合同審查管理辦法

1、合同審查管理辦法為加強(qiáng)合同審查管理，充分發(fā)揮合同在企業(yè)經(jīng)營中的作用，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國合同法、民法通則以及公司相關(guān)規(guī)章制度規(guī)定，并結(jié)合公司法務(wù)部實(shí)際工作情況，制定本辦法。第一條 合同審查的目標(biāo)：將合同審查與企業(yè)管理相結(jié)合，確保公司效益最大化同時(shí)控制合同法律風(fēng)險(xiǎn)。第二條 合同審查的范圍：（一）原則上公司對(duì)外簽訂的所有重要的合同或內(nèi)容涉及各方當(dāng)事人重要權(quán)利義務(wù)關(guān)系的具有合同性質(zhì)的文件需經(jīng)法務(wù)部審查，并按本辦法規(guī)定會(huì)簽后方可簽訂。（二）各單位對(duì)外簽訂的所有重要的合同或內(nèi)容涉及各方當(dāng)事人重要權(quán)利義務(wù)關(guān)系的具有合同性質(zhì)的文件需經(jīng)本部位法務(wù)部審查，需送集團(tuán)法務(wù)部審查的，按本辦法規(guī)定送集

2、團(tuán)法務(wù)部審查，并按本辦法規(guī)定會(huì)簽后方可簽訂。（三）勞動(dòng)合同和公司個(gè)別的特殊業(yè)務(wù)合同不在本管理辦法適用范圍之列，由人力資源部與相關(guān)業(yè)務(wù)部門把控。（四）除公司由法務(wù)部直接負(fù)責(zé)的收并購、組織盡職調(diào)查項(xiàng)目涉及的合同外，各單位向法務(wù)部送審的合同，法務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同的合法合規(guī)性審查，其他商務(wù)性等條款由各單位自行把控。第三條 責(zé)任分工（一）合同初審：各單位法務(wù)部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)擬定本單位相關(guān)業(yè)務(wù)的合同文本，各單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)初審把關(guān)。具備基本會(huì)簽條件后，重要合同送集團(tuán)法務(wù)部審查。（二）合同審查：原則上公司所有對(duì)外簽訂的重要合同需經(jīng)法務(wù)部審查；各單位對(duì)重要合同需經(jīng)集團(tuán)法務(wù)部審查的送集團(tuán)法務(wù)部審查。（三）合同會(huì)簽：合

3、同實(shí)行會(huì)簽制度，由法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門（各單位）及領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽；（四）法務(wù)部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一對(duì)外簽署合同審查意見，負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。預(yù)審律師對(duì)其審查合同或出具的法律意見負(fù)直接責(zé)任。（五）法務(wù)部負(fù)責(zé)人出差期間，經(jīng)審核電子版同意，可以授權(quán)預(yù)審律師對(duì)其審核的合同簽署審查意見。第四條 審查要求（一）時(shí)間要求：各經(jīng)辦部門、各單位向法務(wù)部送審合同，應(yīng)提前預(yù)留合理的審查時(shí)間，正常情況下提前三天送審，重大合同提前七天送審，特殊緊急情況可提前一天送審。法務(wù)部本著高效、優(yōu)質(zhì)的原則，審查合同后向經(jīng)辦人反饋審查意見和建議。（二）審查要求：法務(wù)部在審查合同時(shí)，要做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。應(yīng)當(dāng)對(duì)合同做認(rèn)真的推敲，審查合同的標(biāo)的、內(nèi)容、主體等

4、方面合法合規(guī)性，合同條款是否齊全、完備、嚴(yán)謹(jǐn)，以保證所簽訂的合同合法有效，切實(shí)可行。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)指示必須簽訂但存在重大法律風(fēng)險(xiǎn)的合同，應(yīng)與經(jīng)辦人深入溝通，法務(wù)部審查人在合同會(huì)簽時(shí)簡要注明。第五條 審查意見的簽署（一）對(duì)于合同條款要進(jìn)行嚴(yán)格審查，并向經(jīng)辦人反饋審查意見和建議。（二）對(duì)重大法律問題，法務(wù)部可以出具法律意見書。第六條 重大合同的審查（一）重大合同為合同標(biāo)的超過人民幣100萬元，或其他重大復(fù)雜的，對(duì)公司有重大影響的合同以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)合同。 （二）對(duì)于重大合同，經(jīng)業(yè)務(wù)部門提前邀請(qǐng)，法務(wù)部可以對(duì)重大合同的招標(biāo)、合同談判、簽訂、履行進(jìn)行全程參與。通過參與了解合同簽訂背景，確定合同審查的關(guān)鍵點(diǎn)，在參與過程中，適時(shí)提出相關(guān)的法律建議。第七條 合同存檔簽訂的合同，由經(jīng)辦部門、各單位按本單位檔案管理規(guī)定存檔，法務(wù)部不留存紙質(zhì)合同檔案。第八條 合同審查評(píng)價(jià)法務(wù)部根據(jù)新出臺(tái)的法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營的新變化、新情況，及時(shí)總結(jié)合同審查經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于需要修改合同標(biāo)準(zhǔn)文本的，配合相關(guān)單位