倉儲部管理資料倉庫人員職責庫房管理要求與操作流程

1、倉儲部管理資料，倉庫人員職責，庫房管理要求與操作流程倉儲部是公司所有物資存儲的核心部門，其主要職責是負責所有物資（包含生產工具、生產資料、產成品）出入庫管理。保障生產物資發(fā)放以及產品發(fā)貨管理，倉儲部也是公司配送中心和成本控制部門，它連接著銷售、采購、物流以及財務四個部門，在公司里起了一個紐帶得作用。倉庫主管全面負責本部門得工作。全文目錄一、倉庫人員職責1（一）倉庫主管職責1（二）庫管員職責2二、庫房管理要求3（一）庫房管理總要求3（二）日常管理要求3（三）倉庫的保管原則5（四）倉庫安全防火責任制5（五）倉庫值班室管理制度5三、倉庫管理流程6（一）入庫流程6（二）出庫流程7（三）發(fā)貨流程7（四）

2、盤點流程7一、倉庫人員職責（一）倉庫主管職責1、全面掌握倉庫各廠家、各系列產品庫存情況，根據(jù)生產進度以及業(yè)務部、采購部計劃進度，確保產品正常進出庫房以及產品的完整性；2、負責安排監(jiān)督倉管員、搬運工人的日常工作，督促倉管員做好各類臺帳，對產品進倉、驗貨等整理登記入帳工作（做到準確無誤），以便統(tǒng)計和核查；3、及時與生產物資供應商溝通到貨情況，并組織人員做好接貨準備；4、及時與相關部門人員核對產品出入庫紀錄，對物品得出入庫要及時驗收、登記帳簿，做到賬物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反饋；5、督促和配合倉管員定期對倉庫產品盤點清查，發(fā)現(xiàn)帳、物不符時，找出原因予以調帳或上報公司領導處理；6、負責工作安排的有序

3、進行，并定期對倉管員、搬運工人進行工作培訓和崗位考核；7、刻苦鉆研業(yè)務知識，全面了解各廠家各系列產品，統(tǒng)籌分析，對庫區(qū)得工作作出相應得調整，達到有效管理倉庫的目地；8、嚴格放行條的簽發(fā)和使用，不得亂發(fā)亂簽；9、監(jiān)督好所有物品的保管工作，所有進出倉庫的物品均須有相關責任人簽字；10、每周做好工作總結報告，如實反映工作情況和工作中遇到的問題，積極提出合理化建議；11、以身作則，用正確的工作方法，積極負責得態(tài)度處理倉庫日常工作；12、關心、愛護、團結下屬員工，解決下屬員工的困難和問題。發(fā)揚團隊精神，發(fā)揮團隊力量。帶領下屬員工做好倉庫的工作；13、對于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時做出處理；14、負責

4、對倉庫進行分區(qū)管理，各類物品要分區(qū)放置，擺放整齊，做好標識，井然有序；15、加強管理，搞好倉庫安全（防火、防盜、防破壞）工作；16、對貶值、不完整和不合格產品向公司提出處理意見；17、制訂倉庫管理制度，并根據(jù)相關制度對下屬人員進行考核、獎懲；18、按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制，報公司批準；19、配合公司其它部門開展工作，做好橫向溝通；20、認真、仔細、負責做好物流的出貨、送貨等統(tǒng)計明細；（二）庫管員職責1、倉管員主要就是負責物料的收發(fā)，其次則是儲位管理（物料的歸位，利于存取）和料帳管理（你的料帳一定要準確，要不生產管理和物控就沒法作出物料訂購計劃而影響生產）。做倉管要注意的事項是：料帳要

5、準確（這點是最重要的，生產部作出生產計劃時不可能每次都會看你有無實物，他會看你的帳，如果有帳無物的話就會生產因欠料而停產，嚴重影響成品出貨；有物無帳的話則會造成浪費，物控看你的帳，但他并不知道你有實物，他會繼續(xù)下單訂購）。2、儲存位置管理。你的物料擺放要有規(guī)律性（按物料的種類或按物料的編號擺放），以便能及時來料的歸位和備出物料。如果生產線需要一套機型的物料明天生產，他要求你今天把物料備出來，但你的物料擺放不規(guī)范的話，找一種物料都要半天，備出那套都要兩天，你就會影響生產進度一天了。3、及時跟催欠料。4、按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報，下班時應檢查門窗是否鎖

