Neo物流管理系統(tǒng)

1、N e o物流管理系統(tǒng) 上海尼奧計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司 Shanghai Neosys Computer System Co.,ltd 隨著市場競爭的不斷加劇，企業(yè)建立競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵已由節(jié)約原材料的 第一利潤源泉 、提高勞動 生產(chǎn)率的 第二利潤源泉 ，轉(zhuǎn)向建立高效的物流系統(tǒng)的 第三利潤源泉 。 面對跨國企業(yè)不斷滲透中國物流市場的嚴(yán)峻形勢，我國物流業(yè)走高科技之路勢在必行。為此，上海尼 奧計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司把國外一套先進(jìn)的物流管理軟件系統(tǒng) NeoLogistics Software 帶到中國，并 根據(jù)國內(nèi)物流企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作特點(diǎn)進(jìn)行漢化、開發(fā)。 NeoLogistics Software 覆蓋了倉儲、配

2、送、 運(yùn)輸?shù)任锪鞴芾淼恼麄€過程，集物流、資金流和信息流于一體，強(qiáng)化企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，提供準(zhǔn)確 的信息，保證數(shù)據(jù)的一致性；嚴(yán)格企業(yè)的物流管理流程；為企業(yè)的管理和決策提供可靠的依據(jù)，從而 提高企業(yè)經(jīng)營活動的有效性和整體經(jīng)濟(jì)效益。 上海尼奧計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司創(chuàng)立于 1994 年，系專業(yè)從事物流軟件開發(fā)和咨詢服務(wù)的日資企業(yè)，公 司擁有強(qiáng)大的開發(fā)陣容，具有豐富的物流軟件開發(fā)和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。 NeoLogistics Software 在日本從 1992年的DOS版著手開發(fā)到目前的 Web版，已有十年的歷史，現(xiàn)已是一個功能強(qiáng)大、性能完好的成 熟軟件。截至 2000 年底， NeoLogistics Soft

3、ware 系列產(chǎn)品在日本有 550 家左右客戶， 1999 年推 向國內(nèi)市場已有 30 多家客戶。 NeoLogistics Software 系列產(chǎn)品主要有第三方物流管理系統(tǒng) 倉儲管理系統(tǒng) 、運(yùn)輸管理系統(tǒng) NeoTrans 、銷售配送管理系統(tǒng)等。 * 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和開發(fā)平臺 （1）網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)： 采用 Windows NT 4.0 （2）終端操作系統(tǒng)： 采用 Windows 95/98 （3）開發(fā)環(huán)境： 主要采用 Visual Basic 6.0 （4）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)： 采用 SQL Server 7.0 Neo物流配送流程圖 、貨物入庫 i. 物流配送中心根據(jù)客戶的入庫指令視倉儲情況做相應(yīng)的入

4、庫受理。 2 .按所簽的合同進(jìn)行貨物受理并根據(jù)給貨物分配的庫區(qū)庫位打印出入庫單。 3. 在貨物正式入庫前進(jìn)行貨物驗(yàn)收，主要是對要入庫的貨物進(jìn)行核對處理，并對所入庫貨物進(jìn)行統(tǒng) 一編號（包括合同號、批號、入庫日期等）。 4. 然后進(jìn)行庫位分配，主要是對事先沒有預(yù)分配的貨物進(jìn)行庫位自動或人工安排處理，并產(chǎn)生貨 物庫位清單。 5. 庫存管理主要是對貨物在倉庫中的一些動態(tài)變化信息的統(tǒng)計(jì)查詢等工作。 6. 對貨物在倉庫中，物流公司還將進(jìn)行批號管理、盤存處理、內(nèi)駁處理和庫存的優(yōu)化等工作，做到 更有效的管理倉庫。 二、運(yùn)輸配送 1 物流配送中心根據(jù)客戶的發(fā)貨指令視庫存情況做相應(yīng)的配送處理。 2 .根據(jù)配送計(jì)劃

5、系統(tǒng)將自動地進(jìn)行車輛、人員、應(yīng)的出庫處理。 3 根據(jù)選好的因素由專人負(fù)責(zé)貨物的調(diào)配處理，可分自動配貨和人工配貨，目的是為了更高效的利 用物流公司手頭的資源。 4. 根據(jù)系統(tǒng)的安排結(jié)果按實(shí)際情況進(jìn)行人工調(diào)整。 5. 在安排好后，系統(tǒng)將根據(jù)貨物所放地點(diǎn)（庫位）情況按物流公司自己設(shè)定的優(yōu)化原則打印出揀貨 清單。 6. 承運(yùn)人憑揀貨清單到倉庫提貨，倉庫那頭做相應(yīng)的出庫處理。 7. 裝車完畢后，根據(jù)所送客戶數(shù)打印出相應(yīng)的送貨單。 8 .車輛運(yùn)輸途中可通過 GPS車輛定位系統(tǒng)隨時監(jiān)控，并做到信息及時溝通。 9.在貨物到達(dá)目的地后，經(jīng)受貨方確認(rèn)后，憑回單向物流配送中心確認(rèn)。 10 .產(chǎn)生所有需要的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)

6、據(jù)和財(cái)務(wù)結(jié)算，并產(chǎn)生應(yīng)收款與應(yīng)付款。 倉儲管理系統(tǒng) 倉儲管理系統(tǒng)適用于倉儲企業(yè)、儲運(yùn)公司、大型倉儲配送中心等，它主要包括客戶管理、收貨管 理、出貨管理、貨物管理、庫存管理、結(jié)算管理、基本信息維護(hù)、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)維護(hù)等九大模塊。 該系統(tǒng)完全基于In ternet技術(shù)，并支持多國語言。 倉儲管理系統(tǒng)流程圖 倉儲配送子系統(tǒng)流程圖 : 目錄 一、客戶管理 1客戶基本信息管理 2 信用管理 3 合同管理 4 客戶查詢 二、收貨管理 1. 受理方式 2. 訂單類型 3. 入庫方式 4. 貨物驗(yàn)收 5收貨單打印 6 庫位分配 7 庫位清單打印 8 預(yù)入庫確認(rèn) 9直接入庫處理 三、出貨管理 1出庫類型 2 貨

7、物調(diào)配 3 揀貨清單打印 4 揀貨處理 5預(yù)出庫調(diào)整 6 預(yù)出庫確認(rèn) 7 直接出庫處理 8 送貨單打印 四、貨物管理 1產(chǎn)品等級轉(zhuǎn)換 2 計(jì)量單位轉(zhuǎn)換 3 貨物包裝 4 庫存查詢 5保質(zhì)期管理 6 安全庫存管理 7 批號管理 8 箱號管理 9條形碼管理 10 庫存臺帳 五、庫存管理 1調(diào)整處理 2 內(nèi)撥處理 3 盤點(diǎn)處理 4 退貨處理 5調(diào)換處理 6 包裝處理 7 報(bào)廢處理 六、結(jié)算管理 1費(fèi)用種類 2 結(jié)算方式 3 收款處理 4 付款處理 5應(yīng)收款查詢 6 應(yīng)付款查詢 7 客戶業(yè)績查詢 8 客戶業(yè)績統(tǒng)計(jì) 七、基本信息維護(hù) 八、系統(tǒng)管理 1用戶管理 2 工作組管理 3 權(quán)限管理 4 密碼修改

8、5屏幕保護(hù) 九、系統(tǒng)維護(hù) 1數(shù)據(jù)備份 2 數(shù)據(jù)恢復(fù) 3 數(shù)據(jù)年初始化 4 歷史查詢數(shù)據(jù) 5數(shù)據(jù)優(yōu)化 6 數(shù)據(jù)傳送 一、客戶管理 績等進(jìn)行管理，主要 要進(jìn)行分類歸檔。 額度和信譽(yù)期限。 管理、 查詢、 客戶管理 模塊是對客戶的基本信息、信用、合同、應(yīng)收款、應(yīng)付款、業(yè) 包括客戶基本信息管理、信用管理、合同管理、客戶查詢 等功能。 1客戶基本信息管理 對客戶的背景、基本信息等詳細(xì)資料進(jìn)行錄入登記，并根據(jù)業(yè)務(wù)的不同需 2信用管理 根據(jù)不同的客戶背景和業(yè)務(wù)的合作情況對客戶進(jìn)行評估并給予相應(yīng)的信譽(yù) 3合同管理 與上游和下游客戶簽定的各種費(fèi)用收入和費(fèi)用支出合同進(jìn)行錄入、 修改等。合同類型主要包括以下幾大類：

