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文檔簡介
1、集體宿舍管理辦法第一條 為使本公司集體宿舍經(jīng)常保持良好的公共秩序,環(huán)境清潔、整齊,公用設(shè) 施完好可用,使住宿員工得以充分利用住宿時(shí)間,獲得安靜的休息,恢復(fù)身心疲勞而提高工 作效率,特制訂本公司集體宿舍管理辦法。第二條 宿舍由后勤部統(tǒng)一安排,員工在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)或其它原因需變換住房時(shí),應(yīng)提 前三天上報(bào)后勤部總務(wù)科,以便安排住宿;得到住宿登記單后,必須在三天內(nèi)到所在住宿地 點(diǎn)報(bào)到,逾期床位自動(dòng)取消。員工連續(xù)三天不在宿舍床位住宿,經(jīng)宿舍管理員核實(shí),床位自 動(dòng)取消。員工由于私人原因到外租房者,公司宿舍一律取消。員工不得擅自調(diào)動(dòng)房間或床位 及占用空床擺放個(gè)人物品,未經(jīng)許可不得二人合住一床;室內(nèi)布局由后勤部
2、統(tǒng)一設(shè)計(jì)排配, 任何人不得隨意變動(dòng),損壞室內(nèi)公用物品照價(jià)賠償,并依損失大小及情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處 分。第三條 宿舍管理員工作職責(zé):1宿舍管理員要愛護(hù)公司財(cái)物,有強(qiáng)烈的責(zé)任心,工作時(shí)要穿制服,不得擅自離崗。2宿舍管理員要熟悉所轄宿舍的用水用電情況及水、電表的安裝位置,隨時(shí)監(jiān)督本幢宿舍員工的用水用電情況,發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)情況要主動(dòng)制止,并按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。3認(rèn)真做好員工住宿、退房登記。4宿舍管理員不得私自安排住宿,只有接到后勤部總務(wù)科的書面通知或電話通知后方 可安排住宿。5宿舍管理員須填寫宿舍來訪登記冊(cè) ,并于每月 5 號(hào)前交給后勤部,發(fā)工資期間不 準(zhǔn)留宿外人。6作好宿舍的安全保護(hù)工作,經(jīng)常巡邏察看,
3、發(fā)現(xiàn)問題馬上匯報(bào),如所轄宿舍有偷盜現(xiàn)象而宿舍管理員無合理解釋,對(duì)管理員給予相應(yīng)處罰,包括罰款或辭退7搞好樓道,走廊及宿舍周圍的衛(wèi)生,有清潔工的要監(jiān)督其搞好衛(wèi)生工作。8宿舍管理員每周星期三、 六將宿舍的運(yùn)行情況及住宿情況寫成書面文字上交后勤部。 第四條 集體宿舍員工應(yīng)遵守下列各項(xiàng)規(guī)定:1服從宿舍管理員管理、派遣與督導(dǎo)。 2住宿床位及內(nèi)部設(shè)施,一經(jīng)宿舍管理員配定后,均不得擅自調(diào)換,移動(dòng)或侵占他人 的分配物。3宿舍公物應(yīng)加倍愛護(hù),如因外來寄宿人員的過失或怠慢而致公物損失時(shí),應(yīng)由被探 訪人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償,賠償費(fèi)用酌情由薪資中一次或分期扣除。4室內(nèi)嚴(yán)禁燒煮、 烹飪或私自接配電線及接裝電器 (如電慰斗、電爐
