香維二級(jí)公路指揮部規(guī)章制度匯編

1、規(guī) 章 制 度 匯 編維西代建項(xiàng)目燕子涯大橋指揮部二0一四年四月一日目 錄一、職能部門(mén)職責(zé)1、辦公室職責(zé) 2、工程處職責(zé)3、財(cái)務(wù)處職責(zé) 4、質(zhì)量材料處職責(zé)5、安全環(huán)保處職責(zé) 6、計(jì)劃合同處職責(zé)7、中心實(shí)驗(yàn)室職責(zé) 二、辦公制度1、工地生產(chǎn)例會(huì)制度 2、辦公制度3、工作人員守則 4、保密制度5、收文制度 6、發(fā)文制度7、閱文制度 8、印信管理制度9、檔案工作制度10、辦公室自動(dòng)化設(shè)備管理制度11、考勤管理制度12、宣傳報(bào)道管理制度三、后勤管理制度1、備品及辦公用品管理制度2、車(chē)輛管理辦法3、食堂管理辦法4、安全防火制度 5、工資及各類(lèi)補(bǔ)助發(fā)放辦法指揮長(zhǎng)工作職責(zé)一、在云南省公路局、州委、州政府的領(lǐng)導(dǎo)

2、下，主持指揮部的全面工作。二、圍繞著爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)良工程，抓計(jì)劃、抓進(jìn)度、抓安全、抓環(huán)保、抓廉政、嚴(yán)把投資控制。三、充分調(diào)動(dòng)指揮部全體人員的積極性、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一指揮，統(tǒng)一管理，把指揮部建成團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、進(jìn)取的模范集體。四、定期主持或委托副指揮長(zhǎng)主持現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)，對(duì)施工單位和監(jiān)理單位提出具體的目標(biāo)要求，幫助解決施工中碰到的難以解決的問(wèn)題，在確保工程質(zhì)量的前提下，加快施工進(jìn)度，確保工程的順利進(jìn)行。五、主持召開(kāi)指揮部辦公會(huì)議，定期研究解決施工中的重大問(wèn)題和重大施工方案，組織制定各項(xiàng)制度和規(guī)定等，及時(shí)形成統(tǒng)一意見(jiàn)上報(bào)和下達(dá)，以利于各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。六、協(xié)調(diào)好指揮部與各相關(guān)部門(mén)、施工單位、監(jiān)理單位的關(guān)

3、系。七、根據(jù)工程質(zhì)量和工程進(jìn)度管理辦法，督促副指揮長(zhǎng)、總工對(duì)施工單位進(jìn)行經(jīng)常性的質(zhì)量、進(jìn)度督查，按有關(guān)規(guī)定對(duì)施工單位實(shí)行行政和經(jīng)濟(jì)上的獎(jiǎng)懲。八、督促施工單位抓好安全生產(chǎn)和社會(huì)治安綜合治理工作。九、強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)管理，組織指揮部人員深入基層，勤跑現(xiàn)場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。十、抓好指揮部自身建設(shè)，組織學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策、努力提高工作人員的政治思想水平和業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)，提高工作效率。十一、指揮部的各項(xiàng)工作，關(guān)心職工的疾苦，豐富工作人員的業(yè)余文體活動(dòng)。十二、審批指揮部的財(cái)務(wù)開(kāi)支和各處室的報(bào)銷(xiāo)。按工程進(jìn)度及質(zhì)量，撥付工程款。十三、積極努力向上極部門(mén)爭(zhēng)取工程建設(shè)資金，確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。副指揮長(zhǎng)、總工

4、程師工作職責(zé)一、在指揮長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，抓好技術(shù)分管工作；圍繞“工程質(zhì)量是工程建設(shè)根本核心”的原則，嚴(yán)把工程技術(shù)和工程質(zhì)量關(guān)。二、向指揮長(zhǎng)負(fù)質(zhì)量技術(shù)責(zé)任。有權(quán)糾正工程技術(shù)處及其它技術(shù)成員不符合技術(shù)規(guī)范的施工方案和方法。對(duì)工程項(xiàng)目有最終的技術(shù)方案決定權(quán)。三、積極配合監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師，抓好工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、設(shè)計(jì)變更等工作。四、嚴(yán)格執(zhí)行交通部部頒規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖施工，做到精心管理，精心施工。五、督促駐地技術(shù)人員做好各自工段內(nèi)的施工管理工作。六、負(fù)責(zé)組織工程技術(shù)、設(shè)計(jì)代表會(huì)同監(jiān)理、施工單位對(duì)重要復(fù)雜工程進(jìn)行技術(shù)交底。七、對(duì)變更設(shè)計(jì)路段，依據(jù)實(shí)際情況，按程序提出變更設(shè)計(jì)方案，按權(quán)限作出決定或上

5、報(bào)審批。八、積極抓好指揮部中心試驗(yàn)室工作，為施工生產(chǎn)提供科學(xué)、及時(shí)、準(zhǔn)確的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)。九、強(qiáng)化工程施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)質(zhì)量檢查工作，定期組織質(zhì)量大檢查，針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)，提出具體書(shū)面要求，認(rèn)真解決工程質(zhì)量問(wèn)題。十、做好施工進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表及圖表，及時(shí)上報(bào)指揮部領(lǐng)導(dǎo)和指揮部辦公室，便于指揮長(zhǎng)決策。十一、設(shè)計(jì)資料和變更設(shè)計(jì)圖紙資料的保管、檔案工作。十二、建立、健全指揮部工程數(shù)量和變更設(shè)計(jì)工程數(shù)量臺(tái)賬工作。十三、檢查、督促各施工單位做好交竣工資料，以利工程驗(yàn)收。十四、經(jīng)常到各施工合同段檢查、指導(dǎo)施工，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，如遇有重大疑難的技術(shù)問(wèn)題，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面材料，上報(bào)指揮長(zhǎng)及各負(fù)責(zé)人，集體研究解決。十五、管好、用好測(cè)量

