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文檔簡介

1、15分鐘搞定策劃書一、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如“X年X月XX大學XX活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。二、活動背景:這部分內容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內容重 點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期 狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的 動機。其次應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu) 勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT 分析),將內容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在 的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如 環(huán)境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充

2、。三、活動目的、意義和目標:活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清 楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之 處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等) 都應該明確寫出?;顒幽繕艘唧w化,并需要滿足重要性、 可行性、時效性四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或 使用活動中心都詳細列岀??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩 部分。五、活動開展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解, 但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有 遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加 入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按

3、照時間的先后順 序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、 活動對彖、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí) 行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、 贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主 持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、 攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、 現(xiàn)場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招 待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調節(jié)。六、經(jīng)費預算:活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后, 用清晰明了的形式列岀。七、活動中應注意的問題及細節(jié):內外環(huán)境的

4、變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確 定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率 是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說 明。八、活動負責人及主要參與者:注明組織者、參與者XX、嘉賓、單位(如果是小組策劃應 注明小組名稱、負責人)。注意:1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填 充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳 盡、頁面美觀;2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃 書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等;3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;4、策劃書需從紙X的長邊裝訂;5、一個大策劃書,可以有若干子策

5、劃書。附:進行一次大學活動的基本步驟:一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的 策劃是成功的前提。二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要 的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦, 而且多半會成功。三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要 非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不 能說某件事“你們幾個做”,這樣這件事情基本做不好。有 幾個方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場工作組,宣傳媒體 組,現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單, 讓每個人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時匯報進 展,以便處理各種信息;四、贊助或其他經(jīng)費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地 談判,最后取得雙方能認可的協(xié)議,這是活動需要。有了經(jīng) 費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度, 否則商業(yè)味道可能讓晚會failing!五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像 個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒 體的職責。七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心,負責及時調度;八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。 比如手機短信,紙條或手勢。九、特別提醒,那些領掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別

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