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文檔簡介

1、員工規(guī)章制度匯編XXXX 有限公司、八刖為進一步深化公司管理,調動公司員工的積極性和創(chuàng)造性,切實維護公司 利益和保障員工的合法權益,結合國家法律的相關規(guī)定,特建立一套健全的管 理制度。公司要建立一套健全的規(guī)章制度,尤如一個人要有健全的四肢及協(xié)調性,各司其職,按章辦事。一個公司管理制度是否健全尤其重要,制度是公司發(fā)展 之根本,若如果沒有健全的制度,其發(fā)展空間必然非常狹隘。公司的規(guī)范化形 象,永遠是在一系列看似繁雜的制度中體現(xiàn)出來的,由此建立一套健全并行之 有效的公司管理制度,是公司穩(wěn)定、長遠發(fā)展的根本保障。公司目前處于創(chuàng)業(yè)期,同事們必然會感覺一些不適應,但是把公司做大、做強,永遠是公司最終極的目

2、標?,F(xiàn)局勢下,我們希望每位員工不再是片面追 求豐厚收入,而是共同維持一個和諧的生活狀態(tài)和工作環(huán)境,互相協(xié)助,實現(xiàn) 自己的理想和價值,追求大眾對公司的認知、社會對我們的肯定。希望我們的所有員都能積極主動地學習、 適應公司的管理規(guī)則,大步跟進、 融入公司蓬勃發(fā)展的戰(zhàn)略步驟。讓我們充分釋放我們的才華與激情,用我們的 雙手,共同締造出我們理想的品牌 XX傳媒!董事長 :201x年x月xx日目錄一、制度篇1. 日常工作規(guī)范準則05 2. 人力資源管理制度08 3. 公司工資管理制度14. 公司財務管理制度145. 文件規(guī)范及機密管理16二、工具表1. 行政/ 財務工具表員工請假單18 4差旅費報銷單18

3、工資條/領取簽據19財務借支單20財務米購表20員工月薪金總表21員工考勤審核表22-人員外出登記表232. 人力資源工具表公司人員組織架構24 -正規(guī)勞動合同25- -33應聘登記/決議表31新聘員工轉正考核表季度績效考核表35年度績效考核表37主管任免狀39 -3離職審批交接單403. 項目運作工具表員工加班登記表42- 3客戶版面確認43 -3標準會議紀要44-3標準工作單45策略單46 項目周計劃47項目月計劃48提案預約函504. 業(yè)務運營工具表業(yè)務日報表51業(yè)務拓展月計劃52- 3業(yè)務分析表545. 各類標準工具說明工作單流程表56-3業(yè)務運營流程表57 - 3影視制作流程表60-

4、 3工資/工齡標準63-日常工作規(guī)范準則第一章總則為規(guī)范公司員工的行為,維護公司日常工作的順暢運作,同時保障員工的合 法權益,結合公司的實際情況,特制定本準則,希望所有員工自覺遵守。第二章日常辦公第一條:上班時,員工應著與工作場所相適應的衣裝, 儀表以及衣著服飾應 保持整潔、大方、得體,全體員工不得穿拖鞋上班;第二條:上、下班時間出入公司(上、下午),須到總臺打卡,若未打卡 概以曠工情況處理;第三條:上班時間員工應堅守工作崗位,專心工作,非會議、業(yè)務及相關工作時間,盡量避免走動。同事交談、來訪接待或業(yè)務洽談應不影響其他員工工作;第四條:員工外出公辦,須在總臺詳細登記“外出登記表”,并事先經上級

5、 主管核準,方可外出。未經核準,均視為私自無故離開崗位,依曠工規(guī)定處理;第五條:辦公文明,注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,工作 時間不要串崗聊天、高聲喧嘩;第六條:員工在工作時間除上網查找與工作相關的資料,及業(yè)務、項目方面的溝通交流外,不準上網聊天、玩游戲、聽音樂、看影片及與工作無關的瀏覽;第七條:待客要熱情有禮,言行體現(xiàn)公司良好形象;使用電話應注意禮儀, 語言簡明,重要電話及時記錄,不要利用公司電話處理私事或長時間進行閑聊;第八條:員工須愛護公物,節(jié)約水電和辦公用品。最后離開辦公室的員工, 要關閉好電器、門窗;第九條: 員工需要經常留意公司公告欄及 QQ 群里的信息,公告欄由行政

6、 部門人員統(tǒng)一張貼或編寫有關通告,員工切勿擅自張貼或更改板上的通告。第三章 作息及考勤第一條: 員工應遵守公司作息時間,不得無故遲到、早退。當工作需要時, 員工應自覺服從并延長工作時間或加班;第二條: 目前公司實行日 8 小時、一周單休的作息制度。 具體作息時間為每 周一至周六,上午上班時間: 8:30 12 :00 ,下午上班時間: 13:3017: 30(春、秋、冬季),14:3018:30(夏季);第三條:公司實行日常加班補休制度, 晚上加班需在考勤表上登記加班事由, 視加班時長(統(tǒng)一從 20 :00 算起),以小時為單位(不到 30 分鐘則不計算在內), 準予次日相同時長的補休資格;第

