公司行政規(guī)范7

1、行政管理規(guī)章制度一、總則第一條 為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管 理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有 章可循，照章辦事，制定制度。二、文件收發(fā)規(guī)定第二條 公司文件由指定的擬稿人擬稿，屬董事會秘書核稿， 屬公司文件由辦公室主任擬稿。文件形成后，屬董事會的由 董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨委書記 簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送 范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。第三條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按“X企、董、黨、 工、團(tuán)、婦”等內(nèi)容編號后，送文印室打印。第四條 文件由文印室負(fù)責(zé)校對，并送擬稿人核稿人審查合 格后，

2、方能復(fù)印、蓋章。第五條 文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項清楚，并報告報送結(jié)果。第六條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密（檔案）室存檔。第七條 外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接 件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬 急件的，應(yīng)在接后即時報送。三、文印室管理規(guī)定第八條 文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，禁止非文印室 人員進(jìn)入文印室，不泄露工作中接觸的公司保密事項。第九條 打印文件，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署，電 報、傳真、復(fù)印由部門主任（部長）簽署。1.打印文件，發(fā)電報、傳真、電傳，復(fù)印文件資料，均需分 類逐項登記，以備查驗(yàn)。2. 文印室人

3、員必須按時、按質(zhì)、按量完成每項打字、電報、 電傳、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓 遲誤。工作任務(wù)緊張時， 應(yīng)加班完成。工作中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員 校對清楚。第十條 電報、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時發(fā)送給有 關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的，追究當(dāng)事人的 責(zé)任。第十一條 復(fù)印機(jī)由專人管理，非專管人員不準(zhǔn)亂開機(jī)復(fù)印。 第十二條 原則上不接受外單位、個人的資料打印、復(fù)印， 如確定需要，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后辦理登記收費(fèi)手續(xù)。 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按市場價格由計劃財務(wù)部確定。收據(jù)由計劃財務(wù)部 出具。所收取的費(fèi)用按旬上交計劃財務(wù)部。第十三條 文印室應(yīng)每月統(tǒng)計核算費(fèi)用上報辦公室，同時抄 報計劃財務(wù)部。第

4、十四條 文印室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消 耗、費(fèi)用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障， 應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。第十五條 嚴(yán)禁私事使用傳真電話。違犯者除補(bǔ)交電話費(fèi)外， 并視情節(jié)輕重給予罰款處理，屢教不改者予以除名。四、電腦室管理規(guī)定第十六條 電腦室人員遵守公司的保密規(guī)定，禁止非電腦室 人員進(jìn)入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不 準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。第十七條 電腦室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸 出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。第十八條信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。

5、任何人得將信息載體帶出電腦室。第十九條 電腦室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。 對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報 請維修，以免影響工作。第二十條 電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計核算費(fèi)用上報辦公室，同時抄 報計劃財務(wù)部。第二十一條 嚴(yán)禁將電腦用開私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視 情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分；屢教不改者予以除名。第二十二條 電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非 專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。五、辦公用品領(lǐng)用規(guī)定第二十三條公司各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。第二十四條 各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦 公室統(tǒng)一訂制

6、。第二十五條 辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私 用。第二十六條 所有員工對辦公用呂必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜 絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。第二十七條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費(fèi)用，由辦 公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務(wù)管理 規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。六、電話使用規(guī)定第二十八條 電話為辦公配備、使用。私事打市內(nèi)電話不得 妨礙聯(lián)系公務(wù)。第二十九條禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。違者除補(bǔ)交長 途電話費(fèi)外，給予罰款處理。確有急事者，應(yīng)先請示部門領(lǐng) 導(dǎo)同意，并按郵電部門規(guī)定交長途電話費(fèi)。第三十條 聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話，降低費(fèi)用。七、車輛使用管理規(guī)定第三十一條

7、 公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)，賂部門公務(wù)用 車，由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室（車隊）報告，說明用車事由、 地點(diǎn)、時間、辦公室（車隊）根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。第三十二條 職員因公務(wù)需要經(jīng)車隊安排可以派車。第三十三條 下班后或節(jié)假日需用車的，必須事先報送用車 計劃給辦公室（車隊），否則按私事用車處理。第三十四條 公司領(lǐng)導(dǎo)出差外地時，其車輛歸車隊統(tǒng)一保管 （使用）。第三十五條 外單位借車，需經(jīng)辦公室同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)后 由車隊長安排。第三十六條 凡有配有摩托車的員工外出辦事，原則上不， 再派車。第三十七條車輛駕駛專人專車，專車專管。第三十八條 車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點(diǎn)停放，并采取必要的防盜措施。第三十

8、九條 車輛如需送廠修理，須事前報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第四十條 司機(jī)必須憑主管部門的派車通知出車，否則按私 事用車處理。第四一條 使用車輛應(yīng)辦的各項手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦 理。否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé)。八、摩托車使用管理規(guī)定第四十二條 公司對需要經(jīng)常外出聯(lián)系業(yè)務(wù)的員工，經(jīng)批準(zhǔn) 可配備摩托車作為業(yè)務(wù)用車。第四十三條 配備摩托車的員工，不得將摩托車轉(zhuǎn)借給親友 及其他人使用。第四十四條 配備摩托車的員工必須愛護(hù)和保養(yǎng)好車輛，不 得損壞。第四十五條 摩托車應(yīng)辦的各項手續(xù)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)辦理。否 則，由此所引起的罰款、處理、損失等由領(lǐng)用人自己負(fù)責(zé)。九、集體宿舍管理規(guī)定第四十六條 住集體宿舍的員工應(yīng)服從管理、團(tuán)結(jié)友愛、互 相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。第四十七條 住宿員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)各項公物及設(shè)施，損壞、 遺失公物者必須照價賠償。第四十八條 住宿員工應(yīng)自負(fù)房租、水電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)等，如 過期不交費(fèi)而被罰款、斷水、斷電等，責(zé)任自負(fù)。第四十九條 集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人，違者視情節(jié)輕 重處理。特殊情況需留宿的，須先報告辦公室或宿舍負(fù)責(zé)人 同意。第五十條 不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)高聲喧嘩；宿舍內(nèi)各項文娛活動應(yīng) 在晚上 11 點(diǎn)前結(jié)束，以免影響他人休息。不準(zhǔn)在