中山市奧城花園開工慶典活動方案(初案)

1、天天文檔在線 最全資料平臺 qq: 房產(chǎn)庫奧城花園開工慶典活動方案(初案)目 錄一、 活動時間二、 活動宗旨與目的三、 主要內(nèi)容四、 活動地點五、 參加單位和人員六、 活動流程安排與前期宣傳七、 現(xiàn)場包裝八、 各單位的分工細化一、 活動時間2007年7月7日上午1012:00二、 活動宗旨與目的作為奧城花園營銷傳播的第一步,奧城花園開工慶典力求在高起點高品質的慶典活動里突擊項目的特性,用新穎的現(xiàn)場包裝引起社會各界關注,搶占客群心理,為下一步鋪掂.三、主要內(nèi)容1來賓簽名1. 領導及嘉賓講話2. 奠基儀式3. 中(西)式風味精美茶點會4. 奧城項目風情圖片展5、小型現(xiàn)場古箏（暫定）演奏會四、活動地

2、點：活動現(xiàn)場位置：地塊原址（地圖待出）五、加單位和人員1、 貴賓名單：（共計約 位）1） 卓粵公司董事會領導： 位2）政府領導： 位3）其他 位4） 協(xié)作單位領導： 位2、嘉賓名單（共計約12位）中山電視臺2位；中山日報2位；南方都市日報：2位；中山廣播電臺；2位3、工作人員和單位1) 主持人：由本公司(東晨廣告)聘請專業(yè)主持人(如中山電視臺節(jié)目主持)擔任2) 主辦單位：卓粵地產(chǎn)有限公司3) 攝影、攝像師各一人(東晨廣告公司安排)4) 協(xié)辦單位： 東晨廣告5) 禮儀迎賓：由本公司(東晨廣告)聘請專業(yè)人員擔任六、前期宣傳與活動流程安排1、圍墻形像廣告2、前期宣傳（1）、請柬發(fā)送活動前10天將請柬

3、發(fā)送給相關媒體、各級領導、嘉賓等。準備新聞稿及卓粵地產(chǎn)介紹資料，并確定會到場嘉賓人數(shù)及定送祝賀花籃數(shù)量。（2）、活動媒體宣傳、宣傳媒體包括：中山電視臺、中山電臺、黃埔電視臺、中山日報、南方都市報、中山國際網(wǎng)站等新聞媒介。、活動前一星期于中山日報樓市專版內(nèi)刊登半版軟性宣傳新聞稿，在開盤前一天做通欄廣告，開盤當天于?？侨娌噬矎V告。、活動前一星期中山國際網(wǎng)做游標廣告和關鍵文字聯(lián)接。、活動完結后于中山電視臺、黃埔電視臺等相關欄目內(nèi)播放慶典花絮。3、開工儀式流程（上午9:0011:00）（1）（7：00至7：30）各慶典工作人員和單位就位（2）醒獅隊、鑼鼓隊、儀仗隊、禮儀小姐和接待工作人員到位。

4、（3）相關工作人員統(tǒng)一穿著西裝，打領帶，配帶工作證。4、（8：00至8：30）各崗位工作人員對準備工作作全面檢查。主持人、攝影師、音響師、各媒體記者、相關慶典工作人員、保安員、交通指揮員等要全部就位。5、（9：00至9：30）迎接和招待各嘉賓到來1）、醒獅隊、鑼鼓隊、儀仗隊開始工作，音響播放喜興音樂。2）、所有崗位工作就緒，迎賓人員開始迎接和招待各嘉賓。3）、嘉賓簽到，迎賓人員為到場主禮嘉賓和領導佩帶標識鮮花襟花胸牌，同時由專人負責發(fā)送禮品。4）、公司領導到場列位接待賓客。5）、招呼賓客或請賓客參觀奧城花園總體模型、項目效果圖、卓粵公司背景情況等展示資料。6）、9：00-9：30：來賓陸續(xù)進場

5、簽到、簽名以及領取紀念品；7）、9：30-10：00：在有小型的歌舞、或東方古典優(yōu)雅的背景音樂下，簽名后的來賓在會場享用中(西)式簡餐;8）、10：08：主持人宣布慶典開工活動開始，并介紹貴賓，古箏現(xiàn)場首次表演；(5分鐘)9）、10：13 卓粵地產(chǎn)公司總裁講話（5分鐘）10）、10：18 卓粵地產(chǎn)主要項目負責人致辭（待定）（5分鐘）11）、10：23：由政府領導致辭（5分鐘）12）、10：28 奠基儀式開始，各位貴賓共8人共同奠基，（奠基位置待定）音樂聲響起，儀式現(xiàn)場禮炮齊鳴。（10分鐘）13）、10：38 公司領導及貴賓開香檳、切乳豬慶祝，古箏現(xiàn)場二次表演，掌聲響起。14）、11：00主持人

6、宣布簡短而隆重的開工儀式宣告結束，工作人員指引來賓陸續(xù)離開現(xiàn)場。附:圖片展活動概述：在開工活動現(xiàn)場的通道邊，布置以本項目開發(fā)概念引申滲透為輔的圖片。以環(huán)境結合平面的直觀體會對項目進行有效的宣傳和營銷，制造新聞點，快速滲透項目內(nèi)涵。七、現(xiàn)場包裝包括：項目外圍包裝、工地現(xiàn)場包裝、慶典儀式現(xiàn)場外部包裝。1、項目外圍包裝（詳細路線待定）2、工地現(xiàn)場包裝a、主入口： 入口處設一座15米或20米雙龍大拱門懸掛巨型橫幅，內(nèi)容為“奧城花園開工慶典”； 入口處圍墻兩側各放置一塊20 x 3.5m的大展板,一塊為卓粵地產(chǎn)形象,一塊為項目形象.入口處兩側排列由嘉賓敬賀的豪華型鮮花架；在會場入口設嘉賓簽到臺、嘉賓簽名

