職場(chǎng)培訓(xùn) 資源池運(yùn)作管理制度

1、資源池運(yùn)作管理制度（試行）IPD的運(yùn)作需要重量級(jí)的跨部門(mén)工作團(tuán)隊(duì)。為滿足團(tuán)隊(duì)對(duì)大量合格的項(xiàng)目經(jīng)理、系統(tǒng)工程師（SE）、項(xiàng)目操作員（POP）等角色在數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間上的人力資源需求，需要采用資源池的運(yùn)作模式進(jìn)行候選人的培養(yǎng)。為規(guī)范資源池建設(shè)與管理，提高運(yùn)作效率，特制定本制度。第一章 總 則【定義】 第一條 定義： 1、資源池： 是指根據(jù)公司長(zhǎng)期或短期的資源需求變化狀況適時(shí)調(diào)整資源準(zhǔn)備策略和計(jì)劃、供公司進(jìn)行資源培養(yǎng)管理的一種虛擬工具，通過(guò)它獲取以下信息：池中培養(yǎng)候選人的基本信息；候選人的培養(yǎng)質(zhì)量準(zhǔn)備度狀況及其可獲得性信息，并為挑選PDT 成員提供決策支持； 根據(jù)PDT各角色名稱，共包括三個(gè)池，分別

2、為項(xiàng)目經(jīng)理資源池、SE資源池、POP資源池。 2、準(zhǔn)備度：是指同對(duì)應(yīng)的PDT角色要求比較，PDT候選人所達(dá)到的符合程度； 3、可獲得性：是指合格的各PDT角色候選人能夠參與PDT 項(xiàng)目的最早時(shí)間； 4、入池：是指根據(jù)PDT核心組成員人力需求規(guī)劃及技能、素質(zhì)、任職等標(biāo)準(zhǔn)，從資源部門(mén)甄選具有培養(yǎng)潛力的人員進(jìn)入相應(yīng)資源池的過(guò)程； 5、出池：是指因離職、職位變動(dòng)等原因不再作為PDT核心組候選人或因不適合PDT角色而退出資源池的過(guò)程； 6、項(xiàng)目經(jīng)理：包含PDT經(jīng)理（LPDT）和PDT核心組成員。【目的】第二條 充分利用公司現(xiàn)行人力資源調(diào)配、培訓(xùn)、資格等現(xiàn)行平臺(tái)，形成統(tǒng)一、規(guī)范的基于現(xiàn)行人力資源體系的資源

3、池運(yùn)作機(jī)制 ；第三條 明確資源池的組織責(zé)任部門(mén)，形成分層級(jí)的運(yùn)作體系，明晰組織職責(zé)，把資源池的建設(shè)納入各功能部門(mén)例行工作，提高PDT候選人的準(zhǔn)備度與可獲得性；第四條 建立統(tǒng)一的資源池信息管理平臺(tái)，提高各資源池信息共享度?！具m用范圍】第五條 本制度適用于PDT核心組項(xiàng)目經(jīng)理、SE、POP三類(lèi)資源池建設(shè)及其候選人的需求規(guī)劃、入池、出池、培養(yǎng)、PDT選拔、資源池信息維護(hù)等日常運(yùn)作管理活動(dòng)； 第二章 運(yùn)作方式與原則【運(yùn)作方式】第六條 PDT候選人由各功能部門(mén)推薦、甄選后進(jìn)入相應(yīng)資源池，按照相應(yīng)的PDT技能模型要求進(jìn)行培養(yǎng)。根據(jù)項(xiàng)目需求，從資源池中挑選合格的人選作為PDT項(xiàng)目組成員，項(xiàng)目結(jié)束后，再對(duì)PD