9、 （1）運(yùn)輸合同 （2）非包倉合同 （3）包倉合同 （4）物流服務(wù)合同 （5）碼頭租賃合同 （6）設(shè)備出租合同 （7）提供勞務(wù)合同 （8）期貨合同 4客戶查詢 對客戶的各項(xiàng)費(fèi)用、業(yè)績、訂單等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，主要包括客戶費(fèi)用收 入、支出 明細(xì)表，客戶應(yīng)收款明細(xì)表、客戶訂單明細(xì)表、客戶業(yè)務(wù)匯總表等。 、收貨管理 該模塊是處理客戶的各種收貨指令及提供相應(yīng)的查詢服務(wù)，主要功能有受 入庫方式、貨物驗(yàn)收、庫位分配、收貨查詢。 1. 受理方式 可接受各種方式進(jìn)行業(yè)務(wù)受理。 直接受理 電話受理 傳真受理 Email 受理 網(wǎng)上受理 2. 訂單類型 可處理多種不同的業(yè)務(wù)類型，如： 先入庫，再配送處理 先提貨，再入

10、庫，再配送處理 先提貨，再入庫處理 直接配送處理 租用倉庫處理 3. 入庫方式 根據(jù)進(jìn)貨方式的不同可分為： 一次性入庫 分批入庫 4. 貨物驗(yàn)收 驗(yàn)收內(nèi)容主要有貨主、貨物名稱、規(guī)格、貨物等級、接收數(shù)量、破損數(shù) 量、貨物體積、生產(chǎn)日期等。 理方式、訂單類型、 量、 擱置數(shù)量、貨物重 號、客戶、客戶通知編 號、貨物代碼、貨物名稱、規(guī)格、單位、通知數(shù)量、接 收數(shù)量、破損數(shù)量、擱置數(shù)量、生產(chǎn)日期、 5收貨單打印 該功能是打印出收貨單據(jù)。單據(jù)內(nèi)容有：收貨日期、訂單號、收貨流水 位分配貨物。 以及庫位的 尺寸、體 貨物等級和保管等級 種。 使用情況。 動排出貨物的安排庫 貨物重量、貨物體積等內(nèi)容。 6庫位

11、分配 對要入庫的貨物進(jìn)行庫位分配，分配原則有兩種，按貨物分配庫位和按庫 （1）按貨物分配庫位 根據(jù)貨主、貨物的尺寸、體積、重量、貨物等級和保管等級等貨物因素， 積、承重量及庫位等級等庫位因素，自動的從庫位中找出 合適的庫位。 （2）按庫位分配貨物 根據(jù)庫位的尺寸、體積、承重量、庫位等級以及貨物尺寸、體積、重量、 等貨物因素，自動的從貨物清單中選出合適的貨物。 系統(tǒng)分配庫位時。根據(jù)分配方式的不同，可分為人工分配和自動分配兩 人工分配：人為的分配庫位，電腦輔助人工查詢空庫位情況及各庫位的 自動分配：按庫位使用情況，體積、重量及優(yōu)化分配原則的優(yōu)先級，自 要內(nèi)容：客戶、訂單 同時，把預(yù)入庫類型由 直接

12、進(jìn)行入庫處理。 位。（具體分配可能還要與其他實(shí)際情 況有關(guān)） 7庫位清單打印 根據(jù)預(yù)先安排的庫位，打印出貨物庫位清單，以便保管員對號入庫。其主 號、貨物、規(guī)格、批號、庫位、數(shù)量、實(shí)際入庫數(shù)量等信 息。 8預(yù)入庫確認(rèn) 當(dāng)所有的貨物已經(jīng)入庫后，按庫位清單的實(shí)際入庫數(shù)量進(jìn)行入庫確認(rèn)。 預(yù)定入庫改成銷售入庫。 9直接入庫處理 為了操作上的簡便，根據(jù)實(shí)際情況有些貨物可經(jīng)驗(yàn)收后不作庫位分配，而 三、出貨管理 出貨管理 模塊是對貨物的出庫進(jìn)行處理，主要有出庫類型、貨物調(diào)配、揀貨清單打印、揀貨處 理、預(yù)出庫調(diào)整、預(yù)出庫確認(rèn)、直接出庫處理、送貨單打印等功能。 1出庫類型 根據(jù)出庫目的的不同可分為： （ 1）預(yù)定

13、出庫 （2）預(yù)揀出庫 （3）銷售出庫 （ 4）領(lǐng)用出庫 （ 5）抽樣出庫 （6）調(diào)整出庫 （7） 內(nèi)撥出庫 （ 8）盤點(diǎn)出庫 （ 9）退貨出庫 （10）調(diào)換出庫 （11）包裝出庫 （12）報(bào)廢出庫 2貨物調(diào)配 根據(jù)發(fā)貨通知單對貨物進(jìn)行調(diào)配處理，即從不同的倉庫進(jìn)行合理的揀貨處 理。根據(jù)處理方法可 分為人工調(diào)配和自動調(diào)配兩種。 （1）人工調(diào)配：按照先進(jìn)先出（批號或生產(chǎn)日期）及路線原則，人工安排貨物的出庫情況。 （2）自動調(diào)配：嚴(yán)格的按照先進(jìn)先出的原則（批號或生產(chǎn)日期），自動安排貨物的出庫情況。 3揀貨清單打印 該功能是打印出預(yù)出庫的貨物庫位清單。根據(jù)清單用途，可分為外部揀貨清 單和內(nèi)容揀貨清單 兩

14、種。 （1）外部揀貨清單：主要給承運(yùn)人的揀貨清單，目的是告訴承運(yùn)人到哪幾個倉庫去提貨。其內(nèi) 容有：承運(yùn)人、客戶、倉庫、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。 （2）內(nèi)部揀貨清單：主要給內(nèi)部操作人員的揀貨清單，可以同時處理多家客戶的揀貨情況。其 內(nèi)容有：客戶、倉庫、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。 4揀貨處理 該功能是把預(yù)出庫的貨物從原庫位揀貨到揀貨區(qū)，以便提高出庫的工作效 率。揀貨條件可按出 庫日期、倉庫、客戶、貨物等內(nèi)容進(jìn)行查詢。 5預(yù)出庫調(diào)整 在把貨物從存儲區(qū)轉(zhuǎn)移到揀貨區(qū)時才發(fā)現(xiàn)操作失誤時， 按先進(jìn)先出法原則把 該貨物退回存儲區(qū)。 6預(yù)出庫確認(rèn) 當(dāng)承運(yùn)車輛來提貨時，根據(jù)該車輛的貨物配載情況，從揀貨區(qū)

15、出庫，做真 正出庫處理。 7直接出庫處理 針對某些客戶的要求， 為了操作上的簡便， 可根據(jù)實(shí)際情況對有些貨物不經(jīng)調(diào)配而直接進(jìn)行出庫 處理。 8送貨單打印 該功能是根據(jù)不同客戶打印出貨物配送單。其內(nèi)容有：出庫日期、單據(jù)編 號、客戶、聯(lián)系人、 聯(lián)系電話、受貨人、受貨人地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、承 運(yùn)人、承運(yùn)車輛、出庫倉別、貨物、批號、 數(shù)量、單位等。 四、貨物管理 貨物管理 模塊是對貨物各種狀況進(jìn)行管理， 主要包括產(chǎn)品登記轉(zhuǎn)換、 計(jì)量單位轉(zhuǎn)換、 貨物包裝、 庫存查詢、保質(zhì)期管理、條形碼管理、安全庫存控制、批號管理、箱號管理、庫存臺帳等功能。 1產(chǎn)品等級轉(zhuǎn)換 在產(chǎn)品的等級發(fā)生變化時則要進(jìn)行等級的轉(zhuǎn)換，

16、如正品 轉(zhuǎn)換成 次 品 。 2計(jì)量單位轉(zhuǎn)換 為了計(jì)算上的方便有時需對計(jì)量單位進(jìn)行轉(zhuǎn)換，大單位可轉(zhuǎn)換成小單位，小 單位可轉(zhuǎn)換成大單 位，如 支轉(zhuǎn)換成 箱。 3貨物包裝 對原有貨物進(jìn)行拆分、組合、再包裝處理，以滿足客戶的不同需要。 4庫存查詢 按日期、客戶、貨物、等級、倉庫等條件查詢庫存，按功能分： （ 1）庫存匯總表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、單位、上期接轉(zhuǎn)、本期增加、本期減 少、本期庫存等。 （ 2）庫存明細(xì)表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、批號、入庫日期、入庫編號、入庫類 型、數(shù)量、單位等。 3）庫存動態(tài)匯總表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、上期接轉(zhuǎn)、各種入庫類型匯總、

