星級酒店X周年慶活動策劃案

1、內(nèi)部公文呈：總辦 日期：2011年9月22日由：策劃部 檔號：S&M-抄送：各相關(guān)部門 主題：關(guān)于2011年酒店八周年慶典活動提案 歷經(jīng)近3000個璀燦的日日夜夜，我們將在2011年11月26日迎來酒店的八周歲生日。酒店至開業(yè)以來，秉承“知微見卓越、服務(wù)顯品牌”的經(jīng)營理念，以精品、時尚為經(jīng)營目標，積極追求、務(wù)實開展個性化服務(wù)，在東莞南城酒店業(yè)獲得了消費賓客和各界人士的一致好評，亦給酒店多年來持續(xù)、超常、跨越式的經(jīng)營與發(fā)展打下了堅實基礎(chǔ)，為集團公司在區(qū)外開拓發(fā)展酒店產(chǎn)業(yè)倍添信心。 在這不久的未來，續(xù)現(xiàn)有XXXX、XXXX之后，更有諸多“XX”品牌酒店走出東莞、走往全國、走向世界再接再厲，更續(xù)輝煌

2、！藉此周年慶即將來臨之際，特擬八周年慶典活動案具體如下：1、 活動主題：見證成長，啟航未來八周年慶典 活動目的：借酒店八周年慶之際，向社會宣揚酒店成長與發(fā)展及外拓宏圖計劃，以提高酒店的蓬勃發(fā)展社會形象和公眾美譽度。 活動日期：2011年11月23日18:00-21:00（周三），（店慶是11月26日，因考慮到屆時宴請的商務(wù)客戶在周末需回家不方便參加，故提前舉行） 活動形式：餐前酒會+自助餐+晚會節(jié)目 活動地點：尊貴樓三樓多功能廳 邀請對象：1、南城區(qū)府、勝和區(qū)的主要領(lǐng)導（約5位） 2、商務(wù)公司前20名訂房人及公司領(lǐng)導（約30位）3、VIP卡充值客戶（鉆、金卡）及8年來一直支持的熟客（約20位）

3、4、銷售部潛力客戶10位左右（開發(fā)中及待開發(fā)的公司關(guān)鍵人員） 5、集團本部領(lǐng)導及旗下各公司主要領(lǐng)導（約5位） 6、酒店8年工作時長老員工（8位）預計人數(shù)：80人（由各部門10月26日前提交宴請名單至銷售部，呈報總辦篩選落實，銷售部32位， 前廳2位，西餐2位，康樂10位，沐足棋牌5位，私房菜2位，財務(wù)2位，記者3位）二、八周年慶 活動亮點：1、 同行8年老員工表彰：特邀酒店8年工作時長的老員工，頒發(fā)“風雨同行”獎；2、 中天集團 酒店業(yè)務(wù)連鎖整合發(fā)展宣傳（續(xù)XX假日酒店后，北京會所、越南酒店等）；3、 購置增設(shè)配套舞臺燈光、器具（電腦燈、PAR燈、煙霧器等），豐富舞臺表演效果，亦為日后 酒店的

4、宴會、婚慶接待提高一個層次；4、發(fā)發(fā)大抽獎活動，萬元時尚電子產(chǎn)品現(xiàn)場大抽獎及周年慶商務(wù)禮品派送。三、周年慶酒店優(yōu)惠周（2011年11月23日至11月30日，8天）1、 酒店充值卡、積分卡：積分雙倍，充值增加1個百分點贈送額度；2、 酒店行政客房套票2888元/10間（合約價338元/晚，散客398元/晚）；3、 入住行政房及以上賓客，送周年慶特色菜品鑒禮券1張（劃相應成本至西餐）；4、 7F西餐廳消費滿168元，送8.8折優(yōu)惠券1張（限次日后使用）；5、 棋牌室消費滿5個小時，加送8.8折優(yōu)惠卡1張（現(xiàn)行5免1優(yōu)惠延續(xù)）；6、 沐足套票買10送2；沐足消費5位同行，送券1張（限次日后使用）；7

