廣汽本田DMS培訓(xùn)零部件管理系統(tǒng)操作手冊(cè)V2.0

1、特約店管理系統(tǒng) dealer management system 中國(guó)版中國(guó)版 dms 用用 戶戶 操操 作作 手手 冊(cè)冊(cè) 零部件管理系統(tǒng)零部件管理系統(tǒng) 版本 2.0 廣汽本田汽車有限公司 2009 年 7 月 copyright guangqi honda automobile co., ltd. all rights reserved 目目 錄錄 1系統(tǒng)概述：系統(tǒng)概述：.15 2零部件銷售管理零部件銷售管理.17 2.1報(bào)價(jià)單.19 2.1.1查詢.20 2.1.2高級(jí)查詢.20 2.1.3新增.20 2.1.4修改.25 2.1.5刪除.25 2.1.6轉(zhuǎn)入訂單.25 2.1.7打印報(bào)價(jià)

2、單.25 2.2訂單.26 2.2.1查詢.27 2.2.2高級(jí)查詢.28 2.2.3新增訂單.28 2.2.4修改訂單.29 2.2.5刪除訂單.30 2.2.6復(fù)制訂單.30 2.2.7計(jì)劃.31 2.2.8按批出庫(kù).32 2.2.9按單出庫(kù).34 2.2.10訂單返回.34 2.2.11打印.35 2.2.12缺貨取消.35 2.2.13存為模板.36 2.2.14導(dǎo)出明細(xì).36 2.2.15操作日志.36 2.3出庫(kù).37 2.3.1查詢.38 2.3.2高級(jí)查詢.38 2.3.3出庫(kù).39 2.3.4導(dǎo)出.40 2.3.5打印指示單.40 2.3.6打印發(fā)貨單.40 2.4維修退件.

3、40 2.4.1退件入庫(kù).41 2.4.2關(guān)閉.41 2.5銷售退貨.41 2.5.1退貨入庫(kù).42 2.5.2導(dǎo)出.43 2.6應(yīng)收查詢.43 2.6.1未結(jié)算零件查詢.43 2.6.2未結(jié)算出庫(kù)單查詢.45 2.7退貨歷史.46 2.7.1退貨零件查詢.47 2.7.2退貨單查詢.49 3快修管理快修管理.51 3.1快修業(yè)務(wù).51 3.1.1導(dǎo)出.52 3.1.2領(lǐng)用.53 3.1.3返還.54 3.1.4高級(jí)查詢.55 3.2快修歷史.55 3.2.1查詢.56 3.2.2打印領(lǐng)用單.56 3.2.3打印返還單.56 3.3每日匯總.56 3.3.1快修已用零件.56 3.3.2快修出

4、庫(kù)單.58 4采購(gòu)管理采購(gòu)管理.61 4.1需求分析.61 4.1.1查詢.62 4.1.2詳情.62 4.1.3計(jì)算.63 4.1.4詢價(jià).67 4.1.5采購(gòu).68 4.1.6作廢.69 4.2詢價(jià).70 4.2.1查詢.71 4.2.2高級(jí)查詢.71 4.2.3新增.71 4.2.4修改.73 4.2.5復(fù)制.73 4.2.6刪除.74 4.2.7轉(zhuǎn)采購(gòu)單.74 4.2.8打印.74 4.2.9導(dǎo)出明細(xì).74 4.3采購(gòu)單.75 4.3.1查詢.76 4.3.2高級(jí)查詢.77 4.3.3新增.77 4.4火急采購(gòu)單.79 4.4.1采購(gòu)類型選擇.79 4.4.2客戶選擇.80 4.4.3

5、后續(xù)操作.81 4.4.4查看火急單客戶資料.81 4.4.5報(bào)表.83 4.4.6修改.84 4.4.7復(fù)制.84 4.4.8取消采購(gòu).84 4.4.9采購(gòu)確認(rèn).84 4.4.10dcs傳送.85 4.4.11打印.85 4.4.12缺貨取消（b/o）.85 4.4.13存為模板.86 4.4.14采購(gòu)單導(dǎo)出.87 4.4.15導(dǎo)出明細(xì).87 4.4.16操作日志.87 4.5廣本確認(rèn).88 4.5.1查詢.89 4.5.2高級(jí)查詢.89 4.5.3導(dǎo)出.89 4.5.4確認(rèn).89 4.6到貨.89 4.6.1查詢.90 4.6.2高級(jí)查詢.91 4.6.3手工到貨.91 4.6.4dcs到

6、貨.97 4.6.5修改.99 4.6.6刪除.99 4.6.7開(kāi)箱清點(diǎn).99 4.7到貨時(shí)間錄入.100 4.7.1入庫(kù).101 4.7.2打印開(kāi)箱清單.102 4.7.3導(dǎo)出.102 4.8入庫(kù).102 4.9采購(gòu)?fù)素?103 4.9.1查詢.104 4.9.2導(dǎo)出.104 4.9.3退貨出庫(kù).104 4.10采購(gòu)?fù)素洑v史.104 4.10.1采購(gòu)?fù)素浟慵樵?105 4.10.2采購(gòu)?fù)素泦尾樵?106 5例外與索賠例外與索賠.108 5.1例外入庫(kù).108 5.1.1查詢.109 5.1.2高級(jí)查詢.109 5.1.3新增入庫(kù).110 5.1.4修改.113 5.1.5刪除.113 5.

7、1.6入庫(kù).113 5.1.7打印.113 5.1.8導(dǎo)出.114 5.2例外出庫(kù).114 5.2.1查詢.115 5.2.2高級(jí)查詢.115 5.2.3新增出庫(kù).116 5.2.4修改.117 5.2.5刪除.117 5.2.6出庫(kù).118 5.2.7打印.118 5.2.8導(dǎo)出.118 5.3到貨索賠.118 5.3.1查詢.119 5.3.2高級(jí)查詢.120 5.3.3新增.120 5.3.4修改.123 5.3.5刪除.123 5.3.6查看.124 5.3.7dcs傳送.124 5.3.8打印.124 5.3.9導(dǎo)出.124 5.4品質(zhì)索賠.124 5.4.1修改.126 5.4.2

8、刪除.127 5.4.3查看.127 5.4.4dcs傳送.127 5.4.5打印.127 5.4.6導(dǎo)出.128 5.5到貨索賠統(tǒng)計(jì).128 5.5.1查詢.129 5.5.2導(dǎo)出.129 5.5.3打印.129 5.6品質(zhì)索賠統(tǒng)計(jì).130 5.6.1查詢.130 5.6.2導(dǎo)出.131 5.6.3打印.131 6庫(kù)存管理庫(kù)存管理.132 6.1盤點(diǎn).132 6.1.1查詢.133 6.1.2盤點(diǎn)指示.133 6.1.3盤點(diǎn)取消.136 6.1.4打印指示.136 6.1.5結(jié)果錄入.136 6.1.6審核過(guò)帳.138 6.1.7打印誤差.138 6.1.8打印盈虧.138 6.1.9導(dǎo)出.

9、138 6.2倉(cāng)儲(chǔ)管理.139 6.2.1查詢.139 6.2.2導(dǎo)出.140 6.2.3保存.140 6.2.4撤消.140 6.3缺貨管理.140 6.3.1導(dǎo)出.140 6.3.2生成采購(gòu)單.141 6.4庫(kù)存清單.141 6.4.1查詢.142 6.4.2導(dǎo)出.142 6.4.3打印.143 6.5庫(kù)存金額.143 6.5.1查詢.143 6.5.2導(dǎo)出.144 6.5.3打印.144 6.6庫(kù)存警戒.145 6.6.1查詢.145 6.6.2導(dǎo)出.146 6.7呆滯管理.146 6.7.1查詢.147 6.7.2導(dǎo)出.147 6.7.3打印.147 6.7.4安全庫(kù)存清零.147 6

10、.8日結(jié).147 6.9臨時(shí)日結(jié).148 6.10月結(jié).149 6.11庫(kù)存參數(shù).150 6.11.1季節(jié)指數(shù).150 6.11.2加重指數(shù).153 6.11.3在庫(kù)基準(zhǔn)參數(shù).157 7價(jià)格管理價(jià)格管理.160 7.1價(jià)格參數(shù).160 7.1.1價(jià)格帶.160 7.1.2加價(jià)系數(shù).162 7.1.3使用性質(zhì).165 7.2價(jià)格設(shè)定.167 7.2.1查詢.168 7.2.2導(dǎo)出.168 7.2.3變更歷史.168 7.2.4更新銷售價(jià).169 7.2.5修改選中價(jià)格.170 7.2.6修改單個(gè)零件價(jià)格.172 8統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表.174 8.1入庫(kù)查詢統(tǒng)計(jì).174 8.1.1查詢.174 8.

