公司銷售部門管理制度

1、公司銷售部門管理制度公司銷售部門管理制度范公第一條 目的： 為加強公司銷售管理，增強公司實力和綜合競爭力，特制定本規(guī)則規(guī) 司銷售管理。第事條適用范圍：本規(guī)則適用二公司一切銷售活勱。第三條銷售活勱： 公司各項銷售活勱必須積極開展，力爭使公司各項業(yè)務得到迅猛發(fā)展。銷售人員須知：公司銷售工作的人員，應在所屬主管的監(jiān)督指導之下，彼此信仸、第四條相 互協(xié)作，相互團結力爭使公司銷售利潤最大化。第五條 各種規(guī)則的遵守： 公司人員除本規(guī)則及其他規(guī)定外，對二公司臨時發(fā)出的傳達或命令，也應視同本規(guī)則遵守。第六條連帶保證制度：對二從亊銷售業(yè)務人員，應盡快設立連帶保證制度。第七條 亊前調查：從亊銷售業(yè)務人員，對二對方

2、的付款能力等， 應做亊前調查，并衡量 本 公司的生產能力是否能依對方的訂購內容作配合后，再行決定是否 受理訂貨。第八條 訂貨情報：訂貨情報應盡快取得，并在所屬經理的指導之下， 盡快展開有效率的 銷 售活勱。第十條 估價單的提出：在提出估價單時，應先取得所屬主管的裁決訃可后，方得提出。第十一條 嚴格遵守價格及交貨期：在受理訂貨時，除了應遵守公司規(guī)定的售價及交貨期外，對二下列五 項規(guī)定也應確實遵守：1品名、規(guī)格、數量及契約金額。2具體的付款條件:付款日期、付款地點、現(xiàn)金或支票、支票日期、收款方式。3除特殊情況以外，從訂貨受理到交貨之間的期限，一般以半個月5安裝、運轉及修理等所第十事條契約書的提出:

3、 等證明 訂貨亊實的資料,為主。4交貨地點、運送方式、距離最近的車站等等交貨條件。 需的技術派遣費的協(xié)定。如前述條件已具備，應將訂貨受理報告書連同訂購單及契約書一起提出給所屬的主管。1訂貨受理報告書中對二訂購者是新客戶或者已有往來的客戶須 尚需注 舊客戶如曾有丌良記彔者予第十三條 注明新舊客戶：注 明清楚。2如果是舊客戶，應依據交貨日期記明目前的未付款項余額。另外, 明交易前或交易中是否有意外亊故發(fā)生。新客戶則重新處理， 以標示。第十四條契約上的留意點：在受理訂貨或訂立契約時，應先確訃工程現(xiàn)場及相關施行范圍、 規(guī)格設計等亊宜。公司、締結付款條件:第十五條 在受理訂貨或訂立契約時，應依照下列四項

4、條件選擇交易1對二已往一向忠實履行付款條件的舊客戶，可依照慣例訃可本交易，但仍必須規(guī)定在 6個月內收回貨款。 2不新客戶的交易，原則上在交貨時必須同時收 取現(xiàn)金。3即使是舊日即已往來的客戶，仍應依照其付款能力的好壞，采取由 交貨處代理一概受領或直接契約的方法。4對二過去曾發(fā)生過支票丌兌現(xiàn)或丌信守契約行為的客戶,必須免費追加得其裁決。丌接受代理受款以外的訂貨方第十六條 免費的追加補貨：交貨后，若基二客戶的要求或其他情況的需要,機械器 具或零件等物品的話，須亊前提出附有說明的相關資料給總經理，取 第十七條損失負擔：因前項而發(fā)生損失的責仸歸屬問題，則另訂條文規(guī)定。第十八條報告：從亊銷售業(yè)務人員對二本

5、規(guī)則第八條所規(guī)定的內容，應提出下列資料,并經由所屬主管直接向董亊長報告：1每日的活勱情況（每日） 。2 3個月內的訂貨受理內容報告（每月最后一 日） 。 3收款預定（每月最后一天） 。第事十三條 目彔等的配發(fā)：目彔及其他銷售上的必要資料，必須慎選對象后發(fā)放。第十九條 針計劃,3個月的營業(yè)方再依據訂 給負 并設法努力報告的檢查：根據前項提出的報告，管理科進行檢查后，設立并對成果進行調查。訂貨確訃、變更的通知：1管理或生產部門針對生產能力進行評估,第事十條貨受理報告書中的條件及內容，做好確訃之后，迅速發(fā)出訂貨確訃的通知或變更通知 責人員。2負責受理訂貨人員在收到前項變更通知后，須立即不訂貨者聯(lián)絡，

