甲供材料的管理辦法

1、甲供材料設(shè)備管理辦法編制何文明日期2014.11審核周喜、許珂日期2014.11批準(zhǔn)凱日期2014.11發(fā)布部門陽光城集團(tuán)運(yùn)營管理中心生效日期日期修訂狀態(tài)修改容修改人審核人批準(zhǔn)人甲供材料設(shè)備管理辦法1. 目的建立科學(xué)合理的甲供材料設(shè)備管理流程。2. 適用圍適用于陽光城集團(tuán)股份控股房地產(chǎn)公司所開發(fā)項(xiàng)目的甲供材料設(shè)備業(yè)務(wù)。3 職責(zé)集 團(tuán)地區(qū)公司地區(qū)公司地 區(qū)地 區(qū)地 區(qū)地 區(qū)甲 供 材監(jiān) 理材 料運(yùn) 營造價(jià)采購造價(jià)采購公 司公 司公 司公 司料 設(shè) 備單位設(shè) 備管 理部采購組部成本組項(xiàng) 目財(cái) 務(wù)設(shè) 計(jì)物 業(yè)現(xiàn) 場 施供 應(yīng)中 心或招標(biāo)采/造價(jià)組經(jīng) 理管 理管 理管 理工單位商采 購購部或成本部部部

2、部部部編制、修訂及解釋本細(xì)負(fù)責(zé)參與參與參與則材料設(shè)備采購合同交底負(fù)責(zé)參與參與參與材料設(shè)備需求數(shù)量管理負(fù)責(zé)參與參與參與材料設(shè)備供貨通知管理參與負(fù)責(zé)參與參與參與材料設(shè)備接受、驗(yàn)收參與參與負(fù)責(zé)參與參與參與參與材料設(shè)備卸貨、保管參與負(fù)責(zé)參與材料設(shè)備退貨參與參與負(fù)責(zé)參與參與參與材料設(shè)備支付、結(jié)算參與負(fù)責(zé)參與參與參與參與參與材料設(shè)備質(zhì)保參與參與負(fù)責(zé)參與供應(yīng)商過程評(píng)估參與參與負(fù)責(zé)參與參與供應(yīng)商后評(píng)估負(fù)責(zé)參與參與參與參與供應(yīng)商年度總結(jié)負(fù)責(zé)參與參與參與4 工作程序4.1材料設(shè)備采購合同交底4.1.1材料設(shè)備采購合同交底工作由地區(qū)公司造價(jià)采購部采購組或招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)組織及實(shí)施，地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部、地區(qū)公司造價(jià)采購

3、部成本組/ 造價(jià)組或成本部、地區(qū)公司設(shè)計(jì)管理部、監(jiān)理單位、相關(guān)施工單位、供應(yīng)商參加。4.1.2合同交底主要容為：采購材料設(shè)備的品種、規(guī)格型號(hào)、品牌、材料設(shè)備采購周期、技術(shù)要求、驗(yàn)收方法和標(biāo)準(zhǔn)等。4.2甲供材料設(shè)備數(shù)量的核定4.2.1材料設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)建立詳細(xì)的供貨臺(tái)帳，并定期進(jìn)行核對(duì)；4.2.2材料設(shè)備供應(yīng)完成后，供應(yīng)商應(yīng)填寫甲供材料設(shè)備供應(yīng)完成量確認(rèn)單作為結(jié)算的依據(jù)，并附有相關(guān)文件： 甲供材料設(shè)備收料單 / 驗(yàn)收單、甲供材料設(shè)備供應(yīng)完成確認(rèn)單、甲供設(shè)備調(diào)試完成確認(rèn)單 。4.3材料設(shè)備供應(yīng)依據(jù)4.3.1施工單位進(jìn)場后，立即著手編制甲供材料設(shè)備需求總計(jì)劃（包含材料設(shè)備規(guī)格、數(shù)量，進(jìn)場時(shí)間等），并報(bào)

