行政人事部各崗位職位說明書

1、行政人事部各崗位職位說明書職位名稱 職位編碼行政人事部經(jīng)理XZ 001薪金標(biāo)準(zhǔn)試用:所屬部門 職等職級 轉(zhuǎn)正:行政人事部C級職能行政、HR管理規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司人力資源、行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成 本職工作。具體職責(zé)1.負責(zé)組織制定或會審本企業(yè)各項管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后牽頭組 織實施，進行制度的檢查督促工作。2年末對各專業(yè)管理、現(xiàn)代化管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理等方面的計劃落實情況進 行一次全面檢查，總結(jié)成果，表揚先進部門。3. 深入調(diào)查研究、組織發(fā)動調(diào)研、攻關(guān)，及時有效的幫助企業(yè)解決管理上 的難題，提出開拓性、建設(shè)性的措施方案，供領(lǐng)導(dǎo)決策。4. 審核公司各部門提交的請示、報告，

2、做出處理意見呈交總經(jīng)理。5. 根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示，安排總經(jīng)理辦公會及其他有關(guān)會議，并對 會上決議進行及時傳達、督促落實，并將落實情況及時反饋給總經(jīng)理。6. 協(xié)調(diào)處理部門間的爭議，如遇特殊事故上報總經(jīng)理。7負責(zé)審核各部門的月、季度工作計劃，并監(jiān)督計劃的落實情況。8負責(zé)公司的行政、接待等相關(guān)的外事工作的協(xié)調(diào)。9. 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。10. 對控制成本的方法提出建議。11搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記。12. 管理公司重要資質(zhì)證件；負責(zé)本企業(yè)的工商登記、年檢、行政協(xié)調(diào)事13. 負責(zé)本企業(yè)介紹信、公章和領(lǐng)導(dǎo)印章的保管、使用以及部門印章的執(zhí) 法、起用管理。

3、14. 合同審議和一般法律事務(wù)處理。15. 負責(zé)本企業(yè)勞動、人事、工資、員工培訓(xùn)、社會保險、員工激勵、企 業(yè)文化建設(shè)等工作。16. 根據(jù)公司發(fā)展需要組織人才規(guī)劃、會同有關(guān)部門編制年度培訓(xùn)計劃和 繼續(xù)教育計劃。17. 在公司下達的勞動工資計劃范圍內(nèi)，組織制定本企業(yè)各個時期的勞動 工資計劃。18. 建立健全勞動人事管理和職工管理教育有關(guān)臺帳。19.負責(zé)按公司總體方案制定企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置以及定員定崗方案。20組織制定各類人員的崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制，貫徹按勞分配 原則，建立合理的分配制度，擬定職工獎懲條例和獎金考核辦法。21. 勞動紀(jì)律的檢查。22. 協(xié)調(diào)處理公司與政府有關(guān)部門的外事聯(lián)系。23

4、. 組織大型會議、活動的籌備及策劃。24. 公司公務(wù)用車管理。25. 公司固定資產(chǎn)米購和管理工作。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任1. 對公司管理制度的執(zhí)行情況負責(zé)。2. 對公司工作秩序的優(yōu)良負責(zé)。3. 對公司各部門計劃的執(zhí)行情況的考核結(jié)果負責(zé)。4. 對公司人力資源工作（人力資源規(guī)劃、招聘、配置、培訓(xùn)、考核、工資、 激勵、辭退離職、保險等）的優(yōu)良負責(zé)。5. 對公司文秘工作負責(zé)。6. 對公司企業(yè)文化建設(shè)工作負責(zé)。7. 對公司行政管理和后勤保障的優(yōu)良負責(zé)。8. 對全員的思想建設(shè)工作負責(zé)。主要權(quán)利1. 對會議決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)；2. 調(diào)整公司管理制度的建議權(quán)，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)；3. 對出差事務(wù)的審核權(quán)；4.

