會計(jì)電算化復(fù)習(xí)重點(diǎn)

1、、簡答：1、會計(jì)電算化的概念 P1會計(jì)電算化是將 以電子計(jì)算機(jī) 為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到 會計(jì)工作中的簡稱。它主要是用電子計(jì)算機(jī)代替人工 記賬、算賬、報(bào) 賬 ，以及代替部分由大腦完成的對會計(jì)信息的 處理、分析和判斷 。2、會計(jì)信息化的概念 P2會計(jì)信息化是指將會計(jì)信息作為 管理信息資源 ，全面運(yùn)用 以計(jì)算 機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的 信息技術(shù)對其進(jìn)行 獲取、加工、傳輸、應(yīng)用 等處 理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行 提供充足、實(shí)時(shí)、全方位 的信息。3、ERP的概念 P2ERP(Enterprise Resource Planning) 即 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng) ，其目 的是 優(yōu)化企業(yè)資源。具體地

2、說， ERP以市場和客戶需求 為導(dǎo)向，進(jìn)行 企業(yè)內(nèi)外 資源的優(yōu)化配置 ，消除生產(chǎn)經(jīng)營過程中的無效勞動和資源浪 費(fèi)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的 信息流、物流、資金流、價(jià)值流和業(yè)務(wù)流 的有機(jī) 集成，對企業(yè)的所有資源(人力、資金、信息、物料、設(shè)備、時(shí)間等) 進(jìn)行充分調(diào)配和平衡優(yōu)化 ，為企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、 提高資金運(yùn)營水平、 建立高效率供應(yīng)鏈、減少庫存、提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高客戶 服務(wù)水平等提供保障，同時(shí)為企業(yè)管理者 提供科學(xué)決策的依據(jù) 。4、我國 ERP發(fā)展的三個(gè)時(shí)期 P5（1）1990-1997 年，主要由國際廠商主導(dǎo) ，稱為 ERP導(dǎo)入時(shí)代 。這 一時(shí)代的特征是： ERP產(chǎn)品復(fù)雜、實(shí)施周期長、成本高；

3、企業(yè)管理與 信息化基礎(chǔ)薄弱，因此這一時(shí)期的嘗試失敗多成功少。（ 2）1998-2004 年，國內(nèi)廠商迅速成長超越國際廠商 ，稱為 ERP發(fā) 展時(shí)代 。這一時(shí)代的特征是：國產(chǎn) ERP產(chǎn)品不斷成熟，廠商服務(wù)能力 快速形成，企業(yè)管理和信息化基礎(chǔ)不斷提高， ERP系統(tǒng)在越來越多的 企業(yè)得到成功應(yīng)用。（3）從 2005 年開始， 由國內(nèi)廠商主導(dǎo)并帶動產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展 ，ERP進(jìn) 入全面普及時(shí)代 。在 ERP普及時(shí)代，產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)了易用、低成本和快速 實(shí)施的目標(biāo)，企業(yè)管理與信息化基礎(chǔ)普遍提高， ERP應(yīng)用得到普遍成 功。5、試述年度帳管理的主要工作 P19（1）建立年度帳（2）年度帳的 引入和輸出（3）結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)

4、（4）清空年度數(shù)據(jù)6、試述設(shè)置會計(jì)科目的原則 P37（1）會計(jì)科目的設(shè)置必須 滿足會計(jì)報(bào)表編制的要求 ，凡是報(bào)表所 用數(shù)據(jù)，需從系統(tǒng)取數(shù)的，必須設(shè)立相應(yīng)科目。2（2）會計(jì)科目要 保持相對穩(wěn)定 。（3）設(shè)置會計(jì)科目要考慮各 子系統(tǒng)的銜接 。在總賬系統(tǒng)上，只有 末級會計(jì)科目才允許有發(fā)生額， 才能接受各個(gè)子系統(tǒng)轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)， 因 此，要將各個(gè)子系統(tǒng)中的核算科目設(shè)置為末級科目。7、憑證分類中，能夠設(shè)置的限制類型有哪些？ P41 系統(tǒng)一般都會提供限制類型及限制科目功能，如 借方必有、貸方 必有、憑證必有、憑證必?zé)o、借方必?zé)o、貸方必?zé)o 等。8、試述總賬系統(tǒng)的主要功能 P56（1）總賬初始化（2）憑證管理（3

