自檢報(bào)告范本解析

1、XX 工程檔案資 料自檢報(bào)告XX單位（蓋章）2005年3月審定:校審:編寫:目錄1 基 本情況1.1 工程概述1.2 檔案管理體制設(shè)置1.3 檔案資料分類1.3.1 分類依據(jù)1.3.2 分類原則1.3.3 分類方案2 檔案資料收集整理情況 （各參建單位完成相應(yīng)部 分）2.1 綜合類2.2 建設(shè)管理類2.3 勘測(cè)設(shè)計(jì)類2.4 建設(shè)監(jiān)理類2.5 施工管理類3 檔案資料整編情況3.1分類立卷基本情 況 （各參建單位對(duì)各單位的竣工資料分類立卷原則 整編工作過(guò)程 、成果進(jìn)行自我評(píng)價(jià)）3.2 整編工作評(píng)價(jià)3.2.1 整編原則評(píng)價(jià)3.2.2 整編立卷評(píng)價(jià)3.2.3 文件資料形成評(píng)價(jià)3.2.4 圖紙編繪評(píng)價(jià)4

2、 附件1 基 本情況1.1 工程概述工程簡(jiǎn)介（承擔(dān) 項(xiàng)目基本情況，承建單位情況簡(jiǎn)介）1.2 檔案管理體 制設(shè)置工程建設(shè)檔案管 理機(jī)構(gòu)、主要管理人員、檔案管理制度等。著 重說(shuō)明項(xiàng)目法人 建立的檔案管理制度。1.3 檔案資料分類1.3.1 分類依據(jù)敘述國(guó)家及主管 部門檔案管理規(guī)章的有關(guān)分類規(guī)定。1.3.2 分類原則（詳見附件三）堅(jiān)持檔案資料分 類合理、檢索方便、調(diào)檔快捷的原則，結(jié)合工 程建設(shè)特點(diǎn)，說(shuō) 明檔案分類的形式?？梢园垂こ探ㄔO(shè)的參建單位進(jìn) 行分類，也可以 按工程建設(shè)的主要項(xiàng)目進(jìn)行分類。一般是按參建單 位的分類形式進(jìn) 行分類，即分成綜合、建管、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等 五大類。1.3.3 分類方案按

3、照大類、子類 、子目等流水順序，說(shuō)明有利于計(jì)算機(jī)管理的 分類方案標(biāo)設(shè)內(nèi) 容。附分類方案框圖2 檔案資料收集整理檔案資料收集整 理，是指各參建單位根據(jù)項(xiàng)目法人建立的檔案 管理制度的分類 方案，收集整理由本單位形成的管理與技術(shù)資料， 并經(jīng)監(jiān)理單位審 查移交給項(xiàng)目人的過(guò)程和內(nèi)容。2.1 綜合類敘述項(xiàng)目法人收 集整理的上級(jí)主管部門批文（包括項(xiàng)目建議書 、可研報(bào)告、初 設(shè)報(bào)告、征地移民、下達(dá)投資計(jì)劃、開工報(bào)告、重 大設(shè)計(jì)變更、項(xiàng) 目法人組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、招標(biāo)工作應(yīng)核準(zhǔn)的批文等） 、質(zhì)量監(jiān)督部門 資料（項(xiàng)目劃分認(rèn)可、質(zhì)量抽檢與試驗(yàn)、階段、單 位工程投入使用 、竣工等驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)定報(bào)告）、各類承包合同文本 （項(xiàng)目

4、法人與地 方政府征地移民投資包干、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、供 貨商、咨詢等） 、上級(jí)主管部門組織和下達(dá)的文件（階段、單位工 程投入使用、竣 工等驗(yàn)收鑒定書、竣工審計(jì)意見或決定等）、其他 文件等。2.2 建設(shè)管理類敘述收集整理的 項(xiàng)目法人機(jī)構(gòu)設(shè)置報(bào)告、建設(shè)管理制度、招標(biāo) 資料（招標(biāo)文件 、招標(biāo)公告、開標(biāo)會(huì)議、評(píng)標(biāo)報(bào)告及備案、中標(biāo)通 知等）、征地移 民資料（地方政府移交的資金管理及審計(jì)、征地移 民手續(xù)辦理、驗(yàn) 收鑒定書及其工作報(bào)告、其他資料等）、質(zhì)量監(jiān)督 與項(xiàng)目劃分報(bào)告 、開工報(bào)告、實(shí)施計(jì)劃（工程進(jìn)度和投資的總計(jì)劃 、年度計(jì)劃及其 調(diào)整計(jì)劃等）、安全觀測(cè)資料、蓄水安全鑒定報(bào)告 、竣工決算報(bào)告 、竣工審計(jì)