17、 各種出庫類型匯總、本期庫存。 4）庫存動態(tài)明細(xì)表 主要內(nèi)容有 5）客戶銷售匯總表 主要內(nèi)容有 6）客戶銷售明細(xì)表 主要內(nèi)容有 客戶、倉別、貨物、規(guī)格、批號、入庫類型、數(shù)量、單位。 客戶、倉別、貨物、規(guī)格、出庫類型、數(shù)量、單位。 客戶、倉別、日期、貨物、規(guī)格、批號、出庫類型、數(shù)量、 單位、承運(yùn)車輛。 5保質(zhì)期管理 按客戶、貨物、倉庫、保質(zhì)期余數(shù)等條件來查詢庫存匯總量及庫存明細(xì)量。 1）庫存匯總量 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等。 2）庫存明細(xì)量 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、入庫日期、入庫編號、數(shù)量、單位等。 6安全庫存管理 按客戶、貨物、倉庫及安全庫存等條件來查詢貨物

18、的安全庫存情況。 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、單位、現(xiàn)存數(shù)量、庫存最小量、庫存最大量等。 7批號管理 入庫明細(xì)表、出庫 按客戶、貨物、倉庫及批號等條件來查詢貨物的庫存匯總表、庫存明細(xì)表、 明細(xì)表等。 1）庫存匯總表 （ 2）庫存明細(xì)表 編號、入庫類型等。 （3）入庫明細(xì)表 編號、入庫類型等。 （4）出庫明細(xì)表 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量等。 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫日期、入庫 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫日期、入庫 主要內(nèi)容有：客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、出庫日期、出庫 編號、出庫類

19、型、受貨人等。 8箱號管理 行跟蹤查詢。 入庫時對每一箱貨物進(jìn)行編碼，產(chǎn)生一個箱號，這樣就可以對每箱貨物進(jìn) 9條形碼管理 1）條形碼編號 條形碼由貨物代碼（ 8位） +入庫編號（ 10 位）組成。（可根據(jù)客戶的要 求變 動） （2）條形碼的產(chǎn)生 條形碼在入庫處理過程中產(chǎn)生。 （3）條形碼的查詢 根據(jù)條形碼號，自動跟蹤貨物的來龍去脈。 10庫存臺帳 （ 1）入庫臺帳 按日期、客戶、貨物、等級、批號、入庫類型等條件查詢出入庫明細(xì)表， 其內(nèi) 容主要有：庫位、入庫類型、入庫日期、入庫編號、貨物、規(guī)格、批號、 數(shù)量、單位等（如是配送 入庫，則顯示車輛牌號；如是退貨入庫，則顯示退貨 人等） （ 2）出庫臺

20、帳 按日期、客戶、貨物、等級、批號、入庫類型等條件查詢出出庫明細(xì)表， 其內(nèi) 容主要有：庫位、入庫類型、入庫日期、入庫編號、貨物、規(guī)格、批號、 數(shù)量、單位、受貨人等（如 是配送出庫，則顯示車輛牌號） 五、庫存管理 庫存管理 模塊是對庫存貨物進(jìn)行內(nèi)部的操作處理，主要包括調(diào)整處理、 內(nèi)撥處理、盤點(diǎn)處理、 退貨處理、調(diào)換處理、包裝處理、報(bào)廢處理等功能。 1調(diào)整處理 該功能是由倉管員要求對貨物進(jìn)行庫位調(diào)整時，對貨物進(jìn)行調(diào)整出庫和調(diào) 整入庫 處理。 （1）調(diào)整出庫 對要求進(jìn)行調(diào)整的貨物進(jìn)行調(diào)整出庫處理。同時記錄貨物的去處及原因。 （2）調(diào)整入庫 對已進(jìn)行過調(diào)整的貨物做調(diào)整入庫處理。同時記錄被調(diào)整的庫位。

21、2內(nèi)撥處理 是由倉管員要求對貨物進(jìn)行內(nèi)撥時，對貨物進(jìn)行內(nèi)撥出庫和內(nèi)撥入庫處 理。 （ 1） 內(nèi)撥出庫 對要求進(jìn)行內(nèi)撥的貨物進(jìn)行內(nèi)撥出庫處理。如需要車輛駁運(yùn)，記錄該車輛 的車 輛信息。 （2） 內(nèi)撥入庫 對已進(jìn)行過內(nèi)撥的貨物做內(nèi)撥入庫處理。 3盤點(diǎn)處理 該功能是由倉管員要求對貨物進(jìn)行盤點(diǎn)時，如有貨物損益情況，則要對貨 物進(jìn)行 盤點(diǎn)出庫和盤點(diǎn)入庫處理。 （1） 盤點(diǎn)出庫 對貨物實(shí)際庫存數(shù)量比臺帳數(shù)量少的情況下，做盤點(diǎn)出庫處理。 （2） 盤點(diǎn)入庫 對貨物實(shí)際庫存數(shù)量比臺帳數(shù)量多的情況下，做盤點(diǎn)入庫處理。 （ 3） 盤存一覽表 對進(jìn)行過盤點(diǎn)處理的貨物， 產(chǎn)生盤存一覽表， 其內(nèi)容有：客戶、貨物、規(guī) 格、

22、 批號、應(yīng)有數(shù)量、實(shí)際數(shù)量、差異原因等。 4退貨處理 （ 1） 退貨入庫 客戶方因素：由客戶發(fā)錯發(fā)貨指令或貨物質(zhì)量有問題或受貨人拒收并經(jīng)過客 戶 同意后要求退貨的，做退貨入庫處理，同時收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)。 配送方因素：由配送方出錯或貨物 損壞而要求退貨的，做退貨入庫處理， 不收取費(fèi)用。 （ 2）退貨出庫 該功能是由客戶退貨而進(jìn)行的出庫處理。退貨原因只有客戶方因素。相當(dāng) 于發(fā) 貨處理，只不過是受貨人就是客戶自己。 5調(diào)換處理 由客戶要求對貨物進(jìn)行調(diào)換時，對貨物進(jìn)行調(diào)換出庫和調(diào)換入庫處理。 （1）調(diào)換出庫 對要求進(jìn)行調(diào)換的貨物進(jìn)行調(diào)換出庫處理。 （2）調(diào)換入庫 對已進(jìn)行過調(diào)換的貨物做調(diào)換入庫處理。

23、6包裝處理 該功能是由客戶要求對貨物進(jìn)行重包裝時，對貨物進(jìn)行包裝出庫和包裝入 庫處理。同時產(chǎn)生包 裝服務(wù)費(fèi)。 （1）包裝出庫 對要求進(jìn)行重包裝的貨物進(jìn)行包裝出庫處理。 （2）包裝入庫 對已進(jìn)行過包裝的貨物做包裝入庫處理。 7報(bào)廢處理 該功能是由客戶要求對貨物進(jìn)行報(bào)廢時，對貨物進(jìn)行報(bào)廢出庫。 (1)報(bào)廢出庫 對要求進(jìn)行報(bào)廢的貨物進(jìn)行報(bào)廢出庫處理。 (2)報(bào)廢入庫 對已報(bào)廢的貨物存放在報(bào)廢區(qū)，則對報(bào)廢區(qū)來說要做報(bào)廢入庫處理。 六、結(jié)算管理 結(jié)算管理 模塊主要對客戶的倉儲費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、過境過橋費(fèi)等等費(fèi)用進(jìn)行 結(jié)算處理。同時對承 運(yùn)單位作運(yùn)費(fèi)支出處理。主要包括費(fèi)用種類、結(jié)算方式、 收款處理、付款處理、應(yīng)

24、收款查詢、應(yīng)付 款查詢、客戶業(yè)績查詢、客戶業(yè)績統(tǒng) 計(jì)等功能。 1費(fèi)用種類 包括出入庫費(fèi)(力資費(fèi)、鏟車費(fèi)) 、倉儲費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、物流服務(wù)費(fèi)和其他用。 計(jì)算 要點(diǎn)有 : 入庫費(fèi)的計(jì)算方法有兩種 (1)按重量 (元/ 噸) (2)按體積(元/mA3) o倉儲費(fèi)的計(jì)算方法有兩種(1)按月 (2)按天。 運(yùn)輸費(fèi)的計(jì)算方法 有四種 ( 1 )按重量 ( 2)按噸公里 ( 3)按時間 (4) 其他。 2 結(jié)算方式 結(jié)算方式可分為月底結(jié)算及隨時結(jié)算兩種。月底結(jié)算：每月月底結(jié)算倉儲費(fèi)、力 資費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等等費(fèi)用。隨時結(jié)算：由客戶要求，隨時結(jié)算倉儲費(fèi)、力資費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等等費(fèi)用。 3. 收款處理對已經(jīng)結(jié)算客戶的費(fèi)用作收款記錄

