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文檔簡介
1、考 勤 管 理 制 度第一章 總則為適應公司發(fā)展,進一步規(guī)范和完善公司考勤制度,明確勞動紀律,保障員工合法 權益,依據(jù)國家勞動法律法規(guī)的相關規(guī)定,特制定本管理制度。第二章職位設置總經(jīng)理:黃瑜行政:陸春玲設計主管:張蕾管轄:設計部版房主管:李偉 管轄:打版、車版部跟單主管:汪菊芳 管轄:采購、裁床部第三章工作制度一、基本工作時間班辦公室行政、會計上班時間:9: 00-12:00 13:30-17:3設計部:9:00-12:00 13:30-17:00(星期一、三、五)9:00-12:00 13:30-17:30 18:00-19:30(星期二、四、六)版房部:8:00-12:00 13:30-1
2、7:30 18:00-19:30以上部門六天工作制,每周工作6天,星期六休息跟單部、采購:9:30-12:00 13:30-18:30裁床部:二、打卡制度(紙質(zhì)卡系統(tǒng),統(tǒng)稱為打卡系統(tǒng))1、公司執(zhí)行上、下班打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間。2、打卡次數(shù):一日三次,即早上上班打卡一次,下午上班一次,下午下班打卡一次。在工作時間如有 外出公干或請假,離崗和到崗時也應打卡。3、 代打卡:不允許員工之間代打卡,凡有代打卡行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方同時處罰100元,具 體處理意見由行政部確定。第三章加班與值班管理制度1、定義公司提倡員工應在規(guī)定的工作時間內(nèi)保質(zhì)保量地完成工作任務。加班是指員工在規(guī)定的工作
3、時間內(nèi)已保質(zhì)保量完成工作任務后,在公休日為完成公司安排的 額外工作任務而照常工作的情況。所有人員的加班必須事先匯報主管由主管請示總經(jīng)理審批同意,未事先審批通過的加班為無 效加班。2、加班時數(shù)限定每月公司加班累計數(shù)不得超過 36小時。3、加班費標準 (跟單部門除外)(1)加班小時工資的計算方法: 10元 1小時(2)當月加班費在當月工資中一起發(fā)放。4、加班的申請、審批、確認流程(1)須由部門主管填寫加班申請,寫明事由和加班起止時間,經(jīng)行政審批簽名后,方為 有效申請。因突發(fā)事件不能提前填寫加班申請的,應在加班后兩個工作日內(nèi)提交紙面申請,并 提交給行政批準。( 2)有效加班時數(shù) 是指:加班申請時間與
4、實際出勤(打卡)記錄的交集。( 3)原則上, 加班申請應扣除中間用餐及休息時間 。(4)參加公司或部門在正常工作班次之外組織的培訓、參觀、非業(yè)務會議及其他集體活動均 不作為加班。第四章 各類假期規(guī)定一、病假1、因病不能正常上班而病休者,須請病假。病休2天以上的必須提供醫(yī)院有效證明。 2天以內(nèi)的病假不需提供醫(yī)院證明,但每月這樣的病假最多一次。2、請病假最小單位為半天,病假期間不計入有效工作時間。二、事假1、因私事而不能正常出勤的,須請事假,由部門主管批準后才能離崗。2、上班時間因個人事務(如看病、體檢等)暫時離崗超過半小時者 ,也須按事假處理,提交請假申請。3、事假期間不計發(fā)基本工資。4、事假期
5、間不計入有效工作時間。5、請事假最小單位為半小時。6、忘刷卡:在兩個工作日內(nèi)找部門主管簽名,超過有效期內(nèi)無效按 :1、上班或者下班忘刷卡的情況,按照半天事假處理。2、上班和下班都忘刷卡的情況,按照一天事假處理。7、外出辦公沒打卡:(采購與 QC跟單除外)1、員工填寫外出辦公行程單于星期一交由部門主管簽名匯總每月 1號交給行政2、主管(包括會計)填寫外出辦公行程單于星期一交行政簽名。3、行政填寫外出辦公行程單于星期一給張蕾簽名證實。4、外出辦公時間與實際出勤(打卡)記錄必須對上。第五章 請假制度及缺勤規(guī)定一、請假制度1、員工請假、均應提交 紙件的請假條 申請,可向部門主管索取。2、每月的 1號主
