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文檔簡介

1、房地產(chǎn)客服部工作內(nèi)容 (共2篇)房地產(chǎn)客服部工作內(nèi)容客服部工作內(nèi)容工作內(nèi)容:1、接收銷售部移交購房合同、預(yù)告登記材料、客戶資料及按揭材料,審核并建立客戶檔案及按揭貸款檔案;2、完成購房合同掃描、網(wǎng)上備案提交,確保資料錄入正確。3、整理銀行按揭貸款客戶的貸款材料、填寫個(gè)人住房貸款貸前材料清單,將貸款材料送至貸款銀行,完善按揭貸款檔案;4、每周跟催按揭貸款客戶信息記錄;5、做好與公司客服紙質(zhì)備案證明交接和業(yè)主簽領(lǐng)記錄工作。6、完成預(yù)告登記業(yè)務(wù),制作預(yù)告登記資料袋。7、一、工作職責(zé)1、協(xié)助銀行在駐場簽約前與置業(yè)顧問的溝通和按揭工作培訓(xùn);2、負(fù)責(zé)協(xié)助銀行進(jìn)行項(xiàng)目備案(包括公積金項(xiàng)目備案)工作;3、負(fù)責(zé)

2、統(tǒng)計(jì)按揭簽約客戶臺(tái)帳并對(duì)客戶按揭資料進(jìn)行初步審核;4、將按揭資料準(zhǔn)備齊全的業(yè)主資料與買賣合同遞交銀行審批。5、負(fù)責(zé)與銀行、公積金中心、房地局之間有關(guān)按揭方面工作的協(xié)調(diào)與溝通工作。6、負(fù)責(zé)與置業(yè)顧問聯(lián)系,促進(jìn)客戶備齊申請(qǐng)購房按揭貸款所需全部資料,跟進(jìn)按揭進(jìn)度,加速銀行放款過程;7、負(fù)責(zé)跟進(jìn)銀行報(bào)件與審批、完成房產(chǎn)抵押工作。8、負(fù)責(zé)將客戶購房按揭相關(guān)檔案資料的整理、歸檔及返還工作;9、提供相應(yīng)報(bào)表,配合相關(guān)部門做好客戶信息統(tǒng)計(jì)。#2樓回目錄房地產(chǎn)公司客戶服務(wù)中心工作職責(zé)1房地產(chǎn)客服部工作內(nèi)容 | 2016-12-03 23:54房地產(chǎn)客服中心職責(zé)客服是企業(yè)形象的第一線,肩負(fù)著貫徹企業(yè)服務(wù)理念,為客

3、戶提供優(yōu)質(zhì)、滿意的服務(wù)的重任。通過客服快捷、高效的服務(wù)工作,在為客戶提供完美的購房體驗(yàn)的同時(shí)擴(kuò)大企業(yè)品牌的市場影響,提升企業(yè)形象,增強(qiáng)企業(yè)競爭力??蛻舴?wù)中心職責(zé)(細(xì)則)一、 項(xiàng)目開發(fā)前期客戶服務(wù)中心工作:1. 全面了解、掌握公司已開發(fā)項(xiàng)目和即將開發(fā)的新項(xiàng)目的具體情況,并總結(jié)優(yōu)劣,為新開發(fā)項(xiàng)目提出合理化建議。2. 參與銷售合同范本的制定,保證銷售合同簽訂的規(guī)范化,避免由于銷售合同不規(guī)范(如涂改、資料殘缺、信息錯(cuò)誤)等問題發(fā)生糾紛,在購房合同層面上保護(hù)公司的利益不受損害。3. 關(guān)注房地產(chǎn)市場的變化以及銀行等金融部門的政策調(diào)整,收集公司已開發(fā)項(xiàng)目客戶的意見與建議,就以上信息及時(shí)與公司相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)