7、四條:公休日(周日)時間加班,以半天為單位,準予日后相同時長的補 休資格,補休具體步驟要求與請假相同, 擁有的補休天數(shù)可抵消相應的請假天數(shù);第五條: 除加班及補休,員工無故遲到 10 分鐘以上,一次扣薪金 20 元,2 小時以上作曠工半天處理, 超過 5 小時作曠工一天處理, 無故不上班作曠工處理;第六條 :曠工一天給予扣除兩天工資的經濟處罰。無正當理由連續(xù)曠工 3 天,或一年內累計曠工超過 5 天者,予以辭退,公司不支付任何補償金;第七條:除公休日(周日)外,員工還享有國家法定節(jié)假日帶薪休假的權利, 休假具體時長由公司視情況而定。若業(yè)務需要,須假日加班;第八條:員工請假須須提前一日, 并以書

8、面填寫請假單的形式提出申請。 部 門主管簽字同意, 并做好交接工作后給予批準。 一般員工請假 3 日(含)以內由 上級主管經審批,超過 3 日的須經總經理批準,行政部門備案;第九條: 員工因病請假的, 及時向上級主管請假, 并持醫(yī)院的病假證明到行 政部門辦理病假手續(xù)。 無法事前辦理手續(xù)者, 須及時通知上級主管, 并于病假后 上班第一天,向行政部門提供正規(guī)醫(yī)療機構出具的證明,補辦請假手續(xù);第十條:凡遇生病、結婚、生育情況,員工可以享受帶薪休假(婚假 5 日, 伴侶生育假 3 日,女員工育假 3 個月工資發(fā)放一半工資) ;第十一條:員工申請辭職, 需提前告知部門主管, 并詳細填寫員工離職申請 表。

9、部門主管簽字同意,并做好交接工作后,確認無誤后給予批準,工資于次月 工資發(fā)放日時打入其卡中。第四章 行為規(guī)范第一條: 公司一貫倡導“誠實做人、踏實做事”的理念,提倡守法、廉潔、 誠實、敬業(yè)的職業(yè)道德;第二條:員工的一切職務行為, 都必須以維護公司利益、 對社會負責為目的。 任何私人理由都不應成為其職務行為的動機;第三條:在員工任用上,應遵循唯才是舉、任人唯賢的原則,以提供一個公 平的競爭環(huán)境,任何員工都必須服從公司上級的工作安排。第四條:本著誠信營業(yè)的原則, 公司員工不得對客戶做一些帶有欺詐或一些 公司書面未明確規(guī)定的不負責任的承諾,否則造成的損失由個人承受;第五條:員工應處處為公司利益考慮,

10、 一發(fā)現(xiàn)公司運營過程中各種不正常狀況,應及時向公司上級主管匯報,若有好的建議可直接向上級主管提案;第六條:員工務必妥善保管所持有的涉密文件、 信息等資料 (機密管理文件另附)。因泄露公司內部及項目機密,給公司造成經濟損失者,公司將依法追索 經濟賠償;情節(jié)嚴重,觸犯刑律的,將提交司法機關處理;第七條: 公司在原則上不允許員工做兼職工作,特別禁止下列情形的兼職:(1) 利用公司的工作時間和資源從事兼職工作;(2) 兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手;(3) 所兼任的工作構成對本公司的商業(yè)競爭;(4) 因兼職影響本職工作或有損公司形象;(5) 部門主管(含)以上人員兼職。第八條: 員工有投訴權,

11、 如果員工對工作或公司有任何不滿之處, 可向上級主管直接投訴若員工選擇書面方式,須注明姓名及部門,所有投訴將保密處理。以上準則自頒布之日起執(zhí)行, 請所有員工積極配合及監(jiān)督。 如有違反, 一經查實,將給予嚴厲的懲罰!人力資源管理制度第一章總則為加強公司的人事管理,明確人事管理權限及人事管理程序, 使公司人事管 理工作有所遵循,特制定本制度。除遵照國家有關法律規(guī)定外,公司的人事管理, 均依本制度規(guī)定辦理。第二章人員聘用第一條:公司實行崗位聘任制。總導演、部門總監(jiān)由總經理親自面試、聘 任。欄目負責人由總導演、部門總監(jiān)面試后提名,由總經理聘任?;鶎尤藛T由 部門總監(jiān)直接面試與聘任;第二條:人員招聘需求由

12、各部門總監(jiān)根據公司項目運作實際狀況,向總經理提出申請并呈報標準,通過后則由行政部門人員通過網絡進行發(fā)布;第三條:應聘人員電話一律由行政部門人員接聽,行政人員須咨詢其有無面試資格,資格通過后與其約定面試時間,及注意事項;第四條:新聘員工實行先試用后錄用的原則, 試用期為兩個月,試用期滿, 經考察合格者可正式錄用,并給予一定幅度的提薪獎勵;第五條:新員工在錄用后,行政部門應及時為其辦理手續(xù),進行個人檔案 備案,并為其準備系列辦公用品;第三章職務任免第一條:聘任期內,根據員工的品德、能力、勝任聘任約定崗位工作的業(yè)績,公司將以階段考核及主管意見為基礎,對員工進行職務調整;第二條:職務的升遷與調降原則上

