維修配件管理辦法和流程

1、為了加強(qiáng)設(shè)備維修用件及備品備件的統(tǒng)一管理，保證設(shè)備完好 正常運(yùn)行，并達(dá)到用最少備件資金，科學(xué)合理經(jīng)濟(jì)庫存儲(chǔ)備，保證維 修需要，減少停機(jī)時(shí)間，降低修理費(fèi)用的目的，特制定本辦法。2、適用范圍公司內(nèi)所以機(jī)械設(shè)備在維修中所需要的零部件。3、備件要貨計(jì)劃編制備件包括自制件與外購件。備件計(jì)劃分為年度、季度計(jì)劃備件“年度要貨計(jì)劃”分別由EHS部于每年10月10日前，根 據(jù)上年度和本年度實(shí)際消耗備件的情況并結(jié)合下一年度的大中修計(jì) 劃，提出下一年度“備件要貨計(jì)劃”。EHS部每季度第二個(gè)月的15日之前，根據(jù)下一季度的設(shè)備預(yù)修 計(jì)劃及生產(chǎn)任務(wù)安排，編制“季度備件要貨計(jì)劃”。4、備件檢驗(yàn)備件質(zhì)量必須符合圖紙與技術(shù)要求

2、。外觀質(zhì)量（外包裝是否損 壞、合格證是否齊全、外表是否有裂紋或缺損等）檢驗(yàn)由倉庫保管員 負(fù)責(zé)。外觀檢驗(yàn)不合格、缺乏質(zhì)量證明、來源不明、損壞、質(zhì)差、無 合格證的備件嚴(yán)禁入庫，并立即向采購人員反饋，辦理補(bǔ)送、退貨或 調(diào)換等手續(xù)。內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)實(shí)行責(zé)任追溯制。內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)除了廠商 出廠自行檢驗(yàn)外，以使用作為最終檢驗(yàn)，在使用中，發(fā)現(xiàn)備件存在質(zhì) 量問題，則依據(jù)庫存信息資料追溯到購買人， 由購買人負(fù)責(zé)向供應(yīng)商 追溯。5、備件入庫與出庫備件驗(yàn)收入庫實(shí)行采購人簽名制。即誰采購的備件，入庫時(shí)記 錄要求采購人親筆簽名， 以便質(zhì)量追溯。 不合格的備件和沒有采購計(jì) 劃的備件，一律不得辦理入庫。有質(zhì)量問題的備件不得用于設(shè)

3、備上，尤其是重要的備件。自制備件計(jì)劃要盡量減少資金占用，又要保持合理的最低庫 存。因此，對(duì)于一些經(jīng)常消耗，量大且制作周期較長備件，如提升機(jī) 斗等備件需要靠考慮一定庫存量，以保證設(shè)備日常維修的需要。7、其它維修單位在確保設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)的前提條件下、 做好備件的修舊 利廢工作，盡量減少庫存。為降低儲(chǔ)備資金，減少供應(yīng)數(shù)量，同類型備件應(yīng)做到規(guī)格統(tǒng)一， 逐步推廣標(biāo)準(zhǔn)化、系列化。屬于大（項(xiàng)）修專用備件，要經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可出庫領(lǐng)用； 屬于技改項(xiàng)目、 零星購置的固定資產(chǎn)類設(shè)備， 要由負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的主管 簽字同意后方可領(lǐng)用。大（項(xiàng)）修理所需備件必須在大修理施工前 1520天供應(yīng)完畢，避免影響檢修。備件出庫遵循“先進(jìn)先出”的原則，以免備件自然損耗或久存變 質(zhì)。EHS 部和生產(chǎn)部要不斷追蹤備件的使用情況， 如發(fā)現(xiàn)使用質(zhì)量， 問題要及時(shí)填寫“備件質(zhì)量反饋單”向供應(yīng)部和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部反饋，供 應(yīng)部按合同質(zhì)量保證條款與廠家進(jìn)行協(xié)商解決。EHS 部每月末要會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)備件的出入庫進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)、核 算。每半年對(duì)庫存?zhèn)浼膬?chǔ)備進(jìn)行一次全面的核