6、儀器及用具。十六、完成指揮長(zhǎng)授權(quán)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)處工作職責(zé)一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支制度、開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，分清資金渠道，合理安排使用資金。二、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)紀(jì)律，接受上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督檢查。三、堅(jiān)決杜絕不合理開(kāi)支、勤儉節(jié)約，做到每一開(kāi)支有章可循，有據(jù)可查。四、財(cái)務(wù)必須設(shè)置會(huì)計(jì)財(cái)簿、憑證、輔助賬卡，做到日清月結(jié)、財(cái)實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符，按月整理、編目匯總歸檔，按時(shí)編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。五、管好銀行存款、庫(kù)存現(xiàn)金、支票、財(cái)務(wù)印鑒，切實(shí)把好各種開(kāi)支關(guān)，認(rèn)真審核報(bào)銷(xiāo)發(fā)票等工作。六、每筆開(kāi)支必須有經(jīng)辦人簽字，指揮長(zhǎng)或指揮長(zhǎng)委托常務(wù)副指揮長(zhǎng)簽字，出納員方可支付，并及時(shí)登賬

7、。七、特殊開(kāi)支或零星采購(gòu)不能取得發(fā)票的，必須寫(xiě)明詳細(xì)情況，有承辦人和證明人簽字，并有領(lǐng)導(dǎo)簽字批示后方可支付。八、完成內(nèi)部審計(jì)工作。工程技術(shù)管理處工作職責(zé)一、在指揮部的領(lǐng)導(dǎo)下，技術(shù)總負(fù)責(zé)（總工）要充分調(diào)動(dòng)組內(nèi)成員的積極性，認(rèn)真負(fù)責(zé)地開(kāi)展工作。二、指導(dǎo)、檢查、協(xié)調(diào)質(zhì)量控制工作，組織補(bǔ)充制定有關(guān)工程質(zhì)量管理規(guī)章制度和檢驗(yàn)表格的格式樣表，組織技術(shù)人員進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和交流。三、解釋技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范和設(shè)計(jì)圖紙資料中的問(wèn)題。四、審核施工單位的重要施工方案及其他有關(guān)工作技術(shù)的報(bào)告，送指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批。五、檢查、掌握施工進(jìn)度，抓好現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量工作，檢查指導(dǎo)各施工隊(duì)，向指揮部領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確可靠的第一手資料，并提出處

8、理問(wèn)題的方案，以便領(lǐng)導(dǎo)決策。六、做好變更設(shè)計(jì)工作，對(duì)較大的設(shè)計(jì)變更，要收集有關(guān)論證資料、處理意見(jiàn)、變更圖紙，送指揮部領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)審批。七、工程科向指揮長(zhǎng)、副指揮長(zhǎng)負(fù)質(zhì)量總責(zé)。八、檢查、督促和落實(shí)監(jiān)理人員的監(jiān)理工作情況。九、協(xié)助指揮部領(lǐng)導(dǎo)解決施工中的重大技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題，會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)，對(duì)查出的質(zhì)量問(wèn)題按有關(guān)獎(jiǎng)懲辦法提出具體處理意見(jiàn)，集體討論后兌現(xiàn)。十、建立健全質(zhì)量檢查體系，做好各項(xiàng)工程的檢查驗(yàn)收表格的記錄，建立必要的技術(shù)、質(zhì)量檔案資料。十一、做好各施工隊(duì)的施工進(jìn)度報(bào)表，上報(bào)指揮部辦公室，以利施工簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)。十二、協(xié)同其他科室做好有關(guān)工作，完成指揮部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。十三、組織工程科

9、人員每半月召開(kāi)一次會(huì)議，解決有關(guān)的問(wèn)題。十四、工程科成員作為總工程師的助手，協(xié)助總工程師做好工作。計(jì)劃合同處工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)編制/審核迪慶州香格里拉（尼西）至維西（塔城）二級(jí)公路改建工程指揮部各年度基建工程投資計(jì)劃，并向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)批。2、負(fù)責(zé)編報(bào)指揮部對(duì)相關(guān)主管部門(mén)的投資統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以及各種報(bào)告所需的資料和數(shù)據(jù)。3、負(fù)責(zé)指揮部招標(biāo)工作管理，編制招標(biāo)計(jì)劃、年度招標(biāo)工作總結(jié)、招標(biāo)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。4、負(fù)責(zé)指揮部合同管理。負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)審批，合同起草、談判、評(píng)估和簽訂。建立指揮部合同管理臺(tái)賬，負(fù)責(zé)合同執(zhí)行情況跟蹤、檢查并及時(shí)提出整改意見(jiàn)。5、組織完成項(xiàng)目投資分析、預(yù)測(cè)，提出應(yīng)對(duì)措施，根據(jù)工程項(xiàng)目各年實(shí)

10、際完成投資情況，提出后續(xù)年度的投資預(yù)測(cè)，提出階段投資控制分析報(bào)告。質(zhì)量材料管理處職責(zé)一、質(zhì)量材料管理處是工程質(zhì)量管理的業(yè)務(wù)部門(mén)。負(fù)責(zé)處理工程質(zhì)量管理業(yè)務(wù)工作。二、管理、發(fā)放并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)公路工程質(zhì)量管理、計(jì)量管理、竣工驗(yàn)收的方針、政策、制度、規(guī)范、根據(jù)這些法規(guī)結(jié)合本工程擬定實(shí)施細(xì)則和參與擬定提高質(zhì)量規(guī)劃、措施，提出質(zhì)量指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)。建立、健全質(zhì)量檢查、驗(yàn)收憑證，統(tǒng)計(jì)質(zhì)量指標(biāo)完成情況。三、參加工程承包人資格復(fù)查，研究、會(huì)審承包的質(zhì)量管理保障體系。四、參加工程項(xiàng)目的施工技術(shù)方案、施工組織計(jì)劃和重要變更設(shè)計(jì)的編制、審查、討論、會(huì)簽和參加復(fù)雜工程技術(shù)交底。五、辦理隱蔽工程和技術(shù)復(fù)雜

11、工程的檢驗(yàn)。組織或參加工程交（竣）工驗(yàn)收，調(diào)換施工單位的交接檢驗(yàn)。做好工程檢驗(yàn)及其技術(shù)資料歸檔，以及外購(gòu)重要工程部件的檢查、鑒定。六、組織或參加工程定期和不定期質(zhì)量檢查，掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài)，總結(jié)質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)，表彰先進(jìn)，批評(píng)落后，推行全面質(zhì)量管理。組織或參加工程質(zhì)量事故分析、調(diào)查、處理。收集工程質(zhì)量報(bào)表、質(zhì)量事故報(bào)表。七、參加科研成果、革新成果評(píng)定審鑒定和新技術(shù)、新工藝、新材料推廣應(yīng)用中，做好使用技術(shù)規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)方法等審定討論。八、推薦工程質(zhì)量監(jiān)督人選，辦理委派有關(guān)事宜。九、配合有關(guān)部門(mén)做好質(zhì)檢人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)行全面質(zhì)量管理教育，總結(jié)交流質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)。督促、指導(dǎo)質(zhì)檢員工作。十、檢查進(jìn)