25、。 4 付款處理 對已經(jīng)結(jié)算承運(yùn)人的運(yùn)費(fèi)作付款記錄。 5. 應(yīng)收款查詢 查詢客戶的應(yīng)收款情況。 6. 應(yīng)付款查詢 查詢客戶的應(yīng)付款情況。 7. 客戶業(yè)績查詢 隨時查詢客戶的銷售情況。 8客戶業(yè)績統(tǒng)計(jì) 對客戶的銷售情況進(jìn)行月度統(tǒng)計(jì)處理。 七、基本信息維護(hù) ( 1 )倉庫基本信息 ( 2)庫區(qū)基本信息 ( 3)庫位基本信息 ( 4)客戶基本信息 ( 5)供應(yīng)商 基本信息 (6)貨物基本信息 (7)地點(diǎn)基本信息 (8)承運(yùn)人基本信息 ( 9)業(yè)務(wù)員基本信息 (10) 銀行基本信息 (11)經(jīng)費(fèi)基本信息 (12)科目基本信息 ( 1 3 )名稱基本信息 (14)代碼基本信息 (15)擴(kuò)展輸入設(shè)置 (1

26、6)系統(tǒng)管理設(shè)置(17)分公司設(shè)置(18)費(fèi)用名稱設(shè)置( 19)安全庫存 設(shè)置 八、系統(tǒng)管理 1用戶管理 用戶管理主要是對系統(tǒng)用戶進(jìn)行新增、修改及刪除處理。按用戶級別來分，可分 為超級用戶和普通用戶兩種。(1 )超級用戶 超級用戶對系統(tǒng)負(fù)責(zé)全面管理，其權(quán)限不受限制。 ( 2)普通用戶 普通用戶對系統(tǒng)負(fù)責(zé)部分管理，所以可分為各種不同的類別，其類別設(shè)置在 工 作組管理中完成。其權(quán)限受超級用戶的控制。 2. 工作組管理 工作組管理主要是對普通用戶的用戶組進(jìn)行新增、修改及刪除處理。按用戶級 別來分，可分為超級用戶工作組和普通用戶工作組兩種。 (1) 超級用戶工作組 超級用戶工作組對系統(tǒng)負(fù)責(zé)全面管理，其

27、權(quán)限不受限制。 (2) 普通用戶工作組 普通用戶工作組對系統(tǒng)負(fù)責(zé)部分管理，可分為各種不同的類別。普通用 戶工作組分為業(yè)務(wù)部工作組，綜合管理科工作組，服務(wù)科工作組，財(cái)務(wù)科工作組，不同用戶分入不 同工作組。 3權(quán)限管理 權(quán)限管理主要是對每一普通用戶工作組進(jìn)行授權(quán)管理。根據(jù)普通用戶工作組的職 能不同，分別授于不同的權(quán)限。 4密碼修改 密碼修改是用戶可以修改自己的密碼，以防止密碼失密，每一用戶都有權(quán) 修改密 碼。 5屏幕保護(hù) 屏幕保護(hù)是用戶因事離開計(jì)算機(jī)而又不想退出系統(tǒng)時，為了防止別人操作，可進(jìn) 入屏幕保護(hù) 功能。 九、系統(tǒng)維護(hù) 1數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)備份是把系統(tǒng)數(shù)據(jù)壓縮后復(fù)制到其他介質(zhì)或其他目錄上去，以避

28、免因系統(tǒng)數(shù) 據(jù)損壞而導(dǎo)致系統(tǒng)癱壞。所以每天下班前先做好數(shù)據(jù)備份。 2數(shù)據(jù)恢復(fù) 當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞后，在毫無辦法用其他工具對數(shù)據(jù)進(jìn)行修復(fù)時，用數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。 數(shù)據(jù)恢復(fù)后，在數(shù)據(jù)備份之后的信息將會丟失。 3數(shù)據(jù)年初始化 為了保持系統(tǒng)運(yùn)行速度，在年度轉(zhuǎn)換時，做 數(shù)據(jù)年初始化 功能。其主要 功 能是年度數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。 （1）年度數(shù)據(jù)備份 在數(shù)據(jù)年初始化之前，必須先做好 年度數(shù)據(jù)備 份 ，為 歷史查詢數(shù)據(jù) 作準(zhǔn)備。 （2）數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn) 數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)是把今年的一些還沒處理的數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn) 到下一年臺帳。從而保 證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性。 4歷史查詢數(shù)據(jù) 為了查詢以前的歷史臺帳， 只要輸入年份， 自動把系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到

29、那一年的歷 史 數(shù)據(jù)。 5數(shù)據(jù)優(yōu)化 數(shù)據(jù)優(yōu)化主要是刪除一些臨時文件及歷史記錄，從而提高系統(tǒng)運(yùn)行速度。 6數(shù)據(jù)傳送 數(shù)據(jù)傳送主要是把本公司的數(shù)據(jù)傳送給對方。 運(yùn)輸管理系統(tǒng) NeoTrans 適用于運(yùn)輸公司、各企業(yè)下面的運(yùn)輸隊(duì)等，它主要包括訂單管理、調(diào)度 分配、行車管理、GPS車輛定位系統(tǒng)、車輛管理、人員管理、數(shù)據(jù)報(bào)表、基本信息維護(hù)、系統(tǒng)管理等 模塊。該系統(tǒng)對車輛、駕駛員、線路等進(jìn)行全面詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)考核，能大大提高運(yùn)作效率，降低運(yùn)輸成 本，使您在激烈的市場競爭中處于領(lǐng)先優(yōu)勢。 運(yùn)輸管理子系統(tǒng)”作為Neo物流管理系統(tǒng)”的重要組成部分，既可以與倉儲配送有機(jī)結(jié)合，又可以獨(dú) 立服務(wù)于單純的運(yùn)輸企業(yè)； 各子系

30、統(tǒng)可獨(dú)立運(yùn)行也可以任意搭配， 既能實(shí)現(xiàn)對整個運(yùn)輸過程的綜合管 理，也可以就其中某一部分單獨(dú)管理。 業(yè)務(wù)流程：從業(yè)務(wù)受理開始（托運(yùn)單）7運(yùn)輸調(diào)度（配車計(jì)劃）7貨物運(yùn)輸（通過GPS中轉(zhuǎn)站、條 形碼及網(wǎng)上查詢對貨物進(jìn)行及時跟蹤）t貨物驗(yàn)收t統(tǒng)計(jì)處理（包括定單，車輛，人員等）t財(cái)務(wù)結(jié) 算7報(bào)表打印等。 目錄 一、業(yè)務(wù)管理 7 1. 訂單受理 7 2. 訂單輸入 7 3. 訂單類型 7 4. 訂單分配 7 6. 訂單查詢 7 7. 訂單打印 7 二、配送管理 8 1. 一單多車分配 8 2. 一車多單分配 8 3. 車輛調(diào)度 8 4. 回單確認(rèn) 8 5. 日報(bào)管理 8 三、行車管理 9 1. 行車單打印

31、 9 2. 在途標(biāo)志 9 3. 行車單撤消 9 4. 出車情況分析表 9 5. 裝載率統(tǒng)計(jì) 9 6. 車輛跟蹤 9 7. 考核管理 9 8. 線路管理 9 四、GPS車輛定位系統(tǒng) 10 1. 車載終端（ MDT） 10 2. 通訊系統(tǒng) 10 3. 監(jiān)控中心 1 0 五、費(fèi)用管理 1 1 1. 車輛管理費(fèi)用類型 1 1 2. 繳費(fèi)輸入 1 1 3. 養(yǎng)路費(fèi)管理臺帳 1 1 4. 運(yùn)管費(fèi)管理臺帳 1 1 5. 貨運(yùn)基金管理臺帳 1 1 6. 養(yǎng)路費(fèi)收支一覽表 1 1 7. 運(yùn)管費(fèi)收支一覽表 1 1 8. 貨運(yùn)基金收支一覽表 1 1 9. 養(yǎng)路費(fèi)增減臺帳 1 1 10. 運(yùn)管費(fèi)增減臺帳 1 1 11