4、地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部備案，地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部形成整體計(jì)劃，并在執(zhí)行中督促施工單位對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修訂。4.3.2施工過程中，施工單位填寫甲供材料進(jìn)場計(jì)劃申請(qǐng)表/ 施工單位需求表明確進(jìn)場材料設(shè)備規(guī)格、數(shù)量，應(yīng)注明進(jìn)場時(shí)間，申報(bào)時(shí)要充分考慮供貨周期，報(bào)監(jiān)理單位審核，經(jīng)地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部審批。 此計(jì)劃對(duì)材料設(shè)備供應(yīng)商而言，僅作為材料設(shè)備供應(yīng)商作備料依據(jù)，不作為實(shí)際需方要貨依據(jù)。4.3.3實(shí)際操作中，材料設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)以經(jīng)需方地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部確認(rèn)的甲供材料設(shè)備供貨通知單為準(zhǔn)供貨，同時(shí)甲供材料設(shè)備供貨通知單在發(fā)出前需地區(qū)公司造價(jià)采購部成本組/ 造價(jià)組或成本部會(huì)簽。4.3.4材料設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)保證在項(xiàng)目供貨過程中滿

5、足甲方5 次的少批量送貨要求或依據(jù)合同進(jìn)行履約。4.4到貨通知及準(zhǔn)備材料設(shè)備到場前， 需由材料設(shè)備供應(yīng)商提前三天或傳真告知施工單位及地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部到場材料設(shè)備品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等，并與施工單位協(xié)調(diào)停車地點(diǎn)、材料設(shè)備堆放場地等。4.5材料設(shè)備驗(yàn)收、接收4.5.1送到現(xiàn)場的材料設(shè)備，甲方地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部、監(jiān)理單位、供應(yīng)商、施工單位共同核對(duì)材料設(shè)備質(zhì)量、數(shù)量、外觀及本批次的材料設(shè)備檢測報(bào)告等相關(guān)資料（甲供大宗材料、設(shè)備和特種材料地區(qū)公司造價(jià)采購部采購組或招標(biāo)采購部參加驗(yàn)收、裝飾性材料地區(qū)公司設(shè)計(jì)管理部參加驗(yàn)收），并按合同要求驗(yàn)收，確認(rèn)合格后，辦理收料手續(xù)，并填寫甲供材料設(shè)備收料單/ 驗(yàn)收單；

6、確認(rèn)為不合格的， 地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部提出處理意見( 在甲供材料設(shè)備收料單 / 驗(yàn)收單 注明現(xiàn)場退貨或不予接受等意見 ) ，地區(qū)公司造價(jià)采購部采購組或招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)進(jìn)行退貨、索賠工作，并要求供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間補(bǔ)貨，同時(shí)，不合格的材料設(shè)備保管責(zé)任及產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用由相應(yīng)的供應(yīng)商承擔(dān)。4.5.2甲供材料設(shè)備收料單/ 驗(yàn)收單 中的施工單位簽字確認(rèn)人員應(yīng)為施工單位項(xiàng)目經(jīng)理或其授權(quán)人，授權(quán)人須有甲供材料領(lǐng)用授權(quán)委托書的確認(rèn)。4.5.3甲供材料設(shè)備收料單/ 驗(yàn)收單 為供應(yīng)商辦理材料設(shè)備價(jià)款支付及結(jié)算的憑證，同時(shí)也為工程價(jià)款結(jié)算中甲供材料設(shè)備價(jià)款結(jié)算的憑證。4.6材料設(shè)備卸貨及保管4.6.1無論何時(shí)到貨，供應(yīng)商

