藥房管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

1、編號(hào)：文檔名稱(chēng)：使用說(shuō)明書(shū)藥房管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 隨著社會(huì)主義的不斷發(fā)展，我國(guó)的公費(fèi)醫(yī)療制度正逐漸退化，保險(xiǎn)醫(yī)療已成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，這就對(duì)醫(yī)院管理提出了更高的要求。“以良好的服務(wù)爭(zhēng)市場(chǎng)，從管理中要效益?！币咽潜姸鄡?yōu)秀醫(yī)院在日趨競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗的法寶。為了提高管理水平，醫(yī)院急需一套能夠快速準(zhǔn)確處理大量數(shù)據(jù)信息的管理系統(tǒng)。正是基于這種情況我公司濟(jì)南聯(lián)眾計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)研究所，加緊了對(duì)醫(yī)院管理系統(tǒng)新版本chis.net v1.0的研究開(kāi)發(fā)工作，希望這一新產(chǎn)品能夠?yàn)獒t(yī)院的管理水平提高添磚加瓦，為貴醫(yī)院的輝煌盡一份微薄之力。 藥房管理系統(tǒng)為中國(guó)醫(yī)院信息系統(tǒng)的一部分，既可以單獨(dú)使用，也可以與其他部分

2、配合使用。系統(tǒng)軟硬件要求：系統(tǒng)以bowers/server（客戶(hù)/服務(wù)器）方式運(yùn)行，由一臺(tái)服務(wù)器與多臺(tái)工作站構(gòu)成。服務(wù)器要求：（最底配置）：1、 pc服務(wù)器，p4(1g)；2、 內(nèi)存256m(系統(tǒng)最低運(yùn)行要求)；3、 硬盤(pán)500m(不含數(shù)據(jù)所需空間)；4、 運(yùn)行windows nt網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，microsoft sql server 6.0以上（或是sybase system 10.0以上）數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。工作站要求：（最低配置）1、 pc工作站，p以上；2、 內(nèi)存128m；3、 硬盤(pán)500m(不含數(shù)據(jù)所需空間)；4、 1.44軟驅(qū)/cdrom；5、 windows 95以上操作系統(tǒng)，有od

3、bc，excel97以上。 第一章 系統(tǒng)安裝第1節(jié) 系統(tǒng)清單 一張聯(lián)眾mis醫(yī)院管理信息管理系統(tǒng)藥房管理系統(tǒng)的安裝光盤(pán) 一份聯(lián)眾mis醫(yī)院管理信息管理系統(tǒng)藥房管理系統(tǒng)的使用手冊(cè)第2節(jié) 系統(tǒng)安裝 將聯(lián)眾mis醫(yī)院管理信息管理系統(tǒng)藥房管理系統(tǒng)的安裝光盤(pán)放入計(jì)算機(jī)的光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器中，然后運(yùn)行安裝盤(pán)中相應(yīng)系統(tǒng)安裝程序setup。第二章 系統(tǒng)進(jìn)入當(dāng)系統(tǒng)安裝完成后，您只需順序點(diǎn)擊藥房管理的快捷方式，就會(huì)正常啟動(dòng)輸入用戶(hù)代號(hào)、密碼，按回車(chē)，然后在彈出的對(duì)話框中再輸入帳號(hào)和密碼，就可進(jìn)入藥房管理系統(tǒng)。 第三章 系統(tǒng)功能介紹系統(tǒng)功能分為五大模塊：一、 日處理即日處方劃價(jià)。完成對(duì)藥品處方的劃價(jià)發(fā)藥等功能。二、 數(shù)據(jù)檢

4、索完成對(duì)處方的查詢(xún)功能以及門(mén)診藥房?jī)r(jià)目表。三、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成劃價(jià)員日?qǐng)?bào)、劃價(jià)處日?qǐng)?bào)、就診科室處方統(tǒng)計(jì)、開(kāi)方醫(yī)生處方統(tǒng)計(jì)、發(fā)藥員日?qǐng)?bào)、發(fā)藥處日?qǐng)?bào)等的報(bào)表的查詢(xún)打印等功能。四、 財(cái)務(wù)處理包括藥房記帳、藥房結(jié)帳、明細(xì)帳查詢(xún)打印、總帳查詢(xún)打印、溢余報(bào)損、藥房建帳等功能。五、 系統(tǒng)設(shè)置包括品名定義、藥房庫(kù)存管理、藥房數(shù)據(jù)總清等功能。第四章 系統(tǒng)流程其工作流程分為四步：一、 系統(tǒng)初始化在正式啟用本管理系統(tǒng)進(jìn)入日常業(yè)務(wù)前完成，為開(kāi)展正常業(yè)務(wù)打下基礎(chǔ)。（一） 系統(tǒng)設(shè)置1、 品名定義：選擇系統(tǒng)設(shè)置中的品名定義，單擊此項(xiàng)屏幕顯示：先點(diǎn)擊品名添加，增加一新藥名，然后依次選擇和填寫(xiě)好類(lèi)別、貨號(hào)、品名，點(diǎn)擊增加，該藥品

