公司管理費(fèi)控制措施

1、管理費(fèi)控制措施一、各部門職責(zé)1、各部門必須要將當(dāng)期發(fā)生的費(fèi)用及時(shí)報(bào)銷，以免因延遲報(bào)銷而影響了當(dāng) 期實(shí)際發(fā)生間接費(fèi)的金額。2、財(cái)務(wù)部收到手續(xù)齊全的報(bào)銷單據(jù)后及時(shí)正確的進(jìn)行核算，保證各種費(fèi)用 正確歸類入賬。季末將間接費(fèi)用的詳細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)送到商務(wù)部。3、商務(wù)部在召開(kāi)季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)前，要將財(cái)務(wù)部報(bào)送的數(shù)據(jù)按照不變的分 析表格式填入相應(yīng)的位置。分析表要有上期發(fā)生，本期發(fā)生，同比增長(zhǎng)，環(huán)比 增長(zhǎng)等指標(biāo)。以便直觀反映間接費(fèi)用開(kāi)支的情況。二、控制措施間接費(fèi)用主要包含人員工資，社保，福利、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、水 電費(fèi)、差旅費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)、車輛使用費(fèi)等。其中需要重點(diǎn)關(guān)注并采取控制措施的是福利費(fèi)中的食堂費(fèi)、辦

2、公費(fèi)、水 電氣費(fèi)、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi)。1、食堂費(fèi)用控制措施：（1）綜合協(xié)調(diào)部要嚴(yán)格按照人均標(biāo)準(zhǔn) 600 元，單位補(bǔ)貼 400，職工自費(fèi)200 的標(biāo)準(zhǔn)，保證總量不能超標(biāo)。（2）在菜品的采購(gòu)上要盡量做到物美價(jià)廉，經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。每月食堂管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)菜價(jià)進(jìn)行摸底調(diào)查。每季度伙委會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)月度調(diào)查表進(jìn)行復(fù)核并 進(jìn)行摸底調(diào)查，以保證采購(gòu)環(huán)節(jié)的公開(kāi)透明。（3）綜合協(xié)調(diào)部作為食堂歸口管理部門，要對(duì)未提前告知不在食堂就餐的人員進(jìn)行處罰，分外情況除外。分外情況應(yīng)當(dāng)時(shí)候提交相關(guān)書面申請(qǐng)， 經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可不扣款。（ 4）為保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在統(tǒng)計(jì)發(fā)生費(fèi)食堂費(fèi)用時(shí)，要將未扣生活費(fèi)人員的費(fèi)用扣除，比如食堂廚

3、師，保潔，保安，監(jiān)理，實(shí)驗(yàn)室人員，罐車 司機(jī)等，以免影響計(jì)算是否超標(biāo)。2、辦公費(fèi)控制措施（1）綜合部作為辦公用品的歸口管理部門，每月要求各部按照下發(fā)的辦 公用品管理辦法，嚴(yán)格執(zhí)行普通辦公用品 20 元/人/月的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于其他耗 材，如打印紙，墨盒等由綜合協(xié)調(diào)部統(tǒng)一提供。同時(shí)要求大家提倡節(jié)約。3、水電費(fèi)控制措施（1）綜合協(xié)調(diào)部要嚴(yán)格按照水電氣包干 50 元/人/月的標(biāo)準(zhǔn)，按時(shí)定量的進(jìn) 行充值。對(duì)于發(fā)生的超支部分，由各宿舍人員共同承擔(dān)自費(fèi)解決。4、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)控制措施（1）財(cái)務(wù)部根據(jù)分局下達(dá)的金堂項(xiàng)目招待費(fèi)限額，按照每個(gè)部門和班子成 員實(shí)際工作需要，制定招待費(fèi)限額及報(bào)銷情況表。同時(shí)將班子成員及每個(gè)部門

4、的招待費(fèi)限額經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，下發(fā)給相關(guān)人 員。并在季末將相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)送給商務(wù)部，在季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)上通報(bào)。（2）財(cái)務(wù)部對(duì)招待費(fèi)報(bào)銷人員及部門要及時(shí)告知已經(jīng)累計(jì)發(fā)生招待費(fèi)用金 額及剩余限額金額，以便報(bào)銷人員合理安排招待費(fèi)支出，保證工作的正常開(kāi) 展。5、差旅費(fèi)控制措施（ 1）財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)將項(xiàng)目部下發(fā)的差旅費(fèi)管理辦法給各位出差人員宣貫 到位，在審核報(bào)銷時(shí)，要嚴(yán)格按照辦法的規(guī)定進(jìn)行審核。（2）各出差人員要嚴(yán)格按照管理辦法的規(guī)定安排出差交通工具的選擇，特 別是乘坐飛機(jī)必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后才可報(bào)銷。否則按照火車，汽車折算，超支部分自費(fèi)。6、車輛使用費(fèi)（1）綜合協(xié)調(diào)部及設(shè)備物資部要對(duì)項(xiàng)目部車輛發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行臺(tái)賬管理， 及時(shí)核算車輛燃油，維修，保養(yǎng)等費(fèi)用。