工作效率提升的九陽神功

1、工作效率提升的九陽神功工作效率提升的九陽神功你是否總是第一個(gè)沖進(jìn)辦公室，最后一個(gè)離開？沒有比夏季工作50 小時(shí)以上更恐怖的事了。為了能夠使用夏日星期五(無論是正式 的或非正式的)， 你應(yīng)該在這個(gè)季節(jié)里盡可能地提高效率。你是不是 從早忙到晚，感覺自己一直被工作追著跑？但你的忙亂也許不是因?yàn)?工作太多，而是因?yàn)闆]有重點(diǎn)，目標(biāo)不清楚，所以才讓工作變得越來 越復(fù)雜，時(shí)間越來越不夠用。一天只有 1440 分鐘，在信息龐雜、速 度加快的職場環(huán)境里， 我們必須在越來越少的時(shí)間內(nèi)， 完成越來越多 的事情。職場專家表示，國內(nèi)很多民企的老總或者管理者之所以很累效率 比外企低， 主要的原因就是自己把員工的工作搶走了

2、， 最終搞得自己 忙的不可開交，員工輕松的要命；但我同時(shí)呢，也報(bào)理解的態(tài)度 老板和管理者真的不想將工作交給員工嗎？他們很想， 可是他們更多 的是不放心才造成今天結(jié)果， 這也就是很多提高管理者工作效率或員 工工作效率的方法為什么行不通了！工作效率( Workefficiency )，一般是指工作的投入與產(chǎn)出之比。 產(chǎn)出大于投入，就是正效率，產(chǎn)出小于投入，就是負(fù)效率。提高工作 效率的目標(biāo)，就是要求正效率值不斷增大。一個(gè)人的工作能力如何，很大程度上是看其工作效率的高低。 如果一個(gè)人長期處于低效率狀態(tài)， 可以肯定其能力是低下的， 或者是心理上和生理上出了問題。 譚小芳 老師認(rèn)為，提升工作效率的意義在于

3、1 、提高工作效率之后， 在優(yōu)化勞動(dòng)組合中， 具有更大的競爭優(yōu)勢。2 、提高工作效率以后，可以克服機(jī)構(gòu)臃腫，人浮于事，浪費(fèi)時(shí)間 的現(xiàn)象。3 、提高工作效率以后，就有可能縮短工作時(shí)間，從而有更多的時(shí) 間讓員工自行支配，去從事學(xué)習(xí)、娛樂、旅游、社交和休息。4 、提高工作效率可以增加二者利益。 即有利于單位的勞動(dòng)生產(chǎn)率 和經(jīng)濟(jì)效益的提高，增加活力；有利于工作人員個(gè)人實(shí)現(xiàn)多勞多得， 增加收入。眾所周知， _ 人辦事效率最高。他們的秘訣其實(shí)很簡單：一刻 也不肯停下來。無論是從事于哪個(gè)行業(yè)，無論是老板還是員工，我們 都希望能夠更好的提高工作效率， 但是如何能夠更好的提高工作效率 呢？著名企管專家譚小芳老師

4、總結(jié)了管理者提升工作效率的 9 大技 巧，稱之為工作效率提升的九陽神功每天列一個(gè)日程表，列出寫郵件、打電話的時(shí)間。人們習(xí)慣于確 定開會(huì)的時(shí)間，但對于自己一整天的工作卻缺少具體的時(shí)間安排。如果覺得開會(huì)比日常工作還重要，那么只會(huì)造成各種阻礙。另外，譚小 芳老師建議把你想要回家的時(shí)間確定下來， 然后再下載一個(gè)“該回家 了警報(bào)器”，可以協(xié)助更好地達(dá)到目標(biāo)。做事千萬不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事，而將 重要事情一拖再拖。如果你能在面對簡單和棘手的公務(wù)時(shí)， 首先選擇 后者，那么事后你將會(huì)產(chǎn)生巨大的滿足感和自信心。 把小事情都放在 后面，你會(huì)很容易節(jié)省許多時(shí)間。如果你不能拒絕，至少要讓自己的 工