11、1.2導(dǎo)出.175 8.1.3打印.175 8.2出庫(kù)查詢統(tǒng)計(jì).177 8.2.1查詢.177 8.2.2導(dǎo)出.178 8.2.3打印.178 8.2.4采購(gòu).178 8.3進(jìn)銷存查詢統(tǒng)計(jì).179 8.3.1查詢.179 8.3.2導(dǎo)出.180 8.3.3打印.180 8.4存貨分類帳.181 8.4.1查詢.181 8.4.2導(dǎo)出.181 8.4.3打印.182 8.5銷售統(tǒng)計(jì).183 8.5.1查詢.183 8.5.2導(dǎo)出.184 8.5.3打印.184 8.6銷售明細(xì)查詢.185 8.6.1查詢.185 8.6.2導(dǎo)出.186 8.6.3打印.186 8.7按使用性質(zhì)查詢.187 8.7

12、.1查詢.187 8.7.2導(dǎo)出.188 8.7.3打印.188 8.8采購(gòu)查詢統(tǒng)計(jì).189 8.8.1查詢.189 8.8.2導(dǎo)出.190 8.8.3打印.190 8.9供貨查詢統(tǒng)計(jì).191 8.9.1查詢.191 8.9.2定期采購(gòu)導(dǎo)出.192 8.9.3緊急采購(gòu)導(dǎo)出.192 8.9.4打印.192 8.10外銷維修退貨統(tǒng)計(jì).193 8.10.1查詢.193 8.10.2導(dǎo)出.194 8.10.3打印.194 8.11采購(gòu)?fù)素洸樵兘y(tǒng)計(jì).195 8.11.1查詢.195 8.11.2導(dǎo)出.196 8.11.3打印.196 8.12零件排行榜.197 8.12.1查詢.197 8.12.2導(dǎo)出

13、.198 8.12.3打印.198 8.13庫(kù)存報(bào)表.199 8.13.1查詢.199 8.13.2導(dǎo)出.199 8.13.3打印.200 8.14價(jià)格報(bào)表.201 8.14.1查詢.201 8.14.2導(dǎo)出.201 8.14.3打印.202 8.15按月統(tǒng)計(jì)報(bào)表.203 8.15.1庫(kù)存分析明細(xì)報(bào)表.204 8.15.2零件服務(wù)率.205 8.15.3零部件退貨月報(bào).206 8.15.4零部件管理月報(bào).207 8.15.5零部件管理月報(bào)（圖表）.208 8.15.6銷售推移表（含稅成本金額）.209 8.15.7銷售推移表（銷售金額）.210 8.15.8庫(kù)存推移表.211 8.15.9庫(kù)存

14、度推移表.212 9資料管理資料管理.213 9.1零件管理.213 9.1.1查詢.213 9.1.2新增.214 9.1.3修改.215 9.1.4查看.215 9.1.5刪除.215 9.1.6復(fù)制.215 9.1.7口座導(dǎo)入.215 9.1.8生成拼音碼.218 9.1.9更正錯(cuò)誤零件代碼.218 9.2零件模板.219 9.2.1新增模板.219 9.2.2修改模板.220 9.2.3刪除模板.220 9.3客戶管理.221 9.3.1查詢.221 9.3.2新增.221 9.3.3修改.222 9.3.4刪除.222 9.4供應(yīng)商.223 9.4.1查詢.223 9.4.2新增.2

15、23 9.4.3修改.224 9.4.4刪除.224 9.5倉(cāng)庫(kù)管理.225 9.5.1新增.225 9.5.2修改.226 9.5.3刪除.226 9.6發(fā)貨倉(cāng)庫(kù).226 9.7商品區(qū)分.227 9.7.1新增.227 9.7.2修改.228 9.7.3刪除.228 9.8銷售代碼.228 9.9例外代碼.228 9.9.1新增.229 9.9.2修改.230 9.9.3刪除.230 9.10原因代碼.230 10高級(jí)查詢高級(jí)查詢.231 10.1字段過(guò)濾.232 10.2選取顯示字段.232 10.3刪除顯示字段.233 10.4選取條件字段.233 10.5新增查詢條件.233 10.6

16、修改查詢條件.233 10.7刪除查詢條件.234 10.8高級(jí)查詢.234 10.9讀取查詢條件集.235 10.10保存查詢條件集 .235 附錄附錄 二級(jí)店新增功能二級(jí)店新增功能 .237 系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 .238 1 二級(jí)店零件庫(kù)存調(diào)撥二級(jí)店零件庫(kù)存調(diào)撥 .238 1.1 庫(kù)存調(diào)撥主界面.240 1.2 查詢.241 1.3 新增.242 1. 3.1 選取零件 .244 1.3.2 刪除.246 1.3.3 零件登錄.246 1.3.4 保存.247 1.3.5 申請(qǐng)確認(rèn).248 1.4 修改.248 1.5 刪除.249 1.6 申請(qǐng)確認(rèn).249 1.7 發(fā)貨確認(rèn).251 1.8

17、 開(kāi)箱清點(diǎn).252 1.9 收貨確認(rèn).253 1. 10 打印 .254 1.11 復(fù)制.255 1.11.1 導(dǎo)出明細(xì).256 1.11.2 操作日志.257 2 二級(jí)店零件領(lǐng)用業(yè)務(wù)二級(jí)店零件領(lǐng)用業(yè)務(wù) .257 2.1 待處理零件.260 2.2 領(lǐng)用.261 2.3 返還.263 2.4 領(lǐng)用返還歷史.264 2.4.1 領(lǐng)用單歷史.264 2.4.2 返還單歷史.266 3 二級(jí)店倉(cāng)位管理二級(jí)店倉(cāng)位管理 .267 3.1 二級(jí)店倉(cāng)位管理修改零件倉(cāng)位.267 4 二級(jí)店庫(kù)存清單（查詢二級(jí)店的調(diào)撥結(jié)存）二級(jí)店庫(kù)存清單（查詢二級(jí)店的調(diào)撥結(jié)存） .268 5 二級(jí)店缺貨管理二級(jí)店缺貨管理 .27

18、1 5.1 調(diào)撥申請(qǐng).272 6 零件管理零件管理.273 1 系統(tǒng)概述：系統(tǒng)概述： 廣州本田中國(guó)版 dms 零部件子系統(tǒng)主要管理特約店零部件管理部門的零件銷售、 零件采購(gòu)、零件倉(cāng)庫(kù)管理等日常業(yè)務(wù)，分為銷售管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、例外管 理、資料管理、報(bào)表查詢統(tǒng)計(jì)等六部分。其中銷售管理涉及特約店零部件報(bào)價(jià)單、訂 單及訂單的分配、出庫(kù)，退貨等相關(guān)業(yè)務(wù)；采購(gòu)管理涉及零部件采購(gòu)需求分析、采購(gòu) 詢價(jià)、采購(gòu)單、到貨入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素浀葮I(yè)務(wù)；庫(kù)存管理涉及管理零部件倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)、 倉(cāng)儲(chǔ)管理、庫(kù)存參數(shù)、庫(kù)存清單，月結(jié)等業(yè)務(wù)；例外管理涉及例外出庫(kù)、例外入庫(kù)等 業(yè)務(wù)；資料管理負(fù)責(zé)一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)設(shè)置等；報(bào)表查詢中心

