XX公司公務(wù)接待管理辦法

1、附件 XX公司 公務(wù)接待管理辦法 【制度摘要】 業(yè)務(wù)類別 公共事務(wù)管理 適用范圍 公司本部各部門、所屬各企業(yè)、各項目籌備處 廢止說明 無 內(nèi)容概要 為規(guī)范公司公務(wù)接待管理，提高公務(wù)接待水平，厲行勤儉節(jié)約，制 定本辦法。辦法共四章十五條，對公司本部各部門、所屬各企業(yè)、各項目籌備處 公務(wù)接待內(nèi)容程序做了明確和規(guī)范，同時對接待標準及費用結(jié)算標準提出要求。 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司公務(wù)接待管理，提高公務(wù)接待水平， 節(jié)約行政成本，結(jié)合公司實際，制定本辦法。 第二條 本辦法適用于公司本部各部門、所屬各企業(yè)、 各項目籌備處的公務(wù)接待行為。 第三條 本辦法所稱公務(wù)，是指出席會議、考察調(diào)研、 執(zhí)行公務(wù)

2、、 學習交流、 檢查指導、 請示匯報工作等公務(wù)活動 第四條 公務(wù)接待應(yīng)當堅持有利公務(wù)、務(wù)實節(jié)儉、嚴格 標準、 簡化禮儀、 高效透明、 尊重少數(shù)民族風俗習慣的原則。 公司公務(wù)接待人員在對外接待中要自覺遵守公關(guān)禮儀，做到 熱情、周到、誠懇、禮貌、嚴謹，樹立公司良好形象。 第五條 總經(jīng)理工作部是公司對外公務(wù)接待的歸口管理 部門，負責公司全面接待工作；公司各部門負責其業(yè)務(wù)范圍 內(nèi)的具體接待工作，并報總經(jīng)理工作部審核 第二章 接待范圍和程序 第六條 接待對象 （一）上級公司、地方政府、行業(yè)主管單位人員的檢查 和指導； （二）兄弟單位的工作走訪、調(diào)研、學習交流等； （三）接洽業(yè)務(wù)的相關(guān)單位人員； （四）其

3、他來訪人員的來訪。 第七條 接待程序 （一）了解來訪人員的單位、身份、人數(shù)、來意、抵達 時間、大致停留時間、接送站情況。需接送站的，應(yīng)當安排 接送站人員及車輛。 （二）做好公務(wù)接待活動的準備工作，明確接待人、匯 報人、匯報提綱、參觀時間、參加人等。公務(wù)接待活動中需 要文字資料、投影、攝影、錄像的，接待人員要提前做好人 員、資料、設(shè)備安排。 （三）按照對口接待原則， 安排來訪人員的食宿和用車。 1. 按照有利公務(wù)、務(wù)實節(jié)儉的原則，公務(wù)接待應(yīng)當首選 食堂或協(xié)議酒店。 2. 接待規(guī)格按照大體對等的原則， 安排好來訪期間公務(wù) 用車和接送站車輛。 （四）行程計劃、活動內(nèi)容如有變更，應(yīng)當及時通知有 關(guān)人員

4、，做好變更后安排；對接待活動中臨時出現(xiàn)的重要問 題要及時向領(lǐng)導報告，做到妥善處理。 （五）接待活動完成后，應(yīng)當及時進行費用結(jié)算。 第八條 接待工作要注意原則性和保密性。 第三章 接待標準及費用結(jié)算 第九條 就餐標準 （一）工作餐標準 一般性業(yè)務(wù)往來、技術(shù)指導、設(shè)計服務(wù)、參觀學習均應(yīng) 安排普通工作餐， 標準為 100 元/ 人餐（含煙、 酒、服務(wù)費）。 （二）宴請用餐標準 1. 公司正職領(lǐng)導參加的宴請，一般標準為300 元 / 人餐 （含煙、酒、服務(wù)費） ； 2. 公司副職領(lǐng)導參加的宴請，一般標準為200 元 / 人餐 （含煙、酒、服務(wù)費） ； 3. 公司部門一般不安排宴請，如確需安排，應(yīng)履行用