4、T成員進(jìn)行合理安排的跟蹤，如下圖所示。第七條 各功能部門(mén)資源池共同構(gòu)成公司資源池； 第八條 各功能部門(mén)資源池中的候選人，仍在原部門(mén)工作屬原部門(mén)員工，參與資源池安排的培養(yǎng)活動(dòng)?！具\(yùn)作原則】第九條 PDT候選人的培養(yǎng)以滿足IPD項(xiàng)目推行對(duì)人力資源的需求為導(dǎo)向；第十條 以技能模型為基礎(chǔ)，結(jié)合各功能部門(mén)特征，各資源池可采用靈活的方式進(jìn)行通用技能與專用技能的培養(yǎng)；第十一條 所有PDT項(xiàng)目的核心組成員原則上應(yīng)從資源池中選拔；第十二條 業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)資源池建設(shè)，HR體系負(fù)責(zé)政策支持；第十三條 資源池評(píng)價(jià)原則：以準(zhǔn)備度和可獲得性為中心，評(píng)價(jià)各資源池的運(yùn)作效果； 第三章 資源池的活動(dòng)第十四條 資源池主要活動(dòng)及其關(guān)

5、系如下圖所示： RM01 PDT核心組人員年度人力資源需求規(guī)劃 根據(jù)產(chǎn)品路標(biāo)規(guī)劃刷新結(jié)果，通過(guò)對(duì)資源供需差距分析，及時(shí)調(diào)整資源池工作計(jì)劃，滿足實(shí)施產(chǎn)品路標(biāo)所需的PDT經(jīng)理、PDT核心組成員、系統(tǒng)工程師和項(xiàng)目操作員等角色在數(shù)量質(zhì)量和時(shí)間等方面的需求，具體規(guī)劃辦法參見(jiàn)附件一：PDT核心組候選人人力資源規(guī)劃流程；RM02 入池甄選 根據(jù)PDT各角色技能模型標(biāo)準(zhǔn)和候選人人力資源需求規(guī)劃，選拔具有培養(yǎng)潛力的人員進(jìn)入資源池，監(jiān)控下進(jìn)行系統(tǒng)性的技能培養(yǎng)與跟蹤管理，具體入池甄選辦法參見(jiàn)附件二：PDT候選人入池管理規(guī)定與流程；RM03 在池培養(yǎng) 根據(jù)PDT各角色候選人技能現(xiàn)狀與技能模型之間的差距，組織培訓(xùn)課程規(guī)

6、劃與開(kāi)發(fā)，遵循逐步逼近的原則，制定本資源池的培養(yǎng)規(guī)劃和個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃，并通過(guò)培養(yǎng)效果評(píng)估衡量候選人的準(zhǔn)備度。操作細(xì)則參見(jiàn)附件三：PDT候選人在池培養(yǎng)管理規(guī)定；RM04 準(zhǔn)備度評(píng)估 依據(jù)PDT各角色技能模型，各資源池負(fù)責(zé)每季度對(duì)候選人進(jìn)行準(zhǔn)備度評(píng)估。操作細(xì)則參見(jiàn)附件三：PDT候選人在池培養(yǎng)管理規(guī)定第十七條； RM05 PDT核心組成員選拔推薦 根據(jù)PDT項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間，參照候選人的準(zhǔn)備度與可獲得性，各資源池推薦PDT候選人人選，通過(guò)資格審查、功能部門(mén)主管按照公司統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行面試、IPMT審批，確定最終人選并上報(bào)公司任命。操作細(xì)則參見(jiàn)附件四：PDT核心組選拔管理規(guī)定與流程；RM06 PDT成員

7、釋放跟蹤 當(dāng)PDT成員在項(xiàng)目結(jié)束或中途不再擔(dān)任PDT相關(guān)角色但非出池狀態(tài)時(shí)，由IPMT執(zhí)行秘書(shū)向相應(yīng)資源池負(fù)責(zé)人反饋信息，資源池負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)其狀態(tài)信息及時(shí)進(jìn)行更新，并重新納入資源池候選人培訓(xùn)名單；RM07 出池 PDT候選人在培養(yǎng)過(guò)程中，因離職、職位變動(dòng)等原因不再作為PDT候選人或因不適合PDT角色培養(yǎng)退出資源池，操作細(xì)則參見(jiàn)附件五：PDT候選人出池管理規(guī)定與流程；第十五條 資源池信息維護(hù) 以準(zhǔn)備度與可獲得性為中心，按照實(shí)時(shí)性、可維護(hù)、可統(tǒng)計(jì)、可分析原則，在資源池各個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)及時(shí)維護(hù)候選人的動(dòng)態(tài)培養(yǎng)信息及資源池公共信息，實(shí)行信息的分層密級(jí)管理。具體辦法參見(jiàn)附件六：資源池信息管理規(guī)定。第四章 資源