5、申請(qǐng)和審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)收資料（階段、單 位工程投入使用 、竣工等驗(yàn)收申請(qǐng)及其建設(shè)管理工作報(bào)告、單位工 程完工驗(yàn)收鑒定 書及建設(shè)管理工作報(bào)告、竣工初步驗(yàn)收工作報(bào)告 等 ）、財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì) 管理資料、其他資料等。2.3 勘測(cè)設(shè)計(jì)類敘述收集整理的 勘測(cè)設(shè)計(jì)單位投標(biāo)文件、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)設(shè)置、勘測(cè) 設(shè)計(jì)管理制度、 勘測(cè)設(shè)計(jì)成果（項(xiàng)目建議書、可研報(bào)告、初設(shè)報(bào)告 、招標(biāo)設(shè)計(jì)、施 工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更與通知等資料圖紙）、階段、 單位工程（完工 、投入使用）、竣工等驗(yàn)收的工程設(shè)計(jì)工作報(bào)告、 其他資料等。2.4 建設(shè)監(jiān)理類敘述收集整理的 監(jiān)理單位投標(biāo)文件、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)設(shè)置、監(jiān)理工作 規(guī)章制度、監(jiān)理 規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、技術(shù)交底、發(fā)布

6、開工令、主 持召開的各類協(xié) 調(diào)會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)、完成工程量平 行核算清單、原 材料和中間產(chǎn)品抽檢及試驗(yàn)、驗(yàn)收資料（單元工程 和分部工程簽證 與驗(yàn)收、階段、單位工程、竣工等驗(yàn)收的工程監(jiān)理 工作報(bào)告等）、 其他資料等。2.5 施工管理類敘述收集整理的 施工單位投標(biāo)文件、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)設(shè)置、施工管理 規(guī)章制度、施工 計(jì)劃（總計(jì)劃與工場(chǎng)作業(yè)計(jì)劃）、原材料和中間產(chǎn) 品資料（施工自 檢與試驗(yàn)、經(jīng)監(jiān)理見證跟蹤送檢與試驗(yàn)）、重要部 位和關(guān)鍵工序資 料（施工自行檢測(cè)、經(jīng)監(jiān)理旁站見證）、設(shè)備安裝 資料（產(chǎn)品合格 證、營(yíng)業(yè)與出廠許可證、試運(yùn)行檢測(cè)資料）、工程 質(zhì)量評(píng)定資料（ 單元和分部工程的施工自評(píng)、監(jiān)理認(rèn)定

7、）、完成工 程量計(jì)算與價(jià)款 結(jié)算清單、提交的竣工圖（總平面立面圖、單位工 程平面立面剖面 圖或斷面圖、基礎(chǔ)開挖及處理等隱蔽工程圖等）， 根據(jù)施工承包合 同申請(qǐng)索賠的資料、階段、單位工程、竣工等驗(yàn)收 的工程施工管理 工作報(bào)告、其他資料等。3 檔案資料整編敘述整編的文件 資料總份數(shù)，其中上級(jí)主管部門、項(xiàng)目法人、 設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施 工等單位形成的文件資料份數(shù)。整編的圖紙總張數(shù) 其中初設(shè)、施 工圖、竣工圖等階段編制的圖紙張數(shù)。3.1 分類立卷敘述整編立卷總 數(shù) ，其中綜合、建管、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等五 大類整編立卷數(shù) ，并說(shuō)明文件資料整編立卷數(shù)和圖紙整編立卷數(shù)。3.2 整編工作評(píng)價(jià)3.2.1 整編原則評(píng)價(jià)

8、敘述整編工作， 是否符合檔案管理的成類性原則，遵循文件資料自然形成的規(guī) 律，保持文件資料之間的有機(jī)聯(lián)系。3.2.2 整編立卷評(píng)價(jià)敘述檔案總目錄 、分類目錄、卷內(nèi)文件和圖紙目錄、卷內(nèi)備考 表是否完備、案 卷封面標(biāo)題是否填寫準(zhǔn)確，卷內(nèi)是否具備監(jiān)理審查 評(píng)價(jià)意見。3.2.3 文件資料形成評(píng)價(jià)敘述參建單位形 成的文件資料，是否具有原始性、完整性，以 及簽字、標(biāo)識(shí)的 有效性。3.2.4 圖紙編繪評(píng)價(jià)敘述初設(shè)、施工 圖、竣工圖是否完整成套，其簽字、蓋章、標(biāo) 設(shè)是否有效。著 重說(shuō)明竣工圖，利用施工圖或按其進(jìn)行修改作為竣 工圖，是否加蓋 竣工圖專用章，是否簽字有效，修改部分是否將設(shè) 計(jì)變更通知和批 準(zhǔn)的內(nèi)容、文號(hào)標(biāo)識(shí)清楚；重新繪制竣工圖，除以 上內(nèi)容外，是否 將原施工圖的圖號(hào)標(biāo)設(shè)清楚。4 附件4.