項(xiàng)目成本管理和公司商務(wù)管理思路_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、項(xiàng)目成本管理和公司商務(wù)管理思路第一部分 工程招投標(biāo)和合同管理一、報(bào)價(jià)模式:1、清單投標(biāo)(單價(jià)包干、總價(jià)包干) :清單描述很重要2、定額投標(biāo)(預(yù)算總價(jià)、費(fèi)率投標(biāo) ):定額的理解二、投標(biāo)調(diào)整策略 (邀約、承諾)三、合同的概念: 狹義和廣義(文件解釋順序)四、合同計(jì)價(jià)模式:1、固定價(jià)合同 ( 固定單價(jià)合同、固定總價(jià)合同 )2、可調(diào)價(jià)合同3、成本加酬金合同五、合同收入的組成: (圖表)直接費(fèi)(直接工程費(fèi) +措施費(fèi)) +間接費(fèi)(企業(yè)管理費(fèi) +規(guī)費(fèi)) +利潤(rùn)+ 稅金+預(yù)留金1、清單綜合單價(jià)組成形式 (工料單價(jià)、清單綜合單價(jià))2、取費(fèi)基數(shù)有差異(人材機(jī)、人 +機(jī);不能簡(jiǎn)單累加)3、甲供材應(yīng)參與取費(fèi)六、合同文

2、字理解的拓展 (不能想當(dāng)然或思維定勢(shì)) :1、工行配合費(fèi)2、信用社配合費(fèi)3、康寧鋼構(gòu)層高 七、總包服務(wù)費(fèi)(總包管理費(fèi)和總包配合費(fèi)) :(費(fèi)用定額)1、總包管理費(fèi) 管理協(xié)調(diào) 針對(duì)業(yè)主2 、總包配合費(fèi) 實(shí)質(zhì)投入 針對(duì)分包3 、重在理解區(qū)別、關(guān)鍵看合同約定第二部分 成本內(nèi)控節(jié)流降本增效一、項(xiàng)目成本的組成:專業(yè)分包費(fèi)用 ( 商務(wù)部 )+人工費(fèi)(商務(wù)部) +材料費(fèi)(物資部) +機(jī) 械費(fèi)(商務(wù)部) +其他直接費(fèi)(財(cái)務(wù)部) +間接費(fèi)(財(cái)務(wù)部)二、分包結(jié)算管理:1、分包合同交底工作內(nèi)容、承包范圍、計(jì)價(jià)方式 (土方、防火)、 材料領(lǐng)用、工程量計(jì)算規(guī)則 (吊頂、門窗)2、工長(zhǎng)開工要規(guī)范:部位清晰、工程量計(jì)算、代工

3、費(fèi)用、圖紙外 工作內(nèi)同控制嚴(yán)格執(zhí)行分包合同,合同范圍之內(nèi)嚴(yán)禁額外開工,對(duì)圖紙 外工作內(nèi)容和超合同工程量要嚴(yán)格履行相應(yīng)的審批流程。審計(jì)室要加大對(duì)分包結(jié)算特別是對(duì)分包工程量的抽查審 計(jì)力度,減少分包結(jié)算效益的流失。除規(guī)范內(nèi)部分包結(jié)算以 外,還要加強(qiáng)對(duì)外結(jié)算管理。3、分包結(jié)算月結(jié)月清 (分包結(jié)算管理現(xiàn)狀分析)堅(jiān)決落實(shí)分包結(jié)算月清月結(jié)制度,商務(wù)管理部今年要牽頭相關(guān)部門,拿出有力措施確保此項(xiàng)制度落實(shí),堅(jiān)決堵住分包結(jié)算管理漏洞。三、物資管理1、物資采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確、科學(xué)、合理2、采購(gòu)價(jià)格控制 集中采購(gòu)3、進(jìn)出場(chǎng)控制驗(yàn)收環(huán)節(jié) (班子抽查)4、過(guò)程消耗控制 (主要消耗指標(biāo)統(tǒng)計(jì)表). 主材消耗預(yù)算量過(guò)程對(duì)比分析 (