8、池組織與職責(zé)【資源池組織】第十六條 資源池的運(yùn)作機(jī)構(gòu)主要有Product IRB /Corporate IPMT、產(chǎn)品線 IPMTs及其執(zhí)行秘書(shū)、各功能部門(mén)干部部、公司資源池管理小組、各資源池管理者，資源池結(jié)構(gòu)圖如下：【組織職責(zé)】第十七條 Product IRB/Corporate IPMT 1、接受公司資源池管理小組對(duì)資源池工作的匯報(bào)，解決小組提出的疑難問(wèn)題； 2、授權(quán)產(chǎn)品線IPMTs審批、任命PDT核心組成員選拔最終人選； 第十八條 產(chǎn)品線 IPMTs（及其執(zhí)行秘書(shū)） 1、接受公司資源池管理小組對(duì)資源池工作的匯報(bào),解決小組提出的疑難問(wèn)題； 2、產(chǎn)品線 IPMT制定IPD模式下的PDT項(xiàng)目路

9、標(biāo)年度規(guī)劃，并通過(guò)其執(zhí)行秘書(shū)向公司資源池管理小組傳達(dá)PDT項(xiàng)目年度計(jì)劃和PDT成員需求計(jì)劃； 3、任何PDT項(xiàng)目路標(biāo)的變動(dòng)信息，應(yīng)及時(shí)通知公司資源池管理小組，以進(jìn)行資源準(zhǔn)備的調(diào)整； 4、審批、任命由PDT核心組成員選拔最終人選； 5、產(chǎn)品線 IPMT執(zhí)行秘書(shū)職責(zé)： 產(chǎn)品線 IPMT執(zhí)行秘書(shū)負(fù)責(zé)同各產(chǎn)品線IPMT成員確定項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間與PDT核心組組成方式； 負(fù)責(zé)組織本產(chǎn)品線PDT項(xiàng)目核心組人員需求規(guī)劃； 產(chǎn)品線 IPMT執(zhí)行秘書(shū)指定專人負(fù)責(zé)向公司資源池管理小組接口人接口發(fā)布每周項(xiàng)目信息，項(xiàng)目信息至少包括啟動(dòng)時(shí)間，要求選拔時(shí)間，LPDT來(lái)源，相關(guān)聯(lián)項(xiàng)目間XX功能部門(mén)代表的共享等信息； IPMT執(zhí)行

10、秘書(shū)在選拔結(jié)束后根據(jù)公司資源池管理小組按照附件四PDT核心組成員選拔管理規(guī)定與流程提交的選拔交付件，負(fù)責(zé)擬制PDT任命文件及產(chǎn)品線IPMT主任簽發(fā)任命； 負(fù)責(zé)向公司資源池管理小組傳遞PDT成員中途變更信息及變更選拔通知； 第十九條 各功能部門(mén)干部部主管 1、負(fù)責(zé)本功能領(lǐng)域資源池的建設(shè)和培養(yǎng)工作； 2、組建并授權(quán)、指導(dǎo)本功能領(lǐng)域資源池建設(shè)工作小組開(kāi)展候選人培養(yǎng)實(shí)施工作； 3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)資源池負(fù)責(zé)人組建本功能部門(mén)所涉及到的各產(chǎn)品線IPMT項(xiàng)目選拔面試資格人小組； 4、解決本功能領(lǐng)域資源池運(yùn)作中需要協(xié)調(diào)的重大問(wèn)題；第二十條 公司資源池管理小組 1、負(fù)責(zé)向各資源池及其負(fù)責(zé)人傳達(dá)產(chǎn)品線IPMTs對(duì)資源池建