5、已定義好。然后再定義該藥品的規(guī)格，在濃度、容量、質(zhì)量各項(xiàng)輸入該藥品的最小值；藥庫(kù)規(guī)格各項(xiàng)填寫(xiě)該藥品入庫(kù)時(shí)的最大單位值；再依次填好最小包裝單位、包裝數(shù)量劑型等項(xiàng)點(diǎn)擊增加規(guī)格保存，該藥各項(xiàng)規(guī)格顯示出來(lái)。定義藥品聲碼，填寫(xiě)好藥品的品名、輸入易于記憶的聲碼，單擊添加，此藥品各項(xiàng)定義完成。2、 藥房庫(kù)存管理：?jiǎn)螕舸隧?xiàng)屏幕顯示：在此藥房庫(kù)存管理中輸入藥品編碼及單價(jià)即可。3、藥房數(shù)據(jù)總清：?jiǎn)螕舸隧?xiàng)屏幕顯示：系統(tǒng)安裝好，正式啟用前，可能存在調(diào)試本程序時(shí)的一些練習(xí)數(shù)據(jù)，包括藥名、編碼、規(guī)格、庫(kù)存等，如需清理，可輸入密碼根據(jù)提示進(jìn)行。 （二）系統(tǒng)初始化完成后，進(jìn)行藥房建帳。單擊財(cái)務(wù)處理，屏幕顯示：然后單擊藥房建帳

6、，屏幕顯示：輸入密碼、結(jié)轉(zhuǎn)年月，然后點(diǎn)擊開(kāi)始建帳。系統(tǒng)自動(dòng)建帳。經(jīng)過(guò)以上幾步，藥房管理的日常業(yè)務(wù)可以正式開(kāi)始。第五章 門(mén)診藥房劃價(jià)的日常業(yè)務(wù)一、 日處理：1、 即日處方劃價(jià)：?jiǎn)螕舸隧?xiàng)屏幕顯示：操作說(shuō)明：在空白處依次輸入藥品的聲碼，然后敲回車(chē)。因?yàn)樵谄访x中已定義好藥名、規(guī)格、單位、零售價(jià)等參數(shù)，直接在數(shù)量下方輸入數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)生成處方編號(hào)、合計(jì)金額，最后點(diǎn)擊保存，此處方保存成功。2、 門(mén)診發(fā)藥：?jiǎn)螕舸隧?xiàng)，屏幕顯示：填寫(xiě)好處方編號(hào)（此編號(hào)為上一步中系統(tǒng)自動(dòng)生成的編號(hào)）按發(fā)藥按鈕，完成此功能。3、 病人退藥：?jiǎn)螕舸隧?xiàng)，屏幕顯示：操作說(shuō)明：輸入要退藥病人的收據(jù)號(hào)和處方號(hào)，按回車(chē)，出現(xiàn)該病人藥方情況

7、，點(diǎn)擊退藥，確認(rèn)退藥成功；要取消退藥，則點(diǎn)擊取消退藥按鈕。4、 藥房出庫(kù)：?jiǎn)螕舸隧?xiàng)，屏幕顯示如下圖：操作說(shuō)明：選擇好出庫(kù)到的科室即領(lǐng)用單位，點(diǎn)擊增加，依次輸入單據(jù)號(hào)、藥品聲碼、數(shù)量點(diǎn)擊保存，系統(tǒng)自動(dòng)生成零售總金額；如仍有該科室的其他藥品要出，則繼續(xù)增加，增加完畢最后點(diǎn)選發(fā)送出庫(kù)單，系統(tǒng)提示發(fā)送成功，完成此功能。5、 藥品入庫(kù)：?jiǎn)螕舸隧?xiàng)，屏幕顯示：點(diǎn)擊增加，輸入發(fā)藥科室、入庫(kù)時(shí)間、單據(jù)號(hào)，然后輸入藥品聲碼按回車(chē)，則藥品名稱(chēng)等項(xiàng)自動(dòng)顯示，然后輸入數(shù)量、金額，確認(rèn)后點(diǎn)擊保存按鈕。6、 藥房調(diào)價(jià)：?jiǎn)螕舸隧?xiàng)，屏幕顯示：輸入編號(hào)、藥品聲碼、現(xiàn)零售價(jià)按回車(chē)，確認(rèn)無(wú)誤點(diǎn)擊保存按鈕，系統(tǒng)提示保存成功。二、數(shù)據(jù)檢

