2021年物資管理辦法.doc

1、2021年物資管理辦法1、總則1.1為加強(qiáng)項(xiàng)目部物資管理，降低物耗，降低物資采購成本，提高社會(huì)效益，根據(jù)國家有關(guān)政策和本工程的具體情況，特制定物資管理辦法。1.2本規(guī)定適用于_局_港_港區(qū)濱江綜合碼頭工程項(xiàng)目經(jīng)理部。2、物資部管理制度21物資部設(shè)零星材料庫、工具庫、鋼材堆場、水泥庫、周轉(zhuǎn)材料庫、電線電纜庫，要求庫容整潔、堆場無雜草，上蓋、下墊，標(biāo)記鮮明。22物資人員要堅(jiān)決執(zhí)行經(jīng)理的指令，面向工地，科學(xué)管理、文明施工。要把好價(jià)格關(guān)、質(zhì)量關(guān)、收料關(guān)、發(fā)料關(guān)。23物資人員必須做到經(jīng)濟(jì)手續(xù)清楚完整，不準(zhǔn)_、_、收取回扣，如遇供貨方按規(guī)定給的回扣必須公開上交，并按公司有關(guān)規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)。24物資部實(shí)行計(jì)劃采購

2、，每月_日匯總各班組（工段）提出的采購生產(chǎn)計(jì)劃，編制下月的采購計(jì)劃和材料進(jìn)場計(jì)劃，并向業(yè)主報(bào)送下月主要物資申請計(jì)劃。計(jì)劃一式叁份。25物資實(shí)行計(jì)劃供應(yīng)。定額核銷，工程用材料實(shí)行限額領(lǐng)料，生產(chǎn)部門對材料、器材愛護(hù)使用，節(jié)約有獎(jiǎng)，超耗找原因，甚至罰款（扣月獎(jiǎng)），按項(xiàng)目部有關(guān)文件執(zhí)行。26采購員按計(jì)劃采購，不購無計(jì)劃的材料，購料付款一般用支票，少用現(xiàn)金，不帶空白支票外出。3、材料管理制度31材料申請計(jì)劃311單項(xiàng)或分部工程開工前必須提出主要材料總用量和材料進(jìn)行的進(jìn)度計(jì)劃，每月_日前各班組提出下月的主要材料計(jì)劃，一般計(jì)劃需提前七天送交物資部，緊急計(jì)劃需提前一天，除此之外一般不受理計(jì)劃。312班組、部門

3、的材料計(jì)劃，申請計(jì)劃，要求材料名稱、規(guī)格、型號(hào)清楚，數(shù)量準(zhǔn)確，必要情況須補(bǔ)充卸貨地點(diǎn)。若因名稱、規(guī)格、數(shù)量有誤造成浪費(fèi)積壓，視情節(jié)扣月獎(jiǎng)或工資。313班組、部門的材料申請計(jì)劃必須經(jīng)過主管生產(chǎn)的經(jīng)理簽字方有效。314物資部匯總申請計(jì)劃后，確定購買計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定后方可進(jìn)行采購工作。32材料領(lǐng)用制度321由組長、工段長、部長指定的負(fù)責(zé)人領(lǐng)料。領(lǐng)料人必須填清用途。經(jīng)用料主管簽字后，領(lǐng)料人員督促保管員填上實(shí)發(fā)數(shù)字。322領(lǐng)料人要注意節(jié)約，用多少領(lǐng)多少，分斤破兩，有回收價(jià)值的包裝品，必須交回倉庫。323工程用材料、鋼材、木材，水泥由單項(xiàng)主管簽發(fā)材料限額領(lǐng)料單，輔助材料由工長、技術(shù)人員簽發(fā)領(lǐng)料單。32

4、4嚴(yán)禁盜用主管簽名領(lǐng)用材料。33材料驗(yàn)收制度331對收料單或送貨單或材料計(jì)劃，開包、開箱、過磅、計(jì)數(shù)，核對好名稱、規(guī)格、數(shù)量，并進(jìn)行檢查。332對技術(shù)含量較高的大型設(shè)備要求會(huì)同技術(shù)員一同參與驗(yàn)收。4、物資倉庫管理制度41嚴(yán)格執(zhí)行貯存程序文件及標(biāo)識(shí)管理辦法以及倉庫崗位責(zé)任制，做到庫容整潔、消防安全，收發(fā)及時(shí)準(zhǔn)確，存放布局合理。42物資驗(yàn)收421嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)貨驗(yàn)收程序文件，進(jìn)庫物資應(yīng)根據(jù)有關(guān)憑證（物資計(jì)劃、送料單、質(zhì)量證明等），進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收。422質(zhì)量驗(yàn)收：要檢查外觀質(zhì)量、校對名稱、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、出廠合格證、說明書等技術(shù)資料，如資料不全只做暫先點(diǎn)收處理。423數(shù)量驗(yàn)收：根據(jù)交貨情況，可按數(shù)量交貨