12、場(chǎng)外購(gòu)材料、自采材料的合格證明和試驗(yàn)報(bào)告及相關(guān)材料，杜絕不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。安全環(huán)保處工作職責(zé)一、在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)的政策和法規(guī)，認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)。二、定期或不定期對(duì)施工單位進(jìn)行安全檢查，對(duì)安全檢查不合格的單位采取措施并督促整改。三、督促施工單位進(jìn)行崗前安全教育培訓(xùn)，組織安全工作考核。四、負(fù)責(zé)督促施工現(xiàn)場(chǎng)、重要危險(xiǎn)部位的警示安全標(biāo)志的制作和宣傳，參加事故調(diào)查、分析和處理。五、參加安全生產(chǎn)和技術(shù)交底會(huì)議，定期或隨時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)安全生產(chǎn)工作，提出安全管理、安全教育培訓(xùn)、安全措施的建議和要求。六、按時(shí)上報(bào)安全生產(chǎn)各類(lèi)報(bào)表，建立健全安全生產(chǎn)工作制度與臺(tái)賬。七、

13、督促施工單位避免或減少由于施工操作引起的粉塵、有害氣體噪音等對(duì)大氣和環(huán)境的污染。八、檢查督促避免施工中的燃料、油、瀝青、化學(xué)物質(zhì)、污水、廢料和垃圾等有害物質(zhì)對(duì)河流、湖泊、池塘和水庫(kù)的污染。九、完全領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦 公 室 職 責(zé)一、負(fù)責(zé)各部門(mén)的綜合協(xié)調(diào)工作。催辦領(lǐng)導(dǎo)批示和會(huì)議決定事項(xiàng)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供各部門(mén)工作計(jì)劃的運(yùn)行情況。二、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的組織和記錄。起草有關(guān)文件、重要會(huì)議文稿、工作總結(jié)及規(guī)章制度。三、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳閱、分辦和機(jī)要通訊工作。實(shí)現(xiàn)檔案收集、立卷、歸檔、管理工作的規(guī)范化。四、做好外事接待和接洽工作。五、收集、篩選、編輯各種信息，報(bào)導(dǎo)并編載公路建設(shè)中的新聞和大事記。六、做

14、好固定資產(chǎn)登記和管理工作，防止資產(chǎn)流失。七、負(fù)責(zé)職工政治理論學(xué)習(xí)。八、負(fù)責(zé)職工的考勤工作。九、嚴(yán)格車(chē)輛的保養(yǎng)、使用和管理制度，建立車(chē)輛技術(shù)檔案，做好單車(chē)核算。十、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工地生產(chǎn)例會(huì)制度為及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，安排下月計(jì)劃，指揮部每月召開(kāi)一次工地例會(huì)，時(shí)間為每月20日。一、參加人員：指揮部各職能部門(mén)人員、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理及總工程師、監(jiān)理單位的駐地辦主任、監(jiān)控量測(cè)單位的項(xiàng)目經(jīng)理、第三方檢測(cè)的項(xiàng)目經(jīng)理；二、會(huì)議的主要內(nèi)容：1、聽(tīng)取施工、監(jiān)理、監(jiān)控量測(cè)、第三方檢測(cè)單位的工作匯報(bào)。書(shū)面材料內(nèi)容主要包括：(1).工程進(jìn)度。施工進(jìn)展情況及影響施工進(jìn)度的因素和對(duì)策。(2).工程質(zhì)量。主要針對(duì)工程缺陷

15、和質(zhì)量事故，找原因，定對(duì)策，就執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝、驗(yàn)收方面問(wèn)題制定解決措施。(3).現(xiàn)場(chǎng)情況?，F(xiàn)場(chǎng)機(jī)械、材料、勞力的數(shù)額是否與進(jìn)度和質(zhì)量的適應(yīng)，并提出解決措施。 (4).征地拆遷等協(xié)調(diào)工作。 2、對(duì)當(dāng)月存在的其他問(wèn)題及時(shí)總結(jié)并提出整改意見(jiàn)。 3、對(duì)當(dāng)月工程完成情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。 4、當(dāng)月計(jì)量情況總結(jié)。 5、安排下月生產(chǎn)計(jì)劃，并就具體問(wèn)題提出相應(yīng)要求，以保證工程質(zhì)量和進(jìn)度。 6、工地例會(huì)由辦公室做好記錄，會(huì)議決定的問(wèn)題和事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要。辦 公 制 度為提高辦公效率，改善辦公環(huán)境，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，制定本制度。一、辦公規(guī)范。工作人員要做到文明、高效、科學(xué)辦公，工作時(shí)間不閑談、不嬉鬧，做到有計(jì)劃按

16、程序辦公。二、語(yǔ)言規(guī)范。工作人員要堅(jiān)持使用文明用語(yǔ)，禮貌對(duì)待來(lái)客及身邊工作人員，不說(shuō)大話、粗話、閑話、臟話。從事各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)工作人員，要使用技術(shù)語(yǔ)言，力求簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、規(guī)范。三、行為規(guī)范。要做到“五規(guī)范”，即形象規(guī)范、舉止規(guī)范、儀表規(guī)范、標(biāo)志規(guī)范、物品規(guī)范。牢記每一舉止行為直接影響著公司的整體形象。四、制度規(guī)范。各部門(mén)、各工作人員都要建立工作職責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)行規(guī)范化管理，做到有章可循，遵章盡職。五、環(huán)境規(guī)范。辦公環(huán)境要整潔、安全、舒適、快捷。各責(zé)任區(qū)要做到物品擺放整齊，室內(nèi)外垃圾、塵土要及時(shí)清掃，創(chuàng)建文明衛(wèi)生指揮中心。六、信息規(guī)范。注意收集國(guó)內(nèi)外科技信息，做到采集準(zhǔn)確，傳遞快捷，處理及

