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1、企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)的基本構(gòu)建要構(gòu)建企業(yè)的培訓(xùn)體系,至少要考慮建立三個(gè)庫(kù):一是課程需求庫(kù),即課程體系;二是 課件庫(kù),包括課程的標(biāo)準(zhǔn)講義、相關(guān)的學(xué)習(xí)資料、文件等;三是講師庫(kù),包括外部講師和企業(yè)內(nèi)部的可承擔(dān)課程講授的內(nèi)部講師。在三個(gè)基本庫(kù)之外,再建立一個(gè)基本的管理面,即員工的 培訓(xùn)記錄管理數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣就可以根據(jù)企業(yè)的需要開展系統(tǒng)的培訓(xùn)工作了。從課程體系來說,有以下幾個(gè)層面:1 . 基礎(chǔ)培訓(xùn)這是對(duì)于新員工而言,為基本勝任崗位工作而必須進(jìn)行的基礎(chǔ)性學(xué)習(xí)。一般來說,從掌握必要的知識(shí)到做岀工作業(yè)績(jī),會(huì)經(jīng)歷以下階段。一個(gè)新員工,不管原先的經(jīng)驗(yàn)如何豐富,但到了新的企業(yè),一定會(huì)有很多必須重新了解的東西,完成這些培訓(xùn)后才
2、能順利開展崗位工作。不知知一一不能能一一 不做做一一沒效果有效果以上的四個(gè)階段中,知與不知是學(xué)習(xí)的問題,能與不能是訓(xùn)練的問題,做與不做是態(tài)度的問題,有效果和沒效果是過程控制的問題。其中直到“能”的階段,都是基礎(chǔ)培訓(xùn)中應(yīng)該初步完成的?;A(chǔ)培訓(xùn)至少應(yīng)包含以下三個(gè)方面: 企業(yè)基本情況、企業(yè)文化與基本制度。這部分培訓(xùn)基本上在新員工的崗前培訓(xùn)中,通過統(tǒng)一的培訓(xùn)人員講課、新員工閱讀文件完成,可通過問答、筆試進(jìn)行考核。 工作的基本流程與標(biāo)準(zhǔn)。即對(duì)崗位的基本工作文件是否熟知、充分了解 工作的操作技能和方法。 即在了解書面的流程和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上, 是否能實(shí)際操作工作項(xiàng)目, 是否能使用合理的工作方法實(shí)現(xiàn)工作的要求。
3、第二、三部分的培訓(xùn)一般在上崗引導(dǎo)培訓(xùn)中,通過閱讀文件、部門指導(dǎo)員講解和示范、自己 試操作完成,通過問答、筆試、操作觀察等方式進(jìn)行考核。然而,并不是上崗后就可以放棄這部分內(nèi)容了,這些內(nèi)容是員工是否能順利進(jìn)行企業(yè)生活和 勝任崗位工作基本, 所以應(yīng)強(qiáng)化這些基礎(chǔ)部分。 對(duì)于老員工而言, 可考慮每年進(jìn)行兩次重復(fù)培訓(xùn) 和考試。2 工作的意識(shí)與方法 職業(yè)意識(shí)與基本原則。作為一名公司的職員,(無論是一般員工還是高級(jí)管理),都應(yīng)該 具備某種基本的職業(yè)意識(shí)和職業(yè)承受能力,在思維方式和行為上遵循一定的職業(yè)原則。 比如 敬業(yè)、效率、協(xié)同、追求完美品質(zhì)等。 基本職業(yè)技能。 對(duì)于公司員工必須掌握的一些通用的職業(yè)化技能,
4、如電話技巧、 溝通技巧、 時(shí)間管理、禮儀規(guī)范、自我工作管理等。 思維和管理的方法與工具?,F(xiàn)在有很多相關(guān)的工具,包括如何制定計(jì)劃、目標(biāo)管理、七步 思維法、平行思維法、頭腦風(fēng)暴法等。如果說基礎(chǔ)培訓(xùn)部分解決了 “知與不知”、“能與不能”的問題,那么本類型培訓(xùn)就進(jìn)一 步深化解決了 “能與不能” 問題, 并幫助員工走在 “做” 和“有效果” 的線上。以上培訓(xùn)項(xiàng)目一部分應(yīng)在新員工上崗時(shí)完成, 一部分可在日常培訓(xùn)中采用滾動(dòng)式講座的方式 進(jìn)行。除了一些職業(yè)技能相關(guān)的可采用筆試方式以外,主要應(yīng)以日常工作觀察、學(xué)習(xí)現(xiàn)場(chǎng)交流、 提交書面心得等方式評(píng)估學(xué)習(xí)結(jié)果。3 專業(yè)技能深化培訓(xùn)因企業(yè)自身的技術(shù)或管理水平和要求的發(fā)
