TRS內(nèi)容協(xié)作平臺(tái)(WCM)V6.5采編人員培訓(xùn)

1、trs wcm v6.5 采編培訓(xùn)采編培訓(xùn) 北京拓爾思信息技術(shù)股份有限公司 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 培訓(xùn)目的 掌握站點(diǎn)管理員下各用戶(hù)權(quán)限配置； 掌握欄目的創(chuàng)建方法、以及模板配置方法； 掌握數(shù)據(jù)、模板、網(wǎng)站頁(yè)面之間的關(guān)系； 掌握文檔采編審的方法； 掌握文檔預(yù)覽、發(fā)布操作方法； 掌握4種文檔類(lèi)型的區(qū)別； 掌握文檔管理功能，比如引用、復(fù)制、版本控制等； 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 wcm工作原理 r 網(wǎng)站管理、維護(hù)人網(wǎng)站管理、維護(hù)人 員通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)員通過(guò)瀏覽器訪問(wèn) 內(nèi)容管理平臺(tái)，進(jìn)內(nèi)容管理平臺(tái)，進(jìn) 行系統(tǒng)和

2、數(shù)據(jù)的管行系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的管 理理 內(nèi)容協(xié)作平臺(tái)內(nèi)容協(xié)作平臺(tái) 服務(wù)器服務(wù)器(wcm) 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，比如數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，比如 oracle，sqlserver等等 存儲(chǔ)網(wǎng)站數(shù)據(jù)。存儲(chǔ)網(wǎng)站數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)過(guò)程數(shù)據(jù)存儲(chǔ)過(guò)程 數(shù)據(jù)發(fā)布過(guò)程數(shù)據(jù)發(fā)布過(guò)程 發(fā)布出發(fā)布出 靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)靜態(tài)網(wǎng)頁(yè) web server 網(wǎng)站的最終網(wǎng)站的最終 用戶(hù)用戶(hù) 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 網(wǎng)站數(shù)據(jù)采編發(fā)工作流程 登陸系統(tǒng)登陸系統(tǒng) 文檔采集、編輯（采集人員）文檔采集、編輯（采集人員） 創(chuàng)建頻道創(chuàng)建頻道 選擇欄目選擇欄目 文檔編輯、審核（審核人員）文檔編輯、審核（審核人員） 網(wǎng)站數(shù)據(jù)發(fā)布網(wǎng)站

3、數(shù)據(jù)發(fā)布 注冊(cè)用戶(hù)注冊(cè)用戶(hù) 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 登錄系統(tǒng) wcm對(duì)站點(diǎn)、欄目、文檔及系統(tǒng)管理，瀏覽器上進(jìn)行。 建議使用ie，6.0以上版本 登錄地址：http:/ip:port/wcm ip：wcm服務(wù)器的ip地址 port：wcm所用應(yīng)用服務(wù)器使用的端口號(hào) 輸入用戶(hù)/密碼登錄 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 注冊(cè)用戶(hù) 注意：注冊(cè)完成后，需等待系統(tǒng)管理 員開(kāi)通帳號(hào)方可登錄wcm 已有開(kāi)通帳號(hào)，可直接登錄 系統(tǒng)管理員：admin 默認(rèn)密碼：trsadmin 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持

4、：f 64848899 客戶(hù)端機(jī)器ie的設(shè)置 添加受信任的站點(diǎn) 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 客戶(hù)端機(jī)器ie的設(shè)置 更改activex控件和 插件的設(shè)置 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 認(rèn)識(shí)wcm界面 導(dǎo)航、檢索區(qū)導(dǎo)航、檢索區(qū) 菜單區(qū)菜單區(qū) 操作面板區(qū)操作面板區(qū) 工作區(qū)，分類(lèi)顯示工作區(qū)，分類(lèi)顯示 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 選擇欄目、打開(kāi)文檔列表 選擇欄目名稱(chēng) 選擇文檔分類(lèi)文檔列表區(qū) 文 檔 操 作 面 板 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 6484