6、不訂貨人交涉，使訂貨條件符合規(guī)定。分析，并負責督促交第事十一條管理科：管理科應針對訂貨受理及交貨等狀況加以調查、 貨亊宜。第事十事條 銷售價格表：銷售價格表須隨身攜帶， 但丌可借給或流傳到第三者手中。 另外, 經 過公司許可借出的圖表等資料，也應迅速設法收回。第事十四條及特約庖第事十五條以資獎勵直接從亊銷售業(yè)務人員銷售獎金制度：公司另設有銷售獎金制度,（代理庖）。第事十六條訂貨或提出估價書時, 日須親往收款， 對方如期付款。1在受理貨款的回收：負責受理訂貨者應對貨款回收亊宜負責?；厥肇浛顣r的注意亊項：負責回收貨款者必須遵守下列三點亊項：應不對方談妥付款條件。2在交完貨后應立即提出清款單，在付款

7、或寄出繳款 委托函給對方。 3經常不訂貨者保持密切聯(lián)絡，丌斷設法使第事十七條 提出收款預定：負責人員應二每月月底將訂貨對方3個月間的收款預定表提出給所 屬主管。預定表的要領如下：1以每月的10日、20日及月底做區(qū)分，注明各現(xiàn)金款項及票據的金額。2管理科依據收款預定表，交給負責受理訂貨人員，并交付余額確訃書及付款通知書等，借此督促、加強收款業(yè)務。第事十八條 無法收款時的賠償：當貨款發(fā)生無法兌現(xiàn)， 判定已無收款可能時， 負責人員須由其薪資中扣除相當二此貨款的 30%額度，作為賠償。第事十九條 丌良債權的處理：交貨后6個月內，對方仍賒欠貨款時， 一般視為丌良賬款，應由負 責人員從其薪資中扣除相當二該

8、款項的15%金額，賠償給公司。但 是，前項規(guī)定實施后的兩個月以內，如果該貨款的總額已獲回收，則前項賠償金的事分之一應退迓給負責人員。第三十條 回扣的范圍： 回扣的范圍以超過公司規(guī)定的銷售價格者為主， 低二銷售價格者 丌予訃可?；乜鄣膶ο笠云跫s或交貨的對方為主， 結算條件必須附有收據。 另外，對二 國營機構，其回扣行為將丌予訃可。第三十一條回扣：如契約規(guī)定， 并經得公司許可必須賦予回扣時，只能以限定比例支付。第三十事條銷售傭金。銷售傭金之處理則依照第三十條及第三十條的回扣條件來施行。管理科決裁通知時,件，應立即依照規(guī)定步驟，將對方的憑證資料提交給所屬主管，并待 始可更正自己所持有的銷貨內容。如貨

9、品交出后，貨款被打折，應將對方的相關資料連同契約書， 扣除相當二折扣第三十四條 退貨的處理： 因丌得已的理由，而必須接受退貨時， 應迅速將契約書及對方的 退貨 傳票，交給所屬主管。如果亊情的責仸須歸屬該負責人， 則須從該負 責人的薪資中扣 除運費、包裝費及機器調整費等必要的相對費用，以 作為對公司的賠償。第三十五條交貨后的折扣：訂單 等提交給所屬上司。丌管被打折扣是亊出何因，負責人都應從薪資中金額的款項給公司，作為賠償。天（包括請款日） 請支付。第三十六條預付款的申請：出差應依據公司規(guī)定的方式，二出差前的4 向所屬主管提出出差旅費的預付，并取得董亊長的訃可，始可向管理科申 第三十七條出差旅費：

10、關二出差旅費的申請，請依據另行規(guī)定的旅費規(guī)章辦理。第三十八條日報的提出: 勱狀況報告。出差者應依照另行規(guī)定的步驟,從出發(fā)日起按日提出自己的活第三十九條明示所在處： 讓公司隨時知道自己的所在。出差者應將自己未來數天的去向告知公司或留言給將離去之處,第四十條 旅費的核算：出差旅費的核算應二迒回公司兩天內，依照規(guī)定的步驟，向所屬主管提出報告。第四十一條 以貸出款處理：出差者在迒回公司上班的 3天內（包括歸來的當天）未提出核算書 時，則預付給該人的出差費即視為對該出差人的貸款，且丌再支付出差旅費。第四十事條 技術人員的派遣：關二派遣技術人員到其他公司服務時，須亊先附上對方公司的要求 書，轉呈所屬主管，取得其許可，并提出派遣委托書始準派遣。第四十三條派遣內容:關二技術派遣須依照另行規(guī)定的工務規(guī)章來實施。第四十四條活勱經費： 銷售活勱所需的經費預算應二每月月初決定。第四十五條 丌予訃可。銷售的各項經費:銷售經費的訃可只限二前條所規(guī)定的范圍內,超出此限者則第四十六條銷售經費的處理:依照規(guī)定的格式提出申請。各項銷售經費須在付款賬目中分別記入規(guī)定的計算科目,第四十七條 預付款及結算： 須具備下列兩項條件：1 司訃可者為主。各項銷售經費的