綜合辦公室部門職責(zé)

1、綜合管理辦公室職責(zé)基本職能行政、人力資源、資質(zhì)平臺、管理優(yōu)化、企業(yè)文化等；部門職責(zé)（一）行政管理1、聯(lián)絡(luò)與督辦負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反 映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對總經(jīng) 理會議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達及貫徹執(zhí)行的 情況的監(jiān)督、檢查和督辦工作。2、外事公關(guān)負責(zé)與政府及相關(guān)機構(gòu)的外聯(lián)工作； 負責(zé)來訪人員的接待、 食宿 安排；負責(zé)公司對外重要活動及企劃、公關(guān)活動；負責(zé)組織處理群體 性事件。3、文秘檔案與大事記負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)班子交辦的總結(jié)、 報告、會議文稿及其有關(guān)文件的編寫； 負責(zé)本部門管理制度文件的編制； 負責(zé)公司所有下發(fā)制度、

2、文件的審 閱與編號；負責(zé)公司檔案管理工作；負責(zé)企業(yè)大事記4、會務(wù)管理負責(zé)公司會務(wù)工作的歸口管理， 維護公司會議體系； 組織安排公 司辦公會議， 或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動， 做 好會議記錄和整理會議紀要， 根據(jù)需要按會議決定發(fā)文； 負責(zé)各種會 議的后勤保障工作。5、辦公用品及設(shè)施管理負責(zé)公司辦公固定資產(chǎn)的管理； 負責(zé)低值易耗品管理； 庫房管理； 書刊雜志管理。6、工商資質(zhì)管理負責(zé)新設(shè)經(jīng)營機構(gòu)工商注冊登記； 負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照及各種工商 資質(zhì)的辦理；負責(zé)營業(yè)執(zhí)照及各種工商資質(zhì)年審與使用管理。7、印章印鑒管理制定印章印鑒管理辦法及使用流程；負責(zé)公司所有印章的統(tǒng)一刻 制、啟用、廢止和

3、銷毀；負責(zé)公司印章使用登記備案和保管。8、車輛管理負責(zé)公司公務(wù)車輛的日常管理、維護、保養(yǎng)、修理、油料的管理 事宜；負責(zé)駕駛員的日常管理和安全教育；負責(zé)車輛事故的處理。9、后勤管理負責(zé)辦公場所的保潔工作安排；負責(zé)辦公場所及其附屬設(shè)施的保 養(yǎng)與維護；負責(zé)水電物業(yè)等的結(jié)算；負責(zé)維修業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和辦理。10、法務(wù)管理負責(zé)組織合同、協(xié)議等商業(yè)文件的法律會審。（二）人力資源管理1、人力資源政策制定根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司的情況， 制定科學(xué)合理的包括人員聘用、合同、工資、福利、保險、培訓(xùn)、激勵、考核評估、晉升等在內(nèi)的人 事管理制度和政策， 并規(guī)范相關(guān)流程， 為公司健康發(fā)展提供人力資源 保障；編制公司員工手冊 ，規(guī)

4、范員工行為，做好宣傳、培訓(xùn)、落 實和換版工作。2、人力資源規(guī)劃 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，進行員工數(shù)量、結(jié)構(gòu)、能力需求匹配度分析， 制定并組織實施人力資源規(guī)劃；編制公司人力資源年度計劃。3、定崗定責(zé)定編定員負責(zé)公司各部門的定崗、定責(zé)、定編、定員；負責(zé)組織編制、完 善、更新部門職責(zé)說明書和崗位說明書。4、招聘與調(diào)配會同公司各部門明確需要招聘的崗位、 人員和能力素質(zhì)要求， 制 定公司人力資源年度招聘計劃，并組織實施；負責(zé)招聘渠道的調(diào)研、 開發(fā)、評估、選擇、商務(wù)談判、合同簽署；制定招聘方案， 組織實施； 建立和完善公司的人才選拔和招聘流程，負責(zé)分析各部門人員情況， 同事根據(jù)各部門人員需求情況和人員能力素質(zhì)進