17、時(shí)。同時(shí)，注重工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的傳播，宣傳優(yōu)秀，鼓勵(lì)先進(jìn)。工 作 人 員 守 則 一、辦公守則 （一）工作人員要做到文明、高效、科學(xué)辦公，禮貌待人，用語(yǔ)文明，做到形象、舉止、儀表規(guī)范化。 （二）工作時(shí)間不準(zhǔn)飲酒、喧嘩、嘻鬧，不準(zhǔn)從事工作外的打牌、打麻將等非組織的文體活動(dòng)。 （三）微機(jī)、傳真機(jī)等辦公工具要專(zhuān)人操作，其它人員不得隨意動(dòng)用。 （四）因公外出應(yīng)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按期返回。病、事假要有本人口頭或書(shū)面申請(qǐng)；三天以?xún)?nèi)由本處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，三天以上報(bào)經(jīng)副指揮長(zhǎng)批準(zhǔn)。超期不能返回又不續(xù)假，視情節(jié)給予批評(píng)或相應(yīng)處分。 （五）本職工作應(yīng)不分時(shí)間，全力投入。不積極主動(dòng)、不按程序操作，甚至玩忽職守，造成損失的，視

18、情節(jié)處以相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償或除名。 （六）工作和生活所需物品應(yīng)填寫(xiě)報(bào)告單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后選購(gòu)。選購(gòu)要本著“品質(zhì)優(yōu)、價(jià)位低”的原則，做到票物相符。二、生活守則 （一）遵守作息時(shí)間。按固定寢室整理好所用物品，做到整齊衛(wèi)生。 （二）公用物品應(yīng)妥善保管和使用，丟失或人為損壞按價(jià)賠償。 （三）不準(zhǔn)帶外人留宿，警惕偷竊。不在宿舍進(jìn)行不文明、不健康活動(dòng)。 （四）夜間外出活動(dòng)應(yīng)按時(shí)返回，不能返回應(yīng)提前通知本宿舍人員。從事娛樂(lè)活動(dòng)不能影響他人休息。 （五）宿舍用電、吸煙應(yīng)遵守安全防火制度，以免發(fā)生火災(zāi)。 保 密 制 度根據(jù)中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法及其實(shí)施辦法和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的有關(guān)保密規(guī)定，制定本制度：一、工作人員都要

19、牢固樹(shù)立保密觀念，保守黨和國(guó)家的各項(xiàng)秘密，嚴(yán)格遵守有關(guān)保密制度和規(guī)定，防止和杜絕泄密事件的發(fā)生。二、各部門(mén)要把保密工作和業(yè)務(wù)工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，主管領(lǐng)導(dǎo)要做好分管部門(mén)的保密工作，工作人員要做好本職范圍內(nèi)的保密工作。三、要加強(qiáng)對(duì)秘密文、電、資料的管理工作。秘密文件應(yīng)放在嚴(yán)密加鎖的文件柜內(nèi)保存，不準(zhǔn)私自復(fù)印、抄錄和保管秘密文件，不得隨意擴(kuò)大傳達(dá)、閱讀文件范圍，傳遞時(shí)要嚴(yán)格履行登記簽收手續(xù)，郵寄時(shí)要通過(guò)機(jī)要通信寄送。四、秘密文件要定期檢查清理，每年清退一次，如有丟失即向有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。工作人員調(diào)動(dòng)或因故中斷工作，必須將所存文件認(rèn)真清點(diǎn)，辦理交接手續(xù)。五、嚴(yán)禁在電話、書(shū)信或閑談中涉及黨和國(guó)家的秘密

20、，工作需要在電話中交談秘密事宜時(shí)，必須使用保密電話機(jī)。六、嚴(yán)禁將內(nèi)部文件、刊物、資料當(dāng)廢紙出售或隨意處置。七、機(jī)要室、打印室、檔案室等機(jī)密重地，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入，更不得滯留閑談。八、要嚴(yán)明保密紀(jì)律。對(duì)失密、泄密、竊密事件要嚴(yán)肅查處。九、領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)負(fù)責(zé)人要經(jīng)常對(duì)工作人員進(jìn)行保密教育，不斷提高工作人員對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)保密觀念，做好保密工作。收 文 制 度文件的辦理做到收文清、分撥準(zhǔn)、傳遞快、催辦好，努力提高辦文速度和辦文質(zhì)量。 一、簽收登記 辦公室對(duì)收到的各種來(lái)文進(jìn)行拆封簽收、分類(lèi)登記。對(duì)機(jī)要文件的收簽要堅(jiān)持拆封登記“三對(duì)照”，即對(duì)照文件封存皮號(hào)、文件號(hào)和份數(shù)。對(duì)收到的越級(jí)行文或不按規(guī)定公

21、文文種上報(bào)的文件，辦公室有權(quán)退回。二、 擬辦、批辦 （一）文件登記后，辦公室主任閱簽擬辦意見(jiàn)。 （二）根據(jù)主任簽批意見(jiàn)分撥文件，送領(lǐng)導(dǎo)人批示或交有關(guān)部門(mén)辦理，并將收件人單位、姓名、時(shí)間做好登記。（三）絕密文件、機(jī)要文件要按規(guī)定范圍發(fā)送。 三、催辦 （一）辦公室分撥給各部門(mén)的文件，要根據(jù)內(nèi)容急緩程度及領(lǐng)導(dǎo)批示的期限，指定專(zhuān)人催。催辦人要和各部門(mén)承辦人及時(shí)互通情況，并認(rèn)真做好催辦記錄。 （二）絕密文件要當(dāng)天發(fā)出，當(dāng)天收回。四、承辦及承辦結(jié)果反饋 （一）各部門(mén)對(duì)承辦文件、事項(xiàng)，要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，按催辦日期及時(shí)處理，并在文件上注明承辦結(jié)果，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名并注明日期送回辦公室。 （二）接到重要的催辦文，

22、責(zé)任部門(mén)應(yīng)在三日內(nèi)做出答復(fù)，對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示報(bào)告在十天內(nèi)不答復(fù)的視為同意。轉(zhuǎn)各承辦部門(mén)以單位名義代擬稿的，要按期報(bào)給辦公室，對(duì)不能如期上報(bào)的，要向辦公室說(shuō)明原因。 （三）涉及兩個(gè)及兩個(gè)以上部門(mén)的問(wèn)題，主辦單位應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商處理，綜合意見(jiàn)按時(shí)限要求報(bào)辦公室。 （四）辦公室要對(duì)承辦結(jié)果認(rèn)真審核，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。五、收文管理 （一）各部門(mén)參加各種會(huì)議帶回有保存價(jià)值的文件或資料，原則上交辦公室統(tǒng)一保管、歸檔。經(jīng)辦公室同意的，可交本部門(mén)專(zhuān)人登記保管。 （二）閱（辦）完畢的文件應(yīng)及時(shí)返辦公室，辦公室每月要進(jìn)行一次文件清繳，年終進(jìn)行清理，按規(guī)定清退、歸檔或銷(xiāo)毀。發(fā) 文 制 度 公文的審核、發(fā)放工作要符合國(guó)

