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文檔簡(jiǎn)介
1、XXXX呼叫中心坐席客戶端功能需求1 系統(tǒng)需求坐席客戶端系統(tǒng)采用 B/S 模式開發(fā),數(shù)據(jù)庫(kù)采用 Oracle ,坐席客戶端系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)坐席基 本信息管理,主要包括:坐席軟電話、業(yè)務(wù)報(bào)表、屏幕彈出以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能集成等。坐席類型在邏輯上主要分為:呼入坐席、呼出坐席、質(zhì)檢坐席、培訓(xùn)坐席、外呼坐席、 管理坐席等,不同的坐席體現(xiàn)為坐席權(quán)限不同;1.1系統(tǒng)登錄功能提供坐席系統(tǒng)客戶代表登錄功能,對(duì)所有登錄在數(shù)據(jù)庫(kù)中保留日志,包括登錄 名、登錄時(shí)間和登錄 IP 等;1.1.1 系統(tǒng)框架1 坐席客戶端使用 IE8 瀏覽器,界面分辨率為 1024*768 ;2 坐席客戶端整合集成 XXXX綜合營(yíng)帳系統(tǒng)、工單系統(tǒng),直
2、接通過客服系統(tǒng)即可實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)操作;3 呼叫量:平均每月呼叫量 60 萬,未來 2 年月呼叫量 100 萬左右;4 訪問負(fù)載能力的需求: 200 并發(fā)用戶;5 登錄響應(yīng)時(shí)間:用戶登錄時(shí)間不超過 1 秒。6 頁(yè)面瀏覽響應(yīng)時(shí)間: 從提交瀏覽請(qǐng)求到所需要瀏覽的界面完整、正確、清晰的顯示,此 響應(yīng)時(shí)間不超過 3 秒。1.2公告通知管理在首頁(yè)顯要位置顯示公告通知,可在后臺(tái)對(duì)公告通知進(jìn)行增加、修改和刪除等。 公告通知發(fā)布時(shí)可按工號(hào)、技能組、區(qū)域等范圍發(fā)布;2 界面設(shè)計(jì)通過合理的坐席界面布局, 實(shí)現(xiàn)客戶客戶端常用功能的最優(yōu)布局,提升一線坐席操 作效能。2.1IE 瀏覽器標(biāo)題顯示呼叫中心標(biāo)題,如“ X
3、XXX乎叫中心系統(tǒng)”,考慮到 XXXX今后將開展呼叫中心外包業(yè)務(wù),該名稱可以在后臺(tái)自定義;2.2底部狀態(tài)欄顯示登錄工號(hào)、姓名、技能組、分機(jī)號(hào)和坐席狀態(tài);2.3工具按鈕區(qū)常用功能按鈕顯示 ,例如:登錄、退出以及軟電話等功能按鈕,工具按鈕以圖形加文 字方式顯示;在工具欄按鈕旁顯示當(dāng)前話務(wù)的通話時(shí)間;2.4主菜單區(qū)顯示常用的主菜單,包括來電處理、服務(wù)支撐、業(yè)務(wù)報(bào)表、錄音管理、實(shí)時(shí)監(jiān)控 和我的信息等 7 菜單;主菜單下包括二及子菜單,可以對(duì)主菜單展開或者收縮;2.5公告通知區(qū)顯示緊急公告通知,公告通知區(qū)只顯示標(biāo)題,默認(rèn)顯示 3 行,點(diǎn)擊“顯示全部”彈 出全部公告通知;2.6主功能區(qū)以標(biāo)簽的形式顯示 (