32、. 貨運(yùn)基金增減臺帳 1 1 六、保養(yǎng)及修理 1 2 1. 汽車行駛里程記錄臺帳 12 2. 二級維護(hù)月報(bào) 1 2 3. 汽車修理保養(yǎng)情況登記表 12 4. 汽車保養(yǎng)小修明細(xì)表 1 2 5. 材料入庫單 1 2 6. 材料出庫單 1 2 7. 汽車維修材料月報(bào) 1 2 8. 材料結(jié)存月報(bào) 1 2 9. 記錄報(bào)表 1 2 七、租賃車管理 14 1. 租賃合同輸入 1 4 2. 租賃費(fèi)收款輸入 1 4 3. 租賃合同查詢（登記表） 14 4. 單車租賃費(fèi)臺帳 1 4 5. 單車收費(fèi)月報(bào)表 14 6. 租賃車核算臺帳 14 7. 月度單車租賃費(fèi)匯總表 14 八、保險(xiǎn)及事故處理 15 1. 車輛保險(xiǎn)登

33、記 15 2. 車輛保險(xiǎn)到期統(tǒng)計(jì)查詢 15 3. 保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)輸入 15 4. 車輛保險(xiǎn)明細(xì)臺帳 15 5. 保險(xiǎn)公司出險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)查詢 15 6. 月度保險(xiǎn)費(fèi)收取明細(xì)表 15 7. 商務(wù)事故輸入 15 8. 商務(wù)事故處理輸入 15 9. 貨損貨差統(tǒng)計(jì)考核報(bào)表 16 10. 行車事故輸入 16 11. 行車事故臺帳 16 12. 行車事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表 16 13. 安全行駛里程獎勵月報(bào) 16 14. 保險(xiǎn)索賠記錄輸入 16 15. 保險(xiǎn)公司往來帳 16 九、車輛管理 17 1車輛查詢 17 2車輛業(yè)績統(tǒng)計(jì) 17 3車輛經(jīng)費(fèi)明細(xì)表 17 4車輛經(jīng)費(fèi)一覽表 17 5車輛收支平衡表 17 6車輛生產(chǎn)年度表 17

34、 7車輛生產(chǎn)日報(bào) 17 8車輛生產(chǎn)月報(bào) 17 十、駕駛員管理 1駕駛員查詢 2駕駛員業(yè)績統(tǒng)計(jì) 3駕駛員工資表 4駕駛員經(jīng)費(fèi)明細(xì)表 5駕駛員經(jīng)費(fèi)一覽表 6駕駛員收支平衡表 7駕駛員生產(chǎn)年度表 十一、查詢報(bào)表 1. 客戶查詢 2. 業(yè)務(wù)員查詢 3. 萬能報(bào)表 4. 萬能查詢 十二、發(fā)票管理 1. 發(fā)票申購 2. 發(fā)票領(lǐng)用 3. 發(fā)票核銷 4. 發(fā)票申購查詢 5. 發(fā)票領(lǐng)用查詢 6. 發(fā)票核銷查詢 7. 發(fā)票檢查 8. 發(fā)票綜合查詢 十三、財(cái)務(wù)結(jié)算 1. 運(yùn)輸費(fèi)確認(rèn) 2. 收款處理 3. 付款處理 4. 銷應(yīng)收款處理 5. 銷應(yīng)付款處理 6. 收款查詢 7. 付款查詢 8. 應(yīng)收款查詢 9. 應(yīng)付款

35、查詢 10. 銷應(yīng)收款查詢 11. 銷應(yīng)付款查詢 十四、基本信息維護(hù) 十五、系統(tǒng)管理 1用戶管理 2工作組管理 3權(quán)限管理 4密碼修改 5屏幕保護(hù) 十六、 系統(tǒng)維護(hù) 1數(shù)據(jù)備份 2數(shù)據(jù)恢復(fù) 3數(shù)據(jù)年初始化 4歷史查詢數(shù)據(jù) 5數(shù)據(jù)優(yōu)化 6數(shù)據(jù)傳送 一、業(yè)務(wù)管理 “業(yè)務(wù)管理”模塊是對訂單的受理、輸入、分配、查詢等進(jìn)行處理，主要包括訂單受理、訂單輸入、 訂單類型、訂單分配、訂單查詢、訂單打印等功能。 1. 訂單受理 可通過電話、傳真、 Email 、網(wǎng)上等進(jìn)行受理。 2. 訂單輸入 根據(jù)客戶的要求作訂單的錄入，包括受理日期、訂單號、客戶通知號、客戶訂單號、訂單類型、訂單 分配情況、訂單來源、訂單現(xiàn)屬

36、單位、貨主、船名 / 航次、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部門、結(jié)算方式、合同號、 受貨人、到達(dá)地址、聯(lián)系人、電話、發(fā)貨地址、配送方式、預(yù)定日期、預(yù)定時間、預(yù)定到達(dá)日期、到 達(dá)時間、商品、箱型、規(guī)格、產(chǎn)品等級、計(jì)量單位、數(shù)量、貨 物重量、每件體積、單價、運(yùn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi) 總計(jì)、車輛種類等內(nèi)容。 3. 訂單類型 （ 1）普通訂單 2） 集卡訂單 3） 零擔(dān)訂單 4） 收貨訂單 5） 發(fā)貨訂單 6） 委托訂單 4. 訂單分配 對各分公司及營業(yè)點(diǎn)所接收的訂單進(jìn)行匯總，然后根據(jù)實(shí)際情況對訂單進(jìn)行分配管理。 6. 訂單查詢 可按受理日期、出庫日期、訂單號、貨物、貨主等進(jìn)行查詢。 7. 訂單打印 對各種訂單可根據(jù)客戶需要設(shè)計(jì)不同

37、打印格式對訂單進(jìn)行打印。 二、配送管理 “配送管理”模塊主要是對訂單、車輛進(jìn)行合理安排，主要包括一單多車分配、一車多單分配、車 輛調(diào)度、回單確認(rèn)、日報(bào)管理。 1. 一單多車分配 一般是針對比較大的訂單需多輛車配送的情況，根據(jù)需配載貨物的預(yù)定出發(fā)日期，進(jìn)行貨物拆分，同 時把拆分的貨物安排到合理的車輛上。 2. 一車多單分配 主要是針對較小的單子， 多個訂單可由一輛車配送的情況進(jìn)行分配， 在分配單子時同時考慮送貨時間 和送貨線路等情況。 3. 車輛調(diào)度 功能主要對車輛分配情況及各種匯總信息進(jìn)行處理。 反映了一段時間中所有車輛的預(yù)訂、 完成及修理 情況，人員情況，托單的明細(xì)表及匯總表。具體功能表現(xiàn)在

38、： （1）重新調(diào)整一車多單、一車多貨的特殊處理 （2）預(yù)訂與完成數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)變 （3）預(yù)訂、完成、修理的明細(xì)數(shù)據(jù)及匯總數(shù)據(jù) （4）車輛分配情況 （ 5）人員分配情況 （6）因機(jī)械事故進(jìn)行車輛變更 （7）因中途行車事故進(jìn)行車輛變更 （8）匯總情況 4. 回單確認(rèn) 對已經(jīng)完成配送后的車輛進(jìn)行信息補(bǔ)充處理，如：路上發(fā)生的各種費(fèi)用，行駛里程等等信息。 5. 日報(bào)管理 記錄運(yùn)輸業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，包括運(yùn)輸和經(jīng)費(fèi)兩部分，該程序詳細(xì)記錄了車輛運(yùn)營、貨主、貨款結(jié)算、 租車付款、代墊款等信息。 三、行車管理 該功能是記錄車輛的載貨情況、行車情況以及車輛考核等，主要包括行車單打印、在途標(biāo)志、行車單 撤消、出車情況分析

39、表、裝載率統(tǒng)計(jì)、車輛跟蹤、考核管理、線路管理等。 1. 行車單打印 可以單輛或成批的打印出車輛的行車單。 2. 在途標(biāo)志 行車單打印后，該輛車就表示已經(jīng)出車了，系統(tǒng)做出正在途中的標(biāo)志。 3. 行車單撤消 行車單打印后，由于某種原因，該輛車當(dāng)天不能出車，則要做行車單撤消處理，車輛要進(jìn)行重新調(diào)度 安排。 4. 出車情況分析表 顯示出當(dāng)天已預(yù)定車輛的出車情況。 5. 裝載率統(tǒng)計(jì) 顯示當(dāng)天安排送貨車輛的裝載率。 6. 車輛跟蹤 結(jié)合 GPS、GIS 等對在途的車輛進(jìn)行跟蹤查詢。 7. 考核管理 對送貨回程的車輛進(jìn)行及時的登記，包括對送貨的完好率、準(zhǔn)點(diǎn)率等進(jìn)行考核。 8. 線路管理 可結(jié)合電子地圖 GI

