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文檔簡介
1、辦公用品擺放規(guī)章制度div style=padding:10px 5px 0px 20px;margin:10px 0px0px -15px;1. 辦公室物品擺放規(guī)章制度2. 辦公桌面物品擺放規(guī)章制度3. 員工工位物品擺放管理規(guī)章制度1、辦公室物品擺放規(guī)章制度一、本制度適用于辦公室所有人員。二、本制度所涉及范圍為公司所有辦公場所及辦公桌擺放物品。三、辦公室整理:辦公室只擺放必需物品,不擺放其它物品;不用物品及時入櫥,不 要物品及時處理。1. 飲水機放置在方便用電的指定地點,不得隨意移動;2. 報刊必須上報架并及時更新,廢舊報紙妥善處理,不得在辦公室隨意堆積;3. 文件、報刊閱后及時歸位;4.
2、垃圾桶根據(jù)情況合理放置(一般置于個人辦公桌下方右側(cè)位置,公共垃圾桶放于空 間適當且方便使用的辦公區(qū)域) ,放置時要注意美觀且不影響過道通暢;5. 檔案柜貼墻逐次擺放,柜內(nèi)書籍、資料、檔案等物品擺放整齊有序,柜頂不可擺放 任何物品。6. 抹布、掃帚、簸箕、拖布等保潔用品不可放在顯眼位置,要合理放置,不可隨處亂 放。7. 室內(nèi)辦公桌隔板或臨近的墻面上不可張貼、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡 片等影響辦公室美觀的物件。四、辦公桌桌面物品擺放:兩個對放的辦公桌中間不得有間距,桌面上除文件欄、臺 歷、筆筒、水杯、電話及電腦外,不得擺放其他與工作無關(guān)的物品。3 本)1. 文件欄置于辦公桌左上角,文件欄
3、里除擺放常用文件及書籍(書籍不得超過 外,不得放置與工作無關(guān)文件,其他文件統(tǒng)一存檔或收入柜中;2. 臺歷、筆筒及水杯置于電腦左側(cè)文件欄前方,從左至右順序依次為水杯、臺歷、筆 筒,筆筒內(nèi)放置辦公用筆不可超過 5 支;3. 電話置于辦公桌筆筒及臺歷前方,與辦公桌左下角保持約40厘米;4. 電腦擺放于桌面正中與桌面呈 45 度角放置,主機置桌面下左部;5. 如有名片,將名片盒緊靠筆筒右側(cè);6. 筆記本如不使用放置于文件欄最右冊欄筐,僅限一本;7. 桌面可放便簽紙一本,置于電腦前方。五、辦公室衛(wèi)生標準:1、辦公室地面干凈整潔,無塵土、水漬和雜物。2、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機、辦公電話及柜內(nèi)物品等
4、擺放有序,干凈整潔。3、門、窗潔凈,玻璃明亮,窗簾干凈無灰塵。4、垃圾桶無垃圾溢滿現(xiàn)象;5、保持衛(wèi)生間面盆、鏡子、地面及便池清潔,并保持空氣清新;6、煙灰缸及時清理;7、墻壁、天花板無蛛網(wǎng)、污跡和腳印,無亂寫亂畫;8、使用的電腦主機及鍵盤每日擦洗、保持清潔;9、要注意保持公共區(qū)域清潔,不亂扔垃圾;10、保持室內(nèi)空氣清新、流通。六、辦公室衛(wèi)生制度1、必須有值日安排,責任落實到人。2、堅持每天三次衛(wèi)生打掃3、每周進行一次衛(wèi)生大掃除,不留衛(wèi)生死角。4、要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,自覺搞好個人及辦公衛(wèi)生。本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行開始執(zhí)行。2、辦公桌面物品擺放規(guī)章制度為加強員工個人修養(yǎng),提高工作效率,樹立酒店管
