SAPR3系統(tǒng)功能詳解-物流管理

1、R/3系統(tǒng)功能詳解物料管理目 錄1 MM系統(tǒng)概述31.1介紹31.2 MM 系統(tǒng)41.3物料需求計(jì)劃 41.4采購(gòu)41.5庫(kù)存管理51.6收貨51.7倉(cāng)庫(kù)管理51.8發(fā)票確認(rèn)51.9后勤信息系統(tǒng) 51.10標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)51.11客戶化61.12實(shí)施指南61.13 R/3 數(shù)據(jù)模型 62組織結(jié)構(gòu)72.1集團(tuán)公司72.2采購(gòu)部門73基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 83.1供應(yīng)商93.2物料113.3米購(gòu)信息記錄 143.4物料清單163.5分類163.6條件184物料需求計(jì)劃 204.1計(jì)劃過程214.2批量過程234.3物料預(yù)測(cè)265采購(gòu)285.1請(qǐng)購(gòu)單295.2報(bào)價(jià)單申請(qǐng)（RFQ ）和報(bào)價(jià)單 305.3采購(gòu)訂單305.

2、4草案采購(gòu)協(xié)議 325.5貨源345.6供貨商評(píng)估 355.7分析375.8報(bào)表376庫(kù)存管理396.1采購(gòu)訂單的收貨單 416.2預(yù)定426.3發(fā)貨426.4傳遞過帳和庫(kù)存調(diào)撥 436.5對(duì)生產(chǎn)訂單的貨物移動(dòng) 446.6質(zhì)量檢驗(yàn)456.7批數(shù)據(jù)456.8特種庫(kù)存466.9盤點(diǎn)477物料估價(jià)487.1估價(jià)結(jié)構(gòu)487.2估價(jià)方法508發(fā)票確認(rèn)558.1輸入發(fā)票568.2稅務(wù)578.3總值過帳和凈值過帳 588.4其他功能598.5凍結(jié)發(fā)票619倉(cāng)庫(kù)管理629.1倉(cāng)庫(kù)結(jié)構(gòu)649.2轉(zhuǎn)移需求659.3劃帳委托659.4策略689.5盤點(diǎn)709.6存儲(chǔ)單元管理 719.7分散倉(cāng)庫(kù)管理 7210特殊功能

3、7210.1代銷物料7210.2子合同7310.3實(shí)際庫(kù)存轉(zhuǎn)移 7511信息系統(tǒng)7511.1采購(gòu)信息系統(tǒng) 7611.2庫(kù)存控制8112輸岀和打印55MM物料管理是SAP R/3系統(tǒng)的一個(gè)模塊。本手冊(cè)介紹物料管理模塊的概念、功能以及 物料管理與其他模塊的集成，介紹物料管理模塊各部分的詳細(xì)內(nèi)容。本手冊(cè)適合下列人員：計(jì)劃安裝有效物料管理系統(tǒng)的企業(yè)決策者安裝、實(shí)施系統(tǒng)人員本手冊(cè)分為下列章節(jié)：組織機(jī)構(gòu)、主數(shù)據(jù)、MRP、采購(gòu)、庫(kù)存管理、評(píng)估、發(fā)票確認(rèn)和倉(cāng)庫(kù)管理，最后兩章介紹一些特殊的業(yè)務(wù)處理和物料管理信息系統(tǒng)。為了便于查看，本手冊(cè)包括詳細(xì)的內(nèi)容列表以及關(guān)鍵問題解答。附錄中包括下列信息：物料管理的企業(yè)數(shù)據(jù)模

4、型 R/3價(jià)目表中的功能和各部分概覽 SAP術(shù)語(yǔ)若需要進(jìn)一步了解，請(qǐng)與 SAP公司或分公司聯(lián)系。1 MM系統(tǒng)概述1.1介紹由于擁有R/3系統(tǒng)，SAP在標(biāo)準(zhǔn)軟件系統(tǒng)市場(chǎng)中處于領(lǐng)先地位。由于使用先進(jìn)的開 發(fā)技術(shù)，SAP能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)的各個(gè)方面提供數(shù)據(jù)處理的解決方案。由于使用了最新技術(shù)，R/3系統(tǒng)具有很強(qiáng)的功能。各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的高度集成保證了系統(tǒng)內(nèi)和公司內(nèi)數(shù)據(jù)的一致性（見圖 1 - 1）0圖1- 1 R/3系統(tǒng)物料管理模塊支持日常發(fā)生的業(yè)務(wù)處理功能和過程。幾乎沒有一個(gè)領(lǐng)域具有這樣一個(gè)具有廣泛應(yīng)用范圍和滿足需求的標(biāo)準(zhǔn)軟件包，這來自于特殊的工業(yè)需求、特殊的產(chǎn)品 特點(diǎn)和公司策略。系統(tǒng)還具有與其他商業(yè)應(yīng)用的接口。

5、1.2MM系統(tǒng)MM系統(tǒng)（物料管理）的目的是滿足下列各種處理，即物料需求計(jì)劃、物料采購(gòu)、 庫(kù)存管理、發(fā)票確認(rèn)和物料估價(jià)。圖1-2為MM系統(tǒng)提供的全部功能。圖1-2 MM系統(tǒng)：功能范圍SAP的各個(gè)部分是集成在一起的，MM系統(tǒng)與下列部分有接口：生產(chǎn)計(jì)劃和控制倉(cāng)庫(kù)管理1.3物料需求計(jì)劃通過使用采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)/庫(kù)存系統(tǒng)，MM系統(tǒng)能夠提供物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 基于 消耗的物料需求計(jì)劃根據(jù)消耗數(shù)據(jù)生成基于再訂貨點(diǎn)原則或預(yù)測(cè)的采購(gòu)建議，其他需求以采購(gòu)申請(qǐng)的形式記錄下來并分配給相應(yīng)的采購(gòu)人員。這個(gè)過程確定了合適的訂單數(shù)量和適當(dāng)?shù)姆?wù)級(jí)別。1.4采購(gòu)采購(gòu)具有強(qiáng)大的功能，可以優(yōu)化相關(guān)的處理過程，即從采購(gòu)申請(qǐng)的生成到

6、打印采購(gòu) 訂單和長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議。在采購(gòu)過程中，可以根據(jù)現(xiàn)有的報(bào)價(jià)單生成訂單，或首先發(fā)出報(bào) 價(jià)單申請(qǐng)。在很大程度上，采購(gòu)訂單可以根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成，例如行項(xiàng)目可根據(jù) 采購(gòu)協(xié)議生成。此外，系統(tǒng)可為評(píng)價(jià)、選擇供應(yīng)商和監(jiān)控與訂單有關(guān)的活動(dòng)提供相關(guān)信 息。系統(tǒng)為采購(gòu)人員和物料計(jì)劃人員提供庫(kù)存數(shù)據(jù)、 庫(kù)存可用量（地點(diǎn)和時(shí)間）、供應(yīng)商、 采購(gòu)訂單歷史、交貨時(shí)間和未結(jié)訂單數(shù)量。1.5庫(kù)存管理這個(gè)單元包括實(shí)際庫(kù)存處理，諸如收貨、退貨、計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外的庫(kù)存取消、庫(kù)存 轉(zhuǎn)移、保留和庫(kù)存調(diào)整。通過這些數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)錄入，盡可能保證數(shù)據(jù)的即時(shí)更新和準(zhǔn)確性。 這是編制準(zhǔn)確有效的物料計(jì)劃和控制的先決條件。1.6收貨在作收貨處理

7、時(shí)，所有相關(guān)數(shù)據(jù)是從采購(gòu)訂單中得到的。系統(tǒng)根據(jù)交貨數(shù)量更新庫(kù) 存數(shù)量。庫(kù)存價(jià)值的更新通過自動(dòng)科目定義來實(shí)現(xiàn)。1.7倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理能夠定義并管理復(fù)雜的倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu)，可以將倉(cāng)庫(kù)分為不同的物理或邏輯單元, 例如高架區(qū)和存儲(chǔ)區(qū)?？梢噪S機(jī)的組織和管理，或按圖示存儲(chǔ)原則組織和管理。系統(tǒng)可 利用已定義的策略提示用戶貨物應(yīng)存放的區(qū)域，哪些區(qū)域的貨物應(yīng)取消，或貨物應(yīng)從哪 些區(qū)域取出。1.8發(fā)票確認(rèn)發(fā)票確認(rèn)（發(fā)票匹配或發(fā)票取消）功能清晰地表明了系統(tǒng)集成的程度。發(fā)票確認(rèn)需 使用物料主數(shù)據(jù)、采購(gòu)訂單和收貨的有關(guān)數(shù)據(jù)，在理想狀態(tài)下，用戶只需要輸入對(duì)應(yīng)采 購(gòu)訂單項(xiàng)目的發(fā)票總額，根據(jù)預(yù)先定義的參數(shù)，所有過帳生效，生成應(yīng)付帳。

