香維二級公路指揮部規(guī)章制度匯編

1、規(guī) 章 制 度 匯 編維西代建項目燕子涯大橋指揮部二0一四年四月一日目 錄一、職能部門職責1、辦公室職責 2、工程處職責3、財務處職責 4、質(zhì)量材料處職責5、安全環(huán)保處職責 6、計劃合同處職責7、中心實驗室職責 二、辦公制度1、工地生產(chǎn)例會制度 2、辦公制度3、工作人員守則 4、保密制度5、收文制度 6、發(fā)文制度7、閱文制度 8、印信管理制度9、檔案工作制度10、辦公室自動化設備管理制度11、考勤管理制度12、宣傳報道管理制度三、后勤管理制度1、備品及辦公用品管理制度2、車輛管理辦法3、食堂管理辦法4、安全防火制度 5、工資及各類補助發(fā)放辦法指揮長工作職責一、在云南省公路局、州委、州政府的領導

2、下，主持指揮部的全面工作。二、圍繞著爭創(chuàng)優(yōu)良工程，抓計劃、抓進度、抓安全、抓環(huán)保、抓廉政、嚴把投資控制。三、充分調(diào)動指揮部全體人員的積極性、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一指揮，統(tǒng)一管理，把指揮部建成團結(jié)、務實、進取的模范集體。四、定期主持或委托副指揮長主持現(xiàn)場辦公會，對施工單位和監(jiān)理單位提出具體的目標要求，幫助解決施工中碰到的難以解決的問題，在確保工程質(zhì)量的前提下，加快施工進度，確保工程的順利進行。五、主持召開指揮部辦公會議，定期研究解決施工中的重大問題和重大施工方案，組織制定各項制度和規(guī)定等，及時形成統(tǒng)一意見上報和下達，以利于各項工作的順利開展。六、協(xié)調(diào)好指揮部與各相關部門、施工單位、監(jiān)理單位的關

3、系。七、根據(jù)工程質(zhì)量和工程進度管理辦法，督促副指揮長、總工對施工單位進行經(jīng)常性的質(zhì)量、進度督查，按有關規(guī)定對施工單位實行行政和經(jīng)濟上的獎懲。八、督促施工單位抓好安全生產(chǎn)和社會治安綜合治理工作。九、強化施工現(xiàn)場管理，組織指揮部人員深入基層，勤跑現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。十、抓好指揮部自身建設，組織學習黨和國家的有關方針、政策、努力提高工作人員的政治思想水平和業(yè)務技術素質(zhì)，提高工作效率。十一、指揮部的各項工作，關心職工的疾苦，豐富工作人員的業(yè)余文體活動。十二、審批指揮部的財務開支和各處室的報銷。按工程進度及質(zhì)量，撥付工程款。十三、積極努力向上極部門爭取工程建設資金，確保項目的順利實施。副指揮長、總工

4、程師工作職責一、在指揮長領導下，抓好技術分管工作；圍繞“工程質(zhì)量是工程建設根本核心”的原則，嚴把工程技術和工程質(zhì)量關。二、向指揮長負質(zhì)量技術責任。有權(quán)糾正工程技術處及其它技術成員不符合技術規(guī)范的施工方案和方法。對工程項目有最終的技術方案決定權(quán)。三、積極配合監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師，抓好工程質(zhì)量、工程進度、設計變更等工作。四、嚴格執(zhí)行交通部部頒規(guī)范、技術標準，嚴格按設計圖施工，做到精心管理，精心施工。五、督促駐地技術人員做好各自工段內(nèi)的施工管理工作。六、負責組織工程技術、設計代表會同監(jiān)理、施工單位對重要復雜工程進行技術交底。七、對變更設計路段，依據(jù)實際情況，按程序提出變更設計方案，按權(quán)限作出決定或上

5、報審批。八、積極抓好指揮部中心試驗室工作，為施工生產(chǎn)提供科學、及時、準確的檢驗數(shù)據(jù)。九、強化工程施工現(xiàn)場的技術質(zhì)量檢查工作，定期組織質(zhì)量大檢查，針對薄弱環(huán)節(jié)，提出具體書面要求，認真解決工程質(zhì)量問題。十、做好施工進度統(tǒng)計報表及圖表，及時上報指揮部領導和指揮部辦公室，便于指揮長決策。十一、設計資料和變更設計圖紙資料的保管、檔案工作。十二、建立、健全指揮部工程數(shù)量和變更設計工程數(shù)量臺賬工作。十三、檢查、督促各施工單位做好交竣工資料，以利工程驗收。十四、經(jīng)常到各施工合同段檢查、指導施工，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，如遇有重大疑難的技術問題，應寫出書面材料，上報指揮長及各負責人，集體研究解決。十五、管好、用好測量

