Excel 2003函數(shù)應(yīng)用完全手冊

1、Excel 2003函數(shù)應(yīng)用完全手冊一、函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ) 1.函數(shù)和公式(1)什么是函數(shù)Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以常用的求和函數(shù)SUM為例，它的語法是“SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱，一個函數(shù)只有唯一的一個名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個右括號表示函數(shù)結(jié)束。參數(shù)是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分，它規(guī)定了函數(shù)的運算對象、順序或結(jié)構(gòu)等。使得用戶可以對某個單元格或區(qū)域進行處理，如分析存款利息、確定成績名次、計算三角函數(shù)值等。按照函數(shù)的來源，Excel函數(shù)可以分

2、為內(nèi)置函數(shù)和擴展函數(shù)兩大類。前者只要啟動了Excel，用戶就可以使用它們；而后者必須通過單擊“工具加載宏”菜單命令加載，然后才能像內(nèi)置函數(shù)那樣使用。(2)什么是公式函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是Excel預(yù)先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設(shè)計對工作表進行計算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號“=”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“A1”則是對單元格A1的引用(使用其中存儲的數(shù)據(jù))，“26”則是常量，“*”和“+”則是算術(shù)運算符(另外還有比較運算符、文本運算符和引用運算符)。如果函數(shù)要

3、以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個組成部分，一個是函數(shù)名稱前面的等號，另一個則是函數(shù)本身。 2.函數(shù)的參數(shù)函數(shù)右邊括號中的部分稱為參數(shù)，假如一個函數(shù)可以使用多個參數(shù)，那么參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號進行分隔。參數(shù)可以是常量(數(shù)字和文本)、邏輯值(例如TRUE或FALSE)、數(shù)組、錯誤值(例如#N/A)或單元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一個或幾個函數(shù)等。參數(shù)的類型和位置必須滿足函數(shù)語法的要求，否則將返回錯誤信息。(1)常量常量是直接輸入到單元格或公式中的數(shù)字或文本，或由名稱所代表的數(shù)字或文本值，例如數(shù)字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式計算

4、出的結(jié)果都不是常量，因為只要公式的參數(shù)發(fā)生了變化，它自身或計算出來的結(jié)果就會發(fā)生變化。(2)邏輯值邏輯值是比較特殊的一類參數(shù)，它只有TRUE(真)或FALSE(假)兩種類型。例如在公式“=IF(A3=0,A2/A3)”中，“A3=0”就是一個可以返回TRUE(真)或FALSE(假)兩種結(jié)果的參數(shù)。當(dāng)“A3=0”為TRUE(真)時在公式所在單元格中填入“0”，否則在單元格中填入“A2/A3”的計算結(jié)果。(3)數(shù)組數(shù)組用于可產(chǎn)生多個結(jié)果，或可以對存放在行和列中的一組參數(shù)進行計算的公式。Excel中有常量和區(qū)域兩類數(shù)組。前者放在“”(按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵自動生成)內(nèi)部，而且內(nèi)部

5、各列的數(shù)值要用逗號“,”隔開，各行的數(shù)值要用分號“;”隔開。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就應(yīng)該建立一個2行3列的常量數(shù)組“56,78,89;90,76,80。區(qū)域數(shù)組是一個矩形的單元格區(qū)域，該區(qū)域中的單元格共用一個公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作為數(shù)組公式使用時，它所引用的矩形單元格區(qū)域“B1:B3,A1:A3”就是一個區(qū)域數(shù)組。(4)錯誤值使用錯誤值作為參數(shù)的主要是信息函數(shù)，例如“ERROR.TYPE”函數(shù)就是以錯誤值作為參數(shù)。它的語法為“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的參數(shù)是#NUM!，則返回數(shù)值“6

6、”。(5)單元格引用單元格引用是函數(shù)中最常見的參數(shù)，引用的目的在于標識工作表單元格或單元格區(qū)域，并指明公式或函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)的位置，便于它們使用工作表各處的數(shù)據(jù)，或者在多個函數(shù)中使用同一個單元格的數(shù)據(jù)。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格，甚至引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)。根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時，單元格引用的變化情況，我們可以引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種類型。以存放在F2單元格中的公式“=SUM(A2:E2)”為例，當(dāng)公式由F2單元格復(fù)制到F3單元格以后，公式中的引用也會變化為“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下繼續(xù)復(fù)制，“行標”每增加1行，公式中的行標也自動加1。