5、行內(nèi)部調(diào)配； 負責(zé)公 司內(nèi)部競聘上崗。5、培訓(xùn)開發(fā)與后備人才、干部管理建立并完善公司人力資源培訓(xùn)體系， 制定并完善培訓(xùn)管理的相關(guān) 制度、流程；負責(zé)培訓(xùn)需求調(diào)查和培訓(xùn)計劃擬定；負責(zé)培訓(xùn)工作的組 織與實施； 負責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)講師的管理及授課組織； 負責(zé)公司新入職員 工培訓(xùn)；負責(zé)培訓(xùn)效果的跟蹤、 評估及反饋； 負責(zé)員工培訓(xùn)檔案管理。建立公司職級、職類體系，暢通員工晉升通道；積極充當員工職 業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃提供必要的能力或素質(zhì)評 估，引導(dǎo)員工進行準確的自我職能發(fā)展和職業(yè)生涯規(guī)劃； 為員工的職 業(yè)生涯發(fā)展提供相應(yīng)技能的培訓(xùn)和再教育。負責(zé)員工再教育工作的實施和管理；負責(zé)員工技能等級申報、考

6、 核、聘任工作；負責(zé)后備人才和后備干部的管理，做好后備人才和干部的選拔、 考核、考察等工作，為公司的發(fā)展儲備人才。6、勞動關(guān)系管理宣傳國家人事、勞資政策法規(guī)、通告有關(guān)人事管理信息，提供相 關(guān)咨詢；制定勞動合同管理制度；勞動合同的統(tǒng)籌管理；勞動爭議和 勞資糾紛處理；負責(zé)人事檔案管理；負責(zé)員工信息的收集、整理、核 對、更新與維護；負責(zé)員工獎懲管理；負責(zé)員工內(nèi)部職稱的評聘。7、薪酬福利管理建立薪酬體系； 負責(zé)薪酬福利總額的預(yù)算與控制； 負責(zé)日常薪酬 福利的計算與發(fā)放； 負責(zé)處理員工對薪酬福利的投訴； 負責(zé)員工薪酬 層級動態(tài)管理；負責(zé)公司薪酬體系運行狀況的分析與改進。8、績效考核管理負責(zé)建立公司績效考

7、核體系， 制定績效管理制度和流程； 組織績 效考核工作的實施； 負責(zé)績效考核結(jié)果的運用； 負責(zé)受理績效結(jié)果申 訴、負責(zé)績效改進計劃實施的跟蹤和落實。9、日常事務(wù)管理負責(zé)公司員工社保業(yè)務(wù)的辦理；負責(zé)公司員工考勤管理；負責(zé)專 業(yè)人才庫的建立；負責(zé)人力資源統(tǒng)計工作。（三）企劃管理1、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展決策，提出組織優(yōu)化調(diào)整的建議。2、流程化制度化管理 組織公司各部門制定、修訂、完善各項管理制度和業(yè)務(wù)流程，監(jiān) 督公司制度和業(yè)務(wù)流程在各部門的執(zhí)行情況。3、資質(zhì)管理負責(zé)資質(zhì)平臺的維護與升級工作； 負責(zé)與相關(guān)資質(zhì)評審的政府部 門建立和保持良好的關(guān)系。 負責(zé)安全生產(chǎn)管理人員的考試， 領(lǐng)證和再 教育；負責(zé)公司技術(shù)人員專業(yè)技術(shù)職稱（工程師、建造師、八大員、 勞務(wù)證）的申報、晉級、更換、變更、再教育、延續(xù)等組織管理工作。4、品牌宣傳負責(zé)公司品牌形象、業(yè)績、經(jīng)營管理活動重大事項的對外宣傳工 作；負責(zé)制作與更新公司宣傳畫冊、音像記錄和其他宣傳資料；參與 公司危機事件的公關(guān)處理。（四）部門基礎(chǔ)管理工作1、本部門各項工作分工與配合。2、本部門員工隊伍建設(shè)以及員工的培養(yǎng)。3