23、家、政府及交通部的方針、政策和法規(guī)，按要求和程序辦理。一、起草。對(duì)上、對(duì)下正式行文，要正確使用公文文體，符合法定公文格式。二、審核、審批。以指揮部名義發(fā)文，由各處室代擬的公文，一律送交辦公室，由辦公室按照統(tǒng)一文號(hào)、格式成文。起草公文都應(yīng)附文件處理單，要有主辦部門(mén)和起草人簽名，并注起草時(shí)間，交本部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿，部門(mén)負(fù)責(zé)人要在文件處理單上簽名，寫(xiě)明辦理意見(jiàn)與核稿時(shí)間。需有關(guān)部門(mén)會(huì)簽的文件，由主辦部門(mén)在文件處理單上寫(xiě)明會(huì)簽部門(mén)，并由其送簽。會(huì)簽部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)文件的有關(guān)內(nèi)容可以修改補(bǔ)充，如有不同意見(jiàn)，應(yīng)進(jìn)行協(xié)商，最終保證文件中的意見(jiàn)統(tǒng)一。會(huì)簽人要在文件處理單上簽名并注明會(huì)簽時(shí)間。各部門(mén)起草的文件，經(jīng)部門(mén)

24、內(nèi)審核（個(gè)別的需部門(mén)會(huì)簽）后交辦公室文書(shū)，由文書(shū)送辦公室主任審核。辦公室主任要對(duì)擬發(fā)文件進(jìn)行整體把關(guān)（包括有關(guān)政策、文體內(nèi)容、形式、結(jié)構(gòu)等），并在文件處理單上簽批。對(duì)不符合要求的文件可退回主辦部門(mén)重?cái)M或重抄后送領(lǐng)導(dǎo)簽批。三、簽發(fā)。經(jīng)辦公室主任審核通過(guò)的文件，報(bào)常務(wù)指揮或主管指揮簽發(fā)。對(duì)未經(jīng)辦公室核稿、該會(huì)簽而未會(huì)簽的文件，不得直接送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。四、編號(hào)、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，由辦公室文書(shū)編號(hào)登記后打印。五、打字。正式發(fā)文一律使用4型打印紙，正文用仿宋體3號(hào)字，標(biāo)題用小標(biāo)宋體小2號(hào)字，正文每頁(yè)19行，每行22個(gè)字；打印時(shí)一律使用文頭紙，注明文號(hào)、簽發(fā)人（必要的有密級(jí)、緊急程度）、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、主題詞

25、、成文時(shí)間、發(fā)文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)、印發(fā)部門(mén)和份數(shù)（各處室自行發(fā)文不要求）。六、校對(duì)。由主辦部門(mén)擬稿人對(duì)文件進(jìn)行校對(duì)，無(wú)誤后簽名認(rèn)可，送回辦公室蓋章。七、印刷。經(jīng)校對(duì)后的文件，由辦公室在當(dāng)日內(nèi)印出。八、封發(fā)。印制出的文件由辦公室再審閱確認(rèn)后，當(dāng)日封發(fā)。閱 文 制 度一、單位收到的各級(jí)黨、政文件，統(tǒng)一由辦公室文書(shū)拆封登記并附“文件處理單”，送辦公室主任閱簽擬辦意見(jiàn)。二、由辦公室文書(shū)按所簽擬辦意見(jiàn)當(dāng)日分別送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示，送有關(guān)部門(mén)閱知、辦理，并做好傳遞登記工作。三、在閱文時(shí)領(lǐng)導(dǎo)之間不準(zhǔn)橫向直接傳閱，一律由文書(shū)分別送閱。四、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在閱文后要在文件處理單上簽署意見(jiàn)、姓名和時(shí)間。五、閱簽公文應(yīng)使用黑色或藍(lán)

26、黑色墨水的鋼筆或簽字筆，不要在左側(cè)簽批。印 信 管 理 制 度 一、指揮部的公章由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，不得委托他人代用，嚴(yán)禁開(kāi)空白介紹信。二、指揮部公文用印，均憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原件蓋章。對(duì)外聯(lián)系工作的介紹信、與外單位商辦有關(guān)事宜的函及臨時(shí)性文件、證明等用印，憑各處室主任簽字，并經(jīng)常務(wù)指揮或副指揮、或辦公室主任審核同意的原件蓋章。辦理取郵件、聯(lián)系事宜等日常事務(wù)，可直接與辦公室負(fù)責(zé)印章的同志聯(lián)系。三、用印必須端正、清晰，蓋在年月日上。四、設(shè)立用印登記簿，詳細(xì)登記用印人姓名、單位、事由、時(shí)間等內(nèi)容。介紹信存根要有持信人及出信人簽名，寫(xiě)清前往單位、用信事宜、日期，保證存根與介紹信內(nèi)容相符。檔 案 工 作

27、制 度貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)，根據(jù)省交通廳檔案管理實(shí)施細(xì)則、辦法，結(jié)合實(shí)際做好檔案管理工作。一、辦公室是指揮部檔案工作主管部門(mén)。二、所有法律類(lèi)、行政管理類(lèi)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類(lèi)文件和聲像資料均由辦公室集中統(tǒng)一整理、立卷。工程技術(shù)類(lèi)文件暫由工程辦自行保管，按工程項(xiàng)目分階段或全部竣工驗(yàn)收后向辦公室移交。三、選派專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案工作。檔案人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，指定技術(shù)負(fù)責(zé)人兼管科技檔案。四、次年第一季度由辦公室主管檔案人員將上年度的文件材料進(jìn)行認(rèn)真整理收集，對(duì)具有保存價(jià)值的文件按有關(guān)規(guī)定分類(lèi)、立卷、歸檔。五、檔案統(tǒng)計(jì)工作要真實(shí)、準(zhǔn)確，達(dá)到進(jìn)出帳目清楚，目錄案卷數(shù)字相

