相關(guān)催辦函-范例

1、 相關(guān)催辦函一、催辦范圍到期未驗(yàn)收的前期資助的廣州市科技計(jì)劃項(xiàng)目，應(yīng)盡快按規(guī)定提請(qǐng)項(xiàng)目驗(yàn)收。項(xiàng)目承擔(dān)單位在合同實(shí)施期已全面完成合同所規(guī)定各項(xiàng)指標(biāo)的，可申請(qǐng)?zhí)崆膀?yàn)收。事前立項(xiàng)事后補(bǔ)助的市科技計(jì)劃項(xiàng)目，可按照市科技創(chuàng)新委相關(guān)專項(xiàng)類別統(tǒng)一要求的時(shí)間提出驗(yàn)收申請(qǐng)。二、驗(yàn)收方式財(cái)政支持經(jīng)費(fèi)在50萬(wàn)元以下的項(xiàng)目采取專家函審或會(huì)議評(píng)審方式，財(cái)政支持經(jīng)費(fèi)在50萬(wàn)元及以上的項(xiàng)目采取會(huì)議評(píng)審方式。三、驗(yàn)收程序（一）項(xiàng)目承擔(dān)單位提請(qǐng)驗(yàn)收。項(xiàng)目承擔(dān)單位在廣州市科技計(jì)劃項(xiàng)目中期檢查及結(jié)題驗(yàn)收管理系統(tǒng)（網(wǎng)址：http：/）填寫驗(yàn)收書，提出驗(yàn)收申請(qǐng)，并將相關(guān)材料上傳系統(tǒng)，在線提交至組織單位審查。

2、驗(yàn)收材料包括：在系統(tǒng)填寫的：廣州市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收書。系統(tǒng)上傳的：1、項(xiàng)目合同書掃描件。2、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)下達(dá)文件（如無(wú)下達(dá)經(jīng)費(fèi)，可不提供）。3、項(xiàng)目工作總結(jié)報(bào)告（包括技術(shù)研發(fā)情況、有關(guān)試驗(yàn)和檢測(cè)情況、分工合作情況、所獲成果、專利及有關(guān)產(chǎn)品/樣機(jī)數(shù)據(jù)、經(jīng)費(fèi)使用情況、儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)購(gòu)置清單、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益情況、用戶使用報(bào)告等內(nèi)容）。4、證明技術(shù)指標(biāo)完成的材料（如具有資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)出具的檢測(cè)/檢驗(yàn)報(bào)告、研制樣品、樣機(jī)的圖片和數(shù)據(jù)）；證明經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成的材料（如銷售收入明細(xì)表、銷售合同、銷售發(fā)票等復(fù)印件）。5、項(xiàng)目在合同執(zhí)行期內(nèi)所取得的新產(chǎn)品、成果、專利（授權(quán)和申請(qǐng)）、軟件著作權(quán)登記、各類證書、許可證

3、等，如新藥證書或臨床批件，公開(kāi)發(fā)表的論文、專著等材料復(fù)印件。6、經(jīng)費(fèi)到位、經(jīng)費(fèi)支出的材料。財(cái)政支持經(jīng)費(fèi)50萬(wàn)元以下的項(xiàng)目，需提交項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表（含項(xiàng)目新增經(jīng)費(fèi)到位情況表、項(xiàng)目新增經(jīng)費(fèi)使用匯總表、項(xiàng)目新增經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)表，見(jiàn)附件1），提供1萬(wàn)元以上的財(cái)政資金支出記賬憑證和發(fā)票復(fù)印件；財(cái)政支持經(jīng)費(fèi)50萬(wàn)元及以上、300萬(wàn)元以下的項(xiàng)目，需提交由承擔(dān)單位委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告（模板見(jiàn)附件2）；財(cái)政支持經(jīng)費(fèi)在300萬(wàn)元及以上的項(xiàng)目，由市科技創(chuàng)新委委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)并出具審計(jì)報(bào)告，項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)提供項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表（見(jiàn)附件1）。（二）項(xiàng)目組織單位審查。項(xiàng)目組織單位在線對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)單位提

