機電協(xié)會模型制作大賽策劃書

1、四川理工學院機電協(xié)會 模型制作大賽策劃書 機電協(xié)會 2011年11月模型制作大賽策劃書活動主題：挑戰(zhàn)無極限 創(chuàng)意無極限活動時間：2011年11月26日早上9:30下午6:00活動地點：黃嶺春曉主辦單位：機電協(xié)會參 與 人：機電協(xié)會2011級全體會員活動意義：模型制作大賽作為我協(xié)會的一個傳統(tǒng)性活動，是我們協(xié)會一年中最大型的一次。活動旨在增強廣大會員的團隊意識，弘揚創(chuàng)新精神，讓會員親自動手制作一些作品，并將其中好的作品作為保留，為協(xié)會的自身儲備豐富內(nèi)容，同時也能推動校園文化建設(shè)，豐富校園文化生活，展示當代大學生的精神風貌，在活動中鍛煉同學們的想象能力和動手實踐能力。活動內(nèi)容：1、 現(xiàn)場測繪 我協(xié)會

2、提供模型、圖版、圖紙以及繪圖工具。同學們現(xiàn)場測量并且繪圖，誰能在最短的時間內(nèi)做的最完美即為一等獎的獲得者。當然這么大的活動不可能只有一等獎，協(xié)會還會根據(jù)完成的情況相應(yīng)的評出二等獎，三等獎。2、 模型制作(素材不限) 思維與動手的結(jié)合，給同學們提供了一個展示動手能力的平臺。我協(xié)會為大家提供一些簡單的材料以及工具。同學們可以發(fā)揮自己的奇思妙想制作一些機械模型以及工藝模型。3、auto cad展示平臺 由協(xié)會成員或精通cad技巧的同學做現(xiàn)場展示，因為我協(xié)會會員大多數(shù)都是學機械專業(yè)的以后都會學習cad這項技能。此次cad展示旨在讓會員知道并且了解cad?，F(xiàn)場設(shè)置有cad操作展示，cad用途講解。前期準

3、備及各部門分工：1、 辦公室：1 購買活動所需的一切物資2 做好活動記錄并連同科技部、宣傳部、編輯部布置活動場地和會后收集會員的意見2、 組織部：1 組織干事、會員進行簽到2 維持現(xiàn)場秩序3、 宣傳部：1 前期宣傳工作，主要以海報和橫幅為主，海報要有新穎力，力求讓每個會員都知道此次活動的時間、地點，并能準時到場2 打印并張貼各種模型的圖片于活動現(xiàn)場的展板上4、 專業(yè)部：1 策劃活動、申請活動場地3 聯(lián)系其他部門借桌子(1015張)和制作工具（繪圖板、丁字尺等）2 負責現(xiàn)場工作人員的分配及指導(dǎo)工作3 負責模型制作區(qū)5、 科技部：1 連同專業(yè)部負責現(xiàn)場的指導(dǎo)工作2 連同辦公室、宣傳部、編輯部布置會

4、場3 負責工程測繪區(qū)6、 公關(guān)部：1 拉贊助以及聯(lián)系其他社團拉橫幅和現(xiàn)場的迎賓工作2 負責醫(yī)療區(qū)（3人左右）7、 編輯部：1 編寫以及打印邀請便簽和現(xiàn)場拍攝工作2 參賽隊伍記錄表的打印3 負責登記區(qū)，對各種數(shù)據(jù)的記錄和綜合處理活動流程：1、 11月26日早上7:309:15各部門布置活動現(xiàn)場，把橫幅懸掛好，張貼好相關(guān)的宣傳標語，規(guī)劃桌子的擺放形式和現(xiàn)場工具以及制作材料的擺放2、 早上9:15各部門在各自的區(qū)域就位3、 工程測繪及模型制作制作時間：11月26日早上9:30下午5:304、 收集并整理作品5、 活動結(jié)束，所有參賽者在工作人員安排下有秩序離場6、 所有干部干事負責清理活動場地獎項設(shè)置

5、： 為了讓更多的同學積極地參加活動，同時也為了鼓勵同學們，此次活動將會評出下列獎項 工程測繪：一等獎 1 名 二等獎 2 名 三等獎 3 名 模型制作：一等獎 1 名+獎品 二等獎 2 名+獎品 三等獎 3 名+獎品 優(yōu)秀獎 3 名后期工作：1、收集整理作品；2、評獎；3、總結(jié)此次活動；資源需要：1、音響、電線、桌子1015張；2、向?qū)W校借電；3、材料（經(jīng)費預(yù)算已包括）；4、圖板，作圖工具，模型8套； 經(jīng)費預(yù)算：項 目（材料）單價/元數(shù)量合計/元車 費720140一次性筷子1.53045泡 沫30260kt 板255125白 乳 膠6212粘 得 牢 5420釘子，扎絲1/兩20兩20鉛筆，橡皮0.52412雙 面 膠2510a3 圖 紙1.53045繩 子2.5615獎 狀0.6159打 印 獎 狀11515氣 球8540租 音 響1001對100獎 品15690吹 塑 紙11515木塊，木條27合 計800安全預(yù)案： 1、配合學校團委、黃嶺保衛(wèi)辦工作，做好一切的防護措施，同時，安排相關(guān)執(zhí)勤人員，確保遇到突發(fā)事件能夠安全有序的疏散現(xiàn)場。2、若有人擾亂活動現(xiàn)場，則由理事會安排并進行調(diào)節(jié)，