5、理公司優(yōu)質(zhì)形象,共同營造整潔有 序的辦公環(huán)境?,F(xiàn)制定辦公室桌面物品擺放及工位衛(wèi)生管理制度。一、員工工位的范圍指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風及臨近區(qū)域。二、員工工位物品擺放管理辦法1、員工工位桌面只允許擺放電腦、鼠標、筆筒、水杯、計算器以及文件筐(具體擺放 方式參照桌面物品擺放示意圖) ,筆記簿及其他文件資料都必須分類、整齊入筐,其他 物品及時入柜;2、禁止在工位處擺放任何與工作無關(guān)的個人生活用品,為美化辦公環(huán)境、凈化空氣, 可在桌面上適量擺放綠色植物;3、保持員工工位上所有的物品都整齊有序,并進行必要的標識,杜絕亂堆亂放、雜亂 無序現(xiàn)象;4、員工工位桌下只允許擺放電腦主機跟垃
6、圾桶,連體辦公桌做到主機與主機緊靠,獨 體桌主機緊靠辦公桌側(cè)壁。垃圾桶統(tǒng)一緊靠工位桌下右側(cè)壁,并與工位正面主機外延 線平行成一條直線;5、保持工位桌下各種連接線的整齊有序;6. 員工工位區(qū)域的衛(wèi)生由員工個人負責,做到每天按時清理桌面、桌下、屏風及其他 鄰近區(qū)域衛(wèi)生,保持一塵不染;7. 要求員工每次離開工位時都要隨手把椅子推到桌面下,以保證辦公室井然有序。三、保持與檢查:1. 全體員工都應養(yǎng)成上述衛(wèi)生清潔的好習慣,公司行政部將按照上述規(guī)定持續(xù)不斷地 對全體員工的工位物品擺放情況進行檢查,對不合格工位的人員給予相應的處罰。2. 不按規(guī)定執(zhí)行的,發(fā)現(xiàn)一次罰款 20元。行政部通過 MSN巴每次的檢查結(jié)
7、果在全公司 進行通報,并直接從當事人手中收取罰金作員工活動經(jīng)費。桌面物品擺放示意圖詳解1、電腦顯示器與工位桌左側(cè)邊線相距 15cm;2、鍵盤上沿邊線緊挨主機底座正面外延線;3、鼠標不用時垂直擺放于桌面,與鍵盤右側(cè)邊線平行相距3cm;4、鼠標與筆筒平行相距5cm,筆筒背面緊靠工位桌隔斷壁;5、水杯、計算器、文件筐無間距,按順序從左到右整齊擺放,文件筐右側(cè)邊線與辦公 桌右側(cè)線平行重疊。本制度自公布之日起正式生效,請全體員工遵照執(zhí)行。青島城市建設集團金沙灘酒店管理有限公司二OXX年四月七日3、員工工位物品擺放管理規(guī)章制度目的: 樹立良好的公司形象,共同營造整潔有序的辦公環(huán)境,提升員工歸屬感。加強員
8、工個人修養(yǎng),提高工作效率。員工工位的范圍 :指員工在辦公區(qū)內(nèi)所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風及臨近區(qū)域。員工工位物品擺放管理辦法一、清理 : 徹底清理所有工位附近的廢棄物品。1. 禁止在工位處擺放任何與工作無關(guān)的個人生活用品,如: 食品、衣物、鞋子、小動物玩具、各種裝飾物等。為美化辦公環(huán)境、凈化空氣,可在桌面上適量擺放綠色植物。2. 把永遠不可能用到的過期作廢文件清理掉,或用做二次用紙,或粉碎丟棄。3. 把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包放置到指定地方,如公司庫房、整理 : 1. 保持員工工位上所有的物品都整齊有序,并進行必要的標識。2. 把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方,杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象。3. 建議要求所有員工按如下順序擺放桌面上的物品 : 整個桌面從左到右依次擺放,雜志 筐或文件夾、電話機,電腦顯示屏放在桌面的最右側(cè)。4. 要求員工每次離開工位時都要隨手把椅子推到桌面下,以保證辦公室井然有序。三、清潔 :1. 員工工位區(qū)域的衛(wèi)生由員工個人負責,公共區(qū)域的衛(wèi)生由行政部負責 ;2. 要求每個員工自備一塊抹布,做到每天按時清理個人工位區(qū)域,并保持一塵不染。四、保持與檢查 :1. 全體員工都應養(yǎng)成上述衛(wèi)生清潔的好習慣,公司行政部將按照上述規(guī)定持續(xù)
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