客戶提案PPT操作培訓(xùn)

1、用ppt去提案 提 案 今天上的內(nèi)容字面上叫培訓(xùn)，也許 明天你就會(huì)發(fā)現(xiàn)這是一場(chǎng)拯救 所以，不想 的，都聽好來 概念 powerpoint2003 word軟件提升了文檔制作效率 5 excelexcel軟件提升了數(shù)據(jù)處理的效率軟件提升了數(shù)據(jù)處理的效率 6 powerpoint提供多種表達(dá)方式 文字 圖形色彩 動(dòng)畫 7 ppt的用途 8 個(gè)人相冊(cè)課程課件 娛樂動(dòng)畫商業(yè)演示 你愿意看這樣的幻燈片嗎？ 10 你能看懂這頁幻燈片在講什么嗎？ 11 為什么要做ppt 12 制作ppt根本目的是為了 更有效的溝通！ 重新認(rèn)識(shí)ppt 13 自定義放映概述自定義放映概述 自定義放映有兩種：基本的和帶超鏈接的。

2、基本自定義放映是一個(gè)獨(dú)立的演 示文稿，或是一個(gè)包括原始演示文稿中某些幻燈片的演示文稿。帶超鏈接的 自定義放映是導(dǎo)航到一個(gè)或多個(gè)獨(dú)立演示文稿的快速方法。 基本自定義放映基本自定義放映 使用基本自定義放映可將單獨(dú)的演示文稿劃分到您組織中不同的組。例如， 如果您的演示文稿包含總共五張幻燈片，您可以創(chuàng)建名為“場(chǎng)所 1”的自定義 放映，它只包括幻燈片 1、3 和 5。您可以創(chuàng)建名為“場(chǎng)所 2”的第二個(gè)自定 義放映，它包括幻燈片 1、2、4 和 5。當(dāng)您從演示文稿中創(chuàng)建自定義放映時(shí)， 始終可以按其原始順序放映整個(gè)演示文稿。 場(chǎng)所 1 的幻燈片 場(chǎng)所 2 的幻燈片 帶超鏈接的自定義放映帶超鏈接的自定義放映

3、使用帶超鏈接的自定義放映可組織演示文稿中的內(nèi)容。例如，如果您為貴公 司全新的整個(gè)組織機(jī)構(gòu)創(chuàng)建了一個(gè)主要的自定義放映，那么可以為組織機(jī)構(gòu) 中每個(gè)部門創(chuàng)建一個(gè)自定義放映，并從主要演示文稿中鏈接到這些放映。 不要老想著你要說什么，要想客戶看到什么？ 14 不僅要想客戶會(huì)看到什么 還要想客戶會(huì)怎樣理解？ 15 商業(yè)ppt的用途 16 商業(yè)ppt= 專業(yè)+簡(jiǎn)潔+清晰 商業(yè)ppt常見弊端 把ppt當(dāng)提詞稿 17 18 商業(yè)ppt常見弊端 花瓶ppt 為什么你做不出好的幻燈片？ 沒有思路，缺乏邏輯 對(duì)節(jié)目&客戶不熟悉 缺乏好的表達(dá)形式 缺乏基本的美感 我們認(rèn)為原因是：我們認(rèn)為原因是： 對(duì)ppt認(rèn)識(shí)不清晰 技

4、術(shù)不夠？ 19 哪些場(chǎng)合適合用ppt？ 20 只要你掌握 結(jié)構(gòu)化思考 圖表化表達(dá) 1。好男人，多數(shù)是丑的。 2。英俊的男人，多數(shù)很壞。 3。又英俊又好的男人，多數(shù)搞同性戀。 4。又英俊，又好，又很正常的男人，多數(shù)已經(jīng)有老婆。 5。不英俊，但是好的，沒有錢。 6。不英俊，但是好的，又有錢的男人，多數(shù)以為你愛 他們，是為了他們的錢。 舉例子： 女人們?cè)谧h論未來的對(duì)象 我們把它“圖表化表達(dá)” 電話銷售培訓(xùn)課程 welcome 電話銷售培訓(xùn)課程 基礎(chǔ) powerpoint2003 ppt是手段，而非目標(biāo)，精髓在于溝通 嫻熟、妥當(dāng)?shù)膒pt操作能夠大大提高溝通的效率和效果 今天的目標(biāo) a、熟悉軟件操作，提