4、案例講解:主材消耗對(duì)比). 周材攤銷費(fèi)用(反映現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度). 專項(xiàng)目標(biāo)責(zé)任狀( 鋼筋專項(xiàng)責(zé)任狀 、料具損耗)試點(diǎn)推進(jìn)項(xiàng)目責(zé)任成本下沉工作,特別要落實(shí)鋼筋專項(xiàng)責(zé) 任成本下沉,重新界定鋼筋人員崗位職責(zé),明確控制指標(biāo)和 責(zé)任,強(qiáng)化考核獎(jiǎng)罰。四、機(jī)械費(fèi)用控制1、設(shè)備選用方案2、設(shè)備租賃采購(gòu)方案(地泵租賃方式)3、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間控制五、向管理要效益1、事先策劃:施工方案(外架創(chuàng)優(yōu)) 、分包模式(料具擴(kuò)大分包到 勞務(wù)隊(duì)伍)2、工期和成本:每月固定支出3、過(guò)程控制:三不管理要求六、成本分析程序和要求1、成本分析工作推進(jìn)過(guò)程2、三算對(duì)比(各項(xiàng)對(duì)比的意義)責(zé)任成本VS實(shí)際成本:反映的是過(guò)程內(nèi)控成果合同收入VS責(zé)任成

5、本:反映的是一次經(jīng)營(yíng)成果合同收入VS實(shí)際成本:反映的是盈虧,即一次經(jīng)營(yíng)成果+二次經(jīng)營(yíng) 成果(過(guò)程內(nèi)控成果 +商務(wù)策劃成果)3、責(zé)任成本的確定:首先應(yīng)動(dòng)態(tài)調(diào)整原測(cè)算責(zé)任成本,當(dāng)期責(zé)任 成本應(yīng)根據(jù)形象進(jìn)度, 從動(dòng)態(tài)調(diào)整后總責(zé)任成本中分解, 不得直接根 據(jù)分層預(yù)算確定當(dāng)期責(zé)任成本, 否則無(wú)法分析責(zé)任成本和項(xiàng)目效益情 況的變化4、統(tǒng)一分析節(jié)點(diǎn):預(yù)算編制合同收入和責(zé)任成本, 財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)匯總 實(shí)際成本 ,并對(duì)財(cái)務(wù)成本與物資、預(yù)算成本進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)5、預(yù)算按照實(shí)際成本組成的原則,分解合同收入和責(zé)任成本,并與實(shí)際成本一一對(duì)應(yīng)(口徑統(tǒng)一、分解細(xì)致)6、分析收據(jù)、查找原因、改進(jìn)提高(成本分析案例)7、當(dāng)期效益和工程整

6、體同步分析 (建造合同要求) 完善項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任管理辦法 。嚴(yán)格責(zé)任成本評(píng)審程序,在確??陀^準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,建立責(zé)任成本動(dòng)態(tài)調(diào)整及審批制 度,使責(zé)任成本既反映成本變化的情況,又能落實(shí)項(xiàng)目成本 管理的責(zé)任考核。七、商務(wù)報(bào)表講解全面推行商務(wù)報(bào)表制度。及時(shí)、全面掌握項(xiàng)目收入成本情況,了解項(xiàng)目成本管控和商務(wù)工作開展的效果。責(zé)任成本考核目標(biāo)=最初測(cè)算總成本+過(guò)程動(dòng)態(tài)測(cè)算調(diào)整=當(dāng)期進(jìn)度對(duì)應(yīng)測(cè)算成本+后期測(cè)算預(yù)計(jì)發(fā)生成本工程預(yù)計(jì)總成本二當(dāng)期已經(jīng)發(fā)生實(shí)際成本+后期測(cè)算預(yù)計(jì)發(fā)生成本八、項(xiàng)目成本管理專題會(huì)1、內(nèi)容豐富多樣2、時(shí)間定期不定期3、范圍可大可小第三部分二次經(jīng)營(yíng)一開源增收創(chuàng)效一、項(xiàng)目商務(wù)策劃1、商務(wù)策劃的思路

