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1、房地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)部人員配備及職責(zé)分工方案 一、財(cái)務(wù)部職能概述 財(cái)務(wù)部是在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心垂直領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)室直接領(lǐng)導(dǎo)下的 公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理機(jī)構(gòu), 是公司經(jīng)營活動(dòng)過程中各種經(jīng)濟(jì)行為集中 反映和集中表現(xiàn)的管理部門。 財(cái)務(wù)活動(dòng)的核心是資金的運(yùn)動(dòng), 表現(xiàn)為資金的籌集和運(yùn)用。 財(cái)務(wù) 部門通過會(huì)計(jì)核算, 對(duì)公司經(jīng)營過程中的財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)測(cè)、 組織、協(xié)調(diào)、 分析和控制;對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)營運(yùn)作情況進(jìn)行有效的監(jiān)控, 及時(shí)控制偏差、 控制成本、考核業(yè)績、明確責(zé)任;參與企業(yè)經(jīng)營管理,對(duì)經(jīng)濟(jì)合同和 經(jīng)濟(jì)協(xié)議把關(guān),提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。 二、新項(xiàng)目人員需求 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 1 名,主管會(huì)計(jì) 1 名,成本、預(yù)算會(huì)計(jì) 1 名,資金、
2、 稅務(wù)會(huì)計(jì) 1 名,出納 1 名。(另銷售收款崗位可歸至營銷部。 ) 三、職責(zé)說明 1、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 (1)直接對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心及公司總經(jīng)室負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行公司總 經(jīng)室的工作指示。 (2)全面負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理、成 本管理、預(yù)算管理、納稅籌劃、資金管理、會(huì)計(jì)核算及會(huì)計(jì)監(jiān)督等方 面的工作,參與公司重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和研究。 (3)遵循國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、方針和制度,結(jié)合公司的特點(diǎn),制訂 和設(shè)立一整套有效的會(huì)計(jì)核算制度, 組織、領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部其他人員開展 具體工作。 (4)遵循國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、方針和制度,結(jié)合公司的特點(diǎn),參與 制訂有效的內(nèi)控制度, 明確公司各部門崗位職責(zé), 明
3、確相關(guān)流程審批 權(quán)限,并嚴(yán)格執(zhí)行。 (5)準(zhǔn)確分析和衡量企業(yè)資金狀況和償債能力,掌握企業(yè)資金結(jié)構(gòu) 變化趨勢(shì),根據(jù)企業(yè)經(jīng)營需要編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃、擬定資 金籌措和使用方案,有效地使用資金。 (6)進(jìn)行成本費(fèi)用的預(yù)測(cè)、核算、控制、分析和考核。透過會(huì)計(jì)反 映,對(duì)項(xiàng)目情況進(jìn)行監(jiān)督,督促公司有關(guān)部門降低成本,節(jié)約費(fèi)用, 提高經(jīng)濟(jì)效益。 (7)參與公司商品價(jià)格、銷售方針、工資獎(jiǎng)金等方案的制定,參與 重大經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審查工作。 (8)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)部門的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備方案,組織會(huì)計(jì)人 員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)人員的任用、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng) 懲及部門的業(yè)務(wù)考核和審批工作。 (9
4、)維持與銀行、稅務(wù)等機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系,并保持經(jīng)常性的溝通。 (10)協(xié)調(diào)各職能部門與財(cái)務(wù)部門的工作往來。 2、主管會(huì)計(jì) ( 1)認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、 國家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)以及公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定, 遵守會(huì)計(jì)核算的有關(guān)規(guī)定, 協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)部門各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工 作。 (2)認(rèn)真審核原始憑證,及時(shí)編制各類記賬憑證,做好會(huì)計(jì)核算工 作;負(fù)責(zé)定期與銀行賬單核對(duì),保證賬實(shí)相符。 3)定期核對(duì)與清理往來賬戶結(jié)算,包括期末對(duì)往來款項(xiàng)進(jìn)行全面 清理。 (4)定期和不定期對(duì)財(cái)產(chǎn)物資盤存清查,做到賬、物、卡相符。 (5)及時(shí)編制和報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)附表、附注。 (6)做好各類會(huì)計(jì)憑證賬冊(cè)裝訂、保存工作。 (7)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)