7、如果上述公式改為“=SUM($A $3:$E 3)”，則無論公式復(fù)制到何處，其引用的位置始終是“A3:E3”區(qū)域?；旌弦糜小敖^對列和相對行”，或是“絕對行和相對列”兩種形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。上面的幾個實例引用的都是同一工作表中的數(shù)據(jù)，如果要分析同一工作簿中多張工作表上的數(shù)據(jù)，就要使用三維引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6單元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”區(qū)域進行求和運算，則公式中的引用形式為“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是說三維引用中不僅包

8、含單元格或區(qū)域引用，還要在前面加上帶“!”的工作表名稱。假如你要引用的數(shù)據(jù)來自另一個工作簿，如工作簿Book1中的SUM函數(shù)要絕對引用工作簿Book2中的數(shù)據(jù)，其公式為“=SUM(Book2Sheet1! SA S1: SA S8,Book2Sheet2! SB S1: SB S9)”，也就是在原來單元格引用的前面加上“Book2Sheet1!”。放在中括號里面的是工作簿名稱，帶“!”的則是其中的工作表名稱。即是跨工作簿引用單元格或區(qū)域時，引用對象的前面必須用“!”作為工作表分隔符，再用中括號作為工作簿分隔符。不過三維引用的要受到較多的限制，例如不能使用數(shù)組公式等。提示：上面介紹的是Excel

9、默認的引用方式，稱為“A1引用樣式”。如果你要計算處在“宏”內(nèi)的行和列，必須使用“R1C1引用樣式”。在這種引用樣式中，Excel使用“R”加“行標”和“C”加“列標”的方法指示單元格位置。啟用或關(guān)閉R1C1引用樣式必須單擊“工具選項”菜單命令，打開對話框的“常規(guī)”選項卡，選中或清除“設(shè)置”下的“R1C1引用樣式”選項。由于這種引用樣式很少使用，限于篇幅本文不做進一步介紹。(6)嵌套函數(shù)除了上面介紹的情況外，函數(shù)也可以是嵌套的，即一個函數(shù)是另一個函數(shù)的參數(shù)，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)=1，RIGHTB(E2,1)=3，RIGHTB(E2,1)=5，RIGHTB(E2,1)=7

10、，RIGHTB(E2,1)=9),男,女)”。其中公式中的IF函數(shù)使用了嵌套的RIGHTB函數(shù)，并將后者返回的結(jié)果作為IF的邏輯判斷依據(jù)。(7)名稱和標志為了更加直觀地標識單元格或單元格區(qū)域，我們可以給它們賦予一個名稱，從而在公式或函數(shù)中直接引用。例如“B2:B46”區(qū)域存放著學(xué)生的物理成績，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在給B2:B46區(qū)域命名為“物理分數(shù)”以后，該公式就可以變?yōu)椤?AVERAGE(物理分數(shù))”，從而使公式變得更加直觀。給一個單元格或區(qū)域命名的方法是：選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，鼠標單擊編輯欄頂端的“名稱框”，在其中輸入名稱后回車。也可以選中

11、要命名的單元格或單元格區(qū)域，單擊“插入名稱定義”菜單命令，在打開的“定義名稱”對話框中輸入名稱后確定即可。如果你要刪除已經(jīng)命名的區(qū)域，可以按相同方法打開“定義名稱”對話框，選中你要刪除的名稱刪除即可。由于Excel工作表多數(shù)帶有“列標志”。例如一張成績統(tǒng)計表的首行通常帶有“序號”、“姓名”、“數(shù)學(xué)”、“物理”等“列標志”(也可以稱為字段)，如果單擊“工具選項”菜單命令，在打開的對話框中單擊“重新計算”選項卡，選中“工作簿選項”選項組中的“接受公式標志”選項，公式就可以直接引用“列標志”了。例如“B2:B46”區(qū)域存放著學(xué)生的物理成績，而B1單元格已經(jīng)輸入了“物理”字樣，則求物理平均分的公式可以

12、寫成“=AVERAGE(物理)”。需要特別說明的是，創(chuàng)建好的名稱可以被所有工作表引用，而且引用時不需要在名稱前面添加工作表名(這就是使用名稱的主要優(yōu)點)，因此名稱引用實際上是一種絕對引用。但是公式引用“列標志”時的限制較多，它只能在當(dāng)前數(shù)據(jù)列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列標志”的公式在一定條件下可以復(fù)制。從本質(zhì)上講，名稱和標志都是單元格引用的一種方式。因為它們不是文本，使用時名稱和標志都不能添加引號。 3.函數(shù)輸入方法對Excel公式而言，函數(shù)是其中的主要組成部分，因此公式輸入可以歸結(jié)為函數(shù)輸入的問題。(1)“插入函數(shù)”對話框“插入函數(shù)”對話框是Excel輸入公式的重要工具，以公