8、如果超出 了預(yù)定的限額（例如數(shù)量、價(jià)格和交貨期），則凍結(jié)對(duì)該發(fā)票的付款。1.9后勤信息系統(tǒng)后勤信息系統(tǒng)通過提供多種分析來支持日常和策略性的決策1.10標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)MM模塊覆蓋了實(shí)際業(yè)務(wù)處理的共同需求，本模塊的開發(fā)源于多種行業(yè)用戶的經(jīng)驗(yàn) 和建議，該系統(tǒng)確實(shí)是國(guó)際性的。使用R/3系統(tǒng)不需要特殊的知識(shí)，由于系統(tǒng)采用圖形界面，（GUI）并具有一定的邏 輯結(jié)構(gòu)，易于使用。用戶可快速地掌握系統(tǒng)的操作方法。1.11客戶化客戶化功能可依據(jù)客戶需求快速、可靠、經(jīng)濟(jì)地實(shí)施和擴(kuò)展SAP應(yīng)用?？蛻艋ぞ呖墒箻?biāo)準(zhǔn)功能適應(yīng)用戶的要求，并滿足不同公司和組織的特殊業(yè)務(wù)需求。使用這個(gè)工具可完成全部的客戶化任務(wù)，并用來記錄項(xiàng)目實(shí)施過

9、程中的有關(guān)文檔。1.12實(shí)施指南SAP提供了所有模塊的實(shí)施指南，這個(gè)在線的工具為用戶完成項(xiàng)目提供了重要的信 息，它包括已有功能的概況和變化，并提供了系統(tǒng)配置和標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)設(shè)置的信息。用戶可在實(shí)施指南中直接查看配置功能，這個(gè)指南也可用于記錄項(xiàng)目文檔。1.13R/3 數(shù)據(jù)模型SAP企業(yè)數(shù)據(jù)模型從業(yè)務(wù)的角度描述 R/3系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。它清晰地描述了應(yīng)用軟 件的信息對(duì)象和它們應(yīng)用的相互關(guān)系，使用戶可以從業(yè)務(wù)的角度更清晰地了解 R/3系統(tǒng) 的集成性和各模塊的相互聯(lián)系。利用數(shù)據(jù)模型提供的信息，可將企業(yè)業(yè)務(wù)與R/3系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)照，最有效地使用 R/3系統(tǒng)。數(shù)據(jù)模型可回答下來問題：企業(yè)的組織與哪些組織單元匹配？哪些

10、對(duì)象結(jié)構(gòu)構(gòu)成業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)？數(shù)據(jù)模型的透明性使人們易于了解 R/3系統(tǒng)的功能。R/3系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)是什么？功能R/3系統(tǒng)能夠滿足某個(gè)公司或一組公司的全部業(yè)務(wù)處理的軟件方案集成性某個(gè)公司或一組公司內(nèi)部所有工作流程通過數(shù)據(jù)和處理相聯(lián)友好的用戶界面R/3的所有應(yīng)用具有一致的圖形用戶界面獨(dú)特的解決方案系統(tǒng)控制的客戶化過程使用戶把預(yù)先準(zhǔn)備的應(yīng)用參數(shù)組合在一起構(gòu)成滿足獨(dú)特需求的方案2組織結(jié)構(gòu)SAP系統(tǒng)靈活的組織單元功能可以創(chuàng)建豐富的組織結(jié)構(gòu)，組織單元的組合和集成構(gòu)成公司的組織基礎(chǔ)，其他模塊與物料管理集成，例如分銷和財(cái)務(wù)模塊。SAP系統(tǒng)中的不同應(yīng)用可通過組織單元和連接，從而構(gòu)成完整集成的公司結(jié)構(gòu)。2.1集團(tuán)公司

11、集團(tuán)公司是組織單元的最高層，例如它可以是由需要同樣財(cái)務(wù)功能的下屬結(jié)構(gòu)構(gòu)成的一個(gè)公司。一個(gè)集團(tuán)公司具有同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，例如供應(yīng)商地址是存放在集團(tuán)公司級(jí)。圖2-1物料管理的組織單元2.2采購(gòu)部門采購(gòu)部門是一個(gè)組織單元，負(fù)責(zé)采購(gòu)物料或服務(wù)，與供應(yīng)商協(xié)商采購(gòu)條件。采購(gòu)部 門負(fù)責(zé)為指定的工廠購(gòu)買物料和服務(wù)，一個(gè)采購(gòu)部門只能分配給一個(gè)公司代碼。采購(gòu)組采購(gòu)部門可分為若干個(gè)采購(gòu)組（采購(gòu)員的分組），分別負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)。公司代碼公司代碼是在一個(gè)集團(tuán)公司下的具有自己的資產(chǎn)負(fù)債表的合法獨(dú)立單元，是財(cái)務(wù)的 核心組織單元。工廠工廠是生產(chǎn)和計(jì)劃的操作單元，它也可由簡(jiǎn)單的存儲(chǔ)地點(diǎn)組成，是物料管理的核心 單元。存儲(chǔ)地點(diǎn)存儲(chǔ)地點(diǎn)是

12、由工廠中所有需統(tǒng)一管理的存儲(chǔ)貨位組成的。SAP組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)是什么？具有靈活的組織單元，可構(gòu)成復(fù)雜的公司結(jié)構(gòu)具有多種視圖的集團(tuán)/公司結(jié)構(gòu)3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)物料管理的處理是基于不同類型數(shù)據(jù)進(jìn)行的， 包括供應(yīng)商、物料和服務(wù)的基本數(shù)據(jù) 供應(yīng)商數(shù)據(jù)包括地址、協(xié)議、交貨條件和付款方式，物料或服務(wù)數(shù)據(jù)如描述、供應(yīng)商編 號(hào)和技術(shù)信息。這些基本數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在主記錄中，系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)，在主記錄中存取 數(shù)據(jù)?！安少?gòu)信息記錄”也記錄采購(gòu)基本信息，它記錄供應(yīng)商、物料及服務(wù)間的聯(lián)系，系 統(tǒng)用條件代表價(jià)格、附加費(fèi)、折扣和交貨費(fèi)用。物料清單是基本數(shù)據(jù)的另一形式，生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)、分銷和物料取消處理可使用這 些數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)輸入工具可參照

13、系統(tǒng)中已有的主記錄創(chuàng)建其他相關(guān)的主記錄。歷史所有對(duì)主記錄的修改會(huì)在系統(tǒng)中留下痕跡，可以查看改變主記錄的用戶和時(shí)間。文字描述任何主記錄可記錄下若干種語(yǔ)言的文字描述，還可使用標(biāo)準(zhǔn)描述的組合。系統(tǒng)自動(dòng)把主記錄中的文字描述拷貝到后繼的文檔中，這個(gè)過程由一組可更改的規(guī)則來決定。 匹配碼查詢某條主記錄時(shí)，可使用編碼或搜索值，稱為“匹配”，例如供應(yīng)商名稱可查詢供 應(yīng)商代碼，通過物料描述可查詢物料代碼。3.1供應(yīng)商供應(yīng)商記錄用于物料管理（采購(gòu)中發(fā)出RFQs,處理報(bào)價(jià)單和訂貨）和財(cái)務(wù)管理（輸 入、確認(rèn)發(fā)票和付款），即可滿足這兩個(gè)應(yīng)用的需求和相互聯(lián)系，又不會(huì)造成數(shù)據(jù)（用） 余。所有有關(guān)某個(gè)供應(yīng)商的數(shù)據(jù)記錄在一個(gè)供

14、應(yīng)商記錄中，每條記錄由唯一編號(hào)識(shí)別， 系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)時(shí)可存取供應(yīng)商主記錄。一次性供應(yīng)商不必為每個(gè)單獨(dú)的供應(yīng)商建立一個(gè)主記錄，可為一次性供應(yīng)商建立主記錄，如果與供應(yīng)商不會(huì)再發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系，可使用這樣的主記錄。用戶部門采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門均可使用供應(yīng)商數(shù)據(jù)，供應(yīng)商的所有數(shù)據(jù)都具有供應(yīng)商編號(hào)和不同的視圖，例如采購(gòu)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)各為一個(gè)視圖。結(jié)構(gòu)供應(yīng)商主記錄的結(jié)構(gòu)反映公司的組織結(jié)構(gòu)，例如采購(gòu)數(shù)據(jù)是在采購(gòu)部門級(jí)維護(hù)的?；緮?shù)據(jù)包括詳細(xì)地址和供應(yīng)商的通訊地址信息等采購(gòu)數(shù)據(jù)包括有關(guān)定價(jià)和交貨的信息，使每個(gè)采購(gòu)部門可按自己的采購(gòu)策略進(jìn)行采購(gòu)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是在公司級(jí)管理的，包括供應(yīng)商向銀行的詳細(xì)信息和與付款有關(guān)的信息 在采購(gòu)和