4、取得溝通,為公司決策提供信息支持。4. 關(guān)注住建局等政府相關(guān)部門關(guān)于權(quán)證辦理政策法規(guī)的動(dòng)態(tài)變化,根據(jù)變化靈活調(diào)整權(quán)證辦理工作的具體流程,保證本部門權(quán)證辦理工作的進(jìn)度。二、項(xiàng)目中期銷售階段客戶服務(wù)中心工作:1. 嚴(yán)格按照公司售房合同管理流程完成合同備案登記工作。保證備案登記密碼的安全。在備案前嚴(yán)格把關(guān)合同的備案條件:1、付清房款(一次性付款和分期付款)或全額首付款(按揭付款); 、審核合同條款并確認(rèn)合同簽章完備。備案后立即進(jìn)行對(duì)該合同臺(tái)帳的登記工作,以便查詢。就合同備案中出現(xiàn)的問題及時(shí)與公司相關(guān)部門溝通,并協(xié)調(diào)銷售和住建局加以解決。2. 耐心熱情的做好購房客戶就產(chǎn)權(quán)、國土、按揭手續(xù)辦理等相關(guān)事宜

5、的咨詢解答,引導(dǎo)客戶采取“直貸式”方式進(jìn)行按揭貸款。指導(dǎo)、幫助客戶完成按揭貸款資料、手續(xù)的準(zhǔn)備,做好客戶與按揭銀行等相關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào),確??蛻舭唇沂掷m(xù)的順利進(jìn)行。建立有關(guān)客戶貸款的公司臺(tái)帳,做好資料的保管與登記工作。及時(shí)與不同按揭銀行聯(lián)系溝通取回按揭合同、按揭上賬憑證以及相關(guān)按揭抵押資料,確保后期抵押登記的順利辦理及按揭貸款保證金的及時(shí)回收。3. 按照銷售管理流程作好客戶更名登記與審核,嚴(yán)格審查客戶證件,注意法律身份要件的收取以及相關(guān)文書的簽署,作到有據(jù)可查,有據(jù)可依。4. 在項(xiàng)目銷售階段作好客戶調(diào)查,隨時(shí)了解客戶意見與建議,就相關(guān)信息與公司有關(guān)部門溝通,以便公司及時(shí)調(diào)整銷售策略。三、項(xiàng)目

6、后期交房前客戶服務(wù)中心工作:1. 參與制定交房流程,確定提前對(duì)外發(fā)布交房時(shí)客戶應(yīng)交資料與相關(guān)費(fèi)用、注意事項(xiàng),提高交房工作的效率。2. 再次核對(duì)客戶是否款清,收集購房客戶辦理分戶產(chǎn)權(quán)及分戶國土的有關(guān)資料,指導(dǎo)客戶正確簽署有關(guān)申請(qǐng)表格與委托書,審核合同面積(地址房號(hào))與產(chǎn)權(quán)面積(地址房號(hào))的差額(差異),準(zhǔn)確填開不動(dòng)產(chǎn)發(fā)票并收回全額交款收據(jù)。向客戶說明解釋分戶產(chǎn)權(quán)相關(guān)稅費(fèi)政策,核對(duì)減免稅費(fèi)條件。計(jì)算并代 2收維修資金和產(chǎn)權(quán)稅費(fèi)。將以上資料款項(xiàng)加以整理并妥善保管。四、項(xiàng)目后期交房后客戶服務(wù)中心工作:1. 建立客戶產(chǎn)權(quán)信息檔案,認(rèn)真核實(shí)并調(diào)整分戶產(chǎn)權(quán)與總產(chǎn)權(quán)的平衡關(guān)系,填寫分戶產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)登記表、委托書以

7、確保分戶產(chǎn)權(quán)辦理的準(zhǔn)確性,同時(shí)也為分戶國土的辦理打下良好的基礎(chǔ)。2. 與維修資金監(jiān)管辦公室銜接,出具客戶維修資金交款通知單,將每份維修資金交款通知單明細(xì)條款與客戶購房產(chǎn)權(quán)資料加以核對(duì),如出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)接洽相關(guān)部門予以更正。憑交款通知將代收的客戶房屋維修資金交至代管銀行,并取得交款憑證。再次核對(duì)交款憑證的準(zhǔn)確性,將正確無誤的交款憑證分客戶聯(lián)、辦證聯(lián)妥善保管。對(duì)以上稅費(fèi)的交納作好登記明細(xì)。3. 建立開發(fā)商代客戶交納房屋契稅清冊(cè)檔案,整理相關(guān)資料,經(jīng)核對(duì)后交契稅分局蓋契稅核對(duì)章,并出具購房客戶契稅交納通知單,將每位客戶契稅通知單明細(xì)條款與客戶購房產(chǎn)權(quán)資料加以核對(duì),如出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)接洽相關(guān)部門予以更正