6、好，所有開關是否關好；5、認真做好倉庫的安全、整理工作，經常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時檢查火災隱患；6、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實，保證庫存物資完好無損；7、發(fā)貨時，一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)；8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單，隨時查核，做到入單及時，月結貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應商,做到當日單據(jù)當日清理；9、做好月底倉庫盤點工作，及時結出月末庫存數(shù)報財務主管，做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作；10、嚴禁私自借用倉庫物品，嚴禁向送貨商購買物資；二、庫房管理要求（一）庫房管理總要求1、庫房

7、設施必須符合防火、防盜、防塵、防潮標準，貨架應達到安全要求。2、倉庫物資必須嚴格按照物品類別整齊存放，每種商品物資應掛卡片，標明品名、規(guī)格、型號、產地、單位等，昂貴商品應單獨著重存放。（條件允許的話還應標明現(xiàn)存數(shù)量）3、嚴格禁止無關人員進入倉庫，因業(yè)務工作需要進入倉庫的有關人員，保管人員必須親自陪同。4、定期檢查消防器材，更新、補充消防物料。5、保持庫房清潔衛(wèi)生，庫容整齊、美觀。6、注意門鎖安全，倉庫鑰匙不得隨意交于他人。7、按公司財務制度辦理出、入庫手續(xù)，對經手的出、入庫物品要當場核實物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量是否和“送貨單”、“領料單”一致，在確認無誤的情況下予以辦理出、入庫。8、禁止在

8、倉庫抽煙。9、出入庫嚴格按照出入庫流程進行管理（二）日常管理要求倉庫日常運作審計表，具體檢查內容1、庫區(qū)和庫內地面是否無淤泥、雜物等；2、作業(yè)工具在不用時，停放在指定區(qū)域；3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關閉，狀況良好，能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入；4、倉庫照明設備是否完好、安全。（檢查方法：將庫內的燈全部打開，檢查是否有不亮的燈和亮 度夠否）；5、倉庫辦單處是否整潔。（要求：a、所有單據(jù)擺放整齊；b、有清晰的分類）；6、倉庫地面是否清楚標明堆碼區(qū)和理貨區(qū)；7、空托盤在指定區(qū)域堆放整齊；8、貨物堆碼無倒置和無超高現(xiàn)象；9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。（破損、擱置區(qū)存放的貨物除外

9、）；10、倉庫的活動貨位連貫，沒有不必要的活動貨位；（活動貨位：用活動的標識表示的貨位，根據(jù)需要，可以在倉庫里靈活移動）11、各類警示標識（包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等）是否有效、整潔、張貼規(guī)范；12、每次收貨，是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”；13、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開存放并張貼相應標簽；14、破損、擱置貨物是否在3個月內處理完畢；15、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態(tài)及位置轉移；16、所有退貨的處理必須在2天內完成，并且退貨上必須貼有“退貨通知單”；17、倉庫無“四害”侵襲痕跡；18、臺賬庫存和實際庫存是否一致；19、倉庫是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨；20、同庫

10、、同品種的貨物必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域；同品種的貨物應該存放于同一倉庫；21、同一客戶的產品，如果可以共存于一個倉庫，且一個倉庫能夠存放的下，那么該客戶的產品 必須存放于同一倉庫；22、收貨時，是否按規(guī)定仔細分揀貨物。（檢查方法：如果有收貨，請檢查現(xiàn)場按批號分揀情況；如果無收貨，請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物）（三）倉庫的保管原則1、面向通道進行保管。為使物品出入庫方便，容易在倉庫內移動，基本條件是將物品面向通道保管；2、盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放；3、根據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方；

11、流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所；4、同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管，員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法；5、根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場所時，當然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則；6、依據(jù)先進先出的原則。保管的重要一條是對于易變質、易破損、易腐敗的物品；對于機能易退化、老化的物品，應盡可能按先入先出的原則，加快周轉。由于商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原

