工程學(xué)院材料管理暫行辦法

1、工程學(xué)院材料（低值易耗品）管理暫行辦法第一章 總 則第一條 根據(jù)工程學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行辦法有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合我 校的實(shí)際情況，特制定本暫行辦法。第二條 低值品是指使用時(shí)間在一年以上，單位價(jià)值在 50 500 元的行政資 產(chǎn)和單位價(jià)值在 50-800 元之間的教學(xué)科研資產(chǎn)（單價(jià)在 50 元以下，但使用時(shí)間 在一年以上的大批同類金額超過(guò) 1000 元以上（含 1000 元）且分類表中已列均作 低值品管理）。第三條 材料（易耗品）是指單位價(jià)值較低、容易損耗不夠固定資產(chǎn)和低值 品標(biāo)準(zhǔn)范圍的各種工器具、消耗材料等。第四條 學(xué)校在行政、教學(xué)、科研、后勤保障和基本建設(shè)等各項(xiàng)活動(dòng)中，經(jīng) 常要消耗各種材料（

2、低值易耗品） ，有計(jì)劃地組織供應(yīng)和進(jìn)行必要的材料（低值易 耗品）核算，是提高資金使用效果的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。第五條 學(xué)校材料（低值易耗品）的采購(gòu)，必須有采購(gòu)計(jì)劃（年、季、月） ， 制訂計(jì)劃時(shí)，要根據(jù)實(shí)際情況和財(cái)力的許可程度，量力而行，避免盲目采購(gòu)和積 壓。一次性購(gòu)買 2000元以上（含 2000元）下的材料（低值易耗品）和 5 萬(wàn)元以 上（含 5 萬(wàn)元）基建材料（低值易耗品）要按照南昌工程學(xué)院固定資產(chǎn)管理暫 行辦法、南昌工程學(xué)院工程建設(shè)、物資采購(gòu)招投標(biāo)管理暫行辦法有關(guān)采購(gòu)計(jì) 劃與立項(xiàng)管理、采購(gòu)招標(biāo)申請(qǐng)等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六條 各部門經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)檢查材料采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況，督促檢查 有關(guān)人員正確計(jì)

3、算購(gòu)入材料的實(shí)際價(jià)格，記錄材料的收、發(fā)、余情況，切實(shí)做到 帳帳、帳證、帳物相符，以保證材料的正常使用，并為資產(chǎn)分析提供可靠的資料。第二章 分類和計(jì)價(jià)第七條 材料（低值易耗品）的分類： 材料（低值易耗品）的分類，除一級(jí)科目由國(guó)家統(tǒng)一制定外，學(xué)校根據(jù)材料 （低值易耗品）的性能、用途、品種、規(guī)格等標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行二級(jí)或明細(xì)分類（詳見附表一、表二 ）。第八條 材料（低值易耗品）的計(jì)價(jià)：1、凡用教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的材料（低值易耗品） ，均按含稅購(gòu)價(jià) 計(jì)入庫(kù)價(jià)；自制、委托加工材料（低值易耗品）價(jià)格，以自制、委托加工成本（含 原材料價(jià)格和加工人員的工資）計(jì)入庫(kù)價(jià)。領(lǐng)出材料（低值易耗品）計(jì)價(jià)均以先 進(jìn)先出法

4、填列（即以材料（低值易耗品）實(shí)際入庫(kù)價(jià)，按先進(jìn)庫(kù)的先出庫(kù)的原則 核算）。2、凡用基建經(jīng)費(fèi)購(gòu)買的材料（低值易耗品） ，其價(jià)格均以材料（低值易耗品） 實(shí)際購(gòu)入價(jià)（含運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等）計(jì)入庫(kù)價(jià)。其發(fā)出材料（低 值易耗品）均以實(shí)際購(gòu)入價(jià)計(jì)價(jià)。第三章 材料（低值易耗品）的日常管理第九條 材料（易耗品）實(shí)行在校資產(chǎn)管理處監(jiān)督管理下各系（院、處、室） 部門負(fù)責(zé)制，驗(yàn)收范圍及出（入）庫(kù)管理規(guī)定按照南昌工程學(xué)院固定資產(chǎn)、材 料（低值易耗品）驗(yàn)收管理暫行辦法執(zhí)行。第十條 系（院、處、室）對(duì)各部門購(gòu)置及消耗材料（易耗品）執(zhí)行季報(bào)制 度，每季末 25 日前向?qū)W校資產(chǎn)管理處報(bào)送上季執(zhí)行情況，按季、年進(jìn)行