13、式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例，Excel輸入該公式的具體過程是：首先選中存放計算結(jié)果(即需要應(yīng)用公式)的單元格，單擊編輯欄(或工具欄)中的“fx”按鈕，則表示公式開始的“=”出現(xiàn)在單元格和編輯欄，然后在打開的“插入函數(shù)”對話框中的“選擇函數(shù)”列表找到“SUM”函數(shù)。如果你需要的函數(shù)不在里面，可以打開“或選擇類別”下拉列表進行選擇。最后單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框。對SUM函數(shù)而言，它可以使用從number1開始直到number30共30個參數(shù)。對上面的公式來說，首先應(yīng)當(dāng)把光標放在對話框的“number1”框中，單擊工作簿中的“Sheet2

14、!”工作表標簽，“Sheet2!”即可自動進入其中，接著鼠標拖動選中你要引用的區(qū)域即可。接著用鼠標單擊對話框的“number2”框，單擊工作簿中的“Sheet3!”工作表標簽，其名稱“Sheet3!”即可自動進入其中，再按相同方法選擇要引用的單元格區(qū)域即可。上述方法的最大優(yōu)點就是引用的區(qū)域很準確，特別是三維引用時不容易發(fā)生工作表或工作簿名稱輸入錯誤的問題。(2)編輯欄輸入如果你要套用某個現(xiàn)成公式，或者輸入一些嵌套關(guān)系復(fù)雜的公式，利用編輯欄輸入更加快捷。首先選中存放計算結(jié)果的單元格；鼠標單擊Excel編輯欄，按照公式的組成順序依次輸入各個部分，公式輸入完畢后，單擊編輯欄中的“輸入”(即“”)按鈕

15、(或回車)即可。手工輸入時同樣可以采取上面介紹的方法引用區(qū)域，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例，你可以先在編輯欄中輸入“=SUM()”，然后將光標插入括號中間，再按上面介紹的方法操作就可以引用輸入公式了。但是分隔引用之間的逗號必須用手工輸入，而不能像“插入函數(shù)”對話框那樣自動添加。二、函數(shù)速查一覽 (一)日期與時間函數(shù)1.NETWORKDAYS用途：返回參數(shù)start-data和end-data之間完整的工作日(不包括周末和專門指定的假期)數(shù)值。語法：NETWORKDAYS(start_date，end_date，holidays)參數(shù)：Start_

16、date代表開始日期，End_date代表終止日；Holidays是表示不在工作日歷中的一個或多個日期所構(gòu)成的可選區(qū)域，法定假日以及其他非法定假日。此數(shù)據(jù)清單可以是包含日期的單元格區(qū)域，也可以是由代表日期的序列號所構(gòu)成的數(shù)組常量。函數(shù)中的日期有多種輸入方式：帶引號的文本串(如1998/01/30)、序列號(如使用1900日期系統(tǒng)的35825)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如 DATEVALUE(1998/1/30)。注意：該函數(shù)只有加載“分析工具庫”以后方能使用。2.NOW用途：返回當(dāng)前日期和時間所對應(yīng)的序列號。語法：NOW()參數(shù)：無實例：如果正在使用的是1900日期系統(tǒng)，而且計算機的內(nèi)部時鐘為

17、2001-1-28 12:53，則公式“=NOW()”返回36919.54。 3.TODAY用途：返回系統(tǒng)當(dāng)前日期的序列號。參數(shù)：無語法：TODAY()實例：公式“=TODAY()”返回2001-8-28(執(zhí)行公式時的系統(tǒng)時間)。4.WEEKDAY用途：返回某日期的星期數(shù)。在默認情況下，它的值為1(星期天)到7(星期六)之間的一個整數(shù)。語法：WEEKDAY(serial_number，return_type)參數(shù)：Serial_number是要返回日期數(shù)的日期，它有多種輸入方式：帶引號的文本串(如2001/02/26)、序列號(如35825表示1998年1月30日)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如D