13、由公司高層(總經理、總監(jiān)層)決定,員 工若有升遷意愿,也可以向上級主管直接提出,公司通過考核后,決定升遷與否;第三條:聘任期內,員工如果不能勝任約定崗位工作強度與難度,公司依據 國家法律法規(guī),有權進行解聘、降職、調薪、換崗; 第四條:公司員工凡經過職務升遷或者降職調整的, 薪資也給予適量地調整; 第五條:公司中層(部門總監(jiān)級別)以上骨干的職務任免,經核定后由行政 部門填發(fā)人事任 (免 )令;第四章 人員考核第一條: 員工考核分試用考核、日常考核及年終考核等四種。(1) 試用考核:依本公司人事規(guī)劃規(guī)定,任聘人員均應試用兩個月,試用期 后應參加績效考核,由上級主管考核。如上級主管認為必要延長試用時

14、間或解雇, 應附考核表,注明具體事實情節(jié),呈報上級核準。延長試用,不得超過三個月;(2) 日??己耍喝粘9ぷ鬟^程中,各級主管對所屬員工應就其工作效率、操 行、態(tài)度、學識隨時嚴正考核,其有特殊功過者,應隨時報請獎懲,并對所屬員 工工作狀況進行備忘, 提供考核的參考。 根據考核的結果, 公司將對人員進行薪 資、職位及工作崗位上的調整;(3) 年終考核:員工于每年 12月底舉行總考核一次, 以作為第二年職業(yè)規(guī)劃 的基礎??己藭r,上級主管應參考考核人員一整年考核記錄簿及人事記錄的假勤 記錄、填具考核表密送復審,試用人員不列入年度考核名單;第二條: 本公司員工年中、年終考核分工工作效率、操行、態(tài)度、學識

15、、勤 惰等項目,并可各分細目,以各細目分數(shù)評定 (每項每分考核表另完成 )。第三條 :年終考核成績分優(yōu)、良、及格、不及格四級;第四條: 年終考核分初考、復考及核一。其程序另定;第五條: 辦理考核人員應嚴守秘密,不得營私舞弊或泄露;第六條: 年終考核時,凡有下列情況之一者,其考核成績不得列為優(yōu)等:(1) 所請各假 (不包括公假 )合計數(shù)超過 10 日者;(2) 曠工日數(shù)達 2 天以上者;(3) 本年度受記過以上處分未經抵銷者。第七條: 年終獎金發(fā)放的數(shù)量, 由各員工年終考核實際成績而定,原則上是 公司拿出一定比例的公司年收入, 根據各員工年終考核實際情況, 酌情加發(fā)及減 發(fā),任職未滿一年者,其年

16、終獎金按其服務月數(shù)比例發(fā)給。第五章 人員辭職第一條: 公司員工自請辭職者,應于請辭日 30 天前以書面形式申請核準, 在未奉核準前不得離職,擅自離職者以曠工論處;第二條: 員工辭職者,有義務做好 30 天的工作交接。因特殊情況需提早離職者,應向公司提起申請,經公司決議同意后方可提早離職;第三條: 員工辭職需作好交接工作,交接內容包括:(1) 下屬人員名冊、說明;(2) 未辦及未了項目及其他事項;(3) 經手財務及其他事務。第四條: 高層主管(總監(jiān)、以上職務)交接時應由公司負責人派員監(jiān)交,中層主管(欄目負責人)以下人員交接時可由該部門主管人員監(jiān)交;第五條: 本公司員工的交接, 如發(fā)生爭執(zhí)應由監(jiān)交

17、人述明經過,會同移交人及接收人擬具處理意見呈報上級主管核定;第六條:辭職人員移交時,應由移交人及監(jiān)交人依移交表冊逐項說明,點收清楚,并在移交人接收完畢,檢齊移交事物后,會簽呈報;第七條: 辭職人員移交應親自辦理, 因特別原因,經核準得指定負責人代為辦理交卸時,所有一切責任仍由原移交人負責;第八條: 辭職人員在不移交或移交不清者, 責令在離崗前交卸清楚,其缺少公物或致公司受損失者應負賠償責任;第九條:辭職人員的當月薪資統(tǒng)一在下月 15 日后到公司親自簽字領取,因特別原因無法親自領取,可事先電話告知財務,委托他人代領。以上準則自頒布之日起執(zhí)行,請所有員工積極配合及監(jiān)督。公司工資管理制度第一章總則為

