XX公司開業(yè)慶典策劃方案.doc

1、XX公司開業(yè)慶典現(xiàn)場流程一、準(zhǔn)備工作1、主持人邀請、禮儀小姐邀請、樂隊(duì)邀請。2、開業(yè)慶典舞臺搭建（暫定，廣告公司工作人員到位） 。a）安裝舞臺（鋪紅地毯、設(shè)置、調(diào)試專業(yè)音響） 。b）裝背景架。c）安裝背景。d）布置講演臺。e）裝飾鮮花。f ）條幅（店面正面懸掛30 條）。g）準(zhǔn)備禮炮 18 響、歡慶彩花18 響、鞭炮（ 8 萬響）、桌面盤花、花籃、胸花、簽到用品擺放（簽到桌、簽到牌、簽到筆、簽到本）。h）刀旗安裝（約60 面，現(xiàn)場四周遍插）。i ）安裝充氣拱門1 個(gè)。j ）氫氣球 10 個(gè)飄于門口及場內(nèi)。l ）公司全面清潔，（辦公室負(fù)責(zé)）。3、5 月 28 日上午 8：009： 00 工作安排

2、a）鑼鼓隊(duì)到位，開始演奏b）主持人到位，溝通具體細(xì)節(jié)及串詞c）攝影攝像到位d）禮儀小姐著裝（含綬帶）到位，開始準(zhǔn)備簽到e）剪彩用品準(zhǔn)備（剪彩紅綢、剪刀、托盤等）f ）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員再次檢查全部準(zhǔn)備工作，全部準(zhǔn)備工作就緒。j ）項(xiàng)目組工作人員再次確定貴賓及嘉賓名單，確認(rèn)慶典程序。h) 媒體包（資料、新聞稿、紅包和飲料），禮品包 ( 禮品、飲料) 裝袋送至簽到處(5 月 27 日完成裝袋 )i ）禮儀小姐迎賓，幫助來賓簽到，引導(dǎo)來賓入場并帶至休息區(qū)。二、迎賓和接待時(shí)間： 5 月 28 日 9：0012： 00a) 保安負(fù)責(zé)指揮來賓車輛停放（設(shè)置車輛停放引導(dǎo)牌）b) 樂隊(duì)演奏迎賓曲c) 禮儀小姐為主要

3、領(lǐng)導(dǎo)佩帶胸花d) 辦公室內(nèi)勤做好迎賓和接待工作。三、典禮流程時(shí)間： 5 月 28 日上午 9：0012： 001) 主持人宣布開業(yè)典禮開始（響鞭炮） ，介紹領(lǐng)導(dǎo)和來賓（來賓就座）2) XXXX公司董事長致辭3) 政府部門及主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（暫定）4) 特邀嘉賓致辭5) 剪彩儀式（名單待定）a禮儀小姐待命b請參加剪彩領(lǐng)導(dǎo)上前準(zhǔn)備剪彩c剪彩領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好時(shí)，盤鼓隊(duì)開始奏樂d剪彩同時(shí) 6 門皇家禮炮齊響，冷焰火，禮花同時(shí)釋放6) 廠房交付儀式及簽約儀式a）2 位禮儀小姐分別端著帶有廠標(biāo)的廠房大鑰匙模型、鮮花上臺轉(zhuǎn)交給 XXXX公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓b）邀請莫客戶代表上臺，與XXXX公司總經(jīng)理或董事長XXX先生進(jìn)行合

4、作簽約儀式- 預(yù)示開業(yè)大吉（ XXXX公司交大幅合同模型- 上標(biāo)某某產(chǎn)品訂購多少臺數(shù)、客戶代表交支票模型 - 上標(biāo)某某金額；或雙方于簽字臺處仿造外交簽約模式進(jìn)行合作協(xié)議現(xiàn)場簽訂，）e) 現(xiàn)場合影f ）客戶代表發(fā)表感言7) 主持人宣布活動(dòng)結(jié)束并邀請來賓參觀廠區(qū)a）嘉賓退場時(shí)引導(dǎo)來賓參觀廠區(qū)；董事長及總經(jīng)理負(fù)責(zé)陪同各方領(lǐng)導(dǎo)參觀廠區(qū)（車間安排工作人員，每兩工位一名負(fù)責(zé)接待，各部經(jīng)理和車間主管全程陪同）7）11：40 開業(yè)典禮結(jié)束后安排酒店答謝午宴，前往酒店。四、午宴活動(dòng)安排時(shí)間： 11：40 14：00地點(diǎn)：酒店1、參觀結(jié)束，來賓到酒店就餐（11：4012： 20）2、接待人員安排座位（12：00）