4、類似 IE8 的標(biāo)簽 ), 每個(gè)標(biāo)簽下顯示具體的菜單功能,可以單獨(dú) 關(guān)閉某個(gè)標(biāo)簽頁(yè),標(biāo)簽頁(yè)的數(shù)量最多為 5 個(gè)。詳細(xì)的一級(jí)菜單和二級(jí)菜單功能見下;3 話務(wù)功能坐席客戶端通過 CTI 系統(tǒng)提供的 API 接口調(diào)用軟電話功能,軟電話為坐席客戶端常 用功能,應(yīng)置于顯著位置,客戶代表通過本功能執(zhí)行電話接聽、外撥、及轉(zhuǎn)接操作。坐席界面采用中文圖形化界面,所有的登錄、注銷、呼叫、應(yīng)答、轉(zhuǎn)接、掛機(jī)等 功能全部由軟件在屏幕上點(diǎn)擊實(shí)現(xiàn),無需坐席直接對(duì)電話機(jī)進(jìn)行操作;坐席話務(wù)電話常用功能有:簽入 / 簽出、示忙 / 示閑、休息 / 取消休息、應(yīng)答、代答、 轉(zhuǎn)出、進(jìn)入工作態(tài) /退出工作態(tài)、改變技能、呼叫轉(zhuǎn)移、靜音
5、/ 取消靜音、呼出、內(nèi)部呼 叫、保持 / 取保持、呼叫轉(zhuǎn)移等;3.1一般功能1) 簽入/簽出: 客戶代表簽入、簽出排隊(duì)機(jī),呼叫中心給該客戶代表分配或者取消任 務(wù);2) 坐席狀態(tài)設(shè)置: 如示忙、整理、 應(yīng)答、小休、用餐等離席狀態(tài), 詳細(xì)坐席狀態(tài)見 狀 態(tài)顯示 ,對(duì)于離席的狀態(tài), 應(yīng)獲有相應(yīng)管理權(quán)限的班組長(zhǎng)批準(zhǔn), 批準(zhǔn)后方可離席, 包括小休、就餐和會(huì)議等狀態(tài);3) 坐席狀態(tài)顯示: 顯示設(shè)備的坐席狀態(tài),如準(zhǔn)備狀態(tài)、正在通話中、話后處理狀態(tài)、 請(qǐng)假狀態(tài)等,具體要求見狀態(tài)顯示。4) 自動(dòng)應(yīng)答: 在自動(dòng)應(yīng)答模式下,若有呼叫進(jìn)入,話務(wù)自動(dòng)分配給該客戶代表。5) 靜音/取消靜音 :客戶代表能聽見用戶的話音,而
6、用戶聽不見客戶代表的語(yǔ)音。6) 內(nèi)部呼叫: 內(nèi)部呼叫是指一個(gè)業(yè)務(wù)代表向另一個(gè)業(yè)務(wù)代表發(fā)起呼叫并實(shí)現(xiàn)通話。7) 呼出: 根據(jù)輸入電話號(hào)碼,實(shí)現(xiàn)出局呼叫,可以設(shè)置常用的出局呼叫號(hào)碼;8) 三方通話: 坐席可以將保持的一個(gè)呼叫加入到當(dāng)前正與坐席通話的呼叫中實(shí)現(xiàn)三方 通話。三方通話的情況下,如果一方掛機(jī),另兩方繼續(xù)通話。如果兩方掛機(jī),則三 方全部掛斷。9) 連接保持: 客戶代表可以把保持的來話與當(dāng)前接通的另一方直接連接起來,然后客 戶代表可以自己釋放,進(jìn)入空閑狀態(tài)繼續(xù)接來話。10) 保持呼叫: 指業(yè)務(wù)代表在通話的過程中, 將呼叫保持起來, 此時(shí)客戶聽到保持音樂, 待需要的時(shí)候在將該呼叫取出,繼續(xù)通話。
7、業(yè)務(wù)代表將當(dāng)前呼叫保持后可以進(jìn)行呼 出,但不可以接收新的來話。11) 內(nèi)部求助: 客戶代表在接聽來話的時(shí)候如果有疑難可以發(fā)起內(nèi)部求助。內(nèi)部求助分 為兩方和三方。如果是兩方的情況則呼叫被保持,客戶代表和被求助的客戶代表 通話。如果是三方通話則用戶、客戶代表和被求助的客戶代表通話三方可以通 話。兩方求助的情況可以通過再發(fā)起三方求助轉(zhuǎn)入三方通話。3.2話務(wù)管理班長(zhǎng)坐席除了標(biāo)準(zhǔn)的一般話務(wù)功能之外, 還提供對(duì)普通坐席的話務(wù)管理、 狀態(tài)管理、 在線監(jiān)控等功能。呼叫中心提供以下質(zhì)檢功能: 1、監(jiān)聽; 2、插入; 3、強(qiáng)拆; 4、攔截; 5、強(qiáng)制示忙 / 示閑; 6、強(qiáng)制簽出; 7、簽入/ 簽出/ 休息提示功