7、的卸貨責(zé)任包括將運(yùn)輸車輛就近?？吭诘貐^(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部認(rèn)可的位置（包括露天場地和倉儲(chǔ)場所）、用人力將材料設(shè)備搬離運(yùn)輸車輛、堆放整齊或安放牢固，用料單位清點(diǎn)、驗(yàn)收后 , 由現(xiàn)場施工單位負(fù)責(zé)保管及二次轉(zhuǎn)運(yùn)。4.6.2根據(jù)合同約定機(jī)電設(shè)備材料由現(xiàn)場施工單位或者供應(yīng)商負(fù)責(zé)卸貨的，相應(yīng)的卸貨責(zé)任包括用人力或機(jī)械輔助手段將材料設(shè)備搬離運(yùn)輸車輛、轉(zhuǎn)運(yùn)至地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部認(rèn)可的位置（包括露天場地和倉儲(chǔ)場所） 、堆放整齊或安放牢固，并負(fù)責(zé)二次存儲(chǔ)、保管、轉(zhuǎn)運(yùn)。機(jī)電設(shè)備的現(xiàn)場施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)將設(shè)備從堆放地點(diǎn)搬運(yùn)至安裝地點(diǎn)。4.6.3現(xiàn)場施工單位對(duì)其使用的材料設(shè)備負(fù)有存儲(chǔ)、保管、看管、采取措施以防惡劣天氣及自然條件對(duì)材

8、料設(shè)備造成損害的義務(wù)。因未盡義務(wù)造成材料設(shè)備丟失、損壞的， 現(xiàn)場施工單位承擔(dān)賠償責(zé)任。材料設(shè)備在未由地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部辦理退貨之前，現(xiàn)場施工單位一直負(fù)有保管責(zé)任。4.7材料設(shè)備退貨的處理因材料設(shè)備驗(yàn)收、 材料設(shè)備使用過程中，經(jīng)地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部、地區(qū)公司造價(jià)采購部采購組或招標(biāo)采購部認(rèn)可之退貨， 供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)與施工單位辦理材料設(shè)備退貨手續(xù)，填寫甲供材料設(shè)備退場記錄表。4.8材料設(shè)備價(jià)款支付及結(jié)算4.8.1付款審核：材料設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收合格后，供應(yīng)商按采購合同規(guī)定的時(shí)間編制甲供材料設(shè)備付款申請(qǐng)書、甲供材料設(shè)備收料單/ 驗(yàn)收單等為付款憑證，經(jīng)地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后交地區(qū)公司造價(jià)采購部成本組/

9、 造價(jià)組或成本部核準(zhǔn)報(bào)地區(qū)公司財(cái)務(wù)部，地區(qū)公司財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)報(bào)地區(qū)公司主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批，最后地區(qū)公司財(cái)務(wù)部向供應(yīng)商付款。當(dāng)供貨結(jié)束時(shí)，雙方要辦理甲供材料設(shè)備設(shè)備結(jié)算確認(rèn)書。4.8.2材料設(shè)備最后一批貨物到場經(jīng)驗(yàn)收合格后，供應(yīng)商將所接收材料設(shè)備相關(guān)手續(xù)報(bào)送地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部審核后，送地區(qū)公司造價(jià)采購部成本組/ 造價(jià)組或成本部，由地區(qū)公司造價(jià)采購部成本組 / 造價(jià)組或成本部據(jù)此與供應(yīng)商辦理材料設(shè)備價(jià)款結(jié)算及與施工單位辦理工程價(jià)款之材料設(shè)備扣款。在甲供材料設(shè)備供應(yīng)完成確認(rèn)單的數(shù)量等信息由地區(qū)公司造價(jià)采購部成本組/ 造價(jià)組或成本部保管， 作為與使用甲供材料設(shè)備的施工單位約定損耗的考核依據(jù)，依據(jù)相關(guān)

10、合同進(jìn)入各施工合同結(jié)算程序。4.8.3供應(yīng)商完成最后一批供貨后及時(shí)填寫甲供材料設(shè)備供應(yīng)完成確認(rèn)單及辦理退貨 （若有），對(duì)于需調(diào)試的設(shè)備，調(diào)試完成后填寫設(shè)備調(diào)試完成確認(rèn)單，遞交供貨完成清單及收料單，與現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行核對(duì)、確認(rèn)，并提交甲供材料設(shè)備保修承諾書。質(zhì)保期以合同約定為準(zhǔn)。對(duì)有扣款項(xiàng)目的供應(yīng)商，地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部主管工程師、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)簽署意見。4.8.4項(xiàng)目審核完成后，供應(yīng)商向地區(qū)公司造價(jià)采購部成本組/ 造價(jià)組或成本部提供 甲供材料設(shè)備供應(yīng)完成確認(rèn)單 、甲供設(shè)備調(diào)試完成確認(rèn)單、保修承諾書等有關(guān)資料，辦理結(jié)算手續(xù)。4.9質(zhì)保及驗(yàn)收4.9.1當(dāng)甲供材料設(shè)備在合同及甲供材料設(shè)備結(jié)算協(xié)議書規(guī)定