8、。通知契稅交納不足的客戶及時(shí)補(bǔ)稅。憑交款通知將代收客戶房屋契稅交至契稅分局,并取得完稅證明。再次核對(duì)完稅證明的準(zhǔn)確性,將正確無誤的完稅證明分客戶聯(lián)、辦證聯(lián)妥善保管。4. 整理分戶產(chǎn)權(quán)資料,交至房屋產(chǎn)權(quán)監(jiān)理處,進(jìn)行房屋分戶產(chǎn)權(quán)的登記,同時(shí)作好交件登記。在取得登記、手續(xù)費(fèi)交款通知后,將明細(xì)條款與客戶購房產(chǎn)權(quán)資料加以反復(fù)核對(duì),無誤后計(jì)算并復(fù)核應(yīng)交費(fèi)用并加以交納,取得相關(guān)票據(jù)。憑票據(jù)打印并領(lǐng)取產(chǎn)權(quán)證后憑完稅證明到契稅分局粘貼稅花。對(duì)在辦理分戶產(chǎn)權(quán)中出現(xiàn)的不符合規(guī)定的問題件聯(lián)系相關(guān)客戶解決處理。5. 將分戶產(chǎn)權(quán)證明細(xì)條款與客戶購房產(chǎn)權(quán)明細(xì)核對(duì)無誤后,進(jìn)行產(chǎn)權(quán)辦理登記。留取分戶產(chǎn)權(quán)復(fù)印件為抵押登記與分戶國

9、土的辦理做準(zhǔn)備。6. 將按揭客戶與一次、分期付款客戶產(chǎn)權(quán)證分類保管,整理客戶分戶產(chǎn)權(quán)辦理的票據(jù)。通知客戶辦理領(lǐng)取權(quán)證、換取票據(jù)、結(jié)算費(fèi)用事宜。7. 整理按揭客戶銀行抵押登記資料,使之與產(chǎn)權(quán)證相匹配。根據(jù)資料準(zhǔn)確填寫抵押登記申請(qǐng)表、抵押合同,核對(duì)無誤后交至按揭銀行簽章。按房管部門要求錄入抵押登記明細(xì)表后將相關(guān)資料交至房地產(chǎn)經(jīng)營管理處審核。憑經(jīng)營管理處出具的抵押登記手續(xù)費(fèi)交款通知交費(fèi),并取得經(jīng)營管理處簽章同意辦理抵押登記的申請(qǐng)表與抵押合同。整理按揭客戶產(chǎn)權(quán)證、銀行按揭合同、抵押合同等一系列資料將之交至房管局抵押部門完成抵押登記。對(duì)在辦理抵押中出現(xiàn)的不符合規(guī)定的問題件及時(shí)聯(lián)系按揭銀行、公證處、客戶加

10、以解決處理。辦理分戶國土證。8. 與按揭銀行取得聯(lián)系,將已辦理抵押登記的客戶按揭明細(xì)造冊(cè)上報(bào),以便快速準(zhǔn)確的清退公司按揭保證金。對(duì)公司退保明細(xì)與銀行明細(xì)不符的客戶,查明原因所在,及時(shí)解決,保護(hù)公司利益。9. 準(zhǔn)確核實(shí)分戶產(chǎn)權(quán)與總產(chǎn)權(quán)的平衡關(guān)系,核實(shí)項(xiàng)目建筑面積與土地面積,建立混合綜分表。根據(jù)項(xiàng)目所在各區(qū)國土部門辦理分戶土地證的不同要求,收集整理客戶辦理分戶土地證的資料,填寫有關(guān)資料表格,將客戶分戶土地證辦理資料提交國土部門,保證國土分戶工作的準(zhǔn)確。五、日常受理:1. 掌握客戶的欠款情況。對(duì)于拖延未辦理按揭、產(chǎn)權(quán)和逾期未歸還銀行貸款的客戶,配合銷售部門、銀行及財(cái)務(wù)部經(jīng)理通知客戶及時(shí)辦理或歸還貸款,確保公司利益不受損害;2. 收集和接待客戶投訴,并配合協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門解決。3. 建立健全客戶檔案管理信息系統(tǒng),便于公司準(zhǔn)確查詢客戶購房相關(guān)資料。4. 明確公司和客戶

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