8、能; 8、強(qiáng)制暫停;1) 監(jiān)聽:監(jiān)聽座席與客戶之間的通話,而座席與客戶雙方都不會(huì)察覺。2) 攔截:將座席與客戶之間的通話攔截過來,座席退出,變成班長(zhǎng)與客戶通話。3) 強(qiáng)拆:監(jiān)聽座席與客戶通話中,強(qiáng)行終止坐席服務(wù)。3.3故障預(yù)報(bào)警一級(jí)報(bào)警: 在 1小時(shí)內(nèi),若同一片區(qū)有 20 個(gè)話務(wù)被標(biāo)識(shí)為“已派工單“,并提醒客戶代表;二級(jí)報(bào)警: 在 1小時(shí)內(nèi),若同一片區(qū)有 10 個(gè)話務(wù)被標(biāo)識(shí)為“已派工單“,并提醒客戶代表;三級(jí)報(bào)警: 在 1 小時(shí)內(nèi),若同一片區(qū)有 5 個(gè)話務(wù)被標(biāo)識(shí)為“已派工單“,并提醒客戶代表;3.4語(yǔ)音留言管理3.5話務(wù)標(biāo)識(shí)(客戶部補(bǔ)充完善)來電目的記錄:在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄用戶的來電目的和子類
9、型,來電目的包括咨詢、報(bào)修、定購(gòu)、投訴在線排障等,可以在后臺(tái)對(duì)話務(wù)標(biāo)識(shí)類型和子類型進(jìn)行自定義;話務(wù)標(biāo)識(shí)子類型話務(wù)標(biāo)識(shí)子類型咨詢TV+DOXTV產(chǎn)品定購(gòu)節(jié)目定購(gòu)數(shù)字電視套餐定購(gòu)模擬電視寬帶定購(gòu)寬帶類其它TV+業(yè)務(wù)后續(xù)處理催促投訴服務(wù)態(tài)度其它操作違規(guī)在線排障已派工單已派單規(guī)則:在通話結(jié)束后,客戶代表需對(duì)該話務(wù)進(jìn)行標(biāo)識(shí)后,方可繼續(xù)接呼來話;3.6狀態(tài)顯示(客戶部補(bǔ)充完善)顯示就緒、未就緒、事后處理、簽退和忙狀態(tài)下狀態(tài),坐席除了標(biāo)準(zhǔn)的坐席狀態(tài) 之外,可以自定義其它狀態(tài),以可滿足各類個(gè)性化需求。在報(bào)表模板或?qū)崟r(shí)統(tǒng)計(jì)中, 可以按這些狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)和其它操作。對(duì)于離席狀態(tài),需要班長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行相關(guān)離席
10、的操作,客戶代表申請(qǐng)離席成功 的必要條件是:當(dāng)前離席的數(shù)目小于設(shè)置的最大可休息坐席數(shù)。狀態(tài)名稱狀態(tài)備注就緒等待準(zhǔn)備離席小休需要班長(zhǎng)批準(zhǔn)就餐會(huì)議其它忙正在通話占線示忙人工示忙未就緒事后處理電話掛斷后,按需進(jìn)入事后整 理狀態(tài);心態(tài)調(diào)整(3分鐘)需要班長(zhǎng)批準(zhǔn),批準(zhǔn)后自動(dòng)播 放指定的音樂;學(xué)習(xí)需要班長(zhǎng)批準(zhǔn);未登錄注銷簽岀4錄音管理菜單通過調(diào)用錄音系統(tǒng)的 API接口,實(shí)現(xiàn)錄音管理功能,根據(jù)權(quán)限,可查詢并監(jiān)聽通話錄音,查詢條件包括客戶代表工號(hào)、錄音日期、主叫號(hào)碼、被叫號(hào)碼、錄音時(shí)間長(zhǎng)度、話務(wù)流水號(hào)等條件進(jìn)行查詢;5我的信息5.1修改密碼通過呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)接口,修改工號(hào)登錄密碼;5.2我的賬號(hào)可以查看該工