6、管要匯總交請假單給行政。二、請假審批權限1、員工請假由部門主管審批。2、如因主管外出無法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字,在得到主管本人電話許可后,交由行政代為處理。3、部門主管 (包括會計) 請假兩天以內(nèi)(含兩天),由行政審批。4、三天以上(包括三天)必須由總經(jīng)理審批。三、請假的工作交接:1、員工請假由主管安排交接。2、主管請假必須安排職務日常工作代理。3、主管級、采購、會計請假必須在 QC上通知公司的所有部門。四、遲到早退規(guī)定一、遲到、早退 上班時間到而未到崗, 并未請假者視為遲到。 下班時間未到離崗而未請假者視 為早退。1、遲到累計達 30 分鐘后按 0.5 元一分鐘作處罰。2、早退超 10分鐘,書
7、面警告,再犯按 1 元一分鐘作處罰。 二、擅自離崗、曠工工作時間內(nèi)未請假而離開工作崗位1小時以內(nèi)視為擅自離崗。未請假超過1小時 以上視為曠工。1、擅自離崗按事假工資雙倍在月結。2、曠工2小時,扣除當日半天基本工資曠工1天,扣除當日基本工資+扣1天基本工資。曠工2天,扣除當日基本工資+扣2天基本工資。一個月曠工累計3天將給予辭退。第六章彈性上班時間 (適用于跟單部門)1、如因工作需要,超過下班時間,則第二天上班時間可以推遲到昨天加班的時間。該天 為彈性上班時間。2、跟單的相應彈性時間為:晚上加班超過 18:30,打卡時間是19:00,即第二天上班時間 可以推遲到10:00。3、彈性上班時間必須有
8、前一天晚上18:30之后的刷卡記錄。如果前一天下班忘刷卡,或 者刷卡時間在21:30之前,則不滿足彈性上班時間的要求。第七章 附則、本制度的任何規(guī)定,如與國家現(xiàn)行的法律規(guī)定有沖突之處,以國家法律法規(guī)為準。、本制度自簽發(fā)之日起生效。之前發(fā)布與本制度不一致的,以本制度為準。、本制度的廢止和修改權在公司,解釋權在公司行政部。附件一:員工請假、外出公干申請單附件二:加班申請登記表附件三:加班統(tǒng)計匯總審批表二OO年十二月十九日報送:主管級以上干部 主送:公司全體員工附件一:外出辦公行程單部門:項目組:工號姓名離崗起止日期天數(shù)事由選擇開始時間:月日時結束時間:月日時開始時間:月日時結束時間:月日時開始時間
9、:月日時結束時間:月日時開始時間:月日時結束時間:月日時開始時間:月日時結束時間:月日時開始時間:月日時結束時間:月日時事由選擇類別:事假、病假、婚假、婚檢假、喪假、產(chǎn)假、流產(chǎn)假、產(chǎn)檢假、晚育陪產(chǎn)假、計生假、 哺乳時間假、司機年審假、工傷假、年休假、補休調(diào)休、外出公干、曠工請假事由、外出公干任務說明:考勤員簽名:日期:月日主管審批:日期:月日注:1員工請假、外出公干須提前填報此申請單,申請單的審批權限參閱考勤管理制度。2、請假、外出公干結束后,應在 3個工作日內(nèi)確認銷假時間。3、事由選擇僅標明類別代碼,同一時間只能有一種代碼選擇。4、員工必須按要求填寫申請單。如因單據(jù)填寫不規(guī)范而造成單據(jù)無效,導致員工考勤記錄異 常,人力資源部有權不作任何異常記錄的補充和調(diào)整。附件三:加班申請登記表部門:項目組:日期加班內(nèi)容起止時間加班時數(shù)主管審批審批日期復核時數(shù)工號:姓名:月份:年 月實際加班時數(shù)合計:小時注:1、此表由員工本人在加班前填寫,并于下月初經(jīng)部門考勤員統(tǒng)一審核。2、員工加班起止時間應對照實際加班時數(shù)審核,部門考勤員審核后在審核時數(shù)
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