5、匯總（詳 見表三），該表一式三份（一份留存、一份交資產(chǎn)管理處、一份交財(cái)務(wù)部門核銷有 關(guān)帳目）。第十一條 低值品的管理參照固定資產(chǎn)的管理規(guī)定執(zhí)行，驗(yàn)收范圍及出入庫(kù) 管理規(guī)定按南昌工程學(xué)院固定資產(chǎn)、材料（低值易耗品）驗(yàn)收管理暫行辦法 執(zhí)行。第十二條 材料（低值易耗品）帳務(wù)管理按照南昌工程學(xué)院固定資產(chǎn)、材 料（低值易耗品）帳務(wù)管理暫行辦法執(zhí)行。第十三條 材料（低值易耗品）發(fā)生盤盈（虧） （詳見表四）、報(bào)損報(bào)廢（詳 見表五）、調(diào)撥時(shí)（詳見表六） 、應(yīng)由保管使用部門向資產(chǎn)管理處提出報(bào)告并填制 相關(guān)報(bào)表，參照南昌工程學(xué)院固定資產(chǎn)管理暫行辦法相關(guān)條款執(zhí)行。第十四條 對(duì)于積壓的材料（低值易耗品） ，各部門要及

6、時(shí)掌握和處理，避免 重復(fù)購(gòu)置，造成新的積壓和浪費(fèi)。第十五條 校資產(chǎn)管理處與財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、各部門資產(chǎn)保管人員每季 核對(duì)一次材料（易耗品）帳、低值品帳，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)查明并予以調(diào)整，每年 終 25 日前，集中徹底盤查庫(kù)存和報(bào)表。對(duì)清查材料（低值易耗品）的結(jié)果，要填 制“材料（低值易耗品）盈虧報(bào)告表”并報(bào)資產(chǎn)管理處備案。第十六條 校資產(chǎn)管理處會(huì)同財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各部門材料（低值 易耗品）管理的檢查和考評(píng)，具體考評(píng)辦法參照南昌工程學(xué)院固定資產(chǎn)年度考 核暫行辦法執(zhí)行。第四章 附 則第十七條 各系（院、處、室）對(duì)外服務(wù)項(xiàng)目所耗用的材料（低值易耗品） 均應(yīng)健全相應(yīng)的經(jīng)辦、驗(yàn)收、審批手續(xù)，其有關(guān)

7、費(fèi)用一律進(jìn)入成本核算，列入預(yù) 決算報(bào)表，按計(jì)劃執(zhí)行，暫不列入學(xué)校材料（低值易耗品）管理的范圍。第十八條 本暫行辦法由校資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。第十九條 本暫行辦法自文件下發(fā)之日起執(zhí)行。附表一： 南昌工程學(xué)院材料（易耗品）管理分類表表二： 南昌工程學(xué)院低值品管理分類表表三： 南昌工程學(xué)院材料（低值易耗品） （月、季、年）報(bào)表表四： 南昌工程學(xué)院材料（低值易耗品）盈（虧）報(bào)表表五： 南昌工程學(xué)院材料（低值易耗品）報(bào)損報(bào)廢報(bào)表表六： 南昌工程學(xué)院材料（低值易耗品）調(diào)撥單南昌工程學(xué)院材料（易耗品）管理分類表一級(jí)科目分類號(hào)二級(jí)科目明細(xì)（三級(jí)）科目管理部門建帳要求00100辦公印刷 體育用品黨政工團(tuán)等有關(guān)部門

8、按教職 工人數(shù)或?qū)W生人數(shù)購(gòu)買的學(xué) 習(xí)用材料、各部門訂的報(bào)刊 雜志、學(xué)校用的專用宣傳資 料、各類競(jìng)賽、評(píng)比用獎(jiǎng)品、 紙張、筆墨、辦公文具、u盤、硒鼓、色帶、墨合、印 泥、印油、茶葉、橫幅、乒 乓球、羽毛球網(wǎng)球等各部門00200環(huán)衛(wèi)用品拖把、水桶、鍬、鋤、衛(wèi)生 用藥品、綠化用品（具）等材00300生活用品水瓶、水壺、茶杯、盆碗、 煙具、床上小件用品、玻璃 器皿、勞保用品等00400水暖材料供水供暖用各種管材、鋼材、 彎頭、閘閥等等學(xué)校設(shè)分戶分類料00500基建及 維修材料基建或維修用玻璃、鋼材、 管材、木材、水泥、線材、 汽車維保配件等基建處 后勤處總帳部門設(shè)分類保管00600煤炭及石 油產(chǎn)品煤炭