6、儀器及用具。十六、完成指揮長授權(quán)交辦的其他工作。財務處工作職責一、嚴格執(zhí)行國家和上級的各項財務開支制度、開支范圍和開支標準，分清資金渠道，合理安排使用資金。二、嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的財務制度和財務紀律，接受上級財務部門的監(jiān)督檢查。三、堅決杜絕不合理開支、勤儉節(jié)約，做到每一開支有章可循，有據(jù)可查。四、財務必須設置會計財簿、憑證、輔助賬卡，做到日清月結(jié)、財實相符、賬證相符、賬賬相符，按月整理、編目匯總歸檔，按時編報會計報表。五、管好銀行存款、庫存現(xiàn)金、支票、財務印鑒，切實把好各種開支關，認真審核報銷發(fā)票等工作。六、每筆開支必須有經(jīng)辦人簽字，指揮長或指揮長委托常務副指揮長簽字，出納員方可支付，并及時登賬

7、。七、特殊開支或零星采購不能取得發(fā)票的，必須寫明詳細情況，有承辦人和證明人簽字，并有領導簽字批示后方可支付。八、完成內(nèi)部審計工作。工程技術管理處工作職責一、在指揮部的領導下，技術總負責（總工）要充分調(diào)動組內(nèi)成員的積極性，認真負責地開展工作。二、指導、檢查、協(xié)調(diào)質(zhì)量控制工作，組織補充制定有關工程質(zhì)量管理規(guī)章制度和檢驗表格的格式樣表，組織技術人員進行政治、業(yè)務學習和交流。三、解釋技術標準、技術規(guī)范和設計圖紙資料中的問題。四、審核施工單位的重要施工方案及其他有關工作技術的報告，送指揮部領導審批。五、檢查、掌握施工進度，抓好現(xiàn)場質(zhì)量工作，檢查指導各施工隊，向指揮部領導提供準確可靠的第一手資料，并提出處

8、理問題的方案，以便領導決策。六、做好變更設計工作，對較大的設計變更，要收集有關論證資料、處理意見、變更圖紙，送指揮部領導審核后上報審批。七、工程科向指揮長、副指揮長負質(zhì)量總責。八、檢查、督促和落實監(jiān)理人員的監(jiān)理工作情況。九、協(xié)助指揮部領導解決施工中的重大技術、質(zhì)量問題，會同有關部門籌備現(xiàn)場辦公會，對查出的質(zhì)量問題按有關獎懲辦法提出具體處理意見，集體討論后兌現(xiàn)。十、建立健全質(zhì)量檢查體系，做好各項工程的檢查驗收表格的記錄，建立必要的技術、質(zhì)量檔案資料。十一、做好各施工隊的施工進度報表，上報指揮部辦公室，以利施工簡報編寫。十二、協(xié)同其他科室做好有關工作，完成指揮部領導交辦的其他任務。十三、組織工程科

9、人員每半月召開一次會議，解決有關的問題。十四、工程科成員作為總工程師的助手，協(xié)助總工程師做好工作。計劃合同處工作職責1、負責編制/審核迪慶州香格里拉（尼西）至維西（塔城）二級公路改建工程指揮部各年度基建工程投資計劃，并向上級主管部門報批。2、負責編報指揮部對相關主管部門的投資統(tǒng)計報表，以及各種報告所需的資料和數(shù)據(jù)。3、負責指揮部招標工作管理，編制招標計劃、年度招標工作總結(jié)、招標統(tǒng)計報表等工作。4、負責指揮部合同管理。負責合同立項審批，合同起草、談判、評估和簽訂。建立指揮部合同管理臺賬，負責合同執(zhí)行情況跟蹤、檢查并及時提出整改意見。5、組織完成項目投資分析、預測，提出應對措施，根據(jù)工程項目各年實

10、際完成投資情況，提出后續(xù)年度的投資預測，提出階段投資控制分析報告。質(zhì)量材料管理處職責一、質(zhì)量材料管理處是工程質(zhì)量管理的業(yè)務部門。負責處理工程質(zhì)量管理業(yè)務工作。二、管理、發(fā)放并協(xié)助領導貫徹執(zhí)行國家和上級有關公路工程質(zhì)量管理、計量管理、竣工驗收的方針、政策、制度、規(guī)范、根據(jù)這些法規(guī)結(jié)合本工程擬定實施細則和參與擬定提高質(zhì)量規(guī)劃、措施，提出質(zhì)量指標和考核標準。建立、健全質(zhì)量檢查、驗收憑證，統(tǒng)計質(zhì)量指標完成情況。三、參加工程承包人資格復查，研究、會審承包的質(zhì)量管理保障體系。四、參加工程項目的施工技術方案、施工組織計劃和重要變更設計的編制、審查、討論、會簽和參加復雜工程技術交底。五、辦理隱蔽工程和技術復雜

11、工程的檢驗。組織或參加工程交（竣）工驗收，調(diào)換施工單位的交接檢驗。做好工程檢驗及其技術資料歸檔，以及外購重要工程部件的檢查、鑒定。六、組織或參加工程定期和不定期質(zhì)量檢查，掌握質(zhì)量動態(tài)，總結(jié)質(zhì)量管理經(jīng)驗，表彰先進，批評落后，推行全面質(zhì)量管理。組織或參加工程質(zhì)量事故分析、調(diào)查、處理。收集工程質(zhì)量報表、質(zhì)量事故報表。七、參加科研成果、革新成果評定審鑒定和新技術、新工藝、新材料推廣應用中，做好使用技術規(guī)程、質(zhì)量標準、現(xiàn)場檢測方法等審定討論。八、推薦工程質(zhì)量監(jiān)督人選，辦理委派有關事宜。九、配合有關部門做好質(zhì)檢人員的技術業(yè)務培訓，進行全面質(zhì)量管理教育，總結(jié)交流質(zhì)量管理經(jīng)驗。督促、指導質(zhì)檢員工作。十、檢查進

