互聯(lián)網(wǎng)+之財(cái)務(wù)創(chuàng)新

1、互聯(lián)網(wǎng) +之財(cái)務(wù)創(chuàng)新四川長(zhǎng)虹電器股份有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)胡嘉：運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng) +時(shí)代，傳統(tǒng)制造企業(yè)如何謀求新生？面對(duì)經(jīng)濟(jì)的下行，四川長(zhǎng)虹電器股份有限公司（下稱 “ 四川長(zhǎng)虹 ”）在產(chǎn)品上植入移動(dòng)芯片，以智能電視、智慧物流謀變；在管理上將財(cái)務(wù)系統(tǒng)嵌入公司經(jīng)營(yíng)全過程，以財(cái)務(wù)變革助推利潤(rùn)增長(zhǎng)。近日，四川長(zhǎng)虹財(cái)務(wù)總監(jiān)胡嘉在接受中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào)記者采訪時(shí)表示，四川長(zhǎng)虹以 “業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng) ” 為財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本指導(dǎo)思想， 運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行一體化設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)人員已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從事后核算型向事前管理型的轉(zhuǎn)變， 全程滲透到企業(yè)生產(chǎn)、營(yíng)銷的全過程。采購(gòu)、實(shí)現(xiàn)成本經(jīng)濟(jì)管理胡嘉介

2、紹，在四川長(zhǎng)虹，財(cái)務(wù)人員通過深入了解業(yè)務(wù)甚至是參與主導(dǎo)業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的方式，引入互聯(lián)網(wǎng)思維，在業(yè)務(wù)發(fā)生的第一源頭如采購(gòu)環(huán)節(jié)就標(biāo)記好正確的會(huì)計(jì)屬性，從而實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)源端對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)果的直接驅(qū)動(dòng)。作為一家制造企業(yè)， 面對(duì)近兩年來消費(fèi)市場(chǎng)的低迷， 四川長(zhǎng)虹借助互聯(lián)網(wǎng)動(dòng)態(tài)、 實(shí)時(shí)等技術(shù)加大了成本管控力度，向成本要效益。 “我們理解的成本，是一個(gè)寬泛的概念，不限于制造成本， 還包括管理成本、 運(yùn)營(yíng)成本等，向成本要效益也不僅是加強(qiáng)成本核算，更多的是通過成本管理來實(shí)現(xiàn)成本的經(jīng)濟(jì)性。 ” 胡嘉表示，在四川長(zhǎng)虹，除從技術(shù)角度進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化及精細(xì)化工廠現(xiàn)場(chǎng)管理外， 還通過 ERP 系統(tǒng)中的制造精細(xì)化管理及互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)最佳庫(kù)存

3、管理等方法，實(shí)現(xiàn)了存貨各種狀態(tài)的經(jīng)濟(jì)分布及對(duì)無效或低效資金占用的降低，從而降低制造成本。此外， 四川長(zhǎng)虹還通過多種手段降低企業(yè)綜合成本， 比如其通過自主開發(fā)資金管理平臺(tái)， 提高資金計(jì)劃的管理精度， 并結(jié)合多樣化金融工具的研究運(yùn)用， 提升資金運(yùn)營(yíng)效率， 降低公司資金成本。智慧物流減少資金占用胡嘉認(rèn)為，現(xiàn)金為王是王道，企業(yè)在任何時(shí)候都應(yīng)該遵循這個(gè)定律。“拓展融資渠道、融資市場(chǎng)和融資主體，保證公司融資的足夠彈性是我們資金管理的首要目標(biāo)。 ” 胡嘉告訴記者，四川長(zhǎng)虹充分利用資本市場(chǎng)、銀行間市場(chǎng)、銀行信貸產(chǎn)品、證券信托等資產(chǎn)支持證券產(chǎn)品拓寬企業(yè)融資渠道，實(shí)施多元化融資?！八拇ㄩL(zhǎng)虹還充分利用其跨國(guó)公司性質(zhì)

4、，大力拓展境外市場(chǎng)融資，實(shí)施了包括點(diǎn)心債、美國(guó)商業(yè)票據(jù)（USCP ）等在內(nèi)的海外融資產(chǎn)品，利用不同交易規(guī)則和市場(chǎng)特性，降低政策和市場(chǎng)等單一區(qū)域融資局限性?！焙畏Q?！皬墓?yīng)鏈著手，內(nèi)部挖潛和外部增收雙管齊下，增加現(xiàn)金儲(chǔ)備是公司資金管理的關(guān)鍵性措施。 ” 胡嘉介紹，四川長(zhǎng)虹在內(nèi)部挖潛方面，從設(shè)計(jì)和生產(chǎn)入手，通過產(chǎn)品通用性提高物料齊套率， 通過信息化提高智能制造效益，通過實(shí)施智慧物流項(xiàng)目改變生產(chǎn)物流和銷售物流管理模式等系列舉措，系統(tǒng)性實(shí)施公司內(nèi)部挖潛，減少物資或成品在公司內(nèi)部停留時(shí)間，資金占用。減少在外部增收方面， 通過采銷政策配合， 引入第三方金融機(jī)構(gòu)開展供應(yīng)鏈金融綜合服務(wù)，地替代性解決商業(yè)信用

