公司資質(zhì)使用管理辦法

1、XXXXXX資質(zhì)使用管理辦法為適應(yīng)市場競爭，建立健全部門職能，遵守中華人民共和國招 標(biāo)投標(biāo)法、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定等相關(guān)法律、法規(guī)下使用資 質(zhì)，實(shí)現(xiàn)公司管理的規(guī)范化、制度化、合理化 ，堅(jiān)持科學(xué)管理，促進(jìn) 經(jīng)濟(jì)效益的增長，制定本辦法。一、證件種類1.1 企業(yè)資格證件：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證、 法人組織機(jī)構(gòu)代碼證書、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、稅務(wù)等級證書、銀 行開戶許可證書、法定代表人資格證書及各類人員證書；1.2 承攬工程的中標(biāo)通知書、合同協(xié)議書、備案證以及相關(guān)部門 出具的質(zhì)量及安全鑒定證明等；1.3以后取得的企業(yè)各類資質(zhì)、資格、合同和榮譽(yù)證書等。二、證件年審2.1 市場經(jīng)營部負(fù)責(zé)

2、對公司證件進(jìn)行年檢、保管和使用，對公司相關(guān)證件如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼進(jìn) 行年度審驗(yàn)，配合安全綜合辦對質(zhì)量體系認(rèn)證進(jìn)行年度審驗(yàn)。三、資質(zhì)管理3.1 企業(yè)資質(zhì)管理由公司市場經(jīng)營部負(fù)責(zé)，指定專人負(fù)責(zé)管理，建立、登記企業(yè)資質(zhì)證件使用情況；3.2 嚴(yán)禁任何人擅自復(fù)印企業(yè)資質(zhì)證件，更不得涂改、出租、 出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或非法出賣企業(yè)證件，違反上述規(guī)定者，追究 資質(zhì)證件管理人員及當(dāng)事人責(zé)任，嚴(yán)肅處理;3.3證件管理人員負(fù)有登記、保管、保密、收回的責(zé)任，如證件出現(xiàn)毀損、遺失、泄密等情況，由公司按照相關(guān)規(guī)定對當(dāng)事人予以嚴(yán)肅處理；3.4對公司相關(guān)合同的各項(xiàng)條款保密，無董事長或總經(jīng)理許可，

3、 不得給無關(guān)人員提供合同內(nèi)容及條款；3.5對相關(guān)證件電子版不得外傳，且復(fù)印件一律注明用途，防止 公司內(nèi)部資料外泄造成損失。四、資質(zhì)使用4.1 市場經(jīng)營部是公司負(fù)責(zé)對外經(jīng)營、承攬施工任務(wù)的主要部門，必須掌握市場行情動(dòng)態(tài)，及時(shí)收集工程信息并向公司法人匯報(bào)，在中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法、建筑工程招標(biāo)投標(biāo)法等相關(guān)法 律、法規(guī)允許的范圍下掌握信息，積極參與投標(biāo)。4.2 在遵守建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定等相關(guān)法律、法規(guī)下積極參與在公司經(jīng)營范圍內(nèi)的投標(biāo)活動(dòng)，并建立公司資質(zhì)使用登記表， 且注明用途、使用范圍、審批領(lǐng)導(dǎo)。4.3 分類篩選、處理、跟蹤各類工程信息、并收集整理公司證件、 人員、設(shè)備、業(yè)績等相關(guān)資料及電子版

4、，及時(shí)為公司經(jīng)營提供市場導(dǎo) 向4.4根據(jù)公司經(jīng)營方針、經(jīng)營目標(biāo)組織有目的的投標(biāo)活動(dòng)， 在投 標(biāo)過程中積極掌握業(yè)主、代理公司的招標(biāo)信息，并在公司領(lǐng)導(dǎo)的安排 下組織項(xiàng)目部技術(shù)人員進(jìn)行投標(biāo)文件的編制4.5參與工程中標(biāo)合同的談判及合同文件的保管、歸檔工作，對已中標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行成本控制，了解和掌握工程價(jià)格信息的整理、匯總，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，并與項(xiàng)目部簽定目標(biāo)經(jīng)營責(zé)任書，項(xiàng)目完工后，參與該項(xiàng)目交、竣工驗(yàn)收活動(dòng)，協(xié)助項(xiàng)目部收取工程計(jì)量款，并 考核項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.6代表公司與業(yè)主單位做好溝通， 及時(shí)反饋業(yè)主信息，以便公 司調(diào)整生產(chǎn)目標(biāo)、方向，積極配合業(yè)主方對該工程、質(zhì)量、安全等方 面的檢查及驗(yàn)收活動(dòng)。