7、、原則(商務(wù)策劃)2、商務(wù)策劃的內(nèi)容:項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分解3、商務(wù)策劃的動(dòng)態(tài)管理:項(xiàng)目專項(xiàng)商務(wù)策劃管理辦法出臺(tái)專項(xiàng)商務(wù)策劃管理辦法,將專項(xiàng)商務(wù)策劃責(zé)任落 實(shí)到人,實(shí)行一事一報(bào)、一立項(xiàng)一實(shí)施、一考核一兌現(xiàn),切 實(shí)提高商務(wù)策劃效果。二、分包專項(xiàng)策劃分包申請(qǐng):技術(shù)要求、作業(yè)條件、材料要求和供應(yīng)方式、工程量、 收入和盈虧分析三、索賠的辦理要求(只針對(duì)資料編制)及時(shí)性 合同要求時(shí)效充分性 理由充分(注意策略易于接受)依據(jù)性證據(jù)確鑿 可算性準(zhǔn)確可算(套項(xiàng)選材) 有效性 簽字齊全全面性時(shí)代、馬球技巧性 (鋼構(gòu)、后澆帶)三、工程結(jié)算1、結(jié)算編制評(píng)審時(shí)間要前移:進(jìn)一步推行決算工作前移,讓工程結(jié)算管理滲透到項(xiàng)目二

8、次經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,實(shí)行工程結(jié)算分段編制審核,并要和項(xiàng)目成 本分析以及項(xiàng)目過(guò)程節(jié)點(diǎn)兌現(xiàn)掛鉤,提高過(guò)程兌現(xiàn)考核的質(zhì) 量。2、結(jié)算編制送評(píng)審要求: (結(jié)算調(diào)整策略分析) 完整有效合同文件和技術(shù)支撐資料、 客觀合理收入結(jié)算書、 對(duì)應(yīng)成 本分析、結(jié)算策略調(diào)整思路、調(diào)整后結(jié)算書及調(diào)整說(shuō)明3、從工程結(jié)算過(guò)程看項(xiàng)目商務(wù)工作應(yīng)該注意的問(wèn)題 :鄭大教學(xué)樓 經(jīng)結(jié)算總結(jié)4、相關(guān)文件:財(cái)政部建設(shè)部建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法最高法院關(guān)于施工和同糾紛的司法解釋第四部分 商務(wù)基礎(chǔ)工作先算后干(商務(wù)管理精髓)一、先算后干的作用1、事先分析、提前策劃2、指標(biāo)控制、便于考核二、先算后干既要算收入也要算成本1、施工圖分層預(yù)算2、變更索賠(

9、索賠和簽證的概念) :合同收入調(diào)整 計(jì)劃成本調(diào)整3、市場(chǎng)變化:計(jì)劃成本調(diào)整4、工程量計(jì)算規(guī)則:首先要求符合合同及清單要求,其次要遵照 定額(清單規(guī)范)規(guī)定。三、先算后干是項(xiàng)成本管理各項(xiàng)工作的前提商務(wù)策劃、分包結(jié)算、成本分析建造合同、成本下沉、承包測(cè)算第五部分 二級(jí)單位年度商務(wù)管理工作考核目標(biāo)一、全面完成局三個(gè) 100%(目標(biāo)責(zé)任書簽訂、風(fēng)險(xiǎn)抵押金繳納、項(xiàng) 目商務(wù)策劃)要求二、落實(shí)建造合同要求, 項(xiàng)目按要求建立合同收入和責(zé)任成本動(dòng)態(tài)調(diào) 整臺(tái)賬三、按照公司規(guī)定認(rèn)真填報(bào)商務(wù)報(bào)表,要求及時(shí)、全面、準(zhǔn)確,不得 虛報(bào)瞞報(bào)四、落實(shí)公司專項(xiàng)商務(wù)策劃專項(xiàng)管理辦法, 及時(shí)考核兌現(xiàn)并建立相應(yīng) 臺(tái)賬,商務(wù)策劃對(duì)產(chǎn)值效

