新成立的工程裝修公司組織結構

1、北京市建筑工程裝飾有限公司海南分公司組織結構組織框架結構圖一、辦公室（一）部門職能1負責組織公司各種會議及會議決議的督辦；1會前組織策劃工作；2）會中記錄準備工作；3）會后做好會議紀要和宣傳等工作；4）及時傳達會議精神和督促相關決定的執(zhí)行。2、負責公司的公文處理；1）上傳和下達公司文件；2）各類計劃、報告和總結等文件的撰寫。3、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、印鑒印章和資質(zhì)管理;1）公司的各類證照、公章管理；2）辦理分公司的企業(yè)年檢、備案等工作；3）企業(yè)資質(zhì)資料的收集、整理歸類和保管。4、負責公司的檔案管理；1）各項目和部室的檔案分類管理；2）日常資料的整理和歸檔。5、負責公司來訪客人的接待；2）食宿問題

2、；3）做好相關信息的記錄以及回訪工作。6、負責公司的后勤保障；1）宿舍安排管理2）水電費的繳納管理3）日常生活用品的采購與發(fā)放等）7、負責公司治安保衛(wèi)管理，交通安全管理； 1）制定執(zhí)行治安保衛(wèi)管理條例； 2）開展交通安全管理教育學習；7、食堂和衛(wèi)生管理； 1）制定并執(zhí)行食堂管理辦法； 2）對食堂衛(wèi)生、分公司公共區(qū)域、項目部衛(wèi)生提出要求和監(jiān)督；8、負責公司固定資產(chǎn)驗收、調(diào)撥、折舊及報廢；9、負責公司車輛的管理及專職駕駛員管理； 1）定期開展駕駛員培訓和交流；2）車輛使用登記；3）制定并執(zhí)行車輛使用管理辦法；10、負責公司的辦公用品管理； 1）制定并組織實施辦公用品管理辦法； 2）分公司和項目部的

3、辦公用品采購、發(fā)放、日常保養(yǎng)及維修等管理；11、管理工作和事故的善后處理工作，并負責組織管理責任；12、負責公司企業(yè)文化建設和宣傳，組織開展員工活動； 1）不斷摸索建立公司企業(yè)文化；2） 制定好一年中大體的活動規(guī)劃；3）積極組織員工有益的各類型的活動；13、負責公司和項目部的考勤及考核工作；14、負責公司人力資源管理工作；18、根據(jù)要求，協(xié)助做好黨團、工會的相關工作；19、根據(jù)需要，做好法律合約方面的工作；20、負責辦公室相關規(guī)章制度的建立、監(jiān)督實行和完善；21、完成領導交代的其他事宜。二、人力資源部（一）部門職責1、負責建立、健全和完善人力資源管理體系，制定人力資源制度和相關流程；2、制定公

4、司年度人力資源規(guī)劃及負責人員招聘、面試、測評和人員調(diào)配工作，滿足公司人力 需求；負責各級、各類培訓教育計劃的制定并組織實施和監(jiān)督管理工作；3、負責員工管理，主要包括：勞動合同、勞動統(tǒng)計、考勤的管理；人員的任用、考核和晉升 及人力資源信息管理；相關崗位證書的管理；員工人事檔案管理；員工出國相關事項的辦理； 各級、各類專業(yè)技術職稱、職業(yè)資格的申報、備案和管理；4、負責社會保險、 公積金的繳納和管理工作。 負責宣傳解答相關的政策法規(guī)； 各項社會保險、 公積金的計算和繳納；填報各類社?；?、公積金統(tǒng)計報表；辦理員工的社會保險、公積金 支取手續(xù)；5、負責公司薪酬體系設計、薪酬方案調(diào)整以及薪酬發(fā)放核算工作

5、和工資總額管理；6、負責組織建立績效考核和評價管理體系，合理設計激勵機制，有效調(diào)動員工積極性，提高 員工滿意度和企業(yè)的凝聚力。7、負責人工成本管理工作。上一年制定人工成本預算，建立當年當月分類、分部門、分工程 的人工成本核算方式，將實際與預算對比，分析原因，制定降低人工成本措施和建議；完成 公司人工成本控制指標。三、財務部（一）部門職責1、嚴格遵守會計制度和稅收法規(guī)，認真做好財務規(guī)劃、納稅籌劃，規(guī)避稅務風險，認真 履行會計職責組織會計核算。2、建立健全財務管理制度，制定財務核算體系，嚴格控制成本費用，特別是要加強對自 有項目成本核算管理。提高財務信息質(zhì)量。3、加強公司的資金管理，提高資金利用率

6、，合理控制總體資金規(guī)模。4、提出全面預算管理方案，建立企業(yè)全面預算管理模式。5、及時準確提供各方財務報告，定期做好財務分析，做好年終決算工作和相關部門配合 溝通與協(xié)調(diào)。6、熟悉分公司相關施工合同、分包合同、材料及勞務合同等，根據(jù)項目提出申請、按照合同的相關條款有計劃地支付資金款項。7、及時、準確、真實地歸集會計原始資料，按照公司的賬務設置進行賬務處理；8、負責審核各項目和部室的付款憑證、報銷單據(jù)，按照財務管理要求進行報賬；9、監(jiān)督財務收支，統(tǒng)一調(diào)度資金，進行分公司成本、費用管理；10、負責財務數(shù)據(jù)和會計資料的整理、編報、分析和歸檔工作，報送總公司及相關部門；11、負責與稅務部門的工作聯(lián)系，辦理