40、S 對公司經(jīng)營的路線進(jìn)行合理安排組合，以便能選擇最佳的經(jīng)營路線。 四、GPS車輛定位系統(tǒng) 1. 車載終端( MDT) 主要功能有： (1 )從GPS接收數(shù)據(jù) ( 2 )設(shè)置各種報(bào)警燈的狀態(tài) ( 3 )顯示調(diào)度信息及報(bào)警 2. 通訊系統(tǒng) 此模塊主要功能是通過 GSM中文短消息的形式實(shí)現(xiàn)車載終端與監(jiān)控中心的數(shù)據(jù)傳輸。 ( 1 )對接收到的定位信息進(jìn)行差分處理，并提供給 GIS 系統(tǒng)； ( 2)把 GIS 系統(tǒng)的報(bào)警及解除報(bào)警的信息發(fā)給車載終端； 3. 監(jiān)控中心 ( 1 )電子地圖 (a) 地圖顯示各目標(biāo)所在位置； (b) 可以對固定的目標(biāo)進(jìn)行查詢，對監(jiān)控目標(biāo)進(jìn)行顯示，GPSB息精度5米以下； (c

41、) 地圖的顯示方式設(shè)置一張小比例尺全圖顯示，另外設(shè)置幾張分段的大比例尺地圖，在全圖上選 擇位置后，分區(qū)域地圖對應(yīng)的位置自動居中； (d) 實(shí)時檢測定位信息數(shù)據(jù)，更新各個目標(biāo)的顯示位置； (e) 判斷各個目標(biāo)所處的實(shí)際情況，確定是否向通訊模塊發(fā)送報(bào)警信息。 (f) 用戶可以手工向車載終端發(fā)出報(bào)警信息； (g) 車輛行駛的軌跡回放。 ( 2)管理查詢系統(tǒng) (a) 查詢打印駕駛員的任務(wù)完成情況； (c) 完成電子地圖中各種參數(shù)的設(shè)置及維護(hù)； (d) 系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置。 ( 3 )語音記錄系統(tǒng) (a) 實(shí)時監(jiān)控電話及集群電話各個頻道的通話語音信息并記錄； (b) 對記錄的通話信息按選定的時間段進(jìn)行回放；

42、 五、費(fèi)用管理 1. 車輛管理費(fèi)用類型 費(fèi)用種類包括：貨運(yùn)基金、養(yǎng)路費(fèi)、車船費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)、其他 2. 繳費(fèi)輸入 對費(fèi)用進(jìn)行錄入登記，包括車號、噸位、月份、費(fèi)用類型（貨運(yùn)基金、養(yǎng)路費(fèi)、車船費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)） 、 應(yīng)繳金額、繳費(fèi)金額等。 3. 養(yǎng)路費(fèi)管理臺帳 登記每輛車的養(yǎng)路費(fèi)情況，包含內(nèi)容為車號、掛牌噸位、征費(fèi)噸位、應(yīng)計(jì)養(yǎng)路費(fèi)、實(shí)際支付、應(yīng)余差 額、上車進(jìn)帳時間、上車收費(fèi)時間。 4. 運(yùn)管費(fèi)管理臺帳 登記每輛車的運(yùn)管費(fèi)情況。 5. 貨運(yùn)基金管理臺帳 登記每輛車的貨運(yùn)基金情況。 6. 養(yǎng)路費(fèi)收支一覽表 對養(yǎng)路的收支進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢， 內(nèi)容包括單位、總車數(shù)、掛牌噸位、征費(fèi)噸位、應(yīng)計(jì)養(yǎng)路費(fèi)、實(shí)解養(yǎng)路 費(fèi)、本月新上

43、車車數(shù) / 噸位、墊付費(fèi)用、實(shí)付金額、應(yīng)付金額、實(shí)余金額、備注等。 7. 運(yùn)管費(fèi)收支一覽表 對運(yùn)管費(fèi)收支進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。 8. 貨運(yùn)基金收支一覽表 對貨運(yùn)基金收支進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。 9. 養(yǎng)路費(fèi)增減臺帳 按月對養(yǎng)路費(fèi)的增加、減少進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢 10. 運(yùn)管費(fèi)增減臺帳 按月對運(yùn)管費(fèi)的增加、減少進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢 11. 貨運(yùn)基金增減臺帳 按月對貨運(yùn)基金的增加、減少進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢 六、保養(yǎng)及修理 1. 汽車行駛里程記錄臺帳 對每輛車的行駛里程進(jìn)行登記查詢。 2. 二級維護(hù)月報(bào) 包含內(nèi)容有車輛、駕駛員、車屬單位、初次維護(hù)日期、下次維護(hù)日期、維護(hù)費(fèi)用、備注等。 3. 汽車修理保養(yǎng)情況登記表 包含內(nèi)容有車輛、車屬單位、

44、駕駛員、車型、起始日期、訖止日期、保養(yǎng)級別、使用工時、間隔里程、 累計(jì)行駛里程、作業(yè)內(nèi)容、保養(yǎng)費(fèi)用、小修費(fèi)用、備注、未按計(jì)劃保養(yǎng)原因等。 4. 汽車保養(yǎng)小修明細(xì)表 包含內(nèi)容有車輛、車屬單位、一保次數(shù)、二保工時、 二保次數(shù)、小修工時、小修次數(shù)、備注等。 5. 材料入庫單 材料入庫時填寫入庫單，包含內(nèi)容有日期、購貨單位、購貨發(fā)票、品名、廠牌、規(guī)格、數(shù)量、單位、 單價、金額。 6. 材料出庫單 領(lǐng)用材料時填寫材料出庫單。 7. 汽車維修材料月報(bào) 每月對汽車修理所用的材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。 8. 材料結(jié)存月報(bào) 每月對庫存的材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。包含內(nèi)容有日期、名稱、期初數(shù)（數(shù)量、單價、金額） 、本月增加 （數(shù)

45、量、單價、金額） 、本月減少（數(shù)量、單價、金額） 、本月結(jié)存（數(shù)量、單價、金額）等 9. 記錄報(bào)表 （1）輪胎氣壓檢查記錄 （2）報(bào)廢輪胎統(tǒng)計(jì)月報(bào)： （3）輪胎領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)月報(bào) （4）汽車各級保養(yǎng)里程計(jì)劃周報(bào) （5）保養(yǎng)車輛周報(bào)計(jì)劃安排表 （6）汽車保修材料月報(bào) （7）車輛機(jī)油、三濾更換記錄臺帳 （8）汽車保養(yǎng)里程統(tǒng)計(jì)臺帳 （9）二保作業(yè)檢驗(yàn)、出廠單 10）汽車各級保養(yǎng)里程計(jì)劃周報(bào) 11）保養(yǎng)車輛周計(jì)劃安排表 12）汽車輪胎記錄卡 13）外修情況月報(bào) 14）出入庫檢查記錄 15）技術(shù)事故處理臺帳 16）汽、掛車報(bào)廢輪胎里程臺帳 17）車輛技術(shù)狀況統(tǒng)計(jì)臺帳 19）汽車小修派工登記薄 20）主掛車二級

46、維護(hù)檢驗(yàn)記錄 21）胎工二級維護(hù)檢驗(yàn)記錄 22）汽車總成解體檢驗(yàn)記錄 23）汽、掛車主要部件更換申請表 24）輪胎報(bào)廢審批表 25）輪胎更換申請表 26）技術(shù)事故處理報(bào)告單 27）車輛隨車附品登記薄 28）新輪胎登記表 29）舊輪胎入庫單 30）舊輪胎出庫單 七、租賃車管理 1. 租賃合同輸入 合同輸入內(nèi)容有車號、承租人、承租期限、承租開始日期、承租終止日期、租賃費(fèi)金額、份數(shù)、備注 等。 2. 租賃費(fèi)收款輸入 包含內(nèi)容有收款日期、車號，承租人，收款方式，銀行名稱，銀行帳號，金額等。 3. 租賃合同查詢（登記表） 合同查詢內(nèi)容包括序號、車號、噸位、承租人、車型、車輛價值、承租期限、承租終止日期、