15、發(fā)票確認(rèn)中，加上“供應(yīng)商”具有多種角色，這個(gè)詞可用于提供貨物的實(shí) 際供應(yīng)商，也可用于同屬于一個(gè)集團(tuán)下的另一個(gè)公司?！肮?yīng)商”的不同角色一一實(shí)際供應(yīng)商、開具發(fā)票方、總公司或付款方，可在物料管理模塊重新生成。圖3-1供應(yīng)商主記錄結(jié)構(gòu)科目組具有相同類型的主記錄可組成科目組，例如，一次性供應(yīng)商具有一個(gè)科目組，用來決定這一特殊類型供應(yīng)商的處理，類似地，對(duì)銀行、總部等存在供應(yīng)商科目組?？颇拷M具有下列控制功能：根據(jù)不同的功能，供應(yīng)商主記錄具有不同的域，可以覆蓋某個(gè)科目不需要的域，例如，若主要關(guān)心供應(yīng)商的貨物，則銀行數(shù)據(jù)無關(guān)緊要，這些數(shù)據(jù)可以不必錄入。供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的編號(hào)與科目組有關(guān)，某個(gè)科目組具有一套獨(dú)立的編

16、碼范圍，這樣可使用編碼唯一地識(shí)別不同的供應(yīng)商主記錄維護(hù)可集中或分散地維護(hù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)，例如在不同部分維護(hù)相應(yīng)數(shù)據(jù)，可創(chuàng)建、修改和查詢供應(yīng)商主記錄。供應(yīng)商是物料或服務(wù)采購(gòu)的來源SAP系統(tǒng)中供應(yīng)商的特點(diǎn)是什么？物料管理和財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集中和分散式的維護(hù)功能與部門相關(guān)的不同視圖3.2物料集中數(shù)據(jù)基礎(chǔ)集中的數(shù)據(jù)描述對(duì)物料和生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)的集成至關(guān)重要，有關(guān)xx編號(hào)、描述的規(guī) 則等用于所有的的成品、半成品和原材料。許多不同的部門，如采購(gòu)和物料需求計(jì)劃部門，可存取集中的物料數(shù)據(jù)。換句話說, 所有部門都管理物料數(shù)據(jù)，擔(dān)不會(huì)造成數(shù)據(jù)（用）余。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)SAP R/3系統(tǒng)允許用戶根據(jù)自己的公用結(jié)構(gòu)建立組織結(jié)構(gòu)，

17、在物料主數(shù)據(jù)方面，系 統(tǒng)很靈活，可把數(shù)據(jù)指定到不同的組織層次上。下面是一些典型的組織原則：的在這個(gè)公司級(jí)上維護(hù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)，例如物料編碼、多種語(yǔ)言描述、分類數(shù)據(jù)。在工廠級(jí)上維護(hù)物料需求計(jì)劃和采購(gòu)數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)地點(diǎn)維護(hù)庫(kù)存數(shù)據(jù)圖3-2物料主記錄的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)物料編碼物料編碼用來唯一地識(shí)別有關(guān)物料主記錄，用戶可在物料管理客戶化修改中設(shè)置長(zhǎng) 度并記錄物料編碼的模式。R/3系統(tǒng)靈活的組織結(jié)構(gòu)在物料主記錄的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中是很明確的。用戶編碼由于公司中的不同部門需要同一物料的不同信息，物料主記錄中的數(shù)據(jù)按用戶的部 門來分別存儲(chǔ)（例如，采購(gòu)或物料需求計(jì)劃部門）。處理選擇的記錄系統(tǒng)允許用戶選擇尚未被xx部門維護(hù)的物料物料主記

18、錄的信息按用戶部門分開物料類型按照物料在公司的不同用途，將物料分為不同類型。，例如，可將物料分為原材料、 半成品、成品、服務(wù)。貿(mào)易型貨物或內(nèi)部、外部擁有的空容器等各種類型。物料類型的控制功能物料類型具有下列控制功能：定義哪個(gè)部門可維護(hù)物料數(shù)據(jù)定義采購(gòu)類型是自動(dòng)過帳定義的一個(gè)因素，財(cái)務(wù)參照物料類型確定庫(kù)存科目在相關(guān)的工廠中定義庫(kù)存管理類型，例如，可通過物料類型定義更新哪些數(shù)據(jù)， 但價(jià)值不變通常將物料類型預(yù)定義在系統(tǒng)中，然而用戶仍可加入自己公司特有的定義。用物料 類型將物料按在公司中的用途分類，具有一定的控制功能。工業(yè)標(biāo)識(shí)為物料指定工業(yè)標(biāo)識(shí)，可考慮特定工業(yè)的因素。計(jì)量單位替代計(jì)量單位庫(kù)存按物料的基

19、本計(jì)量單位管理，特殊的部門或功能（例如采購(gòu)、銷售或發(fā)貨）可使用替代的計(jì)量單位，每種物料可分別定義從基本計(jì)量單位的轉(zhuǎn)換系數(shù)。圖3-3計(jì)量單位在SAP R/3系統(tǒng)中，計(jì)量單位時(shí)集中管理的，此外各種不同的操作都各自相應(yīng)的計(jì)量單位（例如訂單單位）。批次管理和特殊庫(kù)存物料的庫(kù)存管理是在存貯地點(diǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行的， 也可進(jìn)一步分為特殊庫(kù)存和/或批次管 理。批次管理批次由一定數(shù)量的物料構(gòu)成的，可將相同物料分開管理（例如，生產(chǎn)批次和發(fā)貨批 次），通過批次號(hào)和特性識(shí)別。特殊庫(kù)存下列類型的庫(kù)存可定義為特殊庫(kù)存：供應(yīng)商特殊庫(kù)存（供應(yīng)商的委托庫(kù)存）客戶特殊庫(kù)存（客戶使用的空容器）特殊意義的庫(kù)存（為訂單生產(chǎn)情況下客戶訂單庫(kù)存

20、）物料庫(kù)存可分為特殊庫(kù)存和批次管理的庫(kù)存處理維護(hù)可集中或分部門維護(hù)物料記錄。歷史對(duì)主記錄的更新記錄在歷史中。存取權(quán)限某些權(quán)限級(jí)別限制無權(quán)存取主數(shù)據(jù)，可為每個(gè)公司和操作設(shè)置權(quán)限（建立、改變、 顯示），或按部門和操作設(shè)置存取權(quán)限。用戶可使用集中維護(hù)和分散維護(hù)，系統(tǒng)可記錄所有更新操作。SAP R/3系統(tǒng)的物料屬性是什么？靈活的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與部門和組織結(jié)構(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)替代計(jì)量單位批次的定義特殊庫(kù)存的管理3.3米購(gòu)信息記錄采購(gòu)信息記錄是為采購(gòu)提供貨源信息。它說明供應(yīng)商與物料或服務(wù)的關(guān)系，并且?guī)?助采購(gòu)人員確定供應(yīng)商提供貨物情況。信息記錄：環(huán)境用戶使用采購(gòu)信息記錄可以得到下列附加信息：當(dāng)前和未來的價(jià)格和條件

21、最新一次的采購(gòu)訂單的編號(hào)物料的描述，即在采購(gòu)訂單中的描述某種物料的訂單統(tǒng)計(jì)（例如，到目前為止在某個(gè)供應(yīng)商訂購(gòu)物料的總數(shù)）不同供應(yīng)商提供物料價(jià)格的歷史情況供應(yīng)商的評(píng)估系統(tǒng)訂單處理的集中控制使用采購(gòu)信息系統(tǒng)，可集中地定義物料和供應(yīng)商的重要數(shù)據(jù)，例如價(jià)格。創(chuàng)建采購(gòu) 訂單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)檢查是否存在相關(guān)的信息記錄，如果存在，則把有關(guān)數(shù)據(jù)從信息記錄拷 貝到新的采購(gòu)訂單。信息記錄類型系統(tǒng)有兩種采購(gòu)信息記錄：具有物料主記錄，建立具有主記錄的物料與具有主記錄的供應(yīng)商的聯(lián)系沒有物料主記錄，建立沒有主建立的物料與具有主記錄的供應(yīng)商的聯(lián)系在這種情況下，與一種或多種物料相關(guān)的信息記錄屬于一個(gè)物料組（例如鋼料），這 表明物料