19、負(fù)責(zé)提供查詢、匯總、 分析等功能。 操作人員 銷售管理 采購(gòu)管理 庫(kù)存管理 例外管理 資料管理 查詢報(bào)表 供應(yīng) 分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表 倉(cāng)庫(kù) 對(duì)外銷售訂單 維修訂單 倉(cāng)庫(kù) 2 零部件銷售管理零部件銷售管理 銷售管理系統(tǒng)包括報(bào)價(jià)單、訂單、出庫(kù)單、維修退件、銷售退貨、應(yīng)收查詢、退 貨歷史等功能；點(diǎn)擊銷售管理菜單，你可以點(diǎn)選不同的圖標(biāo)進(jìn)入相應(yīng)的窗體。 倉(cāng)庫(kù)師傅 訂單 零件模板 接受快修 領(lǐng)用申請(qǐng) 快修訂 單 快修領(lǐng)用 確認(rèn),返 回 打印 代銷管 理 采購(gòu)單 出庫(kù) 打印 出庫(kù)單 缺貨單 結(jié)算 快修領(lǐng)用 申請(qǐng)單 缺貨 缺貨 報(bào)警 倉(cāng)庫(kù) 打印 低于安全庫(kù)存 已確認(rèn) 的訂單 退貨 圖 2-1 零部件銷售流程圖 圖 2

20、-2 銷售管理菜單界面 2.1 報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單 圖 2.1-1 報(bào)價(jià)單界面 界面描述： 圖 2.1-1處的方框?yàn)閳?bào)價(jià)單列表，圖 2.1-1處的方框則顯示報(bào)價(jià)單列表選中的 報(bào)價(jià)單所對(duì)應(yīng)的明細(xì)列表，這兩個(gè)列表默認(rèn)均選中第一行，被選中行的背景色為藍(lán)色。 明細(xì)列表下面便是明細(xì)合計(jì)，顯示當(dāng)前被選中的報(bào)價(jià)單的明細(xì)合計(jì)，合計(jì)的項(xiàng)包括： 明細(xì)行數(shù)、含稅成本金額合計(jì)和銷售金額合計(jì)。 圖 2.1-1處的方框顯示報(bào)價(jià)單明細(xì)列表中所選中零件最近 6 個(gè)月的銷售總數(shù)、 庫(kù)存數(shù)和缺貨總數(shù)，若目前月結(jié)的次數(shù)不足 6 個(gè)月，有幾個(gè)月則顯示幾個(gè)月。 圖 2.1-1處的方框則顯示該零件當(dāng)前的庫(kù)存、倉(cāng)位等信息，各個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)目的詳 細(xì)描

21、述參見(jiàn)附錄名詞解釋 。 圖 2.1-1處的方框則是一些操作按鈕，如果報(bào)價(jià)單列表為空，即該列表中沒(méi)有 選中任何報(bào)價(jià)單，此時(shí)“修改” 、 “刪除” 、 “轉(zhuǎn)為訂單”和“打印報(bào)價(jià)單”等按鈕將變 成灰色，不可操作。以下將對(duì)所有按鈕一一展開(kāi)描述： 2.1.1 查詢查詢 點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)彈出查詢界面（圖 2.1.1-1） 。 圖 2.1.1-1 報(bào)價(jià)單查詢界面 報(bào)價(jià)單編號(hào)的可錄入一個(gè)報(bào)價(jià)單號(hào)作為查詢條件，該輸入框支持模糊查詢；顧客 的下拉列表則列出了所有的顧客名稱，用戶可以在列表中選取一項(xiàng)作為查詢條件；點(diǎn) 擊報(bào)價(jià)日期的下拉按鈕，則會(huì)彈出月歷界面，點(diǎn)擊日期即可設(shè)定報(bào)價(jià)日期條件。點(diǎn)擊 “查詢”按鈕，系統(tǒng)

22、將進(jìn)行查詢，并將符合條件的報(bào)價(jià)單顯示在報(bào)價(jià)單界面的報(bào)價(jià)單 列表中，同時(shí)自動(dòng)關(guān)閉查詢界面。而點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕，系統(tǒng)將關(guān)閉查詢界面，不做 查詢。 提示提示 默認(rèn)查詢是查詢當(dāng)前日期之前（包含當(dāng)前日期）所有的報(bào)價(jià)單。另外，用 戶可設(shè)置多條件查詢，也可設(shè)置單條件查詢。若查詢結(jié)果為空，則報(bào)價(jià)單列表 為空，不另外提示。 2.1.2 高級(jí)查詢高級(jí)查詢 請(qǐng)參讀第 10 章高級(jí)查詢 2.1.3 新增新增 點(diǎn)擊“新增”按鈕，系統(tǒng)彈出新增界面（圖 2.1.3-1） 。 圖 2.1.3-1 報(bào)價(jià)單新增界面 界面描述： 圖 2.1.3-1處是報(bào)價(jià)單的屬性設(shè)置，除了報(bào)價(jià)單號(hào)和報(bào)價(jià)日期由系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)定且 不可修改外，其他屬性均

23、可進(jìn)行手工設(shè)置。 圖 2.1.3-1處是報(bào)價(jià)單的新增明細(xì)列表，默認(rèn)選中第一行，被選中行的背景色為 藍(lán)色；另外字體顏色為藍(lán)色的列為可修改的列，即零件代碼、使用性質(zhì)和訂購(gòu)數(shù)均為 可修改的列，將光標(biāo)移到相應(yīng)的單元格里就可修改相應(yīng)的值。明細(xì)列表下還有明細(xì)合 計(jì)信息。 圖 2.1.3-1處顯示明細(xì)列表中被選中零件的零件信息，圖 2.1.3-1處則是操作 按鈕，下面將對(duì)這些按鈕進(jìn)行分別描述： 2.1.3.1選取零件選取零件 點(diǎn)擊“選取零件(s)”按鈕，系統(tǒng)彈出選擇零件界面。選擇零件界面實(shí)際上有兩 個(gè)分界面：一個(gè)是查詢界面（圖 2.1.3.1-1） ，另一個(gè)是模板界面（圖 2.1.3.1-2） 。默認(rèn) 是顯

24、示查詢界面，但可通過(guò)左上角的“查詢”和“模板”按鈕進(jìn)行切換。 圖 2.1.3.1-1 選擇零件界面查詢界面 界面描述： 圖 2.1.3.1-1處是查詢條件設(shè)置框，圖 2.1.3.1-1處則是零件查詢結(jié)果列表框。 在條件設(shè)置框中設(shè)置查詢條件后，點(diǎn)擊“查詢”按鈕或敲回車鍵，系統(tǒng)將進(jìn)行查詢， 并將查詢結(jié)果顯示在列表中。 “查詢”按鈕左邊的小方框限定了查詢范圍：零庫(kù)存或 有庫(kù)存或全部，其中零庫(kù)存還可指定開(kāi)始日期，即從指定日期開(kāi)始所有庫(kù)存為零的零 件。 查詢：若按零件代碼查詢，查詢到的將是以錄入的代碼開(kāi)頭的所有零件；若按拼 音碼查詢，查詢到的將是零件名稱中拼音首字母與錄入值相匹配的所有零件；若勾選 “有

25、出入庫(kù)”項(xiàng)作為查詢條件，并指定一個(gè)開(kāi)始日期，那么查詢到的將是由指定日期 開(kāi)始到當(dāng)前日期為止有出入庫(kù)的所有零件。當(dāng)然，也可以設(shè)置其他條件或者同時(shí)設(shè)置 多個(gè)條件進(jìn)行查詢。 選取零件：圖 2.1.3.1-1處還有一個(gè)零件列表，是已選取零件列表，此列表顯示 的是從查詢結(jié)果中選出的零件。用戶可以通過(guò) 2 種方式來(lái)選取零件： 1、雙擊零件查詢結(jié)果列表中的零件 2、在零件查詢結(jié)果列表中選中一條零件記錄，然后點(diǎn)擊“向下單箭頭”按鈕 系統(tǒng)將在已選取零件列表中追加相應(yīng)的零件，同時(shí)零件查詢結(jié)果列表的光標(biāo)將自動(dòng)下 移。 刪除選取的零件：用戶如果要取消某個(gè)已選取的零件，可以先在已選取零件列表 中選中該零件，然后點(diǎn)擊“向