4、及耗電的電器等) 。 5室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品,以策安全。6嚴(yán)禁把公司產(chǎn)品私自帶入宿舍。 7收音機(jī)使用時(shí),聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。8節(jié)約用水用電,實(shí)行衛(wèi)生值日制度,由值日員負(fù)責(zé)督促按時(shí)關(guān)燈,及時(shí)關(guān)閉水龍頭; 集體宿舍晚上關(guān)燈時(shí)間為 23: 45。不得用宿舍提供的熱水洗衣物。9就寢后禁止有任何影響他人睡眠的行為。10貴重物品必須攜入者,由各人自行保管,自行負(fù)責(zé)。 11不得在墻壁上剪貼字畫、亂釘鐵釘衣架等。12集體宿舍晚上 11:30 關(guān)閉,遲到者需到宿舍管理員處登記, 晚上 11:30 至清晨 5: 30期間禁止出入;特殊情況需出入時(shí), 須在管理員處進(jìn)行登記, 但上下夜班的員工
5、不受此款 限制。13出入宿舍需戴廠證(正面向外) ;進(jìn)入他人宿舍需經(jīng)對(duì)方同意,晚上 11:00 時(shí)必須 離開,不得擅自留宿,男員工不準(zhǔn)進(jìn)入女員工宿舍。14出入集體宿舍所帶的一切物品,必須經(jīng)宿舍管理檢查,允許后方可帶入或帶出。放 行時(shí)間為:早上 7:00-8: 00、中午 12:00-13 :00、下午 17:00-18:30。 15飯菜(包括早點(diǎn))一律禁止帶入宿舍。16員工應(yīng)保管好個(gè)人財(cái)物,外出時(shí)要關(guān)好門窗,以防止偷竊事件發(fā)生;管理人員查夜 時(shí),員工應(yīng)自覺出示廠證。第五條 整潔: 1各宿舍須隨時(shí)保持清潔,注意衛(wèi)生。各室選一名室長,負(fù)責(zé)本室相關(guān)事務(wù)并安排員 工輪流擔(dān)任本室衛(wèi)生值日,值日員負(fù)責(zé)本室
6、(包括衛(wèi)生間、陽臺(tái)等)當(dāng)日清潔衛(wèi)生及垃圾清 理。2宿舍需維修,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)告,填寫維修申請(qǐng)表,申請(qǐng)后由宿舍管理員確 認(rèn),并于維修后再次確認(rèn)。3污穢、廢物等垃圾,須集中于指定場(chǎng)所傾倒。 4被帳、衣服均須于起床后整理就緒,不得隨意放置。 5洗曬衣物均須按指定位置晾曬。6不要隨地亂吐亂扔,尤其是從樓上往下扔果皮紙屑、塑料袋等垃圾。第六條 違反上述規(guī)定之一者,視情節(jié)輕重處以 10-50 元的罰款或行政處分合并處罰。 第七條 探訪人員經(jīng)允許并作來訪登記后將身份證留交宿舍管理員處,可進(jìn)入宿舍,集 體宿舍探訪時(shí)間為 12:00-13 :00,下午 17:00-12 : 30。借宿需由被探訪人向后勤部
7、總務(wù) 科申請(qǐng),辦理登記住宿手續(xù),每人每晚留宿費(fèi) 5 元,從被訪者工資中扣除。第八條 為了保持電話線路流暢,公司規(guī)定每次通話時(shí)間不得超過 15 分鐘(包括使用 200卡和 IP 卡),宿舍管理將對(duì)通話時(shí)間作登記,如果超時(shí),宿舍管理人員應(yīng)予提醒,不予 合作者處以 50 元罰款。在宿舍樓使用電話的人員,以住房名單為準(zhǔn),其它外來人員一律不 準(zhǔn)使用。第九條 員工應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛, 互相幫助, 如遇突發(fā)事件, 要沉著應(yīng)付并及時(shí)報(bào)告宿舍管理、 保安或人事部。第十條 員工辭工必須在宿舍管理員處登記,由管理員和員工一起核實(shí)公司財(cái)物后,方 可在員工辭工書及退房確認(rèn)單上簽字,如有損壞物品,管理員則在退房確認(rèn)單上寫 明損壞
