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文檔簡(jiǎn)介
1、廣東培正學(xué)院公共管理學(xué)系學(xué)生會(huì)權(quán)益部2013年宣傳及招新計(jì)劃為了繼續(xù)發(fā)展和弘揚(yáng)成立不久的的公共管理學(xué)系學(xué)生會(huì)權(quán)益部的特有的團(tuán)結(jié)進(jìn)取的精神、具有凝聚力的集體氛圍和幫助公共管理學(xué)系的學(xué)生進(jìn)行權(quán)益維護(hù)的等工作職責(zé)。繼續(xù)在新學(xué)年展現(xiàn)出我們關(guān)心同學(xué),蓬勃向上的活力,認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,給予新生施展才華和發(fā)揮友愛互助、關(guān)心學(xué)生的精神、熱情似火的待人之道,以及讓他們?cè)诒静块T得到學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會(huì)。一、招新目的本次招新計(jì)劃,通過有效的宣傳權(quán)益部的精神風(fēng)貌、理想信念和維護(hù)學(xué)生權(quán)益的品質(zhì),幫助新生了解權(quán)益部存在和發(fā)展的重要性。從而吸引新生加入我們的隊(duì)伍,給心理輔導(dǎo)站引入新的陽光的充滿朝氣的血液,給予發(fā)展的空間,發(fā)揮他們
2、獨(dú)特的創(chuàng)意和才能,為權(quán)益部新的學(xué)年邁出更大一步更美好的未來奠定結(jié)實(shí)的發(fā)展基礎(chǔ)。二、招新對(duì)象公共管理學(xué)系2013屆全體新生三、招新人數(shù)初步預(yù)計(jì)干事8名,4男4女,具體按實(shí)際情況再作調(diào)整四、招新地點(diǎn)新生軍訓(xùn)大本營(yíng)、新生宿舍五、招新時(shí)間新生軍訓(xùn)期間以及結(jié)束后六、招新要求(一)吃苦耐勞、細(xì)心、具有責(zé)任心,待人接物禮貌得體;(二)性格開朗,有上進(jìn)心,對(duì)本部門的工作有興趣并且會(huì)做好;(三)全心全意為同學(xué)們服務(wù),做好本職工作;(四)能處理好社團(tuán)、工作以及學(xué)習(xí)的關(guān)系,不會(huì)顧此失彼;(五)具有良好的變通能力、溝通和交際能力,能妥當(dāng)處理好同學(xué),部門關(guān)系關(guān)系;(六)具備團(tuán)隊(duì)合作精神,能與本部門或其他部門團(tuán)結(jié)合作、配
3、合工作;(七)具有創(chuàng)新精神,能適時(shí)提出意見和建議,維護(hù)部門名譽(yù)與利益,共創(chuàng)權(quán)益部美好未來;(八)肯學(xué)習(xí),主動(dòng)學(xué)會(huì)一些醫(yī)療知識(shí)和治療手法,會(huì)照顧和安慰別人等。七、招新形式在招新期間,安排相關(guān)人員在指定的地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名登記。在初步確認(rèn)后,在相關(guān)指定地點(diǎn)分兩輪面試進(jìn)行篩選,最后由本部門進(jìn)行討論,選拔出合適的新生干事加入我們部門,考核期為一個(gè)月。八、招新流程(一)前期工作(宣傳計(jì)劃)1、宣傳地點(diǎn):新生軍訓(xùn)大本營(yíng)、新生宿舍、新生群等2、宣傳時(shí)間:軍訓(xùn)期間3、宣傳方式:(1)軍訓(xùn)大本營(yíng):安排相關(guān)人員在新生大本營(yíng)服務(wù)新生期間,軍訓(xùn)休息時(shí)宣傳權(quán)益部的職責(zé)、工作理念和發(fā)展方向等,鼓勵(lì)新生加入;(2)新生宿舍:在進(jìn)