18、ATEVALUE(2000/1/30)。Return_type為確定返回值類型的數(shù)字，數(shù)字1或省略則1至7代表星期天到數(shù)星期六，數(shù)字2則1至7代表星期一到星期天，數(shù)字3則0至6代表星期一到星期天。 實例：公式“=WEEKDAY(2001/8/28，2)”返回2(星期二)，=WEEKDAY(2003/02/23，3)返回6(星期日)。5.WORKDAY用途：返回某日期(起始日期)之前或之后相隔指定工作日(不包括周末和專門指定的假日)的某一日期的值，并扣除周末或假日。語法：WORKDAY(start_date，days，holidays)參數(shù)：Start_date為開始日期；Days為Start_

19、date之前或之后不含周末及節(jié)假日的天數(shù)；Days是正值將產(chǎn)生未來日期、負值產(chǎn)生過去日期；Holidays為可選的數(shù)據(jù)清單，表示需要從工作日歷中排除的日期值(如法定假日或非法定假日)。此清單可以是包含日期的單元格區(qū)域，也可以是由代表日期的序列號所構(gòu)成的數(shù)組常量。日期有多種輸入方式：帶引號的文本串(如1998/01/30)、序列號(如1900 日期系統(tǒng)時的35825表示1998年1月30日)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(例如 DATEVALUE(1998/1/30)。 (二)信息函數(shù)1.IS類函數(shù)用途：其中包括用來檢驗數(shù)值或引用類型的九個工作表函數(shù)。它們可以檢驗數(shù)值的類型并根據(jù)參數(shù)的值返回TRUE或F

20、ALSE。例如，數(shù)值為空白單元格引用時，ISBLANK函數(shù)返回邏輯值TRUE，否則返回FALSE。語法：ISBLANK(value)、ISERR(value)、ISERROR(value)、ISLOGICAL(value)、ISNA(value)、ISNONTEXT(value)、ISNUMBER(value)、ISREF(value)、ISTEXT(value)。參數(shù)：Value是需要進行檢驗的參數(shù)。分別為空白(空白單元格)、錯誤值、邏輯值、文本、數(shù)字、引用值或?qū)τ谝陨先我鈪?shù)的名稱引用。如果函數(shù)中的參數(shù)為下面的內(nèi)容，則返回TRUE：ISBLANK的參數(shù)是空白單元格，ISERR的參數(shù)是任意錯

21、誤值(除去#N/A)，ISERROR的參數(shù)是任意錯誤值(#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!)，ISLOGICAL的參數(shù)是邏輯值，ISNA的參數(shù)是錯誤值#N/A，ISNONTEXT的參數(shù)是任意不是文本的內(nèi)容(此函數(shù)在值為空白單元格時返回TRUE)，ISNUMBER的參數(shù)是數(shù)字，ISREF的參數(shù)是引用，ISTEXT的參數(shù)是文本。注意：IS類函數(shù)的參數(shù)value是不可轉(zhuǎn)換的。在其他大多數(shù)需要數(shù)字的函數(shù)中，文本19會被轉(zhuǎn)換成數(shù)字19。然而在公式ISNUMBER(19)中，19并由文本值轉(zhuǎn)換成其他類型的值，而是返回FALSE。IS類函數(shù)用于檢驗公

22、式計算結(jié)果十分有用，它與函數(shù)IF結(jié)合在一起可以提供一種在公式中查出錯誤值的方法。實例：公式“=ISBLANK()”返回FALSE，=ISREF(A5)返回TRUE(其中a5為空白單元格)。如果需要計算A1:A4區(qū)域的平均值，但不能確定單元格內(nèi)是否包含數(shù)字，則公式AVERAGE(A1:A4)返回錯誤值#DIV/0!。為了應(yīng)付這種情況，可以使用公式“=IF(ISERROR(AVERAGE(A1:A4)，引用包含空白單元格，AVERAGE(A1:A4)”查出可能存在的錯誤。2.N用途：返回轉(zhuǎn)化為數(shù)值后的值。語法：N(value)參數(shù)：Value為要轉(zhuǎn)化的值。函數(shù)N可以轉(zhuǎn)化下表列出的值：數(shù)字返回該數(shù)字