11、號(hào)對(duì)應(yīng)的姓名、班組、技能組、角色和權(quán)限等等,對(duì)于多個(gè)技能組的 客戶代表,根據(jù)權(quán)限,可以選擇或者修改該工號(hào)所屬的技能組;5.3日志管理查看登錄日志,包括登錄名、登錄時(shí)間、登錄ip及登錄時(shí)的技能組等;5.4工作量報(bào)表功能描述:按統(tǒng)計(jì)緯度,統(tǒng)計(jì)該工號(hào)的工作量報(bào)表,提供數(shù)據(jù) EXCLE導(dǎo)出功能 操作要求:點(diǎn)擊菜單后,系統(tǒng)展示設(shè)置界面,界面設(shè)置選項(xiàng)有時(shí)間范圍等選擇項(xiàng)目, 配置“查看報(bào)表”和“文件導(dǎo)出”選項(xiàng)。序號(hào)項(xiàng)目名稱設(shè)置項(xiàng)目描述1統(tǒng)計(jì)緯度時(shí)間范圍(要求精確到小時(shí)、分鐘)2統(tǒng)計(jì)結(jié)果統(tǒng)計(jì)時(shí)間范圍內(nèi):工作時(shí)長(zhǎng)、工作態(tài)時(shí)長(zhǎng)、保持次數(shù)、通話次 數(shù)、呼出次數(shù)、內(nèi)部轉(zhuǎn)移次數(shù)、轉(zhuǎn)出次數(shù)、內(nèi)部呼叫次數(shù)、久不 應(yīng)答次數(shù)、
12、人工轉(zhuǎn)自動(dòng)次數(shù)、內(nèi)部求助次數(shù)、總通話時(shí)長(zhǎng)、示忙 次數(shù)、示忙時(shí)長(zhǎng)、示閑次數(shù)、請(qǐng)假次數(shù)、請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)、超假次數(shù)、 超假時(shí)長(zhǎng)、插入次數(shù)、攔截次數(shù)、旁聽次數(shù)、旁聽時(shí)長(zhǎng)、強(qiáng)制簽 出次數(shù)、強(qiáng)制示閑次數(shù)、強(qiáng)制示忙次數(shù);6來電處理菜單坐席客戶端提供屏幕彈出功能, 通過調(diào)用來電事件接口實(shí)現(xiàn)該功能,坐席屏幕彈出 主要包括客戶資料類、業(yè)務(wù)資料類、話務(wù)數(shù)據(jù)類和工單類,在呼叫中心電話呼轉(zhuǎn)時(shí),屏 幕彈出信息可以同步轉(zhuǎn)移。根據(jù)該話務(wù)數(shù)據(jù),存在以下三種結(jié)果:通過來電號(hào)碼和隨路數(shù)據(jù),在綜合營(yíng)帳系統(tǒng)是一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,則直接彈出該用 戶對(duì)應(yīng)的客戶資料、業(yè)務(wù)資料、話務(wù)數(shù)據(jù)和工單信息。一對(duì)多的關(guān)系,從綜合營(yíng)帳系統(tǒng)中彈出該來電號(hào)碼對(duì)應(yīng)5個(gè)用戶
13、的資料,彈出的信息包括用戶姓名、地址、業(yè)務(wù)區(qū)域、業(yè)務(wù)類型、客戶等級(jí)等,由客戶代表 選擇一用戶后,彈出該用戶對(duì)應(yīng)詳細(xì)客戶資料、業(yè)務(wù)資料、話務(wù)數(shù)據(jù)和工單信 息。無對(duì)應(yīng)關(guān)系,提示客戶代表“未查到該話務(wù)對(duì)應(yīng)的客戶資料”,并彈出綜合營(yíng) 帳系統(tǒng)中“客戶綜合資料查詢”的查詢界面。苒靴flilt客斕號(hào)侯mi;證亡碼Itl饑話機(jī)噴三備:nHdfitlt:S3磚:拜戶卡w電工圧話和辛冊(cè)客戶代表根據(jù)查詢結(jié)果, 選擇一用戶后,彈出該用戶對(duì)應(yīng)詳細(xì)客戶資料、業(yè)務(wù)資料、話務(wù)數(shù)據(jù)和工單信息。6.1 客戶資料通過來電號(hào)碼和隨路數(shù)據(jù),從綜合營(yíng)帳系統(tǒng)中彈出用戶的資料,包括用戶姓名、地 址、業(yè)務(wù)區(qū)域、業(yè)務(wù)類型、客戶等級(jí)等;6.2 業(yè)