22、主記錄不是信息記錄的必要條件。信息記錄的結(jié)構(gòu)信息記錄分為通用數(shù)據(jù)和組織數(shù)據(jù)。通用數(shù)據(jù)用于信息記錄的所有組織級(jí)別上（例 如訂單單位），組織數(shù)據(jù)用于各個(gè)采購(gòu)部門或工廠。這種結(jié)構(gòu)允許不同的采購(gòu)部門維護(hù)不同的條件。信息記錄的建立可手工或自動(dòng)（即通過系統(tǒng)）維護(hù)采購(gòu)信息記錄，在自動(dòng)維護(hù)時(shí)，輸入一個(gè)報(bào)價(jià)單、 采購(gòu)訂單或長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議時(shí)（見圖 3 4），生成或改變采購(gòu)信息記錄圖3 4建立和更新信息記錄凈價(jià)仿真采購(gòu)人員可使用采購(gòu)信息記錄對(duì)比不同的供應(yīng)商對(duì)某個(gè)物料或某組物料提供的價(jià)格 和條件，還可得到供應(yīng)商提供的所有物料的價(jià)格概況。凈價(jià)仿真功能可作假定價(jià)格情況 分析。進(jìn)一步講，采購(gòu)人員可仿真與任何訂單數(shù)量和訂單數(shù)據(jù)

23、有關(guān)的供應(yīng)商的凈價(jià)，根據(jù) 數(shù)量和日期，系統(tǒng)確定提供最佳價(jià)格的供應(yīng)商。在生成仿真價(jià)格時(shí)，凈價(jià)仿真功能可考慮任何附帶的交貨費(fèi)用和現(xiàn)金折扣（立即付 款），也可考慮任何基于價(jià)格/數(shù)量和條件的有效期內(nèi)的價(jià)格變化。采購(gòu)信息記錄說明有關(guān)物料-供應(yīng)商關(guān)系的重要信息。采購(gòu)信息記錄的功能是什么？說明供應(yīng)商一物料的關(guān)系實(shí)現(xiàn)貨源分析價(jià)格仿真3.4物料清單物料清單描述成品的構(gòu)成，是許多應(yīng)用的基礎(chǔ)，例如生產(chǎn)計(jì)劃和控制、物料需求計(jì) 劃和成本管理。物料清單還可用于采購(gòu)和庫(kù)存管理。產(chǎn)品與裝配對(duì)應(yīng)，裝配包括一個(gè)或多個(gè)零件，一個(gè)零件也可以是一個(gè)裝配。因此，SAP R/3系統(tǒng)中用一個(gè)結(jié)構(gòu)代表一個(gè)產(chǎn)品，這個(gè)結(jié)構(gòu)是以單級(jí)物料清單為基礎(chǔ)的

24、，這樣 可避免數(shù)據(jù)宂余，因?yàn)榭梢栽偕善渌问?。例如多?jí)物料清單（顯示產(chǎn)品結(jié)構(gòu)），或綜合物料清單（顯示產(chǎn)品消耗的物料數(shù)量）。圖3-5多級(jí)物料清單下列是物料清單應(yīng)用的例子（物料清單展開）建立子訂單-自動(dòng)顯示提供的物料項(xiàng)目保留量的快速錄入一自動(dòng)編輯保留項(xiàng)目物料發(fā)出一自動(dòng)編輯發(fā)出項(xiàng)目物料清單詳細(xì)功能介紹參見生產(chǎn)計(jì)劃手冊(cè)3.5分類分類系統(tǒng)不屬于特別的應(yīng)用，可用它將任何主數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行分類。 例如，可將物料、 工藝、文檔以及客戶、供應(yīng)商和批次進(jìn)行分類。物料在物料管理系統(tǒng)中，分類功能幫助設(shè)計(jì)工程師找到相似的零件，減少零件使用的范圍并使物料宂余最小，因此，物料的分類可幫助減少庫(kù)存和管理負(fù)荷。類別和特征類別在某

25、一級(jí)或多層結(jié)構(gòu)上定義類別，可為每個(gè)類別設(shè)置搜索碼，這樣易于查找。圖3-6類別結(jié)構(gòu)特征用特征描述可分類的對(duì)象，這是用戶定義的，可為類別指定若干個(gè)特征，如果在一 個(gè)結(jié)構(gòu)中使用了類別，特征及特征值會(huì)傳遞到下層的類別，指定用戶定義的形式和特征 值的范圍使分類過程比較簡(jiǎn)單。多語(yǔ)言功能特征的描述和特征值可用多中語(yǔ)言維護(hù)，此后可用任何一種已定義的語(yǔ)言查找對(duì)象。 主記錄包括用于分類的全部描述信息，用戶可在主記錄中將某個(gè)域定義為特征，在 做對(duì)象分類時(shí)可以從主記錄中拷貝。DIN數(shù)據(jù)分類系統(tǒng)允許用戶從外部存貯介質(zhì)拷貝 DIN4001形式的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生需要的 類別和特征。分類用戶可以通過維護(hù)主記錄或使用分類功能

26、將對(duì)象分類，系統(tǒng)以某類別的特征為基礎(chǔ) 自動(dòng)生成一個(gè)屏幕，可在此屏幕輸入特征值。多種分類在作對(duì)象分類時(shí)，可將它分配給一個(gè)或多個(gè)類別。在類別中查找對(duì)象查詢類別將對(duì)象分類進(jìn)行分類的目的就是使用戶能迅速找到它，此過程需要分兩步完成。首 先要找到對(duì)象所分配的類別，可通過類別名稱、搜索字、圖形顯示類別結(jié)構(gòu)或匹配碼來 查找類別。特征查詢一旦找到了類別，可用特征值查找對(duì)象。可按特定的值或一定范圍的值進(jìn)行查找。 為了便于查詢，可為特定的部門定義特征集，這意味著用戶只能看到并指定與他所在部 門有關(guān)的特征值。報(bào)告系統(tǒng)具有整套的報(bào)告功能，用戶可系統(tǒng)地分析分類數(shù)據(jù)。分類處理的目的是什么？分類系統(tǒng)可幫助用戶建立大量對(duì)象的

27、結(jié)構(gòu)，如物料、圖紙等。3.6條件在SAP系統(tǒng)中，“條件”這個(gè)詞與價(jià)格、附加費(fèi)和折扣相關(guān)。利用“條件技術(shù)”，采 購(gòu)具有靈活的價(jià)格處理方法不但可以處理簡(jiǎn)單的價(jià)格構(gòu)成，而且可以處理更加復(fù)雜的有關(guān)因素?？梢栽诓煌瑢哟紊隙x條件，實(shí)際中最常用的的層次定義在物料管理標(biāo)準(zhǔn)版本中， 可以確定價(jià)格、折扣和附加費(fèi)（見圖 3 7），可以記錄某個(gè)供應(yīng)商的一種或多種物料的 條件。圖37條件預(yù)先定義在標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中的“條件”包括折扣和附加費(fèi)用（百分比或絕對(duì)值）、發(fā)貨費(fèi) 用、現(xiàn)金折扣（立即付款）和稅。標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)易于擴(kuò)展，可以滿足特殊的價(jià)格確定需求。 價(jià)格確定按照用戶定義的過程，條件是按一定的順序使用的，價(jià)格確定（有時(shí)簡(jiǎn)稱為“計(jì)價(jià)

28、”） 意味著自動(dòng)計(jì)算物料采購(gòu)價(jià)格、折扣和附加費(fèi)。在輸入采購(gòu)文檔時(shí)，系統(tǒng)以此給出缺省 值，允許用戶手工修改和增加。不同的供應(yīng)商或采購(gòu)部門可以有不同的定價(jià)過程，例如，可按一個(gè)公司下的不同采購(gòu)部門或集團(tuán)公司定義各自的采購(gòu)價(jià)格。主條件主條件是主導(dǎo)米購(gòu)訂單的條件，即價(jià)格確定是以主條件為基礎(chǔ)來執(zhí)行的。例如，信 息記錄中的條件就是用于供應(yīng)商的所有物料采購(gòu)訂單的主條件，主條件還存貯于合同 中。然而，主條件還依賴不同準(zhǔn)則的組合，例如：采購(gòu)部門某個(gè)供應(yīng)商或發(fā)票方（如果發(fā)票方與實(shí)際供貨方不同）與項(xiàng)目相關(guān)的準(zhǔn)則，如物料、物料組、工廠或物料類型某個(gè)合同項(xiàng)目主記錄的集中維護(hù)可集中維護(hù)主條件，而不必逐個(gè)修改供應(yīng)商的采購(gòu)信息