26、上單箭頭”按鈕即可；也可以點(diǎn)擊“向上雙箭頭”按鈕 取消已選取的全部零件。 確定與取消：選取了零件之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將把已選取零件列表中 的所有零件追加到報(bào)價(jià)單新增界面中的明細(xì)列表中。若選取零件列表為空， “確定” 按鈕顯示為灰色，即不可操作。點(diǎn)擊“取消”按鈕則返回到上一界面中。 提示提示 將光標(biāo)移到選取零件列表中的選用數(shù)量單元格里，可對(duì)相應(yīng)零件的選用數(shù) 量值進(jìn)行修改。 圖 2.1.3.1-2 選取零件界面模板界面 界面描述： 圖 2.1.3.1-2處是模板列表框，列出所有已存在的訂單模板，默認(rèn)選中第一個(gè)模 板，并在圖 2.1.3.1-2處的零件列表框中顯示相應(yīng)的明細(xì)。 界面下半部分（

27、即圖 2.1.3.1-2處及其以下的界面）與選擇零件界面的查詢界面 基本相同，只是多了一個(gè)“向下雙箭頭”按鈕，點(diǎn)擊此按鈕可將當(dāng)前被選中模板對(duì)應(yīng) 的明細(xì)的所有零件追加到已選取零件列表中。 提示提示 通過(guò)模板方式往選取零件列表中添加零件，零件的選用數(shù)量將等于模板中 相應(yīng)零件的選用數(shù)量。 另外，新建或修改模板請(qǐng)參見(jiàn)“資料管理”“零件模板” 。 2.1.3.2epc 導(dǎo)入導(dǎo)入 點(diǎn)擊“epc 導(dǎo)入”按鈕，系統(tǒng)將啟動(dòng)電子零件辭典，在 epc 中選取零件后，點(diǎn) 擊 epc 界面中一個(gè)叫“dms”的按鈕，即可將電子零件辭典所選零件追加到報(bào)價(jià)單 的明細(xì)中。 提示提示 追加明細(xì)列表的方式共有 3 種，除了上面介紹

28、的“零件選取”和“epc 導(dǎo) 入”外，還可以通過(guò)以下方式進(jìn)行追加：在報(bào)價(jià)單新增界面中，選中明細(xì)列表 的空行，即最后一行，然后選中當(dāng)前行的零件代碼單元格，錄入零件代碼：可 輸入零件代碼的前幾位，然后回車，系統(tǒng)將自動(dòng)彈出一個(gè)以錄入的字符串開(kāi)頭 的所有零件的備選零件列表（如果匹配該錄入值的查詢結(jié)果只有一條，則直接 將該零件作為當(dāng)前行的錄入值，不彈出備選零件列表） 。在零件列表框中選取一 個(gè)零件，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可錄入新的明細(xì)行，同時(shí)系統(tǒng)將在明細(xì)列 表中再自動(dòng)增加一個(gè)新的空行。如果所錄入的零件代碼不存在，系統(tǒng)將自動(dòng)刪 除當(dāng)前的明細(xì)行，并做相應(yīng)提示。 另外：3 種追加方式可混合使用。 2.1.3

29、.3刪除刪除 在明細(xì)列表中選中一行記錄，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，即可將該行從列表中刪除。 2.1.3.4保存保存 報(bào)價(jià)單新增界面的明細(xì)列表至少有一行記錄時(shí)，點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng) 生成一個(gè)新的報(bào)價(jià)單，并在報(bào)價(jià)單主界面的報(bào)價(jià)單列表中顯示新生成的報(bào)價(jià)單。明細(xì) 列表為空時(shí)，點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將提示至少錄入一行明細(xì)。 2.1.4 修改修改 在報(bào)價(jià)單列表中，選中一條狀態(tài)為“已錄入”的報(bào)價(jià)單記錄，然后點(diǎn)擊“修改” 按鈕，系統(tǒng)彈出報(bào)價(jià)單修改界面，界面與報(bào)價(jià)單錄入界面完全一樣，用戶可在此界面 添加或刪除明細(xì)行零件以及修改訂購(gòu)數(shù)，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可成功修改該報(bào)價(jià) 單。 2.1.5 刪除刪除 在報(bào)價(jià)

30、單主界面的報(bào)價(jià)單列表中，選中一個(gè)報(bào)價(jià)單，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，系 統(tǒng)將提示是否確定刪除，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可將該報(bào)價(jià)單刪除。已被刪除的報(bào)價(jià)單 將不能恢復(fù)！如果報(bào)價(jià)單界面的報(bào)價(jià)單列表為空，此按鈕不可操作。 2.1.6 轉(zhuǎn)入訂單轉(zhuǎn)入訂單 在報(bào)價(jià)單主界面的報(bào)價(jià)單列表中，選中一個(gè)報(bào)價(jià)單，然后點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)為訂單”按鈕， 系統(tǒng)彈出訂單錄入界面。界面中各按鈕的功能請(qǐng)參考 2.2 節(jié)。點(diǎn)擊訂單錄入界面中的 “保存”按鈕，即可保存該轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)的訂單。同時(shí)，系統(tǒng)還將彈出一個(gè)詢問(wèn)框，由用 戶決定是否將原報(bào)價(jià)單刪除。 如果報(bào)價(jià)單界面中的報(bào)價(jià)單列表為空， “轉(zhuǎn)為訂單”按鈕不可操作。 2.1.7 打印報(bào)價(jià)單打印報(bào)價(jià)單 在報(bào)價(jià)單

31、主界面中的報(bào)價(jià)單列表中，選中一個(gè)報(bào)價(jià)單，然后點(diǎn)擊“打印報(bào)價(jià)單” 按鈕，即可預(yù)覽或直接打印相應(yīng)的報(bào)價(jià)單。如果報(bào)價(jià)單界面中的報(bào)價(jià)單列表為空，該 按鈕不可操作。 2.2 訂單訂單 圖 2.2-1 訂單界面 界面描述： 圖 2.2-1處的方框是訂單列表。訂單分為售后維修零件訂單和對(duì)外銷售訂單 2 種，其中維修零件訂單的單號(hào)以 h 或 m 開(kāi)頭，分別代表本田車輛維修零件訂單和非 本田車輛維修零件訂單；銷售訂單的單號(hào)以 p 開(kāi)頭。這 2 種訂單都有 5 種狀態(tài)：已錄 入、已計(jì)劃、出庫(kù)中、出庫(kù)完畢以及取消。打開(kāi)此界面時(shí)，默認(rèn)顯示狀態(tài)為“已錄入” 、 “已計(jì)劃”和“出庫(kù)中”的所有訂單，并默認(rèn)選中第一個(gè)訂單。如

32、果一個(gè)訂單存在 有零件缺貨，該訂單的缺貨標(biāo)志就會(huì)打上勾，同時(shí)該訂單的背景色為粉色。 圖 2.2-1處的列表框則是訂單明細(xì)列表，顯示的是訂單列表中被選中訂單的明 細(xì)，默認(rèn)選中第一行。如果訂單明細(xì)中有零件缺貨，該零件的背景色為粉色；如果存 在有零件的成本價(jià)格不明，則 nm 代碼為 k；如果零件處于靜態(tài)盤點(diǎn)中，則 nm 代 碼為 p；如果零件銷售中止，則 nm 代碼為 s；如果該行零件有赤字標(biāo)記，表明銷售 價(jià)低于成本價(jià)；如果明細(xì)行被替代，則替代零件的背景色為綠色。另外，雙擊明細(xì)列 表中的記錄，可查看相應(yīng)零件的零件信息。 訂單明細(xì)列表下有明細(xì)列表的合計(jì)信息，統(tǒng)計(jì)了訂單明細(xì)的行數(shù)、含稅成本金額 合計(jì)與銷

33、售金額合計(jì)。 圖 2.2-1處則是訂單明細(xì)列表中被選中的零件近 6 個(gè)月的銷售信息，當(dāng)月結(jié)不 足 6 個(gè)月時(shí)，有幾個(gè)月則顯示幾個(gè)月。而圖 2.2-1處各個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)目的詳細(xì)描述參見(jiàn) 附錄名詞解釋 。 圖 2.2-1處的方框則放置了一組操作按鈕，當(dāng)訂單列表為空時(shí)，只有“查詢” 、 “高級(jí)查詢” 、 “新增訂單”和“關(guān)閉”按鈕可用，其他按鈕為灰色；而這些按鈕的功 能與用法將在下面一一展開(kāi)描述： 2.2.1 查詢查詢 點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)彈出訂單查詢界面（圖 2.2.1-1） 。 圖 2.2.1-1 訂單查詢界面 設(shè)置訂單號(hào)、顧客等一個(gè)或多個(gè)查詢條件，然后點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)將查詢 到所有符合條件的