28、符。按要求上報(bào)檔案統(tǒng)計(jì)表，年未編制檔案庫(kù)存。六、建立借閱登記簿，嚴(yán)格借閱手續(xù)。查閱、借閱機(jī)密檔案，復(fù)印檔案需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。借閱檔案一般不超過(guò)三天，退還時(shí)不準(zhǔn)有拆毀、調(diào)換、劃道加字現(xiàn)象，不準(zhǔn)將檔案轉(zhuǎn)借、拍照、復(fù)印，否則追究責(zé)任。七、檔案工作人員要嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家安全保密守則。八、檔案室做好防火、防盜、防霉?fàn)€工作，每天進(jìn)行檢查。九、文件要月清理，季核對(duì)，半年清繳一次，每年將不需要退回的文件銷(xiāo)毀一次。 十、制定檔案管理實(shí)施細(xì)則。辦公室自動(dòng)化設(shè)備管理制度 一、電腦管理 （一）各部門(mén)的電腦，要指定專(zhuān)人操作管理，其它人員不準(zhǔn)隨便使用。 （二）各部門(mén)需要打印本部門(mén)文件的，經(jīng)辦人要填寫(xiě)打印登記單，經(jīng)部門(mén)負(fù)

29、責(zé)人批準(zhǔn)后方可打印。 （三）凡以指揮部名義發(fā)出的文件或?qū)ν獍l(fā)放的文字材料，一律按發(fā)文制度規(guī)定的程序執(zhí)行，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任簽字后方可打印。 （四）未經(jīng)批準(zhǔn)的任何文件或私人材料，打字員不準(zhǔn)打印。 （五）外部門(mén)來(lái)打印材料的，必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 二、復(fù)印機(jī)使用制度 (一) 復(fù)印機(jī)由負(fù)責(zé)辦公室管理，其他部門(mén)復(fù)印文件或材料可指派部門(mén)內(nèi)專(zhuān)人操作。 （二）凡復(fù)印文件、表格或其它材料，必須填寫(xiě)復(fù)印登記單，數(shù)量較大的要經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 （三）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意復(fù)印的有關(guān)材料不準(zhǔn)復(fù)印。不準(zhǔn)外部門(mén)復(fù)印材料，不準(zhǔn)復(fù)印私人材料。 三、傳真機(jī)使用制度（一）傳真機(jī)由辦公室指定專(zhuān)人操作、保管，其它人員不準(zhǔn)隨便使用。 （二

30、）發(fā)送傳真印件，須先填寫(xiě)發(fā)送傳真登記單。 （三）要在發(fā)送傳真登記單上注明對(duì)方單位電話、發(fā)送事由。 （四）操作員不準(zhǔn)發(fā)送未經(jīng)批準(zhǔn)的傳真印件或私人印件，外部門(mén)來(lái)發(fā)送傳真的，必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，并視情況收取工本費(fèi)。考勤管理辦法 為加強(qiáng)指揮部勞動(dòng)紀(jì)律，提高辦事效率，維護(hù)指揮部正常辦公秩序，確保指揮部各項(xiàng)工作有序、高效開(kāi)展，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合實(shí)際，制定本辦法。 第一條指揮部所有干部職工都必須嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按規(guī)定的作息時(shí)間上、下班，不得遲到、早退和擅離工作崗位。 第二條上班時(shí)間，不得進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的娛樂(lè)活動(dòng)，不得酗酒、賭博、吵嘴、打架。 第三條考勤形式 （一）集體統(tǒng)一考勤由辦公室考勤員負(fù)責(zé)，作為出

31、勤的必要依據(jù)。 （二）各職能部門(mén)考勤由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，部門(mén)考勤的重點(diǎn)為出差、加班、公休。 第四條考勤管理 （一）辦公室考勤員應(yīng)嚴(yán)格按照每天出勤情況，如實(shí)填寫(xiě)考勤表。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)于每月25日前將上月本部門(mén)人員請(qǐng)假或外出情況匯總送辦公室。凡未報(bào)部門(mén)，緩發(fā)該部門(mén)當(dāng)月工資。 （二）凡因曠工、考勤不負(fù)責(zé)等需扣除的費(fèi)用，由考勤辦公室核對(duì)后，從當(dāng)事人當(dāng)月工資中直接扣除。 第五條批假權(quán)限 （一）職工請(qǐng)假不超過(guò)3天（含3天）的，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假或外出超過(guò)4天（含4天）的，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后，報(bào)副指揮長(zhǎng)批準(zhǔn)。 （二）各部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假需經(jīng)副指揮長(zhǎng)批準(zhǔn)，副指揮長(zhǎng)、總工請(qǐng)假需經(jīng)指揮長(zhǎng)批準(zhǔn)。 （三）抽調(diào)工

32、作人員因特殊情況回本單位辦事，須按上述批假權(quán)限履行報(bào)告手續(xù)。本部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)了解本部門(mén)人員去向，反之，部門(mén)負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人均按曠工處理。 （四）請(qǐng)假時(shí)間以天為計(jì)算單位，不足一天按一天計(jì)算。 第五條缺勤管理 （一）處機(jī)關(guān)職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，不得遲到、早退、中途脫崗、不得無(wú)故缺勤。因故不能出勤必須事先辦理書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)，填寫(xiě)請(qǐng)假單，按規(guī)定經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批示后生效。如遇特殊情況，不能事先請(qǐng)假的，事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)假。如不補(bǔ)假，視為曠工。禁止委托他人代請(qǐng)假。 （二）根據(jù)上級(jí)通知和領(lǐng)導(dǎo)指示，外出參加會(huì)議、短期培訓(xùn)等，視作出勤，但應(yīng)有文字依據(jù)。 （三）經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，參加成人高校學(xué)習(xí)、職稱(chēng)培訓(xùn)等，凡占用工作時(shí)間的，經(jīng)

33、請(qǐng)假后，一律視為事假處理。未經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或未請(qǐng)假者，一律作曠工處理。 （四）一般工作人員省內(nèi)出差由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，省外出差由部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)處分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，特殊情況可由處其他領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人省內(nèi)出差由處分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，省外出差由處分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)處主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第六條各種假期的有關(guān)規(guī)定 （一）病假 1、職工請(qǐng)病假須持有病假條和州級(jí)以上醫(yī)院建議休息證明，并按批假權(quán)限范圍審批，如遇急癥病休，必須在兩天內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。 2、病假超過(guò)7天的，相關(guān)部門(mén)要把該職工名單報(bào)辦公室，職工所在部門(mén)要上門(mén)看望。 （二）事假職工請(qǐng)事假須按批假權(quán)限范圍審批后方可離開(kāi)，不得擅自離崗。（三）探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假 職工的探