7、工程項目備案，依法進行稅收申報、繳納稅款和 開具發(fā)票。進行項目進度匯報等。12、負責與銀行之間的財務管理，負責支票等有關結算憑證的購買；13、負責與總公司的工作聯(lián)系，進行各項目成本費用預測、計劃、控制、核算、分析等， 參與企業(yè)經(jīng)營決策。14、負責日?，F(xiàn)金管理、銀行支票的簽發(fā)及辦理銀行匯款，按照已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務記錄 現(xiàn)金、銀行日記賬；15、妥善保管有關印章、空白支票和收據(jù)，進行稅務登記證的年檢工作；16、負責員工工資發(fā)放及登記；17、完成領導交辦的其他任務。（二）相關規(guī)章制度和工作標準1、管理制度：依據(jù)會計法 、企業(yè)會計準則、會計基礎工作規(guī)范及企業(yè)會計制度 北京建工集團會計核算辦法等相關法規(guī)制定

8、公司內(nèi)部控制管理制度，主要有財務管理制 度、成本管理辦法、低值易耗品管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法、貨幣資金管理辦法、資金收 支審批制度、費用報銷管理辦法、會計檔案管理辦法、加強外埠資金賬戶設立的審查、公司 聯(lián)營項目財務管理辦法。2、工作流程（1）會計核算工作流程（2）報銷工作流程（3）工作標準A總體要求B具體要求四、市場開發(fā)部（一）部門職責1、負責建筑裝飾市場的調(diào)研，捕捉建筑裝飾市場信息并組織對信息的分析、評價，并進行信 息的跟蹤，前中期工程招投標的洽談。按照招投標公告組織報名材料，聯(lián)系建工集團和北京市建委辦理施工介紹信及誠信證明；2、組織工程投標報名、備案，編制資格預審文件、商務標書，負責協(xié)調(diào)

9、預算部、技術招投標 中信編制招投標文件的經(jīng)濟標、技術標并負責裝訂、封標，必要時攜帶相關公司證照原件開 標；3、負責甲方考察的安排及接待工作；4、領取中標通知書，配合相關部門簽訂中標工程合同及聯(lián)營工程協(xié)議；5、配合預算部及項目部投標過程中投標文件的商務談判；6、辦理中標手續(xù)，進行中標分析，為領導經(jīng)營決策提供依據(jù)；7、牽頭組織配合財務部做好投標保證金或投標（履約）保函等信用證明文件的辦理和使用， 對未中標工程及時辦理投標保證金的退還事宜；8、負責畫冊和宣傳光盤的保管和使用，提供項目資格預審材料；9、負責進行項目投標前的成本核算及評估；10、負責本部門工作制度和流程的制定及完善；11、完成上級領導交

10、辦的其他工作。（二）崗位設置（三）崗位職責（四）崗位能力要求五、施工管理部（一）崗位職責1、負責中標工程項目部的組建及施工計劃的確定；2、負責對在施工程施工的協(xié)調(diào)、管理；3、負責工程創(chuàng)優(yōu)的協(xié)調(diào)和管理；4、負責公司生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)統(tǒng)計的管理；5、負責對在施項目的生產(chǎn)、工期、質(zhì)量、安全、消防、文明施工活動的組織和落實；6、負責領導安全值班的安排和檢查，負責安全、消防、文明施工活動的組織和落實；7、負責公司的質(zhì)量、設備、安全、消防、文明施工的培訓組織；8、負責施工安全、消防、設備事故的調(diào)查、處理；9、負責建立健全機械設備管理制度，參與設備事故的調(diào)查分析；10、負責主控環(huán)境和職業(yè)健康安全管理的

11、貫標工作；11、負責施工現(xiàn)場的應急準備和響應組織管理工作；5 / 1012、負責公司所施工工程的維修及回訪工作； 附注：施工管理部涉及到的規(guī)章制度及業(yè)務流程包括：公司的質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全 管理體系文件中所規(guī)定的相關內(nèi)容、公司的創(chuàng)建文明安全工地管理辦法 、施工現(xiàn)場安 全防護管理辦法、關于施工現(xiàn)場成品保護的規(guī)定 、工程竣工、移交及回訪報修服務管理 辦法、工程分包方管理辦法等。六、預算部（經(jīng)濟核算部）（一）崗位職責第一方面：投標、報價工作1、參與對招標文件的評審，參加勘察工程施工現(xiàn)場及工程標前會議，提出答疑問題，組織工 程投標文件經(jīng)濟標編制以及材料清單；負責回標過程中經(jīng)濟標談判；2、根據(jù)工程開

