檔案數(shù)字化工程項(xiàng)目驗(yàn)收資料

1、附錄 D 重慶市檔案數(shù)字化工程工程驗(yàn)收資料 （資料性附錄） 重慶市檔案數(shù)字化工程工程 驗(yàn)收資料 項(xiàng) 目 名 稱： 項(xiàng) 目 編 號： 項(xiàng) 目 業(yè) 主： 聯(lián) 系 人： 聯(lián) 系 電 話： 工程施工單位：工程起止日期：年月年月 驗(yàn) 收 日 期：年月日重慶市檔案局制驗(yàn)收文件目錄1立項(xiàng)文件2工程合同3 業(yè)主單位工作及試用報告4 施工單位實(shí)施及預(yù)驗(yàn)收報告5 工程資金來源及使用情況6 驗(yàn)收內(nèi)容及結(jié)論 7 附件檔案數(shù)字化工程工程業(yè)主單位工作報告參考提綱業(yè)主方工作報告不再使用表格形式，由業(yè)主單位采用 匯報材料格式自行撰寫，其內(nèi)容主要包括以下幾個方面：一、檔案數(shù)字化工程工程概述（工程背景及資金來 源，檔案門類、內(nèi)容

2、、數(shù)量，確定施工單位的方式，工程 起始時間等）二、檔案數(shù)字化工程工程的組織管理（業(yè)主單位分工 負(fù)責(zé)工程工程的領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員、加工場地安排、與施工 方的配合及協(xié)調(diào)等）三、檔案數(shù)字化工程工程的質(zhì)量和安全保密要求四、檔案數(shù)字化工程工程竣工后的試用情況五、檔案數(shù)字化工程工程的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益檔案數(shù)字化工程工程施工單位工作報告參考提綱施工單位采用匯報材料格式自行撰寫，其內(nèi)容主要包 括以下幾個方面：一、檔案數(shù)字化工程工程概述（工程來源、工作量、 工期等）二、檔案數(shù)字化工程工程的施工組織三、檔案數(shù)字化工程工程的質(zhì)量控制和安全保密措施四、檔案數(shù)字化工程工程的檔案管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫情 況五、檔案數(shù)字化工程工程竣

3、工后的自檢及整改情況（裝訂還原、數(shù)據(jù)質(zhì)量、壓縮格式和備份方式、現(xiàn)場利用等）工程資金來源及使用情況工程名稱：工程編號:驗(yàn)收內(nèi)容及結(jié)論項(xiàng)目金額備注一、資金來源（一）財政撥款（二）貸款（三）自籌（四）其它二、資金支出硬件（設(shè)備、儀器）軟件案卷鑒定內(nèi)目錄入原文掃描檔案整理其他工程負(fù)責(zé)人：（簽章）填表時間：年月日H 血J-依據(jù)檔號命名，檔號 +頁號.擴(kuò)展名.檔號中圖命名1弓上、總下位#碼之間用連接1檢量抽檢率目錄數(shù)據(jù)庫字段名字、類型、長度設(shè)置規(guī)目錄（條）k11-. t .、亠范基本字段內(nèi)容不能為空。選擇現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)目舍錄建頁）要求的數(shù)據(jù)格式，能直M接或間接通過 XML文當(dāng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換?！薄?，合格率驗(yàn)收內(nèi)容用

4、收要求(95%)檔案整理檔案分類準(zhǔn)確，整理規(guī)范。目錄著錄著錄工程完整，錄入內(nèi)容正確；題名能揭示文 件主要內(nèi)容，責(zé)任者用全稱或規(guī)范簡稱，檔號 規(guī)范。檔案修裱修裱成品應(yīng)薄且光潔、舒展平整、質(zhì)地柔軟， 不得損害原件上任何歷史痕跡。檔案拆分拆除裝訂物時確保檔案不受損害；撫平邊角、 褶皺，保持頁面平整；檢查頁號，頁碼錯編和 漏編的須重編。檔案裝訂按照檔案頁碼順序排列，裝訂符合要求，牢實(shí) 整齊、不壓字、不掉頁。檔案掃描分辨率不小于300（ 行掃描，若彩色掃描 采用灰度、黑白掃描dpi,采用24位真彩色模式進(jìn) 效果不佳，影響閱讀，可O存儲格式彩色或灰度掃描存儲格式為JPEG; 分辨率為咼，品質(zhì)為中。黑白掃描

5、存儲格式為TIFF ;無損壓 縮。圖像質(zhì)量圖像清晰，真實(shí)反映檔案原貌，對分幅掃描形 成的多幅數(shù)字圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為 一個完整的圖像，拼接后整幅圖像無明顯拼接 痕跡；對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以 達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)；需進(jìn)行裁邊 處理的，應(yīng)在距頁邊外延至少 2至3毫M處裁 剪圖像；掃描過程中產(chǎn)生的污點(diǎn)、污線、黑邊 等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)應(yīng)進(jìn)行去污處理；處理 后的圖像還原效果等于或優(yōu)于復(fù)印效果。數(shù)據(jù)掛接目錄與原文在檔案管理系統(tǒng)中掛接完整，數(shù) 據(jù)關(guān)聯(lián)準(zhǔn)確，查詢便捷。數(shù)據(jù)備份原始數(shù)據(jù)及相關(guān)說明性文件應(yīng)及時備份，備 份載體的選擇應(yīng)多樣化，涉密、非涉密數(shù)據(jù) 分另備份。數(shù)據(jù)移交移交的原

6、文數(shù)據(jù)格式為 JPEG或TIFF，冋時 轉(zhuǎn)換一套PDF格式；移交的目錄數(shù)據(jù)文件格 式應(yīng)為XML、MDB或ACCDB數(shù)據(jù)安全工程完成后，施工方自帶（備）的硬盤、移 動存儲介質(zhì)以及無法確保數(shù)據(jù)可靠清除的設(shè) 備，移交業(yè)主方保管或銷毀處理。工作文件施工方提供數(shù)字化加工過程中的拆卷、掃 描、裝訂等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的工作文件備查；每份 文件實(shí)際掃描頁數(shù)與檔案整理時填寫的文件 頁數(shù)致。測評人：（簽名）年 月曰注：掃描色彩模式、圖像分辨率、存儲格式、圖像質(zhì)量、文件命名、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)安全等八項(xiàng)指標(biāo)內(nèi)容必須合格，才能通過驗(yàn)收；驗(yàn)收組成員名單驗(yàn)收組職務(wù)姓名單位職稱/職務(wù)本人簽名驗(yàn)收意見：驗(yàn)收結(jié)論：（一）驗(yàn)收合格（）（二）驗(yàn)收不合格（）組長（簽名）：年 月 日簽 字施工單位：年 月曰業(yè)主單位：年 月曰工程工程驗(yàn)收會議議程時間： 年 月曰地點(diǎn)：主持人：一、宣布驗(yàn)收組組長及成員名單二、驗(yàn)收組組長主持驗(yàn)收工作：（一）業(yè)主單位作工程工作及試用情況報告（二）