34、親假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假分別按勞動(dòng)法和省現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （四）工傷假 職工因公受傷請(qǐng)工傷假一般傷情由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)副指揮長(zhǎng)批準(zhǔn)；損害性工傷，職工所在部門(mén)三天之內(nèi)依據(jù)事故發(fā)生經(jīng)過(guò)提出報(bào)告，填寫(xiě)傷亡事故登記表，并附病歷和證明，報(bào)辦公室審核后提交上級(jí)處理。 (五)指揮部星期天正常休息。特殊假期如國(guó)慶節(jié)、五一節(jié)等原則上不放假，但適時(shí)根據(jù)工作實(shí)際可進(jìn)行調(diào)整。 第七條假期待遇、違紀(jì)處罰 （一）病假工作人員病假時(shí)間內(nèi)不發(fā)出勤費(fèi)。（二）事假一年內(nèi)累計(jì)事假達(dá)3個(gè)月的，不參加本年度考核。（3） 探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假： 職工請(qǐng)?zhí)接H假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假，在法定假期范圍內(nèi)，工資

35、和福利按月足額計(jì)發(fā)，但不發(fā)出勤費(fèi)。超過(guò)規(guī)定的假期，請(qǐng)假者，按事假處理；未請(qǐng)假者，按曠工處理。 女職工在懷孕期間和哺乳未滿(mǎn)1周歲的嬰兒期間，有關(guān)假期按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。請(qǐng)年休假應(yīng)履行請(qǐng)假手續(xù)。 （四）工傷假 職工因公受傷療養(yǎng)期間，視作出勤。 （五）曠工 工作人員未辦任何請(qǐng)假手續(xù)，又無(wú)正當(dāng)理由缺勤為曠工。曠工1天扣100元。當(dāng)月曠工3天的，開(kāi)除指揮部，退回原單位。 第八條獎(jiǎng)懲 （一）辦公室必須認(rèn)真考勤，不得弄虛作假，若發(fā)現(xiàn)實(shí)際出勤與考勤記錄不符的，查到一次，扣考勤員和辦公室負(fù)責(zé)人100元，以此類(lèi)推。 （二）工作人員出勤情況，與評(píng)選先進(jìn)、年度考核等工作掛鉤。凡出勤率達(dá)不到95%，一律不得評(píng)為先進(jìn)。第九條

36、本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。宣傳報(bào)道管理制度1、辦公室要采取切實(shí)有效措施，明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任，積極做好信息宣傳報(bào)道工作，充分發(fā)揮網(wǎng)站的輿論陣地作用，確保年度信息目標(biāo)任務(wù)的完成。2、每個(gè)處室負(fù)責(zé)報(bào)道所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容，并報(bào)送相關(guān)部門(mén)。3、要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，深入工地一線，搞好調(diào)查研究，信息真實(shí)清楚，不道聽(tīng)途說(shuō)，不任意拔高，不弄虛作假；要堅(jiān)持正面宣傳，堅(jiān)持弘揚(yáng)正氣，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映指揮部工作動(dòng)態(tài)；信息報(bào)道需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)方可投稿。4、不私自通過(guò)微信、網(wǎng)站、論壇等介質(zhì)傳播指揮部、項(xiàng)目工地的工作動(dòng)態(tài)及威損本單位的惡意言論。5、稿件被州級(jí)以上報(bào)刊選用的，到年度由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，憑文稿原件統(tǒng)一發(fā)放相應(yīng)獎(jiǎng)

37、勵(lì)。在國(guó)家級(jí)報(bào)刊發(fā)表的調(diào)研類(lèi)文章每篇獎(jiǎng)勵(lì)1000元，新聞報(bào)道每篇獎(jiǎng)勵(lì)500元；在州級(jí)報(bào)刊發(fā)表的調(diào)研類(lèi)文章每篇獎(jiǎng)勵(lì)300元，新聞報(bào)道每篇獎(jiǎng)勵(lì)200元；在總段報(bào)刊發(fā)表的調(diào)研類(lèi)文章每篇獎(jiǎng)勵(lì)100元、新聞報(bào)道每篇獎(jiǎng)勵(lì)50元；備品及辦公用品管理制度為加強(qiáng)備品及辦公用品的管理，真正做到資產(chǎn)清楚，帳目相符，管理有序，特定本制度。一、物品購(gòu)置 （一）固定資產(chǎn)和列入固定資產(chǎn)管理的設(shè)備、備品及大宗材料，提出計(jì)劃由辦公室匯總，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)置。 （二）業(yè)務(wù)部門(mén)臨時(shí)需要增添的計(jì)劃外物品，需報(bào)常務(wù)副指揮審批。由專(zhuān)項(xiàng)資金核銷(xiāo)的，需報(bào)常務(wù)指揮批準(zhǔn)。有關(guān)部門(mén)需要物品應(yīng)在十五天前提出下月計(jì)劃交辦公室。臨時(shí)急用的物品經(jīng)主管

38、領(lǐng)導(dǎo)同意后自行購(gòu)置。 （三）各部門(mén)需要的辦公用品等應(yīng)在月底前向辦公室提交下月計(jì)劃，統(tǒng)一購(gòu)進(jìn)和發(fā)放。 （四）因工作需要購(gòu)買(mǎi)錄音機(jī)、攝（照）像材料及沖擴(kuò)印膠片等。由需要部門(mén)提出計(jì)劃，按審批權(quán)限批準(zhǔn)。 （五）外加工印刷品分類(lèi)別管理。屬辦公用品、文件資料和政務(wù)活動(dòng)方面的印刷品，由辦公室統(tǒng)一辦理。屬專(zhuān)業(yè)印刷品，由需要部門(mén)提出式樣及數(shù)量，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交辦公室聯(lián)系印刷。有專(zhuān)項(xiàng)資金的經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，可自行印刷。二、入庫(kù)（一）購(gòu)進(jìn)物品入庫(kù)時(shí)，保管員依據(jù)實(shí)物和發(fā)票認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)后簽證驗(yàn)收入帳。購(gòu)物發(fā)票沒(méi)有保管員簽驗(yàn)單不予報(bào)銷(xiāo)。 （二）凡需檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量的物資，入庫(kù)前一定要進(jìn)行檢驗(yàn)，方能入庫(kù)。不做檢驗(yàn)出現(xiàn)的