5、8899 用戶(hù)授權(quán) 保存修改添加用戶(hù) 站 點(diǎn) 欄 目 文 檔 模 板 工 作 流 權(quán) 限 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 欄目創(chuàng)建方法-1 方法1：通過(guò)站點(diǎn)或欄目 右鍵菜單創(chuàng)建 方法2：通過(guò)站點(diǎn)或欄目 功能操作面板創(chuàng)建 方法3：通過(guò)系統(tǒng)菜單創(chuàng) 建 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 欄目創(chuàng)建方法-2 輸入頻道名稱(chēng)（唯一標(biāo)識(shí)， 整個(gè)站點(diǎn)不允許重復(fù)） 必填項(xiàng)必填項(xiàng) 顯示名稱(chēng)，自動(dòng)和唯一標(biāo)識(shí) 相同。可以和其他欄目重復(fù)。 必填項(xiàng)必填項(xiàng) 選擇本欄目的概覽模 板和細(xì)覽模板 設(shè)置欄目的發(fā)布目錄 名稱(chēng)，允許數(shù)字、字 幕、下劃線 必填項(xiàng)

6、必填項(xiàng) 普通欄目：可以采集 文檔。 圖片、頭條欄目：不 可采集文檔，文檔來(lái) 自于其他欄目文章的 引用。 鏈接頻道：頻道地址 為一個(gè)固定的鏈接。 建頻道時(shí)設(shè)置此鏈接。 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 配置模板 選擇模板 概覽、細(xì)覽模板 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 模板發(fā)布原理=數(shù)據(jù)模板 單篇發(fā)布單篇發(fā)布 頻道發(fā)布頻道發(fā)布 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 模板和頁(yè)面 頻道文檔列表 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 頻道數(shù)據(jù)、模板、頁(yè)面的關(guān)

7、系 頻道頻道 頻道頻道 頻道頻道 頻道頻道 頻道頻道 頻道頻道 頻道頻道 模板模板 訪問(wèn)用戶(hù)訪問(wèn)用戶(hù) html頁(yè)頁(yè) 發(fā)布發(fā)布 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 新建文檔 方法一 方法二 欄目右鍵欄目右鍵 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 新建文檔 方法三： 頁(yè)面下切換到“文檔”按鈕； 右上方“創(chuàng)建一篇新文檔” 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 標(biāo)題標(biāo)題 文檔正文文檔正文 編輯器功編輯器功 能菜單按能菜單按 鈕鈕 其他相關(guān)其他相關(guān) 屬性屬性 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技

8、術(shù)支持：f 64848899 html編輯器主要功能說(shuō)明-1 頁(yè)面屬性設(shè)置：設(shè)置正文格式 一次設(shè)置，多次使用 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 采集器個(gè)性化設(shè)置 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 html編輯器主要功能說(shuō)明-2 內(nèi)容粘貼 完全粘貼粘貼為純文本 粘貼word格式內(nèi)容 內(nèi)容鏈接 內(nèi)聯(lián)文檔,可以在插入本站 點(diǎn)內(nèi)的一個(gè)文章鏈接 正文設(shè)置錨點(diǎn) 插入圖片、圖片庫(kù)圖片、音視頻、flash多媒體信息、批注、內(nèi)容模板、 表格 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 html編輯器主要功能說(shuō)

9、明-3 熱詞替換：需提前設(shè)置熱詞和熱詞鏈接。 可選僅首詞替換、全部替換 可選對(duì)哪些詞進(jìn)行替換 熱詞管理 可系統(tǒng)級(jí)添加熱詞及分類(lèi) 可頻道級(jí)繼承系統(tǒng)級(jí)熱詞 可頻道級(jí)添加熱詞 細(xì)覽分頁(yè)符：對(duì)于特長(zhǎng)文章，可以插入細(xì)覽分頁(yè)符進(jìn)行分頁(yè)（需在細(xì) 覽模板中有分頁(yè)代碼，才有效果） 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 html編輯器主要功能說(shuō)明-4 自動(dòng)恢復(fù)：系統(tǒng)提供自動(dòng)定時(shí)保存文檔編輯版本功能，可在個(gè)性化設(shè)置中定制此項(xiàng)。 自動(dòng)保存時(shí)間顯示 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 界面功能說(shuō)明-1 文章標(biāo)題：錄入文章主標(biāo)題（必填項(xiàng)） 短于30字，