23、，日期返回該日期的序列號，TRUE返回1，F(xiàn)ALSE返回0，錯誤值(如#DIV/0!)返回該錯誤值，其他值返回0。時間返回0。如：“=N(“19:12:13”)”,返回0實例：如果A1包含7，A2包含文件，A3包含TRUE，則公式“=N(A1)”返回7，=N(A2)返回0(因為A2含有文字)，=N(A3)返回1(因為A3含有TRUE)。3.TYPE用途：返回數(shù)值的類型。當(dāng)某一個函數(shù)的計算結(jié)果取決于特定單元格中數(shù)值的類型時，可使用函數(shù)TYPE。語法：TYPE(value)參數(shù)：Value可以是Excel中的數(shù)據(jù)，如數(shù)字、文本、邏輯值等等。如果value為數(shù)字返回1，是文本返回2，邏輯值返回4，錯

24、誤值返回16，數(shù)組返回64。實例：如果A1包含文本金額，則公式“=TYPE(A1)”返回2。=TYPE(2+A1)返回16。(三)邏輯運算符1.AND用途：所有參數(shù)的邏輯值為真時返回TRUE(真)；只要有一個參數(shù)的邏輯值為假，則返回FALSE(假)。語法：AND(logical1，logical2，)。參數(shù)：Logical1，logical2，為待檢驗的130個邏輯表達式，它們的結(jié)論或為TRUE(真)或為FALSE(假)。參數(shù)必須是邏輯值或者包含邏輯值的數(shù)組或引用，如果數(shù)組或引用內(nèi)含有文字或空白單元格，則忽略它的值。如果指定的單元格區(qū)域內(nèi)包括非邏輯值，AND將返回錯誤值#VALUE！。實例：如

25、果A1=2、A=6，那么公式“=AND(A1A2)”返回FALSE。如果B4=104，那么公式“=IF(AND(1B4，B4 2.FALSE用途：返回邏輯值FALSE。語法：FALSE()參數(shù)：該函數(shù)不需要參數(shù)實例：如果在A1單元格內(nèi)輸入公式“=FALSE()”，回車后即可返回FALSE。若在單元格或公式中輸入文字FALSE，Excel會自動將它解釋成邏輯值FALSE。3.IF用途：執(zhí)行邏輯判斷，它可以根據(jù)邏輯表達式的真假，返回不同的結(jié)果，從而執(zhí)行數(shù)值或公式的條件檢測任務(wù)。語法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。參數(shù)：Logical_t

26、est計算結(jié)果為TRUE或FALSE的任何數(shù)值或表達式；Value_if_true是Logical_test為TRUE時函數(shù)的返回值，如果logical_test為TRUE并且省略了value_if_true，則返回TRUE。而且Value_if_true可以是一個表達式；Value_if_false是Logical_test為FALSE時函數(shù)的返回值。如果logical_test為FALSE并且省略value_if_false，則返回FALSE。Value_if_false也可以是一個表達式。實例：公式“=IF(C2=85，A，IF(C2=70，B，IF(C2=60，C，IF(C2=85成立

27、，則D2單元格被賦值“A”；如果第一個邏輯判斷表達式C2=85不成立，則計算第二個IF語句“IF(C2=70”；以此類推直至計算結(jié)束，該函數(shù)廣泛用于需要進行邏輯判斷的場合。4.NOT用途：求出一個邏輯值或邏輯表達式的相反值。如果您要確保一個邏輯值等于其相反值，就應(yīng)該使用NOT函數(shù)。語法：NOT(logical)參數(shù)：Logical是一個可以得出TRUE或FALSE結(jié)論的邏輯值或邏輯表達式。如果邏輯值或表達式的結(jié)果為FALSE，則NOT函數(shù)返回TRUE；如果邏輯值或表達式的結(jié)果為TRUE，那么NOT函數(shù)返回的結(jié)果為FALSE。Logica為引用空格時返回true。實例：如果A1=6、A2=8，那

28、么公式“=NOT(A1 5.OR用途：所有參數(shù)中的任意一個邏輯值為真時即返回TRUE(真)。語法：OR(logical1，logical2，.)參數(shù)：Logical1，logical2，.是需要進行檢驗的1至30個邏輯表達式，其結(jié)論分別為TRUE或FALSE。如果數(shù)組或引用的參數(shù)包含文本、數(shù)字或空白單元格，它們將被忽略。如果指定的區(qū)域中不包含邏輯值，OR函數(shù)將返回錯誤#VALUE！。實例：如果A1=6、A2=8，則公式“=OR(A1+A2A2，A1=A2)”返回TRUE；而公式“=OR(A1A2，A1=A2)”返回FALSE。 (四)查找和引用函數(shù)1.HLOOKUP用途：在表格或數(shù)值數(shù)組的首行