34、訂單，并把這些訂單顯示在訂單主界面的訂單列表中。以默認(rèn)條件 查詢將查詢到狀態(tài)為“已錄入”或“已計(jì)劃”或“出庫(kù)中”的所有訂單。點(diǎn)擊“關(guān)閉” 按鈕則退出訂單查詢界面，不做查詢。 2.2.2 高級(jí)查詢高級(jí)查詢 請(qǐng)參讀第 10 章高級(jí)查詢 2.2.3 新增新增訂單訂單 點(diǎn)擊“新增訂單”按鈕，系統(tǒng)彈出訂單新增界面（圖 2.2.3-1）： 圖 2.2.3-1 訂單新增界面 界面描述： 界面與 2.1.3 報(bào)價(jià)單新增界面基本一樣，除了圖 2.2.3-1處有些屬性值不同之外， 只是圖 2.2.3-1處多了一個(gè)“零件登錄”按鈕。屬性值中，訂單號(hào)、批次和訂貨日期 由系統(tǒng)自動(dòng)生成且不可修改，車牌和車架號(hào)用于售后生成

35、的零件訂單，不可用于銷售 訂單；其他屬性均可由用戶自行設(shè)置。 圖 2.2.3-1處處是明細(xì)列表和明細(xì)合計(jì)，處則是明細(xì)列表中被選中零件的零 件信息，處則是一些操作按鈕。 下面將對(duì)這些操作按鈕進(jìn)行一一描述： 2.2.3.1選取零件選取零件 請(qǐng)參讀 2.1.3.1 節(jié) 2.2.3.2刪除刪除 在明細(xì)列表中，選中一行記錄，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)將刪除相應(yīng)的行。 2.2.3.3epc 導(dǎo)入導(dǎo)入 點(diǎn)擊“epc 導(dǎo)入”按鈕，系統(tǒng)將啟動(dòng)電子零件辭典，在 epc 中選取零件后，點(diǎn) 擊 epc 界面中的“dms”按鈕，即可將電子零件辭典所選零件追加到訂單的明細(xì)中。 2.2.3.4零件登錄零件登錄 如果將要錄入

36、的零件在數(shù)據(jù)庫(kù)中尚未注冊(cè)，而又不想中斷訂單的錄入時(shí)，可點(diǎn)擊 “零件登錄”按鈕進(jìn)入零件登錄界面添加新零件。添加新零件的具體操作請(qǐng)參讀零件 管理有關(guān)章節(jié)。 2.2.3.5保存保存 訂單新增界面的明細(xì)列表至少有一行時(shí)，點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)生成一 個(gè)新的訂單，并在訂單主界面的訂單列表中顯示新生成的訂單。明細(xì)列表為空時(shí)，點(diǎn) 擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將提示至少錄入一行明細(xì)。 2.2.4 修改訂單修改訂單 在訂單列表中，選中一條狀態(tài)為“已錄入”的訂單記錄，然后點(diǎn)擊“修改”按鈕， 系統(tǒng)彈出訂單修改界面。該界面內(nèi)容及功能與 2.2.3 新增一樣，請(qǐng)參讀該節(jié)。如果訂 單界面的訂單列表為空或者被選中訂單的狀態(tài)不

37、是“已錄入”狀態(tài)，此按鈕不可操作。 修改后的訂單，狀態(tài)仍為“已錄入” 。其他狀態(tài)的訂單不允許被修改。 2.2.5 刪除訂單刪除訂單 在訂單列表中，選中一條狀態(tài)為“已錄入”的訂單記錄，然后點(diǎn)擊“刪除訂單” 按鈕，系統(tǒng)彈出刪除確認(rèn)框，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可將該條訂單記錄刪除，刪除后， 該訂單的狀態(tài)為“取消” 。如果訂單界面的訂單列表為空或者被選中訂單的狀態(tài)不是 “已錄入”狀態(tài)，此按鈕不可操作。其他狀態(tài)的訂單不允許被刪除。 2.2.6 復(fù)制訂單復(fù)制訂單 圖 2.2.6-1 訂單右鍵菜單 在訂單列表中，選中一條訂單記錄，然后在訂單列表的方框中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈 出右鍵菜單（圖 2.2.6-1） ，在菜單中

38、選擇“復(fù)制”按鈕，系統(tǒng)將生成一個(gè)新的訂單。 新訂單除了訂單號(hào)和狀態(tài)與原訂單不盡相同外，其他地方基本相同。不管原訂單的狀 態(tài)是什么，新生成的訂單狀態(tài)都是“已錄入”狀態(tài)。如果訂單界面的訂單列表為空， 此按鈕不可操作。 提示提示 如果復(fù)制的是售后維修的訂單，新生成的訂單將不復(fù)制原訂單的車牌和車 架號(hào)，且客戶默認(rèn)為一般銷售。 2.2.7 計(jì)劃計(jì)劃 在訂單列表中，選中一條狀態(tài)為“已錄入”的訂單記錄，或者選中一條存在缺貨 且狀態(tài)為“出庫(kù)中”或“已計(jì)劃”的訂單記錄，然后在訂單列表的方框中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右 鍵，彈出右鍵菜單（圖 2.2.6-1） ，在菜單中選擇“計(jì)劃”按鈕，系統(tǒng)將彈出訂單計(jì)劃 界面（圖 2.2.7-

39、1） 。 圖 2.2.7-1 訂單計(jì)劃界面 2.2.7.1導(dǎo)出導(dǎo)出 點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，將訂單的明細(xì)列表用 excel 方式導(dǎo)到本地電腦。 2.2.7.2取消取消 “取消”指的是對(duì)訂單做取消計(jì)劃操作。用戶可在明細(xì)行中勾選需要做“取消” 計(jì)劃的明細(xì)行，然后點(diǎn)擊“取消” ，系統(tǒng)將把所有被勾選的明細(xì)行所對(duì)應(yīng)的“計(jì)劃數(shù)” 置為 0，同時(shí)相應(yīng)零件的可用庫(kù)存數(shù)也會(huì)增加上原先的計(jì)劃數(shù)。操作“取消”計(jì)劃后， 訂單的狀態(tài)保持不變。 2.2.7.3計(jì)劃計(jì)劃 用戶可在明細(xì)行中勾選需要做計(jì)劃的明細(xì)行，然后點(diǎn)擊“計(jì)劃”按鈕， 如果 “可用庫(kù)存”充足，則把所有被勾選的明細(xì)行所對(duì)應(yīng)的“計(jì)劃數(shù)”置為與“訂購(gòu)數(shù)” 一致，同時(shí)相應(yīng)

40、零件的可用庫(kù)存數(shù)也會(huì)減少相應(yīng)的值。操作“計(jì)劃”后，訂單的狀態(tài) 將變?yōu)椤耙延?jì)劃” 。 提示提示 當(dāng)“可用庫(kù)存”不足時(shí)，系統(tǒng)將最大限度滿足該訂單的配貨，計(jì)劃數(shù)將會(huì) 小于訂購(gòu)數(shù)，該行處于部分缺貨狀態(tài)。 2.2.7.4關(guān)閉關(guān)閉 做了“取消”計(jì)劃或“計(jì)劃”后，由于用戶可反復(fù)操作“取消”或者“計(jì)劃” ， 因此界面不自動(dòng)關(guān)閉，需要用戶點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕退出。 2.2.8 按批出庫(kù)按批出庫(kù) 同一個(gè)售后維修零件訂單可能存在多個(gè)批次的零件訂購(gòu)（即訂單號(hào)相同，批次 不同） ，點(diǎn)擊“出庫(kù)（批） ”按鈕，將只對(duì)訂單當(dāng)前批次的零件進(jìn)行出庫(kù)，而不對(duì)其他 批次的零件進(jìn)行出庫(kù)。按批出庫(kù)操作只適用于售后維修零件訂單，而不適用于銷售