5、合同的審核權(quán)；5印章使用的審核權(quán)；6刈各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán) ;7刈各部門的安全隱患有限期整改權(quán)；8. 權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)；9. 有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)、任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)；10. 對所屬下級工作有監(jiān)督檢查權(quán)；11. 對所屬下級的工作的裁決權(quán)。12. 協(xié)調(diào)本公司各部門及下屬公司的工作；關(guān)鍵績效指標(biāo)制度建設(shè)完善性、公司網(wǎng)站內(nèi)容的更新頻率、公司網(wǎng)絡(luò)運行的穩(wěn)定性、公司環(huán)境衛(wèi)生 狀況、公司安全情況、員工滿意度、公司業(yè)務(wù)骨干和管理骨干培養(yǎng)情況、關(guān)鍵人才引進情 況、重要任務(wù)完成情況；下屬部門預(yù)算控制情況、關(guān)鍵人員流失率、下屬行為管理；部門 合作滿意度。固定資產(chǎn)1.組

6、織公司的資產(chǎn)管理和清查、盤點工作；管理2.監(jiān)督、檢查公司各項資產(chǎn)的安全性、完整性、受控性及經(jīng)濟有效使用；3.參與新增固定資產(chǎn)等項目的可行性研究.工作聯(lián)系直接上級總經(jīng)理直接下級行政人事部副經(jīng)理、文秘、辦事員、司機職位/部門/機構(gòu)內(nèi)容本部門內(nèi) 溝通關(guān)系行政人事部副經(jīng)理 :指導(dǎo)、接受匯報、激勵文秘、辦事員、司機指導(dǎo)、接受匯報、激勵本公司內(nèi) 溝通關(guān)系總經(jīng)理匯報，接受指導(dǎo)其他各公司、部門信息傳遞、協(xié)調(diào)工作本公司外 溝通關(guān)系中介機構(gòu)、同行業(yè)咨詢、溝通、協(xié)調(diào)重要供應(yīng)商協(xié)調(diào)商戶宣傳、服務(wù)政府機關(guān)、消防部門、衛(wèi) 生部門、公安部門、街道 辦、物業(yè)等信息傳遞、接受指導(dǎo)、公關(guān)任職資格學(xué)歷企業(yè)管理、工商管理、行政管理等

7、相關(guān)專業(yè)大學(xué)本以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗10年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗，至少 5年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗。資格證書核心知識通曉企業(yè)管理知識；具備相應(yīng)的經(jīng)濟學(xué)知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、市場策劃 學(xué)知識、財務(wù)知識、質(zhì)量管理、法律等方面的知識；了解酒店業(yè)、房地產(chǎn)行業(yè) 的特點和相關(guān)知識。核心能力1. 熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和流程，在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能；2. 熟悉企業(yè)全面運作，具有先進的管理理念以及很強的戰(zhàn)略制定與實施能 力，有廣泛的客戶資源和社會資源；3敏銳的市場洞察力、優(yōu)秀的項目組織能力和市場開拓能力；4.嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟邉澖M織能力及人事管理和溝通能力、商務(wù)談判能力。通用技能1熟練掌握計算機使用技能，能運用網(wǎng)絡(luò)和辦

8、公軟件，順利完成各項文件的 編制、管理，進行工作相關(guān)信息的搜集整理，文件收發(fā)等；2很強的寫作技能，能準(zhǔn)確有效地完成工作計劃、總結(jié)以及相關(guān)文件的編制、 修改工作。素質(zhì)要求1. 良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守，有很強的感召力和凝聚力，責(zé)任心、事 業(yè)心強；2. 思維前瞻性并能知人善任。3創(chuàng)新精神工作環(huán)境行政人事部（60%）、出差（40%）簽字確認(rèn)責(zé)任人日期任職者簽字直接上級簽字人力資源部經(jīng)理簽字鄭重聲明：本職位說明書是員工勞動合同的一部分，旨在說明職位目前的職責(zé)及對任 職者的要求。公司保留變更工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。行政人事部副經(jīng)理職位說明書職位名稱行政人事部副經(jīng)理所屬部門行政人事部

9、職位編碼XZ 002職等職級D級薪金標(biāo)準(zhǔn)試用：轉(zhuǎn)正：職位概要負責(zé)為公司管理層提供決策支持，協(xié)助行政人事部經(jīng)理規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服 務(wù)支持、人力資源管理等各項工作。職責(zé)及要求職能具體職責(zé)行政、HR管理1參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持；2. 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；3. 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；4. 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；5負責(zé)本部門的員工隊伍建設(shè)，完成對下屬人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核工作；6負責(zé)本部門的信息資料檔案管理工作；7. 頭施本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)仃情況，及時給丁指導(dǎo)。8. 協(xié)助行政人事部經(jīng)理處