12、場外購材料、自采材料的合格證明和試驗報告及相關材料，杜絕不合格材料進入施工現(xiàn)場。安全環(huán)保處工作職責一、在指揮部領導下，認真貫徹落實上級有關安全生產(chǎn)、環(huán)境保護的政策和法規(guī)，認真履行監(jiān)督職責。二、定期或不定期對施工單位進行安全檢查，對安全檢查不合格的單位采取措施并督促整改。三、督促施工單位進行崗前安全教育培訓，組織安全工作考核。四、負責督促施工現(xiàn)場、重要危險部位的警示安全標志的制作和宣傳，參加事故調(diào)查、分析和處理。五、參加安全生產(chǎn)和技術交底會議，定期或隨時向主管領導匯報安全生產(chǎn)工作，提出安全管理、安全教育培訓、安全措施的建議和要求。六、按時上報安全生產(chǎn)各類報表，建立健全安全生產(chǎn)工作制度與臺賬。七、

13、督促施工單位避免或減少由于施工操作引起的粉塵、有害氣體噪音等對大氣和環(huán)境的污染。八、檢查督促避免施工中的燃料、油、瀝青、化學物質(zhì)、污水、廢料和垃圾等有害物質(zhì)對河流、湖泊、池塘和水庫的污染。九、完全領導交辦的其他工作。辦 公 室 職 責一、負責各部門的綜合協(xié)調(diào)工作。催辦領導批示和會議決定事項，及時向領導提供各部門工作計劃的運行情況。二、負責有關會議的組織和記錄。起草有關文件、重要會議文稿、工作總結(jié)及規(guī)章制度。三、負責文件的收發(fā)、傳閱、分辦和機要通訊工作。實現(xiàn)檔案收集、立卷、歸檔、管理工作的規(guī)范化。四、做好外事接待和接洽工作。五、收集、篩選、編輯各種信息，報導并編載公路建設中的新聞和大事記。六、做

14、好固定資產(chǎn)登記和管理工作，防止資產(chǎn)流失。七、負責職工政治理論學習。八、負責職工的考勤工作。九、嚴格車輛的保養(yǎng)、使用和管理制度，建立車輛技術檔案，做好單車核算。十、做好領導交辦的其它工作。工地生產(chǎn)例會制度為及時總結(jié)經(jīng)驗，安排下月計劃，指揮部每月召開一次工地例會，時間為每月20日。一、參加人員：指揮部各職能部門人員、施工單位項目經(jīng)理及總工程師、監(jiān)理單位的駐地辦主任、監(jiān)控量測單位的項目經(jīng)理、第三方檢測的項目經(jīng)理；二、會議的主要內(nèi)容：1、聽取施工、監(jiān)理、監(jiān)控量測、第三方檢測單位的工作匯報。書面材料內(nèi)容主要包括：(1).工程進度。施工進展情況及影響施工進度的因素和對策。(2).工程質(zhì)量。主要針對工程缺陷

15、和質(zhì)量事故，找原因，定對策，就執(zhí)行標準、施工工藝、驗收方面問題制定解決措施。(3).現(xiàn)場情況?，F(xiàn)場機械、材料、勞力的數(shù)額是否與進度和質(zhì)量的適應，并提出解決措施。 (4).征地拆遷等協(xié)調(diào)工作。 2、對當月存在的其他問題及時總結(jié)并提出整改意見。 3、對當月工程完成情況進行獎勵或處罰。 4、當月計量情況總結(jié)。 5、安排下月生產(chǎn)計劃，并就具體問題提出相應要求，以保證工程質(zhì)量和進度。 6、工地例會由辦公室做好記錄，會議決定的問題和事項形成會議紀要。辦 公 制 度為提高辦公效率，改善辦公環(huán)境，實現(xiàn)規(guī)范化管理，制定本制度。一、辦公規(guī)范。工作人員要做到文明、高效、科學辦公，工作時間不閑談、不嬉鬧，做到有計劃按

16、程序辦公。二、語言規(guī)范。工作人員要堅持使用文明用語，禮貌對待來客及身邊工作人員，不說大話、粗話、閑話、臟話。從事各項專業(yè)工作人員，要使用技術語言，力求簡潔、準確、規(guī)范。三、行為規(guī)范。要做到“五規(guī)范”，即形象規(guī)范、舉止規(guī)范、儀表規(guī)范、標志規(guī)范、物品規(guī)范。牢記每一舉止行為直接影響著公司的整體形象。四、制度規(guī)范。各部門、各工作人員都要建立工作職責，認真執(zhí)行各項規(guī)章制度，實行規(guī)范化管理，做到有章可循，遵章盡職。五、環(huán)境規(guī)范。辦公環(huán)境要整潔、安全、舒適、快捷。各責任區(qū)要做到物品擺放整齊，室內(nèi)外垃圾、塵土要及時清掃，創(chuàng)建文明衛(wèi)生指揮中心。六、信息規(guī)范。注意收集國內(nèi)外科技信息，做到采集準確，傳遞快捷，處理及