11、的質(zhì)保期滿后，供應(yīng)商到地區(qū)公司物業(yè)管理部辦理質(zhì)量保證驗(yàn)收手續(xù)，由地區(qū)公司物業(yè)管理部填寫甲供材料設(shè)備質(zhì)保驗(yàn)收記錄。4.9.2若地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部在質(zhì)保金結(jié)算時(shí)依舊存在，供應(yīng)商向地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部授權(quán)的物業(yè)管理公司提出申請(qǐng)物業(yè)管理公司房修工程師簽字項(xiàng)目所屬物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)地區(qū)公司項(xiàng)目房修工程師發(fā)起審批流程報(bào)地區(qū)公司造價(jià)采購部成本組 / 造價(jià)組或成本部、地區(qū)公司財(cái)務(wù)管理部門審核付款。若地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部在質(zhì)保金結(jié)算時(shí)已撤銷， 供應(yīng)商向地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部授權(quán)的物業(yè)管理公司提出申請(qǐng)物業(yè)管理公司房修工程師簽字項(xiàng)目所屬物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)地區(qū)公司項(xiàng)目房修工程師

12、發(fā)起審批流程報(bào)地區(qū)公司造價(jià)采購部成本組/ 造價(jià)組或成本部、地區(qū)公司財(cái)務(wù)管理部門審核付款。甲供材料設(shè)備采購、驗(yàn)收、付款流程表階段性甲供材料設(shè)備需求量供應(yīng)商發(fā)貨現(xiàn)場制定堆放點(diǎn)合格地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部簽發(fā)地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部、監(jiān)理單地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部填寫甲供材料設(shè)備進(jìn)場位、施工單位、供貨單位及相甲供材料設(shè)備供貨通知單甲供材料設(shè)備收料單/ 驗(yàn)收單關(guān)需參加驗(yàn)收單位施工單位提出，監(jiān)理單位審核，地區(qū)施工單位卸貨、存儲(chǔ)、保管、公司項(xiàng)目經(jīng)理部審批轉(zhuǎn)運(yùn)不合地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部給出書面格意見，地區(qū)公司造價(jià)采購部采購組或招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)辦理退貨手續(xù)付款審批地區(qū)公司主管副總經(jīng)理、總經(jīng)地區(qū)公司財(cái)務(wù)部向供應(yīng)商付款理審批付款審批地區(qū)

13、公司主管副總經(jīng)理、總經(jīng)地區(qū)公司財(cái)務(wù)部向供應(yīng)商付款理審批付款審批地區(qū)公司財(cái)務(wù)部向供應(yīng)商付款地區(qū)公司主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部填寫甲供材料設(shè)備設(shè)備付款申請(qǐng)書等資料、地區(qū)公司造價(jià)采購部成本組 / 造價(jià)組或成本部核準(zhǔn)地區(qū)公司財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)地區(qū)公司造價(jià)采購部成本組 / 造價(jià)組或成本部據(jù)此與供應(yīng)商辦理材料設(shè)備價(jià)款結(jié)算地區(qū)公司造價(jià)采購部成本組 / 造價(jià)組或成本部據(jù)此與供應(yīng)商辦理材料設(shè)備價(jià)款結(jié)算審核審核供應(yīng)商完成甲供材料設(shè)備設(shè)備結(jié)算確認(rèn)書、設(shè)備調(diào)試完成確認(rèn)單、甲供材料設(shè)備保修承諾書等相關(guān)資料報(bào)送地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部審核后，送地區(qū)公司造價(jià)采購部成本組 / 造價(jià)組或成本部供應(yīng)商要到物業(yè)管理公司辦理質(zhì)量保