29、記錄或合同中條件，使用這 個(gè)功能可以迅速地檢查供應(yīng)商的價(jià)格策略，修改價(jià)格和折扣率。用戶可定義供應(yīng)商通用的折扣和附加費(fèi)，例如，若供應(yīng)商為全部采購(gòu)訂單給定一個(gè) 百分比絕對(duì)值的折扣，就可定義一個(gè)通用的折扣。有效期間條件在一定期間內(nèi)有效，例如可以定義一個(gè)供應(yīng)商在某年內(nèi)的條件。可提前定義條件，即可馬上存入供應(yīng)商在明年的價(jià)格表， 一旦有效期開始，新價(jià)格、 折扣和附加費(fèi)都會(huì)自動(dòng)地用于確定采購(gòu)價(jià)格。上限和下限對(duì)于每個(gè)條件，可定義是否可作手工修改，價(jià)格、折扣和附加費(fèi)的修改限度，可用 百分比和絕對(duì)值定義。4物料需求計(jì)劃由于具有準(zhǔn)確的和最新的庫(kù)存數(shù)據(jù)以及最新的訂單數(shù)據(jù)，物料管理系統(tǒng)是用戶編制 物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)。凈

30、改變計(jì)劃物料需求計(jì)劃的主要功能是監(jiān)控庫(kù)存，特別是可以自動(dòng)地為采購(gòu)部門生成采購(gòu)訂單 建議，這可由不同的需求計(jì)劃方法實(shí)現(xiàn)。通常情況下，每日結(jié)束前用凈改變方法編制物料需求計(jì)劃，即只為庫(kù)存和需求發(fā)生 改變的物料編制計(jì)劃。較短的運(yùn)行時(shí)間使物料需求計(jì)劃編制人員以較短的間隔重復(fù)凈改 變計(jì)劃過程，甚至可以通過預(yù)先定義一個(gè)計(jì)劃展望期來縮短運(yùn)行時(shí)間，這意味著物料需 求計(jì)劃總可以得到當(dāng)前的結(jié)果，系統(tǒng)可自動(dòng)生成有關(guān)重要零件和異常情況的信息，即可 將物料需求計(jì)劃人員從日常監(jiān)控過程中解脫出來。處理過程在計(jì)劃運(yùn)行過程中，系統(tǒng)執(zhí)行如下：凈需求計(jì)算批量計(jì)算排序生成采購(gòu)訂單建議生成異常信息物料需求計(jì)劃控制人員可通過交互式方法對(duì)系

31、統(tǒng)自動(dòng)生成的物料需求計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，并可以在線的對(duì)某種物料重新單獨(dú)編制計(jì)劃。工廠級(jí)計(jì)劃通常在工廠級(jí)執(zhí)行物料需求計(jì)劃，系統(tǒng)編制計(jì)劃時(shí)考慮所有庫(kù)存可用量。存儲(chǔ)地點(diǎn)物料需求計(jì)劃用戶在工廠級(jí)編制物料需求計(jì)劃時(shí)，不必單獨(dú)考慮各個(gè)存儲(chǔ)地點(diǎn)的庫(kù)存，可在存儲(chǔ) 地點(diǎn)級(jí)分別編制庫(kù)存計(jì)劃，已在個(gè)存儲(chǔ)地點(diǎn)計(jì)劃的庫(kù)存不包含在工廠級(jí)的計(jì)劃中。 基于消耗的計(jì)劃基于消耗的計(jì)劃是簡(jiǎn)單易于使用的的計(jì)劃過程，用于編制公司中非生產(chǎn)零件的計(jì)劃， 也可用于編制生產(chǎn)工廠中的 B類和C類部件或生產(chǎn)工具的計(jì)劃物料需求計(jì)劃物料管理系統(tǒng)中“不作物料清單展開的物料需求計(jì)劃”具有特定的功能，與基于消 耗的物料需求計(jì)劃相對(duì)應(yīng)，這項(xiàng)功能基于已有的銷售訂單和

32、物料保留量。用戶可為每個(gè)工廠的每個(gè)零件定義物料需求計(jì)劃過程，物料也可被定義為不參加自 動(dòng)需求計(jì)劃生成過程。采購(gòu)訂單建議系統(tǒng)在按物料的采購(gòu)類型編制計(jì)劃對(duì)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單建議類型，對(duì)于自制的物料,自動(dòng)生成生產(chǎn)訂單；對(duì)于外購(gòu)的物料，可按 MRP編制人員選擇的條件生成計(jì)劃訂單、 采購(gòu)申請(qǐng)或交貨計(jì)劃。物料需求計(jì)劃的基本核心功能是什么？物料需求計(jì)劃通過凈改變計(jì)劃過程確定物料需求數(shù)量，并生成可進(jìn)一步處理的采購(gòu) 訂單建議。系統(tǒng)可基于消耗或按 MRP編制物料計(jì)劃。4.1計(jì)劃過程基于消耗的計(jì)劃過程包括：訂貨點(diǎn)計(jì)劃基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃訂貨點(diǎn)計(jì)劃在作訂貨點(diǎn)計(jì)劃時(shí)，系統(tǒng)比較庫(kù)存可用量和訂單點(diǎn)，如果可用庫(kù)存低于訂貨點(diǎn)，則 生成

33、采購(gòu)訂點(diǎn)建議。然而，如果采購(gòu)部門已經(jīng)為這個(gè)需求數(shù)量創(chuàng)建了采購(gòu)訂單，系統(tǒng)則 不再創(chuàng)建采購(gòu)訂點(diǎn)建議。訂貨點(diǎn)訂貨點(diǎn)是將補(bǔ)充提前期中的安全庫(kù)存與物料的預(yù)計(jì)平均消耗之和，在確定訂貨點(diǎn)時(shí),必須考慮安全庫(kù)存，歷史上的消耗量或未來需求量以及補(bǔ)充提前期。安全庫(kù)存安全庫(kù)存的確定需考慮滿足在補(bǔ)充提前期的物料超量消耗和可能由于交貨拖期造成 的額外需求，以及供應(yīng)商交貨/生產(chǎn)的時(shí)間性。圖41訂貨點(diǎn)計(jì)劃手工/自動(dòng)訂貨點(diǎn)計(jì)劃訂貨點(diǎn)和安全庫(kù)存是訂貨點(diǎn)計(jì)劃的關(guān)鍵控制參數(shù)，這些參數(shù)可由系統(tǒng)自動(dòng)確定或由 物料需求計(jì)劃人員手工確定。自動(dòng)生成訂貨點(diǎn)計(jì)劃的優(yōu)點(diǎn)是根據(jù)當(dāng)前消耗和交貨情況自動(dòng)調(diào)整客戶點(diǎn)和安全庫(kù) 存，這對(duì)保持低庫(kù)存具有很大意義。

34、庫(kù)存管理不斷監(jiān)視訂貨點(diǎn)交貨中庫(kù)存可用量，每當(dāng)從庫(kù)存中取走物料時(shí)，系統(tǒng)會(huì)檢 查是否導(dǎo)致庫(kù)存低于訂貨點(diǎn)，如果是這樣，則為MRP文件輸入一條記錄，用于下一次的計(jì)劃編制。訂貨點(diǎn)計(jì)劃是系統(tǒng)用于對(duì)比庫(kù)存可用量與訂貨點(diǎn)的過程，當(dāng)可用庫(kù)存低于訂貨點(diǎn)時(shí)，系統(tǒng)生成采購(gòu)訂單建議。基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃物料消耗是基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃過程的核心，象在自動(dòng)訂貨點(diǎn)計(jì)劃中一樣，集成預(yù)測(cè)方 法用于確定未來需求的預(yù)測(cè)值，訂貨點(diǎn)過程與基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃過程的主要不同點(diǎn)是，預(yù) 測(cè)值將用于基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃。MRP計(jì)劃人員周期性地執(zhí)行預(yù)測(cè)計(jì)算，可自動(dòng)計(jì)算需求。用于不斷地滿足當(dāng)前的消 耗情況，如果物料已在當(dāng)前期間消耗，貝恠預(yù)測(cè)量中減去此消耗量，這樣就保證了數(shù)

35、據(jù) 的準(zhǔn)確性，因?yàn)橐呀?jīng)消耗的預(yù)測(cè)數(shù)量應(yīng)不再參加下次編制計(jì)劃過程。MRP計(jì)劃人員可說明預(yù)測(cè)的期間（日、周、月或過程期間）和每種物料執(zhí)行預(yù)測(cè)的 周期數(shù)。如果選擇的期間太長(zhǎng)，為了計(jì)劃的準(zhǔn)確性，可將預(yù)測(cè)需求量按更小的期間分開。 此外，MRP計(jì)劃人員還可定義計(jì)劃運(yùn)行時(shí)考慮的預(yù)測(cè)期間個(gè)數(shù)。基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)計(jì)算未來需求值凈需求計(jì)算預(yù)測(cè)數(shù)量用于計(jì)劃運(yùn)行時(shí)計(jì)算凈需求。在計(jì)算過程中，檢查每個(gè)期間的預(yù)測(cè)需求， 同時(shí)考慮庫(kù)存可用量和采購(gòu)的計(jì)劃接收量，如果現(xiàn)存的計(jì)劃接收量不能滿足預(yù)測(cè)需求， 則生成采購(gòu)訂點(diǎn)建議。凈需求計(jì)算保證了計(jì)劃接收量滿足預(yù)測(cè)需求。不作物料清單展開的MRP在不做物料清單展開的 MRP中，

