辦公用品采購制度三篇

1、辦公用品采購制度三篇第 1 條為提高公司采購效率，明確崗位職責(zé)，有效降低采購成本，滿足六個(gè)部門對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求， 進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程， 加強(qiáng)與各部門的合作，特制定本制度。二、采購管理對(duì)象 1.日常辦公常用物品，如電腦、復(fù)印機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、打印紙、鋼筆、筆筒、訂書機(jī)、訂書釘、文件夾、文件籃、卷紙、紙張抽取、印臺(tái)、訂書機(jī)、卷筆刀、剪刀等。員工休息用品、清潔用品、植物和其他辦公室日常消耗品。這些統(tǒng)稱為 “辦公耗材 ”，主要用于辦公環(huán)境和工作中。2.食堂采購和工程材料采購不在本制度范圍內(nèi)。3 、采購原則 1.采購必須堅(jiān)持 “公正處理、維護(hù)六大利益 ” 的原則，綜合考慮 “質(zhì)量、價(jià)格 ”的競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)選擇

2、。2.采購是一項(xiàng)重要的工作，各級(jí)經(jīng)理和采購經(jīng)理都必須高度重視。四、分工管理 1.采購專員 1.1 負(fù)責(zé)辦公耗材的采購和驗(yàn)收1.2負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇2.管理專員 2.1 專員應(yīng)建立月度庫存臺(tái)賬，定期檢查接收物品的登記表， 并做好辦公耗材的入庫、 配送和庫存管理工作。(附件辦公耗材月報(bào)統(tǒng)計(jì)表)2.2 專員應(yīng)每月對(duì)照底盤點(diǎn)的實(shí)物檢查日記賬，以確保賬目與實(shí)際相符。2.3 專員應(yīng)防止辦公耗材受潮+損壞或丟失，以確保其功能和性能。2.4 專員應(yīng)根據(jù)辦公耗材的使用情況確定并保持合理的庫存和數(shù)量，以減少資金占用并確保正常使用。3.辦公室經(jīng)理 3.1 負(fù)責(zé)每月月底檢查辦公室消耗品的庫存。3.2 協(xié)助專員進(jìn)行辦公室

3、耗材的日常管理。3.3 負(fù)責(zé)辦公耗材的成本管理。五、辦公耗材采購流程1、接收采購計(jì)劃采購專員接收采購部門編制和批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，并確認(rèn)采購內(nèi)容。包括待采購項(xiàng)目的型號(hào)、顏色、規(guī)格，即使制造商也應(yīng)進(jìn)一步確認(rèn)買方填寫采購計(jì)劃，采購專員收到計(jì)劃，市場(chǎng)詢價(jià)、比較、議價(jià)，選擇供應(yīng)商簽署供貨合同，或根據(jù)采購計(jì)劃選擇指定的采購，根據(jù)合同或自我建議臨時(shí)采購買方的自我建議或商家的交貨商家的接受，并結(jié)算項(xiàng)目的接收和分配，以確保采購的項(xiàng)目是必需的項(xiàng)目。2、市場(chǎng)調(diào)查、價(jià)格比較、議價(jià)。采購專家將采購計(jì)劃中的項(xiàng)目與市場(chǎng)上的至少三個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行比較，以進(jìn)行詢價(jià)、價(jià)格比較，并合理地協(xié)商商家提供的價(jià)格。3、完成查詢記錄表后，采購專員將

4、記錄查詢結(jié)果，并在完成查詢記錄表后提交給領(lǐng)導(dǎo)決定。4、查看詢價(jià)記錄表后，被選中供應(yīng)商的領(lǐng)導(dǎo)將對(duì)需要提供樣品的采購進(jìn)行樣品檢驗(yàn)。進(jìn)一步確認(rèn)后， 將其添加到選定的供應(yīng)商。 對(duì)于不需要樣品的采購，根據(jù)詢價(jià)記錄確認(rèn)供應(yīng)商的家。經(jīng)過 5、采購 5.1 定點(diǎn)采購確定供應(yīng)商， 對(duì)于數(shù)量大的項(xiàng)目、高價(jià)、長(zhǎng)供貨周期、長(zhǎng)使用壽命或長(zhǎng)期采購，可以選擇簽訂合同或長(zhǎng)期合作。5.2 確定臨時(shí)采購的供應(yīng)商后，直接采購小批量、低價(jià)、短交貨期、短使用壽命或臨時(shí)需求。6、交貨和驗(yàn)收交貨方式可以由商家自行發(fā)起或交付。購買完成后，采購專員將逐一再次確認(rèn)商家交付的貨物，以防止錯(cuò)誤交付、漏交或以次充好交付等。Six 、庫存登記采購?fù)瓿珊?/p>