7、冊一套；在會場入口設來賓簽名板一塊（2.4x4m噴繪帶背景）；在會場入口設準備派送來賓禮品處；現(xiàn)場停車場的路口處設停車指示牌并設專人協(xié)調(diào)；在會場設置流動洗手間及指示牌；入口兩側懸掛大型金色高空氣球八個，氣球下懸掛條幅，印廣告語、企業(yè)logo、企業(yè)廣告語、項目名稱、同賀單位祝詞；入口處安排禮儀迎賓人員，指引來賓簽到，前往儀式現(xiàn)場；入口設置一塊導示牌，指示開工慶典儀式的位置；彩旗500面（1.2m0.4m 緞布）工地圍墻及附近各路口交界處;b、簽到處包裝進入會場內(nèi)，在左手邊一空曠位置設有簽到處，笑容可鞠的禮儀小姐正在迎接您，簽到處也設有背景板，背景板的設計效果見圖（待出）可供來賓簽名及拍照留念。c

8、、通道包裝1）、由簽到處轉進會場的通道布置，右邊布置有卓粵地產(chǎn)的大型噴畫，內(nèi)容包括：卓粵地產(chǎn)形像圖片、卓越地產(chǎn)的背景榮譽等，效果見圖（待出）2）、左邊分別布置有1.2 x0.8米的像框畫，精美特制的像框襯托卓越地產(chǎn)樓盤的概念圖片，非常氣派，也可進行發(fā)展商卓越地產(chǎn)的實力展示，展板中間的空位擺放著豪華的一頭式大花籃。效果見圖（待出）3）、不遠處的地方還懸掛著漂亮的風箏，隨風飄動，感覺非常清新。效果見圖（待出）d、簡餐區(qū)包裝1）、西式遮陽棚。廣告語：（待定）2）、簡餐區(qū)周圍布置有西式餐桌和餐椅，還有人工噴泉，涓涓的流水從噴泉內(nèi)流淌出來，感覺非常的舒適、愜意。見圖（待出）3、活動慶典外部包裝：1）、【

9、背景牌】數(shù)量：1塊規(guī)格：高3.6米、長9.6米，噴繪印有“奧城花園開工慶典”字樣。位置：大舞臺后。2）、【高級會用軟椅】數(shù)量：300張（暫定）布置：擺放在現(xiàn)場觀眾位、簡餐區(qū)3）、【盆栽插花】說明：圣誕紅，雞冠花等數(shù)量：10盆（向綠化公司租賃）。布置：擺放在主席臺前沿4）、【貴賓/嘉賓胸花】數(shù)量：20朵（暫定）；說明：高檔次的百合花（20朵）為貴賓佩帶。（暫定）5）、【音響設備】數(shù)量：1套；說明：含4個大功率全頻音響、效果器、激勵器、功放機、cd/dvd機。有線麥及無線麥各2只、dj一名；位置：舞臺左右兩側。6）、慶典現(xiàn)場設置播放東方古典優(yōu)雅、舒情的歌曲及背景音樂。7）、準備簡單的（300人）中

10、(西)式茶點、飲料（咖啡、茶、紅酒、礦泉水）。8）、場地平整、裝飾性綠化。9）、停車安排會場內(nèi)露天停車場由專人安排來賓的停車，然后由公司統(tǒng)一安排司儀人員接到主會場。車道與停車場之間設立導示系統(tǒng)加強指引；專人指揮泊車，防止不必要的事故發(fā)生。10）、流動暫設公廁由地盤搭建或租用標準流動公廁。八、各部門的分工細化執(zhí)行部門執(zhí)行人工作內(nèi)容和要求完成時間其他說明卓粵地產(chǎn)有限公司董事會開工方案確定開工整體費用審批貴賓名單的審定和邀請工程部慶典現(xiàn)場及路面平整公廁所有展出展點、道路清理行政公關部完成來賓的邀請工作增派2名協(xié)調(diào)人員疏車輛；加強維持開工秩序活動用品的購買、制作、布置、監(jiān)控祥見物料明細東晨廣告協(xié)助禮品的訂購和禮金的準備東晨廣告協(xié)助設 計 策 劃 部各個展示點宣傳資料的提供設計單位來賓邀請開工整體方案報批開工整體費用報批整體宣傳計劃審批媒體聯(lián)系和記者邀請和酬金的準備新聞通稿的準備/發(fā)放廣告公司確定開工當天接待媒體和會員慶典活動宣傳資料準備各項工作的監(jiān)控/配合公司其他部門慶典活動現(xiàn)場選址活動后期宣傳組織，協(xié)調(diào)執(zhí)行部門執(zhí)行人工作內(nèi)容和要求完成時間其他說明東晨廣告現(xiàn)場勘測及報價確定活動計劃及報價道路包裝執(zhí)行路旗、路牌印刷/報批/安裝開工場地包裝執(zhí)行條幅/花卉/地毯氣球/背板/舞臺開工活動器件準備音響/話筒等主持人排練人員/服裝/節(jié)目串場詞等禮儀人員安排服裝/綬帶/責任分配貴賓胸花現(xiàn)場