36、銷售訂單和物料保留量直接參加計(jì)劃運(yùn)行，如果 不滿足需求，即如果存在物料短缺，則生成采購(gòu)訂單建議。SAP R/3系統(tǒng)支持哪些基于消耗的計(jì)劃過程？訂貨點(diǎn)計(jì)劃基于預(yù)測(cè)的計(jì)劃4.2批量過程物料需求計(jì)劃的目的是在編制計(jì)劃時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)物料短缺，就生成采購(gòu)訂單建議，訂單建議的批量是由MRP計(jì)劃人員在物料主記錄中輸入的數(shù)據(jù)來決定的。SAP標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)支持絕大多數(shù)的批量過程，用戶特殊的公式也可以比較簡(jiǎn)單地集成到 系統(tǒng)中。R/3系統(tǒng)中決定批量的過程分為三組方式：靜態(tài)、準(zhǔn)確性的和優(yōu)化的方式。 靜態(tài)批量過程在靜態(tài)批量過程中，批量按物料主記錄中說明的數(shù)量計(jì)算，可按三種不同的準(zhǔn)則計(jì) 算：直接批量固定批量最大批量周期批量過程在

37、周期批量過程中，將一個(gè)或幾個(gè)周期的需求數(shù)量集中在一起過程一個(gè)批量。系統(tǒng)支持不同的期間，用戶可定義集中在一起生成一個(gè)采購(gòu)訂單建議的周期個(gè)數(shù)，可選 擇：日批量周批量月批量期間長(zhǎng)度靈活的批量（基于財(cái)務(wù)期間）根據(jù)計(jì)劃日歷確定的批量（自由定義的期間） 優(yōu)化批量過程在優(yōu)化批量過程中，若干個(gè)期間的需求數(shù)量構(gòu)成一個(gè)批量，然后在獨(dú)立批量費(fèi)用和 存貯費(fèi)用之間定義一個(gè)優(yōu)化費(fèi)用率。不同的優(yōu)化構(gòu)成的唯一區(qū)別是費(fèi)用準(zhǔn)則不同。 支持下列過程：SAPSAP部分周期平衡最少單位成本過程動(dòng)態(tài)批量建立 Groff重訂貨過程用戶還可使用物料主數(shù)據(jù)中的附加限制將需求數(shù)量構(gòu)成一個(gè)批量：輸入限額（最小批量和最大批量），在計(jì)算批量時(shí)考慮這些

38、限額，這意味著系統(tǒng)自 動(dòng)構(gòu)成的批量應(yīng)在最小批量和最大批量之間輸入取整值，這意味著說明批量的結(jié)果是為了滿足多種訂單單位（例如，若按包 裝單位調(diào)整批量，確定進(jìn)位還是舍位）額度安排如果存在關(guān)于某種物料的貨源記錄，例如某些供貨商或交貨進(jìn)度安排，用戶可對(duì)確定的期間定義額度安排，在計(jì)劃運(yùn)行時(shí)會(huì)考慮額度安排。物料需求計(jì)劃結(jié)果物料的計(jì)劃編制結(jié)果以MRP清單和庫(kù)存/需求清單形式列出，用戶可用6種格式的 任一種顯示清單（日、周、月、按財(cái)務(wù)期間、計(jì)劃日歷、靈活周期） ，并可用交互式方 法改變這些設(shè)置。MRP清單計(jì)劃運(yùn)行完成后，MRP清單顯示庫(kù)存/需求情況，為MRP控制人員提供工作基礎(chǔ)。 計(jì)劃可以打印出來，也可在線查

39、詢。 MRP控制人員可按不同的參數(shù)選擇感興趣的 MRP 清單。庫(kù)存/需求清單這個(gè)清單的結(jié)構(gòu)與MRP清單相對(duì)應(yīng)，但可顯示最新的庫(kù)存/需求概況，以及所有與 MRP相應(yīng)的活動(dòng)，例如收貨或發(fā)貨都可立即查詢。這就是說 MRP控制人員可以立即獲 取當(dāng)前物料可用性的情況。運(yùn)行計(jì)劃時(shí)系統(tǒng)生成異常信息，這能幫助 MRP控制人員即時(shí)了解需要引起注意的 異常信息。異常信息與下列情況有關(guān)：進(jìn)度拖期重新安排和取消庫(kù)存降到安全庫(kù)存以下可將異常信息歸集為不同的異常信息組，因此可以根據(jù)一種或多種異常信息組來顯 示MRP清單。MRP清單存貯MRP結(jié)果，可顯示未來庫(kù)存/需求情況，在庫(kù)存/需求清單中可查詢 當(dāng)前的變化。MRP是如何

40、處理訂單數(shù)量的？ 一旦發(fā)現(xiàn)短缺，馬上生成采購(gòu)訂單建議按照物料主記錄說明的批量過程，系統(tǒng)確定采購(gòu)訂單建議的批量4.3物料預(yù)測(cè)預(yù)測(cè)是使用不同數(shù)據(jù)模型的歷史數(shù)據(jù)確定未來數(shù)值的過程，在基于消耗的計(jì)劃中， 預(yù)測(cè)用于：決定需求確定用于計(jì)算安全庫(kù)存和訂貨點(diǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)總之，所有物料都是按批處理方式進(jìn)行預(yù)測(cè)，然而也可以在線地為個(gè)別物料進(jìn)行預(yù) 測(cè)。歷史數(shù)據(jù)提供預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)，因此預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性依賴于歷史數(shù)據(jù)的廣度和數(shù)量。在對(duì)系列消耗量的分析中，通?？梢园l(fā)現(xiàn)某些形式，從而得出不同的預(yù)測(cè)模型（圖4 2）。常數(shù)模型如果在一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的期間內(nèi)，消耗量始終保持與平均值差異很小，則使用常數(shù)模型, 也可能偶爾發(fā)生波動(dòng)。圖42常數(shù)模型趨

41、勢(shì)模型如果在相當(dāng)長(zhǎng)的期間內(nèi)消耗量以常量上升或下降，則使用趨勢(shì)模型。也可能偶爾發(fā) 生波動(dòng)。圖4 3趨勢(shì)模型季節(jié)模型如果消耗量隨時(shí)間變化很大，在平均值上下周期性波動(dòng)，則使用季節(jié)性預(yù)測(cè)模型。圖44季節(jié)性模型季節(jié)性趨勢(shì)模型季節(jié)性趨勢(shì)消耗模型的特點(diǎn)是隨季節(jié)變化的偏差和增長(zhǎng)或下降的平均值。模型選擇和模型監(jiān)控在首次執(zhí)行預(yù)測(cè)前，必須先進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)分析以建立適合的模型。預(yù)測(cè)模型可由用 戶說明或系統(tǒng)在初始化時(shí)自動(dòng)選定，系統(tǒng)在后續(xù)的預(yù)測(cè)中會(huì)不斷地監(jiān)控所選擇的模型， 保證模型有效。再處理在預(yù)測(cè)每次的運(yùn)行過程中，系統(tǒng)通過提供異常信息，向用戶提示異常情況。例如， 模型監(jiān)控的問題。這些異常信息可用于以后對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)果的再處理。

42、預(yù)測(cè)的主要目的是什么？用不同的預(yù)測(cè)模型確定未來需求數(shù)量不斷地監(jiān)控安全庫(kù)存和訂貨點(diǎn)5采購(gòu)使用SAP系統(tǒng)是優(yōu)化采購(gòu)功能的一個(gè)主要步驟。從輸入請(qǐng)購(gòu)單到生成采購(gòu)訂單的所 有例行工作可以自動(dòng)進(jìn)行，不需要很多人工干預(yù)。使用人員只需要在意外情況下干預(yù)。由于采購(gòu)、庫(kù)存和其他部門對(duì)已有的數(shù)據(jù)權(quán)限相同，所以生成和處理采購(gòu)訂單的工 作量很小。所有文檔可參照系統(tǒng)中已有的相關(guān)數(shù)據(jù)產(chǎn)生，極大地簡(jiǎn)化了處理過程，同時(shí)可以防 止數(shù)據(jù)輸入過程中產(chǎn)生錯(cuò)誤。圖5- 1采購(gòu)流程如圖5-1所示，物料、服務(wù)需求在使用部門內(nèi)或通過物料需求計(jì)劃確定。貨源可由系統(tǒng)確定或人工輸入，如果沒有合適的貨源，可以通過RFQ處理功能尋求 行情報(bào)價(jià)以選擇合適