10、自動(dòng)粘貼 計(jì)算標(biāo)題長(zhǎng)度 打開(kāi)標(biāo)題的可視化編輯器 設(shè)置標(biāo)題顏色 標(biāo)題后加(圖)字樣 首頁(yè)標(biāo)題：放在首頁(yè)顯示的標(biāo)題。一般短于文章主標(biāo)題 副標(biāo)題：文章副標(biāo)題 關(guān)鍵詞：文章關(guān)鍵詞，多個(gè)之間用半角分號(hào)分開(kāi) 摘要：文章摘要，可使用可視化編輯器編輯簡(jiǎn)單格式 來(lái)源：文章來(lái)源，可以選擇。也可以輸入（根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置） 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 界面功能說(shuō)明-2 其他屬性： 作者：文章的作者 撰寫(xiě)時(shí)間：文章的編寫(xiě)時(shí)間。區(qū)別于文章采集時(shí)間(系統(tǒng)自動(dòng)記錄)、文章 發(fā)布時(shí)間(系統(tǒng)自動(dòng)記錄) 擴(kuò)展字段：當(dāng)采集界面沒(méi)有需采集內(nèi)容的填寫(xiě)入口時(shí)，可以通過(guò)擴(kuò)展字段 方式增加內(nèi)容錄入接口。

11、 擴(kuò)展字段創(chuàng)建： （需謹(jǐn)慎創(chuàng)建） 在資源庫(kù)、各類(lèi)資源的站點(diǎn)、各欄目的擴(kuò)展字段分類(lèi)創(chuàng)建 需輸入字段名稱(chēng)、描述名稱(chēng)、字段類(lèi)型 字段名稱(chēng)可多次使用以減少字段數(shù)量 可多級(jí)繼承使用 引用到：鏈接型應(yīng)用。將當(dāng)前文章也可以在被引用到的欄目概覽頁(yè)面顯示 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 界面功能說(shuō)明-3 置頂設(shè)置： 當(dāng)前文章的標(biāo)題在設(shè)定的置頂期限內(nèi)，總是顯示在文檔列表的最 前面 多篇置頂?shù)奈恼轮g可以拖動(dòng)排序 發(fā)布設(shè)置 可單獨(dú)為當(dāng)前文章設(shè)置獨(dú)立的細(xì)覽模板，如不設(shè)置此項(xiàng)，將使用 欄目的細(xì)覽模板 可設(shè)置此文章的定時(shí)計(jì)劃發(fā)布時(shí)間，設(shè)置后不用再手工發(fā)布（謹(jǐn) 慎設(shè)置），設(shè)置后文章不

12、受站點(diǎn)發(fā)布狀態(tài)的控制 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 界面功能說(shuō)明-4 附件管理：可對(duì)文章追加單獨(dú)的圖片、文件、鏈接附件，這些附件獨(dú) 立于文章正文 應(yīng)用：比如圖片附件經(jīng)常使用在網(wǎng)站主頁(yè)的圖片新聞的圖片顯示 各類(lèi)附件都可添加多個(gè) 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 界面功能說(shuō)明-5 相關(guān)文檔： 同當(dāng)前文檔為同類(lèi)主題的文檔 設(shè)置方式：1，手工選擇相關(guān)文章 2，通過(guò)關(guān)鍵詞相同，系統(tǒng)自動(dòng)抽取相關(guān)文章 手工選擇相關(guān)的文章 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 界面功能說(shuō)明-6 文檔類(lèi)型： htm

13、l類(lèi)型：文檔的正文內(nèi)容可以進(jìn)行格式化編輯，并且可以錄入 圖片等媒體信息；-默認(rèn)類(lèi)型 文本類(lèi)型：文檔的正文內(nèi)容不不可以進(jìn)行格式化編輯，并且不不可以 錄入圖片等媒體信息。只能錄入純文本的信息； 鏈接類(lèi)型：文檔沒(méi)有正文內(nèi)容的錄入，只錄入一個(gè)網(wǎng)站或網(wǎng)頁(yè)的 url地址。當(dāng)這篇文檔發(fā)布后，在網(wǎng)站上點(diǎn)到該篇文章時(shí)打開(kāi)的 將是該url地址所指定的網(wǎng)頁(yè)； 外部文件類(lèi)型：文檔沒(méi)有正文內(nèi)容的錄入，只上傳一個(gè)文件。當(dāng) 這篇文檔發(fā)布后，在網(wǎng)站上點(diǎn)到該篇文章時(shí)瀏覽器將提示下載或 打開(kāi)所上傳的文件； 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 界面功能說(shuō)明-7 保存方式 直接預(yù)覽發(fā)布之后的文章效

