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文檔簡(jiǎn)介

1、青島理工大學(xué)琴島學(xué)院“歡送畢業(yè)生”講座活動(dòng)策劃書一、活動(dòng)主題:學(xué)一代菁華,創(chuàng)明天輝煌二、活動(dòng)背景: 2010 級(jí)畢業(yè)生即將離校三、活動(dòng)目的:此次活動(dòng)由優(yōu)秀畢業(yè)生親身傳授經(jīng)驗(yàn),可以豐富大一新生對(duì)大學(xué)的認(rèn)識(shí),調(diào)動(dòng)大一新生的學(xué)習(xí)實(shí)踐動(dòng)力,引導(dǎo)大一新生培養(yǎng)向上.向前 .求知 .求學(xué)的精神。從而為以后的大學(xué)生活規(guī)劃更長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)。同時(shí)為優(yōu)秀畢業(yè)生提供了一個(gè)鍛煉實(shí)踐的平臺(tái)。四、活動(dòng)的對(duì)象:對(duì)象 :各專業(yè)優(yōu)秀畢業(yè)生(畢業(yè)繼續(xù)深造研究生,畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè),畢業(yè)后找到一份理想工作的,畢業(yè)后堅(jiān)持自己的理想并一步步實(shí)現(xiàn)的。)五、活動(dòng)承辦單位:土木工程系學(xué)術(shù)部六、舉辦形式:座談會(huì),演講,分組問(wèn)題討論,即興問(wèn)答七、時(shí)間周五

2、下午(十十三周或十五周)具體活動(dòng)一準(zhǔn)備工作 宣傳(負(fù)責(zé)人)(1)海報(bào)宣傳:a 在學(xué)校一、二餐廳門口的宣傳欄里粘貼海報(bào) b 在學(xué)校教學(xué)樓區(qū)放置宣傳板c 在晚自習(xí)的時(shí)候?qū)Υ笠坏男麄骱驮谠缱粤?xí)室對(duì)大二的宣傳( 2)廣播站宣傳(3)參加人數(shù)在 450 左右(答應(yīng)相關(guān)的入場(chǎng)卷)注: 1、通過(guò)宣傳知道互動(dòng)環(huán)節(jié)大一大二學(xué)生關(guān)系的問(wèn)題2、找老師得到他們認(rèn)同叫學(xué)生主動(dòng)參加二、會(huì)前準(zhǔn)備:(負(fù)責(zé)人:文筆好的人和溝通能好的人負(fù)責(zé))1、申請(qǐng)教室在一教1052、選拔主持人(找學(xué)校有經(jīng)驗(yàn)的主持人和寫主持人用的稿件)3、有關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系優(yōu)秀畢業(yè)生(通過(guò)大四的老師獲得我們負(fù)責(zé)聯(lián)系)4、搜集優(yōu)秀相關(guān)視頻及制作ppt(找到相關(guān)的資料

3、我們學(xué)校的優(yōu)秀大四學(xué)生和開(kāi)場(chǎng)的ppt)5、聯(lián)系參加出席的老師(以及相關(guān)老師準(zhǔn)備的資料(如總結(jié)稿和開(kāi)幕詞)6 條幅的制作(九米)7、對(duì)優(yōu)秀畢業(yè)生送的紀(jì)念品(按人數(shù)計(jì)算12 個(gè)人每人 15 的禮品)8、申請(qǐng)影像設(shè)備(話筒6 個(gè)調(diào)音器和人員)注:電池9、禮儀人員 6 名(最好找禮儀團(tuán)的人不用再培訓(xùn)啦)10 、物品準(zhǔn)備礦泉水(參加的領(lǐng)導(dǎo)每人一瓶)、請(qǐng)柬(在星期三全部送出)11 、準(zhǔn)備主講嘉賓鮮花12 、攝影人員(三名)三、會(huì)場(chǎng)布置(負(fù)責(zé)人)1 老師的布局(中前兩排)2、優(yōu)秀畢業(yè)生(在左側(cè)就坐)3、觀眾的安排(要有充足的紀(jì)律維持人員3 個(gè)過(guò)道兩邊過(guò)道共 8 人中間 8 人)4、會(huì)場(chǎng)的布置(在星期五上午完

4、成)5、在會(huì)場(chǎng)內(nèi)外張貼宣傳海報(bào)、貼氣球、掛裝飾、條幅、等四、活動(dòng)流程:1、人員入場(chǎng)講座開(kāi)始前 30 分鐘,觀眾入場(chǎng);講座開(kāi)始前10 分鐘,由接待組人員引導(dǎo)嘉賓、主講人就座;主持人就位;2、開(kāi)幕儀式:a 活動(dòng)當(dāng)天召集有關(guān)同學(xué)在學(xué)校音樂(lè)廣場(chǎng)各個(gè)部門分開(kāi)站立b 邀請(qǐng)董事長(zhǎng),團(tuán)委,指導(dǎo)老師講話,并一起宣布活動(dòng)開(kāi)始c 讓一名同學(xué)讀活動(dòng)倡議書(倡議書在末頁(yè)附件)3、講座流程:引子第一部分第二部分第三部分結(jié)尾部分內(nèi)容主持人簡(jiǎn)要介紹本次講座的主講人及其簡(jiǎn)歷、主講內(nèi)容、嘉賓等。領(lǐng)導(dǎo)講話主講嘉賓講演本場(chǎng)講座主要內(nèi)容。嘉賓、觀眾提問(wèn)互動(dòng)環(huán)節(jié)。由主持人宣布結(jié)束本次講座,贈(zèng)送主講人及嘉賓紀(jì)念品。4、閉幕式:院領(lǐng)導(dǎo)講話和

5、土木工程系主任作總結(jié)5、講座后的工作歡送嘉賓,整理會(huì)場(chǎng)6、活動(dòng)總結(jié)一注意事項(xiàng)所有成員在參與活動(dòng)期間必須佩戴工作證。開(kāi)講之前必須提醒大家把手機(jī)調(diào)成靜音模式。檢查多媒體播放器是否正常,準(zhǔn)備話筒(有線或無(wú)線)與接線,音響音質(zhì)與投影儀調(diào)試;在講臺(tái)墻壁上一定要拉上講座主題的橫幅;講座中需準(zhǔn)備的器具設(shè)施,若需要用到無(wú)線話筒,必須配備兩支話筒兩對(duì)電池; ,若有嘉賓到來(lái), 必須準(zhǔn)備礦泉水。配備手電筒防止停電,若講師演講時(shí)需要白板,則需要準(zhǔn)備白板白紙與水性筆;,若講師演講時(shí)需要投影儀,則提前準(zhǔn)備。講座中時(shí)刻注意會(huì)場(chǎng)安全與設(shè)施,發(fā)現(xiàn)任何的意外事故必須急時(shí)處理;講座完后歡送并感謝講師與嘉賓,大家辛苦了,歡迎再來(lái)!講座完后清理打掃會(huì)場(chǎng),檢查一切設(shè)備是否正常。二經(jīng)

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