5、）出納管理（4）賬簿管理（5 ）輔助核算 管理（6）月末處理9、列舉填制記賬憑證時(shí)，科目的錄入方式（ P63） 輸入記賬憑證時(shí)會計(jì)科目的獲取方式有四種：（1）輸入科目 編碼；（2）輸入科目 助記碼 ；（3）直接輸入科目 名 稱；10、試述進(jìn)行結(jié)賬處理時(shí)，系統(tǒng)提供的檢查工作內(nèi)容 P71（1）檢查本月業(yè)務(wù)是否已 全部記賬 ，有未記賬憑證時(shí)不能結(jié)賬。（2）檢查上月是否已結(jié)賬 ，上月未結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬。實(shí)際 上，上月未結(jié)帳的話，本月也不能記賬，只能填制、復(fù)核憑證。（3）核對總賬與明細(xì)賬 、總賬與 輔助帳，帳帳不符不能結(jié)賬。（4）對科目余額進(jìn)行試算平衡 ，試算結(jié)果不平衡不能結(jié)賬。（5）損益類 賬戶是

6、否已結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤。（6）當(dāng)各子系統(tǒng)集成應(yīng)用時(shí)， 總賬系統(tǒng)必須在其他各子系統(tǒng)結(jié)賬 后才能結(jié)賬。11、試述 UFO系統(tǒng)的關(guān)鍵字 P105關(guān)鍵字是游離于單元之外的 特殊數(shù)據(jù)單元 ，可以唯一標(biāo)識 一個(gè)表 頁，用于在大量表頁中 快速選擇 表頁。通常關(guān)鍵字可以有以下幾種：（ 1）單位名稱 ：該報(bào)表表頁編制單位的名稱（ 2）單位編號 ：該報(bào)表表頁編制單位的編號（3）年：該報(bào)表表頁反映的年度（4）季：該報(bào)表表頁反映的季度（5）月：該報(bào)表表頁反映的月份（6）日：該報(bào)表表頁反映的日期12、薪資管理系統(tǒng)的主要功能 P1231）工資類別管理（2）人員檔案 管理（3）工資 數(shù)據(jù)管理（4）工資報(bào)表管理13、固定資產(chǎn)管理

7、系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)的關(guān)系 P144 固定資產(chǎn)的日常變動數(shù)據(jù)和計(jì)提折舊的數(shù)據(jù)通過生成的轉(zhuǎn)賬憑 證傳遞到總賬系統(tǒng)。 同時(shí)，固定資產(chǎn)系統(tǒng) 可以與 總賬系統(tǒng) 針對固定資 產(chǎn)和累計(jì)折舊 進(jìn)行對帳 ，保證固定資產(chǎn)明細(xì)與總賬的一致性 。論述：1、我國會計(jì)信息化的發(fā)展歷程 P2-5（1）1979-1988 年，會計(jì)信息系統(tǒng)理論研究與定點(diǎn)開發(fā)階段 在我國，計(jì)算機(jī)最早用于會計(jì)事務(wù)處理工作始于 1979 年。1979 年，財(cái)政部撥款 500 萬元，在長春第一汽車制造廠進(jìn)行會計(jì)電 算化試點(diǎn)嘗試。在當(dāng)時(shí)只有實(shí)力雄厚的大型企業(yè)才有能力購置昂貴的 微型機(jī)，市場上還沒有商品化的會計(jì)軟件。 有部分單位開始進(jìn)行自主 開發(fā)。因?yàn)榧夹g(shù)人

8、才不成熟，這一時(shí)期的開發(fā)是盲目的、周期長且低 水平重復(fù)開發(fā)嚴(yán)重，造成大量人力、物力的浪費(fèi)。而到了 20 世紀(jì) 80 年代中期，計(jì)算機(jī)技術(shù)等各種發(fā)展普及應(yīng)用給會計(jì)電算化的發(fā)展開辟 了廣闊的天地。 1984 年，財(cái)政部科研所開始招收“會計(jì)電算化”方 向的研究生，著手培養(yǎng)會計(jì)電算化方面的專門人才。2） 1989-1995 年，商品化會計(jì)軟件面市經(jīng)過了 20世紀(jì) 80 年代初期的探索，國家培養(yǎng)了一大批既懂 會計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才， 為我國會計(jì)電算化軟件商品化、 市場 化打下了基礎(chǔ)。我國認(rèn)識到解決中國會計(jì)電算化問題必須走通用化的 道路。在市場經(jīng)濟(jì)的大背景下， 目前國內(nèi)最大的管理軟件供應(yīng)商和服 務(wù)商用