14、務(wù)資料顯示該電話號(hào)碼對(duì)應(yīng)用戶的業(yè)務(wù)資料,包括智能卡號(hào)、欠費(fèi)情況、產(chǎn)品訂購(gòu)信息 以及狀態(tài)等;WifeffbiSiSflfill-d-SB.lLik皀4UD5iyEbrjUL怡電20D8-Ub-LB 1G!U.L20LN-JL U? 0010D10UUUSJOHLlLiqjjIVHLM尢中1目牟啟外6.3 話務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)從呼叫中心平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中顯示最后4條歷史數(shù)據(jù),包括來電號(hào)碼、呼叫軌跡(IVR按鍵軌跡)、上次來電時(shí)間、上次來電目的、上次服務(wù)客戶代表等話務(wù)數(shù)據(jù);6.4工單信息根據(jù)來電號(hào)碼或者用戶ID、從工作流系統(tǒng)中自動(dòng)彈出對(duì)應(yīng)用戶最后四張工單信息(含故障、安裝工單)歷史派單記錄;工單信息包括故障工單和
15、安裝工單,工單信息包括:工單流水號(hào)、工單類型(安裝工單/報(bào)修工單)、派單時(shí)間、客戶姓名、片區(qū)號(hào)、業(yè)務(wù)類型、工單狀態(tài)和當(dāng)前環(huán)節(jié);BPM系統(tǒng)輸入?yún)?shù):來電號(hào)碼、聯(lián)系電話、客戶編號(hào)(客戶的唯一標(biāo)識(shí),BOS繇統(tǒng)內(nèi)部唯一編碼);BPM系統(tǒng)輸出參數(shù):工單流水號(hào)、工單類型(安裝工單/報(bào)修工單)、派單時(shí)間、客 戶姓名、片區(qū)號(hào)、業(yè)務(wù)類型、工單狀態(tài)(正在流轉(zhuǎn) /已完結(jié))和當(dāng)前環(huán)節(jié);7 服務(wù)支撐菜單7.1客戶資料綜合查詢?cè)诳蛻糍Y料查詢:通過界面輸入用戶姓名、地址、智能卡號(hào)等信息進(jìn)行模糊查詢,根據(jù)查詢結(jié)果,以選項(xiàng)卡形式顯示業(yè)務(wù)資料、產(chǎn)品信息、欠費(fèi)信息、業(yè)務(wù)異動(dòng)等;備注:查詢及顯示界面沿用 BOSS相關(guān)界面;該功能在前
16、期與華為呼叫中心平臺(tái)接口中已實(shí)現(xiàn)。7.2授權(quán)管理二次授權(quán):輸入智能卡號(hào)或者 MAC地址,進(jìn)行二次授權(quán);注:目前二次授權(quán)分為基本節(jié)目包授權(quán)和互動(dòng)節(jié)目授權(quán), 兩者在不同界面實(shí)現(xiàn);授權(quán)歷史查詢 ,該功能在在前期與華為呼叫中心平臺(tái)接口中已實(shí)現(xiàn)。欠停用戶臨時(shí)授權(quán);7.3工單派發(fā)調(diào)用工單系統(tǒng)派單接口,派發(fā)工單。在進(jìn)入“工單派發(fā)”菜單前,客戶代表已經(jīng)通過“客戶資料”準(zhǔn)確定位用戶??蛻舸睃c(diǎn)擊“工單派發(fā)”,通過界面集成方式,直接彈出派單界面,并自動(dòng)同步用戶資料;1;KPWIqKri.uuutuylJllli.b :-UkH.!Jti*M|V營(yíng)業(yè)工單查訶L*NaiWl g. h.Ml.!MRS1 EMm 樸wW