43、的供貨商。在很大程度上，采購(gòu)訂單可以由相關(guān)的請(qǐng)購(gòu)單或其他以前的文檔自動(dòng)生成?？焖僖晥D列表可以很容易地檢查采購(gòu)訂單的狀態(tài)。收貨處理和發(fā)票確認(rèn)功能可參照采購(gòu)訂單完成。有關(guān)米購(gòu)有下列文檔請(qǐng)購(gòu)單報(bào)價(jià)單申請(qǐng)（RFQ）報(bào)價(jià)單采購(gòu)訂單合同發(fā)貨計(jì)劃協(xié)議文檔結(jié)構(gòu)采購(gòu)文檔分為兩個(gè)區(qū)：標(biāo)題區(qū)和項(xiàng)目區(qū)。每份文檔有一個(gè)標(biāo)題區(qū)和一個(gè)或幾個(gè)項(xiàng)目區(qū)（見圖5 2）。圖5 2采購(gòu)文檔結(jié)構(gòu)文檔標(biāo)題包括與整個(gè)文檔有關(guān)的信息，而項(xiàng)目與物料或服務(wù)有關(guān)。在采購(gòu)訂單中，標(biāo)題包括文檔號(hào)碼、與供貨商有關(guān)的數(shù)據(jù)，而各個(gè)項(xiàng)目說明物料和訂購(gòu)數(shù)量。5.1請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單是給采購(gòu)部門的申請(qǐng)或指示，以在規(guī)定日期內(nèi)獲得一定數(shù)量的物料或服務(wù)。圖53請(qǐng)購(gòu)單處理過程請(qǐng)

44、購(gòu)單由請(qǐng)購(gòu)部門手工輸入（使用參考文檔）或使用物料需求計(jì)劃自動(dòng)生成（見圖5 3） o自動(dòng)貨源分配如果系統(tǒng)中有所需物料的貨源，系統(tǒng)可以自動(dòng)找出貨源并給請(qǐng)購(gòu)單分配一個(gè)合適的貨源。因?yàn)樨浽匆阎?，已分配的?qǐng)購(gòu)單可以快速處理。SAP系統(tǒng)把下列情況作為“貨源”： 固定供貨商草案（長(zhǎng)期）采購(gòu)協(xié)議米購(gòu)信息記錄請(qǐng)購(gòu)單的下達(dá)請(qǐng)購(gòu)單可以按下達(dá)方式下達(dá)（批準(zhǔn)）以便訂貨，即在發(fā)出采購(gòu)訂單前必須下達(dá)請(qǐng)購(gòu)單。如果請(qǐng)購(gòu)單通過了所有下達(dá)環(huán)節(jié)，就可以成為采購(gòu)訂單?！跋逻_(dá)點(diǎn)”是負(fù)責(zé)批準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單的個(gè)人、部門或其他組織結(jié)構(gòu)。生成請(qǐng)購(gòu)單時(shí)根據(jù)一定條件（請(qǐng)購(gòu)金額、所需物料 的物料組等）自動(dòng)分配下達(dá)方式。分配和處理采購(gòu)員可以生成他們自己負(fù)責(zé)處理

45、的請(qǐng)購(gòu)單清單，下一步是選擇期望的貨源、生成 相應(yīng)的采購(gòu)訂單、下達(dá)采購(gòu)訂單或供貨商協(xié)議。請(qǐng)購(gòu)單的主要功能：確定物料和服務(wù)的數(shù)量、日期作為進(jìn)一步處理的基礎(chǔ)：批準(zhǔn)程序、貨源確定、發(fā)放采購(gòu)訂單。5.2報(bào)價(jià)單申請(qǐng)（RFQ）和報(bào)價(jià)單通過向供應(yīng)商發(fā)出報(bào)價(jià)單申請(qǐng)，由供貨商提供報(bào)價(jià)單。報(bào)價(jià)單包括供貨商提供的特 定物料和服務(wù)的價(jià)格、條件以及附加信息。報(bào)價(jià)單申請(qǐng)可由請(qǐng)購(gòu)單生成或手工輸入，傳送給若干個(gè)供貨商。報(bào)價(jià)單的數(shù)據(jù)輸入 到系統(tǒng)中存儲(chǔ)的各個(gè)報(bào)價(jià)單申請(qǐng)中。報(bào)價(jià)單申請(qǐng)和報(bào)價(jià)單組成一個(gè)單元。圖5-4報(bào)價(jià)單申請(qǐng)和報(bào)價(jià)單的處理采購(gòu)員可以使用價(jià)格比較清單對(duì)報(bào)價(jià)單的價(jià)格和條件進(jìn)行對(duì)比分析，以確定最優(yōu)惠 的報(bào)價(jià)單，數(shù)據(jù)可自動(dòng)存儲(chǔ)

46、在采購(gòu)信息記錄中，同時(shí)可以生成對(duì)報(bào)價(jià)不滿意的供貨商的 回絕信。報(bào)價(jià)單申請(qǐng)和報(bào)價(jià)單的主要特點(diǎn)：用戶使用相關(guān)功能可以直接由請(qǐng)購(gòu)單生成報(bào)價(jià)單申請(qǐng)供貨商的報(bào)價(jià)單數(shù)據(jù)輸入到報(bào)價(jià)單申請(qǐng)中報(bào)價(jià)單作為生成價(jià)格準(zhǔn)則的基礎(chǔ)5.3采購(gòu)訂單在采購(gòu)訂單處理階段，采購(gòu)員的目的是用最少的時(shí)間和工作處理采購(gòu)訂單。因此，一般使用系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)生成采購(gòu)訂單。除減輕數(shù)據(jù)輸入的工作量外，SAP系統(tǒng)的有 關(guān)功能還可以盡量減少發(fā)生錯(cuò)誤的可能性，以保證數(shù)據(jù)的一致性。參考生成采購(gòu)訂單時(shí)，采購(gòu)人員可以參考請(qǐng)購(gòu)單，從一個(gè)清單中選擇請(qǐng)購(gòu)單并從中生成采購(gòu)訂單的項(xiàng)目，也可以參考現(xiàn)有的采購(gòu)訂單。如果存在所需物料的合同（長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議），采購(gòu)員可以參考合

47、同的項(xiàng)目生成下達(dá)訂 單。在下達(dá)訂單中，只需輸入訂貨數(shù)量和發(fā)貨日期，其他細(xì)節(jié)如文本、價(jià)格、條件可從 原合同中拷貝。下圖為可用于生成采購(gòu)訂單的參考文檔。圖5-5使用參考方法生成采購(gòu)訂單采購(gòu)信息記錄采購(gòu)信息記錄建立供貨商與物料或服務(wù)之間的聯(lián)系，包括諸如供貨商對(duì)某種物料的 報(bào)價(jià)和條件，這是采購(gòu)的重要信息源。系統(tǒng)在生成采購(gòu)訂單時(shí)可以更新采購(gòu)信息記錄。當(dāng)生成采購(gòu)訂單的項(xiàng)目時(shí)，數(shù)據(jù)（如有效條件）從信息記錄拷貝，只需要輸入物料號(hào)、訂貨數(shù)量和交貨日期。采購(gòu)訂單的生成采購(gòu)訂單可以從采購(gòu)人員處理過的請(qǐng)購(gòu)單清單中自動(dòng)生成，同樣也可以生成報(bào)價(jià)單 申請(qǐng)和交貨進(jìn)度。圖5 6采購(gòu)訂單：項(xiàng)目一覽快捷輸入上圖的項(xiàng)目包含了生成文檔

48、項(xiàng)目所需的最重要的數(shù)據(jù)，包括物料號(hào)、訂貨數(shù)量和價(jià)格、工廠和倉(cāng)庫(kù)地點(diǎn)。用戶可以在一屏上很快捷地輸入許多項(xiàng)目。生成采購(gòu)訂單：選項(xiàng)生成采購(gòu)訂單時(shí)，采購(gòu)人員可以使用一些選項(xiàng)（見圖5 7）供貨商已知：當(dāng)已知從哪個(gè)供貨商采購(gòu)物料時(shí)使用此程序供貨商未知：當(dāng)不知從哪個(gè)供貨商采購(gòu)物料時(shí)使用此程序。輸入采購(gòu)的物料項(xiàng)目后，系統(tǒng)找出并建議可能的供貨商，將采購(gòu)訂單的項(xiàng)目分配給選定的供貨商，然 后可生成采購(gòu)訂單。查詢已分配的請(qǐng)購(gòu)單：采購(gòu)人員可以使用此程序列出所有已分配了貨源的請(qǐng)購(gòu)單，可從此清單中生成采購(gòu)訂單?？颇吭O(shè)置科目設(shè)置指為了使收到訂購(gòu)的貨物時(shí)系統(tǒng)能自動(dòng)過帳所定義的數(shù)據(jù)。當(dāng)進(jìn)入科目設(shè) 置時(shí)，系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部檢查并且建議帳