9、、瀝青、汽油、柴油、 煤油等各部門明細(xì)帳00700電器材料供電用各種電線、電纜、插 座（頭）、燈管（泡）等00800實(shí)驗(yàn)材料實(shí)驗(yàn)用黑色金屬、有色金屬、 稀有金屬、木材、水泥、化 工原料及試劑、煤炭及石油 制品、建筑材料、電工電子 元器件、實(shí)驗(yàn)用易損小工具、 量具等系（院）01100藥材教材各類藥材各類教材醫(yī)院 教材科01200圖書資料膠卷照片圖書資料（無(wú)統(tǒng)一書刊號(hào)印 刷品）錄有內(nèi)容的磁帶、唱 片、VCD、 DVD 盤彩印、彩擴(kuò)膠卷等圖書館檔案室注：藥材由醫(yī)院歸口管理，教材由教務(wù)處歸口管理，基建材料（易耗品）由基建處歸口管理。表二:南昌工程學(xué)校低值品管理分類表一級(jí)科目分類號(hào)二級(jí)科目明細(xì)（三級(jí)）科

10、目管理部門建帳要求低值品00901儀器儀表 用品交流電流表、直流電流表、顯微 鏡、普通用稱量天平、放大鏡、 變焦鏡、濾色鏡、放大機(jī)、曬箱 及爆光儀器、上光機(jī)、定時(shí)器、 電度表、水壓表、萬(wàn)用表等資產(chǎn)處分戶分類 設(shè)置 帳 戶00902機(jī)電設(shè)備切肉機(jī)、蒸飯箱、切菜機(jī)、電爐、 燃?xì)鉅t灶、鍋、屜、洗碗筷機(jī)、 三輪車、手推車、縫紉機(jī)、自行 車、電扇、交流接觸器、空氣開 關(guān)、氣泵、繼電器等00903電子 設(shè)備隨身聽、影碟視盤機(jī)、音箱、錄 音機(jī)、擴(kuò)音機(jī)（器）、無(wú)線話筒、 充電器、電子通訊器材、穩(wěn)壓電 源、學(xué)習(xí)機(jī)、電話、打印機(jī)等00904工具量具卡尺、千分尺、千分表、量規(guī)、 錘子、起子、鉗子、手（電）鉆、 扳手

11、、剪刀、烙鐵、鍬、鋤等00905家具塑料家具、樓梯、宣傳牌、展板、 標(biāo)牌等00906文體設(shè)備琴、二胡、小鼓、大鑼、吉他、 遮陽(yáng)傘、棋類、球類、運(yùn)動(dòng)鞋等00907印刷 設(shè)備油印機(jī)等00908衛(wèi)生醫(yī)療 器械磁療機(jī)、血壓計(jì)、聽診器、出診 箱、鉗、鑷、針灸包、頻譜儀等00909行政辦公 設(shè)備吸塵器、取暖器、洗衣機(jī)、甩干 機(jī)、電燙斗、飲水機(jī)、保溫杯、 應(yīng)急燈、真皮包（箱）、觀賞盆景、 保安器材、照明電器等00910其它低值 品集成模塊、各類標(biāo)本、模型、微 機(jī)配件、服裝等 單位價(jià)值在50元以下，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類金額超過(guò)1000元以上（含1000元）且分類表中所列物資均作低值品管理 基建低值品

12、由基建處參照以上分類進(jìn)行管理并建帳表二:南昌工程學(xué)校材料（低值易耗品）（月、季、年）報(bào)表部門：年 月 日分類號(hào)品名規(guī)格型號(hào)單位上期結(jié)轉(zhuǎn)本期增加本期減少本期結(jié)余備注數(shù) 量金額（元）數(shù) 量金額（元）數(shù) 量金額（元）數(shù) 量金額（元）部門負(fù)責(zé)人：審核人：盤點(diǎn)制表人：資產(chǎn)處：財(cái)務(wù):式三聯(lián)：一、財(cái)務(wù)；、二、部門；三、資產(chǎn)處。表四:南昌工程學(xué)校材料（低值易耗品）盈（虧）報(bào)告表部門：盤點(diǎn)時(shí)間：年 月 日NO: CB XXXX材料名稱分類號(hào)規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量盤盈盤虧帳面實(shí)際數(shù)量金額（元）數(shù)量金額（元）合計(jì)盈虧原因部門意見年月日資產(chǎn)處審核意見年月日學(xué)校審批意見年月日備 注部門負(fù)責(zé)人：審核人：盤點(diǎn)制表人：資產(chǎn)處： 會(huì)計(jì):式三聯(lián)：一、財(cái)務(wù)；、二、資產(chǎn)處；三、部門。表五:南昌工程學(xué)校材料（低值易耗品）盈（虧）報(bào)告表部門：時(shí)間： 年 月 日NO: CB XXXX材料名稱分類號(hào)規(guī)格型號(hào)單位單價(jià)（元）數(shù)量金額（元）合計(jì)報(bào)損報(bào)廢原因部門意見年月日資產(chǎn)處審核意見年月日學(xué)校審批意見年月日備 注部門負(fù)責(zé)人：審核人：盤點(diǎn)制表人：資產(chǎn)處：會(huì)計(jì):一式三聯(lián)：一、財(cái)務(wù)；二、資產(chǎn)處；三、部門。表