8、程度,從辭工者工資中扣除。簽字后員工不可以再返回宿舍,也不允許在公司借住或 存放物品。第十一條 后勤部每月定期( 15、30 號(hào))由宿舍管理員召集室長開會(huì)??偨Y(jié)監(jiān)督宿舍管 理工作檢討通報(bào)相關(guān)事宜。每月不定期進(jìn)行一次宿舍“ 5S”檢查,評(píng)出第一名和最后一名, 分別獎(jiǎng)(罰)室長 30元、室員各 10元,連續(xù)三次被評(píng)為第一 (或倒數(shù)第一) 分別掛最佳(或 最差)衛(wèi)生標(biāo)識(shí)旗。第十二條 本辦法如有未盡事宜,可由后勤部酌情處理,以后如遇到類似行為發(fā)生,參 照該案例執(zhí)行,并及時(shí)修訂。附錄:員工住宿清單、住宿登記表、退房確認(rèn)單、行李放行單、探訪人員留宿申請(qǐng)表 、宿舍來訪登記冊(cè) 、建造、維修工程申請(qǐng)表表格一:員
9、工住宿清單年月日部 門工 號(hào)姓 名性 別住 宿樓房床上下鋪離時(shí) 宿間年月日管理人:表格三:退房確認(rèn)單部門:姓名:工號(hào):住宿地點(diǎn):公司 財(cái) 產(chǎn) 損 壞 情 況桌子 椅子 門窗 床板 床架 燈管 電扇 衛(wèi)生用品 其它備注:宿舍管理員簽字: 退房日期: 年 月 日表格四:行李放行單日期: 年 月 日姓名:工號(hào):部門:房號(hào):出廠原因: 郵寄 自動(dòng)離廠 辭工其他檢查內(nèi)容 退床 被褥 衣物 飯卡 廠證其他檢查時(shí)間出廠時(shí)間當(dāng)值管理員當(dāng)值保安表格五 :探訪人員留宿 編號(hào)申請(qǐng)表探訪人:性別:年齡:留宿日期:探訪人原籍:探訪人身份證號(hào)碼:被探訪人:探訪原因:所住房間:)宿舍值班保安:保安隊(duì)長:部門經(jīng)理:備注:此表
10、望被探訪人實(shí)事求是,認(rèn)真填寫,申請(qǐng)超過二天以上交由部門經(jīng)理審批。表格六:)宿舍來訪登記冊(cè)日期來訪客人探訪對(duì)象探訪原因及關(guān)系探訪時(shí)間備注姓名身份證編號(hào)籍貫姓名工號(hào)部門入門出門表格七:建造、維修工程申請(qǐng)表一般情況 特殊情況 日期:地點(diǎn):NO(編號(hào))工程簡述:申請(qǐng)理由:申請(qǐng)人:部門主管:員工住宿流程:員工在后勤部領(lǐng)取員工住宿清單 (表格一)到所分的宿舍樓到所分宿舍樓的 103 房 找宿舍管理員宿舍管理員填寫住宿登記表 (表格二)宿舍管理員將員工帶至所分房 間并發(fā)配鑰匙員工退房流程:員工到宿舍管理員處領(lǐng)取退房確認(rèn)單 (表格三)填寫退房確認(rèn)單 (表格三)宿舍 管理員和員工一起核對(duì)公司財(cái)物在退房確認(rèn)單 (表格三)上簽字,如有損壞物品,管 理員則在退房確認(rèn)單 (表格三)上寫明損壞程度在住宿登記表 (表格二)上取消該 員工的床位并收回房間鑰匙宿舍管理員填寫行李放行條 (表格四)并簽字 探訪人員留宿申請(qǐng)流程 :留宿一晚:被探訪人到宿舍管理員處填寫探訪人員留宿申請(qǐng)表 (表格五)宿舍管理員填寫宿舍 來訪登記冊(cè)(表格六)宿舍管理員于每月 5 號(hào)前將宿舍來訪登記冊(cè) (表格六)交至后 勤部總務(wù)科總務(wù)科將其交至人事部勞資科留宿一晚以上:被探訪人到宿舍管理員處填寫探訪人員留宿申請(qǐng)表 (表格五)向
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