18、了完善公司分配體系,建立分配激勵機制,規(guī)范公司工資管理制度,充分 調動員工的工作積極性,創(chuàng)造最佳的企業(yè)經濟效益和社會效益,制定本制度。第二章工資原則第一條:按照各盡所能、按勞分配原則,堅持工資增長幅度不超過本公司經 濟效益增長幅度的原則;第二條:結合公司的經營管理特點,建立起公司規(guī)范合理的工資分配制度;第三條:員工工資同時還考慮當?shù)匚飪r水平、本行業(yè)平均工資標準等基本勞 動要素,但以崗位職責、工作能力和工作業(yè)績?yōu)橹饕蛩亍5谒臈l:以員工崗位責任、勞動績效、勞動態(tài)度、勞動技能等指標綜合考核員工報酬,適當向責任重大、技術含量高、有定量工作指標的崗位傾斜;第五條:構造適當工資檔次落差,調動公司員工積極

19、性的激勵機制;第六條:所有員工須對自己薪資進行保密,同時不得探聽其他員工薪資情況;第三章工資結構第一條:所有員工工資皆由固定工資、加班工資、崗位工資、績效獎金、年 終分紅、社會保險與工齡工資構成,所占比例按各人實際情況而定;第二條:固定工資是根據員工的職務、資歷、學歷、技能等因素確定的,相對固定的工作報酬,固定工資同時也在大部分員工工資總額中占適中比例;第三條: 根據員工工作績效考核, 每季度評定一次, 對當季績效出眾的員工 頒發(fā)績效獎金,以資鼓勵。績效獎金需經過總經理審批、簽字后方能發(fā)放;第四條:績效獎金包括欄目績效獎金與業(yè)務提成獎金兩部分, 績效考評由高層主管統(tǒng)一進行,在業(yè)務部人員的工資總

20、額中占重大比例;第五條: 員工日常、公休日加班給予補休資格。第六條: 工齡工資由員工為企業(yè)服務年限長短確定, 為鼓勵員工長期、 穩(wěn)定 地為企業(yè)工作而制定, 工齡工資需在公司工作一年以上的員工才有資格享有, 工 齡從試用期結束后開始計算;第七條:在公司工作滿一年的員工, 公司給予辦理社會保險, 并在固定工資里扣除一定的社會保險費;第八條:行政部于每月 10 前將員工的出勤情況及獎懲情況制表后送財務部,財務部送總經理審批后計算員工上月工資情況;第九條: 員工工資扣除項目包括:個人所得稅、缺勤、扣款(借支等) 、代扣社會保險費等,特殊情況除外;第四章 薪資調整 第一條:所有人員薪資調整,都需報由總經

21、理進行審批,審批通過后,工資 變更在下 1 個月起生效;第二條:根據更職變薪原則,晉升則增薪,降級則減薪,晉升增薪的波幅為30% ,降級減薪的波幅為 20% ,工資變更從職務變動的后 1 個月起生效; 第三條: 經公司考核,業(yè)務人員連續(xù)三個月未能達到公司業(yè)務考核標準的,公司將重新調整其崗位及工資;第四條: 員工工資變更辦理,由薪資申報人員填寫工資調整申請表 ,由 高層主管建議調整薪資,并報總經理按有關審批流程辦理。第五章 薪資發(fā)放第一條:公司員工固定工資發(fā)放日為每月 5日,績效獎金在季度月的 10 日 發(fā)放,關于加班以及當月考勤扣款等項目將在次月兌現(xiàn)。 如遇公休日或國家法定 節(jié)假日,則在假日前

22、一天發(fā)放;第二條: 每月工資統(tǒng)一由總經理簽字, 授權財務人員發(fā)放。 財務人員按順序 通知員工至財務室親自領取工資,并在工資簽收表上簽字確認;第三條:辭職(辭退、停職、免職)人員,于辦理完交接手續(xù)正式離開公司 (或命令到達)之日起停發(fā)工資。第四條:辭職(辭退、停職、免職)人員辭職當月的工資,于辦理完交接手 續(xù)正式離開公司(或命令到達)的第二個月 15 號后直接來公司領?。坏谖鍡l:工資誤算、誤發(fā)時,當事人必須在發(fā)現(xiàn)后立即糾正,公司還將對相 關責任人進行一定額度的處罰。 因誤算而超付的工資, 財務部可向員工直接追索;第六條: 工資發(fā)放日, 員工因出差或培訓無法領到工資時, 可電話告知財務 人員,要求

23、將工資匯至其銀行賬戶上。本制度自頒布之日起執(zhí)行,具體工資系列系數(shù)另見附表公司財務管理制度第一章總則為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作 用,特制定本規(guī)定。第二章現(xiàn)金管理第一條:公司財務收支嚴格執(zhí)行“收支兩條線”,不得坐支現(xiàn)金。當天發(fā)生 的經營收入當天必須存入銀行;第二條:財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫現(xiàn)金領用單,并寫明用途 和金額,由總經理批準后提取;第三條:收款收據、發(fā)票等重要憑證和票據由財務統(tǒng)一管理、登記,不得缺 號、跳號使用,存根收回由財務設立專項登記簿登記;第四條:公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫借款單,經財務審核,交總經理批準簽字后方可借用。超過還款期