9、友軟件有限公司在 1988年成立。 1989 年財(cái)政部開始組織專家 學(xué)者對會計(jì)軟件進(jìn)行評審。 1989年 12 月財(cái)政部頒布了關(guān)于會計(jì)電算 化的第一個(gè)法規(guī)會計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行） 。管理部門 的介入對會計(jì)軟件開發(fā)從通用化向商品化發(fā)展起到了積極的推動作 用。這一期間開發(fā)的商品化會計(jì)軟件主要以用計(jì)算機(jī)代替手工核算和 減輕會計(jì)人員記賬、算賬的工作量為主要目標(biāo)，主要用于財(cái)務(wù)部門， 是一種部門級的會計(jì)信息系統(tǒng)。 軟件模塊構(gòu)成主要包括賬務(wù)處理、 報(bào) 表等，各模塊相對獨(dú)立，沒有形成一個(gè)整體系統(tǒng)。（3） 1996-2000 年，會計(jì)軟件由核算向管理轉(zhuǎn)型 會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用單位對會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用需求

10、越來越 明確。財(cái)政部 1994 年頒布的會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范和商 品化會計(jì)軟件評審規(guī)則 對于提高會計(jì)軟件質(zhì)量和商品化也起到了積 極的作用。另外從 1995 年開始財(cái)政部在全國大規(guī)模開展電算化培訓(xùn)， 提高了廣大會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。 因此 20世紀(jì) 90年代中期以 后的會計(jì)信息系統(tǒng)在功能上有了很大提高， 總體上更加系統(tǒng)化、 規(guī)范 化。這一時(shí)期的商品化會計(jì)信息系統(tǒng)在以下方面有了明顯的改善： 會 計(jì)軟件向廣度和深度發(fā)展； 集成度更高； 會計(jì)信息系統(tǒng)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)劃 分更加合理，業(yè)務(wù)處理模塊更加完善。（4）21 世紀(jì)，向企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)發(fā)展20 世紀(jì) 90 年代末開始，我國一些財(cái)務(wù)軟件公司開始

11、向 ERP 進(jìn)軍，標(biāo)志著我國會計(jì)信息化又一新階段的到來。 中國的 ERP發(fā)展大 致經(jīng)歷了三個(gè)時(shí)期： 1990-1997 的 ERP導(dǎo)入時(shí)代， 1998-2004 的 ERP 發(fā)展時(shí)代，從 2005 年開始進(jìn)入 ERP全面普及時(shí)代。另外，從企業(yè)應(yīng) 用的角度看，只有實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理并具有一定規(guī)模的企業(yè)才有必要考 慮實(shí)施企業(yè)管理信息系統(tǒng)，如世界 500 強(qiáng)企業(yè)。其他大部分企業(yè)，可 以先實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化， 待條件成熟后再應(yīng)用面向企業(yè)全面管理的企業(yè) 管理信息系統(tǒng)。2、系統(tǒng)管理員與帳套主管的差別 P21+15系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的 安全運(yùn)行 和數(shù)據(jù)維護(hù) 。以系統(tǒng)管理員 身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理，可以進(jìn)行 帳套的

12、建立、引入和輸出、設(shè)置操 作員和權(quán)限、監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過程、清除異常任務(wù)等 操作。具體來說系 統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)以下幾項(xiàng)工作內(nèi)容：（1）按崗位分工要求設(shè)置系統(tǒng)操作員，分配其對應(yīng)權(quán)限。（2）按已確定的企業(yè)核算特點(diǎn)及管理要求進(jìn)行企業(yè)建賬。（3）隨時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題，清除異常任務(wù)、排除 運(yùn)行故障。（4）保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒侵犯。（5）定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，保障數(shù)據(jù)安全、完整。帳套主管負(fù)責(zé)所轄帳套的管理，其工作任務(wù)為 確定企業(yè)會計(jì)核算 的規(guī)則，對企業(yè)年度帳進(jìn)行管理 ，為該帳套內(nèi)操作員 分配權(quán)限 ，組織 企業(yè)業(yè)務(wù)處理按 既定流程 運(yùn)行。對所管轄的帳套來說， 帳套主管是級 別最高的，擁有所