5、高工作效率 b、多想多問，為提案水平加分 1.確定版式和尺寸 a、橫版還是豎版？ b、屏幕顯示的默認(rèn)尺寸還是 打印面呈的a4紙張大??？ kill it！ 2.刪除系統(tǒng)默認(rèn)文本框 謝絕系統(tǒng)的自作多情 請(qǐng)使用自建文本框！ 菜單欄 “文件”頁面設(shè)置” 開工三件事 設(shè)置模板 修改完畢后選擇 “關(guān)閉母板視圖” 尋找合適 模版 修改 模版 直接在 模版上 編輯 網(wǎng)絡(luò)下載 同事提案的模版 “視圖” “母板” “幻燈片母板” 34 為每份提案選擇適合的模板 進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?，為我所?哪些場(chǎng)合適合用ppt？ 36 良好的文字排版習(xí)慣 哪些場(chǎng)合適合用ppt？ 37 把握小處，才能大處適宜 36號(hào) 黑體 宋體 楷體

6、 雅黑 隸書 32號(hào) 黑體 宋體 楷體 雅黑 隸書 28號(hào) 黑體 宋體 楷體 雅黑 隸書 24號(hào) 黑體 宋體 楷體 雅黑 隸書 20號(hào) 黑體 宋體 楷體 雅黑 隸書 16號(hào) 黑體 宋體 楷體 雅黑 隸書 宋體嚴(yán)謹(jǐn)，適合正文，顯示最清晰 雅黑/黑體莊重，適合標(biāo)題，或者強(qiáng)調(diào)區(qū) 隸書/楷體，藝術(shù)性強(qiáng)，不適合投影 ppt中的文字設(shè)計(jì) 我們來提案，不是做視力檢查！ 這是48號(hào)字，你看得到嗎？ 這是40號(hào)字，你看得到嗎？ 這是32號(hào)字，你看得到嗎？ 這是24號(hào)字，你看得到嗎？ 這是16號(hào)字，你看得到嗎？ 這是12號(hào)字，你看得到嗎？ 這是8號(hào)字，你看得到嗎？ 38 ppt中的文字設(shè)計(jì) 演講大標(biāo)題至少用36號(hào)

7、黑體或雅黑 提案大標(biāo)題不小于32號(hào)，再加粗，很清楚 一級(jí)標(biāo)題28號(hào)，再加粗，也很清楚 二級(jí)標(biāo)題24號(hào)，再加粗，還算清楚 三級(jí)標(biāo)題20號(hào)，再加粗，再小就看不到了 39 推薦字體和字號(hào) 別忘記還有顏色給你點(diǎn)顏色看看 東東南南衛(wèi)衛(wèi)視視廣廣告告有有限限公公司司 40 行距控制 無論從衛(wèi)視印象還是觀眾反應(yīng)均可無論從衛(wèi)視印象還是觀眾反應(yīng)均可 體現(xiàn)東南衛(wèi)視體現(xiàn)東南衛(wèi)視“中國(guó)十強(qiáng)電視品牌中國(guó)十強(qiáng)電視品牌 媒體媒體”擁有的強(qiáng)大綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力擁有的強(qiáng)大綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力！ 無論從衛(wèi)視印象還是觀眾反應(yīng)均可 體現(xiàn)東南衛(wèi)視“中國(guó)十強(qiáng)電視品牌媒 體”擁有的強(qiáng)大綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力！ 圖片處理 調(diào)整尺寸、方向 裁切 去除多余色彩 1、自由