5、餐 審批手續(xù)， 標準為不超過 150 元/ 人餐 （含煙、 酒、服務(wù)費）。 （三）有關(guān)陪餐人員的規(guī)定 1. 集團公司部門主任級及以上，大唐國際副總師級及以 上，地方黨委、政府的來訪領(lǐng)導安排用餐，由公司主要領(lǐng)導 陪餐。 2. 非直接主管部門的領(lǐng)導和與公司業(yè)務(wù)密切的單位主 要領(lǐng)導，可根據(jù)級別安排客餐，由公司領(lǐng)導或部門負責人陪 餐。 3. 宴請上級領(lǐng)導、重要來賓等，陪餐人員數(shù)量由公司領(lǐng) 導依據(jù)情況確定。一般部門宴請陪餐人員控制在 3 人以內(nèi) 4. 司機一律不參加陪餐，司機就餐按照工作餐標準執(zhí) 行。 （四）公務(wù)接待活動原則上不得贈送紀念品，確因工作 需要贈送紀念品的，每次人均不得超過 300 元。 第

6、十條 審批程序及費用結(jié)算 （一）審批程序 1. 需安排用餐或因公務(wù)需要購置并贈送紀念品的，應(yīng)當 填寫“公 務(wù) 接 待費 審 批 單 ”或“公務(wù)接待購置物品審批單” （見附表 1、附表 2），經(jīng)總經(jīng)理工作部審核通過、分管領(lǐng)導 批準后，方可開展公務(wù)接待活動，并在公務(wù)接待活動結(jié)束后 及時到財務(wù)部辦理招待費用報銷手續(xù)。 2. 如因特殊情況，不能及時填寫審批單，要提前電話告 知總經(jīng)理工作部負責人，經(jīng)其同意后，再以短信方式進行確 認，并在費用發(fā)生之日起一周內(nèi)補辦完成公務(wù)接待費用申請 手續(xù)。逾期一律不予受理。 3. 未按本辦法履行就餐審批手續(xù)，擅自安排就餐所發(fā)生 的費用，總經(jīng)部不予審核，財務(wù)部不予報銷。 （

7、二）費用結(jié)算和報銷 公務(wù)接待費用結(jié)算和報銷要嚴格執(zhí)行公司財務(wù)相關(guān)制 度和標準。公務(wù)接待費用報銷憑證應(yīng)當包括發(fā)票及公務(wù)接待 費用審批單，并如實反映出接待對象、公務(wù)接待活動內(nèi)容、 接待費用等情況。公司領(lǐng)導的公務(wù)接待所發(fā)生的費用應(yīng)當由 接待部門及時結(jié)算、報銷。 第十一條 住宿標準 （一）上級主管部門來訪人員的住宿標準 1. 集團公司部門主任級及以上、大唐國際本部副總師級 及以上、地方黨委、政府正處級及以上的來訪領(lǐng)導安排住套 間或商務(wù)（行政）間。 2. 其他來訪人員一律安排住單人間或標準間。 3. 對非直接主管部門的領(lǐng)導，可根據(jù)級別參照以上標準 安排住宿。 （二）商務(wù)來訪人員的住宿標準 因商務(wù)活動來公

8、司辦事、執(zhí)行公務(wù)的來賓，總經(jīng)理工作 部可代為辦理住宿預訂手續(xù)，房型按照來訪人員的要求預 訂，住宿費用全部由來訪人員自理。 （三）重要來訪人員房間擺放鮮花、水果、煙、洗漱用 品等。 第十二條 住宿費用的結(jié)算 （一）來訪人員住宿費用原則上由其自理，特殊情況需 經(jīng)公司負責人批準后可由公司支付。 （二）來訪人員的住宿地點、標準由總經(jīng)理工作部根據(jù) 實際情況指定。 （三）因特殊情況未按住宿標準發(fā)生的費用，報經(jīng)公司 負責人審批同意后，按照公司財務(wù)報銷管理辦法報銷。 第十三條 其它規(guī)定 根據(jù)中國共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導干部廉潔從政若干準則 和其它相關(guān)規(guī)定，在接待中原則上不安排娛樂和健身活 動。 第四章 附 則 第十四條 本辦法由總經(jīng)理工作部負責解釋。 第十五條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。 附表： 1. 公務(wù)接待費審批單 2. 公務(wù)招待購置物品審批單 附表1 公務(wù)接待費審批單 經(jīng)辦部門：年 月 日 經(jīng)辦部門負責人 經(jīng)辦人 來賓單位 預計費用 賓客人數(shù)/陪客人數(shù) 人/人 接