10、理公司公文、行政事務(wù)；9. 負責(zé)安排行政人事部人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等行政人事部工 作，負責(zé)印章保管和使用工作；10. 公司經(jīng)營證件的保管和年檢、相關(guān)事項辦理；11公司會議、報告的安排。12.收集、整理各部門反映的問題、情況，做好綜合分析和統(tǒng)計工作13董事長交待的其他工作。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任1. 對公司管理制度的執(zhí)行情況負責(zé)。2. 對公司工作秩序的優(yōu)良負責(zé)。3. 對公司各部門計劃的執(zhí)行情況的考核結(jié)果負責(zé)。4. 對公司人力資源工作（人力資源規(guī)劃、招聘、配置、培訓(xùn)、考核、工資、 激勵、辭退離職、保險等）的優(yōu)良負責(zé)。5. 對公司文秘工作負責(zé)。6. 對公司企業(yè)文化建設(shè)工作負責(zé)。7. 對公司行政管理和后

11、勤保障的優(yōu)良負責(zé)。8. 對全員的思想建設(shè)工作負責(zé)。主要權(quán)利1對各部門的工作秩序檢查權(quán)。2. 對各部門工作計劃執(zhí)行情況的檢查權(quán)。3. 對人才招聘的初選權(quán)。4. 對考核會的主持權(quán)和對全員考核的審核權(quán)。5對部門工作及員工的管理審定權(quán)。6.對員工提職、獎金的建議審核權(quán)。部門管理1. 擬訂公司各項財務(wù)管理制度，有效地監(jiān)督檢查財務(wù)制度的執(zhí)行情況以及適 當(dāng)及時的調(diào)整；2. 制定部門年度、季度、月度工作計劃，分解計劃并組織實施，定期完成工 作總結(jié)；3. 定期組織部門例會與工作述職會；4. 配合人力資源部進行部門人員的招聘、考核及內(nèi)部提升培訓(xùn)；5. 配合人力資源部績效考核工作，及時提供財務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)。關(guān)鍵績效指標(biāo)

12、制度建設(shè)完善性、公司網(wǎng)站內(nèi)容的更新頻率、公司網(wǎng)絡(luò)運行的穩(wěn)定性、公司環(huán)境衛(wèi)生 狀況、公司安全情況、員工滿意度、公司業(yè)務(wù)骨干和管理骨干培養(yǎng)情況、關(guān)鍵人才引進情 況、重要任務(wù)完成情況；下屬部門預(yù)算控制情況、關(guān)鍵人員流失率、下屬行為管理；部門 合作滿意度。關(guān)鍵績效指標(biāo)1、工作質(zhì)量：2、工作數(shù)量；3、工作態(tài)度：4、工作能力：5、專業(yè)知識：6責(zé)任心；7、發(fā)展?jié)摿Γ?、企業(yè)文化；9、協(xié)調(diào)合作；10、品德言行；11、成本意識。任職資格學(xué)歷行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷工作經(jīng)驗三年以上工作經(jīng)驗資格證書通用技能1熟練掌握計算機使用技能，能運用網(wǎng)絡(luò)和辦公軟件，順利完成各項文件的 編制、管理

13、，進行工作相關(guān)信息的搜集整理等；2.很強的寫作技能，能準(zhǔn)確有效地完成工作計劃、總結(jié)以及相關(guān)文件的編制、 修改工作。素質(zhì)要求1. 敬業(yè)精神強；2. 懂禮儀，知進退；3. 有良好的紀(jì)律性，團隊精神和主動性強；4心理素質(zhì)好，能承受較大的工作壓力。5. 知識面廣。6. 文筆好。工作環(huán)境行政人事部（70%）、出差（30%）簽字確認(rèn)責(zé)任人日期任職者簽字直接上級簽字人力資源部經(jīng)理簽字鄭重聲明：本職位說明書是員工勞動合同的一部分，旨在說明職位目前的職責(zé)及對任 職者的要求。公司保留變更工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。1文秘職位說明書1職位名稱文秘所屬部門行政人事部職位編碼XZ 00職等職級E級薪金標(biāo)準(zhǔn)

14、試用：轉(zhuǎn)正：職位概要負責(zé)為公司管理層提供決策支持，協(xié)助行政人事部經(jīng)理規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服 務(wù)支持、人力資源管理等各項工作。職責(zé)及要求職能具體職責(zé)主要工作 職責(zé)1、根據(jù)行政人事部領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。2、做好日常電話接待、打字、復(fù)印及傳真等工作。3、完成行政辦公會議的書面記錄、整理。4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。5、做好物品保管工作。根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本 部的財產(chǎn)帳目（低值易耗品、固定資產(chǎn)），做好行政人事部設(shè)備管理及維修。6、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件。7、做好行政人事部人員考勤。&負責(zé)有