14、證驗(yàn)收手續(xù)，由物業(yè)管理公司填寫甲供材料設(shè)備質(zhì)保驗(yàn)收記錄過程供貨，驗(yàn)收合格付款最后一批貨到場，驗(yàn)收合格結(jié)算質(zhì)保到期，質(zhì)保金結(jié)算4.10評(píng)價(jià)及投訴4.10.1供貨過程中及完成后，地區(qū)公司造價(jià)采購部采購組或招標(biāo)采購部組織地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部及其他相關(guān)部門應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行履約情況做出評(píng)價(jià), 填寫材料設(shè)備供應(yīng)商履約評(píng)估表 ；同時(shí)供應(yīng)商有義務(wù)和權(quán)利按照地區(qū)公司造價(jià)采購部采購組或招標(biāo)采購部的要求對(duì)監(jiān)理、施工單位、 地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部、地區(qū)公司造價(jià)采購部采購組或招標(biāo)采購部、地區(qū)公司設(shè)計(jì)管理部做出評(píng)價(jià)。4.10.2供應(yīng)商有權(quán)利對(duì)貨到現(xiàn)場后不予配合的單位提出投訴，地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部將會(huì)同地區(qū)公司造價(jià)采購部采購組或招標(biāo)

15、采購部視事情的緊急程度及時(shí)處理，對(duì)于責(zé)任單位將追究其相關(guān)責(zé)任。5 本辦法實(shí)施要求5.1本辦法自生效之日起嚴(yán)格實(shí)行，由集團(tuán)運(yùn)營管理中心負(fù)責(zé)解釋。5.2各地區(qū)公司也可根據(jù)實(shí)際情況，在不違反本辦法的前提下根據(jù)實(shí)際情況編寫具體的補(bǔ)充操作指引，但須經(jīng)過集團(tuán)運(yùn)營管理中心審批后方可施行。6 相關(guān)表格6.1甲供材料設(shè)備領(lǐng)用授權(quán)委托書6.2甲供材料設(shè)備臺(tái)帳6.3甲供材料設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃申請(qǐng)表/ 施工單位需求表6.4甲供材料設(shè)備供貨通知單6.5甲供材料設(shè)備收料單 / 驗(yàn)收單6.6甲供材料設(shè)備退場記錄表6.7甲供材料設(shè)備供應(yīng)完成確認(rèn)單6.8甲供設(shè)備調(diào)試完成確認(rèn)單6.9保修承諾書6.10甲供材料設(shè)備質(zhì)保驗(yàn)收記錄材料設(shè)備采

16、購用表（MATERIAL PURCHASE）標(biāo)準(zhǔn)表格編號(hào)：甲供材料設(shè)備領(lǐng)用授權(quán)委托書本授權(quán)書聲明：（）系企業(yè)的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托（）為本項(xiàng)目簽收甲供材料的代理人，以本公司的名義簽收甲供材料設(shè)備。代理人在甲供材料設(shè)備簽收、使用過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，本法定代表人予以承認(rèn)。代理人無轉(zhuǎn)移委托的權(quán)利。特此委托。簽字樣式如下，以資證明。另附代理人的復(fù)印件并加蓋印章。施工單位： （簽章）法人代表： （簽字）代理人： （簽字）職務(wù)：聯(lián)系：代理人： （簽字）職務(wù)：聯(lián)系：代理人： （簽字）職務(wù)：聯(lián)系：日期：年月日填寫說明：1. 本表為施工單位填寫，在施工合同簽訂后7 天，以書面形式函

17、告甲方地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部、地區(qū)公司造價(jià)采購部采購組或招標(biāo)采購部。2. 本表作為甲供材料設(shè)備合同的附件，作為甲供材料設(shè)備供應(yīng)商交貨時(shí)使用。3. 收貨代理人如有變更，施工單位應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充出具說明及授權(quán)委托書。4. 本表原件一式三份，施工單位、甲方地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部、地區(qū)公司造價(jià)采購部采購組或招標(biāo)采購部各一份。甲供材料設(shè)備臺(tái)帳（ MATERIAL PURCHASE）標(biāo)準(zhǔn)表格編號(hào)：甲供材料設(shè)備臺(tái)帳合同名稱：合同編號(hào)：合同金額：歸屬項(xiàng)目：序規(guī)格型號(hào)合同供應(yīng)至上期累本期發(fā)至本期供應(yīng)備注貨物名稱單位計(jì)生累計(jì)時(shí)間號(hào)量12345678910111213附加說明：供應(yīng)單位（章簽字）：甲方地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部（簽字）：

