后勤保障管理制度

1、。后勤保障管理制度1、 目的和范圍 :為公司全體員工服務(wù)，通過規(guī)范公司后勤保障管理， 保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)作，從而為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境， 提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、安全衛(wèi)生管理等內(nèi)容。2、 職責(zé)2.1 后勤部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工，保證各項(xiàng)辦公物資及時(shí)送達(dá)，提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境，合理安排各項(xiàng)行政開支、節(jié)省費(fèi)用。2.2 后勤部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍，進(jìn)而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。3、工作流程：3.1 辦公用品管理制度公司辦公用品（包括部分固定財(cái)產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值易耗品等）由后勤部指定專人負(fù)責(zé)管理。各部門應(yīng)于

2、每月 2530 日（ 5 日內(nèi)，如遇節(jié)假日應(yīng)提前） ，將部門經(jīng)理審簽過的下月份 辦公用品采購單 報(bào)后勤部，經(jīng)后勤部負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字同意后由后勤部統(tǒng)一購置、領(lǐng)用。臨時(shí)需要購置的特殊用品， 應(yīng)報(bào)部門分管副總經(jīng)理審批， 再報(bào)總經(jīng)理審批，再由后勤部統(tǒng)一按批示辦理。各部門的辦公用品應(yīng)指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品，領(lǐng)用者應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單并在財(cái)產(chǎn)登記表中予以簽字。工作調(diào)動(dòng)或離開本公司者， 必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查、 移交及上繳手續(xù)。上繳回歸之物品要完整齊備，若已損壞，應(yīng)作合理解釋，故意損壞或遺失者，除照價(jià)賠償外，還應(yīng)酌情處罰。3.2公用辦公設(shè)備的使用規(guī)定復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)：綜合管理部派

3、專人負(fù)責(zé)維護(hù)，以便及時(shí)排除故障。綜合管理部為每部傳真機(jī)設(shè)登記冊(cè)，上詳列日期、發(fā)送地、頁數(shù)、主要內(nèi)。1。容、發(fā)件者等項(xiàng)目。各部門傳真時(shí)要認(rèn)真填寫。凡未在公司本部的傳真機(jī)，也應(yīng)參照本通知精神， 制定有關(guān)規(guī)定， 并由專人管理， 綜合管理部根據(jù)電信局的月底對(duì)帳單進(jìn)行監(jiān)控。3.3車輛管理辦法公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實(shí)行崗位責(zé)任制， 包干使用和維護(hù)車輛。3.3.2各部門因公用車，報(bào)由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌安排。3.3.3駕駛員（包括摩托車手）的一切違章罰款均不能報(bào)銷。3.3.4員工需要用車時(shí)，由申請(qǐng)人填寫公司派車單 （一式兩聯(lián)），經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字（派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)理批準(zhǔn)），再交綜

4、合管理部派車。駕駛員憑單（第一聯(lián)）出車，第二聯(lián)由綜合管理部留存，保管期限為一個(gè)月。所有車輛均在綜合管理部指定點(diǎn)進(jìn)行維修、清洗。用車畢，車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位，不得私自將車開走。各部門若借用公司車輛（非因公，原則上不予借用），應(yīng)在三天前提出有關(guān)方案（含行車目的地、借用時(shí)間等） ，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費(fèi)、 通行費(fèi)、停車費(fèi)及駕駛員的加班費(fèi)等費(fèi)用均由借用單位或人承擔(dān)，具體辦法如下：駕駛員負(fù)責(zé)記錄該車的起始與終止公里數(shù)（應(yīng)與借用單位有關(guān)人員共同確認(rèn)），并負(fù)責(zé)收集所發(fā)生的通行費(fèi)、停車費(fèi)等票據(jù)。由公司后勤部提供該車的行車標(biāo)準(zhǔn)（每百公里耗油量），如實(shí)統(tǒng)計(jì)本次借車的油費(fèi)及其他有關(guān)

5、費(fèi)用，并將費(fèi)用提交借車單位，由借車單位承擔(dān)該筆發(fā)生額。3.4采購與倉庫管理辦法采購范圍：公司辦公所需的用品用具。規(guī)范采購點(diǎn)：所有物品均需定點(diǎn)采購，建立合格供應(yīng)商檔案。申購程序部門申請(qǐng) 后勤部審核 分管副總 / 總經(jīng)理批準(zhǔn) 集中采購 登記入庫 發(fā)放至申購部門倉管員需對(duì)所采購的物品憑申購單進(jìn)行登記、核實(shí)，并做好入庫登記手續(xù)，然后按申購單發(fā)放。 倉管員應(yīng)定期對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)， 統(tǒng)計(jì)辦公用品的數(shù)量和。2。使用金額。倉管員對(duì)所有物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放。倉管員應(yīng)定期對(duì)倉庫進(jìn)行清理，保持倉庫整潔。倉管員應(yīng)對(duì)庫存物品妥善保管，不得丟失。倉管員應(yīng)為倉庫采取定期除濕等有效措施，避免產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。3.4.9倉管員要樹立安全防患意識(shí)，避免產(chǎn)生火災(zāi)、盜竊現(xiàn)象。3.5安全、衛(wèi)生管理辦法3.5.1公司內(nèi)公共場所嚴(yán)禁吸煙，注意用電安全，嚴(yán)禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器；注意防火，如發(fā)現(xiàn)事故苗頭，必須立即處理并及時(shí)報(bào)告后勤部，及時(shí)消除隱患。注意將貴重物品、重要文件妥善保管， 人員離開應(yīng)將抽屜或保險(xiǎn)柜鎖好，提高防盜意識(shí)。公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率，提升公司的對(duì)外形象。各部門員工須嚴(yán)格遵守公司關(guān)于維護(hù)辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規(guī)定，自覺維護(hù)辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生， 各部門應(yīng)對(duì)本部門的辦公環(huán)境負(fù)責(zé)， 并落實(shí)到個(gè)人。公司后勤