14、果保存并發(fā)布：不受站點(diǎn)發(fā)布狀態(tài)控 制，直接發(fā)布當(dāng)前文章 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 文檔管理功能說(shuō)明-1 文檔列表界面： 可分類(lèi)顯示文檔 點(diǎn)標(biāo)題鏈接，直接 打開(kāi)編輯窗口 選中后，右側(cè)面板自 動(dòng)更換成對(duì)當(dāng)前選中 文檔的功能面板 文檔當(dāng)前狀態(tài) 文檔類(lèi)型，點(diǎn)擊可查 看文章內(nèi)容 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 文檔管理功能說(shuō)明-2 編輯文章 預(yù)覽發(fā)布后效果 快速發(fā)布選中文章，同步更新此文章發(fā)布 到的概覽頁(yè)面 快速發(fā)布選中文章，同步更新此文章發(fā)布 到的概覽頁(yè)面 只發(fā)布此文章本身 修改文章?tīng)顟B(tài) 引用文章：鏈接、鏡像 移動(dòng)文

15、檔（類(lèi)似剪切） 復(fù)制文檔（區(qū)別于引用） 刪除到廢稿箱，可回收 單獨(dú)設(shè)置文章權(quán)限，不受 站點(diǎn)和欄目權(quán)限影響 對(duì)于已發(fā)布的文章，從網(wǎng) 站上撤下 生成版本，可以恢復(fù) 導(dǎo)出成xml文件 管理文檔版本、可恢復(fù)已 經(jīng)保存的版本 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 1、調(diào)整文檔順序 用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)中需調(diào)整的標(biāo)題行，拖拽，到需要調(diào)整到的位置。 注意：注意： 對(duì)已發(fā)文檔調(diào)整完位置后，需要再次對(duì)該文檔做對(duì)已發(fā)文檔調(diào)整完位置后，需要再次對(duì)該文檔做“發(fā)布發(fā)布”操作。操作。 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 復(fù)制文檔 目標(biāo)欄目，可以同目標(biāo)欄目，可以

16、同 時(shí)選擇多個(gè)欄目時(shí)選擇多個(gè)欄目 復(fù)制的文檔同時(shí)選復(fù)制的文檔同時(shí)選 擇多篇時(shí)，菜單為擇多篇時(shí)，菜單為 “復(fù)制這些文檔到復(fù)制這些文檔到” 復(fù)制的文檔，可以復(fù)制的文檔，可以 同時(shí)選擇多篇同時(shí)選擇多篇 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 移動(dòng)文檔 因?yàn)橐苿?dòng)不能有多個(gè)目因?yàn)橐苿?dòng)不能有多個(gè)目 標(biāo)，因此欄目選擇為單標(biāo)，因此欄目選擇為單 選框選框 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 引用文檔 可以跨站點(diǎn)可以跨站點(diǎn) 可以多選可以多選 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 引用的文檔，發(fā)布時(shí)套用的細(xì)覽模板，

17、根據(jù)引用時(shí)選項(xiàng)決定 鏈接型：發(fā)布時(shí)使用源欄目上配置的細(xì)覽模板 比如，可用于本站點(diǎn)內(nèi)的引用 鏡像型：發(fā)布時(shí)使用目標(biāo)欄目上配置的細(xì)覽模板 比如，可用于跨站點(diǎn)的引用，引用后的文檔保持和目標(biāo)站點(diǎn)的顯示風(fēng) 格一致 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 引用和復(fù)制的區(qū)別 1）引用無(wú)數(shù)據(jù)冗余 引用的文檔在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)僅保存一條，沒(méi)有冗余數(shù)據(jù) 復(fù)制的文檔有相同的兩(多)條，有數(shù)據(jù)冗余 2）一處修改，多處修改 引用的文檔，無(wú)論在目標(biāo)還是源欄目做了修改，其他欄目的此文檔同時(shí)被修 改 而復(fù)制文檔之間不會(huì)有影響 注意：在源欄目刪除文檔，其他欄目的引用文檔會(huì)同步被刪除，在引用的目 標(biāo)欄目