12、則是十分重要的。（四）倉庫安全防火責任制1、要認真執(zhí)行消防法關于倉庫防火安全管理的有關規(guī)定；2、倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質、數(shù)量、分布情況等問題；3、不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物，并要經常清理雜物；4、要根據(jù)儲存物的性質，按規(guī)定安裝所需要的照明設備，不準隨便亂拉線，安裝電氣設備、電加熱器；5、電閘要設總閘、分閘，并應將電閘安裝在室內，工作結束應立即拉掉電閘；6、禁止在庫內動用明火，如需要用火，必須經有部門批準，并采取安全措施；7、不準在庫內住人，無關人員禁止入庫；8、管理人員對消防用水地點，必須十分清楚，要經常保持道路暢通，要會報警、會使用、保養(yǎng)滅火器 。（五）倉庫值班室管理制度1

13、、堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關的事；2、熟悉業(yè)務，認真鉆研，提高業(yè)務水平。文明值班。積極妥善地處理好職責范圍內的一切業(yè)務；3、重大、緊急和超出職責范圍內的業(yè)務，應及時地向上級業(yè)務指揮部門、公司領導匯報和請示，以便把工作做好；4、加強安全責任，保守機密，不得向無關人員泄露有關公司內部的情況；5、維護好室內秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲喧華。無關人員不得隨便進入該室。愛護公物，杜絕浪費；6、堅持批評與自我批評。團結互助，互相尊重；7、遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意，否則責任自負；8、按規(guī)定時間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責任。三、倉庫管理流程

14、（一）入庫流程購進各種商品和原材料以及委托加工物資加工完畢，收到貨物后采購人員必須辦理驗收入庫手續(xù)，倉庫保管員根據(jù)公司“物資請購單”和供應商“送貨單”對貨物數(shù)量進行清點，不符合公司要求的貨物要拒絕辦理入庫手續(xù)并通知采購人員，由其負責及時退貨。對檢驗合格的商品、材料倉庫保管員和采購人員均需在“送貨單“及 “入庫單”上簽字確認。貨物驗收時應注意：1、 公司所購生產用材料物資，首先要經過品檢部門的抽檢合格后方可入庫。對于特殊部門請購的特殊用品，首先經使用部門主管確認簽字后方可辦理入庫。2、 核對實物規(guī)格、型號、生產單位是否與請購單一致；3、觀察包裝完好程度，并清點實物數(shù)量；4、完成上述工作后簽收供應

15、商出具的“送貨單” ；5、驗收中發(fā)現(xiàn)溢余或短缺時要在“驗收單”上注明并按實際數(shù)量入庫；6、對于委托加工廠家或生產車間退回的未用物資，由倉庫人員清點完畢后開具紅字“退料單”送達財務；7、倉庫單據(jù)輸入人員要在“入庫單”上注明購進商品單價，其他填列項目要和倉庫清點人員簽收過的“送貨單”上所填保持內容一致，并將“送貨單”附在“入庫單”后以便備查。對于貨物在下班后到達的，值班倉庫人員要先根據(jù)“送貨單”上列明的物資項目，逐一核對無誤后先辦理入庫，次日再讓其經辦人補辦入庫手續(xù)，不得滯后清點。（二）出庫流程1、各種材料物資領用時領用人憑主管領導簽字后的“出庫單”方可到倉庫請領物資，倉庫人員在未見“出庫單”或“出庫單”不符合手續(xù)的情況下視同手續(xù)不全不得向任何人發(fā)出物資。所有的出庫必須有公司授權的單據(jù)（授權簽字，印章）作為發(fā)貨依據(jù)。2、倉庫人員根據(jù)“出庫單”內容核發(fā)物資，對于多發(fā)物資，要在“出庫單”上注明多發(fā)數(shù)量；3、 完成“出庫單”全部內容，空白行應蓋“以下空白”章或劃斜線予以注銷；并讓領用人簽字確認；4、倉庫內所有商品物資，沒有調撥指令，均不準出庫，禁止以白條抵庫；5、工具、勞保用品采用交舊領新的制度；（三）發(fā)貨流程1、接到公司出庫通知時，倉管進行單據(jù)審核（檢查單據(jù)的正確性，是否有充足的庫存），審核完畢后，通知運輸部門安排車輛。2