5、占用，在增加公司現(xiàn)金儲(chǔ)備的同時(shí)也為供應(yīng)鏈帶來整體成本節(jié)約。經(jīng)濟(jì)抓好匯率風(fēng)險(xiǎn)管控當(dāng)前，匯率市場(chǎng)波動(dòng)難測(cè)，四川長(zhǎng)虹在開拓國(guó)際市場(chǎng)時(shí)十分注重匯率風(fēng)險(xiǎn)管控。胡嘉認(rèn)為，“在當(dāng)前政經(jīng)環(huán)境下，匯率管控重點(diǎn)是 波動(dòng) 而非單邊升、貶值，波動(dòng)就意味著有其復(fù)雜性和不確定性，每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該量體裁衣，結(jié)合自身業(yè)務(wù)有針對(duì)性地實(shí)施匯率管理。向記者介紹了四川長(zhǎng)虹的四項(xiàng)具體做法。一是根據(jù)公司確定的穩(wěn)妥型外匯管理策略，化和可控性為管理目標(biāo)，而非投機(jī)。二是根據(jù)匯率波動(dòng)特性，“階梯式 ”分段鎖定。”胡嘉以平滑三是充分利用不同外匯工具和外匯市場(chǎng)，結(jié)構(gòu)化選取外匯工具，差異化優(yōu)選交易品種和市場(chǎng)。四是從業(yè)務(wù)合同源端入手，充分利用人民幣國(guó)際化

6、，適當(dāng)增加人民幣結(jié)算量，減少外幣交易結(jié)算，從根本上降低匯率波動(dòng)影響。胡嘉認(rèn)為，在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，財(cái)務(wù)應(yīng)適時(shí)創(chuàng)新助推企業(yè)發(fā)展。首先，財(cái)務(wù)人員要借助信息化手段提高效率，及時(shí)、精準(zhǔn)核算反應(yīng)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)，為管理層決策提供支持。其次，從財(cái)務(wù)管理上講，財(cái)務(wù)人員需要從管理上挖潛增效，加強(qiáng)資金運(yùn)營(yíng)管控及稅務(wù)籌劃管理。另外， 從財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)上講，財(cái)務(wù)人員需要有產(chǎn)品化輸出的思維，比如財(cái)務(wù)咨詢輸入及對(duì)中小企業(yè)提供財(cái)務(wù)云服務(wù)。金蝶央企大客戶事業(yè)部ERP 產(chǎn)品總經(jīng)理王晨光：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，目標(biāo)工具方法一個(gè)都不能少我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代，各行各業(yè)都在尋求解決方案。長(zhǎng)期致力于幫助企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的金蝶央企大客戶

7、事業(yè)部ERP 產(chǎn)品總經(jīng)理王晨光認(rèn)為：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，通過互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)，將分散在集團(tuán)內(nèi)各下屬企業(yè)和部門的資金、數(shù)據(jù)， 以及財(cái)務(wù)工作者的知識(shí)與時(shí)間集中加以優(yōu)化配置，正是“互聯(lián)網(wǎng)+” 精神的充分體現(xiàn)。以央企為代表的大型集團(tuán)企業(yè)，建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心刻不容緩。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的道路上，目標(biāo)、工具、方法，一個(gè)都不能少。目標(biāo)明確才能發(fā)揮最大價(jià)值目前，我國(guó)企業(yè)中已經(jīng)建立起來的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)際上以資金和人員的集中為主。據(jù)王晨光介紹，國(guó)內(nèi)某央企在實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享的資金集中功能之后，僅內(nèi)部結(jié)算這一項(xiàng)每天可以節(jié)省65 萬元，貸款利息支出每個(gè)月節(jié)省311 萬元，而通過資金集中融資獲得的銀行息差優(yōu)惠為每年

8、373 萬元。 王晨光表示，企業(yè)規(guī)模越大，實(shí)際上在節(jié)省成本方面所發(fā)揮出來的作用就越大，每年節(jié)省成本規(guī)模以千萬元計(jì)數(shù)的企業(yè)越來越多。另一方面，在人員集中起來之后，企業(yè)財(cái)務(wù)人員用于傳統(tǒng)核算、報(bào)賬、做表等工作的時(shí)間平均減少大約35% ，多數(shù)財(cái)務(wù)人員的職能逐步轉(zhuǎn)型為分析、管理等更高層次，財(cái)務(wù)人員的生產(chǎn)力得到了進(jìn)一步的釋放?！暗悄壳拔覈?guó)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心所發(fā)揮出的作用距離理想狀態(tài)還有一定的空間。”王晨光告訴記者， “ 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以提升企業(yè)的收益、管理和效率，并且同時(shí)可以提升員工的服務(wù)水平和滿意度。我認(rèn)為這四個(gè)方面的提升是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的理想狀態(tài)?！蓖醭抗獗硎荆髽I(yè)若想要發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享中心的最大