13、有模塊的操作權(quán)限。系統(tǒng)管理員和賬套主管兩者 都有權(quán)設(shè)置操作員權(quán)限 ，所不同的是， 系統(tǒng)管理員可以指定或取消某一操作員作為一個(gè)賬套的主管， 也可以 對系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的操作員進(jìn)行授權(quán)。 而賬套主管的權(quán)限局限于他所 管轄的賬套，在該賬套內(nèi)， 賬套主管默認(rèn)擁有全部操作權(quán)限，可以針 對本賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置， 可以為一個(gè)操作員賦予幾個(gè)賬套模 塊的操作權(quán)限。3. 試述輔助核算的意義 P39輔助核算，也叫輔助賬類，用于說明本科目是否有 其他核算要求 。 系統(tǒng)除完成一般的總賬、 明細(xì)賬核算外， 還提供以下幾種 專項(xiàng)核算功 能：部門核算、個(gè)人往來核算、客戶往來核算、供應(yīng)商往來核算、項(xiàng) 目核算。輔助核算是 E

14、RP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的特色之一。 在傳統(tǒng)的手工處 理方式下， 一般采用明細(xì)科目的方式來滿足特殊的細(xì)化核算要求。 作 用有：（ 1）簡化會計(jì)科目體系 中由于進(jìn)行輔助核算時(shí)，可以用相關(guān)的輔助 檔案代替明細(xì)科目，從而達(dá)到簡化會計(jì)科目體系的作用。（2）使會計(jì)科目體系變得相對穩(wěn)定 使用傳統(tǒng)明細(xì)科目核算時(shí) , 如果相 關(guān)信息發(fā)生變動 , 會造成到會計(jì)科目的變動 , 而使用輔助核算時(shí) , 由于不必建立相應(yīng)的明細(xì)科目 , 當(dāng)相關(guān)信息發(fā)生變動時(shí)不會影響到會計(jì)科 目, 因而使得會計(jì)科目體系變得相對穩(wěn)定。（3）便于信息的查詢和統(tǒng)計(jì)分析 使用傳統(tǒng)明細(xì)核算時(shí) , 只能進(jìn)行“縱 向查詢” , 而使用輔助核算時(shí) , 不僅可以進(jìn)

15、行“縱向查詢” , 還可以進(jìn) 行“橫向查詢” 和相關(guān)的統(tǒng)計(jì)、分析 , 因而豐富了信息查詢手段 , 使得 用戶可以及時(shí)方便地獲取必要的決策和管理信息 , 符合會計(jì)信息化環(huán) 境的特點(diǎn)和對會計(jì)信息質(zhì)量的要求。4. 會計(jì)信息化的發(fā)展趨勢 P7（1）一體化：隨著用戶需求逐漸走向成熟，用戶需要的管理軟件不 再是單點(diǎn)的、單一的產(chǎn)品，而是整合的、集成的、一體化的、平臺化 的產(chǎn)品組合形態(tài)。 中國管理軟件也將因勢而變， 迎來“一體化” 浪潮。 用戶需求正逐步呈現(xiàn)集成化、 深度化、服務(wù)化、戰(zhàn)略化的“四化趨勢”。 以 ERP和 CRM、SCM、OA、BI 、PLM等系統(tǒng)的全面集成為特征的，圍繞 企業(yè)業(yè)務(wù)一體化框架展開

16、的一體化具體需求正逐漸成中國管理軟件 行業(yè)未來發(fā)展的原動力。一體化可以在管理效益、市場效益、成本效 益三個(gè)重點(diǎn)領(lǐng)域?yàn)槠髽I(yè)帶來管理效率提、市場反應(yīng)迅速、成本降低、 企業(yè)競爭力增強(qiáng)等多重商業(yè)價(jià)值。（2）商業(yè)智能：指通過對數(shù)據(jù)的收集、管理、分析及轉(zhuǎn)化，使數(shù)據(jù) 成為可用的信息，從而獲得必要的洞察力和理解力，更好地發(fā)揮 ERP 的效能和潛能， 更好地輔助決策和指導(dǎo)行動。 它是能夠幫助用戶對自 身業(yè)務(wù)經(jīng)營做出正確決策的工具， 即利用企業(yè)積累的數(shù)據(jù)增進(jìn)對業(yè)務(wù)情況的了解，幫助企業(yè)在業(yè)務(wù)管理及發(fā)展上做出及時(shí)、正確的判斷， 然后采取明智的行動。（3）移動商務(wù)：是指通過移動通訊網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，并利用手機(jī) 等移動終端開展各種商業(yè)經(jīng)營活動的電子商務(wù)模式。 其商務(wù)活動主要 是借助移動通訊技術(shù)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地溝通，提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的信息查詢， 創(chuàng)造更多的商務(wù)機(jī)會。（4）云服務(wù)：新一代以物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算為代表的信息技術(shù)時(shí)代已經(jīng) 到來，中國企業(yè)的信息化已經(jīng)