18、申報(bào)日期：審核日期：填寫說明：1. 本單作為甲供材料設(shè)備臺(tái)帳，主要用于供需雙方核對(duì)。2. 每期付款前供應(yīng)商將本期需付款的材料量申報(bào)給甲方，由地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)現(xiàn)場驗(yàn)收/ 調(diào)撥情況對(duì)材料供應(yīng)量進(jìn)行審核；3. 本表原件一份，存地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部；復(fù)印件兩份，地區(qū)公司財(cái)務(wù)管理部和供貨單位各留一份甲供材料設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃申請(qǐng)表/ 施工單位需求表標(biāo)準(zhǔn)表格編號(hào)：（ MATERIAL PLAN）材料進(jìn)場計(jì)劃/ 施工單位需求表公司：單據(jù)編號(hào)：以下材料設(shè)備根據(jù)合同（編號(hào)：）現(xiàn)經(jīng)統(tǒng)計(jì)需求，其數(shù)量清單見下表：施工單位（收貨方）：聯(lián)系：收貨人：傳真：序號(hào)材料設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量使用位置要求到貨時(shí)間備注12345合

19、計(jì)-附加說明：施工單位（章）：監(jiān)理單位：經(jīng)辦：監(jiān)理工程師：項(xiàng)目經(jīng)理：總監(jiān)：建設(shè)單位：審核（項(xiàng)目專業(yè)工程師）：簽發(fā)（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）：甲方地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部（蓋章）日期：年月日填寫說明：1. 本單作為甲供材料設(shè)備初始統(tǒng)計(jì)表，施工單位憑此單向建設(shè)單位發(fā)出領(lǐng)料申請(qǐng)。2. 本單由施工單位根據(jù)圖紙及現(xiàn)場實(shí)際需求申報(bào)。3. 本單經(jīng)監(jiān)理單位審核、 甲方地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部審批后方可生效。施工單位申報(bào)數(shù)量時(shí)應(yīng)綜合考慮批次合理的供貨數(shù)量。4. 本單原件一式三份，經(jīng)甲方審批生效后施工單位、監(jiān)理單位、甲方地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部各留存一份。甲供材料設(shè)備采購用表（MATERIAL PURCHASE）標(biāo)準(zhǔn)表格編號(hào)：供貨通知單公司：

20、單據(jù)編號(hào)：以下材料設(shè)備根據(jù)合同（編號(hào)：）現(xiàn)委托由貴司供貨，其數(shù)量清單見下表：施工單位（收貨方）：聯(lián)系：收貨人：傳真：序號(hào)材料設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量要求到貨時(shí)供應(yīng)商回復(fù)到貨使用位置備注間時(shí)間12合計(jì)-附加說明：施工單位（章）：監(jiān)理單位：經(jīng)辦：監(jiān)理工程師：項(xiàng)目經(jīng)理：總監(jiān)：建設(shè)單位：審核（項(xiàng)目專業(yè)工程師）：簽發(fā)（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）：項(xiàng)目經(jīng)理部（蓋章）日期：年月日建設(shè)單位：審核（成本工程師）：簽發(fā)（成本負(fù)責(zé)人）：供應(yīng)商簽收回復(fù)說明：收件人：聯(lián)系：蓋章：填寫說明：1. 本單作為供貨合同的附件，材料設(shè)備供應(yīng)商憑此單予以供貨。2. 本單由地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù) 甲供材料設(shè)備供應(yīng)商具體情況 及施工單位提報(bào)的 甲供