5、3、12：28 午宴開始4、14：00 午宴結(jié)束， XXXX公司領(lǐng)導(dǎo)至酒店門前送客五、歡送來賓1、XXXX公司參加午宴的員工在門口列隊(duì)歡送來賓2、重要領(lǐng)導(dǎo)由公司領(lǐng)導(dǎo)歡送六、開業(yè)慶典議程時(shí)間： 2008 年 11 月 6 日上午項(xiàng)目時(shí) 間人 物工作內(nèi)容08： 00 09： 00XX 公司所有員工準(zhǔn)備工作和安排準(zhǔn)備期禮儀公司及 XX 公司員工（軍樂隊(duì)或迎賓和接待09： 20-10：20舞龍舞獅）10： 20-10：25主持人（軍樂隊(duì)或舞龍舞獅）召集嘉賓就坐宣布開業(yè)典禮開始，介開業(yè)10： 25-10:30主持人（軍樂隊(duì)或舞龍舞獅）紹領(lǐng)導(dǎo)和來賓典禮10： 30-10：35XX 公司董事長致辭10： 3

6、5-10：40政府部門及主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言致辭典禮結(jié)束答謝午餐10：40-10:45特邀嘉賓致辭公司代表、當(dāng)?shù)卣賳T領(lǐng)導(dǎo)、特10:45-10： 50邀嘉賓XX 公司領(lǐng)導(dǎo)與品牌廠房代表或政府10：50-11： 00領(lǐng)導(dǎo)11： 00-11： 10XX 公司領(lǐng)導(dǎo)和客戶代表11： 10-11： 15客戶代表11： 15-11： 20主持人11： 20-11： 40所有領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓11： 40-12： 20所有領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓12：28XX 公司董事長 XXX 先生12：28-14 ：00嘉賓用餐XX 公司董事長及各部門領(lǐng)導(dǎo)至酒店14：00門前致辭剪彩儀式廠房交付儀式簽約儀式發(fā)言宣布開業(yè)典禮結(jié)束并邀請來賓參觀XX

7、公司廠房參觀 XX 公司廠房移動(dòng)到酒店致祝酒詞用餐送客七、 XX公司開業(yè)慶典職責(zé)表序號項(xiàng)目擔(dān) 當(dāng)完成時(shí)間聯(lián)系方式1總體策劃廣告公司 XX經(jīng)理1月1日2出布置方案廣告公司 XX經(jīng)理1月 3日3請柬購買XX公司 XX 部 XX 經(jīng)理1月4日4媒體宣傳方案確定XX公司 XX 部 XX 經(jīng)理1月3日5確定嘉賓名單XX公司 XX 部 XX 經(jīng)理1 月 11 日6確定邀請對象名單XX公司 XX 部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)1月11日7寫請柬（留 XX公司聯(lián)系電話）XX公司 XX 部 XX 經(jīng)理1月11日8呈送請柬并確定最后到會名單XX公司 XX 部 XX 經(jīng)理1月 12日開始9匯總確定后的參與活動(dòng)對象名單XX公司 XX

8、部 XX 經(jīng)理1月11日酒店聯(lián)絡(luò)與房間、酒席預(yù)定（數(shù)量、10備品）1 月 11日前11房間安排、酒席安排XX公司 XX 部 XX 經(jīng)理水果、禮品袋內(nèi)飲料采購、禮品裝袋1月11日12祝賀禮花籃、桌面裝飾盤花、廣告公司 XX經(jīng)理1月15日14禮儀小姐位置及工作內(nèi)容安排廣告公司 XX經(jīng)理11月 15日15接待嘉賓及政府領(lǐng)導(dǎo)XX公司 XX 部 XX 經(jīng)理1月15日16接待政府及嘉賓領(lǐng)導(dǎo)XX公司 XX 部 XX 經(jīng)理1月16日17聯(lián)系并接待兄弟客戶單位來賓XX公司 XX 部 XX 經(jīng)理1月15日18準(zhǔn)備嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)講話稿XX公司 XX 部 XX 經(jīng)理1月15日20準(zhǔn)備 XX公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿和祝酒詞XX公司 XX 部 XX 經(jīng)理1月15日21維持現(xiàn)場秩序及車輛安排XX公司安保部 XX經(jīng)理1月15日22迎賓、簽到、施放彩炮廣告公司 XX經(jīng)理1月16日23活動(dòng)現(xiàn)場流程控制廣告公司 XX經(jīng)理1月16日24辦公樓控制XX公司 XX 部 XX 經(jīng)理1月16日25車間廠房控制XX公司 XX 部 XX 經(jīng)理1月16日26各領(lǐng)導(dǎo)休息室控制XX公司 XX