4、行新生宿舍檢查期間,本部門干事可派發(fā)學(xué)生會(huì)宣傳單并及時(shí)作權(quán)益部宣傳,耐心細(xì)致回答新生的疑惑,留下好印象;(3)宣傳日:在學(xué)校指定可宣傳日,派發(fā)傳單、轉(zhuǎn)發(fā)微博等進(jìn)行宣傳;(4)報(bào)名方式可現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名和電話報(bào)名,要求干事禮貌得體。4、注意事項(xiàng):(1)準(zhǔn)備好報(bào)名登記用的登記表,以便在更好地記錄報(bào)名者的簡(jiǎn)單有效信息,之后可以短信形式通知報(bào)名者面試時(shí)間及地點(diǎn);(2)對(duì)待報(bào)名者的疑惑要耐心細(xì)致地回答,讓他們充分了解權(quán)益部的工作職責(zé)、日后發(fā)展方向等;(3)準(zhǔn)備好面試階段的相關(guān)工作、例如準(zhǔn)備好報(bào)名者信息填寫表、面試紙筆等,做好通知面試的準(zhǔn)備。(二)中期工作(面試計(jì)劃)介于公共管理學(xué)系新生人數(shù)不多,招新面試暫定為兩
5、輪。1、第一輪面試地點(diǎn):待定面試時(shí)間:中秋節(jié)后(具體時(shí)間再商確)面試準(zhǔn)備:(1)準(zhǔn)備好面試所需填寫的表格等(詳見附件1.),以便于了解報(bào)名者基本信息從而更好做出問答;(2)準(zhǔn)備好紙筆,方便面試官記錄報(bào)名者的表現(xiàn)和做出判斷;(3)安排部門人員做好通知面試的準(zhǔn)備,先用信息通知,若不回者再電話聯(lián)絡(luò),確保每個(gè)報(bào)名者收到準(zhǔn)確的信息;(4)面試官要穿戴好系服和胸卡,保持形象得體和行為大方。面試流程:(1)報(bào)名者到達(dá)面試現(xiàn)場(chǎng)時(shí)先簽到并領(lǐng)取填寫信息的表格,在指定的教室等候面試并填寫好表格,按照先后順序進(jìn)行面試;(2)面試期間,面試者先交上信息表格并做簡(jiǎn)略自我介紹,時(shí)間不超過兩分鐘;(3)根據(jù)信息表格和面試者的
6、自我介紹,面試官采取問答的形式了解面試者的基本情況,從而斷定是否合適權(quán)益部并進(jìn)入下一輪面試;(4)與其他部門交流商量,將更多好的新生招進(jìn)權(quán)益部。面試問題:(1)請(qǐng)問如果將來進(jìn)入權(quán)益部時(shí),與部門人員或者上司發(fā)生矛盾時(shí),你會(huì)采取什么措施呢?(2)請(qǐng)問你對(duì)權(quán)益部的工作職責(zé)有什么了解?(3)請(qǐng)問在某一些需要多個(gè)部門合作的活動(dòng)中,但是在與其他部門合作期間出現(xiàn)不愉快或者矛盾,你又會(huì)怎么處理?(4)權(quán)益部作為一個(gè)工作較為瑣碎的部門,請(qǐng)問你覺得保持熱情和自信去工作重要嗎?(5)如果學(xué)生會(huì)其他部門也錄用了你,你的選擇是?(6)請(qǐng)問你平時(shí)在與朋友聚會(huì)或者玩的時(shí)候,會(huì)主動(dòng)參與和策劃有新意活動(dòng)嗎?若有,例如什么?(7
7、)請(qǐng)問你做過一些耗時(shí)比較長(zhǎng)需要堅(jiān)持的事情、愛好亦或任務(wù)嗎?若有,你覺得在其間什么因素最重要?若沒有,為什么沒有去做呢?(8)請(qǐng)問當(dāng)初加入權(quán)益部的初衷是?(9)如果權(quán)益部的工作與你的學(xué)習(xí)產(chǎn)生沖突,那么你會(huì)怎么平衡它們?(10)請(qǐng)問如果有人在對(duì)權(quán)益部產(chǎn)生不滿情愫,作為權(quán)益部人員你會(huì)怎么做?2、第二輪面試地點(diǎn):待定面試時(shí)間:第一輪面試后(具體時(shí)間再商確)面試準(zhǔn)備:(1)通知第一輪面試通過的面試者,確保收到準(zhǔn)確信息并且準(zhǔn)時(shí)出席第二輪面試;(2)第二輪面試采取團(tuán)體活動(dòng)(無領(lǐng)導(dǎo)小組討論)的形式,準(zhǔn)備好紙筆等工具,以便于面試官記錄面試者的表現(xiàn)和確定是否可錄取進(jìn)入權(quán)益部的依據(jù);(3)提前準(zhǔn)備好面試試題和面試、
