公司內部招標工作流程

1、東龍控股有限公司招標管理辦法為規(guī)范東龍控股有限公司招標工作，保證項目建設按質按期完成，提高經(jīng)濟效益，達到資源共 享的目的，特制定本管理辦法。1. 招標管理1.1 招標管理機構1.1.1 由需要招標的部門發(fā)起成立招標臨時機構，招標臨時機構主任由公司總裁（或總裁授權 人）擔任，招標臨時機構成員由東龍控股各專業(yè)技術人員組成。公司所屬部門成立招標小組，組長 由部門經(jīng)理擔任，成員由各部門各相關負責人或專業(yè)人員組成，采取評標前臨時抽取的辦法確定評 標成員。1.1.2 招標臨時機構的職責1.1.2.1 負責審定公司招標流程及招標文件，并參加設計類、景觀類、營銷代理類及金額超過 壹佰萬元（含壹佰萬元）以上的設

2、備和工程類開標、評標會議；1.1.2.2 履行招標活動的監(jiān)督權 , 對違犯“公開、公平、公正”原則、侵害公司利益的行為，交 由公司綜合辦公室作出行政處理，情節(jié)嚴重的移交司法機關處理；1.1.2.3 督促開標結果在公司公告欄公示。1.2 招標責任主體1.2.1 設計類、咨詢類、營銷類、設備類、工程類招標，地產部為責任主體，負責具體實施。1.2.2 資產購置招標以購置單位為責任主體，負責具體實施；2. 招標范圍2.1 設計咨詢類合同單筆金額超過 30 萬元、營銷類合同單筆金額超過 10 萬元、設備類合同單 筆金額超過 30 萬元、工程類合同單筆金額超過 50 萬元、資產購置類單筆金額超過 5 萬元

3、的，必須 進行招標；2.2 限額以下的可采用議價或市場詢價議標方式，但參加議標單位不少于三家，參加談價、詢 價人員不少于三人。3. 招標準備工作3.1 招標責任部門必須根據(jù)項目建設計劃、 營銷計劃和其它相關工作計劃， 提前制定招標工作計劃 上報公司綜合辦公室。3.2 對需要集中編制標底的工程招標項目，由公司招標臨時機構研究負責落實，并在開標日期 前完成標底編制工作。3.3 需要對市場、生產廠家、工程承包商、服務提供商進行資質考察的，招標責任單位須 提前將考察計劃、考察內容和考察組人員名單列入計劃?？疾旖Y束后，由考察組寫出考察報告， 提出滿足招標要求的合作方名單，上報招標臨時機構審閱，并在公司予

4、以公示，公示期 35 個 工作日。4. 招標工作程序4.1 根據(jù)招標方式，招標責任單位向滿足招標要求的合作方寄送投標邀請函，發(fā)放招標文件、 承諾書、招標日程。4.2 招標責任單位組織現(xiàn)場踏勘，安排招標答疑。4.3 投標單位在投標截止日期前將標書報送招標責任單位。4.4 項目招標小組在指定日期、地點組織開標。參加人員有招標管理委員會成員（需參加時） 、 招標責任部門人員，投標單位法人或法人委托人。4.5 開標工作程序 :4.5.1 項目招標小組指定人員負責記錄會議紀要，指定唱標人、監(jiān)標人檢查投標書密封情況， 確定開標順序；4.5.2 考察組向與會人員介紹對投標人的考察情況；4.5.3 招標組織責

5、任單位向與會人員說明評標標準；4.5.4 開標、唱標；4.5.5 開標后轉入評標，特殊情況可擇期評標；4.5.6 按照標底價格、評標標準對投標單位排序，推薦中標單位；如果需要和投標方進一步議 標，需由招標小組指定的人員在規(guī)定地點、規(guī)定時間內，就指定的內容與投標方談判，談判結果按 時上報招標臨時機構，最終確定中標單位；4.6.7 整理、匯總評分結果，起草評標報告；4.6.8 參評人員對評標報告簽字確認；4.6.9 主持人宣讀評標報告。4.7 招標組織責任部門在開標后 3 個工作日內將開標會議紀要報與會人員簽字確認，并在公司 公開公示開標結果， 公示時間為 5 個工作日 。開標會議紀要、中標通知書

6、及招標臺賬（臺賬樣表附 后）留存檔案。4.8 開標結果公示期過后，招標責任部門及時向中標單位寄送中標通知書 ，通知未中標 單位在本次招標中未中標，未中標原因不作解釋。 中標通知書要報公司留存檔案。4.9 投標資料根據(jù)可利用情況，由招標組織責任部門整理，予以收錄或保存。在項目結束時一并歸檔公司檔案室。5. 合同簽訂在確定中標單位之后，根據(jù)東龍控股有限公司合同管理辦法相應條款的規(guī)定，部門根據(jù)中 標方投標書中承諾的條款，與中標方簽訂合同。6招標流程 ：（見附圖）7. 項目評標匯總表 ；（見附表）8. 招標臺賬； （見附表）9本管理辦法自發(fā)布之日起試行。精選資料，歡迎下載公司招標工作流程圖項目評標匯總表開標時間開標地點主持人唱標人監(jiān)標人記錄人評委簽名單位評委總計得分平均得分評標結果評委意見中標候選人工程及大型設備招標工作情況統(tǒng)計項目名稱:序 號工程及大 型設備招 標名稱工作內容合同價或 中標價 （萬元）投標保證 金（萬元）合作單位 名稱合作單位 聯(lián)系人姓 名聯(lián)系人電 話合同簽訂 時間招標完成 時間經(jīng)辦人招標檔案 是否歸檔投標保證金是否退還備注