49、戶號(hào)。多科目設(shè)置采購(gòu)訂單項(xiàng)目可能需要輸入多個(gè)科目設(shè)置，例如需要給不同的成本單位如成本中心 或項(xiàng)目分配成本，采購(gòu)金額可用百分比或數(shù)量基數(shù)的形式分配給不同的成本單位（如成 本中心1占10%，成本中心2占20%等）?？颇吭O(shè)置也可在請(qǐng)購(gòu)單或合同中指定，然后自動(dòng)拷貝到使用此類參考文檔生成的采 購(gòu)訂單中。SAP訂單處理功能的優(yōu)點(diǎn)：參考文檔和快捷輸入功能使采購(gòu)處理更加有效自動(dòng)貨源確定功能在采購(gòu)訂單項(xiàng)目中，科目設(shè)置可手工輸入或由系統(tǒng)指定5.4草案采購(gòu)協(xié)議草案協(xié)議是指與某一供貨商簽訂的長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議，供應(yīng)商按某些特定條件提供物料 或服務(wù)，要求在一定時(shí)間內(nèi)提供一定數(shù)量或一定金額的貨物或服務(wù)。交貨或提供服務(wù)的 日期在

50、另外某個(gè)過程說明（通過發(fā)出的訂貨單或基本協(xié)議的交貨日期附件）。在SAP系統(tǒng)中有兩種草案協(xié)議：合同和計(jì)劃協(xié)議。圖5-8草案采購(gòu)協(xié)議的類型合同合同可以使用兩種基本形式：金額合同和數(shù)量合同。（注意在文字和實(shí)際中這種概念有多種說法，如“一覽子訂單”、“一覽子合同”、“主協(xié)議合同等）金額合同在金額合同中，按總金額采購(gòu)貨物或服務(wù)數(shù)量合同數(shù)量合同中，按總數(shù)量采購(gòu)貨物或服務(wù)計(jì)劃協(xié)議計(jì)劃協(xié)議是一種供貨商和用戶之間的長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議，其中包括對(duì)協(xié)議中每個(gè)項(xiàng)目所說明的交貨進(jìn)度的后續(xù)生成和定期更新。協(xié)議說明在協(xié)議有效期內(nèi)的交貨總數(shù)。交貨計(jì)劃（供貨商計(jì)劃）當(dāng)采購(gòu)按照計(jì)劃協(xié)議進(jìn)行時(shí)，用戶不需要給供貨商發(fā)出另外的采購(gòu)訂單，而是

51、提供定期更新的交貨進(jìn)度。交貨進(jìn)度的每一行都表示一種交貨方式， 說明交貨的數(shù)量、日期, 如果是JIT交貨，則為交貨的時(shí)間。這些行相當(dāng)于采購(gòu)訂單，根據(jù)交貨進(jìn)度行是否在確 認(rèn)、交換或計(jì)劃區(qū)內(nèi)來說明采購(gòu)訂單已確認(rèn)、部分確認(rèn)或計(jì)劃。以計(jì)劃協(xié)議為基礎(chǔ)的采購(gòu)方式的優(yōu)點(diǎn)：縮短處理時(shí)間，減少文件處理，交貨進(jìn)度可以代替大量的采購(gòu)訂單做到無庫(kù)存或接近無庫(kù)存采購(gòu)，因?yàn)檎f明精確交貨時(shí)間功能使訂貨能以JIT原則交付。縮短供貨商發(fā)送每批貨物的準(zhǔn)備時(shí)間。供貨商不必一次備齊總的訂貨數(shù)量，可以在一定時(shí)期內(nèi)根據(jù)計(jì)劃逐批發(fā)送，使供貨商能更好地計(jì)劃貨源。草案采購(gòu)協(xié)議的特點(diǎn)：長(zhǎng)期供貨協(xié)議以規(guī)定條件為基礎(chǔ)明確在規(guī)定時(shí)期內(nèi)的采購(gòu)數(shù)量或采購(gòu)金

52、額明確草案采購(gòu)協(xié)議是金額或數(shù)量合同還是交貨進(jìn)度協(xié)議以采購(gòu)訂單或交貨進(jìn)度形式提供服務(wù)或物料時(shí)為特殊結(jié)構(gòu)5.5貨源貨源是指選擇采購(gòu)物料，可以是內(nèi)部貨源如同一公司內(nèi)部的工廠，或者是外部貨源 如供貨商。采購(gòu)時(shí)能使用“貨源清單”和“份額排列”來掌握內(nèi)部和外部貨源。貨源清單記錄 和份額排列用于確定貨源，即由誰提供物料。貨源清單貨源清單使采購(gòu)者能管理貨源。貨源清單包括某一時(shí)期內(nèi)某種物料優(yōu)先、可行或不 可行的貨源。每個(gè)貨源由貨源清單中的一個(gè)貨源記錄說明。貨源清單給用戶下列選項(xiàng)：把某一貨源定義為“固定貨源”（認(rèn)為相應(yīng)貨源在某一時(shí)期內(nèi)優(yōu)先）限制某種貨源確定“有效”貨源（那些在某一時(shí)間點(diǎn)優(yōu)先的貨源）下圖表示如何維護(hù)

53、貨源清單圖5-9貨源清單記錄的維護(hù)當(dāng)貨源清單變化很大或有新條目時(shí)，建議手工維護(hù)貨源清單記錄。增加新條目時(shí)可 以參考現(xiàn)有的貨源記錄。當(dāng)生成或改變一個(gè)草案采購(gòu)協(xié)議時(shí)也可以維護(hù)貨源記錄，此時(shí)，協(xié)議中的項(xiàng)目拷貝 到貨源清單中。也可以從采購(gòu)信息記錄維護(hù)貨源清單。當(dāng)生成或修改采購(gòu)信息記錄時(shí)可以把供貨商 加入到貨源清單。系統(tǒng)可以自動(dòng)生成某種物料的貨源清單，此時(shí)，系統(tǒng)給定義為某種物料的每個(gè)信息 記錄生成一個(gè)貨源清單，或給定購(gòu)了某種物料的每個(gè)草案協(xié)議項(xiàng)目生成一個(gè)貨源清單。貨源清單綜合了基于時(shí)間的貨源分配功能份額排列如果一種物料在不同貨源采購(gòu)，那么每個(gè)貨源都會(huì)分配一定的份額，表示某種物料在某個(gè)貨源采購(gòu)的份額。如果

54、存在針對(duì)某種物料的份額排列，在確定貨源時(shí)會(huì)作考慮。份額排列針對(duì)某一時(shí)期建立。對(duì)每種貨源，份額排列在相應(yīng)時(shí)期內(nèi)生成。份額排列允許基于時(shí)間把采購(gòu)需求分配給不同的貨源采購(gòu)時(shí)可以使用的貨源管理功能：內(nèi)部貨源（同一公司內(nèi)的工廠）和外部貨源（供貨商）管理貨源清單，基于時(shí)間的貨源確定份額排列，把需求分配給不同貨源5.6供貨商評(píng)估供應(yīng)商評(píng)估功能能盡量?jī)?yōu)化采購(gòu)操作，能簡(jiǎn)化選擇貨源過程、不斷跟蹤和考察現(xiàn)有 的供應(yīng)關(guān)系。使用供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)能保證更大的客觀性，因?yàn)樗泄┴浬桃酝粯?biāo)準(zhǔn)評(píng)估并由系 統(tǒng)評(píng)分，盡量減少個(gè)人的主觀印象影響。評(píng)分系統(tǒng)分值為1到100分。供貨商的表現(xiàn)用4個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn)度量全面的評(píng)分使采購(gòu)人員了解供貨商的表現(xiàn)并給供貨商一個(gè)全面評(píng)價(jià)。主要評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中的主要評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)為：價(jià)格質(zhì)量交貨服務(wù)如果需要，最多可以定義 99個(gè)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。用戶可以平衡每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)在綜合評(píng)估中的 影響。子標(biāo)準(zhǔn)每個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn)可以分為幾個(gè)子標(biāo)準(zhǔn)，以便進(jìn)行更詳細(xì)的評(píng)估。標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)提供5個(gè)子標(biāo)準(zhǔn)，一般能滿足評(píng)估目的。另外，用戶可以定義最多20個(gè)自己的子標(biāo)準(zhǔn)。給子標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分給子標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分可有不同方法：36自動(dòng)計(jì)算半自動(dòng)計(jì)算手工輸入“自動(dòng)計(jì)算”指分?jǐn)?shù)根據(jù)系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)確定?！鞍胱詣?dòng)計(jì)算”指采購(gòu)人員輸入重 要物料的分