17、時。同時，注重工程建設經(jīng)驗的傳播，宣傳優(yōu)秀，鼓勵先進。工 作 人 員 守 則 一、辦公守則 （一）工作人員要做到文明、高效、科學辦公，禮貌待人，用語文明，做到形象、舉止、儀表規(guī)范化。 （二）工作時間不準飲酒、喧嘩、嘻鬧，不準從事工作外的打牌、打麻將等非組織的文體活動。 （三）微機、傳真機等辦公工具要專人操作，其它人員不得隨意動用。 （四）因公外出應報請領導批準，按期返回。病、事假要有本人口頭或書面申請；三天以內(nèi)由本處室負責人批準，三天以上報經(jīng)副指揮長批準。超期不能返回又不續(xù)假，視情節(jié)給予批評或相應處分。 （五）本職工作應不分時間，全力投入。不積極主動、不按程序操作，甚至玩忽職守，造成損失的，視

18、情節(jié)處以相應經(jīng)濟賠償或除名。 （六）工作和生活所需物品應填寫報告單，經(jīng)領導批準后選購。選購要本著“品質(zhì)優(yōu)、價位低”的原則，做到票物相符。二、生活守則 （一）遵守作息時間。按固定寢室整理好所用物品，做到整齊衛(wèi)生。 （二）公用物品應妥善保管和使用，丟失或人為損壞按價賠償。 （三）不準帶外人留宿，警惕偷竊。不在宿舍進行不文明、不健康活動。 （四）夜間外出活動應按時返回，不能返回應提前通知本宿舍人員。從事娛樂活動不能影響他人休息。 （五）宿舍用電、吸煙應遵守安全防火制度，以免發(fā)生火災。 保 密 制 度根據(jù)中華人民共和國保守國家秘密法及其實施辦法和上級領導機關的有關保密規(guī)定，制定本制度：一、工作人員都要

19、牢固樹立保密觀念，保守黨和國家的各項秘密，嚴格遵守有關保密制度和規(guī)定，防止和杜絕泄密事件的發(fā)生。二、各部門要把保密工作和業(yè)務工作有機地結(jié)合起來，主管領導要做好分管部門的保密工作，工作人員要做好本職范圍內(nèi)的保密工作。三、要加強對秘密文、電、資料的管理工作。秘密文件應放在嚴密加鎖的文件柜內(nèi)保存，不準私自復印、抄錄和保管秘密文件，不得隨意擴大傳達、閱讀文件范圍，傳遞時要嚴格履行登記簽收手續(xù)，郵寄時要通過機要通信寄送。四、秘密文件要定期檢查清理，每年清退一次，如有丟失即向有關部門和領導報告。工作人員調(diào)動或因故中斷工作，必須將所存文件認真清點，辦理交接手續(xù)。五、嚴禁在電話、書信或閑談中涉及黨和國家的秘密

20、，工作需要在電話中交談秘密事宜時，必須使用保密電話機。六、嚴禁將內(nèi)部文件、刊物、資料當廢紙出售或隨意處置。七、機要室、打印室、檔案室等機密重地，無關人員不準進入，更不得滯留閑談。八、要嚴明保密紀律。對失密、泄密、竊密事件要嚴肅查處。九、領導和各部門負責人要經(jīng)常對工作人員進行保密教育，不斷提高工作人員對保密工作的認識，增強保密觀念，做好保密工作。收 文 制 度文件的辦理做到收文清、分撥準、傳遞快、催辦好，努力提高辦文速度和辦文質(zhì)量。 一、簽收登記 辦公室對收到的各種來文進行拆封簽收、分類登記。對機要文件的收簽要堅持拆封登記“三對照”，即對照文件封存皮號、文件號和份數(shù)。對收到的越級行文或不按規(guī)定公

21、文文種上報的文件，辦公室有權(quán)退回。二、 擬辦、批辦 （一）文件登記后，辦公室主任閱簽擬辦意見。 （二）根據(jù)主任簽批意見分撥文件，送領導人批示或交有關部門辦理，并將收件人單位、姓名、時間做好登記。（三）絕密文件、機要文件要按規(guī)定范圍發(fā)送。 三、催辦 （一）辦公室分撥給各部門的文件，要根據(jù)內(nèi)容急緩程度及領導批示的期限，指定專人催。催辦人要和各部門承辦人及時互通情況，并認真做好催辦記錄。 （二）絕密文件要當天發(fā)出，當天收回。四、承辦及承辦結(jié)果反饋 （一）各部門對承辦文件、事項，要指定專人負責，按催辦日期及時處理，并在文件上注明承辦結(jié)果，由部門負責人簽名并注明日期送回辦公室。 （二）接到重要的催辦文，

