投標管理制度及流程圖

1、開標投標總結投標流程管理標準序號名稱管理標準1項目前期運作1 前期運作的項目需進行登記。2報名與資格審查1.報名與資格預審材料由經(jīng)營部負責準備，經(jīng)營主管領導進行審查，投標專員具體辦理。2.報名時應充分考慮所報的項目經(jīng)理的業(yè)績與投標項目的 符合性以及其它項目的協(xié)調性，由經(jīng)營主管領導決定所報 的項目經(jīng)理。3.報名材料在經(jīng)營部進行存檔（電子版），并填寫預審資料主要情況登記表與招標公告一并存檔。3購買招標文件1.招標文件購回后，投標專員（代理人）協(xié)助招投標主管 對主要條款進行復印并裝訂成冊分送至經(jīng)營主管領導、技 術部、預算部等相關責任人。2.原件留存在經(jīng)營部。4投標文件編制安排1 .投標文件的技術標編

2、制總體上由技術部相關人員負責。2.經(jīng)營部重點負責投標函和整體標書的編制，預算部負責商務部與審核成本。5投標文件質疑1.招投標主管、投標專員、技術部、預算部應認真閱讀招 標文件，在招標文件要求時間內(nèi)書面提出質疑內(nèi)容提交給 經(jīng)營主管。2.由經(jīng)營主管領導主持質疑會確定質疑內(nèi)容，質疑內(nèi)容應存檔。3.不放過任何疑問和細節(jié)，慎之又慎，細之又細。4投標專員負責質疑文件的收發(fā)工作并及時提醒相關人 員。6施工組織設計應符合招標文件要求、經(jīng)過嚴格審查，不得出現(xiàn)和本次投 標不符的內(nèi)容。由技術部負責編制，項目經(jīng)理負責審核。7投標文件初稿1.經(jīng)營部應在開標前3天以前提出投標文件初稿，初稿由 投標專員、項目經(jīng)理、招投標主

3、管進行詳細閱讀，并提出 書面意見。2.應注意項目部組成人員與實際的符合性。8疋稿裝訂開標前一日下班以前應裝訂兀畢，裝訂前應由投標專員、 招投標主管、項目經(jīng)理、經(jīng)營主管領導再次進行審查確認 定稿。投標流程管理標準序號名稱管理標準1報價1 報價組成包含下列人員：經(jīng)營部、技術部、工程部、 預算部。2 報價組成員可充分發(fā)表各自的意見，不放過任何疑 問和細節(jié)。3 預算部應在報價前提供準確的預算價和成本價，并 經(jīng)經(jīng)營主管領導審核。4 投標專員應提交準確的相關信息。2準備相關材料1.按照投標流程關鍵點檢查明細表中，應攜帶證 件、業(yè)績等的要求將材料準備齊全，由業(yè)務主管或其指派人按投標流程關鍵點檢查明細表中關于

4、應攜帶證件、業(yè)績等的要求進行檢查確認。攜帶證書及相關材料 按照寧多勿少的原則。2 .由投標專員提前協(xié)調預約投標文件蓋章及開標用車 事宜。3密圭寸標書1 招投標主管、投標專員、技術部認真理解招標文件， 分別填與投標流程關鍵點檢查明細表，檢查后分別簽字確認。2 投標文件密封前由業(yè)務主管，投標專員、技術部填 與投標流程關鍵點取終檢查確認表并簽字認可，確 定無遺漏問題后進行密封，密封由業(yè)務主管指派的專人 負責。3 .投標文件密封后首先由投標專員檢查，再由業(yè)務主管最終確認，確認無問題后交給投標專員。投標流程關鍵點最終檢查確認表交經(jīng)營部存檔。4開標1 .開標會議參加人員根據(jù)招標文件要求應提前一天通 知并告

5、知其應準備的文件資料。2 應提前20分鐘到達開標現(xiàn)場，決不能延誤。3 .參會人員應詳細記錄開標相關信息。4.投標活動結束后7日內(nèi)參會人員應將相關資料文件整 理移交經(jīng)營部相關人員。5 經(jīng)營部應將招標公告、招標文件、投標文件、詢價 表等移交專人存檔。5投標總結1 投標專員（代理人）應將參會人員所提供的開標信 息進行整理、加工、匯總進行備存，同時遞交業(yè)務主管 一份。2 總結成功與失敗的原因。3 每年度末將本年的所有開標項目情況匯總裝訂成冊 （或電子版）公司投標管理制度（初稿）第一章總則1為進一步加強公司市場開發(fā)工作，規(guī)范投標工作的管理，明確投標過程各環(huán)節(jié)的責、權、利，充分調動公司及各部門參與市場競爭