8、確定地點(diǎn)和時(shí)間。面試流程:(1)面試者進(jìn)行簽到,并且把進(jìn)入復(fù)核面試的新生分組,大約2到3人為一組,依次按照順序進(jìn)行面試;(2)面試官把面試題寫在紙上由小組人員進(jìn)行抽選,然后進(jìn)行58分鐘小組討論后進(jìn)行陳述;(3)控制好討論時(shí)間和面試者陳述的時(shí)間,觀察他們團(tuán)體合作中表現(xiàn),決 定出入選人數(shù);(4)本輪面試采用無領(lǐng)導(dǎo)小組形式意在考察面試者的組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)能力、說服能力、情緒穩(wěn)定性、處理人際關(guān)系的技巧、非言語溝通能力等各個(gè)方面的能力,以及自信程度、進(jìn)取心、責(zé)任心、靈活性、情緒控制等個(gè)性特點(diǎn)和行為風(fēng)格;(5)可選擇與權(quán)益部所遇到的矛盾或者工作內(nèi)容作為試題。面試題目:(1)討論:假設(shè)你與權(quán)益部其他干
9、事一起進(jìn)行宿舍內(nèi)務(wù)檢查,在檢查期間,有學(xué)生不滿你對(duì)他們的考核(例如分?jǐn)?shù)過低或者記錄下使用大功率電器等情況),而轉(zhuǎn)向?qū)o導(dǎo)員或者部長(zhǎng)對(duì)你和另一些干事進(jìn)行投訴,對(duì)于此情況,你們會(huì)怎么處理?為什么會(huì)出現(xiàn)這些矛盾呢(2)討論:我們權(quán)益部將承辦本學(xué)期的宿舍文化節(jié)活動(dòng),假若你們是這次活動(dòng)的策劃人,你們有什么創(chuàng)意的活動(dòng)使得宿舍的人都參與這次活動(dòng)當(dāng)中?請(qǐng)?jiān)敿?xì)說明這些活動(dòng)的利與弊。(3)討論:如果今天有六件任務(wù)要你去完成,你準(zhǔn)備如何處理?(有些任務(wù)可能要舍棄。) 第一件,教授布置下來的作業(yè),今天必須完成; 第二件,今天有個(gè)部門例會(huì),身為部長(zhǎng)要主持會(huì)議; 第三件,我們的會(huì)長(zhǎng)生病了,你準(zhǔn)備去看她;待添加的隱藏文字內(nèi)
10、容2 第四件,有個(gè)好朋友準(zhǔn)備從汕頭乘火車回北京,今天到汕頭,希望能和你見上一面,并要你送他去火車站; 第五件,你媽媽覺得身體不舒服,需要你陪她去醫(yī)院檢查一下; 第六件,寫一篇發(fā)言稿,明天你要在大家面前演講,但沒有足夠的時(shí)間會(huì)寫不好;(4)討論:在協(xié)會(huì)工作中,需要的東西有很多,請(qǐng)按最重要到不太重要的順序,給下面幾個(gè)排個(gè)順序,再解釋為什么a,助人為樂的奉獻(xiàn)精神;b,任勞任怨的認(rèn)真工作;c,深得人心的領(lǐng)導(dǎo)才能;d,默默無聞的完成任務(wù);e,積極主動(dòng)的展現(xiàn)自我。(5)討論: 4、一個(gè)社團(tuán)開展了好幾年的助學(xué)活動(dòng)逐漸給校內(nèi)師生淡忘了,原因之一是宣傳的方法大同小異,對(duì)于老干事來說,怎么想也只能是這些辦法,假如你是社團(tuán)的一名新干事,你覺得我們是否還繼續(xù)開展這個(gè)活動(dòng),繼續(xù)開展的,請(qǐng)說說你的新點(diǎn)子,如果不繼續(xù)的,說出原因。(三)后期工作1、審核名單(1)權(quán)益部召開會(huì)議,對(duì)于參加第二輪面試的人員的表現(xiàn)進(jìn)行分析討論,結(jié)合本部門招收人數(shù),初步?jīng)Q定入選名單;(2)信息通知面試者入選信息;(3)收到入選者回復(fù)的信息,確定最終入選名單。2、召開全體會(huì)議(1)權(quán)益部人員進(jìn)行第一次全體會(huì)議,新
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