18、刪除，不會(huì)影響源欄目和其他引用點(diǎn)欄目的文檔 3）發(fā)布的細(xì)覽，引用可以選擇鏡像或鏈接，復(fù)制不必選擇（因復(fù)制后兩 篇文章之間沒(méi)有相互關(guān)系，而且所屬欄目已經(jīng)變?yōu)槟繕?biāo)欄目，使用模板直接為目 標(biāo)欄目的模板） 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 刪除文檔 使用場(chǎng)景： 已發(fā)文檔，需要從網(wǎng)站上撤下來(lái) 未發(fā)布的文檔，已經(jīng)不需要保存在系統(tǒng)中 方法：選中需刪除的文檔，選擇右側(cè)面板中的“將文檔放入廢稿 箱”，在確認(rèn)窗口中點(diǎn)“確定” 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 刪除結(jié)果： 并沒(méi)有在系統(tǒng)中真正刪除，而是放在欄目回收站中 “已發(fā)”文檔刪除后，網(wǎng)

19、站上的此文章被撤銷(xiāo)下來(lái)，不會(huì)被瀏覽到 將文檔還原到原將文檔還原到原 欄目文檔所在位欄目文檔所在位 置置 還原的文檔需要還原的文檔需要 重新發(fā)布（先修重新發(fā)布（先修 改為已簽狀態(tài)，改為已簽狀態(tài)， 再發(fā)布這篇文檔）再發(fā)布這篇文檔） 從系統(tǒng)中徹底刪除從系統(tǒng)中徹底刪除 此文檔此文檔 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 管理文檔版本 使用場(chǎng)景：每次修改了文檔后，為它保存一個(gè)版本，多個(gè)版本時(shí)，可以將文檔任意恢 復(fù)到任一個(gè)版本的內(nèi)容 方法：選擇要保存版本的文檔，在右側(cè)面板中選擇“為這篇文檔產(chǎn)生版本” 注意：未經(jīng)過(guò)審批流程審核完畢的文檔，不能做此操作 北京拓爾思信息技術(shù)有限

20、公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 版本恢復(fù) 選中要恢復(fù)版本的文檔，在右側(cè)面板中選擇“管理這篇文檔的版 本” 恢復(fù)版本恢復(fù)版本 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 文檔管理功能說(shuō)明-3 可直接修改當(dāng)前文檔狀態(tài) 可直接選擇文檔來(lái)源 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 文檔發(fā)布審核 文檔發(fā)布通過(guò)站點(diǎn)可發(fā)布狀態(tài)控制，沒(méi)有達(dá)到發(fā)布狀態(tài)的文章不允許被發(fā)布 只有屬于被選中的狀態(tài)的文章才可 以被發(fā)布。 因此審核完成后，需將文檔修改成 此狀態(tài) “已發(fā)”的文檔修改后變成的文檔 狀態(tài) 北京拓爾思信息技術(shù)有限公司 http:/技術(shù)支持：f 64848899 文檔狀態(tài) 系統(tǒng)能夠自動(dòng)跟蹤文檔的狀態(tài)，文檔經(jīng)不同的操作后將處于不同的文檔狀態(tài)。 目前系統(tǒng)中預(yù)定義了新稿、已編、已簽、已發(fā)、已否和返工幾種文檔狀態(tài)。 新稿:表示剛錄入的文檔 已編:表示已經(jīng)經(jīng)過(guò)編輯的文檔 已發(fā):表示已經(jīng)發(fā)布過(guò)的文檔 已簽:表示符合發(fā)布條件并簽發(fā)過(guò)的文檔 已否:表示已經(jīng)被否定不再使用的文檔 已返:表示需要返工的文檔，經(jīng)過(guò)修改后可以再使用 系統(tǒng)中文檔狀態(tài)的改變主要通過(guò)三種方式實(shí)現(xiàn)： 1、通過(guò)在文檔列表