17、j ttiWmnnMRVIM尊瞬鼻HAhI19&et*mi*8業(yè)務(wù)報(bào)表在平臺(tái)歷史報(bào)表的基礎(chǔ)上,結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以表格以及用餅型圖、柱狀圖和曲線圖等多種圖形化的統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示方式。8.1在線排障成功率功能描述:按統(tǒng)計(jì)緯度,統(tǒng)計(jì)時(shí)間范圍內(nèi)一次性故障解決率,提供數(shù)據(jù)EXCLE導(dǎo)出功能操作要求:點(diǎn)擊菜單后,系統(tǒng)展示設(shè)置界面,界面設(shè)置選項(xiàng)有時(shí)間范圍、被叫號(hào)碼等選 擇項(xiàng)目,配置“查看報(bào)表”和“文件導(dǎo)出”選項(xiàng)。報(bào)表規(guī)則:對(duì)于已標(biāo)識(shí)為“在線排故障”的話務(wù),若在2小時(shí)內(nèi)未再次拔打電話,則視為在線排障成功;8.2客戶識(shí)別率統(tǒng)計(jì)功能描述:按統(tǒng)計(jì)緯度,統(tǒng)計(jì)時(shí)間范圍內(nèi)自動(dòng)識(shí)別的客戶,提供數(shù)據(jù)EXCLE導(dǎo)出功操作要求:點(diǎn)擊菜
18、單后,系統(tǒng)展示設(shè)置界面,界面設(shè)置選項(xiàng)有時(shí)間范圍、被叫號(hào)碼等選擇項(xiàng)目,配置“查看報(bào)表”和“文件導(dǎo)出”選項(xiàng)。序號(hào)項(xiàng)目名稱設(shè)置項(xiàng)目描述1統(tǒng)計(jì)緯度時(shí)間范圍(要求精確到小時(shí)、分鐘)、被叫號(hào)碼2統(tǒng)計(jì)結(jié)果時(shí)間范圍內(nèi)識(shí)別客戶的數(shù)量、未識(shí)別的數(shù)量和輸入智能卡號(hào)的數(shù)量8.3排隊(duì)時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)功能描述:按統(tǒng)計(jì)緯度,統(tǒng)計(jì)時(shí)間范圍內(nèi)來電目的,提供數(shù)據(jù) EXCLE導(dǎo)出功能。 操作要求:點(diǎn)擊菜單后,系統(tǒng)展示設(shè)置界面,界面設(shè)置選項(xiàng)有時(shí)間范圍、被叫號(hào)碼等選擇項(xiàng)目,配置“查看報(bào)表”和“文件導(dǎo)出”選項(xiàng)序號(hào)項(xiàng)目名稱設(shè)置項(xiàng)目描述1統(tǒng)計(jì)緯度時(shí)間范圍(要求精確到小時(shí)、分鐘)、被叫號(hào)碼、區(qū)域、客戶等 級(jí)2統(tǒng)計(jì)結(jié)果統(tǒng)計(jì)不同客戶等級(jí)不同排隊(duì)時(shí)間0-1
19、9秒,20-40秒,40-60秒,大于60秒的數(shù)量;8.4來電目的統(tǒng)計(jì)功能描述:按統(tǒng)計(jì)緯度,統(tǒng)計(jì)時(shí)間范圍內(nèi)來電目的,提供數(shù)據(jù)EXCLE導(dǎo)出功能操作要求:點(diǎn)擊菜單后,系統(tǒng)展示設(shè)置界面,界面設(shè)置選項(xiàng)有時(shí)間范圍、被叫號(hào)碼等選擇項(xiàng)目,配置“查看報(bào)表”和“文件導(dǎo)出”選項(xiàng)。序號(hào)項(xiàng)目名稱設(shè)置項(xiàng)目描述1統(tǒng)計(jì)緯度時(shí)間范圍(要求精確到小時(shí)、分鐘)、被叫號(hào)碼、區(qū)域2統(tǒng)計(jì)結(jié)果根據(jù)定義的話務(wù)標(biāo)識(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)8.5技能組人工接通率功能描述:按統(tǒng)計(jì)緯度,統(tǒng)計(jì)各個(gè)技能組人工接通率,提供數(shù)據(jù)EXCLE導(dǎo)出功能操作要求:點(diǎn)擊菜單后,系統(tǒng)展示設(shè)置界面,界面設(shè)置選項(xiàng)有時(shí)間范圍、被叫號(hào)碼等選擇項(xiàng)目,配置“查看報(bào)表”和“文件導(dǎo)出”選項(xiàng)。序號(hào)