9、價(jià)值，就必須從內(nèi)在需求上清楚企業(yè)自身想通過財(cái)務(wù)共享中心得到什么?！柏?cái)務(wù)共享服務(wù)中心有不同的適用度?！北热缯f兩家企業(yè)，A 企業(yè)資產(chǎn)過百億，主要是固定資產(chǎn)，但是收入只有幾十億，收入來源以服務(wù)為主。而 B 企業(yè)正好相反，收入高而資產(chǎn)少。收入來源的業(yè)務(wù)又比較復(fù)雜。這個(gè)時(shí)候A 企業(yè)就會(huì)傾向于通過財(cái)務(wù)共享， 使資金的使用效率得到提升，而 B 企業(yè)因?yàn)闃I(yè)務(wù)類型復(fù)雜并且地域分布廣泛，就會(huì)傾向于通過財(cái)務(wù)共享使業(yè)務(wù)以及人員規(guī)范化。工具是建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)一般來說，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，需要具備“前臺(tái)業(yè)務(wù)自助、后臺(tái)服務(wù)共享、打破財(cái)務(wù)組織界限、電子流與實(shí)物流結(jié)合” 等特點(diǎn)，而這些特點(diǎn)，均需要新一代的信息系統(tǒng)作為工

10、具來提供支持。前臺(tái)業(yè)務(wù)自助，指財(cái)務(wù)領(lǐng)域之外的員工可以自助完成相關(guān)的業(yè)務(wù)，如出差申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷、請(qǐng)銷假等。在全員應(yīng)用的自助服務(wù)平臺(tái)中，實(shí)時(shí)提交申請(qǐng)、獲得授權(quán)、完成業(yè)務(wù)。后臺(tái)服務(wù)共享，指信息系統(tǒng)以任務(wù)池的方式，向財(cái)務(wù)人員自動(dòng)推送工作任務(wù)。推送的規(guī)則由預(yù)置的任務(wù)類別、優(yōu)先順序決定，制定給不同崗位的人員進(jìn)行處理。打破財(cái)務(wù)組織界限，指財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不再采用人員與賬套（即會(huì)計(jì)主體）一一對(duì)應(yīng)，而是與事務(wù)類型、專業(yè)崗位、審批職責(zé)、流程節(jié)點(diǎn)相對(duì)應(yīng)，真正實(shí)現(xiàn)“所有財(cái)務(wù)人員服務(wù)一家下屬企業(yè)、一位財(cái)務(wù)人員服務(wù)所有下屬企業(yè)” 的共享狀態(tài)。電子流與實(shí)物流結(jié)合，指通過影像系統(tǒng)，掃描并存儲(chǔ)原始單據(jù)影像，與分析填寫的格式單據(jù)

11、一起，形成具有一定說服力的電子流，突破實(shí)物流局限，大幅提升效率。這些特點(diǎn)， 往往需要對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)信息系統(tǒng)進(jìn)行重構(gòu)，才能實(shí)現(xiàn)。以金蝶為例， 在原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，重新構(gòu)建了 “財(cái)務(wù)共享服務(wù) ”的相應(yīng)模塊， 幫助客戶實(shí)現(xiàn)這些具有突破性的創(chuàng)新業(yè)務(wù)。方法 :更重視管理模式轉(zhuǎn)變目前，央企在推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)過程中遇到了一定的困難和瓶頸，這主要是由于央企自然的復(fù)雜性所決定的， 央企的規(guī)模普遍較大，蓋的范圍較廣。在王晨光看來，其經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)和業(yè)務(wù)類型涵“突破的關(guān)鍵點(diǎn)在于，設(shè)計(jì)之初， 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就應(yīng)該分散開，分不同的業(yè)務(wù)類型和區(qū)域進(jìn)行設(shè)計(jì)。 比如某地產(chǎn)企業(yè)，在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)就將地產(chǎn)的業(yè)務(wù)與物業(yè)的業(yè)務(wù)區(qū)分開來，最終分別達(dá)到共享，滿足了不同的需求?！倍匾氖?，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所帶來的管理模式上的轉(zhuǎn)變值得企業(yè)進(jìn)一步挖掘。王晨光以金蝶自身為例表示，金蝶在逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的過程中，財(cái)務(wù)人員的數(shù)量是沒有變化的，但是財(cái)務(wù)人員在職能上逐步分為三組。第一組設(shè)立在深圳，其主要職能是宏觀財(cái)務(wù)分析，通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的比對(duì)建立起金蝶內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)，以幫助企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)標(biāo)桿管理。第