29、查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。語法：HLOOKUP(lookup_value，table_array，row_index_num，range_lookup)參數(shù)：Lookup_value是需要在數(shù)據(jù)表第一行中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字串；Table_array是需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用，Table_array的第一行的數(shù)值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。Row_index_num為table_array中待返回的匹配值的行序號。Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù)HLOOKUP查找時是精確匹配，還是近似匹配。實例：如果

30、A1:B3區(qū)域存放的數(shù)據(jù)為34、23、68、69、92、36，則公式“=HLOOKUP(34，A1:B3，1，F(xiàn)ALSE)返回34；=HLOOKUP(3，1，2，3;a，b，c;d，e，f，2，TRUE)返回“c”。2.VLOOKUP用途：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表首列時，可以使用函數(shù)VLOOKUP代替函數(shù)HLOOKUP。語法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)參數(shù)：Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值

31、、引用或文字串。Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num為1時，返回table_array第一列中的數(shù)值；col_index_num為2，返回table_array第二列中的數(shù)值，以此類推。Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果range_value為FALSE，函數(shù)VLOOKUP

32、將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值#N/A。實例：如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65，則公式“=VLOOKUP(50，A1:A4，1，TRUE)”返回50。 (五)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)1.COUNTIF用途：統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。語法：COUNTIF(range，criteria)參數(shù)：range為需要統(tǒng)計的符合條件的單元格數(shù)目的區(qū)域；Criteria為參與計算的單元格條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本(如36、160和男等)。其中數(shù)字可以直接寫入，表達式和文本必須加引號。實例：假設(shè)A1:A5區(qū)域內(nèi)存放的文本分別為女、男、女、男、女，則公式“=COUNTIF(

33、A1:A5，女)”返回3。 2.INT用途：將任意實數(shù)向下取整為最接近的整數(shù)。語法：INT(number)參數(shù)：Number為需要處理的任意一個實數(shù)。實例：如果A1=16.24、A2=-28.389，則公式“=INT(A1)”返回16，=INT(A2)返回-29。3.MOD用途：返回兩數(shù)相除的余數(shù)，其結(jié)果的正負號與除數(shù)相同。語法：MOD(number，divisor)參數(shù)：Number為被除數(shù)，Divisor為除數(shù)(divisor不能為零)。實例：如果A1=51，則公式“=MOD(A1，4)”返回3；=MOD(-101，-2)返回1。 4.ROUND用途：按指定位數(shù)四舍五入某個數(shù)字。語法：RO

34、UND(number，num_digits)參數(shù)：Number是需要四舍五入的數(shù)字；Num_digits為指定的位數(shù)，Number按此位數(shù)進行處理。注意：如果num_digits大于0，則四舍五入到指定的小數(shù)位；如果num_digits等于0，則四舍五入到最接近的整數(shù)；如果num_digits小于0，則在小數(shù)點左側(cè)按指定位數(shù)四舍五入。實例：如果A1=65.25，則公式“=ROUND(A1，1)”返回65.3；=ROUND(82.149，2)返回82.15；=ROUND(21.5，-1)返回20。5.ROUNDDOWN用途：按絕對值減小的方向舍入某一數(shù)字。語法：ROUNDDOWN(number，

35、num_digits)參數(shù)：Number是需要向下舍入的任意實數(shù)，Num_digits指定計算的小數(shù)位數(shù)。注意：ROUNDDOWN函數(shù)和ROUND函數(shù)的用途相似，不同之處是ROUNDDOWN函數(shù)總是向下舍入數(shù)字。實例：如果A1=65.251，則公式“=ROUNDDOWN(A1，0)”返回65；=ROUNDDOWN(A1，2)返回65.25；=ROUNDDOWN(3.14159，3)返回3.141；=ROUNDDOWN(-3.14159，1)返回-3.1；=ROUNDDOWN(31415.92654，-2)返回31400。6.ROUNDUP用途：按絕對值增大的方向舍入一個數(shù)字。語法：ROUNDU

36、P(number，num_digits)參數(shù)：Number為需要舍入的任意實數(shù)，Num_digits指定舍入的數(shù)字位數(shù)。注意：如果num_digits為0或省略，則將數(shù)字向上舍入到最接近的整數(shù)。如果num_digits小于0，則將數(shù)字向上舍入到小數(shù)點左邊的相應(yīng)位數(shù)。實例：如果A1=65.251，則公式“=ROUNDUP(A1，0)”返回66；=ROUNDUP(A1，1)返回66；=ROUNDUP(A1，2)返回65.26；=ROUNDUP(-3.14159，1)返回-3.2；=ROUNDUP(31415.92654，-2)返回31500。7.SUBTOTAL用途：返回數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的分類匯