20、項(xiàng)目名稱設(shè)置項(xiàng)目描述1統(tǒng)計(jì)緯度時(shí)間范圍(要求精確到小時(shí)、分鐘)、被叫號(hào)碼、區(qū)域2統(tǒng)計(jì)結(jié)果各技能組人工接通率;8.6按客戶等級(jí)統(tǒng)計(jì)人工接通率功能描述:按統(tǒng)計(jì)緯度,統(tǒng)計(jì)不同等級(jí)客戶的人工接通率,提供數(shù)據(jù)EXCLE導(dǎo)出功操作要求:點(diǎn)擊菜單后,系統(tǒng)展示設(shè)置界面,界面設(shè)置選項(xiàng)有時(shí)間范圍、被叫號(hào)碼等選擇項(xiàng)目,配置“查看報(bào)表”和“文件導(dǎo)出”選項(xiàng)。序號(hào)項(xiàng)目名稱設(shè)置項(xiàng)目描述1統(tǒng)計(jì)緯度時(shí)間范圍(要求精確到小時(shí)、分鐘)、被叫號(hào)碼、區(qū)域2統(tǒng)計(jì)結(jié)果按客戶等級(jí)和區(qū)域統(tǒng)計(jì)實(shí)際人工接通率8.7IVR按鍵選擇統(tǒng)計(jì)功能描述:按統(tǒng)計(jì)緯度,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)時(shí)間段時(shí)各 IVR按鍵的按鍵數(shù),提供數(shù)據(jù) EXCLE導(dǎo)出 功能。操作要求:點(diǎn)擊菜單后,
21、系統(tǒng)展示設(shè)置界面,界面設(shè)置選項(xiàng)有時(shí)間范圍、被叫號(hào)碼選 擇項(xiàng)目,配置“查看報(bào)表”和“文件導(dǎo)出”選項(xiàng)。序號(hào)項(xiàng)目名稱設(shè)置項(xiàng)目描述1統(tǒng)計(jì)緯度時(shí)間范圍(要求精確到小時(shí)、分鐘)、被叫號(hào)碼2統(tǒng)計(jì)結(jié)果包括各IVR鍵的數(shù)量8.8IVR按鍵明細(xì)統(tǒng)計(jì)功能描述:按統(tǒng)計(jì)緯度,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)時(shí)間段時(shí)各 IVR按鍵的明細(xì)報(bào)表,提供數(shù)據(jù) EXCLE導(dǎo) 出功能。操作要求:點(diǎn)擊菜單后,系統(tǒng)展示設(shè)置界面,界面設(shè)置選項(xiàng)有時(shí)間范圍、按鍵選項(xiàng)、被 叫號(hào)碼選擇項(xiàng)目,配置“查看報(bào)表”和“文件導(dǎo)出”選項(xiàng)。序號(hào)項(xiàng)目名稱設(shè)置項(xiàng)目描述1統(tǒng)計(jì)緯度時(shí)間范圍(要求精確到小時(shí)、分鐘)、被叫號(hào)碼、按鍵選項(xiàng)2統(tǒng)計(jì)結(jié)果對(duì)應(yīng)按鍵選擇的明細(xì)報(bào)表, 包括時(shí)間、來電號(hào)碼、是否