24、限即轉應收款,在當月工資中扣還;第五條:工資由財務人員依據行政部門每月提供的考勤資料, 進行工資預算,交總經理審核及簽字,按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理;第六條:無論何種匯款,財務人員都須審核匯款通知單,分別由經手人、 上級主管、總經理簽字,審核有關憑證;第七條:財務應當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應當日清月 結,每日結算,帳款相符;第三章 報銷制度第一條:費用報銷嚴格執(zhí)行先審核后報銷的制度。 一切費用的報銷應憑發(fā)票、 工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,財務審核, 總經理批準后由財務支付現(xiàn)金。第二條:費用經辦人員應在費用發(fā)生后三天內及時

25、報銷, 費用報銷原則上實 行兩手制,一人經辦,一人證明;第三條:差旅費由上級主管簽字, 財務審核時間、 天數(shù)無誤并報主管復核后, 送總經理簽字,填制憑證,交財務付款,辦理財務核算手續(xù)。第四章 財務檔案管理第一條:凡是本公司的財務憑證、財務帳簿、財務報表、財務文件和其他有 保存價值的資料,均應歸檔;第二條: 財務憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年 起止、號數(shù)、單據張數(shù),由財務及有關人員簽名蓋章 (包括制單、審核、記帳、 主管),由總經理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂;第三條:財務報表應分月、 季、年報歸檔,并分類填制目錄, 以便隨時核實; 第四條: 財務檔案不得攜帶外出,

26、除財務人員外,其他人查閱、復制、摘錄 財務檔案,須經總經理批準。第五章 處罰條例第一條:出現(xiàn)下列情況之一,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪 13倍:( 1 )未經批準,擅自挪用或借用他人資金 (包括現(xiàn)金)或支付款項的;(2) 利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;(3) 未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;(4) 違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。第二條: 出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。(1) 拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;(2) 偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;(3) 利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;(4) 工作范圍內發(fā)生

27、嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的; 以上制度自頒布之日起生效。XX傳媒文件規(guī)范化及機密等級說明為了確保公司各方面作業(yè)得以順暢進行,同時也樹立公司的高端形象,全 公司將全面導入規(guī)范化作業(yè)運作機制,并制定規(guī)范化作業(yè)模板,設置了各類文件 的機密等級,希望全公司同仁都引起重視,并認真遵守。文件規(guī)范化的說明1、文件的函頭公司擬定的一切文件,不論是內部文件,還是對外文件,都需添加公司LOGO 的函頭。內部存檔文件還需標記機密等級(對外文件則不需要) ,并按相應機密 等級進行存檔管理。步驟如下:插入頁碼位置(頁眉),然后雙擊頁眉上的“ 1 ”,將之刪除,將公司LOGO 復制進去,并居左。另外,

28、內部文件還需在右側標記機密等級,中文字體統(tǒng)一用 楷體三號字,英文字體統(tǒng)一用二號字。2、文件的命名任何文件的命名,都由三塊內容構成:1、客戶名;2、內容;3、日期如:XX傳媒文件規(guī)范化及機密等級說明 130520客戶名:XX傳媒文件內容:文件規(guī)范化及機密等級說明完成日期:1305203、文件的格式般的WORD文件,標題統(tǒng)一居中,字體為黑體,二號字,加粗;內文字體為小四號宋體,不標粗。首層的小標題統(tǒng)一為四號宋體加粗,次一層的小標題字體為小四號宋體,但不加粗。內文重要信息酌情加粗; 段落之間的行間距統(tǒng)一為 1.5 倍(除非超幾個字就到新一張紙) ; 內文的版式與正規(guī)公文的一般,段落首行空兩格; 內文

29、間的內容若需要區(qū)隔的,則需要以項目符號進行區(qū)隔; 兩頁以上的文件,必須在頁角處添加頁碼。文件機密等級的說明為了加強公司內部的案宗管理,避免公司或客戶商業(yè)機密流入競爭者手中, 公司將對各類文件進行機密等級設置,具體說明如下:1、文件的級別文件機密共分為五大等級: S、A 、B、C、D標識機零袈別包含內容閱讀權醍存檔人員S最高級別 機密文件公司運營戰(zhàn)略、經營管 理、業(yè)務合同、重大人 力資源調整&客戶重 犬戰(zhàn)略與及戰(zhàn)役的背 景材料與提案等公司決策層 及總監(jiān)層總經理、副 總經理或各 相關總監(jiān)A重要機密文件涉及公司業(yè)務運營思 路、項目月管理、一段 人力資源規(guī)劃與及所 有客戶提案PPT文件、 公司案例分析

30、等公司經理級 主管詡上部門主管、 流程制管B袂級機密文件渉及公司周項目計劃、 簡單的作業(yè)文件(非提 案類h非項目類公司 內部通知及公司內部 的各類培訓稿公司 全體員工 (不得對外 流通)客戶主任、 行政部人員C輕機密文件公司內部文化活動及 會議紀要及亙他文件公司全體員工行政部人員D無機密文件公司內部形家文舐包 括公司因冊、推介稿等公司全體 員工、客戶行政部人員2、各類會議紀要的機密級別按以上文件級別的分類,會議紀要也存在著各類的機密級別。 各類會議紀要的機密級別由紀要審核人進行判定員工請假單姓名部門請假類型補休病假事假請假時間自年 月日 午至年 月日 午,總共請假天工作交接事宜工作交接人上級主