15、關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、整理。9、負責(zé)上級公司和政府職能部門來文來電的登記、整理，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。關(guān)鍵績效指標(biāo)1、工作質(zhì)量：2、工作數(shù)量；3、工作態(tài)度：4、工作能力：5、專業(yè)知識：6責(zé)任心；7、發(fā)展?jié)摿Γ?、企業(yè)文化；9、協(xié)調(diào)合作；10、品德言行；11、成本意識。任職資格學(xué)歷仃政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷工作經(jīng)驗資格證書通用技能1熟練掌握計算機使用技能，能運用網(wǎng)絡(luò)和辦公軟件，順利完成各項文件的 編制、管理，進行工作相關(guān)信息的搜集整理等；2.很強的寫作技能，能準(zhǔn)確有效地完成工作計劃、總結(jié)以及相關(guān)文件的編制、 修改工作。素質(zhì)要求1.敬業(yè)精神強；2. 懂禮

16、儀，知進退；3. 有良好的紀(jì)律性，團隊精神和主動性強；4. 勤奮好學(xué)。工作環(huán)境行政人事部（90%）、出差（10%）簽字確認(rèn)責(zé)任人日期任職者簽字直接上級簽字人力資源部經(jīng)理簽字鄭重聲明：本職位說明書是員工勞動合同的一部分，旨在說明職位目前的職責(zé)及對任 職者的要求。公司保留變更工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。IHR職位說明書I職位名稱人力資源管理所屬部門行政人事部職位編碼XZ 00職等職級D級薪金標(biāo)準(zhǔn)試用：轉(zhuǎn)正：職位概要負責(zé)人力資源管理工作。職責(zé)及要求職能具體職責(zé)主要工作 職責(zé)1、負責(zé)建立并完善酒店培訓(xùn)體系。2、負責(zé)執(zhí)行有關(guān)人事方面的各項規(guī)章制度，對相關(guān)制度有建議權(quán)。3、草擬和修訂人員編制

17、、工資方案、年度培訓(xùn)計劃。4、根據(jù)酒店經(jīng)營方針和酒店在管理、服務(wù)上存在的問題，與各分公司及時 調(diào)整培訓(xùn)方案。5、負責(zé)辦理員工的入職和離職手續(xù)、招聘、篩選、考評員工。6、負責(zé)建立、完善、更新保管全體員工的檔案和電腦數(shù)據(jù)庫。7、審核員工考勤、加班補休、工資獎金等。8處理員工的違紀(jì)和犯規(guī)行為及調(diào)查報告。9、具體負責(zé)質(zhì)檢工作的計劃、組織與監(jiān)督，采取有效措施，提高服務(wù)質(zhì)量。10、辦理勞務(wù)用工手續(xù)、員工的勞動合同公正手續(xù)、員工的勞動保險購買、 變更、年審等手續(xù)。11、處理員工、部門之間的糾紛、員工投訴。12、 籌劃并舉辦各類大型員工活動（如：生日慶典、員工大會等）。13、每周、每月人事統(tǒng)計、報表報印工作。

18、14、負責(zé)同政府相關(guān)部門保證良好工作關(guān)系。15、完成上級委派的其他工作。關(guān)鍵績效指標(biāo)1、工作質(zhì)量：2、工作數(shù)量；3、工作態(tài)度：4、工作能力：5、專業(yè)知識：6責(zé)任心；7、發(fā)展?jié)摿Γ?、企業(yè)文化；9、協(xié)調(diào)合作；10、品德言行；11、成本意識。任職資格學(xué)歷行政管理、工商管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷二年以上工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗資格證書通用技能1熟練掌握計算機使用技能，能運用網(wǎng)絡(luò)和辦公軟件，順利完成各項文件的 編制、管理，進行工作相關(guān)信息的搜集整理等；2. 很強的寫作技能，能準(zhǔn)確有效地完成工作計劃、總結(jié)以及相關(guān)文件的編制、 修改工作。3、企業(yè)文化培訓(xùn)知識、禮儀知識。素質(zhì)要求1. 敬業(yè)精神強；2. 懂禮儀，知進退；3. 有良好的