47、租賃費(fèi) 金額（月）、份數(shù)、備注等。 4. 單車租賃費(fèi)臺帳 對每輛車的租賃費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。 5. 單車收費(fèi)月報(bào)表 包含內(nèi)容有車號、本月應(yīng)交租賃費(fèi)、其他代扣和墊付費(fèi)（義務(wù)教育、個人所得稅、替班等） 、本月應(yīng) 交金額、上月欠交金額（去年） 、上月欠交金額（當(dāng)年） 、本月實(shí)際應(yīng)交金額、本月實(shí)際交納（去年） 本月實(shí)際交納（當(dāng)年） 、本月累計(jì)欠交金額、本月累計(jì)欠交金額（去年） 、本月累計(jì)欠交金額（當(dāng)年） 預(yù)收款合計(jì)、備注等。 6. 租賃車核算臺帳 包含內(nèi)容有車型、噸位、車數(shù)、租賃費(fèi)、稅金、車船費(fèi)、貨運(yùn)基金、養(yǎng)路費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)、公司管理費(fèi)、 報(bào)表收入等。 7. 月度單車租賃費(fèi)匯總表 每月對單車租賃費(fèi)進(jìn)行匯總統(tǒng)

48、計(jì)。 八、保險(xiǎn)及事故處理 1. 車輛保險(xiǎn)登記 登記內(nèi)容為車號、類型（正常、加保、退保） 、保單號碼、保險(xiǎn)開始日期、 保險(xiǎn)終止日期、車值險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、車上座位險(xiǎn)、車上貨物險(xiǎn)、玻璃險(xiǎn)、自燃損失險(xiǎn)、盜搶險(xiǎn)、 不計(jì)免賠特約險(xiǎn)、保險(xiǎn)合計(jì)、保險(xiǎn)公司代碼、簽單日期等。 2. 月度車輛保險(xiǎn)到期統(tǒng)計(jì)查詢報(bào)表 每月對保險(xiǎn)期限要到的車輛進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。 3. 保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)輸入 交納保險(xiǎn)費(fèi)時進(jìn)行錄入登記。 4. 車輛保險(xiǎn)明細(xì)臺帳 包含內(nèi)容有車屬單位、車號、保險(xiǎn)期限、合計(jì)應(yīng)收、實(shí)收保險(xiǎn)費(fèi)、備注、合計(jì)等。 5. 保險(xiǎn)公司出險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)查詢報(bào)表 查詢內(nèi)容有保險(xiǎn)公司、初保金額、批轉(zhuǎn)金額、返還金額等。 6. 月度保險(xiǎn)費(fèi)收取明細(xì)表 包

49、含內(nèi)容有單位、車號、上月未欠保險(xiǎn)費(fèi)金額、本月增加保險(xiǎn)費(fèi)金額、退保金額、本月應(yīng)收保險(xiǎn)費(fèi)金 額、本月實(shí)收保險(xiǎn)費(fèi)金額、月未實(shí)欠保險(xiǎn)費(fèi)金額、備注等內(nèi)容。 7. 商務(wù)事故輸入 在配送中車輛的貨物發(fā)生缺損的情況進(jìn)行記錄。 8. 商務(wù)事故處理輸入 發(fā)生缺損的情況進(jìn)行處理后的處理記錄。 包含內(nèi)容有運(yùn)單號碼、 車輛、駕駛員、 貨損金額、 賠償金額、 墊付金額、處理方式（公司負(fù)擔(dān)、承運(yùn)人負(fù)擔(dān)、雙方負(fù)擔(dān)）公司負(fù)擔(dān)金額、承運(yùn)人負(fù)擔(dān)金額、賠償方 式（直接付款、運(yùn)費(fèi)中扣除） 、備注、負(fù)責(zé)人等。 9. 貨損貨差統(tǒng)計(jì)考核報(bào)表 包含內(nèi)容有日期、車輛單位、車號、駕駛員、托運(yùn)單位、貨損名稱、貨損金額、賠償金額、公司墊付 金額、未付

50、金額、公司負(fù)擔(dān)金額、駕駛員應(yīng)付金額，駕駛員已付金額。 10. 行車事故輸入 對車輛發(fā)生事故時的狀況進(jìn)行記錄，包含內(nèi)容有駕駛員、車號、車型、日期、時間、天氣（晴，雨， 雪等）、等級（輕微、一般、重大、特大） 、責(zé)任（全責(zé)、主責(zé)、雙責(zé)、次責(zé)、非責(zé)） 、經(jīng)濟(jì)損失、事 故經(jīng)過、 勘察人員、 結(jié)案時間、快報(bào)時間、分析會時間、事故處罰時間、公司墊付事故費(fèi)、清還時間、 經(jīng)手人、備注等。傷亡情況記錄：姓名、性別、年齡、傷亡情況（輕傷、重傷、死亡） 、單位或住址。 11. 行車事故臺帳 對每次發(fā)生事故的狀況進(jìn)行記錄。 12. 行車事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表 按月對行車事故情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。 13. 安全行駛里程獎勵月報(bào) 對行

51、駛一定里程未發(fā)生事故的車輛、駕駛員進(jìn)行獎勵。 14. 保險(xiǎn)索賠記錄輸入 對保險(xiǎn)索賠后的情況進(jìn)行記錄。 15. 保險(xiǎn)公司往來帳 與保險(xiǎn)公司發(fā)生保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的狀況記錄，主要內(nèi)容有事故日期、駕駛員、車號、責(zé)任、索賠金額、所屬 保險(xiǎn)公司、批轉(zhuǎn)日期、批轉(zhuǎn)金額、返還比例、返還金額、余額、備注。 九、車輛管理 “車輛管理”模塊主要是對車輛的業(yè)績、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢。主要包括車輛查詢、車輛業(yè)績統(tǒng) 計(jì)、車輛經(jīng)費(fèi)明細(xì)表、車輛經(jīng)費(fèi)一覽表、車輛收支平衡表、車輛生產(chǎn)年度表、車輛生產(chǎn)日報(bào)、車輛生 產(chǎn)月報(bào)等功能。 1車輛查詢 分日常和月度對不同車輛的業(yè)績、 經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。 包括生產(chǎn)匯總表、 運(yùn)費(fèi)明細(xì)表、 燃料明細(xì)表、

52、輪胎明細(xì)表、材料配件明細(xì)表、行車雜費(fèi)明細(xì)表等。如生產(chǎn)匯總表有：車輛、營運(yùn)車日、完好車日、 工作車日、車班、車次、貨運(yùn)量、周轉(zhuǎn)量、全行程、重車行程、運(yùn)費(fèi)、燃料消耗（公斤） 、燃料消耗 （元）、輪胎消耗、材料消耗、行車雜費(fèi)、完好率、出車率、百車公里油耗、百噸公里油耗、里程利 用率、噸位利用率、班產(chǎn)噸公里等組成。 2車輛業(yè)績統(tǒng)計(jì) 按月度對車輛的業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 3車輛經(jīng)費(fèi)明細(xì)表 對某一車輛的配件材料費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 4車輛經(jīng)費(fèi)一覽表 將統(tǒng)計(jì)顯示車輛的所有燃料、運(yùn)輸雜費(fèi)、輪胎、材料、配件、修理費(fèi)、人工費(fèi)、工資等費(fèi)用。 5車輛收支平衡表 對同一車輛的業(yè)績和經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)對比，得出損益狀況。 6車輛生產(chǎn)年度表

53、 統(tǒng)計(jì)顯示車輛在一年中業(yè)務(wù)量情況。 7車輛生產(chǎn)日報(bào) 統(tǒng)計(jì)顯示車輛在某一天的業(yè)務(wù)量情況。 8車輛生產(chǎn)月報(bào) 統(tǒng)計(jì)顯示車輛在某一月的業(yè)務(wù)量情況。 十、駕駛員管理 “駕駛員管理”模塊主要是對駕駛員的業(yè)績、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。主要有駕駛員查詢、駕駛員業(yè) 績統(tǒng)計(jì)、駕駛員經(jīng)費(fèi)明細(xì)表、駕駛員經(jīng)費(fèi)一覽表、駕駛員收支平衡表、駕駛員生產(chǎn)年度表等。 1駕駛員查詢 分日常和月度對不同駕駛員的業(yè)績、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。包括生產(chǎn)匯總表、運(yùn)費(fèi)明細(xì)表、燃料明細(xì) 表、輪胎明細(xì)表、材料配件明細(xì)表、行車雜費(fèi)明細(xì)表等。如生產(chǎn)匯總表有：駕駛員名稱、營運(yùn)車日、 完好車日、工作車日、車班、車次、貨運(yùn)量、周轉(zhuǎn)量、全行程、重車行程、運(yùn)費(fèi)、燃料消