8、索數(shù)據(jù)檢索包括處方查詢(xún)、收費(fèi)未發(fā)藥處方、藥品出庫(kù)查詢(xún)、藥品入庫(kù)查詢(xún)等功能。1、 處方查詢(xún)：?jiǎn)螕籼幏讲樵?xún)屏幕顯示如下圖：在此項(xiàng)可實(shí)現(xiàn)處方查詢(xún)的功能。依次在空白處輸入和選擇好收據(jù)號(hào)、處方號(hào)、病人姓名、日期范圍，點(diǎn)擊查詢(xún)即可查出該病人在該日期內(nèi)的處方。2、 收費(fèi)未發(fā)藥處方：?jiǎn)螕舸隧?xiàng)，屏幕顯示：?jiǎn)螕舸隧?xiàng)系統(tǒng)自動(dòng)生成已收過(guò)費(fèi)用但還沒(méi)發(fā)藥的藥品詳單。3、 藥品出庫(kù)查詢(xún)：?jiǎn)螕舸隧?xiàng)，屏幕顯示：在空白處依次輸入和選擇藥品編碼、名稱(chēng)、藥品規(guī)格、日期范圍等項(xiàng)，單擊查詢(xún)即可查看出該藥品出庫(kù)的各項(xiàng)情況。4、 藥品入庫(kù)查詢(xún)：?jiǎn)螕舸隧?xiàng)，屏幕顯示： 操作說(shuō)明：依次輸入藥品編碼、藥品名稱(chēng)、規(guī)格（或輸入編碼后按回車(chē)，系統(tǒng)自動(dòng)顯示

9、該藥品的名稱(chēng)、規(guī)格），然后輸入單據(jù)號(hào)、日期范圍，按查詢(xún)按鈕即可查看出該藥品的入庫(kù)情況。三、統(tǒng)計(jì)報(bào)表單擊統(tǒng)計(jì)報(bào)表屏幕顯示：1、 發(fā)藥處日?qǐng)?bào)：?jiǎn)螕舸颂幤聊伙@示如下圖：根據(jù)提示輸入統(tǒng)計(jì)時(shí)間、選擇報(bào)帳序號(hào)，然后點(diǎn)擊報(bào)帳，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)該時(shí)間的數(shù)據(jù)的，如需打印，點(diǎn)擊打印即可。2、 發(fā)藥處日?qǐng)?bào)（類(lèi)別）：?jiǎn)螕舸隧?xiàng)屏幕顯示：此項(xiàng)是按類(lèi)別統(tǒng)計(jì)發(fā)藥處的日?qǐng)?bào)帳，操作同發(fā)藥處日?qǐng)?bào)。3、 以醫(yī)生統(tǒng)計(jì)藥品：?jiǎn)螕舸隧?xiàng)，屏幕顯示：輸入統(tǒng)計(jì)日期范圍、醫(yī)生編號(hào)、統(tǒng)計(jì)類(lèi)別單擊統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)生成該醫(yī)生開(kāi)出的藥品報(bào)表。4、 以藥品統(tǒng)計(jì)醫(yī)生：?jiǎn)螕舸颂幤聊伙@示：操作同以醫(yī)生統(tǒng)計(jì)藥品。5、按醫(yī)師統(tǒng)計(jì)藥品：?jiǎn)螕舸颂幤聊伙@示：操作同以醫(yī)生統(tǒng)計(jì)藥品。6

10、、發(fā)藥處日?qǐng)?bào)（自負(fù)比例分類(lèi)）：?jiǎn)螕舸颂幤聊伙@示：輸入完日期范圍，單擊統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表。要打印可進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。7、 貴重藥品統(tǒng)計(jì)：?jiǎn)螕舸隧?xiàng)，屏幕顯示：輸入日期、藥品聲碼、藥名，無(wú)誤后點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)列表。8、 住院處方日?qǐng)?bào)：?jiǎn)螕舸隧?xiàng)，屏幕顯示：填好報(bào)帳日期，點(diǎn)擊生成，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)帳。9、 住院處日?qǐng)?bào)（按類(lèi)別）：?jiǎn)螕舸隧?xiàng)，屏幕顯示：操作同上，填好日期范圍，點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)自動(dòng)生成可打印報(bào)表。10、 分科金額匯總表：?jiǎn)螕舸隧?xiàng)，屏幕顯示：填好日期范圍，點(diǎn)擊生成，系統(tǒng)自動(dòng)生成匯總表。11、 以藥品統(tǒng)計(jì)醫(yī)師：?jiǎn)螕舸颂帲聊伙@示：四、財(cái)務(wù)處理1、 藥房記帳：?jiǎn)螕舸颂幤聊伙@示：輸入記帳年月，然后點(diǎn)擊開(kāi)始記帳，系統(tǒng)自動(dòng)記帳。2、 藥房結(jié)帳：?jiǎn)螕舸颂幤聊伙@示：操作同藥房記帳。3、 進(jìn)銷(xiāo)存對(duì)帳單：?jiǎn)螕舸颂幤聊伙@示：選擇藥品類(lèi)別、結(jié)轉(zhuǎn)日期，單擊確定系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表。4、 藥房建帳：?jiǎn)螕舸颂幤聊伙@示：輸入密碼、結(jié)轉(zhuǎn)年月，然后點(diǎn)擊開(kāi)始建帳。系統(tǒng)自動(dòng)建帳。5、 明細(xì)帳查詢(xún)打?。?jiǎn)螕舸颂幤聊伙@示：點(diǎn)擊藥品編碼，輸入編碼后進(jìn)行查詢(xún)。它實(shí)現(xiàn)在了對(duì)藥品的查詢(xún)功能。6、 藥品報(bào)損單：?jiǎn)螕舸颂?，屏幕顯示：輸入單據(jù)號(hào)，按增加按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)顯示日期，再在空白處依次