5、，管理專員將根據(jù)采購專員返回的采購計(jì)劃逐一檢查采購的項(xiàng)目類型、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格文件等。核實(shí)后，物品將登記為庫存，辦公室消耗品分類賬將及時(shí)更新。(附辦公耗材注冊(cè)賬戶 )7 、各部門收到辦公耗材時(shí)，需簽署辦公耗材接收登記表。每月 25 日，管理專家將對(duì)本月收到的物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并盤點(diǎn)庫存。八、附件表 1 采購計(jì)劃表 2 查詢記錄表 3 辦公耗材領(lǐng)用登記表表 4 辦公耗材月臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)表 2 辦公用品采購制度第二條辦公用品采購制度 1 、辦公用品及耗材統(tǒng)一采購，專人保管并登記。2 、各部門、每月 15 日，生產(chǎn)部將填寫統(tǒng)一采購申請(qǐng)表并以本月所需辦公用品名稱提交至行政辦公室、數(shù)量、用途。行政辦公室將于 57

6、 日到 XX 副總辦公室審批簽字， 7 日之前完成采購。3 、原則上，辦公室主任負(fù)責(zé)采購。 當(dāng)辦公室主任不方便時(shí)，XX 副總裁會(huì)指定另一人購買。四、購買一般商品時(shí)，去質(zhì)量好、價(jià)格低的商店檢查，定期評(píng)估和檢查指定商店的價(jià)格和質(zhì)量，比例為三。五、購買物品后，先報(bào)銷后發(fā)放。進(jìn)行報(bào)銷時(shí)，采購方應(yīng)在入庫前將發(fā)票、項(xiàng)目清單、審批表提交給XX 副總裁進(jìn)行驗(yàn)證和簽字。六、招標(biāo)文件或其他需要裝訂成冊(cè)的材料應(yīng)在指定的商店辦理。處理時(shí)，數(shù)量和價(jià)格應(yīng)在月底前簽字并結(jié)算。七、紙張由 XX 保管和發(fā)放， 其他辦公用品由行政辦公室發(fā)放，必須入庫記賬和登記，月度清單提交給董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、XX 副總裁。為規(guī)范采購行為， 合理使

7、用辦公用品， 減少消耗，及時(shí)供應(yīng)，特制定本辦法。2.采購原則 2.1 價(jià)格比較采購原則；公開、公平、公平的原則由綜合管理部歸口管理。2.2 實(shí)行定點(diǎn)采購和二人采購制度。2.3 根據(jù)批準(zhǔn)計(jì)劃進(jìn)行采購。不允許購買計(jì)劃外項(xiàng)目。3.確定指定供應(yīng)商的原則3.1 根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查和仔細(xì)的調(diào)查，只有基于高質(zhì)量和低價(jià)格、良好的售后服務(wù)、良好的質(zhì)量的原則，才能將三個(gè)供應(yīng)商指定為指定供應(yīng)商。3.2 月詢價(jià)、價(jià)格比較、半年評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果，確定或淘汰指定供應(yīng)商。4.采購范圍具體包括基本支出、購買計(jì)算機(jī)設(shè)備、消耗性支出，如辦公文具和會(huì)議支出。 所有需要財(cái)務(wù)部支付的辦公支出項(xiàng)目都在本系統(tǒng)規(guī)定的采購范圍內(nèi)。4.1 辦公設(shè)

8、備包括計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、打印機(jī)等。4.2 日常耗材包括打印機(jī)用紙、墨盒、墨盒、墨水；傳真機(jī)使用的硒鼓、墨粉；辦公存儲(chǔ)介質(zhì)(包括移動(dòng)硬盤、 U 盤)；辦公設(shè)備維護(hù)、維護(hù)用品等。5.采購程序日常辦公用品、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購程序 5.1 工廠領(lǐng)導(dǎo)和各部門根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要， 提出辦公用品需求計(jì)劃，報(bào)綜合管理部匯總；5.2 綜合管理部應(yīng)及時(shí)了解工廠日常消耗性辦公設(shè)備和用品的需求，并確定集團(tuán)辦公用品的采購計(jì)劃。5.3，由綜合管理部根據(jù)需要購買。采購工作應(yīng)該科學(xué)、合理、以提高透明度。采購前，應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)研，充分掌握擬采購商品的性能、價(jià)格和附加項(xiàng)目，努力實(shí)現(xiàn)貨真價(jià)實(shí)、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。5.4 所有可以定點(diǎn)采購的辦公用品都應(yīng)納入定點(diǎn)采購，不能列為定點(diǎn)采購的，按照采購原則按市場(chǎng)價(jià)格比例采購。5.5 對(duì)于大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購，如果工廠領(lǐng)導(dǎo)和部門因工作需要采購，必須先提交采購申請(qǐng)表，注明具體要求，如用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途。綜合管理部 (投資部 )審核并報(bào)工廠主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，綜合管理部根據(jù)申請(qǐng)表的成本指標(biāo)和采購原則進(jìn)行采購。5.6 用戶部