11、設(shè)工作的精神； 2、根據(jù)產(chǎn)品線IPMT提供的PDT項(xiàng)目路標(biāo)規(guī)劃及PDT成員需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)向各資源池分解和輸出各角色PDT成員需求計(jì)劃，并及時(shí)反饋PDT項(xiàng)目和人員需求變動(dòng)信息； 3、根據(jù)技能模型，負(fù)責(zé)資源池通用課程培訓(xùn)的規(guī)劃，監(jiān)控各資源池通用課程的培訓(xùn)實(shí)施； 4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)控各資源池建設(shè)工作，建立資源池規(guī)范運(yùn)作的規(guī)章制度與信息管理平臺(tái)，引導(dǎo)和審計(jì)各資源池運(yùn)作的規(guī)范性，監(jiān)控各PDT候選人的準(zhǔn)備度和可獲得性； 5、負(fù)責(zé)對(duì)各PDT候選人的準(zhǔn)備度與可獲得性信息的采集、分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供輔助決策材料；并在資源池信息管理平臺(tái)中及時(shí)維護(hù)公司層面關(guān)于資源池方面的信息； 6、從產(chǎn)品線IPMTs執(zhí)行秘書(shū)接收PD

12、T 核心組的選拔通知，啟動(dòng)并監(jiān)控各PDT候選人的選拔流程，并按選拔流程中規(guī)定的交付件向IPMT執(zhí)行秘書(shū)提交選拔結(jié)果； 7、負(fù)責(zé)向PIRB/CIPMT及各產(chǎn)品線 IPMT及其執(zhí)行秘書(shū)提出疑難問(wèn)題； 8、負(fù)責(zé)發(fā)布PDT核心組選拔標(biāo)準(zhǔn)和面試方法，并組織面試小組成員的培訓(xùn)。第二十一條 各資源池管理者 1、負(fù)責(zé)向本功能功能部門(mén)主管/干部部主管、公司資源池管理小組匯報(bào)資源池工作狀況，并接受功能部門(mén)主管/干部部主管、公司資源池管理小組的指導(dǎo)； 2、在公司級(jí)資源池管理制度和流程的基礎(chǔ)上，負(fù)責(zé)制定本資源池建設(shè)工作的操作細(xì)則，落實(shí)資源池各項(xiàng)活動(dòng)的規(guī)范性運(yùn)作，對(duì)PDT候選人的準(zhǔn)備度負(fù)責(zé)維護(hù)； 3、根據(jù)PDT項(xiàng)目路標(biāo)

13、規(guī)劃及PDT成員需求計(jì)劃，按照一定比例負(fù)責(zé)本功能部門(mén)資源池人力培養(yǎng)規(guī)劃，分級(jí)、分批組織入池甄選工作； 4、根據(jù)技能模型，負(fù)責(zé)本資源池專用課程培訓(xùn)的規(guī)劃，制定、實(shí)施通用和專用課程在本資源池的培訓(xùn)計(jì)劃，并根據(jù)需要協(xié)調(diào)組織安排候選人進(jìn)行周邊鍛煉等其他的培養(yǎng)方式，按照資源池在池培養(yǎng)管理制度要求進(jìn)行培訓(xùn)效果的評(píng)估； 5、依據(jù)PDT各角色技能模型，負(fù)責(zé)每季度對(duì)候選人進(jìn)行準(zhǔn)備度評(píng)估。 6、負(fù)責(zé)組建本功能部門(mén)所涉及到的各產(chǎn)品線IPMT項(xiàng)目選拔面試小組； 6、根據(jù)PDT項(xiàng)目規(guī)劃的啟動(dòng)時(shí)間要求何選拔啟動(dòng)通知，組織本功能部門(mén)面試小組進(jìn)行PDT候選人的選拔工作，并負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照選拔流程與面試記錄模板向公司資源池管理小組提供 材料； 7、根據(jù)技能模型標(biāo)準(zhǔn)，遵循初步逼近的原則，協(xié)助干部部進(jìn)行資源池在實(shí)施入池、培養(yǎng)、出池、PDT人員釋放等活動(dòng)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備度評(píng)估； 8、監(jiān)控各功能部門(mén)及其資源池對(duì)PDT 項(xiàng)目成員的技能提升跟蹤管理，及項(xiàng)目結(jié)束后的人員釋放跟蹤工作； 9、 負(fù)責(zé)在資源池信息管理平臺(tái)中及時(shí)維護(hù)本資源池運(yùn)作信息及候選人培訓(xùn)、培養(yǎng)信息；第五章 附 則【解釋、修訂和廢止】第二十二條 本制度的解釋、修訂和廢止權(quán)歸公司資源池管