5、交辦的其他工作,配合其他財(cái)務(wù)人員做好相關(guān)工 作。 3、成本、預(yù)算會(huì)計(jì) (1)參與公司成本控制管理制度設(shè)計(jì)和成本目標(biāo)規(guī)劃。 (2)執(zhí)行和改進(jìn)成本核算方法,協(xié)助完善成本核算業(yè)務(wù)流程。 (3)按照會(huì)計(jì)制度及時(shí)填制會(huì)計(jì)憑證, 編制成本支出費(fèi)用的明細(xì)賬 (4)編制動(dòng)態(tài)成本管理計(jì)劃,提供成本資料,提出降低成本的控制 措施和建議,以確保公司成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 (5)定期考核各部門成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,分析成本升降的原因, 并結(jié)合實(shí)際調(diào)查研究提出改進(jìn)意見和措施。 (6)掌握成本動(dòng)態(tài),收集行業(yè)價(jià)格信息,進(jìn)行成本分析,針對(duì)存在 問題給出處理意見,為公司決策提供依據(jù)。 (7)根據(jù)公司的總體預(yù)算目標(biāo)及前期分析結(jié)果編制
6、項(xiàng)目整體預(yù)算, 確定項(xiàng)目整體目標(biāo)成本和利潤,并向各預(yù)算責(zé)任部門下達(dá)預(yù)算指標(biāo)。 (8)根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營計(jì)劃,指導(dǎo)各部門編制年度、月度全面預(yù)算,根 據(jù)上半年實(shí)際經(jīng)營情況,進(jìn)行中期預(yù)算調(diào)整。 (9)通過預(yù)算系統(tǒng)跟蹤、監(jiān)督、控制公司日常的預(yù)算執(zhí)行情況,每 月編制預(yù)算執(zhí)行情況表及預(yù)算分析簡(jiǎn)報(bào)并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo) 4、資金、稅務(wù)會(huì)計(jì) (1)協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人擬訂房地產(chǎn)項(xiàng)目融資計(jì)劃,負(fù)責(zé)企業(yè)房地產(chǎn)項(xiàng) 目融資渠道的拓展工作,按時(shí)完成融資計(jì)劃。 (2)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,辦理房地產(chǎn)項(xiàng)目融資授信工作。 (3)負(fù)責(zé)與銀行聯(lián)系,跟蹤銀行按揭貸款及公積金貸款發(fā)放,及時(shí) 回籠資金。 (4)負(fù)責(zé)增值稅發(fā)票的領(lǐng)購、保管,按規(guī)定及時(shí)登記發(fā)票領(lǐng)購簿
7、; 嚴(yán)格對(duì)各種發(fā)票特別是增值稅專用發(fā)票進(jìn)行審核,及時(shí)進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證。 (5)每月按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),填報(bào)重點(diǎn)稅源表,填報(bào)公司涉稅的各種統(tǒng)計(jì) 報(bào)表,負(fù)責(zé)營業(yè)稅金及附加、應(yīng)交稅費(fèi)、所得稅科目憑證填制及明細(xì)賬登 記、核對(duì)。 (6)做好公司的納稅籌劃工作,為公司節(jié)約稅收成本;做好土地增值稅的 測(cè)算工作及項(xiàng)目結(jié)束土地增值稅的清算工作。 (7)接受公司各部門涉稅業(yè)務(wù)咨詢,合理協(xié)助解決業(yè)務(wù)困難;對(duì)會(huì)計(jì)、業(yè) 務(wù)人員、收銀員進(jìn)行稅務(wù)培訓(xùn)。 (8)與稅務(wù)機(jī)關(guān)保持密切聯(lián)系,負(fù)責(zé)接待稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和稽查工作。 5、出納 (1)根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定現(xiàn)金使用 范圍的審批制度,審核各類原始憑證及票據(jù)。
8、(2)準(zhǔn)確、及時(shí)地完成現(xiàn)金收付及報(bào)銷工作,并開具或索取相關(guān)的 票據(jù);辦理監(jiān)管資金的匯款及工程款支付工作。 (3)每日與營銷部銷售收款員核對(duì)項(xiàng)目銷售收款情況,核對(duì)銷售日 報(bào)表,編制項(xiàng)目銷售臺(tái)賬。 (4)按規(guī)定及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,每日進(jìn)行現(xiàn)金賬款盤存, 做好日清月結(jié)工作,并填寫出納日?qǐng)?bào)表。 5)根據(jù)企業(yè)日常經(jīng)營需要,按規(guī)定提取、送存和保管現(xiàn)金,及時(shí)完成現(xiàn) 金和銀行存款的清查工作,保證賬賬相符、賬實(shí)相符。 (6)按規(guī)定使用空白支票等重要財(cái)務(wù)票據(jù)和印鑒,并設(shè)登記簿進(jìn)行登記, 辦理登記手續(xù)。 (7)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。 四、個(gè)人職業(yè)定位 鑒于新項(xiàng)目財(cái)務(wù)部人員配備情況, 個(gè)人可以向主管會(huì)計(jì)、成本預(yù) 算會(huì)計(jì)等專業(yè)能力要求較高的崗位發(fā)展。 1、職位專業(yè)
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