22、責任部門應在三日內(nèi)做出答復，對下級的請示報告在十天內(nèi)不答復的視為同意。轉(zhuǎn)各承辦部門以單位名義代擬稿的，要按期報給辦公室，對不能如期上報的，要向辦公室說明原因。 （三）涉及兩個及兩個以上部門的問題，主辦單位應主動與有關部門協(xié)商處理，綜合意見按時限要求報辦公室。 （四）辦公室要對承辦結(jié)果認真審核，送有關領導審批。五、收文管理 （一）各部門參加各種會議帶回有保存價值的文件或資料，原則上交辦公室統(tǒng)一保管、歸檔。經(jīng)辦公室同意的，可交本部門專人登記保管。 （二）閱（辦）完畢的文件應及時返辦公室，辦公室每月要進行一次文件清繳，年終進行清理，按規(guī)定清退、歸檔或銷毀。發(fā) 文 制 度 公文的審核、發(fā)放工作要符合國

23、家、政府及交通部的方針、政策和法規(guī)，按要求和程序辦理。一、起草。對上、對下正式行文，要正確使用公文文體，符合法定公文格式。二、審核、審批。以指揮部名義發(fā)文，由各處室代擬的公文，一律送交辦公室，由辦公室按照統(tǒng)一文號、格式成文。起草公文都應附文件處理單，要有主辦部門和起草人簽名，并注起草時間，交本部門負責人核稿，部門負責人要在文件處理單上簽名，寫明辦理意見與核稿時間。需有關部門會簽的文件，由主辦部門在文件處理單上寫明會簽部門，并由其送簽。會簽部門負責人對文件的有關內(nèi)容可以修改補充，如有不同意見，應進行協(xié)商，最終保證文件中的意見統(tǒng)一。會簽人要在文件處理單上簽名并注明會簽時間。各部門起草的文件，經(jīng)部門

24、內(nèi)審核（個別的需部門會簽）后交辦公室文書，由文書送辦公室主任審核。辦公室主任要對擬發(fā)文件進行整體把關（包括有關政策、文體內(nèi)容、形式、結(jié)構(gòu)等），并在文件處理單上簽批。對不符合要求的文件可退回主辦部門重擬或重抄后送領導簽批。三、簽發(fā)。經(jīng)辦公室主任審核通過的文件，報常務指揮或主管指揮簽發(fā)。對未經(jīng)辦公室核稿、該會簽而未會簽的文件，不得直接送領導簽發(fā)。四、編號、經(jīng)領導簽發(fā)的文件，由辦公室文書編號登記后打印。五、打字。正式發(fā)文一律使用4型打印紙，正文用仿宋體3號字，標題用小標宋體小2號字，正文每頁19行，每行22個字；打印時一律使用文頭紙，注明文號、簽發(fā)人（必要的有密級、緊急程度）、標題、主送機關、主題詞

25、、成文時間、發(fā)文時間、發(fā)文機關、印發(fā)部門和份數(shù)（各處室自行發(fā)文不要求）。六、校對。由主辦部門擬稿人對文件進行校對，無誤后簽名認可，送回辦公室蓋章。七、印刷。經(jīng)校對后的文件，由辦公室在當日內(nèi)印出。八、封發(fā)。印制出的文件由辦公室再審閱確認后，當日封發(fā)。閱 文 制 度一、單位收到的各級黨、政文件，統(tǒng)一由辦公室文書拆封登記并附“文件處理單”，送辦公室主任閱簽擬辦意見。二、由辦公室文書按所簽擬辦意見當日分別送有關領導閱示，送有關部門閱知、辦理，并做好傳遞登記工作。三、在閱文時領導之間不準橫向直接傳閱，一律由文書分別送閱。四、有關領導在閱文后要在文件處理單上簽署意見、姓名和時間。五、閱簽公文應使用黑色或藍

26、黑色墨水的鋼筆或簽字筆，不要在左側(cè)簽批。印 信 管 理 制 度 一、指揮部的公章由辦公室專人負責管理，不得委托他人代用，嚴禁開空白介紹信。二、指揮部公文用印，均憑領導簽發(fā)的原件蓋章。對外聯(lián)系工作的介紹信、與外單位商辦有關事宜的函及臨時性文件、證明等用印，憑各處室主任簽字，并經(jīng)常務指揮或副指揮、或辦公室主任審核同意的原件蓋章。辦理取郵件、聯(lián)系事宜等日常事務，可直接與辦公室負責印章的同志聯(lián)系。三、用印必須端正、清晰，蓋在年月日上。四、設立用印登記簿，詳細登記用印人姓名、單位、事由、時間等內(nèi)容。介紹信存根要有持信人及出信人簽名，寫清前往單位、用信事宜、日期，保證存根與介紹信內(nèi)容相符。檔 案 工 作

27、制 度貫徹執(zhí)行黨和國家檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)，根據(jù)省交通廳檔案管理實施細則、辦法，結(jié)合實際做好檔案管理工作。一、辦公室是指揮部檔案工作主管部門。二、所有法律類、行政管理類、生產(chǎn)經(jīng)營類文件和聲像資料均由辦公室集中統(tǒng)一整理、立卷。工程技術類文件暫由工程辦自行保管，按工程項目分階段或全部竣工驗收后向辦公室移交。三、選派專人負責檔案工作。檔案人員應相對穩(wěn)定，加強對檔案工作的領導和指導，指定技術負責人兼管科技檔案。四、次年第一季度由辦公室主管檔案人員將上年度的文件材料進行認真整理收集，對具有保存價值的文件按有關規(guī)定分類、立卷、歸檔。五、檔案統(tǒng)計工作要真實、準確，達到進出帳目清楚，目錄案卷數(shù)字相