39、誤差由責(zé)任人負(fù)責(zé)。 （三）入庫(kù)前末辦理檢驗(yàn)手續(xù)的物資，不得動(dòng)用。 （四）專(zhuān)業(yè)部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)資金列支的印刷品，要有部門(mén)簽證驗(yàn)收。三、保管（一）各部門(mén)領(lǐng)（借）用的固定資產(chǎn)和列入固定資產(chǎn)管理的物品，要指定專(zhuān)人管護(hù)，建立部門(mén)物品保管卡。（二）固定資產(chǎn)的外調(diào)、轉(zhuǎn)賣(mài)、外借，大型設(shè)備（如汽車(chē)、微機(jī)等）由常務(wù)指揮長(zhǎng)批準(zhǔn)。一般物品單位價(jià)值在五百元以下的，由辦公室主任批準(zhǔn)；五百元以上的由主管副指揮批準(zhǔn)。（三）照（攝、放）像機(jī)、錄音機(jī)、電視機(jī)等高檔物品，由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)劑使用，但必須辦理長(zhǎng)、短期借用手續(xù)。（四）個(gè)人借用的物品丟失或人為損壞，要由責(zé)任人寫(xiě)出檢查報(bào)告，視情節(jié)給予批評(píng)，并賠償物品評(píng)估的部分或全額。 （五）公

40、室每年對(duì)全部物品進(jìn)行一次清查。由辦公室擬定報(bào)廢物品名稱(chēng)及數(shù)量，經(jīng)有關(guān)人員鑒定后，按審批權(quán)限檢批報(bào)廢。報(bào)廢物資由辦公室收回，統(tǒng)一處理。（六）存物資的自然損耗由保管員定期報(bào)告，損耗額不足三百元的由辦公室主任批準(zhǔn)，超過(guò)三百元的經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一次性核銷(xiāo)。四、出庫(kù) （一）物品出庫(kù)按各部門(mén)已批準(zhǔn)的購(gòu)物計(jì)劃，由領(lǐng)用人填單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后出庫(kù)。 （二）由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽批的低值易耗品，保管員直接出庫(kù)，經(jīng)費(fèi)指標(biāo)外的物品由辦公室主任審批后出庫(kù)。 （三）領(lǐng)（借）用設(shè)備、備品應(yīng)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)。車(chē) 輛 管 理 辦 法為使車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化，及有效使用各種車(chē)輛，為指揮部的良好運(yùn)作提供強(qiáng)有力地后備保障，特定本辦法

41、。第一節(jié) 車(chē)輛管理辦法第一條 指揮部車(chē)輛安全、管理、加油、維修等由各相關(guān)使用人負(fù)責(zé)；分部由分指揮長(zhǎng)全權(quán)負(fù)責(zé)。第二條 公務(wù)用各種車(chē)輛的附帶資料，行車(chē)證件、保險(xiǎn)卡、養(yǎng)路費(fèi)證明、保險(xiǎn)資料及保養(yǎng)手冊(cè)等由各使用人保管，不得遺失，如該車(chē)移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車(chē)輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)，并將該車(chē)各種資料隨車(chē)移轉(zhuǎn)。第三條 車(chē)輛使用人意圖虛偽期滿(mǎn)或擅自外借第三人使用等情形時(shí)，除依法嚴(yán)辦外，應(yīng)按殘價(jià)（損失）一次償還。第四條 指揮部車(chē)輛和駕駛員對(duì)號(hào)入座。機(jī)動(dòng)車(chē)違反交通規(guī)則罰款概由使用人負(fù)擔(dān)，如出于工作的需要，借車(chē)于該車(chē)司機(jī)外的第二人，該車(chē)司機(jī)應(yīng)記錄并告知用車(chē)人車(chē)輛狀況，方可借用。第五條 各種車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生，除向附近警察

42、機(jī)關(guān)報(bào)案外，并須立刻與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)，指揮部負(fù)責(zé)人立刻前往處理外，并立即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。第六條 車(chē)輛安排按照先急事、后一般事；先滿(mǎn)足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。第七條 外單位借車(chē)，除在辦公室填寫(xiě)借車(chē)協(xié)議以外還需經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出。第八條 車(chē)輛維修機(jī)燃油供應(yīng)由辦公室指定，統(tǒng)一定點(diǎn)維修、加油。第二節(jié) 司機(jī)管理辦法第一條 指揮部司機(jī)必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車(chē)。并應(yīng)遵守本指揮部其他相關(guān)的規(guī)章制度。第二條 司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜指揮部車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車(chē)輛，確保車(chē)輛正常行駛。需要維修的及時(shí)到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。第三條

43、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗車(chē)輛，以保持車(chē)輛的清潔（包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外的清潔）。第四條 出差前，要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出差回來(lái)，要檢查存油量，根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出差時(shí)才臨時(shí)加油。第五條 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修，并提出具體的維修意見(jiàn)（包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等）。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車(chē)輛送廠維修。第六條 出差在外或歸來(lái)停放車(chē)輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車(chē)輛被盜，丟失由自己負(fù)責(zé)。第七條 司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢

44、查，出差時(shí)一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過(guò)期的及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并及時(shí)處理。第八條 晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē)，不準(zhǔn)酒后駕車(chē)，造成后果者，一律自負(fù)。第九條 司機(jī)駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則，文明考車(chē)，不準(zhǔn)對(duì)車(chē)內(nèi)外人員不文明用語(yǔ)，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)（包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等）第十條 司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。第十一條 接送領(lǐng)導(dǎo)上下班的司機(jī)，要準(zhǔn)時(shí)出差，不得誤點(diǎn)。第十二條 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出差的，應(yīng)隨時(shí)在指揮部等候出差。有要事確需離開(kāi)時(shí)，要告知相關(guān)負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。第十三條 司機(jī)對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出差。第十四條 不論什么時(shí)間，司機(jī)身上必須帶電話（睡覺(jué)除外）。對(duì)指揮部領(lǐng)導(dǎo)或辦公室的電話，應(yīng)盡快回電。情況特殊確實(shí)不能回電的，事后一定要說(shuō)明原因。第十五條 司機(jī)沒(méi)有工作安排是可在星期六、星期天休息，如有特殊情況需向辦公室請(qǐng)假，批準(zhǔn)后方可離開(kāi)，否則視為曠工行為。第十六條 辦公室每年根據(jù)駕駛員的綜合服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核，將考核結(jié)果作為每年發(fā)放浮動(dòng)工資的依據(jù)。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予“優(yōu)秀員工”以及現(xiàn)金等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、罰款、更換工作