41、訂 單，銷售訂單不允許分多個(gè)批次訂貨，其批次只能為 1。 圖 2.2.8-1 出庫(kù)確認(rèn)界面 在訂單列表中，選中一條狀態(tài)為“已錄入”或“已計(jì)劃”的售后維修零件訂單， 也可以選中一條存在缺貨的狀態(tài)為“出庫(kù)中”的維修零件訂單，然后點(diǎn)擊“出庫(kù)（批） ”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)對(duì)應(yīng)當(dāng)前批次零件的出庫(kù)單，出庫(kù)單中將列出，并彈出出 庫(kù)確認(rèn)界面（圖 2.2.8-1） 。界面中的零件明細(xì)列表只列出可以進(jìn)行出庫(kù)的零件及其出 庫(kù)數(shù)（即列出當(dāng)前批次中可用庫(kù)存不為 0 的零件） ，如果有些零件的可用庫(kù)存數(shù)小于 訂購(gòu)數(shù)，那么這些零件的出庫(kù)數(shù)最大只能等于可用庫(kù)存數(shù)。此界面中的出庫(kù)數(shù)可由用 戶自行設(shè)定，但數(shù)值不可大于指示數(shù)，也

42、不可小于 0。用戶更改出庫(kù)數(shù)時(shí)，必須說(shuō)明 原因。打印的單據(jù)上也應(yīng)寫(xiě)明此原因。 下面對(duì)界面右下方的 3 個(gè)按鈕功能一一展開(kāi)描述： 2.2.8.1出庫(kù)確認(rèn)出庫(kù)確認(rèn) 用戶設(shè)定了各零件的出庫(kù)數(shù)后，點(diǎn)擊“出庫(kù)確認(rèn)”按鈕，即可對(duì)明細(xì)列表中的 所有零件進(jìn)行出庫(kù)。完成出庫(kù)之后，系統(tǒng)自動(dòng)打印出庫(kù)單指示單。若當(dāng)前訂單的零件 已全部出庫(kù)完畢，訂單的狀態(tài)將變?yōu)椤俺鰩?kù)完畢”狀態(tài)；若仍有零件未出庫(kù)完畢，訂 單狀態(tài)則為“出庫(kù)中” ，并在明細(xì)列表中顯示零件對(duì)應(yīng)的缺貨數(shù)。存在缺貨零件的維 修零件訂單完成一次出庫(kù)確認(rèn)操作之后仍可對(duì)該訂單進(jìn)行按批出庫(kù)操作。直到所有零 件的缺貨為 0，即所有零件都作了出庫(kù)指示或缺貨被取消。 2.2.

43、8.2出庫(kù)取消出庫(kù)取消 點(diǎn)擊“出庫(kù)取消”按鈕，系統(tǒng)將當(dāng)前出庫(kù)單取消掉，即將該出庫(kù)單的狀態(tài)置為 “取消”狀態(tài)。作了“出庫(kù)取消”后，相應(yīng)的訂單狀態(tài)將變?yōu)椤耙延?jì)劃”狀態(tài)。 2.2.8.3關(guān)閉關(guān)閉 點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕，系統(tǒng)將出庫(kù)確認(rèn)界面關(guān)閉，并將訂單的狀態(tài)置為“出庫(kù)中” 。 因?yàn)槌鰩?kù)單已經(jīng)生成，只是未對(duì)出庫(kù)單零件進(jìn)行出庫(kù)，用戶可到出庫(kù)單界面對(duì)該出庫(kù) 單進(jìn)行出庫(kù)。 2.2.9 按單出庫(kù)按單出庫(kù) 按單出庫(kù)指的是無(wú)論所選中的訂單是維修零件訂單還是銷售訂單均按整單出庫(kù)， 即同訂單號(hào)但不同批次的，混合在一起生成一張出庫(kù)單。如果該維修零件訂單有些批 次已經(jīng)做了出庫(kù)指示，甚至已出庫(kù)完畢，那么這部分零件將不在此次的按單

44、出庫(kù)的范 圍內(nèi)。 在訂單列表中，選中一條狀態(tài)為“已錄入”或“已計(jì)劃”的訂單（包括售后維修 零件訂單和對(duì)外銷售訂單） ，也可以選中一條存在缺貨的狀態(tài)為“出庫(kù)中”的訂單， 然后點(diǎn)擊“出庫(kù)（單） ”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)對(duì)應(yīng)當(dāng)前訂單的出庫(kù)單，并彈出出 庫(kù)確認(rèn)界面，界面與按批出庫(kù)的出庫(kù)確認(rèn)界面完全一樣。按鈕的功能和用法也與按批 出庫(kù)一樣，此處不再贅述。 2.2.10訂單返回訂單返回 訂單返回功能也只適用于維修零件訂單，是指不對(duì)維修零件訂單進(jìn)行出庫(kù)，直接 將訂單取消，由售后部門重新預(yù)定。 在訂單列表中，選中一條狀態(tài)為“已錄入”的維修零件訂單，然后點(diǎn)擊“訂單返 回”按鈕，系統(tǒng)即執(zhí)行返回訂單操作，并在訂單列

45、表中刪除。其他狀態(tài)的維修零件訂 單不允許返回。 2.2.11打印打印 選中一條訂單記錄，然后點(diǎn)擊“打印”按鈕，即可預(yù)覽或打印該訂單的訂貨合同。當(dāng) 訂單界面的訂單列表為空時(shí)，此按鈕不可操作。 2.2.12缺貨取消缺貨取消 選中一條存在缺貨零件的訂單記錄（通常背景色為粉色） ，然后在訂單列表中點(diǎn) 擊右鍵，彈出右鍵菜單（圖 2.2.6-1） ，點(diǎn)擊“缺貨取消”按鈕，系統(tǒng)彈出缺貨取消界 面（圖 2.2.12-1） 。 圖 2.2.12-1 缺貨取消界面 缺貨取消實(shí)質(zhì)就是設(shè)置訂單的訂貨取消數(shù)的值。用戶可在明細(xì)行中勾選需要做缺 貨取消的明細(xì)行，并輸入相應(yīng)的“取消數(shù)” （錄入的值不能大于缺貨數(shù)） ，然后點(diǎn)擊

46、 “確定”按鈕，系統(tǒng)將把所有被勾選的明細(xì)行所對(duì)應(yīng)的缺貨數(shù)作相應(yīng)處理。 操作“缺貨取消”后，如果所有行都不再缺貨，訂單狀態(tài)將變?yōu)椤俺鰩?kù)完畢” ； 如果該訂單所對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單未出庫(kù)完畢，則訂單狀態(tài)也保持不變，但缺貨標(biāo)志會(huì)被去 除。 點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕即可將界面中的缺貨明細(xì)列表導(dǎo)出到本地電腦中。 2.2.13存為模板存為模板 選中一條訂單記錄，然后在訂單列表中點(diǎn)擊右鍵，彈出右鍵菜單（圖 2.2.6-1） ， 點(diǎn)擊“存為模板”按鈕，即可將被選中的訂單作為一個(gè)新的訂單模板存到系統(tǒng)中。具 體操作請(qǐng)參讀零件模板一節(jié)。 2.2.14導(dǎo)出明細(xì)導(dǎo)出明細(xì) 選中一條訂單記錄，然后在訂單列表中點(diǎn)擊右鍵，彈出右鍵菜單（圖 2

47、.2.6-1） ， 點(diǎn)擊“導(dǎo)出明細(xì)”按鈕，即可將被選中的訂單明細(xì)列表導(dǎo)出到本地電腦中。 2.2.15操作日志操作日志 選中一條訂單記錄，然后在訂單列表中點(diǎn)擊右鍵，彈出右鍵菜單（圖 2.2.6-1） ， 點(diǎn)擊“操作日志”按鈕，系統(tǒng)彈出操作日志界面，供用戶查看對(duì)該單據(jù)操作的歷史記 錄。 2.3 出庫(kù)出庫(kù) 圖 2.3-1 出庫(kù)主界面 界面描述： 圖 2.3-1處為出庫(kù)單列表。出庫(kù)單的共有 4 種狀態(tài)：出庫(kù)指示、出庫(kù)完畢、銀 貨兩訖和取消。出庫(kù)指示是指系統(tǒng)已對(duì)出庫(kù)單的零件做了計(jì)劃，并生成的出庫(kù)單，只 是尚未出庫(kù)確認(rèn)；出庫(kù)完畢則是該出庫(kù)單的所有零件均已全部完成出庫(kù)；銀貨兩訖則 是指該出庫(kù)單的零件已全部出