22、接通人工等8.9呼入次數(shù)百名排行功能描述:按統(tǒng)計(jì)緯度,自動(dòng)生成單位時(shí)間內(nèi)呼入次數(shù)最多的前一百名號(hào)碼排行,并 按呼入量由高到低排列后進(jìn)行展示。提供數(shù)據(jù)EXCLE導(dǎo)出功能。操作要求:點(diǎn)擊菜單后,系統(tǒng)展示設(shè)置界面,界面設(shè)置選項(xiàng)有時(shí)間范圍、被叫號(hào)碼選 擇項(xiàng)目,配置“查看報(bào)表”和“文件導(dǎo)出”選項(xiàng)。序號(hào)項(xiàng)目名稱設(shè)置項(xiàng)目描述1統(tǒng)計(jì)緯度時(shí)間范圍(要求精確到小時(shí)、分鐘)、被叫號(hào)碼2統(tǒng)計(jì)結(jié)果包括來電號(hào)碼、客戶等級(jí)8.10呼入通話時(shí)長(zhǎng)百名排行功能描述:按統(tǒng)計(jì)緯度,自動(dòng)生成單位時(shí)間內(nèi)單通來話通話時(shí)長(zhǎng)最長(zhǎng)的前一百名號(hào)碼 排行,并按呼入量由高到低排列后進(jìn)行展示。提供數(shù)據(jù)EXCLE導(dǎo)出功能。操作要求:點(diǎn)擊菜單后,系統(tǒng)展示設(shè)
23、置界面,界面設(shè)置選項(xiàng)有時(shí)間范圍、報(bào)表類型選 擇項(xiàng)目,配置“查看報(bào)表”和“文件導(dǎo)出”選項(xiàng)。序號(hào)項(xiàng)目名稱設(shè)置項(xiàng)目描述1時(shí)間范圍時(shí)間范圍(要求精確到小時(shí)、分鐘)、被叫號(hào)碼2統(tǒng)計(jì)結(jié)果包括來電號(hào)碼、來電時(shí)間、客戶代表工號(hào)、客戶等級(jí)等9 IVR節(jié)點(diǎn)呼轉(zhuǎn)在轉(zhuǎn)自動(dòng)服務(wù)中,提供轉(zhuǎn)指定功能節(jié)點(diǎn)的服務(wù),具體IVR節(jié)點(diǎn)的選擇可以在操作區(qū)以樹狀菜單進(jìn)行顯示,將常用的語(yǔ)音錄制成IVR可以播放格式的語(yǔ)音文件,存放在 IVR上,人工需要自動(dòng)播放IVR的時(shí)候,可以點(diǎn)擊頁(yè)面上的IVR節(jié)點(diǎn)排隊(duì)機(jī)將話路轉(zhuǎn)到IVR 后,給用戶播放IVR語(yǔ)音;對(duì)于需求密碼驗(yàn)證的用戶,可在轉(zhuǎn)接自助服務(wù)時(shí)進(jìn)行密碼驗(yàn)證。10手機(jī)短信為了提高客服代表的工作效率
24、,客戶代表在接聽電話過程中,可調(diào)用手機(jī)短信功 能,將套餐資費(fèi)、幫助等事先定義好的短信內(nèi)容通過系統(tǒng)發(fā)送給用戶。通過這種方式 既提高了客服代表的工作效率,而且也使用戶得到了更好的業(yè)務(wù)支持,獲得更高的滿 意度。1) XXXX已建設(shè)短信網(wǎng)關(guān)平臺(tái),提供數(shù)據(jù)表接口方式,呼叫中心將發(fā)送的短信內(nèi)容寫入 數(shù)據(jù)表即可。2) 接收號(hào)碼來電號(hào)碼即接收本條短信的用戶號(hào)碼,要求系統(tǒng)自動(dòng)獲取當(dāng)前主叫號(hào)碼作為“接 收號(hào)碼”,不允許自行修改3) 內(nèi)容選擇客戶代表先選擇“短信分類”,并選擇所屬分類的“短信標(biāo)題”后,系統(tǒng)將對(duì)應(yīng) 的短信內(nèi)容顯示在“短信發(fā)送內(nèi)容”內(nèi)。操作員在確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕, 即可完成預(yù)置短信的發(fā)送操作。4) 短信內(nèi)容維護(hù)短信內(nèi)容維護(hù)包括對(duì)短信分類和對(duì)應(yīng)分類下的短信標(biāo)題和短信內(nèi)容,系統(tǒng)提供后 臺(tái)管理功能進(jìn)行維護(hù);11
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