28、符。按要求上報檔案統(tǒng)計表，年未編制檔案庫存。六、建立借閱登記簿，嚴格借閱手續(xù)。查閱、借閱機密檔案，復印檔案需經(jīng)辦公室主任批準。借閱檔案一般不超過三天，退還時不準有拆毀、調(diào)換、劃道加字現(xiàn)象，不準將檔案轉(zhuǎn)借、拍照、復印，否則追究責任。七、檔案工作人員要嚴格遵守黨和國家安全保密守則。八、檔案室做好防火、防盜、防霉爛工作，每天進行檢查。九、文件要月清理，季核對，半年清繳一次，每年將不需要退回的文件銷毀一次。 十、制定檔案管理實施細則。辦公室自動化設備管理制度 一、電腦管理 （一）各部門的電腦，要指定專人操作管理，其它人員不準隨便使用。 （二）各部門需要打印本部門文件的，經(jīng)辦人要填寫打印登記單，經(jīng)部門負

29、責人批準后方可打印。 （三）凡以指揮部名義發(fā)出的文件或?qū)ν獍l(fā)放的文字材料，一律按發(fā)文制度規(guī)定的程序執(zhí)行，經(jīng)有關領導或辦公室主任簽字后方可打印。 （四）未經(jīng)批準的任何文件或私人材料，打字員不準打印。 （五）外部門來打印材料的，必須經(jīng)辦公室主任批準。 二、復印機使用制度 (一) 復印機由負責辦公室管理，其他部門復印文件或材料可指派部門內(nèi)專人操作。 （二）凡復印文件、表格或其它材料，必須填寫復印登記單，數(shù)量較大的要經(jīng)辦公室主任批準。 （三）未經(jīng)領導同意復印的有關材料不準復印。不準外部門復印材料，不準復印私人材料。 三、傳真機使用制度（一）傳真機由辦公室指定專人操作、保管，其它人員不準隨便使用。 （二

30、）發(fā)送傳真印件，須先填寫發(fā)送傳真登記單。 （三）要在發(fā)送傳真登記單上注明對方單位電話、發(fā)送事由。 （四）操作員不準發(fā)送未經(jīng)批準的傳真印件或私人印件，外部門來發(fā)送傳真的，必須經(jīng)辦公室主任批準，并視情況收取工本費?？记诠芾磙k法 為加強指揮部勞動紀律，提高辦事效率，維護指揮部正常辦公秩序，確保指揮部各項工作有序、高效開展，根據(jù)有關規(guī)定，并結(jié)合實際，制定本辦法。 第一條指揮部所有干部職工都必須嚴格遵守勞動紀律，按規(guī)定的作息時間上、下班，不得遲到、早退和擅離工作崗位。 第二條上班時間，不得進行與工作無關的娛樂活動，不得酗酒、賭博、吵嘴、打架。 第三條考勤形式 （一）集體統(tǒng)一考勤由辦公室考勤員負責，作為出

31、勤的必要依據(jù)。 （二）各職能部門考勤由部門負責人負責，部門考勤的重點為出差、加班、公休。 第四條考勤管理 （一）辦公室考勤員應嚴格按照每天出勤情況，如實填寫考勤表。各部門負責人應于每月25日前將上月本部門人員請假或外出情況匯總送辦公室。凡未報部門，緩發(fā)該部門當月工資。 （二）凡因曠工、考勤不負責等需扣除的費用，由考勤辦公室核對后，從當事人當月工資中直接扣除。 第五條批假權(quán)限 （一）職工請假不超過3天（含3天）的，由各部門負責人審批；請假或外出超過4天（含4天）的，由各部門負責人簽署意見后，報副指揮長批準。 （二）各部門負責人請假需經(jīng)副指揮長批準，副指揮長、總工請假需經(jīng)指揮長批準。 （三）抽調(diào)工

32、作人員因特殊情況回本單位辦事，須按上述批假權(quán)限履行報告手續(xù)。本部門負責人應了解本部門人員去向，反之，部門負責人及當事人均按曠工處理。 （四）請假時間以天為計算單位，不足一天按一天計算。 第五條缺勤管理 （一）處機關職工應嚴格遵守作息時間，不得遲到、早退、中途脫崗、不得無故缺勤。因故不能出勤必須事先辦理書面請假手續(xù)，填寫請假單，按規(guī)定經(jīng)有關負責人批示后生效。如遇特殊情況，不能事先請假的，事后應及時補假。如不補假，視為曠工。禁止委托他人代請假。 （二）根據(jù)上級通知和領導指示，外出參加會議、短期培訓等，視作出勤，但應有文字依據(jù)。 （三）經(jīng)處領導批準，參加成人高校學習、職稱培訓等，凡占用工作時間的，經(jīng)