48、庫(kù)完畢且與其對(duì)應(yīng)的訂單均已在財(cái)務(wù)處完成結(jié)算（請(qǐng)參 讀公共部分的零部件收款） ；取消是指該出庫(kù)單的所有零件均不需要出庫(kù)，而對(duì)其作 了“出庫(kù)取消”操作。 圖 2.3-1處是出庫(kù)單列表中被選中出庫(kù)單的明細(xì)列表。 圖 2.3-1處是明細(xì)列表中被選中零件的基本信息。 圖 2.3-1處則是一些操作按鈕，下面將出這些按鈕一一進(jìn)行描述： 2.3.1 查詢查詢 點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)彈出出庫(kù)單查詢界面（圖 2.3.1-1） 。 圖 2.3.1-1 出庫(kù)單查詢界面 設(shè)置出庫(kù)單號(hào)、顧客等一個(gè)或多個(gè)查詢條件，然后點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)將 查詢到所有符合條件的出庫(kù)單，并把這些出庫(kù)單顯示在出庫(kù)單主界面的出庫(kù)單列表中。 以

49、默認(rèn)條件查詢將查詢到狀態(tài)為“出庫(kù)指示”的所有出庫(kù)單。點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕退出 查詢界面，不做查詢。 2.3.2 高級(jí)查詢高級(jí)查詢 請(qǐng)參讀第 10 章高級(jí)查詢 2.3.3 出庫(kù)出庫(kù) 圖 3.3.3-1 出庫(kù)確認(rèn)界面 在出庫(kù)單列表中選中一條狀態(tài)為“出庫(kù)指示”的出庫(kù)單記錄，然后點(diǎn)擊“出庫(kù)” 按鈕，系統(tǒng)彈出出庫(kù)確認(rèn)界面，這個(gè)界面與在訂單界面中點(diǎn)擊“出庫(kù)（批） ”或“出 庫(kù)（單） ”時(shí)所彈出的界面是一樣的（請(qǐng)參讀 2.2.8 節(jié)） 。只是在訂單界面上操作“出 庫(kù)”時(shí)，首先生成了一個(gè)對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單，而在出庫(kù)單界面上出庫(kù)則不重新生成出庫(kù)單。 2.3.3.1出庫(kù)確認(rèn)出庫(kù)確認(rèn) 用戶設(shè)定了各零件的出庫(kù)數(shù)后，點(diǎn)擊“出庫(kù)確

50、認(rèn)”按鈕，即可對(duì)明細(xì)列表中的 所有零件進(jìn)行出庫(kù)。完成出庫(kù)之后，系統(tǒng)自動(dòng)打印出庫(kù)單指示單，并彈出是否打印發(fā) 貨清單的詢問(wèn)框。完成操作后，該出庫(kù)單的狀態(tài)變?yōu)椤俺鰩?kù)完畢” 。 2.3.3.2出庫(kù)取消出庫(kù)取消 點(diǎn)擊“出庫(kù)取消”按鈕，系統(tǒng)對(duì)該出庫(kù)單進(jìn)行取消操作，即將該出庫(kù)單的狀態(tài) 置為“取消”狀態(tài)， “取消”狀態(tài)的出庫(kù)單不能再進(jìn)行出庫(kù)操作。 2.3.4 導(dǎo)出導(dǎo)出 在出庫(kù)單列表中選中一條出庫(kù)單記錄，然后點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，即可將該出庫(kù)單 的明細(xì)導(dǎo)出到本地電腦中。 2.3.5 打印指示單打印指示單 在出庫(kù)單列表中選中一條非“取消”狀態(tài)的出庫(kù)單記錄，然后點(diǎn)擊“指示單”按 鈕，即可預(yù)覽或打印該出庫(kù)單的指示單。 “

51、取消”狀態(tài)的出庫(kù)單不存在指示單。 2.3.6 打印發(fā)貨單打印發(fā)貨單 在出庫(kù)單列表中選中一條狀態(tài)為“出庫(kù)完畢”或“銀貨兩訖”的出庫(kù)單記錄，然 后點(diǎn)擊“發(fā)貨單”按鈕，即可預(yù)覽或打印該出庫(kù)單的發(fā)貨單。未完成出庫(kù)操作的出庫(kù) 單沒(méi)有發(fā)貨單。 2.4 維修退件維修退件 圖 2.4-1 維修退件界面 界面描述： 圖 2.4-1處為維修退件單列表，列出了在進(jìn)入此界面前所有未退件入庫(kù)且售后 接待處未做退件取消操作的維修退件單。當(dāng)售后方面生成一個(gè)維修退件單時(shí)，系統(tǒng)會(huì) 向零部件部門的所有登錄人員發(fā)送一條提醒信息，以便及時(shí)作出相關(guān)處理。 圖 2.4-1處為維修退件單列表中被選中的維修退件單的明細(xì)列表。明細(xì)列表中 列出

52、了各明細(xì)行零件對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單號(hào)、出庫(kù)數(shù)、已退貨數(shù)、本次退貨數(shù)等。雙擊明細(xì) 行，可以查看該明細(xì)行零件的零件信息。 2.4.1 退件入庫(kù)退件入庫(kù) 在維修退件單列表中選中一條退件單記錄，然后點(diǎn)擊“退件入庫(kù)”按鈕，系統(tǒng)將 生成一個(gè)維修退件入庫(kù)單，增加退貨零件的相應(yīng)庫(kù)存，并自動(dòng)打印維修退件單。同時(shí)， 刷新維修退件單列表。 2.4.2 關(guān)閉關(guān)閉 維修退件界面不自動(dòng)刷新，需要關(guān)閉此界面后再重新打開(kāi)。 2.5 銷售退貨銷售退貨 界面描述： 圖 2.5-1處為查詢條件，用戶可以設(shè)置一個(gè)或多個(gè)查詢條件，然后點(diǎn)擊“查詢” 按鈕進(jìn)行查詢。查詢結(jié)果顯示在圖 2.5-1處的明細(xì)列表中。明細(xì)列表列出了每一個(gè) 明細(xì)行零件所對(duì)應(yīng)

53、的出庫(kù)單號(hào)、發(fā)票號(hào)、出庫(kù)數(shù)、已退貨數(shù)等。一個(gè)出庫(kù)單只有在財(cái) 務(wù)方面收過(guò)款并且填寫(xiě)了發(fā)票單號(hào)，才有對(duì)應(yīng)的發(fā)票號(hào)，否則發(fā)票號(hào)為空。 圖 2.5-1處可設(shè)置當(dāng)前要進(jìn)行退貨的所有零件的退貨原因，用戶在此退貨原因 的下拉菜單中選中一項(xiàng)后，所有“本次退貨數(shù)”不為 0 的明細(xì)行所對(duì)應(yīng)的退貨原因都 會(huì)被統(tǒng)一設(shè)置當(dāng)前選中的原因。 圖 2.5-1處可設(shè)置當(dāng)次退貨的運(yùn)輸費(fèi)和包裝費(fèi)，這兩個(gè)費(fèi)用也將統(tǒng)計(jì)到“退款 總額”中。 圖 2.5-1 銷售退貨界面 2.5.1 退貨入庫(kù)退貨入庫(kù) 通過(guò)查詢條件將符合條件的各出庫(kù)單明細(xì)顯示在明細(xì)列表中，找到有零件需要退 貨的出庫(kù)單，然后設(shè)置該出庫(kù)單中退貨零件的“本次退貨數(shù)” ，并為每一