5、，計(jì)重的可按實(shí)重計(jì)算，亦可用檢尺理論換算。424到庫物資應(yīng)做到隨到隨驗(yàn)收，同時(shí)填寫收料日記，待簽證收料單后，及時(shí)做料帳登記。425驗(yàn)收中，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量與進(jìn)庫憑證不符，該料應(yīng)單獨(dú)存放，不得發(fā)放，做好記錄，應(yīng)查明情況，落實(shí)責(zé)任，向供貨方或報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)處理。43物資出庫431倉庫發(fā)料憑領(lǐng)料單、調(diào)拔單、銷售單等發(fā)料，不得“白條頂庫”發(fā)料憑證各須填寫清楚，簽字、蓋章齊全，寫明工號(hào)或用途任何人不得涂改發(fā)料憑證。432發(fā)料時(shí)領(lǐng)發(fā)人當(dāng)面點(diǎn)交質(zhì)量和數(shù)量，同時(shí)低值易耗品（工具類）應(yīng)上個(gè)人保管卡，以舊換新的就及時(shí)回收。433各基層班組及分包單位，均應(yīng)指定領(lǐng)料憑證，審批人和專職領(lǐng)料員，并以書面形式正式通知物資部門存檔

6、，物資倉庫據(jù)以發(fā)料。434對未經(jīng)正式驗(yàn)收入庫，無憑證，代保管的物資均不得發(fā)放動(dòng)用，特殊情況請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。44保管保養(yǎng)441按貯存程序文件執(zhí)行，注意改善倉庫保管條件，嚴(yán)格遵守防火、防盜規(guī)定，對易燃、危險(xiǎn)、_品和腐蝕性物資，必須專庫保管，對時(shí)效物資：電焊條、油漆等應(yīng)掌握時(shí)效。442庫存物資標(biāo)識(shí)應(yīng)符合要求及可追溯性管理，做到帳、卡、物、資金四相符，庫存物資堅(jiān)持“五五化”、“四號(hào)定位“。443庫存物資按物資倉庫管理規(guī)范，做到經(jīng)常保養(yǎng)，堅(jiān)持永續(xù)盤點(diǎn)及清倉查庫工作。45物資退庫451退回倉庫的物資憑退料單驗(yàn)收入庫，登記記帳。452物資倉庫同時(shí)建立節(jié)約庫，管理廢舊物資的回收，修舊利廢，做好物資節(jié)約，再生利用

7、的統(tǒng)計(jì)記錄。上報(bào)有關(guān)報(bào)表，以利考核，表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。453做好料帳登記，及各類物資明細(xì)帳，掌握收、發(fā)、存資金動(dòng)態(tài)（范本），金額必須與財(cái)務(wù)相符。物資收發(fā)憑證、帳冊報(bào)表等資料是重要的物資質(zhì)量受控文件，經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料，應(yīng)按月裝訂成冊，妥善保管。5、物資現(xiàn)場管理51施工現(xiàn)場材料在項(xiàng)目施工中所耗物資成本中占相當(dāng)大的比例。搞好現(xiàn)場材料的合理使用和管理，對于降低物耗，節(jié)約工程成本將起重要作用。52驗(yàn)收521進(jìn)場材料應(yīng)按照施工平面布置圖所指定的地點(diǎn)，分品種、規(guī)格，有序地?cái)[放，嚴(yán)格按露天倉庫物資管理規(guī)范進(jìn)行。522嚴(yán)格驗(yàn)收制度，所有大宗材料必須過磅、點(diǎn)數(shù)或檢尺驗(yàn)收，對不同材料按照不同要求，核對材質(zhì)證明單、合格證等并認(rèn)真做好收料日記，確保進(jìn)場材料數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量符合要求。523及時(shí)通知試驗(yàn)室，配合試驗(yàn)人員，嚴(yán)格按照項(xiàng)目部質(zhì)量管理辦法，對進(jìn)場材料進(jìn)行抽樣復(fù)檢。53保管531經(jīng)常檢查現(xiàn)場材料現(xiàn)狀，做好維護(hù)保養(yǎng)工作，做好防雨、防潮、防爆、防盜、防臺(tái)、防凍、防銹、防腐等工作。532現(xiàn)場管理員應(yīng)對現(xiàn)場庫存材料數(shù)量和下一階段的施工進(jìn)度計(jì)劃心中有數(shù)，與物資主管和采購員密切聯(lián)系，掌握合理的庫存量儲(chǔ)備。533對現(xiàn)場無人看管的