33、請假后，一律視為事假處理。未經(jīng)處領導批準或未請假者，一律作曠工處理。 （四）一般工作人員省內(nèi)出差由部門負責人批準，省外出差由部門負責人報處分管領導批準，特殊情況可由處其他領導批準。部門負責人省內(nèi)出差由處分管領導批準，省外出差由處分管領導報處主要領導批準。 第六條各種假期的有關規(guī)定 （一）病假 1、職工請病假須持有病假條和州級以上醫(yī)院建議休息證明，并按批假權(quán)限范圍審批，如遇急癥病休，必須在兩天內(nèi)補辦手續(xù)。 2、病假超過7天的，相關部門要把該職工名單報辦公室，職工所在部門要上門看望。 （二）事假職工請事假須按批假權(quán)限范圍審批后方可離開，不得擅自離崗。（三）探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假 職工的探

34、親假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假分別按勞動法和省現(xiàn)行有關規(guī)定執(zhí)行。 （四）工傷假 職工因公受傷請工傷假一般傷情由所在部門負責人簽署意見后報副指揮長批準；損害性工傷，職工所在部門三天之內(nèi)依據(jù)事故發(fā)生經(jīng)過提出報告，填寫傷亡事故登記表，并附病歷和證明，報辦公室審核后提交上級處理。 (五)指揮部星期天正常休息。特殊假期如國慶節(jié)、五一節(jié)等原則上不放假，但適時根據(jù)工作實際可進行調(diào)整。 第七條假期待遇、違紀處罰 （一）病假工作人員病假時間內(nèi)不發(fā)出勤費。（二）事假一年內(nèi)累計事假達3個月的，不參加本年度考核。（3） 探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假： 職工請?zhí)接H假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假，在法定假期范圍內(nèi)，工資

35、和福利按月足額計發(fā)，但不發(fā)出勤費。超過規(guī)定的假期，請假者，按事假處理；未請假者，按曠工處理。 女職工在懷孕期間和哺乳未滿1周歲的嬰兒期間，有關假期按國家規(guī)定執(zhí)行。請年休假應履行請假手續(xù)。 （四）工傷假 職工因公受傷療養(yǎng)期間，視作出勤。 （五）曠工 工作人員未辦任何請假手續(xù)，又無正當理由缺勤為曠工。曠工1天扣100元。當月曠工3天的，開除指揮部，退回原單位。 第八條獎懲 （一）辦公室必須認真考勤，不得弄虛作假，若發(fā)現(xiàn)實際出勤與考勤記錄不符的，查到一次，扣考勤員和辦公室負責人100元，以此類推。 （二）工作人員出勤情況，與評選先進、年度考核等工作掛鉤。凡出勤率達不到95%，一律不得評為先進。第九條

36、本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。宣傳報道管理制度1、辦公室要采取切實有效措施，明確任務，落實責任，積極做好信息宣傳報道工作，充分發(fā)揮網(wǎng)站的輿論陣地作用，確保年度信息目標任務的完成。2、每個處室負責報道所負責的工作內(nèi)容，并報送相關部門。3、要堅持實事求是的原則，深入工地一線，搞好調(diào)查研究，信息真實清楚，不道聽途說，不任意拔高，不弄虛作假；要堅持正面宣傳，堅持弘揚正氣，及時、準確、全面地反映指揮部工作動態(tài)；信息報道需經(jīng)領導審核簽發(fā)方可投稿。4、不私自通過微信、網(wǎng)站、論壇等介質(zhì)傳播指揮部、項目工地的工作動態(tài)及威損本單位的惡意言論。5、稿件被州級以上報刊選用的，到年度由辦公室負責統(tǒng)計，憑文稿原件統(tǒng)一發(fā)放相應獎

37、勵。在國家級報刊發(fā)表的調(diào)研類文章每篇獎勵1000元，新聞報道每篇獎勵500元；在州級報刊發(fā)表的調(diào)研類文章每篇獎勵300元，新聞報道每篇獎勵200元；在總段報刊發(fā)表的調(diào)研類文章每篇獎勵100元、新聞報道每篇獎勵50元；備品及辦公用品管理制度為加強備品及辦公用品的管理，真正做到資產(chǎn)清楚，帳目相符，管理有序，特定本制度。一、物品購置 （一）固定資產(chǎn)和列入固定資產(chǎn)管理的設備、備品及大宗材料，提出計劃由辦公室匯總，報經(jīng)領導批準后統(tǒng)一購置。 （二）業(yè)務部門臨時需要增添的計劃外物品，需報常務副指揮審批。由專項資金核銷的，需報常務指揮批準。有關部門需要物品應在十五天前提出下月計劃交辦公室。臨時急用的物品經(jīng)主管

38、領導同意后自行購置。 （三）各部門需要的辦公用品等應在月底前向辦公室提交下月計劃，統(tǒng)一購進和發(fā)放。 （四）因工作需要購買錄音機、攝（照）像材料及沖擴印膠片等。由需要部門提出計劃，按審批權(quán)限批準。 （五）外加工印刷品分類別管理。屬辦公用品、文件資料和政務活動方面的印刷品，由辦公室統(tǒng)一辦理。屬專業(yè)印刷品，由需要部門提出式樣及數(shù)量，經(jīng)主管領導審批后，交辦公室聯(lián)系印刷。有專項資金的經(jīng)主管領導審批后，可自行印刷。二、入庫（一）購進物品入庫時，保管員依據(jù)實物和發(fā)票認真核對，確認后簽證驗收入帳。購物發(fā)票沒有保管員簽驗單不予報銷。 （二）凡需檢驗標準和數(shù)量的物資，入庫前一定要進行檢驗，方能入庫。不做檢驗出現(xiàn)的