6、的積極性，特制定本管理辦法。2、投標工作必須遵守招投標法、合同法等法律、規(guī)章，執(zhí)行國家及行業(yè)頒布的標準、 規(guī)范及公司質量體系文件的規(guī)定。3、公司投標工作實行在總經(jīng)理領導下，主管領導負責、公司領導分片負責和項目跟蹤責任 人制度。第二章管理機構和職責1、公司實行在總經(jīng)理領導下的由主管領導主要負責的投標管理體制和公司經(jīng)營部具體負責、各業(yè)務職能部門相互配合的運行機制。項目跟蹤實行公司領導分片負責和項目跟蹤責任人制度，項目投標由經(jīng)營部部門領導統(tǒng)一協(xié)調。2、公司成立投標項目小組，負責研究制定重大或重要項目攻關方案和投標策略，由投標法 人委托代理人或業(yè)務責任人和項目跟蹤責任人負責實施。3、經(jīng)營部職責（1 ）

7、在總經(jīng)理和部門主管的領導下，對投標工作履行歸口管理和協(xié)調、服務、監(jiān)督職能；（2）做好市場調查和預測，編制公司投標簽約計劃，召開與投標有關的專項會議；（3）負責對信息的收集、整理、評審、申報、建檔、跟蹤和反饋等工作。負責投標前的信 息評審，并將評審意見書面報告公司主管或分管領導批準后進入投標程序；（4 ）負責編制資格預審文件、商務投標文件、并組織合同評審，提出投標策略供公司領導 決策；負責辦理投標項目在當?shù)氐耐稑俗缘仁掷m(xù)；（5）參加中標項目的合同談判，并負責中標項目資料的收集、整理、傳遞和歸檔保存；（6）根據(jù)領導安排，協(xié)助公司領導及項目跟蹤責任人做好攻關工作；（7）負責中介服務協(xié)議書的談判、簽

8、署及管理；（8）負責與公司有關部門的信息溝通，保持正常的、友好的業(yè)務關系；（9 ）負責公司項目信息申報的審查，提出跟蹤意見報主管領導批示；4、配合部門的職責（1）財務部 負責辦理投標保函、信貸證明、銀行查證授權書、履約保函，提供財務報表、 審計及與財務相關的資料。（2） 技術部 負責投標項目技術方案編寫及優(yōu)化方案建議。提供投標所需的項目經(jīng)理證，協(xié)助提供其他人員的職稱證、學歷證、上崗證等。（3） 綜合管理部 負責提供公司以往合同業(yè)績材料及相關項目質量優(yōu)良證明材料。負責提供 公司營業(yè)執(zhí)照、資質證書、榮譽證書等相關證件、資料的原件及復印件，出具公司介紹信，按招標文件的要求在投標文件上蓋章。（4）工程

9、部 負責提供公司項目造價預算，參與成本核算。第三章信息管理1、經(jīng)營部為公司工程信息的歸口管理部門，負責對信息的收集、 整理、評審、申報、建檔、跟蹤和反饋等工作。經(jīng)營部設置專人負責信息管理工作。2、建立公司內(nèi)部信息交流制度，經(jīng)營部以信息通報的形式定期向公司領導和相關人員、部門提供項目跟蹤與投標的信息，即：每月初將項目跟蹤情況和當月擬投標項目情況，將準備（正在編制投標文件）的投標項目和已投標項目的開標情況向公司領導報告。3、公司鼓勵各部門或個人積極提供項目信息。各投標專員對獲取的擬投標的項目信息，逐項填寫并由主管領導簽署意見后，報公司經(jīng)營部，經(jīng)營部按照申報時間、 項目所處地域和其它因素綜合平衡后提出跟蹤意見，報公司領導批示后，確定跟蹤人員。第四章投標管理1投標可采取公司獨立投標和與其他單位聯(lián)合（合作）投標等多種方式。2、是否參與項目的投標由公司決定。3、公司經(jīng)營部負責公司跟蹤工程項目的投標，并實行投標（資審）文件編制責任人制。（1）凡公司決定參與投標的工程項目，從購買招標文件、踏看現(xiàn)場起至投標文件編制完成全過程實行責任人制。 每個投標項目組織一個由責任人負責的編標小組，負責投標文件的編制工作。（2）責任人的選定，由公司經(jīng)營部根據(jù)投標項目的具體情況推薦并報公司主管領導批準確（3）編標小組人員的確定，根據(jù)投標項目的類型、工作量的大小及難易程度，由經(jīng)營部領 導與項目責任人協(xié)商確定編標