5、展,或?qū)I(yè)領(lǐng)域的知識(shí)更新、社會(huì)整體對(duì)專業(yè)知識(shí) 和技能要求的提高, 員工也需要不斷地更新和提升自己的知識(shí)水平。 除了員工的自我學(xué)習(xí)外, 企 業(yè)也需要有意識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),或提供培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。4 職業(yè)發(fā)展型培訓(xùn)企業(yè)在幫助員工不斷勝任本崗位的工作之外, 還應(yīng)有意識(shí)地為員工提供發(fā)展個(gè)人職業(yè)生涯的 培訓(xùn), 一方面體現(xiàn)公司對(duì)員工個(gè)人發(fā)展的關(guān)注, 一方面也是為公司有意識(shí)地培養(yǎng)后備人才, 甚至建立人才的資源池。這類培訓(xùn)包括一般性管理培訓(xùn)、跨專業(yè)的知識(shí)培訓(xùn)、專項(xiàng)的課題講座等。在建立課程需求庫(kù)時(shí),應(yīng)該是基于崗位說明書所描述的工作職責(zé)、任職資格的內(nèi)容,在與各部門經(jīng)理交流的基礎(chǔ)上,抽解出培訓(xùn)需求的元素。所以在二維數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)上會(huì)
6、呈現(xiàn)出這樣一張表:崗位名稱課程課程A課程B課程C課程D課程E課程F課程G課程H課程I課程J課程K課程L課程M課程N(yùn)X-J-J /亠岡位一X-J-J /亠一岡位一X-J-J /亠*岡位二崗位四崗位五岡位八針對(duì)不同的崗位會(huì)有所必須接受的培訓(xùn)項(xiàng)目以及可選修的項(xiàng)目如果有合理的培訓(xùn)記錄管理庫(kù)的支持,員工可直接通過課程庫(kù)查詢到自己應(yīng)接受哪些培訓(xùn),已經(jīng)完成了哪些項(xiàng)目的學(xué)習(xí), 還應(yīng)接受什么培訓(xùn),以及如果想發(fā)展到每個(gè)職業(yè)階段,應(yīng)選擇參加什么培訓(xùn)。在這樣一個(gè)整體架構(gòu)清晰的基礎(chǔ)上,員工對(duì)于培訓(xùn)的參與,目標(biāo)將更明確,動(dòng)力也將更直接。一般的企業(yè)在組織企業(yè)培訓(xùn)時(shí),是站在“公司組織,員工參與”的角度,大多數(shù)情況下員工處于被
7、動(dòng)狀態(tài),推進(jìn)難度和實(shí)施的工作量都比較大?,F(xiàn)在應(yīng)轉(zhuǎn)換成基于崗位需求和考核的培訓(xùn)體系,即建立合理的、系統(tǒng)的崗位需求體系(并轉(zhuǎn)換成課程體系),和有效的培訓(xùn)效果評(píng)估體系。所謂培訓(xùn)效果的評(píng)估,就是搜集學(xué)員確實(shí)理解和熟悉了學(xué)習(xí)內(nèi)容的證據(jù)的過程。常用的當(dāng)然是筆試,但實(shí)際上針對(duì)不同的課程,應(yīng)靈活采用多種“證據(jù)搜集”方式。包括:提交工作報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng) 觀察、模擬操作、對(duì)話交流、工作結(jié)果評(píng)估等。企業(yè)只需要抓住需求的 “前端”和培訓(xùn)評(píng)估的“終 端”,員工就必然要主動(dòng)去學(xué)習(xí)相關(guān)項(xiàng)目。這把中間端放開的方式可以叫做“放羊式”培訓(xùn)。對(duì)于講師庫(kù)的管理,主要是一個(gè)資格識(shí)別確認(rèn)的過程。外部講師可以通過推薦、直接參加外訓(xùn)試聽評(píng)估等方式確定,一旦識(shí)別岀優(yōu)秀的外部講師,應(yīng)建立長(zhǎng)期的聯(lián)系。內(nèi)部講師來源于兩部分:一部分為人力資源控制的專職講師,根據(jù)企業(yè)需要開發(fā)新課程;一部分為各部門在某個(gè)專業(yè)上比較精通的員工,平時(shí)從事本職工作,需要時(shí)承擔(dān)起專業(yè)培訓(xùn)工作。為節(jié)省培訓(xùn)費(fèi)用,提高培 訓(xùn)效率,企業(yè)應(yīng)有意識(shí)培養(yǎng)內(nèi)部講師,具體工作包括實(shí)施“培訓(xùn)講師的培訓(xùn)課程”、幫助建立標(biāo)準(zhǔn)課件、公司管理層參與確認(rèn)評(píng)估內(nèi)部講師資格、頒發(fā)“內(nèi)部講師資格證”等,結(jié)合課件庫(kù)的管 理,將自然形成以下二維數(shù)據(jù):講師課程課程A課程B課程C課程
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