21、材料設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃申請(qǐng)表 / 施工單位需求表申報(bào)。3. 本單經(jīng)監(jiān)理單位審核、甲方地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部審批后方可生效。施工單位申報(bào)數(shù)量時(shí)應(yīng)綜合考慮批次合理的供貨數(shù)量。4. 供應(yīng)商收到本單后須書面回復(fù)具體到貨時(shí)間，并回復(fù)本單給施工單位及地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部。5. 本單原件一式五份，經(jīng)甲方審批生效后施工單位、監(jiān)理單位、甲方地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部、公司造價(jià)采購部成本組 / 造價(jià)組或成本部、 供應(yīng)商各留存一份。甲供材料設(shè)備采購用表（ MATERIAL PURCHASE）標(biāo)準(zhǔn)表格編號(hào)：甲供材料設(shè)備收料/ 驗(yàn)收單供貨單位：施工單位：序號(hào)材料設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量備注1234567供貨單位經(jīng)辦人員：交貨日期：施工單位

22、收貨人：簽收日期：監(jiān)理單位：簽收日期：建設(shè)單位意見：甲方地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部專業(yè)工程師：甲方地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人：審批日期：填表說明：1. 本單由甲供材料設(shè)備供應(yīng)商填寫，每批次材料設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收時(shí)均應(yīng)辦理本單。2.本單經(jīng)甲方地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部審核確認(rèn)后作為供應(yīng)商辦理甲供材料設(shè)備價(jià)款支付、結(jié)算、扣款的憑證。3.本單同時(shí)也為工程價(jià)款結(jié)算中甲供材料設(shè)備價(jià)款結(jié)算的憑證。4.本單原件一式五份，施工單位、供貨單位及監(jiān)理單位各1 份，甲方地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部2 份（留檔及付款各1 份）。標(biāo)準(zhǔn)表格編號(hào)：甲供材料設(shè)備采購用表格（MATERIAL PURCHASE）甲供材料設(shè)備退場記錄表項(xiàng)目名稱：日期：供應(yīng)單位：編

23、號(hào)：序號(hào)材料設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)使用部位單位退場數(shù)量到場日期退場日期12345退場原因說明（施工單位）：經(jīng)辦人：供應(yīng)商意見：經(jīng)辦人：監(jiān)理單位意見：經(jīng)辦人：甲方地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部意見：日期：日期：日期：審核：審批：填寫說明：1. 本表僅適用于材料設(shè)備退場紀(jì)錄，作為結(jié)算的依據(jù)。2. 本表在退場前由供應(yīng)商填寫并辦理。3. 本表原件一式四份，施工單位、監(jiān)理單位、供應(yīng)商、甲方地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部各一份。標(biāo)準(zhǔn)表格編號(hào)：甲供材料設(shè)備采購用表（MATERIAL PURCHASE）甲供材料設(shè)備供應(yīng)完成確認(rèn)單項(xiàng)目名稱：編號(hào)：供貨單位合同名稱施工單位合同編號(hào)供應(yīng)情況描述經(jīng)辦人簽字（蓋章）：日期：施工單位確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理簽字（

24、蓋章）：日期：監(jiān)理單位確認(rèn)總監(jiān)簽字（蓋章）：日期工程師簽字：日期：建設(shè)單位確認(rèn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字（蓋章）：日期：填寫說明：1、本單由供應(yīng)商完成最后一批供貨后及時(shí)填寫并辦理，作為結(jié)算依據(jù)。2、本單編號(hào)由甲方地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部填寫。3、如有扣款，甲方地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部工程師及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)簽署意見。4、本單原件一式三份，供應(yīng)單位、施工單位、甲方地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部各一份，抄送地區(qū)公司造價(jià)采購部采購組或招標(biāo)采購部、地區(qū)公司造價(jià)采購部成本組/ 造價(jià)組或成本部各一份。標(biāo)準(zhǔn)表格編號(hào)：甲供材料設(shè)備采購用表（MATERIAL PURCHASE）甲供設(shè)備調(diào)試完成確認(rèn)單項(xiàng)目名稱：編號(hào)：供貨單位合同名稱施工單位合同編號(hào)調(diào)試情況描述施工單位確認(rèn)監(jiān)理單位確認(rèn)建設(shè)單位確認(rèn)填寫說明：經(jīng)辦人簽字（蓋章）：日期：項(xiàng)目經(jīng)理簽