54、個(gè)“本次退 貨數(shù)”不為 0 的明細(xì)行零件設(shè)定一個(gè)退貨原因。如果所有退貨零件的退貨原因相同， 也可以通過(guò)圖 2.5-1處的下拉菜單統(tǒng)一設(shè)置。然后在圖 2.5-1處錄入運(yùn)輸費(fèi)和包裝 費(fèi)，再點(diǎn)擊“退貨入庫(kù)”按鈕進(jìn)行退貨。系統(tǒng)將生成銷售退貨單，為退貨零件增加相 應(yīng)的庫(kù)存，同時(shí)自動(dòng)打印銷售退貨入庫(kù)單，并退出銷售退貨主界面。 退貨是針對(duì)出庫(kù)單而言，而不是針對(duì)零件，因此，不同的出庫(kù)單零件放在一起做 退貨時(shí)，會(huì)生成多個(gè)銷售退貨單，在一次銷售退貨操作中，一個(gè)出庫(kù)單對(duì)應(yīng)一個(gè)銷售 退貨單。退貨單號(hào)以字母 s 開(kāi)頭。 2.5.2 導(dǎo)出導(dǎo)出 點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，可將明細(xì)列表導(dǎo)出到本地電腦中。 2.6 應(yīng)收查詢應(yīng)收查詢 所

55、謂應(yīng)收是指零件已經(jīng)出庫(kù)，應(yīng)當(dāng)結(jié)算而尚未結(jié)算。應(yīng)收查詢自然就是查詢這部 分未結(jié)算的零件。對(duì)外銷售的出庫(kù)單結(jié)算應(yīng)到公共部分的財(cái)務(wù)管理模塊進(jìn)行付款操作， 而售后維修的出庫(kù)單只要其對(duì)應(yīng)的車輛已完成交車操作就表示這個(gè)出庫(kù)單已結(jié)算。 應(yīng)收查詢分為兩個(gè)部分：一個(gè)是基于零件的查詢，另一個(gè)是基于出庫(kù)單的查詢。 2.6.1 未結(jié)算零件查詢未結(jié)算零件查詢 圖 2.6.1-1 未結(jié)算零件查詢界面 界面描述： 圖 2.6.1-1處是基于零件的查詢條件，用戶可通過(guò)設(shè)定零件代碼、零件區(qū)分、零 件出庫(kù)確認(rèn)日期等條件來(lái)進(jìn)行查詢。 圖 2.6.1-1處則是零件明細(xì)列表，顯示了零件對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單號(hào)、指示數(shù)、出庫(kù)數(shù) 等。雙擊明細(xì)行的零

56、件可查看相關(guān)零件的零件信息。 圖 2.6.1-1處則顯示了明細(xì)列表的合計(jì)信息，包括：明細(xì)行數(shù)、不含稅成本合計(jì)、 含稅成本合計(jì)、網(wǎng)點(diǎn)金額合計(jì)和銷售金額合計(jì)等。 2.6.1.1查詢查詢 用戶可在圖 2.6.1-1處的查詢條件中設(shè)定一個(gè)或多個(gè)查詢條件，然后點(diǎn)擊“查詢” 按鈕進(jìn)行查詢，查詢結(jié)果將顯示在圖 2.6.1-1處的列表中。 2.6.1.2高級(jí)查詢高級(jí)查詢 請(qǐng)參讀第 10 章高級(jí)查詢 2.6.1.3導(dǎo)出導(dǎo)出 點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，即可將明細(xì)列表的內(nèi)容導(dǎo)出到本地電腦中。 2.6.2 未結(jié)算出庫(kù)單查詢未結(jié)算出庫(kù)單查詢 圖 2.6.2-1 未結(jié)算出庫(kù)單查詢 界面描述： 圖 2.6.2-1處是基于出庫(kù)單的查

57、詢條件，用戶可通過(guò)設(shè)定訂單號(hào)、客戶、出庫(kù)單 出庫(kù)確認(rèn)日期等條件來(lái)進(jìn)行查詢。 圖 2.6.2-1處則是未結(jié)算出庫(kù)單列表，顯示了出庫(kù)單號(hào)和出庫(kù)單所對(duì)應(yīng)的訂單號(hào) 等。只有售后維修的出庫(kù)單才有對(duì)應(yīng)的車牌號(hào)和車架號(hào)。 圖 2.6.2-1處則顯示了處未結(jié)算出庫(kù)單列表所選中的出庫(kù)單的明細(xì)記錄。顯示 了明細(xì)行零件所對(duì)應(yīng)的指示數(shù)、出庫(kù)數(shù)、取消數(shù)等。 圖 2.6.2-1處則顯示了處明細(xì)列表的合計(jì)信息，包括：明細(xì)行數(shù)、不含稅成本 合計(jì)、含稅成本合計(jì)、網(wǎng)點(diǎn)金額合計(jì)和銷售金額合計(jì)等。 2.6.2.1查詢查詢 用戶可在圖 2.6.2-1處的查詢條件中設(shè)定一個(gè)或多個(gè)查詢條件，然后點(diǎn)擊“查詢” 按鈕進(jìn)行查詢，查詢結(jié)果將顯示在

58、圖 2.6.2-1處的出庫(kù)單列表中。 2.6.2.2高級(jí)查詢高級(jí)查詢 請(qǐng)參讀第 10 章高級(jí)查詢 2.6.2.3導(dǎo)出導(dǎo)出 點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，即可將明細(xì)列表的內(nèi)容導(dǎo)出到本地電腦中。 2.7 退貨歷史退貨歷史 退貨歷史包括維修退貨歷史和銷售退貨歷史，也就是操作 2.4 維修退貨和 2.5 銷 售退貨后，在這個(gè)界面中可以查詢到相關(guān)的退貨歷史記錄。 退貨歷史查詢分為兩個(gè)部分：一個(gè)是基于零件的查詢；一個(gè)是基于退貨單的查詢。 2.7.1 退貨零件查詢退貨零件查詢 圖 2.7.1-1 退貨零件查詢界面 界面描述： 圖 2.7.1-1處是基于退貨零件的查詢條件，用戶可通過(guò)設(shè)定出庫(kù)單號(hào)、零件代碼、 訂單號(hào)等條件

59、來(lái)進(jìn)行查詢。值得注意的是系統(tǒng)提供了退貨類型的選擇，用戶可以同時(shí) 勾選銷售退貨和維修退件兩個(gè)類型，也可以只勾選其中一項(xiàng)，但不能兩項(xiàng)都不勾選就 進(jìn)行查詢。 圖 2.7.1-1處是退貨零件的明細(xì)列表，列出了通過(guò)查詢后符合條件的所有退貨零 件。顯示了每個(gè)明細(xì)行零件所對(duì)應(yīng)的退貨單號(hào)、出庫(kù)單號(hào)、退貨數(shù)、退貨原因等。 圖 2.7.1-1處顯示了退貨零件明細(xì)的合計(jì)信息，包括：明細(xì)行數(shù)、退貨不含稅成 本金額、退貨含稅成本金額和退貨銷售金額等。 2.7.1.1查詢查詢 用戶可在圖 2.7.1-1處的查詢條件中設(shè)定一個(gè)或多個(gè)查詢條件，然后點(diǎn)擊“查詢” 按鈕進(jìn)行查詢，查詢結(jié)果將顯示在圖 2.7.1-1處的退貨零件列表

60、中。 2.7.1.2高級(jí)查詢高級(jí)查詢 請(qǐng)參讀第 10 章高級(jí)查詢 2.7.1.3導(dǎo)出導(dǎo)出 點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，即可將退貨零件明細(xì)列表的內(nèi)容導(dǎo)出到本地電腦中。 2.7.1.4打印打印 在退貨零件明細(xì)列表中，選中一條明細(xì)記錄，然后點(diǎn)擊“打印”按鈕，即可打印 或預(yù)覽被選中零件所對(duì)應(yīng)的退貨入庫(kù)單。打印出來(lái)的退貨單會(huì)有“補(bǔ)打”標(biāo)記。 2.7.2 退貨單查詢退貨單查詢 圖 2.7.2-1 退貨單查詢界面 圖 2.7.2-1處是基于退貨單的查詢條件，用戶可通過(guò)設(shè)定退貨單號(hào)、出庫(kù)單號(hào)、 訂單號(hào)等條件來(lái)進(jìn)行查詢。退貨類型至少要選中一項(xiàng)。 圖 2.7.2-1處是退貨單列表，列出了通過(guò)查詢后符合條件的所有退貨單。列表