10、益率貢獻(xiàn)不低于 3% 建立項(xiàng)目過(guò)程兌現(xiàn)制度。結(jié)合新的薪酬體系,改革現(xiàn)有兌現(xiàn) 制度,提高項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程節(jié)點(diǎn)責(zé)任目標(biāo)考核兌現(xiàn)比重,取消 年終預(yù)兌現(xiàn),將項(xiàng)目的過(guò)程管理目標(biāo)與項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的收入 更緊密地結(jié)合,根據(jù)貢獻(xiàn)大小拉開兌現(xiàn)差距,達(dá)到更好的激 勵(lì)效果。五、按照公司規(guī)定開展成本分析和成本檢查工作, 每季度要有自查評(píng) 比六、加強(qiáng)分包結(jié)算管理,圖紙外工作內(nèi)容有嚴(yán)格監(jiān)控程序、做好分包 過(guò)程結(jié)算工程量月結(jié)月清、分項(xiàng)工程完工后一個(gè)月內(nèi)辦理完最終結(jié) 算、分公司要有專人進(jìn)行分包結(jié)算審核七、加強(qiáng)項(xiàng)目責(zé)任成本管理, 對(duì)項(xiàng)目責(zé)任成本有動(dòng)態(tài)調(diào)整審批和最終 專項(xiàng)考核程序,對(duì)鋼筋、周轉(zhuǎn)材料等關(guān)鍵控制點(diǎn)要簽訂專項(xiàng)責(zé)任書、 落實(shí)責(zé)

11、任考核兌現(xiàn),要試點(diǎn)推行責(zé)任成本下沉八、落實(shí)公司項(xiàng)目過(guò)程節(jié)點(diǎn)考核兌現(xiàn)制度, 具備條件項(xiàng)目過(guò)程節(jié)點(diǎn)考 核兌現(xiàn)率 100%九、加強(qiáng)商務(wù)系統(tǒng)人員培訓(xùn)工作 十、要進(jìn)行分段對(duì)外結(jié)算準(zhǔn)備第六部分 商務(wù)工作的理解一、商務(wù)工作很重要1、對(duì)業(yè)主履約和對(duì)公司履約2、做好工程是手段、最終獲取效益是目的3、不懂商務(wù)不重視商務(wù)工作的項(xiàng)目經(jīng)理不是好項(xiàng)目經(jīng)理二、項(xiàng)目經(jīng)理是商務(wù)工作的第一責(zé)任人1、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)商務(wù)工作的重視能營(yíng)造一個(gè)好的成本管理的范圍2、商務(wù)系統(tǒng)人才建設(shè)還有很長(zhǎng)一段路要走3、很多項(xiàng)目商務(wù)工作需要項(xiàng)目經(jīng)理推動(dòng),成本檢查是檢查項(xiàng)目成本管理工作而不是檢查商務(wù)人員工作 (成本檢查評(píng)分表)淺析建筑工程管理中施工成本控制【論

12、文摘 要】成本控制從工程投標(biāo)開始,直至工程竣工結(jié)算為止,貫穿于整個(gè)工程實(shí)施的 全過(guò)程。 無(wú)論是工程施工管理還是更高層次的管理, 都對(duì)成本控制非常重視。 施工成本控制 已成為成本控制的重中之重。 建筑工程施工成本是指建設(shè)工程施工過(guò)程中發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi) 用的總和, 包括直接成本和間接成本。直接成本是指施工中所用的材料、施工機(jī)械、人工等 費(fèi)用,它們反映在施工勞動(dòng)生產(chǎn)率的高低、材料價(jià)格的節(jié)約程度、施工機(jī)械設(shè)備的利用率。 間接成本是指間接用于工程的費(fèi)用, 既施工 企業(yè) 的施工準(zhǔn)備、 組織施工生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理而發(fā) 生在現(xiàn)場(chǎng)和企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用。間接費(fèi)包括企業(yè)管理費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)和其他費(fèi)用。工程施工成本直接反映出施工企