31、管意見簽名:實際到崗時間年 月日午差旅費報銷單姓名出差事由起點止點項目張數(shù)金額項目天數(shù)金額汽車費住勤補助市內交通費伙食補助住宿費其它小計小計合計(大寫)仟佰拾元角分批準財務核準財務審核總經理審核填表時間:年 月 日附單據:張備注:本單由財務部門留存,由報銷部門指定人員憑本單及實際單據進行費用報銷。月份工資條員工職務月固定工資績效獎全加班費考勤扣減社俗諭項目處罰代蟹個稅實發(fā)工資月份工資領取簽據員工簽名員工簽名備注:1工資條作為實發(fā)員工月薪的依據,財務人員干工資發(fā)放次日同時提供給員工,另外需存檔備案。每位員工不準將自己的工資條透蕊給其他員工;2.員工在領取工資條的同時,需在工演領取簽據上簽名,確認

32、己領到上月工資。財務借支單茲向公司申請借支 元,借款將于立據日后的最近一次發(fā)月薪時, 由公司自行加以扣還。申請人:申請時間:年_月_日財務米購表編號:填表時間:類別設備類型文具印刷事務用品設備零件其他名稱用途及說明數(shù)量金額需要日期制表人審核人月員工薪金總表填表人: 填表日期項目斷姓名對職日期加班費施費1234567891011121314151617合計元總經理簽字:月份員工考勤審核表2.表格一概以“V”、“X”、“假”及數(shù)字來填寫?!癡”表示準時(遲到10分鐘內不計);“X”表示曠工,“假”表請假與補休,數(shù)字表遲到多少分鐘(遲 到10分鐘內不計);3每月5日行政部需將上月考勤表格交由財務人員

33、。財務人員依據此表格進行考勤扣罰,填寫月薪金總表,并報由總經理審核、簽字。員工外出登記表日期部門姓名外出時間外出原因預計回崗時間主管批示回崗時間勞動合同(適用全日制用工)甲方(用人單位)名稱:住所:法定代表人或主要負責人(委托代理人):乙方(勞動者)姓名:性別:現(xiàn)居住地住址:戶籍所在地住址:居民身份證號碼(或其他有效身份證件號碼):甲乙雙方根據中華人民共和國勞動合同法等法律、法規(guī)、規(guī) 章的規(guī)定,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上,同意訂立本勞動合同, 共同遵守本合同所列條款。一、合同期限第一條 甲、乙雙方選擇以下第 _種形式確定本合同期限:(一)固定期限:自用工之日 _年_月_日起至_年 _月_日止

34、。(二)無固定期限:自用工之日 年_月_日起至法定的終止 條件出現(xiàn)時止。(三)以完成一定的工作任務為期限,自用工之日 年_月_日至工作任務完成時即行終止。其中試用期自年_月_日至年_月_日止期限為二、工作內容和工作地點第二條 根據甲方工作需要,乙方同意在甲方安排的工作地點 _ 從事崗位(工種)工作。經甲乙雙方協(xié)商同意,可以變更工作地點、工作崗位(工種)。第三條 乙方應按照甲方要求,完成 工作數(shù)量,并達到.質量標準。三、工作時間和休息休假第四條 甲乙雙方選擇實行以下第 種工時制度:(一)實行標準工時工作制度。(二)實行綜合計算工時工作制度。(三)實行不定時工作制度。四、勞動保護、勞動條件和職業(yè)危

35、害防護第五條 甲方應嚴格執(zhí)行國家和地方有關勞動保護的法律、 法規(guī) 和規(guī)章,為乙方提供必要的勞動條件和勞動防護用具, 建立健全生產 工藝流程,制定操作規(guī)程、工作規(guī)范和勞動安全衛(wèi)生制度及其標準。第六條 對乙方從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的,甲方應按國家有關 規(guī)定組織上崗前和離崗時的職業(yè)健康檢查, 在合同期內應定期對乙方 進行職業(yè)健康檢查。第七條 甲方有義務負責對乙方進行政治思想、 職業(yè)道德、業(yè)務 技術、勞動安全衛(wèi)生及有關規(guī)章制度的教育和培訓。第八條 乙方有權拒絕甲方的違章指揮,對甲方及其管理人員漠 視乙方安全健康的行為,有權提出批評并向有關部門檢舉控告。五、勞動報酬第九條 乙方試用期的工資標準為元/月(

36、試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者本合同第十條約定的工 資的80%,并不得低于用人單位所在地的最低工資標準)。第十條乙方試用期滿后,甲方應根據本單位的工資制度,確定 乙方實行以下第種工資形式:(一)計時工資。乙方的工資由以下幾部分組成: 、,其標準分別為元/月、元/月、 元/月、元/月。如甲方的工資制度發(fā)生變化或乙方的工作崗位變動,按新的工資標準確定。(二)計件工資。甲方應制定科學合理的勞動定額標準,計件單價約定為元。(三)其他工資形式:第十一條 甲方應以法定貨幣形式按月支付乙方工資, 發(fā)薪日為 每月日,不得克扣或無故拖欠。甲方支付乙方的工資,應不違反 國家有關最低工資的規(guī)定。第

