采購業(yè)務(wù)工作總結(jié)

1、2011年采購業(yè)務(wù)工作總結(jié) 郭慶偉一、整體采購業(yè)務(wù)匯總所負(fù)責(zé)的采購物資類別：9-12月份：辦公家具、馨賞家物資、貨架、叉車及配件、服務(wù)中心車輛1-9月份：工裝用品、辦公用品、辦公設(shè)備、清潔用品、保險(xiǎn)柜、印刷品、莫霍科油漆、地墊及其他雜品。1、2011年所負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)的采購額：6740753.75元（實(shí)收發(fā)票金額） 。固定資產(chǎn)：1941772元；低值易耗品：2664478.75元；物耗2134503元車輛采購情況：序號(hào)需求單位購買車輛購買數(shù)量購買金額工作流號(hào)1大連服務(wù)中心金杯售后服務(wù)車輛1830006284782青島服務(wù)中心金杯售后服務(wù)車輛1945006272553濟(jì)南服務(wù)中心金杯售后服務(wù)車輛1

2、945006256754寧波服務(wù)中心帥客售后服務(wù)車輛1950646232935張家港店帥客售后服務(wù)車輛1931106222946蘇州店帥客售后服務(wù)車輛1931106219997深圳店帥客售后服務(wù)車輛1941486202498長(zhǎng)沙店帥客售后服務(wù)車輛1943256191169大連服務(wù)中心福田送貨車輛114720061448210江陰店帥客售后服務(wù)車輛192951.4861416711上海服務(wù)中心福田送貨車輛115000061374012無錫店帥客售后服務(wù)車輛110000061020213華南區(qū)域瑞風(fēng)商務(wù)車輛1153215.9460768014廣州服務(wù)中心帥客售后服務(wù)車輛19949960767315

3、西安服務(wù)中心帥客售后服務(wù)車輛19600060516216南京服務(wù)中心福田送貨車輛114300060500817石家莊服務(wù)中心金杯售后服務(wù)車輛19600059864118門店系統(tǒng)別克商務(wù)車1362963.559839719上海服務(wù)中心帥客售后服務(wù)車輛229201259421620天津服務(wù)中心帥客售后服務(wù)車輛19353859217421天津服務(wù)中心瑞風(fēng)商務(wù)車輛113776159217322武漢服務(wù)中心瑞風(fēng)商務(wù)車輛11355005911142、供應(yīng)商管理情況：序號(hào)供應(yīng)商名稱合計(jì)總額占比1優(yōu)比(中國）有限公司北京分公司103533115.36%2北京輝煌建業(yè)家具有限公司1342099.2219.91%

4、3天津貝斯特家具有限公司246200.37%4北京當(dāng)納利印刷有限公司832901.24%5天津市浩天達(dá)紡織輔料有限公司297963.354.42%6天津利樂包裝制品有限公司49246.110.73%7深圳煒奧紡織品有限公司75000.11%8天津鑫盛華唐叉車配件銷售中心37480.06%9天津市金海森林商貿(mào)有限公司4659646.91%10鎮(zhèn)江東聯(lián)倉儲(chǔ)設(shè)備有限公司1049001.56%11深圳立奇峰實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司1197901.78%12上海野虎叉車叉車有限公司57800.09%13天津市鼎虎工業(yè)設(shè)備貿(mào)易有限公司91530013.58%14上海海斯特叉車制造有限公司78467.531.16%

5、15天津市梯西埃姆機(jī)械設(shè)備貿(mào)易有限公司5418.40.08%16林德叉車有限公司北京分公司678869.3510.07%17天津昊成藝銘標(biāo)識(shí)制造有限公司651300.97%18天津時(shí)運(yùn)機(jī)械設(shè)備加工廠225000.33%19天津?yàn)I海保利機(jī)電設(shè)備維修有限公司125300.19%20天津偉倫叉車設(shè)備有限公司37480.06%21天津北方合力叉車有限公司4240006.29%22士岳龍騰（天津）印刷發(fā)展有限公司525000.78%23阿迪王體育用品（中國）有限公司112184.61.66%24天津藍(lán)色理想時(shí)代科技發(fā)展有限公司412080.61%25天津市涌泉塑料泡沫包裝加工廠10742.710.16%