8、調(diào)整：鼠標(biāo)左鍵任意拖拽 2、等比例調(diào)整：按shift鼠標(biāo)拖拽 1、自由調(diào)整：鼠標(biāo)左鍵任意旋轉(zhuǎn) 2、固定角度調(diào)整： 自由裁切：鼠標(biāo)左鍵拖拽 解決復(fù)制粘貼的格式問題 1.選擇并復(fù)制需要的文字 2.選擇“編輯”“選擇性粘貼” 3.選擇常用選項(xiàng) 帶格式文本：原樣復(fù)制 無格式文本：僅復(fù)制文字 還可以用格式刷 復(fù)制格式 運(yùn)用在另一個(gè)位置上 45 文字太多怎么辦？ 46 解決方案1：分條歸類 l 常規(guī)項(xiàng)目符號(hào) l 常規(guī)項(xiàng)目符號(hào) l 常規(guī)項(xiàng)目符號(hào) 1. 常規(guī)數(shù)字編號(hào) 2. 常規(guī)數(shù)字編號(hào) 3. 常規(guī)數(shù)字編號(hào) 自定義項(xiàng)目符號(hào) 自定義項(xiàng)目符號(hào) 自定義項(xiàng)目符號(hào) 圖片項(xiàng)目符號(hào) 圖片項(xiàng)目符號(hào) 圖片項(xiàng)目符號(hào) 47 解決方案

9、2：拆成多個(gè)頁面 討好型責(zé)備型 電腦型打岔型 表里一致 ppt布局設(shè)計(jì)要求 48 色彩的對(duì)比文字的大小 空間的分離圖片的沖擊 典型文字排版案例介紹 ppt布局設(shè)計(jì)內(nèi)容 49 文字排版的六個(gè)一致 哪些場(chǎng)合適合用ppt？ 50 標(biāo)題應(yīng)該反映觀點(diǎn)！ 突出關(guān)鍵詞！ 利用格式變化讓文字更醒目 文本框裝飾： （雙擊文本框出現(xiàn) 設(shè)置對(duì)話框） 文字醒目處理： （格式工具欄） 1、增加邊框 2、修改文本框底色 3、自建圖形鍵入文本 1、修改基本格式，大字亮色 2、標(biāo)題字格式做強(qiáng)調(diào)處理，加粗 3、使用藝術(shù)字 東南衛(wèi)視東南衛(wèi)視 東南衛(wèi)視東南衛(wèi)視 東南衛(wèi)視東南衛(wèi)視 東南衛(wèi)視東南衛(wèi)視 東南衛(wèi)視東南衛(wèi)視 東南衛(wèi)視東南衛(wèi)視

10、 東南衛(wèi)視 東南衛(wèi)視 藝術(shù)字 藝術(shù)字格式更改 使用藝術(shù)字功能 使用藝術(shù)字是為了突出重點(diǎn)和美化版面，運(yùn)用不當(dāng)將妨礙溝通效果，失去了使用價(jià)值。 適合使用藝術(shù)字的內(nèi)容： 1、總標(biāo)題和各章節(jié)標(biāo)題 2、扉頁的宣傳亮點(diǎn)、口號(hào) 3、內(nèi)文中重大信息 關(guān)于打印 & 困難 建議 人的大腦就象一部機(jī)器，溫度最高時(shí)工作效率最高。當(dāng)你 開始坐下來寫作時(shí)，你的大腦是冷的。就是說，當(dāng)你坐下 來為一個(gè)提案擬一個(gè)開頭，就如同沒打開發(fā)動(dòng)機(jī)就要駕駛 汽車翻山越嶺。 怎樣克服這種“冷腦”現(xiàn)象？ 我常常遇到的狀況-冷腦 解藥在下一頁 如果寫不出來 就先說出來 然后再寫 你們的狀況 哪些場(chǎng)合適合用ppt？ 學(xué)好用ppt提案，你們應(yīng)該做到： 2.觀摩作品3.學(xué)習(xí)技巧1.自己動(dòng)手