37、十二條 實行標準工時制度,甲方安排乙方延長日工作時間, 應支付不低于乙方工資的150%的工資報酬;安排乙方在休息日工作 又不能安排補休的,應支付不低于乙方工資的 200%的工資報酬;安 排乙方在法定節(jié)假日工作的,應支付不低于乙方工資的300%的工資 報酬。第十三條實行綜合計算工時和不定時工作制度。甲方安排乙方 月工作時間超過167.4小時,應支付不低于乙方工資的150%的工資 報酬;安排乙方在法定節(jié)假日工作的,應支付不低于乙方工資的 300%的工資報酬。六、社會保險第十四條 甲方應按國家和地方有關社會保險的法律、 法規(guī)和政 策規(guī)定為乙方繳納基本養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險費用;社 會保險費

38、個人繳納部分,甲方可從乙方工資中代扣代繳。甲乙雙方解除、終止勞動合同時,甲方應按有關規(guī)定為乙方辦理 職工檔案和社會保險轉移等相關手續(xù),出具解除或者終止勞動合同證 明書。乙方應及時辦理工作交接手續(xù)。七、雙方約定的事項第十五條 甲方雙方約定本合同增加以下內容:(一)甲方出資,為乙方提供法定以外培訓的約定: (二)保守商業(yè)秘密的約定: (二)補充保險和福利待遇的約定:1、2、3、(四)其他事項的約定:1、2、3、 八、其他第十六條甲乙雙方勞動合同的變更、解除、終止、續(xù)定按國家和本省有關規(guī)定執(zhí)行。第十七條 本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決,與今后國家和本省有關規(guī)定相悖的,按有關規(guī)定執(zhí)行。第十八條 本

39、合同一式兩份,甲方雙方各執(zhí)一份。甲方:(蓋章)乙方:(簽名)法定代表人:(主要負責人)年月日年月日XX傳媒應聘人員登記表個人信息姓名性別出生年月民族婚姻狀況政治面貌身份證號籍貫畢業(yè)時間學歷畢業(yè)學校家庭住址郵編通訊地址郵編戶口在地手機號碼現(xiàn)工作單位目前收入現(xiàn)任職務專業(yè)工齡工作履歷由年月至年月在何單位/部門從事何種工作任何職應聘崗位預計到崗時間具體說明自我評價/業(yè)務專長服務客戶/主要案例對職位/行業(yè)的理解編號:填表日期:年 月 日面試紀錄及錄用決議考核項目評價(110 )考核項目評價(110 )專業(yè)知識氣質形象業(yè)務技能性格潛力經驗能力語言文字上級主管綜合評價人力資源部主管意見面試結果錄用不錄用給予

40、薪資新聘員工轉正考核表編號: 填表日期:年_月_日姓名部門試用日期從月日月日個人參與的 主要項目作業(yè) /或重要戰(zhàn)役個人獨立完成 的作業(yè)成品清單對公司的認識與建議崗位適應情況 自我評估直接主管項目評估意見人力資源部門溝通意見最終人事決議提前轉正 按期轉正 延長試用 辭退轉正薪資:兀備注:除本表外需提交以下 2項內容:1.個人試用期綜述(含試用期工作自評、職業(yè)成長規(guī)劃、下一步工作目標及計劃等,提交書面打印件);2試用期個人代表性作業(yè)成品 2-3件(設計作品提交3件以內合并在一張 A4的打印件;文字作品可以提交電子檔);3.本表作為A級機密文件,交由人力資源主管存檔、備案。年第 季度績效考核表姓名:

41、 部門: 崗位: 填表時間: 年月日季度參與項目(可細化至子項目)項目角色項目(工作)中主要貝獻對應成品中稿情況存在冋題與不足下季度努力方向個人意見建議上級主管評估意見人力資源評估意見備注:1.為多維度進行季度評估,請每位員工配合填寫本表,并請在月日之前及時提交。未按時提交者本季度評估省略,延至下一季度再行評估;2每位員工應以電子檔形式填報。因內容較多,表格可以下拉,或另附業(yè)績說明。XX傳媒年度績效考核表姓名部門職務評價人評價尺度及分數(shù)優(yōu)秀(10分)、良好(8分)、一般(6分)、較差(4分)、極差(2分)評分本欄平均權重系數(shù)工作業(yè)績工作素質僅考慮工作的品質, 與期望值比較,工作過程、 結果的符

42、合程度(準確性、反復率等)。工作量僅考慮完成工作數(shù)量。職責內工作、上級交辦 工作及自主性工作完成的總量。工作速度僅考慮工作的速度,完成工作的迅速性、時效 性,有無浪費時間或拖拉現(xiàn)象。達成度與年度目標或與期望值比較,工作達成與目標或標準之差距,同時應考慮工作客觀難度。工作能力計劃性工作事前計劃程度,對工作(內容、時間、數(shù) 量、程序)安排分配的合理性、有效性。應變力針對客觀變化,采取措施(行動)的主動性、有效性及工作中對上級的依賴程度。改善創(chuàng)新問題意識強否,為有效工作,在改進工作方面 的主動性及效果。3職務技能對擔任職務相關知識的掌握、運用,工作的熟 練程度。發(fā)展?jié)摿κ欠窬哂袑W識、涵養(yǎng),可塑程度。