13、業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,是考核施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的晴雨 表。能夠及早發(fā)現(xiàn)施工過(guò)程中的施工成本超支,以便迅速采取補(bǔ)救措施。一、實(shí)現(xiàn)施工成本控制,建立企業(yè)施工成本責(zé)任制。根據(jù)不同的項(xiàng)目招投標(biāo)的具體情況, 確立企業(yè)施工成本控制目標(biāo)。 把目標(biāo)建立在施工過(guò) 程中,使施工成本控制的目標(biāo)更具現(xiàn)實(shí)性和可行性。 施工成本有效控制的關(guān)鍵是明確責(zé)任人 的責(zé)、權(quán)、利。即責(zé)任、權(quán)力、利益均統(tǒng)一于一體,責(zé)任人既是責(zé)任的承擔(dān)者也是權(quán)力的擁 有者和利益的享受者。 責(zé)權(quán)利互相掛鉤, 使責(zé)任人能夠有責(zé)有權(quán)有利, 克服有責(zé)無(wú)權(quán)或有責(zé) 無(wú)利的責(zé)權(quán)利脫節(jié)狀況。 責(zé)權(quán)利明晰化, 使責(zé)任人知道具體的責(zé)任內(nèi)容、 權(quán)力范圍和利益大 小。施工企業(yè)在與項(xiàng)

14、目經(jīng)理簽訂 經(jīng)濟(jì) 承包合同時(shí), 必須確立施工成本控制和明確責(zé)任, 落實(shí) 責(zé)任人的責(zé)任和權(quán)利。二、實(shí)現(xiàn)施工成本控制,制訂企業(yè)施工控制方法。當(dāng)今建筑市場(chǎng)日益開放, 施工單位實(shí)行自主報(bào)價(jià), 競(jìng)爭(zhēng)更加激烈, 施工企業(yè)在保證工期 和質(zhì)量要求的情況下, 企業(yè)制訂相應(yīng)施工控制方法, 包括優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)、 采用先進(jìn)工藝 和技術(shù)、堅(jiān)持計(jì)劃指導(dǎo)生產(chǎn)、加強(qiáng)人工費(fèi)管理、加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理、加強(qiáng)質(zhì)量安全管理,把 成本控制在計(jì)劃范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)施工成本控制。1、優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)施工成本控制。施工成本控制要從工程投標(biāo)報(bào)價(jià)、 中標(biāo)成交、 合同成交等工程的源頭抓起, 根據(jù)施工的 性質(zhì)、規(guī)模和工藝特點(diǎn),結(jié)合企業(yè)自身現(xiàn)有的施工能

15、力、技術(shù)水平、工藝特點(diǎn)、最大限度的 完善投標(biāo)前的施工組織設(shè)計(jì),選用經(jīng)濟(jì)、合理、科學(xué) 的施工方法,合理安排施工全過(guò)程,強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)管理,組織流水作業(yè),盡可能縮短施工的工期。2、采用先進(jìn)工藝和技術(shù),實(shí)現(xiàn)施工成本控制。在施工前制訂切實(shí)可行的技術(shù)措施, 對(duì)將在施工過(guò)程中采用的新工藝、 新材料、 新設(shè)備 以及各種代用品做好事前周密策劃, 反復(fù)實(shí)踐論證, 一經(jīng)確定的施工工藝和技術(shù)方案必須堅(jiān) 決貫徹執(zhí)行,不僅要認(rèn)真地進(jìn)行技術(shù)交底,更要嚴(yán)格把關(guān)檢查,保證安全可靠地順利實(shí)施。3、堅(jiān)持計(jì)劃指導(dǎo)生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)施工成本控制。按照 科學(xué)合理的施工方案和計(jì)劃,組織施工和合理安排,根據(jù)具體施工安排和定額量, 編制出勞動(dòng)力、材料