6、26北京鵬飛盛躍圖文設(shè)計(jì)部52650.08%27烏魯木齊金業(yè)能商貿(mào)有限公司2082003.09%28嘉興澳人貿(mào)易有限公司288000.43%29天津市勛璋膠印印刷廠15999.750.24%30天津市歐羅巴家飾有限公司39789.920.59%31天津市北?？瀑Q(mào)發(fā)展有限公司104125.651.54%32天津先達(dá)恒業(yè)條碼技術(shù)有限公司327670.49%33廊坊市翔云紙業(yè)有限公司64258.150.95%34天津市中安誠成科技有限公司16000.02%35上海熠坤商貿(mào)有限公司261340.39%36天津卡奔活性炭有限公司36000.05%37天津開發(fā)區(qū)華明工貿(mào)有限公司188880.28%38莫霍

7、科涂料貿(mào)易（上海）有限公司169277.022.51%39上海兆敏光源電子廠105000.16%40寧波大榭開發(fā)區(qū)威盾斯保險(xiǎn)箱有限公司37800.06%41北京雷杰印刷有限公司149100.22%42廊坊市盛唐印刷有限公司72000.11%43天津順高五金制品有限公司3980.01%44北京捷迅佳彩印刷有限公司76000.11%45天津市神州瑞特商貿(mào)有限公司109200.16%46天津亞悅商貿(mào)有限公司3910.990.06%除新店無開票信息以及12月份超期無法開票項(xiàng)目外，其他購買項(xiàng)目全部完成票據(jù)提交工作。3、采購準(zhǔn)確性： 工作流匯總數(shù)據(jù)：月份經(jīng)辦工作流完結(jié)工作流月完結(jié)百分比一月302893%二

8、月262492%三月302997%四月565598%五月636298%六月515098%七月504692%八月746791%九月15014496%十月15414091%十一月14912383%十二月656092%合計(jì)89882892% 需求項(xiàng)匯總數(shù)據(jù)：月份需求總數(shù)庫存需求業(yè)務(wù)內(nèi)需求業(yè)務(wù)內(nèi)月占比一月833235748.88%二月721266202.77%三月2150900813.77%四月2087114921310.21%五月206392528113.62%六月122151214812.12%七月228612712199.58%八月196788621410.88%九月20941226159676

9、.22%十月1652807103562.65%十一月2400817132055.00%十二月91346955560.79%合計(jì)203879463575628.23%全年工作流完結(jié)率92%，其中部分工作流仍在門店人員名下或等待資產(chǎn)固化完結(jié)。4、采購及時(shí)性：店面類別時(shí)間段主要遲到物資主要原因已開業(yè)店面1-8月份辦公家具需求提供數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、供應(yīng)商制作周期9-12月份基本滿足門店需求是否規(guī)范、庫存物資是否缺貨、發(fā)貨是否及時(shí)新開店面1-8月份辦公家具供應(yīng)商制作周期、現(xiàn)場(chǎng)圖紙確認(rèn)時(shí)間9-12月份地墊、保險(xiǎn)柜地墊：供應(yīng)商制作周期、現(xiàn)場(chǎng)圖紙確認(rèn)時(shí)間保險(xiǎn)柜：付款及時(shí)性馨賞家店面1-8月份展示家具圖紙準(zhǔn)確性、物資

10、標(biāo)準(zhǔn)化程度、物流情況、現(xiàn)場(chǎng)情況9-12月份基本滿足門店需求是否規(guī)范、庫存物資是否缺貨、發(fā)貨是否及時(shí)服務(wù)中心1-8月份貨架、車輛貨架：現(xiàn)場(chǎng)圖紙及需求確認(rèn)、供應(yīng)商選定時(shí)間及供應(yīng)商制作周期車輛：當(dāng)?shù)亟还芗败囕v銷售約束、流程審批、車輛供應(yīng)周期5、付款準(zhǔn)確性 除合同約定需預(yù)付款項(xiàng)外，其他采購項(xiàng)滿足依據(jù)已核發(fā)票項(xiàng)進(jìn)行對(duì)應(yīng)付款。但由于合同審核以及返回、發(fā)票未提交或未審核通過，部分款項(xiàng)無法按資金計(jì)劃執(zhí)行，針對(duì)資金計(jì)劃的付款準(zhǔn)確性預(yù)計(jì)70%-80%。二、2011年取得的成績(jī)1、完成2011年新開業(yè)店面物資采購工作。2、完成2011年1-11月份已開票項(xiàng)目結(jié)算工作。3、完成2011年店面及服務(wù)中心購買車輛合同審批