37、總。如果用戶使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令創(chuàng)建了分類匯總數(shù)據(jù)清單，即可編輯SUBTOTAL函數(shù)對其進行修改。語法：SUBTOTAL(function_num，ref1，ref2)參數(shù)：Function_num為1到11之間的自然數(shù)，用來指定分類匯總計算使用的函數(shù)(1是AVERAGE；2是COUNT；3是COUNTA；4是MAX；5是MIN；6是PRODUCT；7是STDEV；8是STDEVP；9是SUM；10是VAR；11是VARP)。Ref1、ref2則是需要分類匯總的1到29個區(qū)域或引用。實例：如果A1=1、A2=2、A3=3，則公式“=SUBTOTAL(9，A1:A3)”將使用SU

38、M函數(shù)對“A1:A3”區(qū)域進行分類匯總，其結(jié)果為6。8.SUM用途：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。語法：SUM(number1，number2，.)。參數(shù)：Number1，number2，.為1到30個需要求和的數(shù)值(包括邏輯值及文本表達式)、區(qū)域或引用。注意：參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達式可以參與計算，其中邏輯值被轉(zhuǎn)換為1、文本被轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計算，數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。實例：如果A1=1、A2=2、A3=3，則公式“=SUM(A1：A3)”返回6；=SUM(3，2，TRUE)返回6，因為3被轉(zhuǎn)換成數(shù)字3，

39、而邏輯值TRUE被轉(zhuǎn)換成數(shù)字1。9.SUMIF用途：根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。語法：SUMIF(range，criteria，sum_range)參數(shù)：Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域，Criteria是由數(shù)字、邏輯表達式等組成的判定條件，Sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。實例：某單位統(tǒng)計工資報表中職稱為“中級”的員工工資總額。假設(shè)工資總額存放在工作表的F列，員工職稱存放在工作表B列。則公式為“=SUMIF(B1:B1000，中級，F(xiàn)1:F1000)”，其中“B1:B1000”為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域，中級為判斷條件，就是僅僅統(tǒng)計B1:B1000區(qū)域中

40、職稱為“中級”的單元格，F(xiàn)1:F1000為實際求和的單元格區(qū)域。10.TRUNC用途：將數(shù)字的小數(shù)部分截去，返回整數(shù)。語法：TRUNC(number，num_digits)參數(shù)：Number是需要截去小數(shù)部分的數(shù)字，Num_digits則指定保留小數(shù)的精度(幾位小數(shù))。注意：TRUNC函數(shù)可以按需要截取數(shù)字的小數(shù)部分，而INT函數(shù)則將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。INT和TRUNC函數(shù)在處理負數(shù)時有所不同：TRUNC(-4.3)返回-4，而INT(-4.3)返回-5。實例：如果A1=78.652，則公式“=TRUNC(A1，1)”返回78.6，=TRUNC(A1，2)返回78.65，=TRUNC

41、(-8.963，2)返回8.96。 (六)統(tǒng)計函數(shù)1.AVERAGE用途：計算所有參數(shù)的算術(shù)平均值。語法：AVERAGE(number1，number2，.)。參數(shù)：Number1、number2、.是要計算平均值的130個參數(shù)。實例：如果A1：A5區(qū)域命名為分數(shù)，其中的數(shù)值分別為100、70、92、47和82，則公式“=AVERAGE(分數(shù))”返回78.2。2.COUNT用途：返回數(shù)字參數(shù)的個數(shù)。它可以統(tǒng)計數(shù)組或單元格區(qū)域中含有數(shù)字的單元格個數(shù)。語法：COUNT(value1，value2，.)。參數(shù)：Value1，value2，.是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)(130個)，其中只有數(shù)字類型

42、的數(shù)據(jù)才能被統(tǒng)計。實例：如果A1=90、A2=人數(shù)、A3=、A4=54、A5=36，則公式“=COUNT(A1:A5)”返回3。3.COUNTA用途：返回參數(shù)組中非空值的數(shù)目。利用函數(shù)COUNTA可以計算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)項的個數(shù)。語法：COUNTA(value1，value2，.)說明：Value1，value2，.所要計數(shù)的值，參數(shù)個數(shù)為130個。在這種情況下的參數(shù)可以是任何類型，它們包括空格但不包括空白單元格。如果參數(shù)是數(shù)組或單元格引用，則數(shù)組或引用中的空白單元格將被忽略。如果不需要統(tǒng)計邏輯值、文字或錯誤值，則應(yīng)該使用COUNT函數(shù)。實例：如果A1=6.28、A2=3.74，其余單元