5、、 針對網(wǎng)絡(luò)訂房推出周年慶禮包。四、晚會節(jié)目與活動流程（嘉賓互動+外請舞蹈節(jié)目+歌曲演唱+幸運發(fā)發(fā)大抽獎）1、聘請專業(yè)主持人兼歌手1名（兩首歌曲），費用約1000元；2、八年老客戶代表發(fā)言（由銷售部趙芳負責）3、外請舞蹈節(jié)目一組（6-8人組，2-3場次不同風格節(jié)目/晚），費用2400元4. 酒店內(nèi)選中場高潮獨唱歌曲1首，晚會閉幕店歌大合唱一組（由人事部組織10月26日起排練）； A、具體節(jié)目單及晚會流程后期另擬（11月6日前完成）； B、所有節(jié)目于11月12日彩排，19日二次彩排。5、 幸運發(fā)發(fā)大抽獎 特等獎1名：Ipad 2 +酒店豪華客房1晚（價值：3688元+888元） 一等獎1名：IP

6、od Classic（160GB）+養(yǎng)生理療券1張（價值：2000元+218元） 二等獎2名：SONY 高端原聲耳機+西式自助晚餐券1張（價值：288元+88元） 三等獎8名：Iphone便攜充電器+沐足券1張（價值：168元+58元） 幸運獎X名：由供應商贊助（具體另行補充）5、 宣傳與布置 宣傳語：A、見證成長，啟航未來全城共慶八周年 B、同行有您，再續(xù)輝煌時尚豪禮饋嘉賓1、晚會邀約東莞日報、南方都市報、南方日報記者作專題采訪報道（11月25日發(fā)布）； 宣傳費：1500元（500元/稿）2、酒店宣傳及周年慶布置 A、宣傳：酒店網(wǎng)站、店內(nèi)電視VOD、電梯、各部立牌廣告、電梯口壁面廣告、車場燈

7、箱 廣告更新、車場燈柱雙面拉桿廣告、八周年主題橫幅（11月6日發(fā)布）； B、布置：大堂柱壁、車場金布包樹、店前八周年造景布置等（10月30日布置）； C、周年慶邀請函（11月6日）、酒店整合發(fā)展宣傳DV片（11月16日前完成）； D、晚會當天，主樓及尊貴樓大門口區(qū)鋪全新紅地毯； E、邀請函、胸牌、迎賓綬帶。3、晚會布置 A、主樓及尊貴門口慶賀花籃、花牌（由財務(wù)部負責聯(lián)系酒店供貨商贊助26個，主樓及尊貴 樓門口各10個，宴會廳門口6個）；（11月10日前落實） B、酒店主樓大堂區(qū)、尊貴樓區(qū)地毯布置；（11月25日16:00前完成） C、晚會舞臺、迎賓臺背景及現(xiàn)場點綴布置等。（提前準備，11月24

8、日起布置）六、各部門具體分工：總辦：1. 董事長及李總致辭文稿；（由策劃部擬稿，黃副總審核于11月16日前完成）2. 由X總助負責通知邀請集團旗下子各子公司領(lǐng)導參加；（11月16日前完成）3. 外請主持人及舞蹈由黃副總負責聯(lián)系及節(jié)目確認；（11月6日前確認）4. 黃副總負責監(jiān)督各部門對此次活動工作的跟進情況，以保證活動的順利進行；5. 由黃副總負責活動贈客禮品(真皮卡片資料夾)的選訂與到貨及現(xiàn)場派發(fā)安排。營銷部：1. 策劃部負責當天的整體統(tǒng)籌及活動流程的擬定，呈交黃副總及李總審核確定；2. 策劃部負責10月16日前完成酒店布置設(shè)計及定稿，11月6日前完成晚會舞臺背景及晚會迎賓簽到背景設(shè)計。3.