4、交的驗(yàn)收材料完整性及合同考核指標(biāo)的完成情況進(jìn)行審查。審查通過(guò)的進(jìn)入組織驗(yàn)收，審查不通過(guò)的返回項(xiàng)目承擔(dān)單位進(jìn)行修改。（三）組織驗(yàn)收。驗(yàn)收材料通過(guò)項(xiàng)目組織單位審查后，由組織驗(yàn)收單位受理驗(yàn)收材料，組織專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)審，在系統(tǒng)上傳專家驗(yàn)收意見(jiàn)。項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)準(zhǔn)備以下驗(yàn)收材料供專家評(píng)審使用：項(xiàng)目承擔(dān)單位打印紙質(zhì)驗(yàn)收材料（其中一般項(xiàng)目打印一式四份，重大項(xiàng)目和重點(diǎn)項(xiàng)目打印一式六份），加封面、目錄按順序裝訂成冊(cè)（膠裝）。報(bào)送組織單位蓋章后，其中1份送至組織驗(yàn)收單位，其余材料于當(dāng)天帶至驗(yàn)收評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)。（四）驗(yàn)收結(jié)果。對(duì)驗(yàn)收評(píng)審意見(jiàn)為建議不通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目，項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)在限定時(shí)間內(nèi)完成整改并重新提出驗(yàn)收申請(qǐng)。

5、再次驗(yàn)收仍未通過(guò)的，辦理項(xiàng)目合同終止。對(duì)驗(yàn)收評(píng)審意見(jiàn)為建議通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目，經(jīng)市科技創(chuàng)新委審核后確認(rèn)驗(yàn)收結(jié)論。驗(yàn)收結(jié)果和驗(yàn)收專家名單按規(guī)定公開(kāi)。（五）材料歸檔。驗(yàn)收通過(guò)的市科技計(jì)劃項(xiàng)目，廣州市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收書和附件材料，分別由市科技創(chuàng)新委、組織驗(yàn)收單位和項(xiàng)目承擔(dān)單位留存歸檔。項(xiàng)目承擔(dān)單位按要求辦理科技成果登記后，憑成果預(yù)登記號(hào)到相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)領(lǐng)取廣州市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收書。四、注意事項(xiàng)（一）項(xiàng)目承擔(dān)單位無(wú)正當(dāng)理由合同期滿后6個(gè)月仍未提出驗(yàn)收申請(qǐng)的，市科技創(chuàng)新委可實(shí)施合同終止。對(duì)合同終止的項(xiàng)目，項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)上繳尚未使用和使用不符合規(guī)定的財(cái)政經(jīng)費(fèi)。未履行勤勉責(zé)任義務(wù)的，降低項(xiàng)目承擔(dān)及其法定代表人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的信用等級(jí)，并取消5年內(nèi)申報(bào)市科技計(jì)劃項(xiàng)目的資格。（二）各項(xiàng)目組織單位應(yīng)督促項(xiàng)目承擔(dān)單位按期提交驗(yàn)收材料并審查驗(yàn)收材料，協(xié)助驗(yàn)收工作。對(duì)無(wú)法提交驗(yàn)收申請(qǐng)的項(xiàng)目承擔(dān)單位，組織單位應(yīng)督促其辦理終止申請(qǐng)，或由項(xiàng)目組織單位提出終止申請(qǐng)。五、聯(lián)系方式（一）材料受理點(diǎn)（按通知遞交）1、廣州市科技項(xiàng)目評(píng)審中心。地址：廣州市連新路47號(hào)1樓聯(lián)系方式：83*2、廣州市安恪迪科技項(xiàng)目評(píng)價(jià)有限公司地址：中山六路248號(hào)越秀新都會(huì)大廈東座8層8A08