43、格為空，則公式“=COUNTA(A1:A7)”的計算結(jié)果等于2。4.COUNTBLANK用途：計算某個單元格區(qū)域中空白單元格的數(shù)目。語法：COUNTBLANK(range)參數(shù)：Range為需要計算其中空白單元格數(shù)目的區(qū)域。實例：如果A1=88、A2=55、A3=、A4=72、A5=，則公式“=COUNTBLANK(A1:A5)”返回2。5.COUNTIF用途：計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。語法：COUNTIF(range，criteria)參數(shù)：Range為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本

44、。6.MAX用途：返回數(shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。語法：MAX(number1，number2，.)參數(shù)：Number1，number2，.是需要找出最大數(shù)值的1至30個數(shù)值。實例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，則公式“=MAX(A1:A7)”返回96。7.MAXA用途：返回數(shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。它與MAX的區(qū)別在于文本值和邏輯值(如TRUE和FALSE)作為數(shù)字參與計算。語法：MAXA(value1，value2，.)參數(shù)：Value1，Value2，.為需要從中查找最大數(shù)值的1到30個參數(shù)。實例：如果A1:A5包含0、0.2、0.5、0.4和

45、TRUE，則：MAXA(A1:A5)返回1。8.MEDIAN用途：返回給定數(shù)值集合的中位數(shù)(它是在一組數(shù)據(jù)中居于中間的數(shù)。換句話說，在這組數(shù)據(jù)中，有一半的數(shù)據(jù)比它大，有一半的數(shù)據(jù)比它小)。語法：MEDIAN(number1，number2，.)參數(shù)：Number1，number2，.是需要找出中位數(shù)的1到30個數(shù)字參數(shù)。實例：MEDIAN(11，12，13，14，15)返回13；MEDIAN(1，2，3，4，5，6)返回3.5，即3與4的平均值。9.MIN用途：返回給定參數(shù)表中的最小值。語法：MIN(number1，number2，.)。參數(shù)：Number1，number2，.是要從中找出最小

46、值的1到30個數(shù)字參數(shù)。實例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，則公式“=MIN(A1:A7)”返回49；而=MIN(A1:A5，0，-8)返回-8。10.MINA用途：返回參數(shù)清單中的最小數(shù)值。它與MIN函數(shù)的區(qū)別在于文本值和邏輯值(如TRUE和FALSE)也作為數(shù)字參與計算。語法：MINA(value1，value2，.)參數(shù)：Value1，value2，.為需要從中查找最小數(shù)值的1到30個參數(shù)。實例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=FALSE，則公式“=MINA(A1:A7)”返回0。

47、(七)文本和數(shù)據(jù)函數(shù)1.DOLLAR或RMB用途：按照貨幣格式將小數(shù)四舍五入到指定的位數(shù)并轉(zhuǎn)換成文字。語法：DOLLAR(number，decimals)或RMB(number，decimals)。參數(shù)：Number是數(shù)字、包含數(shù)字的單元格引用，或計算結(jié)果為數(shù)字的公式；Decimals是十進制的小數(shù)，如果Decimals為負數(shù)，則參數(shù)number從小數(shù)點往左按相應(yīng)位數(shù)取整。如果省略Decimals，則假設(shè)其值為2。實例：公式“=RMB(1586.567，2)”返回“￥1586.57”，=RMB(99.888)返回“￥99.89”。2.LEFT或LEFTB用途：根據(jù)指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個或前幾個字符。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。語法：LEFT(text，num_chars)或LEFTB(text，num_bytes)。參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本串；Num_chars指定函數(shù)要提取的字符數(shù)，它必須大于或等于0。Num_bytes按字節(jié)數(shù)指定由LEFTB提取的字符數(shù)。實例：如果A1=電腦愛好者，則LEFT(A1，2)返回“電腦”，LEFTB(A1，2)返回“電”。3.LOWER用途：將一個文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。語法：LOWER(text)。語法：Text是包含待轉(zhuǎn)換字母的文字串。注意：LOWER函數(shù)不改變文