43、周全縝密工作認真細致及深入程度,考慮問題的全面性、 遺漏率。工作態(tài)度合作性人際關系,團隊精神及與他人(部門)工作配 合情況。責任感嚴格要求自己與否,遵守制度紀律情況。工作態(tài)度工作自覺性、積極性;對工作的投入程度,進 取精神、勤奮程度、責任心等。執(zhí)行力對上級指示、決議、計劃的執(zhí)行程度及執(zhí)行中 對下級檢查跟進程度。3品德言行是否做到廉潔、誠信,是否具有職業(yè)道德。評價得分a.(1 K 項平均分)X 4 + ( 5sio平均分)X 3 +(11 s|5項平均分)X 3 =分出勤獎懲b.出勤:遲到、早退X0.2=分次X0.5 + 曠工天X2 +事假天X0.4 +病假天總分a分-b分=分評價等級優(yōu).90分

44、以上 良.75 89分 及格.60 74分 不及格.60分以下評價者意見人力資源部門意見主管任免狀先生/小姐:鑒于您卓越的專業(yè)能力、管理能力及飽滿的工作熱情,經公司內部研究決定,特任免您為公司,管理公司事務。希望您在接下來的日子里再接再勵,帶領團隊謀求更優(yōu)作為,創(chuàng)造更佳業(yè)績!總經理:年月日主管任免狀先生/小姐:鑒于您卓越的專業(yè)能力、管理能力及飽滿的工作熱情,經公司內部研究決定,特任免您為公司,管理公司事務。希望您在接下來的日子里再接再勵,帶領團隊謀求更優(yōu)作為,創(chuàng)造更佳業(yè)績!總經理:年月日離職審批交接單姓名部門填表日期離職類型辭職 辭退 自動離職 其它離職日期本人意見:(辭職員工填寫)簽名:日期

45、:部門經理意見:簽名:日期:主管副總經理/行政總監(jiān)意見:簽名:簽名:日期:日期:總經理意見:簽名:日期:交接手續(xù)部門經理意見:交接情況:文檔資料辦公書籍其他辦公設備工作交接其他工具(筆記本電腦等)收回所有業(yè)務帳號軟盤光盤等簽名:日期:交接負責人簽名日期:行政部門意見交接情況:收回公司鑰匙收回辦公用品收回電話機通訊錄更新簽名:日期:交接負責人簽名日期:財務部門意見交接情況:工資結算借款清算簽名:日期:交接負責人簽名日期:行政部資料更新:人事檔案更新通訊錄更新經辦人簽名:日期:離職公告QQ群退出工作交接事項工作部門職務移交人接收人交接時間監(jiān)交人電子檔/書籍/打印資料移交清單移交材料名稱/類型位置備

46、注交接人對自己原來所在部門涉及的物品、資料、資金等所有手續(xù)現(xiàn)已經全部交清,如果由于自己沒有交清而出現(xiàn)的后果由自己承擔。移交人確認簽名:年月日月份員工加班登記表日期人員加班時間(點點)加班事由客戶版面確認文字、字體、及圖案均已確認無誤(顏色與本單不準之處,以電腦文本為準) 客戶簽名:時間:年月日會議紀要運營 口拜訪 口服務 提案課題 會議 文化策劃口創(chuàng)意設計媒介口制作口培訓口其它時間/地點會議時長參會成員標上相應標簽ACBCCCD記錄人員會議主題關鍵詞會議背景發(fā)言紀錄審核人員會議關鍵詞眼會議決議其他信息巡閱標簽:存檔人備注:1.項目的會議紀要:統(tǒng)一由客戶主任(AE)整理,由客戶經理(AM )把關

47、,會議紀要需發(fā)送項目組所有成員手中, 同時打印一份巡閱,項目成員在閱讀后,須在巡閱標簽中打勾確認;級客戶主管進行把關,巡閱的相關規(guī)定與上同;3.公司文化的會議紀要:統(tǒng)一由行政文員進行整理,策劃總監(jiān)( PD )進行把關,巡閱的相關規(guī)定與上同;4.關于會議紀要的等級:B 級以下(含 B 級)的會議紀由記錄人員簡要紀錄即可。 B 級以上會議紀要需憑錄音記錄整理。涉及公司戰(zhàn)略及重大人力資源的會議由高管助理親自整理。5. 會議紀要的管理: 會議紀要由各記錄者保管,同時亦需發(fā)送一份至流程制管處進行存檔。各種會議紀錄不得泄露于外,違者將追究相應的責任。標準工作單編號(Job number):(如:VOIT20080001) 日期(Date) : 客戶Customers工性作單(策劃/設

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