9、 邀請函（由策劃部10月28日前完成內(nèi)容及設(shè)計，采購部11月6日前到貨）；4. 銷售部趙芳負責酒店各部門宴請嘉賓統(tǒng)籌匯總，交黃總、李總審核（11月6日前）5. 由黃副總和趙芳帶隊，與銷售人員登門遞送邀請函邀約擬定晚會出席嘉賓；6. 中天集團酒店業(yè)務(wù)連鎖整合發(fā)展宣傳PPT文件或VOD視頻（11月20日前完成）；7. 銷售部全體人員當晚迎賓及禮品派送協(xié)助，美工拍攝跟進。西餐部：1. 負責當日會場的擺設(shè)布置方案提交審核（舞臺定位等，11月1日前完成)；2負責當天布臺、服務(wù)、衛(wèi)生跟進，簽到臺布置(當天16:00前完成)；3. 餐前酒水（如干露遠山卡本妮蘇維翁及白葡萄酒等）備貨；4. 休息廳及宴會廳走廊

10、擺放白色高臺3-4個，用于酒會，紗布、燭臺裝飾；并設(shè)紅酒擺放區(qū)；5準備簽到臺一張，及簽到本、簽到筆的采購；（于11月16日前采購回）西廚：1. 保證當晚自助餐的出品質(zhì)量與份量；2. 做好當天自助餐現(xiàn)場餐品保鮮和及時補充?？禈凡浚?. 當天16:30-19:00安排8名禮儀小姐迎賓（大堂2名，尊貴樓大堂2名，車場入口2名，菲凡吧通道口2名；負責外租統(tǒng)一款式時尚禮儀服飾，配掛歡迎綬帶；綬帶由策劃部提供）。管家部：1、晚會講臺鮮花1盆、簽到臺鮮花1盆；2、負責主大堂、尊貴樓大堂、三樓宴會廳入口紅地毯申購及后期回收；（布置由工程部負責；于11月15日前到貨，20日前交付工程部，晚會當天16:00前布置

11、完畢）；采購部：及時跟進指定贈客禮品（11月16日前）及八周年主題相關(guān)采購物品的到貨。財務(wù)部：1、主樓及尊貴門口慶賀花籃、花牌 供貨商贊助聯(lián)系（26個，11月10日前落實）2、簽到處的2名接待人員的安排；3、電腦房負責全場活動流程相關(guān)音樂下載與節(jié)目音樂準備（酒店領(lǐng)導致辭、特邀嘉賓發(fā)言等背景音樂），與策劃部11月16日前選訂、安排好曲目。人事部：1、 負責酒店店歌合唱及獨唱節(jié)目落實；2、 跟進8年老員工“風雨同行”獎的獎值、獎品具體申請報批。工程部：1、 跟進車場金布包樹及店前水池旁主題工程制作安裝（11月6日前完成）；2、 跟進多功能廳舞臺燈光器具的配置計劃及安裝調(diào)試跟進（11月16日前完成）

12、；3、 跟進周年慶地毯鋪設(shè)、背景板等相關(guān)主題廣告安裝與布置。其他事項：1 由各部門提交宴請嘉賓名單至銷售部趙芳處（10月26日前完成），再統(tǒng)一提交總辦篩選落實；2 相關(guān)客戶跟進人員及各部門經(jīng)理到會場簽到及迎賓；七、費用預算：項目數(shù)量單價項目小計自助餐成本80人70元/位5600元紅葡萄酒及白葡萄酒25支53元/支1325元生日蛋糕5磅200元/個200元香檳2支30元/支60元特制禮品（訂做真皮夾）150份30元/份4500元抽獎成本12份按產(chǎn)品8500元停車場燈柱雙面拉桿廣告+燈箱全場按實際平方數(shù)1200元金布（車場金布包樹）3圈100/卷300元水池處8周年主題景1組1000元/組1000元主樓/附樓橫幅2條80元/條160元舞臺立體背景一組600元/組600元簽到處背景2.1x3.2m100元/幅100元周年慶主題臉貼5000個0.2元/個1000元大堂紅地毯（厚）20米30元/米600元普通紅地毯100平方米10元/平方米1000元舞臺配套燈光、器具(電腦燈等)一組視使用需求配置1500元講臺、迎賓臺鮮花2盆80元160元禮儀小姐晚禮服租用8套50元/個400元禮儀小姐迎賓綬帶8條