54、耗（公斤） 、 燃料消耗（元） 、輪胎消耗、材料消耗、行車雜費(fèi)等組成。 2駕駛員業(yè)績統(tǒng)計(jì) 按月度對駕駛員的業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 3駕駛員工資表 按月對駕駛員的工資費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，工資表內(nèi)容有車號、姓名、月份、運(yùn)費(fèi)、回程運(yùn)費(fèi)、公司配載、 自配收入、提成工資、基本工資、午餐/ 手機(jī)、輪胎補(bǔ)貼、燃油獎罰、其他、應(yīng)發(fā)工資、風(fēng)險(xiǎn)金、代 扣費(fèi)用（手機(jī)費(fèi)、借條、午餐、其他） 、實(shí)發(fā)工資、駕駛員簽字、備注等。 4駕駛員經(jīng)費(fèi)明細(xì)表 對某一駕駛員的配件材料費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 5駕駛員經(jīng)費(fèi)一覽表 將統(tǒng)計(jì)顯示駕駛員的所用燃料、運(yùn)輸雜費(fèi)、輪胎、材料、配件、修理費(fèi)、人工費(fèi)、工資等費(fèi)用。 6駕駛員收支平衡表 對同一駕駛員的業(yè)績和經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全

55、面的統(tǒng)計(jì)對比，得出損益狀況。 7駕駛員生產(chǎn)年度表 統(tǒng)計(jì)顯示駕駛員在一年中業(yè)務(wù)量情況。 十一、查詢報(bào)表 “查詢報(bào)表”模塊是客戶、業(yè)務(wù)員等進(jìn)行查詢，主要有客戶查詢、業(yè)務(wù)員查詢、萬能報(bào)表、萬能查 詢等。 1. 客戶查詢 （1）客戶匯總查詢 對客戶的業(yè)績、應(yīng)收款等情況進(jìn)行匯總。包含內(nèi)容有客戶代碼、客戶名稱、業(yè)務(wù)筆數(shù)、費(fèi)用收入、費(fèi) 用支出、毛利、已收金額、應(yīng)收金額等。 （2）客戶訂單明細(xì) 主要內(nèi)容有客戶代碼、客戶名稱、日期、訂單類型、訂單號碼、業(yè)務(wù)員、客戶通知書、合同號等。 （3）客戶費(fèi)用收入明細(xì)表 主要內(nèi)容有客戶代碼、客戶名稱、日期、訂單號碼、業(yè)務(wù)員、費(fèi)用名稱、單價、單價單位、數(shù)量、數(shù) 量單位、金額、

56、已收金額等。 （4）客戶費(fèi)用支出明細(xì)表 主要是針對某個客戶、某筆業(yè)務(wù)所支出的費(fèi)用的詳細(xì)記錄。 2. 業(yè)務(wù)員查詢 （1）業(yè)務(wù)員匯總查詢 分日常和月度對不同業(yè)務(wù)員的業(yè)績進(jìn)行匯總，包含內(nèi)容為業(yè)務(wù)員、客戶數(shù)、業(yè)務(wù)筆數(shù)、件數(shù)、實(shí)際重 量、計(jì)費(fèi)重量、預(yù)定運(yùn)費(fèi)、實(shí)際運(yùn)費(fèi)、應(yīng)收款等。 （2）業(yè)務(wù)員訂單明細(xì) 某個業(yè)務(wù)員所做業(yè)務(wù)訂單的詳細(xì)記錄。 （3）業(yè)務(wù)員費(fèi)用收入明細(xì)表 包含內(nèi)容為業(yè)務(wù)員代碼、業(yè)務(wù)員名稱、日期、訂單號碼、客戶、費(fèi)用名稱、單價、單價單位、數(shù)量、 數(shù)量單位、金額、已收金額等。 （4）業(yè)務(wù)員費(fèi)用支出明細(xì)表 對業(yè)務(wù)員每一筆業(yè)務(wù)費(fèi)用的支出進(jìn)行詳細(xì)的記錄。 （5）業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計(jì) 按月度對業(yè)務(wù)員的業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

57、。 （6）業(yè)務(wù)員應(yīng)收款匯總表 按月對每個業(yè)務(wù)員的應(yīng)收款進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 （ 7） 業(yè)務(wù)員應(yīng)收款分布表 按月對每個業(yè)務(wù)員應(yīng)收款所分布的地區(qū)進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 3. 萬能報(bào)表 萬能報(bào)表系統(tǒng)列出了所有的數(shù)據(jù)庫和信息一覽表，用戶可選擇某一數(shù)據(jù)庫，并可自定義查詢內(nèi)容，自 定義排序方式，自定義報(bào)表打印范圍等多組合條件，自動生成報(bào)表數(shù)據(jù)。并可打印或?qū)С鰣?bào)表數(shù)據(jù)， 包括訂單一覽表、行車數(shù)據(jù)一覽表、經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)一覽表、修理數(shù)據(jù)一覽表等。 4. 萬能查詢 萬能查詢系統(tǒng)列出了所有的數(shù)據(jù)庫， 用戶可選擇某一數(shù)據(jù)庫， 并可自定義查詢內(nèi)容、 自定義排序方式、 自定義查詢范圍等多組合條件，自動生成查詢數(shù)據(jù)。并可打印或?qū)С霾樵償?shù)據(jù)，包括訂單查詢

58、、行車 查詢、經(jīng)費(fèi)查詢、收款查詢、客戶查詢等。 十二、發(fā)票管理 “發(fā)票管理”主要包括發(fā)票申購、發(fā)票領(lǐng)用、發(fā)票核銷、發(fā)票申購查詢、發(fā)票領(lǐng)用查詢、發(fā)票核銷 查詢、發(fā)票檢查及發(fā)票綜合查詢等功能。 1. 發(fā)票申購 發(fā)票申購主要是對各類發(fā)票的申購日期、起始號、訖止號、發(fā)票張數(shù)、申購人等信息進(jìn)行輸入登記。 2. 發(fā)票領(lǐng)用 發(fā)票領(lǐng)用主要是對各類發(fā)票的領(lǐng)用日期、領(lǐng)用單位、起始號、訖止號、發(fā)票張數(shù)、領(lǐng)用人等信息進(jìn)行 輸入登記。 3. 發(fā)票核銷 發(fā)票核銷主要是對各類發(fā)票的核銷日期、核銷單位、起始號、訖止號、發(fā)票張數(shù)、金額等信息進(jìn)行輸 入登記。 4. 發(fā)票申購查詢 發(fā)票申購查詢主要是對各類發(fā)票的申購信息進(jìn)行查詢。

59、5. 發(fā)票領(lǐng)用查詢 發(fā)票領(lǐng)用查詢主要是對各類發(fā)票的領(lǐng)用信息進(jìn)行查詢。 6. 發(fā)票核銷查詢 發(fā)票核銷查詢主要是對各類發(fā)票的核銷信息進(jìn)行查詢。 7. 發(fā)票檢查 發(fā)票檢查主要是對各類發(fā)票的進(jìn)行缺號、漏號檢查。 8. 發(fā)票綜合查詢 發(fā)票綜合查詢主要是對各類發(fā)票的申購情況、領(lǐng)用情況、核銷情況、作廢情況等信息進(jìn)行查詢。 十三、財(cái)務(wù)結(jié)算 該模塊主要功能有：運(yùn)輸費(fèi)確認(rèn)、收款處理、付款處理、應(yīng)付款查詢、應(yīng)收款查詢、銷款處理等 功能。 1. 運(yùn)輸費(fèi)確認(rèn) 根據(jù)車輛的運(yùn)費(fèi)情況和客戶結(jié)算的方式，確認(rèn)本次業(yè)務(wù)的費(fèi)用。 2. 收款處理 進(jìn)行收款維護(hù)處理。包括內(nèi)容有收款日期、收款序號、客戶、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部門、現(xiàn)屬單位、收 款

60、類型、收款名稱、憑證號、付款單位、單位名稱、付款單位帳號、收款金額、備注等。 3. 付款處理 進(jìn)行付款維護(hù)處理。 4. 銷應(yīng)收款處理 根據(jù)業(yè)務(wù)的費(fèi)用收入和收款情況，進(jìn)行應(yīng)收款銷帳處理，可分自動銷帳和人工銷帳。 5. 銷應(yīng)付款處理 根據(jù)業(yè)務(wù)的費(fèi)用支出和付款情況，進(jìn)行應(yīng)付款銷帳處理，可分自動銷帳和人工銷帳。 6. 收款查詢 (1) 收款匯總表 包括項(xiàng)目：客戶代碼、客戶名稱、金額。 (2) 收款明細(xì)表 包括項(xiàng)目：收款日期、客戶代碼、付款單位名稱、收款方式、憑證號、金額。 7. 付款查詢 (1) 付款匯總表 包括項(xiàng)目：客戶代碼、客戶名稱、金額。 （2） 付款明細(xì)表 包括項(xiàng)目：付款日期、客戶代碼、收款單