12、標情況，建立工程投標、開標數(shù)據(jù)庫；3、進行投標報價分析，為后續(xù)工程投標報價和領導經(jīng)營決策提供參考； 第二方面：成本核算工作4、對中標工作進行中標分析，編制工程經(jīng)濟綜合交底；參加工程合同交底會，負責向項目部 及相關部室進行投標文件經(jīng)濟標交底；5、負責項目承包基數(shù)測算；6、負責項目成本過程管理，定期進行項目經(jīng)濟分析；7、負責項目成本核算，編制項目成本分析報告； 第三方面：協(xié)助項目部結算及洽商工作8、協(xié)助項目部進行工程結算；9、負責對項目的變更、洽商，進行檢查監(jiān)督管理；第四方面 : 其他一些日常工作10、負責傳達和落實國家、工程地區(qū)以及行業(yè)與本部門職責有關的法律、法規(guī)、政府文件要 求，負責落實公司相

13、關管理規(guī)章制度要求；11、負責公司整合型管理體系對本部門的各項要求貫徹實施。七、物資部（一）部門職責 投標階段的主要工作：1、負責工程投標的材料詢價、報價；負責對甲方材料樣板的識別踏勘；負責投標材料的收集 與制作；負責投標材料廠家資料的收集和整理；2、負責材料投標詢價信息的收集、更新、發(fā)布； 工程中標進行項目管理的主要工作：3、負責對中標項目材料利潤率的分析及預測；4、負責對材料供方的評審；5、負責對采購計劃的審批及采購合同的簽訂；6、負責項目過程材料款支付的審核，并形成材料成本月報分析；7、負責完工項目的材料成本分析，并形成采購利潤分析報告；8、負責對施工現(xiàn)場材料進場的相關管理、材料抽查；9

14、、負責對材料采購價格信息的收集、整理和發(fā)布；10、負責組織和監(jiān)督項目對物資的收發(fā)、驗收、送檢、儲存、標識與防護，并建立入庫出庫 臺賬；11、建立健全物資賬目，定期對物資進行清查盤點，做到賬目清楚，賬、物相符；12、負責審核項目的材料進場計劃，保證材料的及時供應；部室其他職能工作：13、負責對材料市場的調(diào)研、考察，拓展、更新材料市場信息庫；14、負責識別、談判、選擇公司材料集約化采購供應商（分為確定價格；折扣點約定；委托 包工、包安裝等不同形式） ；15、負責建立、健全采購管理體系和相應的規(guī)章制度；16、負責組織和監(jiān)督項目對物資的（二）崗位設置采購員崗（同時面對市場及項目） 、詢價員崗（分為裝飾

15、材料詢價；機電、給排水專業(yè)材料詢 價）、資料員崗、綜合管理崗（把關） 。（三）物資系統(tǒng)專業(yè)崗位的主要工作和作用1、詢價報價員 主要工作：按照投標需求，對投標項目進行現(xiàn)場踏勘；依據(jù)招標文件，按照材料清單及預算 員提供的材料詢價清單，參照施工圖紙，對所需材料進行詢價、報價；依據(jù)招標文件要求， 收集材料樣品，制作材料樣板；依據(jù)招標文件要求，收集、整理材料相關文件資料；及時整 理當期詢價、報價資料，并轉達資料員；定期總結、整理投標詢價信息，充實投標材料信息 庫。2、（市場）材料員 對物資部負責，其主要面對的是材料市場。 負責及時掌握材料的市場價格； 負責分類同種材料的不同品質(zhì)、價格的分檔排序； 負責選

16、擇、考察材料廠家，并完成考察報告； 負責充實、更新、完善公司材料信息平臺； 負責定期對材料市場價格走向進行統(tǒng)計和總結；3、（項目）材料員 對物資部負責，其主要面對的施工項目。 負責對（項目部）預算員、項目技術員提出的材料要求進行復核，并形成材料采購計劃； 負責選擇材料供方（根據(jù)所購材料的具體要求，在公司已形成的材料信息平臺內(nèi)） ； 負責實施材料采購；負責材料的進場（包含材料進場后相關的驗收、資料收集、碼放、臺賬等） ； 負責材料款的支付；負責對項目材料成本的統(tǒng)計、總結。八、設計部（一）部門職責1、協(xié)助公司進行市場招投標工作，特別是技術標；2、負責工程創(chuàng)優(yōu)的協(xié)調(diào)和管理；3、負責計量、檢測設備的管理及實驗工作的管理；4、負責工程項目的圖紙深化，按要求提供項目竣工圖；5、負責施工過程中的設計變更和技術支持；6、負責部門管理制度和工作流程的制定和完善；7、組織編制項目的總體規(guī)劃設計方案，確定設計任務書并組織或參與相關設計；8、完成領導交辦的其他事宜。分公司職能部門設置與總公司的區(qū)別一、總公司部門設置情況總公司一共13個職能部門。分別是：市場開發(fā)部、施工安全管理部、科技質(zhì)量部、經(jīng)濟核算中心、物資部、勞務中心、財務部、人力資源部、區(qū)域合作部、法律合約部、