16、、設(shè)備、機(jī)具等使用計(jì)劃和資金使用計(jì)劃,使人、財(cái)、物的投入在定額 范圍內(nèi)按計(jì)劃滿足施工需要,避免工程成本出現(xiàn)人為失控。4、加強(qiáng)人工費(fèi)管理,實(shí)現(xiàn)施工成本控制。 施工操作人員要擇優(yōu)篩選技術(shù)好、素質(zhì)高、工作穩(wěn)定、作風(fēng)頑強(qiáng)的成建制的勞務(wù)隊(duì)伍, 實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。 合理安排好施工作業(yè)面, 提高定額水平和全員勞動(dòng)生產(chǎn)力, 嚴(yán)格按定額任務(wù) 考核計(jì)量和結(jié)算,實(shí)行多勞多得。在施工中,要做好工種之間、工序之間的銜接,提高勞動(dòng) 生產(chǎn)率, 降低工資費(fèi)用。 建筑 企業(yè)是勞動(dòng)密集型行業(yè), 勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高意味著單位工程的用工減少,單位時(shí)間內(nèi)完成工程數(shù)量增加,這樣不僅能夠減少成本中的人工費(fèi),而且還相應(yīng)地降低其他費(fèi)用。5、加強(qiáng)材料

17、費(fèi)管理,實(shí)現(xiàn)施工成本控制。材料在施工成本中占最大的比重,節(jié)約材料費(fèi)用,對(duì)降低施工成本有著十分重要的作用。材料管理要從原材料的采購(gòu)、供應(yīng)等源頭抓起,嚴(yán)格把好質(zhì)量、定價(jià)、選購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、出 庫(kù)使用、限額領(lǐng)用、余料回收、材料消耗、盤點(diǎn)核算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。凡工程中發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)行為和業(yè)務(wù)都要納入施工成本控制的軌道,對(duì)所要耗用的工、料、費(fèi)按施工成本目標(biāo)進(jìn)行支出和有效監(jiān)控,預(yù)防和糾正隨時(shí)產(chǎn)生的偏差,避免材料超期儲(chǔ)存積壓,切實(shí)把實(shí)際發(fā)生的施 工成本控制在目標(biāo)規(guī)定的范圍內(nèi)。6、加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理,實(shí)現(xiàn)施工成本控制。提高機(jī)械設(shè)備利用率, 降低設(shè)備使用費(fèi)。首先要建立健全機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)制度,做好機(jī)械設(shè)備的維修和保養(yǎng),嚴(yán)

18、格執(zhí)行合理的操作規(guī)程,按時(shí)檢查機(jī)械設(shè)備的使用、保養(yǎng)記錄, 使其處于良好的工作狀態(tài),防止帶病運(yùn)行。其次,要開展技術(shù)革新和技術(shù)革命,不斷改進(jìn)機(jī) 械設(shè)備,充分發(fā)揮機(jī)械設(shè)備的作用。 三是加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的計(jì)劃性,做好機(jī)械設(shè)備平衡調(diào)度工作,選擇與施工對(duì)象相適應(yīng)的機(jī)械設(shè)備,充分有效地利用各種機(jī)械設(shè)備及大型施工機(jī)械。四是要加強(qiáng)操作人員的培訓(xùn)工作,不斷提高機(jī)械操作人員的技術(shù)職能,堅(jiān)持持證上崗制度, 提高機(jī)械設(shè)備臺(tái)班產(chǎn)量。7、加強(qiáng)質(zhì)量安全管理,實(shí)現(xiàn)施工成本控制。加強(qiáng)質(zhì)量安全管理, 杜絕事故。嚴(yán)格地按照安全生產(chǎn)操作規(guī)程組織施工,執(zhí)行自檢、互 檢、交檢制度。做好已完工程的成品保護(hù)和安全生產(chǎn)的各項(xiàng)工作,加強(qiáng)檢查和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決事故隱患問(wèn)題, 減少工程返工和修補(bǔ)造成的損失,

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