11、、資金轉(zhuǎn)款工作。4、完成2011年本崗位采購工作流轉(zhuǎn)交工作。5、完成新資產(chǎn)管理系統(tǒng)整體架構(gòu)準(zhǔn)備工作。三、2011年不足及改善計(jì)劃1、不足：全年采購工作流完結(jié)率未達(dá)到100%。計(jì)劃：及時(shí)接收并轉(zhuǎn)交工作流，監(jiān)督流程進(jìn)程。2、不足：新店物資到貨不及時(shí)。計(jì)劃：關(guān)注新店面開業(yè)計(jì)劃的制定與調(diào)整，做好計(jì)劃準(zhǔn)備。3、不足：供應(yīng)商供貨周期長(zhǎng)。計(jì)劃：對(duì)供應(yīng)商供貨周期進(jìn)行約定，對(duì)固定采購物資進(jìn)行物資備貨。4、不足：工作無計(jì)劃性。計(jì)劃：分配業(yè)務(wù)操作時(shí)間、規(guī)范物資檔案明細(xì)。5、不足：庫存物資補(bǔ)貨不及時(shí)。 計(jì)劃：利用系統(tǒng)查詢以及人員溝通，及時(shí)了解物資現(xiàn)存信息，及時(shí)進(jìn)行采購。四、工作建議1、部分無庫存物資執(zhí)行當(dāng)?shù)夭少彛?jié)省

12、需求到位時(shí)間，降低總部采購人員采購壓力；或改由供應(yīng)商以新系統(tǒng)為平臺(tái)，接單后直接面對(duì)門店需求，不經(jīng)過美克美家配送中心，直接自行配送至門店。2、為采購提供更多的信息支持，例如財(cái)務(wù)信息、物流信息、新需求信息等等。3、重新進(jìn)行采購業(yè)務(wù)劃分，采購業(yè)務(wù)組工作比重失衡，采購經(jīng)理未發(fā)揮其崗位作用，采購專員在負(fù)責(zé)大量工作之后，形成負(fù)責(zé)的越多，責(zé)任越大的現(xiàn)狀，采購經(jīng)理既不積極參與業(yè)務(wù)執(zhí)行，也不承擔(dān)結(jié)果責(zé)任。根據(jù)后續(xù)系統(tǒng)相關(guān)設(shè)置，采購經(jīng)理職能存在意義已失去，且現(xiàn)實(shí)中其意義也并不大。4、對(duì)于現(xiàn)實(shí)中出現(xiàn)的一些問題，不應(yīng)該都由采購來負(fù)責(zé)人，采購只是根據(jù)店面的需求購買物資，不要在工作的時(shí)候強(qiáng)調(diào)我們的執(zhí)行責(zé)任，到出現(xiàn)問題時(shí)又

13、追究采購的管理責(zé)任，問題是出現(xiàn)在整個(gè)流程當(dāng)中而并非只是采購環(huán)節(jié)的問題，例如新店物資，我們的設(shè)計(jì)還有項(xiàng)目人員是否主動(dòng)的與采購人員做到良好的溝通，給采購人員以足夠的時(shí)間和準(zhǔn)確的需求，不要將工作定性為采購責(zé)任論，什么事情不論什么情況到最后都是采購負(fù)責(zé)任，對(duì)采購角色來講有失公平。5、工作部分輕重，一視同仁。在整個(gè)部門中，無論什么崗位，大家都應(yīng)該享受同樣的對(duì)待，每個(gè)人都肩負(fù)著各自的職責(zé)，一味的強(qiáng)調(diào)某些崗位人員的重要性對(duì)其他崗位人員是一種侮辱。同樣是公司的員工，應(yīng)該受到同樣的對(duì)待。6、對(duì)于新系統(tǒng)的實(shí)行，不應(yīng)該只是個(gè)別人的責(zé)任，系統(tǒng)的開通，對(duì)于每一個(gè)涉及到的操作者都有便捷之處，不要只是在最后坐享其成的去使用。大家應(yīng)該都積極的參與其中，主動(dòng)詢問并提出自己的建議。五、2012年工作計(jì)劃及方法1、完成2012年新開店面的物資采購工作：跟蹤項(xiàng)目開展計(jì)劃、跟蹤物資申請(qǐng)情況、跟蹤物資到貨及使用情況。2、完成2012年已開業(yè)店面的物資采購工作：規(guī)范物資需求、整理需求檔案、跟蹤物資到貨情況。3、完成2012年供應(yīng)商維護(hù)及結(jié)算相關(guān)工作：做好供