39、誤差由責任人負責。 （三）入庫前末辦理檢驗手續(xù)的物資，不得動用。 （四）專業(yè)部門專項資金列支的印刷品，要有部門簽證驗收。三、保管（一）各部門領（借）用的固定資產(chǎn)和列入固定資產(chǎn)管理的物品，要指定專人管護，建立部門物品保管卡。（二）固定資產(chǎn)的外調(diào)、轉(zhuǎn)賣、外借，大型設備（如汽車、微機等）由常務指揮長批準。一般物品單位價值在五百元以下的，由辦公室主任批準；五百元以上的由主管副指揮批準。（三）照（攝、放）像機、錄音機、電視機等高檔物品，由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)劑使用，但必須辦理長、短期借用手續(xù)。（四）個人借用的物品丟失或人為損壞，要由責任人寫出檢查報告，視情節(jié)給予批評，并賠償物品評估的部分或全額。 （五）公

40、室每年對全部物品進行一次清查。由辦公室擬定報廢物品名稱及數(shù)量，經(jīng)有關人員鑒定后，按審批權(quán)限檢批報廢。報廢物資由辦公室收回，統(tǒng)一處理。（六）存物資的自然損耗由保管員定期報告，損耗額不足三百元的由辦公室主任批準，超過三百元的經(jīng)主管領導批準，一次性核銷。四、出庫 （一）物品出庫按各部門已批準的購物計劃，由領用人填單，經(jīng)主管領導簽字后出庫。 （二）由部門領導簽批的低值易耗品，保管員直接出庫，經(jīng)費指標外的物品由辦公室主任審批后出庫。 （三）領（借）用設備、備品應由部門領導或辦公室主任批準。車 輛 管 理 辦 法為使車輛管理統(tǒng)一合理化，及有效使用各種車輛，為指揮部的良好運作提供強有力地后備保障，特定本辦法

41、。第一節(jié) 車輛管理辦法第一條 指揮部車輛安全、管理、加油、維修等由各相關使用人負責；分部由分指揮長全權(quán)負責。第二條 公務用各種車輛的附帶資料，行車證件、保險卡、養(yǎng)路費證明、保險資料及保養(yǎng)手冊等由各使用人保管，不得遺失，如該車移轉(zhuǎn)時應辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)，并將該車各種資料隨車移轉(zhuǎn)。第三條 車輛使用人意圖虛偽期滿或擅自外借第三人使用等情形時，除依法嚴辦外，應按殘價（損失）一次償還。第四條 指揮部車輛和駕駛員對號入座。機動車違反交通規(guī)則罰款概由使用人負擔，如出于工作的需要，借車于該車司機外的第二人，該車司機應記錄并告知用車人車輛狀況，方可借用。第五條 各種車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近警察

42、機關報案外，并須立刻與相關負責人聯(lián)絡，指揮部負責人立刻前往處理外，并立即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。第六條 車輛安排按照先急事、后一般事；先滿足工作任務、接待任務，后其他事的原則安排。第七條 外單位借車，除在辦公室填寫借車協(xié)議以外還需經(jīng)指揮部領導批準后方可借出。第八條 車輛維修機燃油供應由辦公室指定，統(tǒng)一定點維修、加油。第二節(jié) 司機管理辦法第一條 指揮部司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應遵守本指揮部其他相關的規(guī)章制度。第二條 司機應愛惜指揮部車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛，確保車輛正常行駛。需要維修的及時到辦公室辦理相關手續(xù)。第三條

43、司機應每天抽適當時間擦洗車輛，以保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外的清潔）。第四條 出差前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出差回來，要檢查存油量，根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時，應立即加油，不得出差時才臨時加油。第五條 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修，并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等）。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修。第六條 出差在外或歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜，丟失由自己負責。第七條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢

44、查，出差時一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時向相關負責人報告，并及時處理。第八條 晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車，造成后果者，一律自負。第九條 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明考車，不準對車內(nèi)外人員不文明用語，不準危險駕車（包括高速、緊跟、爭道、賽車等）第十條 司機因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。第十一條 接送領導上下班的司機，要準時出差，不得誤點。第十二條 上班時間內(nèi)司機未被派出差的，應隨時在指揮部等候出差。有要事確需離開時，要告知相關負責人去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開。第十三條 司機對相關負責人的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出差。第十四條 不論什么時間，司機身上必須帶電話（睡覺除外）。對指揮部領導或辦公室的電話，應盡快回電。情況特殊確實不能回電的，事后一定要說明原因。第十五條 司機沒有工作安排是可在星期六、星期天休息，如有特殊情況需向辦公室請假，批準后方可離開，否則視為曠工行為。第十六條 辦公室每年根據(jù)駕駛員的綜合服務質(zhì)量進行考核，將考核結(jié)果作為每年發(fā)放浮動工資的依據(jù)。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予“優(yōu)秀員工”以及現(xiàn)金等獎勵；對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、罰款、更換工作