5、作先后有序。譚小芳老師在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)一一現(xiàn)代人工作變得復(fù)雜而 沒有效率的最重要原因就是“缺乏焦點(diǎn)”。因?yàn)椴磺宄繕?biāo)，總是浪 費(fèi)時(shí)間重復(fù)做同樣的事情或是不必要的事情；遺漏了關(guān)鍵的信息，卻在不重要的信息上浪費(fèi)了太多的時(shí)間； 抓不到重點(diǎn)，必須反復(fù)溝通同 樣的一件事情。很多人都在早上的時(shí)候工作效率最高，可如果你的生物鐘稍微靠 后了一些，不妨晚一點(diǎn)去吃中午飯，趁辦公室里的安靜狀態(tài)，進(jìn)行工 作。譚小芳老師建議分清楚從老板，客戶以及同事之間過來的事情， 哪些是緊急的、首要的，問清楚它們的最后期限，他們期望的是什么 結(jié)果?；ㄐr(shí)間多問些問題，會(huì)有助于你決定哪些事情更重要，同時(shí) 也可能避免你重復(fù)勞動(dòng)。引進(jìn)適用的新

6、設(shè)備就生產(chǎn)方面來說，采用新設(shè)備往往都能極大的 提高工作效率，這方面是眾所周知的，在此不再贅言。采用新技術(shù)新 工藝前面說的要選擇最好的工作方法，對生產(chǎn)、加工業(yè)而言，就是要 不斷地改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝，只有創(chuàng)新、引進(jìn)、吸收新技術(shù)、新 工藝，才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠(yuǎn)領(lǐng)先， 才能真正體現(xiàn)新技 術(shù)、新工藝對提高工作效率的貢獻(xiàn)。在你入睡 1 小時(shí)前關(guān)掉電視。 看電視會(huì)刺激你的 . 大腦， 讓它處于 難以入眠的狀態(tài)。 整晚睡不好的精神狀態(tài)， 相當(dāng)于血液里酒精含量達(dá) 到醉酒駕車的程度。 人能保持的高效工作時(shí)間， 每次都不會(huì)持續(xù)超過 1小時(shí)，所以剩下的時(shí)間你雖然在工作，但效率一般。如果你選擇適 當(dāng)?shù)男?/p>

7、息，并且給同事和自己都倒點(diǎn)喝的，算是利人利己。如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急于轉(zhuǎn)發(fā)，不然 你會(huì)從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。 因?yàn)樵谶@件事情上， 人們都喜歡禮尚往來。 調(diào)查顯示，上班族每天平均花 6 分鐘時(shí)間處理 垃圾郵件。跟你的 IT 部門聯(lián)系，建立更好的垃圾郵件處理系統(tǒng)。在你著手做一件事情前， 首先要問這件事是否屬于你的職責(zé)范圍。 很多上班族因?yàn)椴辉敢鉃檫@些 “小事”多費(fèi)口舌，而無端增加了工作！ 在如今越來越復(fù)雜與緊湊的工作步調(diào)中， “保持簡單”是最好的應(yīng)對原則?！昂唵巍鼻宄哪繕?biāo)與方向，你知道自己該做哪些事，不該做 哪些事。同時(shí)，譚小芳老師表示，不論你是建筑工人還

8、是辦公室一族， 你的所有裝備都需要安置有序， 不然的話， 你的寶貴時(shí)間都浪費(fèi)在尋 找它們身上了。 放一個(gè)工具盒在你的辦公桌上， 讓每個(gè)人知道借用過 的東西可以放在其中。把下屬匯報(bào)工作的時(shí)間，頭腦風(fēng)暴時(shí)間，或是監(jiān)督工作進(jìn)度的時(shí) 間，都固定在每天的某個(gè)時(shí)段內(nèi)。 這樣就不會(huì)有人時(shí)不時(shí)來打斷你的 工作。而這個(gè)固定的時(shí)段，完全可以過得輕松一點(diǎn)，加點(diǎn)茶和點(diǎn)心。 另外，譚老師建議每個(gè)月檢查一下你的電腦：查殺病毒、刪除過期文 件、清理碎片、安裝需要的軟件，同時(shí)也卸載不必要的軟件。 xx 年 的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多上班族平均每天需要用 48 分鐘來專門處理電 腦問題。記住“過勞死”這個(gè)詞已經(jīng)成為上班族可以選擇的一種死亡方式， 不要讓它成為你的墓志銘。 如果你因?yàn)榘磿r(shí)下班而感到內(nèi)疚的話， 可 以通過下班后作一些有意義的事情， 來撫平這種情緒， 比如去看望父 母，或者照看小動(dòng)物。同時(shí)，譚小芳老師建議按時(shí)鍛煉身體，提高身 體素質(zhì)可以避免你請病假， 這樣你也不用休病假回來發(fā)現(xiàn)文山會(huì)海正 在辦公室里等著你。有數(shù)據(jù)表明，不到 48%的上班族每周做足夠鍛煉， 而值得提倡的鍛煉時(shí)間是每周不少于 150 分鐘。綜上所述，作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，還能看出企 業(yè)的員工素質(zhì)， 更能